Manual Portal Akademik Universitas Sumatera Utara 4v2i4l

-MANUAL PORTAL USU

PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

https://portal.usu.ac.id//.php/

MANUAL WEBSITE PORTAL AKADEMIK PORTAL UNIVERSITAS SUMATERA UTARA (USU) 2017

1

-MANUAL-PORTAL -USU

KATA PENGANTAR Puji dan Syukur dipanjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat Rahmat dan Karunia-Nya Penyusunan “ Manual” dari “ Portal USU (Universitas Sumatera Utara)” ini dapat saya selesaikan tepat pada waktunya. Penyusunan Manual “ Portal USU (Universitas Sumatera Utara)” ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai cara penggunaan website yang telah dikembangkan. Oleh . Demikianlah Manual ini disampaikan, dengan harapan dapat berguna serta bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya dan atas kerjasama semua pihak yang terkait kami ucapkan terima kasih. Medan, april 2017

Josson Malau

i

BAB I GAMBARAN UMUM PORTAL AKADEMIK USU Website PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA merupakan aplikasi berbasis web dimana untuk mengakses software ini dibutuhkan web browser dan layanan internet. Portal akademik Universitas Sumatera Utara (USU), merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi / fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tersebut sehingga mempermudah akses publik. Portal akademik dapat diakses melalui berbagai teknologi dan layanan. Aplikasi ini mendukung perubahan kurikulum akademik,fleksibilitas pengelolaan transkrip mahasiswa serta menyediakan fungsi pelaporan DIKTI secara otomatis dan terintegrasi. Sistem ini juga mendukung sepenuhnya KRS online dan bimbingan akademik online. Pengguna Portal Akademika USU ini terdiri dari 3 jenis, yaitu: 1. . 2. Mahasiswa. 3. Dosen.

2

-MANUAL-PORTAL -USU

BAB II PETUNJUK PENGGUNAAN 2.1 

Sebelum kita memasuki halaman utama Portal Akademik USU, mahasiswa harus terlebih dahulu ke dalam sistem dengan menggunakan name dan . Melalui alamat akses https://portal.usu.ac.id//.php.

Tampilan halaman tampak seperti gambar di bawah ini :

  

Silahkan masukkan name, Pada kolom NIM/NIP. Yang tertera pada Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau Kartu Tanda mahasiswa Sementara(KTMS) anda Masukkan untuk masuk ke sistem yang ada tertera pada KTMS atau yang sudah anda ganti. Klik button

3

-MANUAL-PORTAL -USU

2.2 Halaman Depan Setelah proses berhasil, maka akan tampil halaman depan dari Portal Akademik USU. Seperti tampak pada gambar di bawah ini: INFORMASI PENGGUNA

UCAPAN SELAMAT DATANG

DISKUSI TERBARU

PENGUMUMAN

MENU UTAMA

INFORMASI E-MAIL

Pada halaman depan ini Mahasiswa dapat memilih 22 menu-menu pengaturan isi Website yang terdapat pada bagian kanan Halaman Depan . Adapun pengaturan dari menu control adalah sebagai berikut: 2.3 Panduan

Menu panduan berisi panduan penggunaan Portal Akademik USU bagi Mahasiswa. Panduan ini ditampilkan dalam format PDF. Saat memilih menu panduan maka secara otomatis mungunduh file tersebut. 2.4 merupakan bagian menu untuk keluar dari Portal USU

-MANUAL-PORTAL -USU

2.5 Profil Menu Profil berisi profil (biodata) dari mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu Profil, maka akan tampil halaman Profil Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini :

2.6 E-Mail Menu e-mail merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran e-mail bagi setiap mahasiswa. Setiap mahasiswa hanya dapat memiliki 1 akun e-mail saja.

Gambar 2.4 Pendaftaran E-Mail

2.7 Registrasi Menu registrasi merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa setiap semester agar status mahasiswa tersebut tetap aktif.

5

-MANUAL-PORTAL -USU

Gambar 2.6 registrasi

2.8 Registrasi Wisuda Menu Registrasi Wisuda merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa sebelum diwisuda. Apabila mahasiswa belum melaksanakan sidang maka mahasiswa tidak dapat mekalukan pengisian biodata wisuda. Maka akan muncul pesan seperti di bawah ini:

-MANUAL-PORTAL -USU

2.9 Informasi Mata Kuliah Ditawarkan

Menu Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal Akademik USU yang menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada fakultas yang bersangkutan.

Gambar 2.9 Mata kuliah ditawarkan

7

-MANUAL-PORTAL -USU

2.10 Halaman Pengelolaan KRS Menu pengelolaan KRS merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola kartu rencana studi mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data rencana studi dan mencetak kartu rencana studi.

Gambar 2.10 Mata Kuliah yang Diambil

2.11 Studi dapat yang pilihan pada lihat. pada

Informasi Hasil pada menu ini kita melihat hasil studi sudah kita laksanakan dengan cara memilih semester yang tertera kolom lalu klik button Dan akan terlihat gambar 2.12

-MANUAL-PORTAL -USU

Gambar 1.12 Hasil Studi Semester Genap

2.12 Transkip Nilai Menu Transkrip Nilai merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa akan ditampilkan pada halaman Salinan Transkrip Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini.

9

-MANUAL-PORTAL -USU

Transkip nilai

2.13 Informasi Akademik

-MANUAL-PORTAL -USU

2.14 Menu merupakan menu yang dapat digunakan untuk merubah . Berikut keterangan gambarnya.

BAB III PENUTUP

Demikianlah manual Portal Akademik Universitas Sumatera Utara (USU), yang saya paparkan mengenai penggunaan dari portal ini. Dengan harapan isi bi dapat berguna bagi pembaca. Saya mohon maaf bila ada kata-kata yang tidak sesuai. Demikianlah tulisan ini saya paparkan. Akhir kata saya ucapkan terima kasih

11