8.2.2.4.2 Sop Peresepan, Pemesanan, Dan Pengelolaan Obat n3m53

PERESEPAN, PEMESANAN, DAN PENGELOLAAN OBAT No. Dokumen : 440/ /SOP-UKP/PKM-HM/ /2017 SOP No. Revisi : Tanggal terbit : Halaman :1/3 Hi. ANDI GUNAWAN NIP.19621211198402 1001

Puskesmas Hadimulyo A. Pengertian

Peresepan adalah kegiatan yang dimulai dari penerimaan resep, pemeriksaan ketersediaan, pengkajian resep, penyiapan perbekalan farmasi termasuk peracikan obat, pemeriksaan, penyerahan, disertai pemberian informasi. Pemesanan obat adalah suatu proses kegiatan pengelola obat untuk mengajukan pemesanan / permintaan obat ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota sesuai dengan jumlah dan jenis obat yang sudah direncanakan dalam rangka pemenuhan kebutuhan obat Puskesmas. Pengelolaan obat adalah suatu proses yang berkesinambungan yang dimulai dari pemesanan obat, penerimaan, penyimpanan, distribusi, pengembalian, pencatatan dan pelaporan.

B. Tujuan

Memenuhi kebutuhan obat di masing-masing unit pelayanan kesehatan

C. Kebijakan

Keputusan Kepala Puskesmas Hadimulyo Nomor 800/ /2017 tentang Pelayanan Farmasi Puskesmas Hadimulyo

D. Referensi

1.

Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas, 2014.

2.

Pedoman Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas, Direktorat Jederal Bina

/SK/PKM-HM/

Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, 2006. 3.

Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, 2004.

E. Alat dan Bahan

Alat Tulis Kantor

F. Prosedur

PERESEPAN 1.

Petugas melakukan pemeriksaan kelengkapan dan keabsahan resep yaitu tanggal penulisan resep, tanda tangan atau paraf penulis resep serta identitas pasien, untuk resep yang mengandung narkotika dan psikotropika harus mencantumkan nama jelas dan tanda tangan dokter.

2.

Petugas melakukan pemeriksaan kesesuaian farmasetik seperti bentuk sediaan, dosis, frekuensi, kekuatan, stabilitas, cara dan lama pemberian obat.

3.

Petugas mengkaji resep dari aspek klinis seperti alergi atau efek samping obat

4.

Petugas menetapkan ada tidaknya masalah terkait peresepan.

5.

Petugas mengkomunikasikan dengan dokter atau petugas penulis resep tentang masalah resep apabila diperlukan

6.

Petugas menyiapkan obat sesuai permintaan pada resep

PEMESANAN 1.

Petugas obat menyusun rencana kebutuhan obat

2.

Petugas obat mengajukan permintaan obat ke gudang farmasi kabupaten

setiap 3 bulan sekali 3.

Petugas obat dapat mengajukan permintaan khusus diluar jadwal distribusi rutin jika kebutuhan meningkat, menghindari kekosongan obat, penanganan KLB, obat rusak, obat kadaluarsa.

4.

Permintaan obat rutin atau permintaan khusus ditandatangani kepala puskesmas dan dikirim ke gudang farmasi kabupaten.

PENGELOLAAN 1.

Petugas obat menerima obat dari gudang farmasi kabupaten

2.

Petugas obat menyimpan di gudang obat puskesmas kemudian memasukan jumlah penerimaan kedalam kartu stok dan disimpan dengan system FIFO dan FEFO.

3.

Petugas obat mengarsipkan jumlah penerimaan obat dari gudang farmasi kabupaten Petugas obat membuat laporan rutin ke dinas kesehatan kabupaten setiap bulannya.

G. Diagram Alir

PERESEPAN Memeriksa keabsahan dan kelengkapan istrasi resep

Memeriksa kesesuaian farmasetik obat

Mengkaji resep dari aspek klinis

Menetapkan ada tidaknya masalah terkait resep

Mengkomunikasikan kepada dokter petugas penulis resep (bila diperlukan)

Menyiapkan obat sesuai resep

2

atau

PERMINTAAN DAN PENGELOLAAN OBAT Membuat permintaan obat ke Gudang Farmasi Dinkes Mesuji

Perencanaan obat

Penyimpanan obat di Gudang Farmasi Puskesmas

Penerimaan obat dari Gudang Farmasi Dinkes Mesuji

Pendistribusian obat ke unit pelayanan kesehatan

Pencatatan pengeluaran obat

penerimaan

Pelaporan obat

H. Hal yang perlu diperhatikan

.

I. Unit Terkait

Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji, Semua unit pelayanan puskesmas

J. Dokumen Terkait

- Resep Obat - Kartu stok - Surat Bukti BArang Keluar (SBBK) - LPLPO

K. Rekaman Historis NO

Halaman

Yang Dirubah

Perubahan

3

Diberlakukan Tgl