4.1.1.2 Kerangka Acuan Identifikasi Kebutuhan 34316d

PEMERINTAH KABUPATEN DHARMASRAYA DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS KABUPATEN DHARMASRAYA

UNIT LAYANAN SUNGAI DAREH Jln. Lintas Sumatera Km. 2 Sungai Dareh Kode Pos : 27614 Telp . (0754) 40018

email:[email protected]

KERANGKA ACUAN IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT/SASARAN PROGRAM TERHADAP KEGIATAN UKM I. PENDAHULUAN Dalam menyusun kegiatan-kegiatan program selain mengacu pada pedoman atau acuan yang sudah ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi, maupun Dinas Kesehatan Kabupaten perlu juga memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat terutama sasaran program. Kebutuhan dan harapan masyarakat maupun sasaran program dapat diidentifikasi melalui survey, Telepon/Sms, maupun temu muka dengan tokoh masyarakat. II. LATAR BELAKANG Penyusunan

kegiatan-kegiatan

program

perlu

mempertimbangkan

masukan

dari

masyarakat. Dengan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program diperoleh informasi tentang kegiatan apa yang diharapkan oleh masyarakat sehingga kegiatan-kegiatan program dapat mengatasi permasalahan yang ada dan mencapai tujuan yang ditentukan dengan memanfaatkan sumberdaya yang tersedia. III. TUJUAN 1. Umum : Untuk mendapatkan Data tentang kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program agar kegiatan yang akan dilaksanakan bisa memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 2. Khusus : a. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui survey. b. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui Telepon/Sms. c. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui temu muka dengan tokoh masyarakat.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN NO. 1.

KEGIATAN POKOK Survey Identifikasi

RINCIAN KEGIATAN 1) Penanggungjawab Program mempersiapkan

kebutuhan dan harapan

Instrumen/kuesioner,sms,telepon identifikasi

masyarakat/ sasaran

kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program.

program (dengan

2) Penanggungjawab Program dan pelaksana program

menggunakan

menetapkan responden, lokasi dan waktu

cheklist,kuesioner) serta

pengumpulan data

temu muka dengan masyarakat

3) Penanggungjawab Programdan pelaksana program mendistribusikan Instrumen kesasaran melalui Pembina wilayah. 4) Penanggungjawab Program dan pelaksana program menerima Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program dari Pembina wilayah. 5) Penanggungjawab Program menandatangani penyerahan Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dari Pembina wilayah. 6) Pelaksana Program memasukkan hasil instrumen kedalam Rekapitulasi data kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 7) Penanggungjawab Program dan pelaksana program mengidentifikasi kebutuhandan harapan masyarakat/sasaran dari rekapitulasi. 8) Penanggungjawab Program dan pelaksana program menganalisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dengan metode tabulasi. 9) Penanggungjawab Program melapor kepada Kepala Puskesmas tentang Hasil Analisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 10) Kepala Puskesmas meneliti dan memberi umpan balik atas laporan Penanggungjawab Program. 11) Kepala puskesmas,Penanggungjawab Program dan pelaksana program menyusun rencana kegiatan Program berdasarkan hasil analisis, 12) Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Program serta pelaksana program menetapkan Rencana kegiatan Program. 13) Penanggungjawab Program mendokumentasikan semua kegiatan

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Cara melaksanakan kegiatan dengan cara survey, temu muka pada saat diadakan pertemuan dan melalui telepon maupun SMS. VI. SASARAN 3. Terlaksananya 80 % pelaksanan survey di 4 Nagari . 4. Kegiatan-kegiatan program dapat menyelesaikan permasalahan yang ada di masyarakat. VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN NO. 1.

KEGIATAN POKOK Survey Identifikasi

RINCIAN KEGIATAN 1) Penanggungjawab Program

kebutuhan dan

mempersiapkan

harapan masyarakat/

Instrumen/kuesioner,sms,telepon

sasaran program

identifikasi kebutuhan dan harapan

(dengan

masyarakat/sasaran Program.

menggunakan

2) Penanggungjawab Program dan

cheklist,kuesioner)

pelaksana program menetapkan

serta temu muka

responden, lokasi dan waktu

dengan masyarakat

pengumpulan data 3) Penanggungjawab Programdan

WAKTU Juni 2016

Juni 2016

Juni 2016

pelaksana program mendistribusikan Instrumen kesasaran melalui Pembina wilayah. 4) Penanggungjawab Program dan

Juli 2016

pelaksana program menerima Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program dari Pembina wilayah. 5) Penanggungjawab Program

Juli 2016

menandatangani penyerahan Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dari Pembina wilayah. 6) Pelaksana Program memasukkan hasil

Agustus 2016

instrumen kedalam Rekapitulasi data kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 7) Penanggungjawab Program dan

Agustus 2016

pelaksana program mengidentifikasi kebutuhandan harapan masyarakat/sasaran dari rekapitulasi. 8) Penanggungjawab Program dan

September 2016

pelaksana program menganalisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dengan metode tabulasi. 9) Penanggungjawab Program melapor

Oktober 2016

kepada Kepala Puskesmas tentang Hasil Analisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 10) Kepala Puskesmas meneliti dan

Oktober 2016

memberi umpan balik atas laporan Penanggungjawab Program. 11) Kepala puskesmas,Penanggungjawab

November 2016

Program dan pelaksana program menyusun rencana kegiatan Program berdasarkan hasil analisis, 12) Kepala Puskesmas dan

Desember 2016

Penanggungjawab Program serta pelaksana program menetapkan Rencana kegiatan Program. 13) Penanggungjawab Program

Desember 2016

mendokumentasikan semua kegiatan

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN 5. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN : Jadwal tersebut akan dievaluasi setahun sekali dan dilakukan oleh Penanggungjawab Program. 6. PELAPORAN : Laporan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dibuat oleh Penanggungjawab Program apabila terjadi pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Laporan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan tembusan kepada Pelaksana Program.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN 7. PENCATATAN :

Identifikasi

kebutuhan

dan

harapan

masyarakat

dilakukan

dengan

menggunakan

instrumen/kuesioner. Responden menulis jawaban di kusioner lalu hasilnya direkap oleh Penanggungjawab Program. Hasil rekapitulasi kemudian dianalisis. Selain itu juga dengan temu muka pada saat diadakan pertemuan dan melalui telepon maupun SMS yang hasilnya dicatat pada buku Rekapitulasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 8. PELAPORAN : Dilakuan pelaporan Hasil analisis identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran program kepada Kepala Puskesmas. 9. EVALUASI KEGIATAN : Evaluasi Kegiatan dilakukan setelah kegiatan selesai. Apabila ada hal-hal yang perlu dirubah atau diperbaiki maka untuk tahun berikutnya diadakan revisi.

Sungai Dareh,,

Juni 2016

Mengetahui, Kepala Puskesmas Sungai Dareh

Penanggungjawab Program UKM

Drg.Dina Oliviana NIP.1981110120110012026

Fetriani Zen,Amd.Kep NIP. 197002101990122001