2.2.2. Sop Perbaikan Dokumen 461y2v

PERBAIKAN / PERUBAHAN DOKUMEN No. Dokumen : .SOP/ TU /429.114.21/2017 No. Revisi : 00 TanggalTerbit : 04 JAnuari 2017 Halaman : 1-2

SOP

D

UPTD Puskesmas Kedungrejo

1. Pengertian

dr. Ferdaus N NIP. 19700530 200701 1 008

Perbaikan dokumen adalah penggantian dokumen lama ke dokumen baru dikarenakan adanya perbaikan baik perbaikan metode, jadwal kegiatan maupun pergantian petugas pelaksana dan pergantian lain

2. Tujuan

yang diperlukan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk pergantian

3. Kebijakan

dokumen Keputusan Plt. Kepala UPTD Puskesmas Kedungrejo No. 188.4/

/

429.114.21/ 2017 tentang Penyelenggaraan dan Pengendalian 4. Referensi 5. Alat dan bahan 6. Prosedur

Dokumen di UPTD Puskesmas Kedungrejo Manual Mutu Puskesmas Kedungrejo 1. ATK 2. Komputer 3. Buku Catatan 1. Pengusul mengajukan usulan penerbitan

atau

perubahan

dokumen 2. Kepala Puskesmas melakukan tinjauan dokumen yang diusulkan. Kepala Puskesmas dapat mengundang pengusul dan unit terkait lainnya bila diperlukan untuk peninjauannya. 3. Kepala Puskesmas mengesahkan dokumen yang sudah diperbaiki Dokumen yang telah ditandatangani kemudian diberi stempel “INDUK” dan dicatat dalam daftar perubahan induk dokumen, lalu di

fotocopi

sebanyak

kebutuhan

pendistribusian.

Fotokopi

dokumen lalu diberi stempel “TERKENDALI” 4. Penanggungjawab Tata Usaha mendistribusikan dokumen. Dokumen yang berstempel “tekendali” didistribusikan epada unit terkait dengan bukti serah terima yang dicatat dalam form distribusi

dokumen.

Dokumen

lama

bila

ada, ditarik dan

dimusnahkan segera. Cara pemusnahan dapat dengan mesin penghancur, dibakar, dicoret atau dirobek. Sementara dokumen induk

dipelihara

selama

3

tahun

dan

diberi

stempel

“KADALUARSA”. 5. Unit terkait dapat mengajukan penggandaan dokumen jika ada tambahan kebutuhan dokumen. Bila disetujui, Penanggungjawab

Tata

Usaha

memfotokopi

1- SOP PERBAIKAN/PERUBAHAN DOKUMEN

dokumen yang diminta, menerakan stempel tekendali, lalu menyerahkan kepada unit pemohon dengan bukti serah terima yang dicatat dalam form distribusi dokumen 7. Diagram Alir

8. Unit terkait Seluruh unit 9. Dokumen terkait SK, PEDOMAN, SOP, DAFTAR TILIK ,KAK. 10. Rekaman historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan perubahan

2- SOP PERBAIKAN/PERUBAHAN DOKUMEN