3. Form Analisis Beban Kerja Anna 2017.xls 6t1a6o

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan

: Asisten Apoteker Pelaksana Lanjutan : UPT Puskesmas Panarung : Menjamin penyediaan,mengendalikan kegiatan penyaluran obat,dan alat kesehatan. Memberikan pelayanan kefarmasian yang optimal berdasarkan prosedur Kefarmasian, sumpah jabatan, Undang-undang kefarmasian dan etika profesi. Memberikan informasi obat dan konseling

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

WAKTU PENYELESAIAN (Menit)

WAKTU KERJA EFEKTIF (Menit)

BEBAN KERJA

1

2

3

4

5

6

PEGAWAI YANG KETERANGAN DIBUTUHKAN 7

8

Tiap rencana kegiatan/ tahun

1

Memilah-milah, mengelompokkan dan mengkompilasi data-data

Dokumen

240menit

72000 menit

12

0.04

2

Merekapitulasi data-data yang telah dipilih dan disetujui

Dokumen

180 menit

72000 menit

12

0.03 Paket/tahun

3

Merekapitulasi data-data kebutuhan perbekalan farmasi sesuai perencanaan

Dokumen

240 menit

72000 menit

12

0.04 Paket/tahun

4

Menyiapkan daftar usulan perbekalan farmasi untuk proses pengadaan dan termasukmembuat draft pesanan

Dokumen

3000 menit

72000 menit

2

0.08 Usulan/tahun

5

Menyiapkan daftar usulan perbekalan farmasi yang merupakan program pemerintah

Dokumen

180menit

72000 menit

12

0.03 Usulan/tahun

6

Mengumpulkan dan membuat daftar usulan/data berupa jenis dan jumlah resep / perbekalan farmasi yang akan dihapuskan

Kegiatan

300 menit

72000 menit

12

0.05 Kegiatan/tahun

7

Menyiapkan obat sesuai dengan resep yang dibayar dan membuat etiket yang berisi informasi tentang tanggal, identitas pasien, aturan pakai dan cara pemakaian

Resep

5 menit/lmbr resep

72000

10000

8

Pengabdian Masyarakat - Program Khusus Sana Pelayanan Kesehatan

Kegiatan

300 menit

72000

12

0.05 Kegiatan/tahun

9

Mengumpulkan bahan-bahan atau data-data dari berbagai sumber/acuan

Dokumen

180 menit

72000 menit

12

0.03

10

Mengumpulkan data-data dari unit pengguna

Laporan

120 menit

72000 menit

160

11

Menimbang dan atau mengukur bahan baku

Kegiatan

3 menit

72000 menit

3000

0.6944444444 resep

Rencana Kegiatan/tahun

0.2666666667 Paket/tahun 0.125 Produksi/tahuna

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

1

2

3

WAKTU PENYELESAIAN (Menit)

WAKTU KERJA EFEKTIF (Menit)

BEBAN KERJA

4

5

6

PEGAWAI YANG KETERANGAN DIBUTUHKAN 7

8

12

Melakukan proses pengemasan dan pemberian etiket

Kegiatan

12 menit

72000 menit

3000

13

Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan yang ditentukan

Berita Acara

60 menit

72000 menit

12

0.01 Berita acara/tahun

14

Kegiatan melakukan penyimpanan perbekalan farmasi sesuai jenis obat, kelas terapi dan disusun secara alfabetis

Berita Acara

120 menit

72000 menit

12

0.02 Berita acara/tahun

15

Menerima, menseleksi persyaratan istrasi dan menghitung harga obat

Resep

5 menit/lmbr resep

72000 menit

10,000.00

16

Menyiapkan ruangan, peralatan, bahan baku, dan pengemas untuk kegiatan produksi

Kegiatan

10 menit

72000 menit

264

17

Mendistribusikan perbekalan farmasi ke tiap ruang rawat/unit pengguna dalam jumlah dan waktu yang tepat

Distribusi

60 menit

72000 menit

150

JUMLAH

Mengetahui Kepala UPT Puskesmas Panarung

Jamaludin, A.Md.Kep NIP. 19670704 198802 1 002

0.5 Produksi/tahuna

0.6944444444 resep 0.0366666667 Kegiatan/tahun

0.125 1.386

Palangka Raya, 01 Februari 2017 Pemangku Jabatan

Anna Rufaida NIP. 19780818 199903 2 005

paket pengiriman/tahun

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA

URAIAN

KETERANGAN

Nama Jabatan

Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yg tersebut dalam surat keputusan

Unit Kerja

Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja

Ikhtisar Jabatan

Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (What), bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapa dikerjakan (why)

Uraian Tugas

Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas pokok saudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan ringan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan (why)

Satuan Hasil

Tulislah satuan hasil yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas pada setiap uraian tugas, satuan hasil tersebut diisi dalam bentuk kata, yaitu rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku, laporan, dll.

Waktu Penyelesaian

Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam penyelesaian suatu tugas jabatan

Waktu Kerja Efektif

Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktu efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1 tahun 72000 menit

Beban Kerja

Beban kerja yang harus diselesaikan apakah harian, mingguan atau bulanan

Pegawai Yang Dibutuhkan

Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan (IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahun