8 Sop Pengelolaan Data 6n6p2h

PENGUMPULAN,PENYIMPANAN DAN RETRIEVING DATA

SOP

No. Dokumen : No. Revisi : Tanggal Terbit : Halaman :

PUSKESMAS KALANGANYAR 1. Pengertian

Ttd

dr. YUDITH MEGAWE NIP. 197405242009022003

Pengumpulan,penyimpanan,retrieving (pencarian kembali data) adalah suatu kegiatan yang merupakan bagian dari tertib istrasi untuk mencapai sistem

2. Tujuan 3. Kebijakan

pencatatan dan pelaporan yang baik dan benar. Sebagai acuan atau pedoman pengumpulan, penyimpanan dan retrieving data. Keputusan Kepala Puskesmas Kalanganyar Nomor 25 Tahun 2017 tentang

4. Referensi 5. Prosedur/Langkah-

Ketersediaan Informasi Puskesmas. Kerangka Acuan Kegiatan Pengumpulan,Penyimpanan,Retriving Data. 1. Semua pegawai mengumpulkan data terkait programnya setiap tanggal 3

langkah

bulan pengumpulan. 2. Semua data dianalisis dan hasilnya dilaporkan sesuai dengan pedoman pencatatan, pelaporan dan analisis data puskesmas 3. Data dilaporkan ke petugas penanggungjawab SP2TP dalam bentuk soft copy dan hardcopy. 4. Data hasil analisis dibuatkan arsip untuk disimpan di puskesmas. 5. Data disimpan ditempat yang sudah disediakan sehinnga mudah untuk mengambilnya kembali. 6. Pengambilan data kembali hanya dilakukan atas pengawasan petugas penanggung jawab SP2TP dengan seijin Kepala Puskesmas

6. Diagram alur

Pegawai mengumpulkan data program

Data dianalisis dan hasilnya dilaporkan

Pengarsipan yang baik

Disimpan ditempatnya

7. Unit Terkait

1. Tata Usaha/Kasubag Kepegawaian 2. Pemegang program

Penutup

2/2 DAFTAR TILIK No 1

Apakah

2

programnya setiap tanggal 3 bulan pengumpulan? Apakah Semua data dianalisis dan hasilnya dilaporkan sesuai

Semua

Langkah Kegiatan pegawai mengumpulkan

Ya data

terkait

dengan pedoman pencatatan, pelaporan dan analisis data puskesmas?

Tidak

TB

3

Apakah Data dilaporkan ke petugas penanggungjawab SP2TP

4

dalam bentuk soft copy dan hardcopy? Apakah Data hasil analisis dibuatkan arsip untuk disimpan di

5

puskesmas? Apakah Data disimpan ditempat yang sudah disediakan

6

sehinnga mudah untuk mengambilnya kembali? Apakah Pengambilan data kembali hanya dilakukan atas pengawasan petugas penanggung jawab SP2TP dengan seijin Kepala Puskesmas? Jumlah

Compliance rate (CR) : ……………………………….% ………………………………..,……. Pelaksana / Auditor

……………………………. NIP: …………………..