PETUNJUK PELAKSANAAN SERAH TERIMA LAPANGAN
LEVEL 2
No. Dok
: DITPSPAM/SMM/PP/41
Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal
: 1 dari 12
Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :
No. Revisi : 00
DAFTAR ISI Daftar isi
1
Sejarah Dokumen
3
Daftar Distribusi Dokumen dan Notasi
4
1.
Ruang lingkup
5
2.
Tujuan
5
3.
Acuan
5
4.
Definisi dan Pengertian
6
5.
4.1
Penyedia Pekerjaan Konstruksi
6
4.2
Kontrak
6
4.3
Pejabat Pembuat Komitmen
6
4.4
Serah Terima Lapangan
6
4.5
Adendum
6
4.6
Kompensasi
6
Ketentuan Umum
7
5.1
Kewajiban Menyerahkan Lokasi Kerja
7
5.2
Waktu Penyerahan Lokasi Kerja
7
5.3
Konten Penyerahan Lokasi Kerja
7
5.4
Pemeriksaan Lapangan Bersama
7
5.5
Pembuatan Berita Acara
7
5.6
Hal-hal yang Dapat Mengakibatkan Diterbitkannya Adendum pada Periode Penyerahan Lokasi Kerja
7
5.7
Tindak Lanjut bilamana Penyerahan Lokasi Kerja Terhambat
8
6.
Kondisi Khusus
8
7.
Bagan Alir Kegiatan Serah Terima Lapangan
8
8.
Bukti Kerja
8
8.1
8
9.
Berita Acara Serah Terima Lapangan
Lampiran
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
8
LEVEL 2
PETUNJUK PELAKSANAAN SERAH TERIMA LAPANGAN No. Dok
: DITPSPAM/SMM/PP/41
No. Revisi : 00
Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal
: 2 dari 12
Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :
9.1
Undangan Serah Terima Lapangan
9
9.2
Berita Acara Serah Terima Lapangan
10
9.3
Daftar Simak Serah Terima Lapangan Pekerjaan Konsultansi
12
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
LEVEL 2
PETUNJUK PELAKSANAAN SERAH TERIMA LAPANGAN No. Dok
: DITPSPAM/SMM/PP/41
No. Revisi : 00
Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal
: 3 dari 12
Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :
SEJARAH DOKUMEN TANGGAL 07 Pebruari 2012
CATATAN PERUBAHAN
KETERANGAN
Petunjuk Pelaksanaan diterbitkan perdana
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
LEVEL 2
PETUNJUK PELAKSANAAN SERAH TERIMA LAPANGAN No. Dok
: DITPSPAM/SMM/PP/41
No. Revisi : 00
Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal
: 4 dari 12
Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :
DAFTAR DISTRIBUSI DAN NOTASI No. Distribusi
Unit Penerima Dokumen
Notasi
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
LEVEL 2 1.
PETUNJUK PELAKSANAAN SERAH TERIMA LAPANGAN No. Dok
: DITPSPAM/SMM/PP/41
No. Revisi : 00
Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal
: 5 dari 12
Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :
Ruang Lingkup : Ruang lingkup penerapan Petunjuk Pelaksanaan Serah Terima Lapangan ini berlaku untuk Serah Terima Lapangan Jasa Konstruksi yang menggunakan dana APBN pada kegiatan di Lingkungan Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
2.
Tujuan : Memberikan panduan tata cara Penandatangan Kontrak Jasa Konstruksi, agar dipenuhi aspek hukum kontrak sesuai dengan ketentuan/persyaratan perundang-undangan yang berlaku.
3.
Acuan : 1. Perpres No. 54 Tahun 2010, tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 2. Perpres No. 70 tahun 2012, tentang Perubahan Kedua atas Perpres No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 3. Permen PU 04/PRT/M/2009, tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM) Departemen Pekerjaan Umum. 4. Permen PU No. 14/PRT/M/2011, tentang Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Kementerian Pekerjan Umum Yang Merupakan Kewenangan Pemerintah dan Dilaksanakan Sendiri. 5. Permen PU No. 07/PRT/M/2011, tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi. 6. Permen PU No. 14/PRT/M/2013, tentang Perubahan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 07/PRT/M/2011 tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi. 7. Permen PU No. 31/PRT/M/2015, tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 07/PRT/M/2011 Tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi. 8. Permen PU No. 15/PRT/M/2015, tentang Organisasi Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. 9. Perka LKPP No. 14 tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Perpres No. 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
LEVEL 2 4.
PETUNJUK PELAKSANAAN SERAH TERIMA LAPANGAN No. Dok
: DITPSPAM/SMM/PP/41
No. Revisi : 00
Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal
: 6 dari 12
Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :
Definisi dan Pengertian : 4.1 Penyedia Pekerjaan Konstruksi Penyedia Pekerjaan Konstruksi adalah Badan Usaha atau orang perseorangan yang menyediakan pekerjaan konstruksi.
(Sumber : Perpres No 70 tahun 2012 Pasal 1 Ayat (12)) 4.2 Kontrak Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara PPK dengan Penyedia Barang/Jasa atau Pelaksana Swakelola.
(Perpres No.70 Tahun 2012 pasal 1 ayat (22)) 4.3 Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.
(Perpres No.70 Tahun 2012 pasal 1 ayat (7)) 4.4 Serah Terima Lapangan Proses dilakukannya penyerahan lokasi kerja dari Pengguna Jasa (PPK) kepada Penyedia Jasa Konstruksi, sebelum tanggal mulai kerja, agar Penyedia dapat mengakses masuk ke lokasi kerja untuk memulai kegiatannya, yang hasilnya dituangkan dalam Berita Acara.
(Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK 20.) 4.5 Adendum Perjanjian tertulis antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa, yang memuat perubahan-perubahan dalam Pekerjaan atau Dokumen Kontrak yang mengakibatkan variasi dalam struktur Harga Satuan Mata Pembayaran atau variasi yang diperkirakan dalam Jumlah Harga Kontrak dan telah dinegosiasi dan disepakati terlebih dahulu dalam Perintah Perubahan. Adendum juga harus dibuat pada saat penutupan Kontrak dan semua perubahan kontraktual atau teknis penting lainnya tanpa memandang apakah terjadi variasi struktur Harga Satuan atau Jumlah Harga Kontrak. 4.6 Kompensasi Kompensasi adalah ganti rugi yang diberikan oleh Pengguna Jasa kepada Penyedia Jasa dalam bentuk non-finansial.
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
LEVEL 2 5.
PETUNJUK PELAKSANAAN SERAH TERIMA LAPANGAN No. Dok
: DITPSPAM/SMM/PP/41
No. Revisi : 00
Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal
: 7 dari 12
Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :
Ketentuan Umum 5.1 Kewajiban Menyerahkan Lokasi Kerja PPK berkewajiban menyerahkan lokasi kerja sesuai kebutuhan Penyedia yang tercantum dalam rencana kerja yang telah disepakati oleh para pihak.
(Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK butir 20.1) 5.2 Waktu Penyerahan Lokasi Kerja Penyerahan lokasi kerja dilakukan sebelum SPMK diterbitkan.
(Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK butir 20.1) Keterangan : Penggunaan SPMK sebagai dasar pelaksanaan Penyerahan Lokasi Kerja adalah tanggal mulai kerja sebagaimana yang dinyatakan dalam SPMK. 5.3 Konten Penyerahan Lokasi Kerja Penyerahan Lokasi Kerja dapat meliputi : a. Lokasi/lapangan/lahan yang berkaitan dengan kebutuhan untuk pelaksanaan konstruksi. b. Lokasi/base camp/peralatan/bangunan eksisting/bangunan pelengkap milik Pengguna Jasa yang dibutuhkan untuk pelaksanaan proyek. 5.4 Pemeriksaan Lapangan Bersama Pemeriksaan Lapangan harus dilakukan terlebih dahulu oleh PPK dan Penyedia Jasa sebelum disepakati dan dibuat Berita Acara.
(Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK butir 20.1) 5.5 Pembuatan Berita Acara Penyerahan lokasi kerja yang telah disepakati harus dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Para Pihak (PPK dan Penyedia Jasa).
(Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK butir 20.1) 5.6 Hal-hal yang Dapat Mengakibatkan Diterbitkannya Adendum pada Periode Penyerahan Lokasi Kerja Jika dalam pemeriksaan lapangan bersama terdapat hal-hal yang dapat mengakibatkan perubahan isi kontrak, maka perubahan tersebut harus dituangkan dalam Adendum Kontrak.
(Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK butir 20.2)
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
LEVEL 2
PETUNJUK PELAKSANAAN SERAH TERIMA LAPANGAN No. Dok
: DITPSPAM/SMM/PP/41
No. Revisi : 00
Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal
: 8 dari 12
Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :
5.7 Tindak Lanjut bilamana Penyerahan Lokasi Kerja Terhambat Jika penyerahan lokasi kerja tidak dapat dilakukan sesuai kebutuhan penyedia sebagaimana yang tercantum dalam rencana kerja, dan apabila terbutki merupakan suatu hambatan, maka kondisi tersebut dapat ditetapkan sebagai peristiwa kompensasi. (Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK butir 20.3) 6.
Kondisi Khusus ; Tidak ada.
7.
Bagan Alir Kegiatan Serah Terima Lapangan. Tidak ada.
8.
Bukti Kerja : 8.1
9.
Berita Acara Serah Terima Lapangan.
Lampiran : Contoh: 9.1 Undangan Serah Terima Lapangan, ( F:01 DITPSPAM/SMM/PP/..... Rev.00) 9.2 Berita Acara Serah Terima Lapangan, ( F:01 DITPSPAM/SMM/PP/..... Rev.00) 9.3 Daftar Simak Serah Terima Lapangan Pekerjaan Konsultansi ( F:03 DITPSPAM/SMM/PP/...... Rev.00)
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
LEVEL 2
PETUNJUK PELAKSANAAN SERAH TERIMA LAPANGAN No. Dok
: DITPSPAM/SMM/PP/41
No. Revisi : 00
Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal
: 9 dari 12
Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :
Lampiran 9.1 KOP PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN UNDANGAN SERAH TERIMA LAPANGAN ( F:01 DITPSPAM/SMM/PP/..... Rev.00) Nomor : ............................ Lampiran : …………………………..
...................., ................200.....
Kepada Yth. 1. PT. .................................. di ................................ Perihal : Undangan Serah Terima Lapangan Sehubungan dengan Kontrak No …………………. Tanggal ………………… Paket Pekerjaan ................................... maka dengan ini kami mengundang Penanggung Jawab Badan Usaha PT …………….. selaku pemegang kontrak dan Tim sesuai kebutuhan untuk menghadiri pertemuan Serah Terima Lapangan Paket tersebut yang akan diselenggarakan pada : Hari Tanggal Jam Tempat
: ......................................... : ......................................... : ....................... s.d selesai. : .........................................
Mengingat pentingnya acara ini maka diharapkan dapat hadir tepat pada waktunya Pejabat Pembuat Komitmen .................................................
( Tembusan : 1. Kasatker 2. Arsip
) NIP.
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
LEVEL 2
PETUNJUK PELAKSANAAN SERAH TERIMA LAPANGAN No. Dok
: DITPSPAM/SMM/PP/41
No. Revisi : 00
Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal
: 10 dari 12
Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
LEVEL 2
PETUNJUK PELAKSANAAN SERAH TERIMA LAPANGAN No. Dok
: DITPSPAM/SMM/PP/41
: 11 dari 12
Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :
No. Revisi : 00
Lampiran 9.2
Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal
KOP SURAT PPK ( F:02 DITPSPAM/SMM/PP/..... Rev.00) BERITA ACARA SERAH TERIMA LAPANGAN NOMOR :
NOMOR PAKET NOMOR KONTRAK TANGGAL
: :
:
Pada hari ini, ……………… tanggal ………………………. bulan ………………………… tahun ……………………..., yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Isi nama PPK NIP : Isi NIP PPK Jabatan : Isi PPK ………………………………. Berkedudukan di : Isi lokasi Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA Nama : Isi nama Direktur Penyedia Jabatan : Isi Jabatan Alamat : jelas Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA Berdasarkan : berdasarkan Surat Perjanjian Kontrak Nomor :………………………………………., tanggal ….…………………... 20… antara PIHAK PERTAMA dengan PIHAK KEDUA tentang Kontrak Pekerjaan Kontruksi pada Satuan Kerja ……….…………….......................................................... Paket ……………………………………………………….……………………………… Menyatakan : 1. PIHAK PERTAMA melakukan Serah Terima Lapangan Paket ………………………………………… ………………………..…………………………….. kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menyatakan menerima penyerahan tersebut setelah kedua belah pihak mengadakan inspeksi bersama ke lapangan. 2. Lapangan yang dimaksud diatas akan digunakan oleh PIHAK KEDUA untuk menyelesaikan semua jenis pekerjaan sesuai Surat Perjanjian Kontrak Nomor : …………………………………….. tanggal …… …………………….. 20…
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
LEVEL 2
PETUNJUK PELAKSANAAN SERAH TERIMA LAPANGAN No. Dok
: DITPSPAM/SMM/PP/41
No. Revisi : 00
Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal
: 12 dari 12
Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :
3. Yang diserah terimakan terdiri dari : a. Lahan pekerjaan dari sta/-km ……………………………… ke sta/km ………………………………… dalam keadaan bebas sepenuhnya/lahan yang belum dibebaskan dari sta/km ………………………. Sta/km. b. Bangunan milik Pengguna Jasa ………………luas …………….lokasi…………..kondisi……….. c. …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………. dst. 4. PIHAK KEDUA akan memulai pekerjaan setelah PIHAK PERTAMA memberikan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) kepada PIHAK KEDUA. Demikian Berita Acara Serah Terima Lapangan ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) untuk digunakan sebagai mana mestinya.
Yang Menerima PIHAK KEDUA. ………………………………………
Direktur
Yang Menyerahkan PIHAK PERTAMA. ………………………………………
NIP :
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
LEVEL 2
PETUNJUK PELAKSANAAN SERAH TERIMA LAPANGAN No. Dok
: DITPSPAM/SMM/PP/41
No. Revisi : 00
Lampiran 9.3
Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal
: 13 dari 12
Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :
Daftar Simak Serah Terima Lapangan Pekerjaan Konsultansi ( F:03 DITPSPAM/SMM/PP/...... Rev.00)
NO
Uraian
Pemenuhan Persyaratan Ya
Tdk
Acuan
SURAT PENUNJUKAN PENGADAAN BARANG/JASA 1.
Dilakukan serah terima lokasi pekerjaan (serah terima lapangan.
2.
Pihak yang terlibat, PPK dan Penyedia Jasa
3.
Waktu penyerahan sesuai yaitu sebelum Tanggal Mulai Kerja
4.
Konten serah terima lokasi pekerjaan sesuai dengan substansi fakta lapangan.
5.
Dilakukan pemeriksaan lapangan bersama, untuk menilai kesesuaian substansi yang diserahkan.
6.
Bila ada hambatan (lokasi tdk sepenuhnya dapat diserahkan), telah dinyatakan dalam berita acara.
7.
Dibuat Berita Acara Serah Terima Lapangan atau Lokasi Pekerjaan.
8.
Berita Acara ditanda tangani oleh kedua belah pihak
Petugas
(...............)
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat