1.1.3.2. Notulen Lokmin 2017 5452r

NOTULENSI LOKAKARYA MINI PUSKESMAS UPK PUSKESMAS PERUMNAS II KOTA PONTIANAK Tanggal Agenda

: 4 Januari 2017 : 1. Rencana Kerja Tahun 2017 2. Penetapan Penanggung jawab Program, Penanggung jawab Wilayah, dan Penanggung jawab Sekolah 3. Penetapan Tata Nilai dan Budaya Kerja Puskesmas Waktu : Pukul 11.00 Wiba Hasil Lokmin : - Pendahuluan dimulai dengan pembukaan oleh Kepala istrasi Bapak Slamet Supriadi dilanjutkan oleh Kepala Puskesmas Ibu Martiningsih, SKM - Pemutaran Vidio motivasi mengenai perubahan pola piker, membangun system, focus pada tujuan. -

-

-

-

-

Rencana Kerja Upaya Kesehatan Masyarakat Penunjukan Penanggung jawab Program * PJ UKM : Titin Widyaningsih, SKM * UKM Esensial : Adelani Pupt Ayuningtyas, A.Md.Gizi * UKM Pengembangan : * Promkes : Lisdayani * Kesling : Dewi Nurdiana * KIA : Titin Widyaningsih, SKM * Gizi : Hirma Febrina, A.Md.Gz * PTM : Dr.Vivin Yulindar * Surveilance : Dewi Nurdiana UKM Pengembangan - Jiwa : Sri Utami - Napza : Dr.Vivin Yulindar - Hatra Tradisional : Suliyamah - Toga : Adelani Pupt Ayuningtyas, A.Md.Gizi - Kesehatan Olah raga : Erni Yuniarti, Amd.Kep - Kesehatan Lansia : Erni Yuniarti, Amd.Kep - HIV / IMS : Yudiwati Sihombing - Perkesmas : Andriani, Amd.Kep - Jumlah Posyandu : 17 - Jumlah Posbang : 12 - Jumlah PAUD : 17 - Jumlah SMP : 6 - Jumlah SMA : 6 - Jumlah SD : 10 Penunjukan Penanggung jawab Wilayah ,Posyandu, Jejaring dan Sekolah. No. Surat Tugas disesuaikan dengan jadwal yang akan dibuat selama satu tahun disesuaikan dengan tanggal Cuti Bersama, Tanggal Merah, Bulan Puasa, Cuti/Pelatihan serta kalender pendidikan. Deadline awal tahun : 1. Menyusun Kerangka Acuan Program 2. Rencana Pelaksanaan Kegiatan 3. Jadwal Kegiatan dibuat selama satu tahun dikoordinasikan dengan PJ UKP Kegiatan PSN tepat waktu, yang tidak bisa diganti dengan yang lain dan harus mengikuti SOP perubahan jadwal yang akan dibuat. Pembuatan SOP perubahan jadwal / penggantian petugas kalau tidak bisa melaksanakan kegiatan sesuai jadwal.

-

Petugas yang tidak bisa melakukan kegiatan pada jadwal yang ditentukan harus mengkonfirmasi kepada PJ Program minimal satu minggu sebelumnya, kecuali sakit. Koordinasi antara en dan UKM tentang pembuatan SK Penanggung jawab disertaiuraian tugasnya. Perawat Gigi pada Bulan April dan Oktober akan turun di Posyandu harus koordinasi dengan PJ UKP Hasil Evaluasi Lomba penilaian Posyandu yang lalu hanya ke Kader sehingga Kader harus banyak mendapatkan informasi Kesehatan dan harus pintar. Gizi, KIA, Kesling harus mensosialisasikan program-program Pemerintah ke Kader. Evaluasi Program untuk penentuan sasaran. Posbindu PJ Posyandu Lansia harus diajarkan body Fat dan dimasukan kedalam jadwal refreshing petugas. Pemegang Program dapat menjadi nara sumber ke petugas untuk memberikan informasi ke Kader.

Rencana Kerja Upaya Kesehatan Perorangan - Menyerahkan jadwal ke PJ UKM untuk koordinasi penentuan jadwal tahun 2017 - PJ.UKP - Penetapan SK Baru PJ UKP * * * * * *

Orientasi Pemegang Program Distribusi Uraian Tugas Sosialisasi UKM Penyesuaian Jadwal minggu ke 3 Kontrol SOP Evaluasi Protap per 3 bulan Rapat Koordinasi Pelaksana UKP

- Rencana Kerja Tim Mutu - Tim Mutu hal yang penting karena kepuasan pasien tanggung jawab kita semua. - Rapat untuk seluruh staf untuk menentukan anggota tim mutu, Ketua tim mutu, -

Sekretaris. Beberapa Pokja Pokja Klinis Audit internal dilakukan 6 bulan sekali Rapat setiap Pokja 3 bulan sekali

- Rencana Kerja istrasi dan Manajemen -

-

Meliputi Perencanaan, Implementasi, monitoring, tindak lanjut, tata kelola kearsipan. Rencana kerja 2017 Januari : Merapikan sytem, revisi SK untuk Tim Mutu, UKP, dan UKM. Revisi SK Baru, Uraian Tugas, Struktur Organisasi. Pembuatan beberapa draf pedoman, seperti pengendalian dokumen penyusunan dokumen, manual mutu. Contoh pengendalian dokumen dibagi menjadi : Kode Dokumen : Peraturan : Kebijakan : Pedoman Internal : Pedoman Exsternal : Pedoman Penyusunan Dokumen Internal Tata cara penyusunan dokumen. Tata cara penyusunan Kerangka Acuan Program/ Kegiatan KAP

-

Penentuan Baku SOP : Pedoman/manual mutu/formad dari en. Data penyusunan profil puskesmas maksimal bulan maret Penilaian Kinerja PKM tiap bulan data dari UKM Jaring Laba-laba dibuat setiap bulan Pertemuan Rutin internal setelah lokmin bulanan Lokmin Triwulan Data sasaran kinerja pegawai Januari minggu ke 2 Menyusun draf manual mutu Desember Update data asset lancar stock opname tetap tiap bulan Jadwal Pemeliharaan sarana dan Prasarana Revisi Uraian Tugas Pegawai Revisi surat pelimpahan tugas Penggalangan Komitmen tugas mutu PKM Jadwal Orientasi PJ Program Jadwal Petugas Lokmin menyiapkan Infokus Dokumen Eksternal * Pedoman en / UKM / UKP * Peraturan * Kebijakan * Undangan * Surat Pemberitahuan - Dokumen Internal * Pedoman * Kebijakan * SOP * Profil * Keuangan * Dokumen Perencanaan * Data untuk pihak eksternal * Usulan pindah / Sertifikat/ SKP/Absen / Kode dan tata Usaha / Label / Perbedaan Warna. -

Tindak lanjut hasil Lokmin Tim en : Pimpinan istrasi : Pembina Kepala Puskesmas Tiap Pokja mengumpulkan data RPK setelah DPA ditetapkan DPA, RPK, RUK Penentuan Tata Nilai dan Budaya kerja Puskesmas Tata Nilai : Nilai-nilai yang ingin kita anut di Puskesmas kita menanamkan. Budaya Kerja : Budaya yang akan ditanamkan yang sudah mengakar / retriksi, orang lain melihat. Nilai-nilai dan Budaya kerja ditetapkan untuk seluruh Staf Puskesmas Tata nilai yang berlaku di UPK Puskesmas perumnas II Kota Pontianak adalah : a. Orientasi b. Integritas c. Komitmen d. Disiplin e. Kerjasama f. Kepemimpinan