Adobe Acrobat 2z33a

para la imagen. 3 Seleccione Propiedades en el menú Opciones de la ficha Etiquetas.

Uso del menú Opciones de la ficha Etiquetas

4 En el cuadro de diálogo Propiedades de Retocar, seleccione la ficha Etiqueta.

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Ayuda para Adobe Acrobat Professional

Publicación en formatos electrónicos


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5 En Texto alternativo, escriba el texto que describa la figura y después haga clic en Cerrar.

Adición de texto alternativo para una figura

Designar el idioma apropiado para diferentes elementos de texto garantiza que se utilizan los caracteres correctos cuando se reutiliza el documento para otro propósito, que la palabra se puede pronunciar correctamente cuando se lee en voz alta y que se revisará su ortografía con el diccionario correcto. Para especificar un idioma para el texto: 1 Para abrir la ficha de navegación Etiquetas, realice una de las acciones siguientes: •

Haga clic en la ficha Etiquetas del de navegación.

•

Seleccione Ver > Fichas de navegación > Etiquetas.

2 Expanda la estructura de etiquetas según sea necesario para ver los elementos. 3 Seleccione el elemento apropiado que contenga el texto en el árbol de estructura lógica. 4 Seleccione Propiedades en el menú Opciones de la ficha Etiquetas. 5 En el cuadro de diálogo Propiedades de Retocar, seleccione la ficha Etiqueta. 6 Seleccione un idioma en el menú emergente Idioma y haga clic en Cerrar. Nota: el idioma que se especifique para un elemento también se aplica a todos los elementos anidados en él dentro del árbol de estructura lógica. Para agregar texto alternativo para un término abreviado: 1 Para abrir la ficha de navegación Etiquetas, realice una de las acciones siguientes: •

Haga clic en la ficha Etiquetas del de navegación.

•

Seleccione Ver > Fichas de navegación > Etiquetas.

2 Expanda la estructura de etiquetas según sea necesario para ver los elementos con la abreviatura.


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3 Seleccione la etiqueta para ese elemento. 4 Seleccione Propiedades en el menú Opciones de la ficha Etiquetas. 5 En el cuadro de diálogo Propiedades de Retocar, seleccione la ficha Etiqueta. 6 En Texto alternativo, escriba la versión no abreviada del término y haga clic en Cerrar. Nota: si la etiqueta en la que aparece el término abreviado incluye texto adicional, como un párrafo, quizás deba copiar todo el párrafo en el cuadro de diálogo Texto alternativo. Después, puede cambiar el término abreviado al término completo en el cuadro de texto. Si ya tiene conocimientos sobre las etiquetas, una solución más sencilla y sin problemas es mover el término abreviado a su propio elemento y después agregar texto alternativo sólo para el término abreviado.

Preparación de los documentos para su visualización en un dispositivo de mano Para que los s lean los documentos cómodamente en la pequeña pantalla de un dispositivo de mano, deben darse dos condiciones. En primer lugar, el texto de los bloques de texto debe reorganizarse para que los s no tengan que desplazarse horizontalmente para leer cada línea. En segundo lugar, el contenido debe seguir las secuencias adecuadas para que un lector pueda seguir una historia que fluya por diferentes páginas y columnas sin que otras historias interrumpan el flujo. Los archivos PDF de Adobe etiquetados se reorganizan de forma fiable para que se den estas dos condiciones. Por ese motivo, debe asegurarse de que sus documentos PDF incluyen una estructura etiquetada cuando los distribuya a s que pueden usar dispositivos de mano para leerlos. Nota: el proceso de descarga del archivo a un dispositivo de mano requiere Adobe Reader para Palm OS. Adobe Reader para Palm OS tiene dos componentes: el programa de escritorio que se instala en el ordenador y la aplicación lectora que se instala en el dispositivo de mano la siguiente vez que lo sincronice con su ordenador.

Reorganización del contenido de los documentos PDF de Adobe etiquetados Con Acrobat y Adobe Reader, usted y sus lectores pueden reorganizar el contenido de documentos PDF de Adobe etiquetados para que el contenido sea legible sin desplazamiento horizontal en pantallas de diferentes tamaños, como en los dispositivos de lectura de eBooks o en ampliaciones mayores en un monitor estándar. El documento PDF de Adobe etiquetado se reorganiza página por página en la ventana del documento. Como autor del documento, el no necesita reorganizarlo antes de guardarlo y distribuirlo a los lectores. De hecho, Acrobat y Adobe Reader no guardan documentos en estado reorganizado. La reorganización de documentos es un proceso que realizan los lectores únicamente para verlos. Nota: la reorganización funciona con fiabilidad en los documentos PDF de Adobe etiquetados que contienen texto con fuentes latinas. También ite documentos en japonés correctamente etiquetados.


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Para reorganizar un documento PDF de Adobe etiquetado: 1 En la barra de estado o en el submenú Ver > Presentación de página , seleccione Una sola página o Continua. 2 Seleccione Ver > Reorganizar. Nota: si el documento PDF de Adobe etiquetado no se reorganiza exactamente como desea, compruebe si las palabras se dividen correctamente e inserte caracteres especiales para corregir el flujo. (Consulte “Inserción de caracteres especiales en documentos PDF de Adobe” en la página 176.) O bien, quizás necesite cambiar el orden de los elementos. Para volver a la vista sin reorganización: En la barra de herramientas o en el menú de la barra de herramientas Navegación, haga clic en el botón Tamaño real , el botón Ajustar página , o el botón Ajustar ancho , o bien elija el comando correspondiente en el menú Ver.

Edición del orden de reorganización de los documentos PDF de Adobe etiquetados A veces, incluso los documentos PDF de Adobe etiquetados puede que no se reorganicen en el orden deseado. Puede usar la ficha Contenido para cambiar el orden en el que los elementos se reorganizan en una página del documento sin cambiar realmente el contenido del autor o la información del árbol de estructura lógica. Por ejemplo, puede cambiar el orden de reorganización para que una tabla que suele aparecer en medio de un párrafo aparezca al final de éste cuando el documento se reorganice. (Consulte “Acerca de la reorganización de diferentes tipos de contenido” en la página 303.) Para cambiar el orden de reorganización de los elementos de una página: 1 Haga clic en la ficha Contenido del de navegación o seleccione Ver > Fichas de navegación > Contenido. 2 Haga clic para expandir la estructura del árbol de la ficha Contenido para buscar el elemento que desee reorganizar en un orden diferente. 3 Arrastre el elemento a la posición deseada. 4 Repita los pasos 2 y 3 para mover los demás elementos que desee reorganizar. El orden y la posición de los elementos en la página cambiarán la próxima vez que guarde y reorganice el documento.

Optimización de archivos PDF de Adobe Optimizar los archivos significa mejorar su rendimiento. Se reduce su tamaño y son más eficaces, sin alterar su aspecto cuando los s los leen. A veces puede reducir el tamaño de un archivo PDF de Adobe simplemente usando el comando Guardar como. De este modo, el archivo se vuelve a guardar y no hace falta acceder al archivo de origen usado para generar el archivo PDF de Adobe. También puede reducir el tamaño del archivo limitando la compatibilidad con versiones anteriores de Adobe Acrobat. Esta acción sólo se recomienda si está seguro de que todos los s utilizan la versión 6.0. Para limitar la compatibilidad con versiones anteriores de Adobe Acrobat: 1 Seleccione Archivo > Reducir tamaño de archivo. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice

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2 Seleccione la compatibilidad con la versión que necesite y haga clic en Aceptar. Nota: también puede configurar la compatibilidad de versión en el Optimizador de PDF.

Uso del Optimizador de PDF Hay muchas oportunidades para reducir el tamaño de los archivos PDF de Adobe. Si las usa todas o sólo unas pocas depende en parte de la forma en que piense usar el archivo y de las propiedades esenciales que debe tener para realizar esas funciones. En la mayoría de casos, la configuración predeterminada es adecuada para la máxima eficacia. Las mejores posibilidades para ahorrar espacio son eliminar fuentes incrustadas, comprimir imágenes y eliminar del archivo elementos que ya no son necesarios. Nota: la función Optimizador de PDF no puede acoplar los efectos de transparencia de las ilustraciones del documento. Para acoplar las transparencias y reducir el tamaño de archivo, genere un archivo PostScript del documento original o acople las ilustraciones con Adobe Illustrator, Adobe Photoshop y Adobe InDesign. Antes de iniciar la optimización, es conveniente realizar una auditoria de espacio. De este modo se obtiene un informe que incluye el número total de bytes utilizados para elementos del documento específicos, como fuentes, imágenes, marcadores, formularios, destinos con nombre y comentarios, así como el tamaño de archivo total. El resultado se indica en bytes reales y como porcentaje del tamaño de archivo total. La auditoria de espacio puede dar ideas acerca de dónde se puede reducir el tamaño del archivo. Para auditar el uso de espacio de un archivo PDF de Adobe: 1 Seleccione Avanzadas > Optimizador de PDF. 2 Haga clic en el botón Auditar uso de espacio en la parte superior del cuadro de diálogo. 3 Haga clic en Aceptar cuando haya acabado de revisar la información. Nota: si optimiza un documento firmado digitalmente, se invalida la firma. Para optimizar archivos PDF de Adobe: 1 Seleccione Avanzadas > Optimizador de PDF, seleccione una versión de Acrobat con la que el PDF sea compatible en el menú Compatible con. 2 En la ficha Imágenes, seleccione las opciones que desee para las imágenes en color, en escala de grises y monocromas. O bien , seleccione Activar compresión adaptada en la parte inferior de la ficha y arrastre el control deslizante a una posición que represente el equilibrio que desee entre compresión y calidad. Para obtener información detallada, consulte “Uso de las opciones de la ficha Imágenes del Optimizador de PDF” en la página 311. 3 En la ficha Fuentes, desincruste las fuentes que no sean necesarias, como las fuentes que sabe que están instaladas en los equipos de todos los s que las necesitarán. Para obtener información detallada, consulte “Uso de las opciones de la ficha Fuentes del Optimizador de PDF” en la página 312. 4 En la ficha Limpiar, seleccione una opción de compresión y active las casillas de verificación para los elementos que puede eliminar o descartar del archivo. (Consulte “Uso de las opciones de la ficha Limpiar del Optimizador de PDF” en la página 313.)


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5 Cuando termine de seleccionar opciones, haga clic en Aceptar. Nota: para restaurar los valores predeterminados para todas las opciones, haga clic en Restaurar todos los valores predeterminados en la parte inferior del cuadro de diálogo Optimizador de PDF. Se restaurarán los valores predeterminados de las tres fichas, así como los de la opción Compatible con. 6 En el cuadro de diálogo Guardar optimizado como, haga clic en Guardar para sobrescribir el archivo original con el archivo optimizado o seleccione un nuevo nombre y ubicación. Las opciones del Optimizador de PDF son comparables a las opciones disponibles cuando se crea un archivo PDF de Adobe original mediante Acrobat Distiller. (Consulte “Configuración predefinida de PDF de Adobe” en la página 83.) Para optimizar varios documentos a la vez, puede usar el comando Proceso por lotes. (Consulte “Proceso de documentos PDF de Adobe en lotes” en la página 316.)

Uso de las opciones de la ficha Imágenes del Optimizador de PDF La ficha Imágenes del Optimizador de PDF se divide en dos secciones: Configuración de imágenes y Opciones de compresión adaptada. En el área Configuración de imágenes, puede seleccionar las siguientes opciones:

Imágenes, ficha (Optimizador de PDF)

Disminución de resolución La disminución de la resolución reduce el tamaño del archivo reduciendo la resolución de las imágenes, lo que implica combinar los colores de los píxeles originales en píxeles más grandes. (Consulte “Acerca de la compresión y disminución de la resolución de las imágenes” en la página 106 y “Opciones de la ficha Imágenes (Configuración de PDF de Adobe)” en la página 94.) Nota: no se reduce la resolución de las imágenes de menos de 16 x 16 píxeles ni de las imágenes con máscara.


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Compresión La compresión reduce el tamaño del archivo eliminando los datos de píxeles que no son necesarios. En general, la compresión JPEG y JPEG2000 proporciona mejores resultados en imágenes como fotografías con transiciones graduales de color a color. ZIP es la mejor opción para ilustraciones con grandes áreas de colores planos sólidos o patrones formados por colores planos. Para las imágenes monocromas, la compresión JBIG2, que está disponible en el Optimizador de PDF pero no en Acrobat Distiller, es superior a CCITT. (Consulte “Métodos de compresión” en la página 107.) Calidad Esta opción sólo está disponible para la compresión JPEG y JPEG2000. Los métodos de compresión JPEG y JPEG2000 tienen pérdida de datos, un proceso que elimina permanentemente algunos datos de píxeles. También puede especificar sin pérdida para que no se elimine ningún dato de píxeles. Puede aplicar la compresión JPEG o JPEG2000 con pérdida de datos a imágenes en color en varios niveles (mínima, baja, media, alta y máxima). Para las imágenes monocromas, las opciones son con pérdida y sin pérdida. Compresión adaptada Si selecciona Activar compresión adaptada, las opciones de Configuración de imágenes no estarán disponibles. En su lugar, la compresión adaptada aplica el procesamiento avanzado de imágenes a las imágenes del archivo PDF, incluyendo la segmentación, la eliminación de sombras de bordes, eliminación de sesgado, eliminación de puntos y eliminación de medios tonos. El control deslizante Mayor compresión-Mayor calidad y la opción Eliminar sombreado de bordes de imágenes se activan. Use el control deslizante para configurar el equilibrio entre el tamaño de archivo más pequeño y la calidad de imagen máxima. Seleccione Eliminar sombreado de bordes de imágenes para minimizar o eliminar las sombras que se producen cuando una página no se coloca totalmente encuadrada en un escáner.

Uso de las opciones de la ficha Fuentes del Optimizador de PDF No necesita incrustar fuentes en los archivos PDF de Adobe para que los s vean el formato de texto del documento original. Ésta es una de las ventajas principales de un archivo PDF de Adobe: que las páginas aparezcan exactamente igual que en la aplicación de creación del ordenador del autor, independientemente de si la persona que ve el archivo tiene la misma aplicación y las mismas fuentes que el autor. La ficha Fuentes del cuadro de diálogo Optimizador de PDF contiene dos listas para las fuentes: en la lista de la izquierda se muestran todas las fuentes que se pueden desincrustar para una configuración de compatibilidad específica, y en la lista de la derecha se muestran todas las fuentes seleccionadas para desincrustar. Para desincrustar fuentes de un documento: 1 Seleccione Avanzadas > Optimizador de PDF y haga clic en la ficha Fuentes. 2 En la lista Fuentes incrustadas, realice una de las acciones siguientes: •

Seleccione una única fuente para desincrustar.

•

Pulse Ctrl y haga clic (Windows) o pulse Mayús y haga clic (Mac OS) para seleccionar varias fuentes.

3 Haga clic en el botón Mover >>. 4 Si cambia de opinión y no desea desincrustar una fuente, selecciónela en la lista de la derecha y haga clic en el botón << Mover. 5 Haga clic en Aceptar.


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Uso de las opciones de la ficha Limpiar del Optimizador de PDF Limpiar elimina del documento los elementos que no son útiles. Pueden ser elementos obsoletos o simplemente elementos que no son necesarios para el uso que se pretende dar al documento.

Ficha Limpiar del Optimizador de PDF

Puede seleccionar una de las siguientes opciones de la ficha Limpiar: Opciones de compresión de objetos Seleccione el tipo de compresión que desee aplicar al documento. Importante: ciertas opciones, como Eliminar estructura de documento, pueden afectar gravemente a la funcionalidad del documento PDF. De forma predeterminada, sólo se marcan los elementos que no afectan a la funcionalidad. Si no está seguro de las implicaciones de estas opciones, debe usar las selecciones predeterminadas. Seleccione el tipo de compresión que desee aplicar al documento en el menú Opciones de compresión de objetos. De forma predeterminada, las siguientes opciones están seleccionadas: •

Usar Flate para comprimir id. lógicas no comprimidas

•

En id. lógicas que utilizan compresión LZW, cambiar a compresión Flate

•

Eliminar marcadores y vínculos no válidos

•

Eliminar destinos guardados no utilizados

•

Rechazar todas las imágenes alternativas

•

Optimizar el PDF para vista rápida en Web. (Consulte “Cómo activar Vista rápida en Web en archivos PDF de Adobe” en la página 314.)

No seleccione las siguientes opciones a menos que esté seguro de comprender qué sucede cuando estos elementos se descartan o se eliminan: •

Descartar todos los comentarios

•

Descartar todas las acciones de formulario

•

Descartar todas las acciones JavaScript


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•

Descartar todas las referencias cruzadas externas

•

Eliminar miniaturas incrustadas

•

Eliminar datos privados de otras aplicaciones


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Nota: eliminar datos privados de otras aplicaciones elimina de un documento PDF información que sólo es útil para la aplicación en la que se ha creado el documento. La funcionalidad del documento PDF no se ve afectada, pero el tamaño del archivo se reduce. •

Eliminar estructura de documento

•

Eliminar contenido de capa oculta y acoplar capas

Nota: si selecciona Eliminar contenido de capa oculta y acoplar capas para reducir el tamaño del archivo, el documento optimizado tiene el mismo aspecto que el PDF original, pero no contiene información de capas.

Prácticas útiles para la salida electrónica Cuando se distribuyen archivos PDF de Adobe electrónicamente, se pueden dar varios pasos para garantizar que la lectura es lo más cómoda posible, como optimizar la descarga, usar las convenciones de asignación de nombres recomendadas para archivos y proporcionar palabras clave para la búsqueda. Además de las prácticas descritas en este documento, asegúrese de que los archivos son totalmente accesibles para s que dependen de lectores de pantalla y otros dispositivos. (Consulte “Creación de documentos accesibles” en la página 403.)

Cómo activar Vista rápida en Web en archivos PDF de Adobe La Vista rápida en Web reestructura un documento PDF de Adobe para la descarga página a página (carga de bytes) desde servidores Web. Con la descarga página a página, el servidor Web sólo envía al la página de información solicitada, en lugar del documento PDF completo. Esto es especialmente importante en los documentos grandes, que pueden tardar mucho tiempo en descargarse desde un servidor. También puede activar la Vista rápida en Web en carpetas enteras de archivos PDF de Adobe usando una secuencia de procesos por lotes. (Consulte “Ejecución de una secuencia de proceso por lotes” en la página 316.) Para comprobar si un documento PDF de Adobe tiene Vista rápida en Web: 1 Elija Archivo > Propiedades de documento. 2 En la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Descripción La información en la parte derecha del cuadro de diálogo incluye un “Sí” o “No” para Vista rápida en Web. Si el archivo no incluye la vista rápida en Web, puede restablecer las preferencias y volver a guardar el archivo para que incluya la vista rápida en Web. Para incluir la vista rápida en Web en un documento PDF de Adobe: 1 Seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). 2 En la parte izquierda del cuadro de diálogo, seleccione General. 3 En la parte derecha del cuadro de diálogo, en Varios, seleccione Guardar como optimizado para vista rápida en Web. (Esta opción está establecida de forma predeterminada.) Haga clic en Aceptar. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice

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4 Seleccione Archivo > Guardar como y elija el mismo nombre de archivo y ubicación para sobrescribir el archivo existente con el archivo nuevo con vista rápida en Web.

Adición de una página de bienvenida La primera vez que un visita un sitio Web o abre un CD, puede resultarle difícil saber por dónde empezar o determinar qué hay en el grupo de documentos. Para indicar a los s la dirección correcta puede incluir una página de bienvenida. Normalmente, ésta proporciona una descripción general de los documentos incluidos y ofrece vínculos a lugares específicos de éstos. Si está configurando un sitio Web, puede utilizar una página HTML como página de bienvenida e incluir vínculos a los documentos PDF en el código HTML. (Consulte “Creación de vínculos” en la página 154.) En lugar de distribuir un documento grande, normalmente es mejor distribuir un grupo de archivos pequeños con vínculos entre ellos. Los documentos pequeños se abren más rápidamente que los grandes. Los vínculos entre ellos permiten a los s ir directamente a la información relevante, en lugar de que tengan que localizar la información explorando o usando la función de búsqueda.

Asignación de nombre a documentos PDF de Adobe Al asignar un nombre a un documento PDF de Adobe que se va a distribuir electrónicamente, es buena idea seguir unas convenciones estándar: •

Utilice nombres de archivos ISO 9660, ya que algunas redes y programas de correo electrónico truncan los nombres de archivo largos. Un nombre de archivo ISO 9660 puede contener hasta ocho caracteres (sin espacios), opcionalmente seguidos de una extensión (un punto y de uno a tres caracteres). En los nombres de archivos y carpetas ISO 9660 sólo pueden utilizarse letras latinas mayúsculas, el subrayado (_) y los dígitos (0–9). Los nombres de carpetas no pueden tener más de ocho caracteres, sin extensión, y no pueden tener más de ocho niveles de profundidad. Si utiliza un sistema host de Macintosh, asegúrese de que los nombres de archivos y carpetas no comiencen con un espacio.

•

Utilice la extensión .pdf en los nombres de archivos PDF de Adobe. En Windows, los documentos sin la extensión .pdf quizá no aparezcan en el cuadro de diálogo Abrir si busca los documentos escribiendo *.pdf. La mayoría de los exploradores Web, servidores Web y versiones de Microsoft Windows están configurados para asociar los documentos .pdf a Adobe Reader, Adobe Acrobat o el plug-in del explorador Web y para ejecutar la aplicación cuando encuentran un nombre de archivo terminado en .pdf.

Adición de información de búsqueda y definición de la encuadernación Puede agregar un título, asunto, autor y una o más palabras clave a un documento PDF de Adobe. Las entradas aquí efectuadas también se reflejan en los metadatos del documento. (Consulte “Visualización de metadatos de documento” en la página 297.) Esto facilita a los s los datos básicos acerca del documento y les proporciona una forma útil de buscar información, especialmente si el documento forma parte de un grupo de documentos que va a indexarse. (Consulte “Cómo catalogar grupos de documentos PDF de Adobe” en la página 221.)


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También puede seleccionar un tipo de encuadernación para cuando el documento se muestre en pantalla. La encuadernación determina cómo se deben organizar las páginas al verlas en las presentaciones Páginas opuestas y Continua: páginas opuestas. Debe seleccionar la encuadernación que coincida con la dirección de lectura del texto del documento: Borde izquierdo si el texto se lee de izquierda a derecha, Borde derecho si se lee de derecha a izquierda. Por ejemplo, la encuadernación Borde derecho es útil para ver el texto en árabe, hebreo, chino o japonés (vertical). Para agregar información de búsqueda y definir la encuadernación: 1 Seleccione Archivo > Propiedades de documento y haga clic en Descripción en la parte izquierda del cuadro de diálogo. 2 Escriba las entradas que desee en Título, Autor, Asunto y Palabras clave. Si escribe más de una palabra clave, separe las palabras con comas y sin ningún espacio, por ejemplo: flores,rosa,botánica,jardín. Nota: muchos motores de búsqueda en Web utilizan el título para describir el documento en la lista de resultados de búsqueda. Si no incluye ningún título, en lugar de éste se utiliza el nombre del archivo en la lista de resultados. 3 Haga clic en Avanzadas en la parte izquierda del cuadro de diálogo y seleccione Borde izquierdo o Borde derecho en el menú Encuadernación. 4 Haga clic en Aceptar.

Proceso de documentos PDF de Adobe en lotes Al aplicar uno o más conjuntos de comandos a sus archivos, puede ahorrar tiempo y pulsaciones de teclas usando una secuencia por lotes automatizada, una serie de comandos definida con opciones específicas en un orden concreto que se aplican en un solo paso. Puede aplicar una secuencia a un solo documento, a varios documentos o a todo un grupo de documentos. Puede usar las secuencias proporcionadas por Acrobat o definir las suyas propias. Sus secuencias por lotes aparecen en la lista con las secuencias predefinidas en el cuadro de diálogo Proceso por lotes. Al salir de la aplicación, las definiciones de proceso por lotes se guardan para que pueda reutilizarlas en sesiones de trabajo posteriores.

Ejecución de una secuencia de proceso por lotes Acrobat incluye varias secuencias sencillas predefinidas que puede utilizar para optimizar el trabajo. No necesita abrir ninguno de los archivos PDF de Adobe antes de iniciar la ejecución de estas secuencias por lotes. Para procesar por lotes los documentos: 1 Elija Avanzadas > Proceso por lotes. 2 En el cuadro de diálogo Secuencias por lotes, seleccione el proceso que desee en la lista y haga clic en el botón Ejecutar secuencia. Para obtener información detallada, consulte “Uso de las secuencias por lotes predefinidas” en la página 317. 3 En el cuadro de diálogo Confirmación de ejecución de secuencia, compruebe que la secuencia que ha seleccionado es la que desea y haga clic en Aceptar.


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4 En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos para procesar, seleccione los archivos que desee y haga clic en Seleccionar. (En Windows, los archivos deben estar en la misma carpeta.) 5 Si aparece un mensaje solicitando entradas adicionales para un comando específico de la secuencia, seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar. 6 Cuando desaparezca el cuadro de mensaje con el estado del proceso, haga clic en Cerrar. Puede hacer clic en Detener en el cuadro de diálogo Progreso para detener el proceso. El cuadro de diálogo Progreso se expande automáticamente para mostrar el porcentaje de finalización y cualquier mensaje de error o advertencia. Los archivos procesados se guardan como se define en la secuencia de proceso por lotes. Cuando el cuadro de diálogo Progreso se cierra, los errores se escriben automáticamente en el registro de errores del proceso por lotes, dependiendo de las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo de preferencias de procesos por lotes. (Consulte “Definición de las preferencias de procesos por lotes” en la página 322.) Nota: las secuencias personalizadas se pueden configurar para que algunos de los pasos no se apliquen.

Uso de las secuencias por lotes predefinidas Las secuencias por lotes predefinidas representan tareas comunes que se necesitan normalmente para preparar los archivos para su distribución. Establecer seguridad en Sin cambios Limita el a un documento PDF de Adobe configurando contraseñas y restringiendo determinadas funciones, como la impresión y la edición. (Consulte “Acerca de las contraseñas y la seguridad del documento” en la página 292.) Abrir todo Abre todos los archivos especificados. La secuencia crea archivos PDF para los archivos de entrada si son de un tipo de archivo compatible. Imprimir 1ª página Imprime sólo la primera página de los archivos PDF de Adobe del lote. Las páginas se imprimen en la impresora predeterminada usando la configuración de impresión predeterminada actualmente. (Consulte “Impresión de documentos PDF de Adobe” en la página 364.) Imprimir todo Imprime todas las páginas de los archivos incluidos en el lote. Los archivos se imprimen en la impresora predeterminada usando la configuración de impresión predeterminada actualmente. Eliminar archivos adjuntos Elimina los archivos que se han adjuntado a los archivos PDF de Adobe en el lote. (Consulte “Uso de la herramienta Adjuntar archivo” en la página 266 y “Uso de acciones para efectos especiales” en la página 159.) Crear miniaturas de página Incrusta imágenes en miniatura de cada página para su visualización en la ficha Páginas. (Consulte “Creación de miniaturas de página” en la página 147.) Guardar todo como RTF Guarda los archivos en formato de texto enriquecido (RTF). (Consulte “Conversión de documentos PDF de Adobe en otros formatos de archivo” en la página 115.)


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Vista rápida en Web Permite a los s descargar documentos largos de forma incremental. (Consulte “Cómo activar Vista rápida en Web en archivos PDF de Adobe” en la página 314.) También pueden aparecer otras secuencias personalizadas si usted u otra persona ha creado definiciones de procesos por lotes en ese equipo.

Cambio de los comandos de una secuencia por lotes Puede modificar las secuencias por lotes, ya sean secuencias predefinidas o creadas por usted. Puede agregar, reorganizar y eliminar comandos en las definiciones de secuencias que se ajusten a sus requisitos de trabajo. Para cambiar los comandos de una secuencia por lotes: 1 Elija Avanzadas > Proceso por lotes. 2 En el cuadro de diálogo Secuencias por lotes, seleccione la secuencia por lotes que desee editar y haga clic en Editar secuencia. 3 En el cuadro de diálogo Edición de secuencias por lotes, haga clic en Seleccionar comandos. 4 Para cambiar la secuencia de comandos, realice una de las siguientes acciones y haga clic en Aceptar: •

Para agregar un comando a la secuencia, selecciónelo en la lista de la izquierda del cuadro de diálogo y haga clic en Agregar para colocarlo en la lista de la derecha.

•

Para eliminar un comando de la secuencia, seleccione un comando en la parte derecha del cuadro de diálogo y haga clic en Eliminar.

•

Para cambiar el orden en el que se aplican los comandos, seleccione el comando y haga clic en Mover arriba o Mover abajo.

Nota: también puede editar las opciones para comandos concretos en la secuencia o agregar pausas interactivas en puntos estratégicos del proceso por lotes. (Consulte “Edición de los comandos de una secuencia por lotes” en la página 319 y “Cómo hacer que una secuencia por lotes sea interactiva” en la página 318.)

Cómo hacer que una secuencia por lotes sea interactiva Si su trabajo requiere que diferentes documentos utilicen configuraciones ligeramente diferentes de los mismos comandos, aún puede usar el proceso por lotes para automatizar el trabajo. Puede configurar las definiciones del proceso por lotes para que tengan pausas entre comandos concretos, de forma que pueda modificar las opciones de los comandos antes de que se ejecuten. Nota: no puede agregar interactividad a comandos que no tienen opciones interactivas. Para agregar pausas interactivas a una secuencia por lotes: 1 Seleccione Avanzadas > Proceso por lotes, elija la secuencia por lotes a la que desee agregar interactividad y haga clic en Editar secuencia. 2 En el cuadro de diálogo Edición de secuencias por lotes, haga clic en Seleccionar comandos.


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3 En la parte derecha del cuadro de diálogo Editar secuencia, seleccione la opción Conmutar modo interactivo para los comandos para los que desee proporcionar una entrada durante el proceso y haga clic en Aceptar.

A B C

Conmutar modo interactivo A. El modo interactivo no está disponible B. El modo interactivo está disponible pero no está seleccionado C. El modo interactivo está seleccionado

Edición de los comandos de una secuencia por lotes Puede editar una secuencia por lotes reorganizando los comandos incluidos en la secuencia (consulte “Cambio de los comandos de una secuencia por lotes” en la página 318), pero también puede editar las opciones de cada comando. Para cambiar las opciones de un comando de proceso por lotes: 1 Seleccione Avanzadas > Proceso por lotes, elija la secuencia por lotes que desee editar y haga clic en Editar secuencia. 2 En el cuadro de diálogo Edición de secuencias por lotes, haga clic en Seleccionar comandos. 3 En el cuadro de diálogo Editar secuencia, seleccione el comando que desee cambiar y haga clic en Editar. Nota: si no hay opciones asociadas al comando seleccionado, no ocurre nada al hacer clic en Editar. 4 Cambie las opciones según sus necesidades y haga clic en Aceptar.


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5 Siga seleccionando comandos que desee cambiar. Cuando termine, haga clic en Aceptar. Nota: para revisar la configuración del comando, haga clic en la flecha para expandir la visualización del comando.

Expansión de la visualización de comandos en el cuadro de diálogo Editar secuencia

Selección de archivos de origen y opciones de salida para procesos por lotes Puede elegir los archivos a los que se aplicará el proceso por lotes, dónde se colocará la salida y qué nombre se da a los archivos y dónde se guardan. Para especificar los archivos de origen y de salida del proceso por lotes y sus ubicaciones: 1 Seleccione Avanzadas > Proceso por lotes, elija la secuencia por lotes que desee editar y haga clic en Editar secuencia. 2 En el cuadro de diálogo Edición de secuencias por lotes, especifique los archivos que desee que la secuencia por lotes procese en el menú Ejecutar comandos en. 3 Haga clic en Examinar (Windows) o Seleccionar (Mac OS) al lado de Ejecutar comandos en para seleccionar los archivos o las carpetas específicas y haga clic en Opciones de archivo de origen para seleccionar los tipos de archivos que se procesarán. 4 Seleccione una ubicación para los archivos que se crean mediante el proceso por lotes en el menú Seleccionar ubicación de salida. 5 Haga clic en Examinar (Windows) o Seleccionar (Mac OS) al lado de Seleccionar ubicación de salida para seleccionar la ubicación de salida de los nuevos archivos. Para especificar el nombre y el formato de los archivos de salida: 1 Seleccione Avanzadas > Proceso por lotes, elija la secuencia por lotes que desee editar y haga clic en Editar secuencia. 2 Haga clic en Opciones de salida.


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3 En el cuadro de diálogo Opciones de salida, realice una de las acciones siguientes en Nombres de archivos: •

Seleccione Igual que original(es).

•

Seleccione Agregar a nombre(s) base original(es) para agregar un prefijo (Insertar antes) o sufijo (Insertar después) al nombre de archivo original.

•

Especifique si desea sobrescribir los archivos anteriores que tienen los mismos nombres por los archivos nuevos.

4 En formato de salida, realice una de las acciones siguientes: •

Seleccione Guardar archivo(s) como para especificar el formato de archivo para los archivos de salida. (Consulte “Conversión de documentos PDF de Adobe en otros formatos de archivo” en la página 115.)

•

Especifique si desea que la vista rápida en Web esté activada en los nuevos archivos. (Consulte “Cómo activar Vista rápida en Web en archivos PDF de Adobe” en la página 314.)

•

Especifique si desea usar el Optimizador de PDF. Haga clic en Configuración para abrir el cuadro de diálogo Optimizador de PDF. (Consulte “Optimización de archivos PDF de Adobe” en la página 309.)

5 Haga clic en Aceptar.

Creación de secuencias por lotes Puede crear secuencias por lotes personalizadas para que se ajusten a sus requisitos de trabajo específicos. Para crear una secuencia por lotes: 1 Seleccione Avanzadas > Proceso por lotes > Editar secuencia. 2 Haga clic en Nueva secuencia. 3 Escriba un nombre descriptivo para la secuencia en el cuadro de diálogo Nombre de secuencia y haga clic en Aceptar. 4 En el cuadro de diálogo Edición de secuencias por lotes, haga clic en Seleccionar comandos. 5 Seleccione un comando en la parte izquierda del cuadro de diálogo Editar secuencia y haga clic en Agregar para colocarlo en la lista de la derecha. Seleccione tantos comandos como sea necesario. Para obtener información detallada, consulte “Cambio de los comandos de una secuencia por lotes” en la página 318. 6 Seleccione comandos en la parte derecha del cuadro de diálogo y utilice los botones Mover arriba y Mover abajo para reorganizar los comandos en el orden que desee; a continuación, haga clic en Aceptar. 7 En el cuadro de diálogo Edición de secuencias por lotes, seleccione las opciones y la configuración que desee en Ejecutar comandos en y Seleccionar ubicación de salida. Para obtener información detallada, consulte “Selección de archivos de origen y opciones de salida para procesos por lotes” en la página 320. 8 Haga clic en Opciones de salida, seleccione las opciones que desee incluir y haga clic en Aceptar.


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Definición de las preferencias de procesos por lotes Varias preferencias se aplican globalmente a los procesos por lotes. Puede definir estas preferencias en cualquier momento, independientemente de que el documento esté abierto. Para definir las preferencias de procesos por lotes: 1 Seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). 2 En la parte izquierda del cuadro de diálogo, seleccione Proceso por lotes 3 En la parte derecha del cuadro de diálogo, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar: •

Seleccione Mostrar el cuadro de diálogo de confirmación de ejecución de secuencia para ver el cuadro de diálogo Confirmación de ejecución de secuencia inmediatamente antes de ejecutar una secuencia de proceso por lotes.

•

Seleccione Guardar advertencias y errores en un archivo de registro para guardar mensajes en un archivo de registro (con el nombre lote-fecha-hora.log). Haga clic en Elegir ubicación para seleccionar la ubicación del archivo de registro.

•

En Identificador de seguridad, seleccione cómo desea tratar los archivos protegidos mediante contraseña.

Nota: el identificador de seguridad no proporciona seguridad a los archivos. Sólo determina cómo el proceso por lotes trata los archivos protegidos mediante contraseña. Si selecciona No pedir contraseña, la secuencia por lotes continúa como si los archivos no fueran seguros. Si selecciona Seguridad mediante contraseña, el proceso por lotes hace una pausa cuando encuentra archivos protegidos y le pide que especifique la contraseña.


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Generación de un color coherente

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Generación de un color coherente Acerca de la istración del color Los problemas de correspondencia de color son consecuencia de los diferentes dispositivos de software que utilizan diferentes espacios de color. En cierto sentido, cada dispositivo tiene su propio idioma de colores, y no puede comunicárselo muy bien a otro dispositivo. Una solución es tener un sistema que interprete y convierta el color de forma precisa entre dispositivos. Un sistema de istración del color (CMS) compara el espacio de color donde se creó el color con el espacio de color donde se producirá la salida, y realiza los ajustes necesarios para representar el color de la forma más coherente posible entre los diferentes dispositivos. Los siguientes componentes forman parte de un flujo de trabajo con istración del color: Espacio de color independiente del dispositivo Para comparar correctamente gamas de diferentes dispositivos y realizar ajustes, un CMS debe utilizar un espacio de color de referencia: una forma objetiva de definir el color. La mayoría de sistemas utilizan el modelo de color L*a*b de la CIE (Commission Internationale d’Eclairage), que existe independientemente de cualquier dispositivo y es un estándar internacional para la medición del color. Por este motivo, el modelo L*a*b de la CIE se considera independiente del dispositivo. Los objetos en color pueden editarse en un espacio de color independiente del dispositivo que sea mayor que el espacio de color del dispositivo de salida, como un monitor de un equipo informático, una pantalla de televisión, una película o una imprenta en cuatricromía. Los objetos en color pueden guardarse con perfiles que contengan información descriptiva de las características de los dispositivos de origen y de salida del color. Esto supone una ventaja para el flujo de trabajo con istración del color. Los objetos se convierten en portátiles, porque pueden mostrarse en dispositivos muy diferentes simplemente etiquetando los objetos con diferentes perfiles ICC de destino. Por el contrario, el color que depende del dispositivo varía dependiendo del dispositivo que lo genera. Un objeto (un dibujo vectorial o imagen de mapa de bits) con un espacio de color que dependen del dispositivo muestra colores que dependen del hardware en el que se crea la imagen y se genera la salida. El color dependiente del dispositivo funciona de forma óptima cuando se controla cada parte del proceso de creación de la imagen. Por ejemplo, un proveedor de servicios de preimpresión calibra el escáner para digitalizar con precisión el color de una fotografía, la imagen electrónica se muestra luego en un monitor calibrado de una forma determinada y el archivo resultante se imprime en una impresora calibrada de forma determinada. Todos estos dispositivos se calibran para mostrar el color con precisión de un dispositivo a otro.


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Motor de istración del color Diferentes empresas han desarrollado distintas formas de istrar el color. Puede elegir un motor de istración del color que represente el enfoque que desee usar. El motor de istración del color, que a veces se denomina módulo de istración del color (CMM), es la parte del CMS que lee y convierte los colores entre diferentes espacios de color. Perfiles de color El CMS convierte los colores con ayuda de los perfiles de color. Un perfil es una descripción matemática del espacio de color de un dispositivo; es decir, cómo los valores CIE de referencia de cada color del espacio de color se asignan al aspecto visual generado por el dispositivo. Por ejemplo, un perfil de escáner indica al CMS cómo el escáner “ve” los colores para que una imagen del escáner pueda convertirse con precisión al espacio de color CIE. En el espacio CIE, los colores pueden convertirse de nuevo con precisión, mediante otro perfil, al espacio de color de un dispositivo de salida. Los productos de Adobe utilizan los perfiles ICC, un formato definido por el Consorcio Internacional del Color (ICC) como estándar entre plataformas. Los productos de Adobe también son compatibles con los perfiles ICM (Image Color Management) de Microsoft y CMS de nivel de sistema de Windows XP, Windows 2000 y Windows NT ®. Calidades de representación Ningún método de conversión del color puede istrar el color correctamente para todos los tipos de gráficos. Por ejemplo, un método de conversión del color que conserve las relaciones entre colores correctamente en una fotografía de fauna salvaje puede alterar los colores en un logotipo que contenga tintas de color planas. Los dispositivos de istración del color ofrecen varias calidades de representación o métodos de conversión que puede aplicar a cada elemento gráfico concreto. En Adobe Acrobat Professional, puede especificar las calidades de representación al crear el archivo PDF mediante la configuración de PDF de Adobe. (Consulte “Opciones de la ficha Color (Configuración de PDF de Adobe)” en la página 98.) Nota: no confunda la istración del color con la corrección de color. Un CMS no corrige las imágenes guardadas con problemas tonales o de equilibrio del color. Ofrece un entorno donde puede evaluar las imágenes de forma fiable en el contexto de la salida final.

Acerca de los modelos de color Ningún dispositivo de un sistema de autoedición puede reproducir la gama completa de colores visibles para el ojo humano. Cada dispositivo funciona dentro de un espacio de color específico que puede producir un determinado rango, o gama, de colores.


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Los modelos de color RGB (rojo, verde, azul) y CMYK (cian, magenta, amarillo y negro) representan dos categorías principales de espacios de color. Las gamas de los espacios RGB y CMYK son muy diferentes. Si bien la gama RGB es generalmente más grande (es decir, capaz de representar más colores) que CMYK, algunos colores CMYK están fuera de la gama RGB.

A

B

La extensión de la gama de color RGB sobrepasa la de la gama de color CMYK A. Gama de color RGB B. Gama de color CMYK

Además, diferentes dispositivos generan gamas ligeramente distintas con el mismo modelo de color. Por ejemplo, puede haber diferentes espacios de color RGB entre escáneres y monitores, y diferentes espacios de color CMYK entre prensas de impresión e impresoras de escritorio.

Modelo de color RGB Un amplio porcentaje del espectro visible puede representarse mezclando la luz de los colores rojo, verde y azul (red, green, blue - RGB) en diferentes proporciones e intensidades. Las superposiciones de color crean cian, magenta y amarillo. Los colores RGB se llaman colores aditivos porque el color blanco se crea uniendo rojo, verde y azul, es decir, toda la luz se devuelve al ojo. Los colores aditivos se utilizan para la iluminación, la televisión y los monitores de equipos informáticos. Un monitor, por ejemplo, crea el color emitiendo luz a través de fósforos de color rojo, verde y azul.

Colores aditivos (RGB)

Modelo de color CMYK Mientras que el modelo RGB depende de una fuente de luz para crear el color, el modelo CMYK se basa en la calidad de absorción de la luz de la tinta impresa en el papel. Cuando la luz blanca incide en tintas translúcidas, una parte del espectro se absorbe. El color no absorbido se devuelve al ojo.


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La combinación de pigmentos puros cian (C), magenta (M) y amarillo (Y) produciría negro mediante la absorción, o sustracción, de todos los colores. Por este motivo se llaman colores sustractivos. La tinta negra (K) se agrega para mejorar la densidad de las sombras. (La letra K se comenzó a utilizar porque el negro es el color clave (key en inglés) para el registro de otros colores, y porque la letra B ya representa el azul.) La combinación de estas tintas para reproducir el color se denomina impresión en cuatricromía.

Color sustractivo (CMYK)

Modelo de escala de grises La escala de grises utiliza tintas de negro para representar los objetos. Cada objeto en escala de grises tiene un valor de brillo comprendido entre 0% (blanco) y 100% (negro). Las imágenes producidas mediante un escáner en blanco y negro o con escala de grises se muestran normalmente en escala de grises. La escala de grises permite también convertir imágenes en color en imágenes en blanco y negro de alta calidad. Toda la información de color de las imágenes originales se descarta; los niveles de gris (sombras) de los objetos convertidos representan la luminosidad de los objetos originales. Al convertir objetos en escala de grises en RGB, los valores de color de cada objeto se asignan al valor de gris anterior de ese objeto. También puede convertir un objeto en escala de grises en objeto CMYK.

¿Necesita la istración del color? Utilice las siguientes pautas para determinar si necesita la istración del color: •

La precisión del color no es necesaria en su entorno de trabajo si depende completamente de proveedores de servicios de preimpresión e impresoras comerciales para todo el trabajo de color.

•

La istración del color es recomendable para mantener la precisión del color en la pantalla del monitor, la capacidad de mostrar colores de prueba en pantalla y la coherencia del color en grandes grupos de trabajo.

•

La istración del color es recomendable si reutiliza gráficos en color para la impresión y medios en línea, si utiliza varios tipos de dispositivos en un solo medio (como diferentes prensas de preimpresión) o si imprime en diferentes prensas nacionales e internacionales.

Si decide utilizar la istración del color, consulte con sus socios de producción (como artistas gráficos y proveedores de servicios de preimpresión) para asegurarse de que todos los aspectos del flujo de trabajo de istración del color se integran con los suyos. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice

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Creación de un entorno de visualización El entorno de trabajo afecta a la forma en que se ve el color en el monitor y en la salida impresa. Para obtener resultados óptimos, controle los colores y la luz en el entorno de trabajo realizando lo siguiente: •

Muestre los documentos en un entorno que proporcione un nivel de luz y una temperatura del color coherentes. Por ejemplo, las características de color de la luz solar cambian a lo largo del día y alteran la forma de ver los colores en la pantalla, por lo que hay que dejar las persianas cerradas o trabajar en una habitación sin ventanas. Para eliminar el tinte verde-azul de la iluminación fluorescente, puede instalar una iluminación D50 (5000 grados Kelvin). Lo ideal es ver los documentos impresos con un fluorescente D50.

•

Muestre los documentos en una habitación con paredes y techo de colores neutros. El color de la habitación puede afectar a la percepción del color del monitor y la impresión. El mejor color para la habitación es un gris policromático. También el color de la ropa, que se refleja en el cristal del monitor, puede afectar al aspecto de los colores en la pantalla.

•

Intente que la intensidad de la luz de la habitación o fluorescente coincida con la intensidad de la luz del monitor. Muestre las imágenes en tonos continuos, impresiones e imágenes en pantalla con la misma intensidad de luz.

•

Elimine los patrones del fondo con colores del escritorio del monitor. Si el documento está rodeado de patrones brillantes o abigarrados, la percepción del color resultará afectada. Defina el escritorio para que muestre sólo grises neutros.

•

Muestre las pruebas de documentos en el mismo ambiente en el que el destinatario verá el resultado final. Por ejemplo, observe un catálogo de objetos para el hogar bajo una bombilla doméstica, o un catálogo de muebles de oficina bajo la luz fluorescente que se utiliza en las oficinas. Sin embargo, tome siempre la decisión final sobre el color teniendo en cuenta las condiciones de iluminación especificadas en los requisitos legales para las pruebas contractuales en su país.

istración del color en Acrobat A menudo, los colores deben convertirse cuando se muestran en un monitor o se envían a una impresora. Éste es siempre el caso de los modelos de color que no coinciden (por ejemplo, cuando el color CMYK se muestra en un monitor RGB). Las técnicas utilizadas para estas conversiones se basan en la utilización de perfiles ICC. En el caso de los colores istrados, esta conversión se comprende, ya que los colores istrados se describen con perfiles ICC. Sin embargo, dado que los colores no istrados no utilizan perfiles ICC, debe presuponerse uno temporalmente para realizar la conversión. En el istración de color del cuadro de diálogo Preferencias se proporcionan perfiles para convertir colores no istrados. También puede seleccionar perfiles específicos basados en las condiciones de impresión locales. La función de prueba en pantalla permite utilizar el monitor para ver con precisión qué aspecto tendrán los colores de un documento PDF de Adobe al representarse en un dispositivo de salida determinado. (Consulte “Colores de prueba en pantalla” en la página 334.)


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En el momento de la impresión, puede determinar si desea istrar el color en el servidor o en la impresora. La istración del color basada en el servidor permite un mejor control del espacio de color de la salida y los flujos de trabajo ICC más predecibles. (Consulte “Cómo especificar la configuración de salida” en la página 369.)

Uso de la configuración predefinida de istración del color La mayoría de controles de istración del color aparecen en el istración de color. En lugar de ajustar cada control manualmente, puede elegir en una lista de archivos de configuración de istración del color predefinidos (CSF). En la mayoría de los casos, la configuración predefinida ofrece una istración del color suficiente para sus necesidades. Cada configuración predefinida incluye un conjunto de opciones de istración del color diseñadas para lograr un color coherente para un flujo de trabajo de autoedición común, como la preparación para una producción Web o para preimpresión nacional. Estas configuraciones predefinidas también pueden servir de punto de partida para personalizar su propia configuración específica del flujo de trabajo. Nota: los CSF de Acrobat son un subconjunto de los archivos utilizados en Adobe InDesign, Adobe Illustrator y Adobe Photoshop. En Acrobat, no puede guardar archivos CSF personalizados. Para compartir un archivo CSF personalizado, debe crear el archivo en InDesign, Illustrator o Photoshop. Si guarda el archivo en la carpeta de configuración predeterminada, estará disponible en el istración de color de Acrobat. También puede agregar perfiles manualmente a la carpeta de configuración predeterminada. (Consulte “Adición de perfiles de dispositivos al sistema de istración del color” en la página 333.) Para elegir una configuración de istración del color predefinida: 1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). Seleccione istración de color en el izquierdo del cuadro de diálogo Preferencias. 2 En Configuración, elija una de las siguientes opciones de configuración. Al elegir una configuración predefinida, el istración de color se actualiza para mostrar la configuración de istración del color asociada a esa configuración. Nota: la información de istración del color incrustada en un archivo PDF de Adobe siempre tiene prioridad sobre el CSF. En Acrobat, la información del CSF solo se utiliza para determinar el motor de istración del color y los perfiles utilizados para mostrar o imprimir los colores no istrados (dependientes de dispositivo) de un documento. La información del CSF también puede determinar si la impresión PostScript utiliza el espacio de trabajo CMYK como predeterminado cuando la norma de CMYK no está desactivada. Gestión de color desactivada Utiliza los valores de istración del color mínimos para simular el funcionamiento de las aplicaciones que no permiten el uso de la istración del color. Utilice esta opción para preparar el contenido para presentaciones de vídeo o en pantalla. Flujo de trabajo de ColorSync (sólo Mac OS) istra el color utilizando el sistema de istración del color (CMS) ColorSync 3.0 o posterior con los perfiles seleccionados en el de control de ColorSync. Esta configuración no la reconocen los sistemas Windows o las versiones anteriores de ColorSync. Emular Acrobat 4 Simula el flujo de trabajo de color usado por Adobe Acrobat 4.0. Emular Photoshop 4 Simula el flujo de trabajo de color usado por Adobe Photoshop 4.0 y versiones anteriores. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice

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Valores por defecto-Preimpresión Europa istra el color para el contenido que se imprimirá en las condiciones de impresión típicas en Europa. Japan Color Preparación para la prensa istra el color para el contenido que se imprimirá en las condiciones de impresión típicas en Japón. Espacios por defecto de Photoshop 5 istra el color usando los espacios de trabajo predeterminados para Photoshop 5.0 y versiones posteriores. Valores por defecto-Preimpresión EE.UU. istra el color para el contenido que se imprimirá en las condiciones de impresión típicas en EE.UU. Valores por defecto-Gráficas Web istra el color del contenido destinado a publicarse en la World Wide Web. Personalizar Utiliza la configuración elegida en el istración de color. Sólo puede editar la configuración de Espacios de trabajo si selecciona Personalizar. (Consulte “Especificación de espacios de trabajo para colores no istrados” en la página 329.)

Especificación de espacios de trabajo para colores no istrados La configuración predefinida de la istración del color especifica los perfiles de color predeterminados que se asociarán a los modelos de color RGB, CMYK y Escala de grises. Estos perfiles predeterminados se conocen respectivamente como espacios de trabajo RGB, CMYK y Escala de grises. Estos espacios de trabajo representan los perfiles de color que lograrán la mejor fidelidad de color para varias condiciones de salida típicas. Por ejemplo, la configuración Valores por defecto-Preimpresión EE.UU. utiliza un espacio de trabajo CMYK diseñado para mantener la coherencia de los colores en las condiciones de prensa estándar SWOP (Specifications for Web Offset Publications). En algún momento quizás desee personalizar el espacio de trabajo RGB, CMYK o Escala de grises para reflejar un flujo de trabajo que utiliza un dispositivo de visualización o salida determinado. En un flujo de trabajo con istración del color, cada modo de color debe tener asociado un perfil de espacio de trabajo. Acrobat incluye un conjunto estándar de perfiles que han sido recomendados y probados por Adobe Systems para la mayoría de flujos de trabajo de istración del color. De forma predeterminada, sólo estos perfiles aparecen en los menús del espacio de trabajo. Para especificar espacios de trabajo para colores no istrados 1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). Seleccione istración de color en el izquierdo del cuadro de diálogo Preferencias. 2 En Configuración, elija Personalizar. 3 Elija una opción en los menús de espacio de trabajo RGB, CMYK y Escala de grises. (Consulte “Opciones del espacio de trabajo RGB” en la página 330, “Opciones del espacio de trabajo CMYK” en la página 330 y “Opciones del espacio de trabajo Escala de grises” en la página 331.)


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Opciones del espacio de trabajo RGB Monitor RGB Define el espacio de trabajo RGB en el perfil de color actual del monitor. Utilice esta configuración si otras aplicaciones del flujo de trabajo no son compatibles con la istración del color. Si una configuración de istración del color que especifica Monitor RGB se comparte con otro que trabaja en un sistema diferente, la configuración utiliza el perfil del monitor del sistema como espacio de trabajo. ColorSync RGB (sólo Mac OS) Coincide con el espacio RGB especificado en el de control para Apple ColorSync 3.0 o posterior. Si una configuración de istración del color que especifica esta configuración se comparte con otro que trabaja en un sistema diferente, la configuración utiliza el espacio ColorSync RGB del sistema como espacio de trabajo. Adobe RGB (1998) Proporciona una amplia gama de colores y es muy adecuada para documentos que se convertirán en CMYK. Utilice este espacio si necesita realizar trabajos de producción de impresión con una amplia gama de colores. Apple RGB Refleja las características del monitor estándar de Apple de 13 pulgadas y lo utilizan varias aplicaciones de autoedición, incluidos Adobe Photoshop 4.0 y versiones anteriores. Utilice este espacio para archivos que piensa mostrar en monitores de Mac OS, o para trabajar con archivos de autoedición heredados (antiguos). ColorMatch RGB Coincide con el espacio de color nativo de los monitores Radius Pressview. Este espacio proporciona una gama más pequeña alternativa a Adobe RGB (1998) para el trabajo de producción de impresión. sRGB IEC61966-2.1 Refleja las características del monitor informático medio. Este espacio estándar es seguido por muchos fabricantes de hardware y de software y se está convirtiendo en el espacio de color predeterminado para muchos escáneres, impresoras de gama baja y aplicaciones de software. Este espacio es recomendable para el trabajo en Web, pero no para el trabajo de preimpresión (debido a su limitada gama de colores).

Opciones del espacio de trabajo CMYK ColorSync CMYK (sólo Mac OS) Coincide con el espacio CMYK especificado en el de control para Apple ColorSync 3.0 o posterior. Si una configuración de istración del color que especifica esta configuración se comparte con otro que trabaja en un sistema diferente, la configuración utiliza el espacio ColorSync CMYK del sistema como espacio de trabajo. Euroscale Coated v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas Euroscale en las siguientes condiciones de impresión: 350% de área total de cobertura de tinta, placa en positivo, papel estucado blanco con brillo. Euroscale Uncoated v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas Euroscale en las siguientes condiciones de impresión: 260% de área total de cobertura de tinta, placa en positivo, papel offset blanco sin estucar. Japan Color 2001 Coated Genera separaciones de alta calidad usando tintas Japan Color en las siguientes condiciones de impresión: 350% de área total de cobertura de tinta, película positiva, papel ISO Type 3. Japan Color 2001 Uncoated Genera separaciones de alta calidad usando tintas Japan Color en las siguientes condiciones de impresión: 310% de área total de cobertura de tinta, película positiva, papel ISO Type 4.


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Japan Standard v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas Japan Standard en las siguientes condiciones de impresión: 300% de área total de cobertura de tinta, placa en positivo, papel de publicación estucado. Japan Web Coated (Ad) Genera separaciones de alta calidad basadas en las siguientes condiciones de impresión: 320% de área total de cobertura de tinta, película en positivo. Este perfil se ha creado usando los conjuntos de datos de JMPA (Japan Magazine & Printing Association). Los conjuntos de datos se basan en los estándares de pruebas DD (Digital). U.S. Sheetfed Coated v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas U.S. en las siguientes condiciones de impresión: 350% de área total de cobertura de tinta, placa negativa, papel estucado blanco con brillo. U.S. Sheetfed Uncoated v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas U.S. en las siguientes condiciones de impresión: 260% de área total de cobertura de tinta, placa negativa, papel offset blanco sin estucar. U.S. Web Coated (SWOP) v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas U.S. en las siguientes condiciones de impresión: 300% de área total de cobertura de tinta, placa negativa, papel de publicación estucado. Este perfil ha sido creado usando los datos de caracterización TR001. U.S. Web Uncoated v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas U.S. en las siguientes condiciones de impresión: 260% de área total de cobertura de tinta, placa negativa, papel offset sin revestimiento blanco.

Opciones del espacio de trabajo Escala de grises Puede especificar un perfil de espacio de trabajo Escala de grises basado en las características de una ganancia de punto determinada. La ganancia de punto (Dot gain) se produce cuando los puntos de medios tonos de una impresora cambian al dispersarse la tinta y ser absorbida por el papel. La ganancia de punto es la cantidad de aumento o reducción del punto esperada. Por ejemplo, una trama de medio tono al 50% puede producir una densidad real del 60% en la página impresa, mostrando una ganancia de punto del 10%. La opción Dot Gain 10% representa el espacio de color que refleja las características de escala de grises de esta ganancia de punto determinada.

Imagen original, prueba (sin ganancia de punto) e imagen impresa (con ganancia de punto)


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Puede especificar también un perfil de espacio de trabajo Escala de grises basado en las características de una gama determinada. La configuración gama de un monitor determina el brillo de los valores de medios tonos mostrados en el monitor. Gray Gamma 1.8 corresponde a la visualización en escala de grises predeterminada de los ordenadores con Mac OS y también es el espacio de escala de grises predeterminado de Photoshop 4.0 y versiones anteriores. Gray Gamma 2.2 corresponde a la visualización en escala de grises predeterminada de los equipos con Windows.

Especificación de un motor de istración del color El motor de istración del color especifica el sistema y método de correspondencia de colores utilizados para convertir colores de un espacio de color en otro. (Consulte “Acerca de la istración del color” en la página 323.) Para especificar un motor de istración del color: 1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). Seleccione istración de color en el izquierdo del cuadro de diálogo Preferencias. 2 Para el Motor de istración de color, elija una de las siguientes opciones de motor estándar. Si tiene instalados motores de istración del color adicionales, también pueden aparecer como opciones. Adobe (ACE) Usa el motor de color y el sistema de istración del color de Adobe. Esta es la configuración predeterminada para la mayoría de las configuraciones de color predeterminadas. Microsoft ICM (sólo en Windows) Usa el sistema de istración del color proporcionado por Microsoft Corporation para equipos con Windows XP, Windows 2000 y Windows NT. Apple ColorSync (sólo en Mac OS) Usa el sistema de istración del color proporcionado por Apple Computer, Inc. Apple CMM (sólo en Mac OS) Usa el sistema de istración del color de Apple ColorSync y este método de correspondencia de color.

Uso de calidades de salida Una calidad de salida se usa para flujos de trabajo dependientes del dispositivo. Describe el dispositivo de destino final que se usará para reproducir el color, ya sea en su monitor, en el dispositivo de prueba compuesto o el estándar de separaciones final. Las calidades de salida sustituyen a los espacios de trabajo durante la visualización e impresión, pero no convierten los colores del documento PDF de Adobe. Hay dos tipos de calidades de salida: Uno incluye un perfil de dispositivo incrustado que define el espacio de color del dispositivo de destino, como U.S. Web Coated (SWOP) v2; el otro es un nombre que define el espacio de color de destino y normalmente da nombre a una condición de salida estándar. El uso de una calidad de salida con nombre en lugar de un perfil incrustado ayuda a reducir el tamaño de un archivo PDF. Si abre un documento PDF con una calidad de salida, el espacio de color definido por la calidad de salida determina qué espacio de trabajo se utiliza (RGB, CMYK o Escala de grises). Si el documento incluye más de una calidad de salida, sólo se utiliza la primera. Para documentos con calidades de salida con nombre en lugar de perfiles incrustados, el programa busca el perfil de color asociado al color de salida con nombre. Si el perfil es desconocido, el programa muestra un mensaje e ignora la calidad de salida. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice

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Para incluir una calidad de salida en un archivo PDF de Adobe: Utilice las opciones PDF/X de Acrobat Distiller. (Consulte “Opciones de la ficha PDF/X (Configuración de PDF de Adobe)” en la página 104.) También puede usar plug-ins de terceros. Para usar espacios de color con calidad de salida en lugar de espacios de trabajo: En el istración de color del cuadro de diálogo Preferencias, seleccione la opción La calidad de salida anula los espacios de trabajo.

Uso de la compensación de punto negro La opción Usar compensación de punto negro controla el ajuste de las diferencias en los puntos negros al convertir colores entre espacios de color. Si esta opción está seleccionada, todo el rango dinámico del espacio de origen se asigna al rango dinámico completo del espacio de destino. Si no está seleccionada, el rango dinámico del espacio de origen se simula en el espacio de destino; aunque este modo puede producir sombras bloqueadas o grises, puede resultar útil cuando el punto negro del espacio de origen es menor que el del espacio de destino. La opción Usar compensación de punto negro está seleccionada en todas las configuraciones de istración del color predefinidas. Se recomienda mantener esta opción seleccionada.

Adición de perfiles de dispositivos al sistema de istración del color Si necesita un perfil para su dispositivo, puede crearlo o bien ponerse en o con el fabricante del dispositivo para obtener uno. Para reducir la posibilidad de confusiones cuando trabaje con perfiles, elimine los perfiles de los dispositivos que usted o el grupo de trabajo no esté utilizando. En Mac OS, puede organizar la carpeta de perfiles ColorSync creando carpetas en ella o agregando alias a otras carpetas. Para agregar perfiles al sistema: Copie perfiles en una de las siguientes ubicaciones recomendadas: •

(Windows XP) Windows\System32\Spool\Drivers\Color

•

(Windows 2000) WinNT\System32\Spool\Drivers\Color

•

(Windows NT 4.0) WinNT\System32\Color

•

(Windows 98 y ME) Windows\System\Color

•

(Mac OS) Si desea que los perfiles sólo los pueda ver usted, cópielos en s/<>/Library/ColorSync/Profiles. De lo contrario, use Library ColorSync/Profiles


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Colores de prueba en pantalla En un flujo de trabajo de autoedición tradicional, se imprime una prueba del documento para obtener una previsualización de los colores del documento. En un flujo de trabajo con istración del color, puede usar la precisión de los perfiles de color para realizar una prueba en pantalla del documento directamente en el monitor, para obtener una previsualización en pantalla del aspecto de los colores del documento cuando se reproduzcan en un determinado dispositivo de salida. Recuerde que la fiabilidad de la prueba en pantalla depende en gran medida de la calidad del monitor, el perfil del monitor y las condiciones de iluminación ambiental de la estación de trabajo. (Consulte “Creación de un entorno de visualización” en la página 327 y “Creación de un perfil de monitor ICC” en la página 335.) Para mostrar una prueba en pantalla: 1 Elija Avanzadas > Configuración de prueba y elija el espacio de perfil de prueba que desee simular: •

Personalizar los colores de prueba en pantalla que utilizan el perfil de color de un dispositivo de salida específico. Para configurar una prueba personalizada, consulte el siguiente procedimiento.

•

Simular tinta negra, ofrece una previsualización del rango dinámico real definido por el perfil de un documento. Esta opción no está disponible para todos los perfiles.

•

Simular papel blanco ofrece una previsualización de la sombra de blanco específica mostrada por el medio de impresión definido por el perfil de un documento. Esta opción no está disponible para todos los perfiles.

2 Elija Avanzadas > Colores de prueba para activar y desactivar la visualización de prueba. Cuando la prueba en pantalla está activada, aparece una marca de verificación junto al comando Colores de prueba. Para crear una configuración de prueba personalizada: 1 Elija Avanzadas > Configuración de prueba > Personalizar. Si desea que la configuración de prueba personalizada sea la configuración de prueba predeterminada para los documentos, cierre todas las ventanas del documento antes de elegir el comando Avanzadas > Configuración de prueba > Personalizar. 2 Para el espacio de prueba, elija el perfil de dispositivo (perfil de prueba) que desee emular o seleccione Ninguno para probar sólo la simulación de tinta negra o papel blanco sin simular un dispositivo de salida diferente. 3 Si es necesario, seleccione una de las opciones siguientes y haga clic en Aceptar: •

Papel blanco, para obtener una previsualización, en el espacio del monitor, de la sombra de blanco específica mostrada por el medio de impresión descrito por el perfil de prueba. Al seleccionar esta opción se marca automáticamente la opción Simular tinta negra.

•

Tinta negra, para obtener una previsualización, en el espacio del monitor, del rango dinámico real, definido por el perfil de prueba.

La disponibilidad de esas opciones depende del perfil de prueba elegido. No todos los perfiles permiten ambas opciones.


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Creación de un perfil de monitor ICC El monitor mostrará el color de forma más fiable si utiliza la istración del color y mantiene perfiles de monitor ICC precisos. Un programa de calibración del monitor permite calibrar y caracterizar el monitor en un estándar y después guardar la configuración como perfil compatible con ICC disponible para cualquier programa que use su sistema de istración del color. Esta calibración ayuda a eliminar los errores de matiz de color del monitor, hace que los grises sean tan neutros como se pueda y estandariza la visualización de imágenes entre diferentes monitores. Dependiendo del escenario del flujo de trabajo, un perfil de monitor ICC puede ser un perfil del origen, un perfil del destino o ambos. Aunque las utilidades de calibración de software son herramientas efectivas de prueba y calibración, las utilidades de hardware son más precisas. Si tiene una utilidad de hardware que genera un perfil compatible con ICC, debe usar esa utilidad en lugar de la utilidad de calibración del monitor de Apple o Adobe Gamma. Nota: ni Adobe Gamma ni la utilidad de calibración del monitor de Apple crean un perfil fiable para monitores de pantalla plana. Si utiliza un monitor de pantalla plana, use una utilidad de terceros para crear un perfil de monitor o cargue el perfil de monitor que se incluye con el monitor.

Acerca de la configuración de calibración del monitor El software de creación de perfiles como Adobe Gamma puede caracterizar y calibrar el monitor. Cuando se caracteriza el monitor, se crea un perfil que describe cómo está reproduciendo el color el monitor. Cuando calibre el monitor, haga que cumpla con un estándar predefinido. Ajustar el monitor al estándar de artes gráficas de punto blanco de 5000 grados Kelvin es un ejemplo de calibración. Determine por anticipado el estándar en el que se está calibrando para poder introducir el conjunto de valores para ese estándar. Coordine la calibración con su grupo de trabajo y el proveedor de servicios de preimpresión para asegurarse de que todos están siguiendo el mismo estándar. La calibración del monitor implica ajustar la configuración del vídeo. Un perfil de monitor usa esta configuración para describir de forma precisa cómo reproduce el color el monitor: Brillo y contraste Nivel y rango globales, respectivamente, de la intensidad de visualización. Estos parámetros funcionan igual que en un equipo de televisión. Una utilidad de calibración del monitor ayuda a definir un rango de brillo y contraste óptimo para la calibración. Gamma Brillo de los valores de medios tonos. Los valores creados por un monitor de negro al blanco son no lineales, si muestra los valores en forma de gráfico, forman una curva, no una línea recta. Gamma define el valor de esa curva a medio camino entre el negro y el blanco. El ajuste de Gamma compensa la reproducción tonal no lineal de dispositivos de salida como tubos de monitor. Fósforo Sustancia luminiscente que los monitores utilizan para emitir luz. Diferentes fósforos tienen características de color diferentes. Punto blanco Coordenadas RGB en las que los fósforos rojo, verde y azul de intensidad máxima crean el color blanco.


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Pautas para crear un perfil de monitor ICC Las siguientes pautas pueden ayudarle a crear un perfil de monitor preciso. Tenga a mano la guía del de su monitor mientras use la utilidad de calibración del monitor. •

Calibre el monitor regularmente, mediante una utilidad de calibración compatible-con ICC; los colores del monitor varían con el paso del tiempo.

•

Si tiene el de control Mac OS Gamma (incluido con Adobe Photoshop 4.0 y anterior) o la utilidad Monitor Setup (incluida con PageMaker 6.0) para Windows, elimínela, es obsoleta. Utilice la utilidad de calibración más reciente del monitor de Apple o Adobe Gamma en su lugar.

•

Asegúrese de que el monitor ha estado encendido como mínimo durante media hora. Esto da suficiente tiempo para el calentamiento y permite una lectura del color más precisa.

•

Asegúrese de que su monitor muestre miles de colores o más.

•

Elimine los patrones del fondo con colores del escritorio del monitor. Si el documento está rodeado de patrones brillantes o abigarrados, la percepción del color resultará afectada. Defina el escritorio en grises neutros sólo, usando valores RGB de 128. Para obtener más información, consulte el manual de su sistema operativo.

•

Si el monitor tiene controles digitales para elegir el punto blanco de un conjunto de valores predefinidos, establezca esos controles antes de iniciar la herramienta de calibración. Posteriormente, en la utilidad de calibración, deberá definir el punto blanco para que coincida con la configuración del monitor actual. Asegúrese de definir los controles digitales antes de iniciar la utilidad de calibración. Si los define después de iniciar el proceso de calibración en la utilidad, deberá volver a iniciar el proceso.

•

El rendimiento del monitor cambia y se reduce con el paso del tiempo, vuelva a caracterizar el monitor cada mes aproximadamente. Si no se puede calibrar el monitor según un estándar o es muy difícil, es posible que sea demasiado viejo y que esté gastado.

Calibración con Adobe Gamma (Windows) Adobe Gamma usa la configuración de calibración para describir cómo reproduce el color el monitor. Para obtener más información sobre el uso de Adobe Gamma, consulte las guías técnicas del área de soporte técnico de adobe.es. Nota: Adobe Gamma puede caracterizar, pero no calibrar, monitores que se utilizan con Windows NT 4.0; el perfil ICC creado con Adobe Gamma se puede usar en las aplicaciones de Adobe como perfil de nivel de sistema en Windows NT 4.0. Su capacidad de calibrar configuraciones en Windows 2000 y Windows XP depende de la tarjeta de vídeo y del software de controlador de vídeo. En tales casos, algunas opciones de calibración documentadas aquí pueden no estar disponibles.


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Para usar Adobe Gamma: 1 Haga doble clic en Adobe Gamma en el de control (Inicio > Configuración > de control). 2 Realice una de las acciones siguientes: •

Para usar una versión de la utilidad que le guía por cada paso, seleccione Paso a paso y haga clic en Aceptar. Se recomienda esta versión si no tiene experiencia. Siga las instrucciones descritas en la utilidad y empiece desde el perfil predeterminado de su monitor, si está disponible.

•

Para usar una versión compacta de la utilidad con todos los controles en un lugar, seleccione de control y haga clic en Aceptar. Se recomienda esta versión si tiene experiencia en la creación de perfiles de color.

Cuando esté trabajando en el de control de Adobe Gamma, puede hacer clic en el botón Asistente (Windows o Mac OS) que le guiará por la misma configuración.

Calibración con la utilidad de calibración del monitor de Apple (Mac OS) La utilidad de calibración del monitor de Apple calibra el monitor y crea un perfil ColorSync personalizado. Para usar la utilidad de calibración del monitor de Apple: 1 En el menú Apple, elija Preferencias del sistema y haga doble clic en Monitor. 2 Haga clic en la ficha Color y, a continuación, haga clic en Calibrar. 3 Use el asistente de calibración del monitor que le guiará paso a paso.


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Ayuda para Adobe Acrobat Professional Preparación de los documentos PDF para impresión


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Preparación de los documentos PDF para impresión Previsualización de separaciones de color En Adobe Acrobat Professional, puede obtener una previsualización de las placas de separación en pantalla para garantizar que la pieza impresa cumpla sus requisitos. Nota: a menos que utilice un sistema de istración del color (CMS) con perfiles ICC calibrados con precisión, los colores de la previsualización de separaciones en pantalla pueden no coincidir con la salida final de las separaciones de colores. (Consulte “istración del color en Acrobat” en la página 327 y “Creación de un perfil de monitor ICC” en la página 335.) Para previsualizar las separaciones de color: 1 Seleccione Avanzadas > Previsualizar separación. 2 Realice una de las acciones siguientes: •

Para mostrar una separación, seleccione el nombre del color.

•

Para omitir una separación, anule la selección del nombre del color.

•

Para convertir una tinta plana en un color de proceso, haga clic en el color hasta que aparezca el icono de color de proceso .

Nota: una sola placa de color de proceso aparece como escala de grises.


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Previsualización del acoplado de transparencias Puede previsualizar dónde se producen ciertos eventos en una imagen acoplada y después usar esta información para ajustar las opciones de acoplado. La previsualización del acoplado sólo está disponible para impresoras PostScript.

En el cuadro de diálogo Previsualización de aplanado se muestra una previsualización de la página del PDF actual mediante la configuración de acoplado y de previsualización.

1 Elija Avanzadas > Previsualizar acoplado de transparencias. 2 Haga clic en Actualizar para mostrar una versión de previsualización y hacer que las opciones de previsualización estén disponibles. 3 Para ampliar la previsualización, haga clic en el área de previsualización. Para desplazar la previsualización, pulse la barra espaciadora y arrastre. Para volver a la configuración original, haga clic en Actualizar. 4 Seleccione las opciones de previsualización. La disponibilidad de las opciones depende del contenido de las imágenes y de la configuración de acoplado del de acoplado de transferencias del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora: •

Áreas entramadas complejas previsualiza las áreas que se entramarán por motivos de rendimiento (como determina el control deslizante Entramados/Vectores). Tenga en cuenta que el límite del área previsualizada tiene una mayor probabilidad de sufrir problemas de cosido (dependiendo de la configuración del controlador de impresora y de la resolución de entramado). Seleccione Recortar áreas complejas para minimizar los problemas de cosido.

•

La opción Objetos transparentes previsualiza los objetos que son orígenes de transparencias, como objetos transparentes, objetos con modos de mezcla y máscaras de opacidad. Asimismo, los estilos y los efectos pueden contener transparencias y los objetos sobreimpresos pueden ser tratados como orígenes de transparencia si participan en transparencias o si la sobreimpresión debe acoplarse.

•

La opción Todos los objetos afectados previsualiza todos los objetos que participan en la transparencia, incluidos los objetos transparentes y los objetos solapados por objetos transparentes. Los objetos previsualizados se ven afectados por el proceso de acoplado, sus trazos o patrones se expanden, algunas partes pueden entramarse, etc.


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•

La opción Patrones ampliados previsualiza todos los patrones que se ampliarán si participan en la transparencia.

•

La opción Trazos con contorno previsualiza todos los trazos que tendrán contorno si participan en la transparencia o porque se ha seleccionado Convertir todos los trazos en contornos.

5 Arrastre el control deslizante Entramados/Vectores o escriba un valor para especificar el grado de entramado en áreas complejas de la imagen. 6 Especifique una resolución de entramado para las áreas complejas. 7 Seleccione una de las siguientes opciones de acoplado: •

Convertir todo el texto en contornos garantiza que el ancho de todo el texto de la imagen es coherente. Sin embargo, al seleccionar esta opción, las fuentes pequeñas aparecen visiblemente más gruesas (especialmente al imprimir en sistemas de impresión de gama baja). Además, las fuentes pequeñas serán menos legibles y se reducirá significativamente el rendimiento del acoplado.

•

Convertir todos los trazos en contornos garantiza que el ancho de todos los trazos de la imagen sea coherente. Sin embargo, al seleccionar esta opción, los trazos finos aparecen ligeramente más gruesos (especialmente al imprimir en sistemas de impresión de gama baja). Asimismo, cambia el aspecto de los trazos y puede degradar significativamente el rendimiento del acoplado.

•

Recortar áreas complejas garantiza que los límites entre la imagen de vectores y la imagen entramada entren dentro de las rutas de los objetos. Esta opción reduce los artefactos de cosido que aparecen cuando parte de un objeto se entrama mientras otra parte del objeto permanece en forma de vector (como determina el control deslizante Entramados/Vectores). Sin embargo, la selección de esta opción puede resultar en trazados de recorte, lo que reduce significativamente el tiempo de cálculo y puede provocar errores durante la impresión.

Acerca de las comprobaciones Antes de enviar un documento PDF de Adobe a una prensa u otro dispositivo de salida, o de enviar un archivo PDF (como un anuncio digital) a otro , debe realizar una inspección de comprobación del contenido del documento. La función de comprobación de Adobe Acrobat Professional analiza el contenido de un documento PDF para determinar su validez para la producción de impresión y otras condiciones, pero nunca corrige un documento. Antes de usar la función de comprobación o realizar la salida de un documento PDF de Adobe, asegúrese de que el documento PDF cumple con los siguientes criterios de salida reconocidos globalmente: •

Los documentos PDF de Adobe PDF creados mediante Acrobat Distiller, Adobe InDesign o Adobe Illustrator deben optimizarse para la impresión o prensa mediante la configuración predefinida de los estilos PDF de Distiller o InDesign, o bien mediante la configuración proporcionada por el proveedor de servicio de preimpresión. Puede usar la función de comprobación para ver qué opciones de trabajo se han usado. (Consulte “Configuración predefinida de PDF de Adobe” en la página 83, o bien consulte el capítulo sobre la creación de documentos PDF en las guías de de Adobe InDesign y Adobe Illustrator.)


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•

Utilice CMYK o DeviceN (el espacio de color de Adobe PostScript 3 para representar elementos comunes como duotonos, tritonos y cuadritonos) en un trabajo de proceso de cuatro colores. PDF/X prohíbe el uso de cualquier color que no sea CMYK y las tintas planas en los documentos.

•

Incruste todas las fuentes desde la aplicación de creación. (Consulte “Acerca del y la incrustación de fuentes” en la página 109.) La incrustación garantiza que se utiliza la fuente original para la salida del texto, en lugar de una fuente sustituida.

Inspección de un documento La función de comprobación de Acrobat Professional analiza el contenido del documento y compara el resultado con un conjunto de valores aceptables definidos por el , denominados perfiles. Si se encuentra un conflicto entre una propiedad de documento y una regla o declaración de condición, se muestra en el cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados y en el informe opcional. Para obtener más información acerca de los perfiles, las reglas y las condiciones, consulte “Comprensión de la estructura de un perfil” en la página 348. Puede modificar un perfil existente o crear el suyo propio. (Consulte “Creación y modificación de perfiles de comprobaciones” en la página 352.) Para realizar una inspección de comprobación: 1 En un documento abierto, elija Documento > Comprobaciones. 2 Haga doble clic en un perfil de la lista o seleccione un perfil y haga clic en Analizar.

Cuadro de diálogo Perfiles con el perfil seleccionado

3 Después de revisar los resultados de la inspección, haga clic en Hecho. (Consulte “Trabajo con los resultados de las comprobaciones” en la página 342.)


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Trabajo con los resultados de las comprobaciones Puede ver el resultado de una inspección de comprobación como una lista o individualmente en el cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados. La información se muestra jerárquicamente en tres secciones: Problemas, Información general y Páginas.

A D

B C

Cuadro de diálogo Resultados A. Problemas B. Información general C. Páginas D. Perfil seleccionado

Visualización de problemas de contenido En la sección Problemas del cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados se muestran los objetos del archivo PDF de Adobe que han sido marcados por una regla en el perfil seleccionado. Un documento PDF puede contener muchos tipos diferentes de objetos, incluyendo el tamaño de archivo, la fecha de la última modificación del documento, el número de páginas o el tamaño, el tipo o el título de una anotación, texto, gráficos, imágenes, etc. Para corregir problemas, debe usar la aplicación de origen o Acrobat Distiller. Para ver los problemas de contenido del documento: 1 Realice una inspección de comprobación (Consulte “Inspección de un documento” en la página 341.) 2 Utilice una de las siguientes técnicas para revisar los resultados: •

Haga clic en el signo más (+) al lado de un número de página de la sección Problemas para obtener la lista de objetos que han infringido una regla.

•

Haga clic en el signo más (+) al lado de un número de página en la sección Problemas y haga doble clic en un elemento para ver el objeto en contexto en la página PDF. Una línea de puntos rojos rodea el objeto para facilitar la identificación. Esto es útil cuando un elemento como una fuente existe en varios lugares del documento. Mediante este método puede buscar cada ocurrencia de un elemento. En algunos casos el elemento es un atributo de un objeto (por ejemplo, un espacio de color). En esos casos, la función de comprobación busca los objetos que utilizan el atributo.


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Objeto problemático en la página PDF •

Seleccione Activar ajuste y haga clic en un elemento en la sección Problemas para ver el objeto en el cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados. Esto permite aislar un elemento cuando se está trabajando con páginas que contienen áreas complejas que se solapan.

Vista ajustada del objeto problemático •

Seleccione Activar ajuste y haga doble clic en un elemento de la sección Problemas para ver el objeto en contexto en la página PDF así como en el cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados.

Nota: la opción Activar ajuste está desactivada para elementos que no se pueden mostrar, como campos de información de documentos o etiquetas de páginas.


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•

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Elija una opción del menú Coincidencias por regla para controlar cuántas instancias de una infracción aparecen en el cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados. Por ejemplo, si un documento incluye dos imágenes RGB y selecciona el perfil “Mostrar una lista de todos los objetos que no son de 4c”, Todo muestra todas las instancias; Sólo el primero muestra la primera instancia.

Visualización de recursos utilizados en el documento En la sección Información general del cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados se muestran las características (grupos de propiedades) del documento PDF de Adobe, incluyendo los espacios de color, las fuentes, patrones, configuraciones de medios tonos, estados gráficos e imágenes utilizadas. (Consulte “Acerca de los grupos de propiedades” en la página 351.) También se muestra información general acerca del documento analizado, como la aplicación que se ha utilizado para crearlo y la fecha en que se creó y se modificó por última vez. La información del documento también indica si el archivo PDF contiene anotaciones imprimibles (como notas, formularios, vínculos de hipertexto o anotaciones de otros proveedores) que están configuradas para su impresión. Si no desea que se impriman las anotaciones, debe cambiar la condición de impresión en la aplicación de origen o en Distiller.

Información general de los recursos de documentos

En la sección Páginas se muestran los mismos recursos que en la sección Información general, pero página a página. Esto es útil si desea conocer si una fuente, tinta plana o imagen se ha utilizado en una página específica. En la sección Páginas también se enumeran todas las características de la página, como el tamaño de los cuadros del documento (TrimBox o CropBox, por ejemplo), así como información relacionada con páginas de un documento PDF preseparado, como un nombre de placa. (Consulte “Acerca de los cuadros de documentos y la información de tamaño de página” en la página 345.) Para ver recursos: 1 En el cuadro de diálogo Resultado, haga clic en el signo más (+) al lado de la sección Información general. 2 Realice una de las acciones siguientes: 3 Haga clic en el signo más (+) situado al lado de cualquiera de las propiedades para mostrar los recursos del documento. 4 Haga clic en el signo más (+) situado al lado de Páginas y, después, en el signo más situado al lado de páginas individuales para mostrar los recursos página a página.


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Acerca de los cuadros de documentos y la información de tamaño de página Las comprobaciones pueden verificar que el dispositivo de salida deseado ita los cuadros del documento y los tamaños de página del documento. Un documento PDF 1.3 o posterior puede incluir los siguientes tipos de cuadros de documento: •

El MediaBox contiene todos los objetos de una página, incluidos texto e imágenes, que aparecen en la página, que se recortan o que se extienden fuera del borde de la página. Acrobat Professional descarta los objetos situados fuera del MediaBox al crear archivos PDF.

•

El BleedBox representa una área extendida alrededor del TrimBox en el que todo el contenido de la página se recorta si hay una área de sangrado. Un documento que requiere un sangrado también requiere un BleedBox. El BleedBox siempre es más grande que el TrimBox y más pequeño que el MediaBox. La página impresa puede incluir las marcas de la impresora que se encuentran fuera del área de sangrado.

•

El TrimBox representa el tamaño final cortado del documento después de la impresión y del corte. Un documento destinado a la impresión comercial requiere un TrimBox. El TrimBox debe ser más pequeño que el BleedBox y el MediaBox.

•

El ArtBox representa una área de la página (por ejemplo, un fragmento de imagen prediseñada) que se debe colocar cuando el contenido del PDF se coloque en una aplicación, como un programa de distribución de página. El ArtBox debe ser más pequeño que el BleedBox. De forma predeterminada, el ArtBox aparece como un rectángulo amarillo de línea sólida.

Nota: los TrimBox y ArtBox pueden tener las mismas dimensiones.

A B C

D

Cuadros de documento PDF A. MediaBox B. BleedBox C. TrimBox D. ArtBox

Para ver los cuadros de documentos y la información de tamaño de página 1 En el cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados, haga clic en el signo más (+) situado al lado de la sección Páginas. 2 Haga clic en el signo más situado al lado de un número de página y, después, en el signo más situado al lado de Información de página para mostrar los resultados para esa página. 3 Haga clic en el signo más situado al lado de los cuadros del documento para ver sus dimensiones.


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Creación de informes Puede capturar los resultados de una inspección de comprobación en un informe escrito o en un único archivo PDF de Adobe que puede revisar.

Informe PDF de muestra

Para crear un informe de los objetos problemáticos: 1 En el cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados, elija una opción del menú Color de fondo. Todos los objetos problemáticos se muestran en este color en el informe. 2 En el menú Coincidencias por regla, elija el número de instancias que se incluirá en el informe. Para obtener más información sobre el menú Coincidencias por regla, consulte “Visualización de problemas de contenido” en la página 342. 3 Haga clic en Informe. 4 Haga clic en Seleccionar y escriba un nombre y ubicación para el informe y, a continuación, haga clic en Guardar. 5 Seleccione Incluir todos los detalles en el informe para ampliar la información notificada acerca del objeto problemático; por ejemplo, dónde se encuentra el objeto en la página. Si no se selecciona esta opción, el informe incluye sólo una lista de problemas para el objeto. 6 Seleccione el tipo de informe: •

Informe de texto ASCII crea un informe en caracteres ASCII en el que cada línea tiene una sangría de acuerdo con su jerarquía en el cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados. Puede abrir el informe en un editor de texto para leerlo o editarlo.

•

Informe XML crea un informe estructurado para sistemas de flujo de trabajo que pueden interpretar y procesar los resultados de comprobaciones. Para obtener información detallada, póngase en o con su proveedor de servicio de preimpresión.

•

Informe PDF crea una página de PDF separada para cada objeto problemático, acompañada por marcadores con la misma información mostrada en el cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados. Los marcadores tienen hipervínculos al objeto.

7 Seleccione las páginas que desee incluir en el informe y haga clic en Aceptar.


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Adición y visualización de los sellos de validación de las comprobaciones Después de una inspección de comprobación, puede agregar un sello de validación al documento PDF de Adobe para informar a los proveedores de servicio de preimpresión y a los otros s acerca de la validez del documento inspeccionado. El sello realiza las siguientes acciones: •

Incrusta el perfil de comprobación, que se puede extraer para su uso posterior. (Consulte “Comprensión de la estructura de un perfil” en la página 348.)

•

Incrusta los resultados del informe de comprobaciones, que se pueden ver usando la función de comprobaciones de cada equipo.

•

Crea un sello de tiempo, que se puede comprobar para ver si el documento ha cambiado desde que se ejecutó la inspección de comprobación y se incrustó la información.

Para agregar un sello de validación: 1 Realice una inspección de comprobación 2 En el cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados, haga clic en Validar. 3 Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar y después vuelva a hacer clic en Aceptar. 4 Haga clic en Hecho. Para ver los sellos de hora y los detalles de validación: 1 En el cuadro de diálogo Comprobaciones: Perfiles, haga clic en Validación.

Validaciones en el documento inspeccionado

2 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Hecho: •

Haga clic en Validar todo para comprobar en todos los archivos si se han producido cambios desde la última vez que se registró el sello de tiempo.

•

Seleccione una validación y haga clic en Detalles para ver el resultado de la inspección de comprobación asociada con la validación.

•

Seleccione una validación y haga clic en Eliminar para eliminar del documento la validación seleccionada.

Para extraer el perfil de comprobaciones utilizado para la validación: 1 En el cuadro de diálogo Comprobaciones: Perfiles, haga clic en Validación.


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2 Seleccione la validación y haga clic en Detalles.

Detalles de validación en el documento inspeccionado

3 Haga clic en Perfil de captura. 4 En el cuadro de diálogo Editar perfiles, cambie el nombre y la descripción para que se ajuste a sus necesidades y haga clic en Aceptar. Cuando se le solicite, vuelva a hacer clic en Aceptar. 5 Haga clic en Hecho. El perfil aparecerá la próxima vez que se abra el cuadro de diálogo Editar perfiles.

Creación de un informe de validación Puede enviar un informe de validación, en formato XML, al proveedor de servicio de preimpresión para su uso en un flujo de trabajo posprocesado que pueda actuar sobre la información del informe. Para crear un informe de validaciones para posprocesado: 1 En el cuadro de diálogo Comprobaciones: Perfiles, haga clic en Validación. 2 Seleccione una validación y haga clic en Detalles. 3 Haga clic en Guardar informe. 4 Escriba un nombre y una ubicación para el informe y haga clic en Guardar. 5 Haga clic en Hecho.

Comprensión de la estructura de un perfil Una correcta inspección de comprobación depende de lo bien definidos que estén los criterios de la inspección. Los criterios de inspección se empaquetan en un archivo denominado perfil de comprobaciones. Un perfil incluye una o más reglas; cada regla incluye una o más declaraciones de condiciones que validan el contenido del PDF. La comprobación sólo muestra un error si todas las condiciones de la regla dan un error.


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Para determinar las propiedades del documento que analizará el perfil, puede examinar una descripción de cada regla y los criterios que utiliza la regla para analizar la propiedad de un documento en el cuadro de diálogo Editar perfiles. En el cuadro de diálogo Editar perfiles se muestran todos los perfiles, reglas y condiciones actuales en tres columnas separadas. Acrobat incluye varios perfiles de comprobación predefinidos que puede usar tal como están o bien puede modificarlos para crear perfiles personalizados. (Consulte “Creación y modificación de perfiles de comprobaciones” en la página 352.) Para ver la configuración de un perfil: 1 En el cuadro de diálogo Perfiles, seleccione un perfil y haga clic en Editar. 2 Haga clic en el signo más (+) situado al lado de un perfil para mostrar sus reglas. 3 Haga clic en el signo más (+) situado al lado de una regla para mostrar sus condiciones.

El cuadro de diálogo Editar perfiles muestra las propiedades de documento que se están analizando


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Acerca de las reglas y condiciones Cada regla de un perfil rige una propiedad específica del documento. Las propiedades con reglas se organizan en categorías. (Consulte “Acerca de los grupos de propiedades” en la página 351.) Una condición es una simple declaración que es verdadera o falsa para un objeto dado en un archivo PDF de Adobe, por ejemplo,“La fuente no está incrustada” o “Se ha usado un color con gestión de color”.

Columna Condiciones del cuadro de diálogo Editar perfiles

Puede crear condiciones para todos los objetos que se pueden inspeccionar, incluyendo el tamaño de archivo, la fecha de la última modificación, el número o el tamaño de la página, el tipo o el título de anotación, los objetos de texto, los objetos gráficos, las imágenes, etc. Algunas declaraciones de condición especifican relaciones entre el valor real de una propiedad (por ejemplo, tamaño de texto o nombre de tinta plana) y el valor que se especifica en el cuadro de diálogo (por ejemplo,“12” o “Azul intenso”). Otras declaraciones comparan valores numéricos o definen propiedades booleanas como “Tiene TrimBox” o “Es una tinta plana”. Relación entre el valor de la propiedad y el valor escrito

Relación entre valores numéricos

Propiedades booleanas

es igual que

no es igual que

menor que

es verdadero

contiene

no contiene

menor o igual que

no es verdadero

comienza con

no comienza con

igual que

acaba con

no acaba con

no es igual que

está contenido en

no está contenido en

mayor que superior o igual a


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Acerca de los grupos de propiedades Las propiedades de las declaraciones de definición de una condición se agrupan en categorías. Puede ver una lista de todos los grupos de propiedades en la columna Condiciones del cuadro de diálogo Editar perfiles. Asimismo, puede ver las propiedades individuales que componen cada grupo, así como una explicación de cómo las funciones de comprobación utilizan las propiedades. Los siguientes grupos de propiedades están disponibles en la función de comprobaciones: Elementos de formularios de Acrobat Incluye propiedades para esta variación especial de las anotaciones. Anotaciones Incluye la mayoría de las características de revisión y anotaciones de comentarios, así como anotaciones de marcas de impresión y reventado. Colores Incluye características de color, como espacios de color, espacios de color alternativos, patrones y tintas planas. Los espacios de color alternativos permiten a Acrobat Professional mostrar o imprimir ciertas tintas planas y tintas planas con múltiples componentes (DeviceN). Por ejemplo, para reproducir el color naranja en un monitor o en una impresora, el documento PDF de Adobe requiere el espacio de color para la tinta plana y un espacio de color alternativo (compuesto de colores RGB o CMYK) que defina el aspecto de la tinta plana. Documento Incluye todos los fragmentos de información que se aplican a documentos PDF de Adobe en conjunto. Información del documento Muestra todas las entradas estándar a las que también se puede acceder mediante el cuadro de diálogo Información del documento de Acrobat, e información que ha sido estandarizada mediante el estándar ISO 15930 (PDF/X). Fuente Incluye todo acerca de una fuente que se utiliza para un fragmento de texto. Tenga en cuenta que el tamaño de texto es una propiedad de texto, no una propiedad de fuente, porque una fuente se puede usar en muchos tamaños a lo largo de un documento PDF. El tamaño de texto se incluye en el grupo de propiedades Texto. Propiedades de estado gráfico general Incluye configuraciones que controlan exactamente cómo se muestra el texto, los gráficos o las imágenes en una página de PDF. La configuración de sobreimpresión, por ejemplo, se incluye aquí. Propiedades de estado gráfico para relleno Incluye información del estado gráfico sobre cómo se rellenan las áreas, especialmente los valores de color para el espacio de color actual. Propiedades de estado gráfico para trazo Incluye información del estado gráfico sobre cómo se dibujan las líneas, especialmente los valores de color para el espacio de color actual. El grupo también incluye propiedades de línea, como el grosor de línea. Medio tono Incluye la configuración del estado gráfico relevante para las operaciones de preimpresión, como los ángulos de trama y las formas de tinta plana.


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Espacios de color ICC Incluye propiedades para acceder a las características de los perfiles ICC incrustados, que definen los espacios de color ICC. Los perfiles ICC contienen datos para convertir el color dependiente del dispositivo en un espacio de color independiente del dispositivo, como CIE LAB. Esto ayuda a reproducir el color coherentemente en diferentes plataformas y aplicaciones compatibles con ICC (como Adobe Illustrator y Adobe InDesign). Un documento que contiene imágenes guardadas en diferentes espacios de color (como RGB, CMYK, y Escala de grises) puede tener un perfil ICC separado para calibrar el color para cada espacio de color. (Consulte “Acerca de la istración del color” en la página 323.) Imagen Incluye la resolución de la imagen, la profundidad en bits, el número de píxeles, la calidad de representación, y más. Capas Comprueba los operadores de contenido opcional, que puede cambiar el aspecto visual de una página. OPI Incluye propiedades para analizar todos los vínculos OPI existentes (comentarios), ya sean de OPI versión 1.3 o 2.0. Las posibles entradas OPI en un archivo PDF son más o menos las mismas que en archivos PostScript. Calidad de salida (propiedades del perfil ICC) Incluye propiedades para acceder a la información desde un perfil ICC que está incrustado como parte de la calidad de salida. Este grupo incluye las mismas propiedades que los perfiles ICC para objetos, como nombre y tipo de perfil. El perfil ICC describe la condición de salida del dispositivo en el que se mostrará el dispositivo. Calidades de salida Define el proceso de salida para el que el archivo PDF de Adobe está preparado. Un archivo PDF destinado a la salida impresa de alta resolución normalmente contiene una calidad de salida con un perfil ICC en ella, pero Acrobat no utiliza automáticamente ese perfil ICC. En su lugar, el perfil ICC puede ser usado por un dispositivo de prueba o un RIP de creación de imágenes. Descripción de página Incluye esa parte de un archivo PDF que incluye algo “pintado” en la página PDF. Este grupo sólo incluye una entrada, BX... EX, que hace referencia al par de operadores de una descripción de página que indica a las versiones anteriores de Acrobat que omitan la parte de la descripción de la página si no la iten. Un ejemplo son las sombras suaves antes de Adobe Acrobat 4.0. Páginas Incluye números y tamaños de página que representan los diferentes cuadro de documento itidos por Adobe PDF 1.3 y tecnologías posteriores (MediaBox, BleedBox, TrimBox y ArtBox). Este grupo también incluye nombres de placas para página PDF que pertenecen a un archivo PDF separado previamente. Texto Incluye el tamaño con el que se usar la fuente actual para dibujar el texto.

Creación y modificación de perfiles de comprobaciones Puede definir un nuevo perfil de comprobaciones o modificar un perfil existente agregando, eliminando o editando reglas y condiciones. Para obtener los mejores resultados al crear y modificar perfiles, agregue sólo las reglas que necesite para validar el contenido del PDF y haga que las reglas y condiciones sean sencillas y directas. Por ejemplo, puede usar el perfil PDF/X para comprobar ciertos criterios y después agregar reglas para criterios que no sean PDF/X, como la resolución de las imágenes.


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La columna Perfiles del cuadro de diálogo Editar perfiles contiene los perfiles predefinidos incluidos con Acrobat y los perfiles personalizados creados por el . Las teclas de flechas entre columnas mueven reglas y condiciones entre columnas. Los botones de la parte inferior de las columnas realizan funciones de edición básicas, como la duplicación, eliminación y creación. Los botones disponibles dependen de si está modificando un perfil, una regla o una condición.

G H

I

A

B

C

D

E

F

Columnas de perfiles A. Nuevo B. Duplicar C. Editar D. Eliminar E. Importar F. Exportar G. Asignar H. Sin asignar I. Descripción

Modificación de un perfil de comprobaciones Puede modificar un perfil que casi cumpla sus necesidades agregando una o más reglas que analicen el documento usando criterios diferentes. Por ejemplo, una regla existente puede detectar que todo el texto no es negro normal, es decir, el texto usa el color negro más alguna cantidad de cian, magenta y amarillo. Como esto puede provocar problemas al imprimir texto pequeño, podría modificar la regla para que marque los objetos de texto que usen más de un color y tengan un tamaño de texto igual o inferior a 12 puntos. Puede reutilizar una regla en cualquier perfil en el que sea necesario. Sin embargo, tenga en cuenta que si modifica una regla que se está utilizando en múltiples perfiles, la regla se modifica en todos los perfiles que la utilizan. Para evitar realizar modificaciones innecesarias, cambie el nombre de la regla para un perfil particular. Nota: algunos perfiles, como los perfiles PDF/X, no se pueden modificar. Estos perfiles tienen un icono de bloqueo al lado de su nombre en la columna Perfiles del cuadro de diálogo Editar perfiles.


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Para modificar un perfil de comprobaciones: 1 En el cuadro de diálogo Perfiles, haga clic en Editar. Si selecciona un perfil antes de hacer clic en Editar, ese perfil se selecciona en la columna Perfiles. 2 Para modificar el perfil, realice una de las acciones siguientes: •

Haga clic en el signo más (+) al lado del perfil para ver sus reglas y después use las teclas de flecha para mover las reglas entre perfiles. Puede agregar tantas reglas como sea necesario.

•

Haga clic en el signo más (+) al lado de una regla para ver sus condiciones y después use las teclas de flecha para mover las condiciones a la regla y desde la regla.

•

Haga doble clic para cambiar su nombre o descripción y después haga clic en Aceptar.

Para modificar una regla: 1 Seleccione una regla en la columna Reglas del cuadro de diálogo Editar perfiles. 2 Realice una de las acciones siguientes: •

Haga clic en el signo más (+) al lado de una regla del perfil para ver sus condiciones y después use las teclas de flecha para mover las condiciones a la regla y desde la regla.

•

Seleccione una regla y haga clic en el icono Editar

•

Haga doble clic en una regla para cambiar su nombre o descripción.

.

3 Si lo desea, seleccione Sólo para información (sin error) en el cuadro de diálogo Editar regla para evitar que las comprobaciones marquen como erróneos los objetos que no cumplen esta regla. Haga clic en Aceptar. Para modificar una condición: 1 Haga doble clic en la condición de la columna Condiciones del cuadro de diálogo Editar perfiles. 2 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar: •

Cambie el nombre o descripción.

•

En la sección Grupo, asigne la condición a un grupo de propiedades diferente. (Consulte “Acerca de las reglas y condiciones” en la página 350.)

•

En la sección Propiedad, seleccione diferentes declaraciones de condiciones de los menús emergentes.

•

Edite la explicación de la propiedad.

3 Haga clic en Aceptar.

Creación de un perfil Puede crear sus propios perfiles personalizados. Antes de construir un nuevo perfil desde cero, revise los perfiles existentes para los que alcancen los resultados similares a lo que desea conseguir. Si es posible, duplique un perfil existente y modifique sólo las partes que deben cambiarse. Un perfil debe contener como mínimo una regla y una condición que valide el contenido PDF de Adobe. Cuando se crea una regla desde cero, se pueden usar las condiciones existentes o crear condiciones nuevas sobre la marcha.


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Para crear un perfil de comprobaciones: 1 En el cuadro de diálogo Editar perfiles, realice una de las acciones siguientes: •

Haga doble clic en “Perfil de ejemplo” en la parte superior de la lista Perfiles.

•

Para basar el nuevo perfil en un perfil existente, seleccione un perfil y haga clic en el icono Editar o en el icono Duplicar .

2 En el cuadro de diálogo Editar perfil, cambie el nombre y la descripción para el nuevo perfil y haga clic en Aceptar. 3 Seleccione el perfil de la columna Perfiles del cuadro de diálogo Editar perfiles. 4 En la columna Reglas, seleccione una regla con las condiciones apropiadas y después haga clic en la flecha Asignar. 5 Agregue tantas reglas como sea necesario y después haga clic en Aplicar o Aceptar. Para crear una nueva regla: 1 En el cuadro de diálogo Editar perfiles, realice una de las acciones siguientes: •

Haga doble clic en “Regla de ejemplo” en la parte superior de la lista Reglas.

•

Haga clic en el icono Nuevo

•

Para basar la nueva regla en una regla existente, seleccione una regla y haga clic en el icono Editar o en el icono Duplicar .

.

2 En el cuadro de diálogo Editar regla, escriba un nombre y una descripción para la nueva regla. Para evitar que las comprobaciones marquen como erróneos los objetos que no cumplen esta regla, seleccione Sólo para información (sin error). Haga clic en Aceptar. 3 Seleccione la regla en la columna Reglas del cuadro de diálogo Editar perfiles. 4 En la columna Condiciones, seleccione una condición con los criterios adecuados y después haga clic en la flecha Asignar. 5 Agregue tantas condiciones como sea necesario y después haga clic en Aplicar o Aceptar. Para crear una nueva condición: 1 En el cuadro de diálogo Editar perfiles, realice una de las acciones siguientes: •

Haga doble clic en “Condición de ejemplo” en la parte superior de la lista Reglas.

•

Haga clic en el icono Nuevo

•

Para basar la nueva condición en una condición existente, seleccione una condición y haga clic en el icono Editar o en el icono Duplicar .

.

2 En el cuadro de diálogo Editar esta condición, escriba un nombre y una descripción para la nueva regla. 3 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar: •

En la sección Grupo, asigne la condición a un grupo de propiedades diferente. (Consulte “Acerca de las reglas y condiciones” en la página 350.)

•

En la sección Propiedad, seleccione diferentes declaraciones de condiciones de los menús emergentes.

•

Edite la explicación de la propiedad.

4 Haga clic en Aceptar. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice

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Importación o exportación de un perfil de comprobaciones Los perfiles de comprobaciones se pueden compartir con otros s. Por ejemplo, los proveedores de los servicios de preimpresión pueden proporcionarlos a sus clientes para garantizar que los trabajos pasan una inspección definida por esos perfiles antes de entregar los trabajos. Los s de un grupo de trabajo pueden crear sus propios perfiles como una forma de comprobar un documento antes de cargarlos en la Web, de imprimirlos en una impresora especial o de comprobar la producción interna. Para intercambiar un perfil, debe empaquetarlo para su exportación e importación. El paquete incluye todas las reglas y condiciones del perfil seleccionado. Puede inspeccionar un paquete de perfil seleccionándolo en el cuadro de diálogo Comprobaciones, pero no puede modificarlo. Para importar un perfil de comprobaciones: 1 En el cuadro de diálogo Editar perfiles, seleccione un perfil y haga clic en el icono Importar . 2 Localice el archivo del paquete de comprobaciones (extensión .kfp) y haga clic en Abrir. El perfil aparece en la lista Comprobaciones: Perfiles. Para exportar un perfil de comprobaciones: 1 En el cuadro de diálogo Editar perfiles, seleccione un perfil y haga clic en el icono Exportar . 2 Especifique un nombre y una ubicación para el paquete y haga clic en Guardar.

Acerca de PDF/X Adobe Acrobat es compatible con PDF/X (Portable Document Format Exchange), un estándar ISO estándar para el intercambio ciego de archivos PDF. Esto significa que todos los criterios y el contenido del archivo PDF son un solo archivo y sus criterios se basan en el proveedor del servicio de preimpresión responsable de la salida. Las instrucciones PDF/X facilitan la creación y la validación de archivos compatibles con PDF/X-eliminando muchos de los colores, fuentes y variables de reventado que provocan problemas de impresión. PDF/X no sustituye el formato PDF; en lugar de eso, es un subconjunto del PDF de Adobe y ayuda a aislar el contenido de un archivo PDF destinado exclusivamente para su uso de preimpresión o notifica a un los elementos que faltan y son necesarios para garantizar la salida correcta. PDF/X se puede usar cuando se intercambian archivos PDF como copias maestras digitales para la producción de impresión, en la etapa de creación o de salida del flujo de trabajo. PDF/X está formado por una familia de estándares dirigidos a diferentes necesidades de la industria de las artes gráficas. Actualmente, los estándares más extensamente usados para un flujo de trabajo de publicación están disponibles en dos tipos diferentes de formatos PDF/X:


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PDF/X-1a Sólo ite un flujo de trabajo CMYK (y tinta plana), orientado a un dispositivo de salida específico (por ejemplo, impresión offset Web, según SWOP). Los archivos PDF/X1a tienen las siguientes características: •

Todas las fuentes están incrustadas.

•

No se permite la istración del color.

•

Se especifica el reventado, las calidades de salida y TrimBox o ArtBox.

•

Las funciones de transferencia y las frecuencias de pantalla de medios tonos no se permiten.

PDF/X-3 ite un flujo de trabajo de color istrado, lo que permite el uso de color independiente del dispositivo (CIE L*a*b, espacios de color que usan ICC, CalRGB y CalGray), además de las CMYK y las tintas planas. Esto permite usar perfiles de color ICC para especificar datos de color posteriormente en el flujo de trabajo del dispositivo de salida. Los archivos PDF/X tienen las siguientes características: •

La versión de PDF es 1.3 o posterior.

•

Se permite el color independiente del dispositivo, además de CMYK y las tintas planas.

•

Todas las fuentes están incrustadas.

•

Se especifica el reventado, las calidades de salida y TrimBox o ArtBox.

•

No se permiten las funciones de transferencia.

•

Las frecuencias de tonos medios están restringidas.

Uso de las opciones PDF/X Puede usar el cuadro de diálogo PDF/X para crear y verificar archivos PDF/X-1a y PDF/X-3, para eliminar información de PDF/X y para crear conjuntos de configuraciones de conversión para convertir archivos PDF de Adobe a PDF/X. Para abrir el cuadro de diálogo Comprobaciones: PDF/X: 1 En un documento abierto, elija Documento > Comprobaciones. 2 Haga clic en PDF/X.

Cómo guardar un archivo PDF como PDF/X Puede validar el contenido del PDF contra los criterios de PDF/X-3 o PDF/X-1a y guardar una copia del documento PDF como PDF/X, siempre que cumpla con los requisitos especificados. Por ejemplo, para PDF/X-1a y PDF/X-3 hace falta un perfil ICC que describa el dispositivo de destino. Si el documento no tiene un perfil de salida ICC incrustado, puede incrustar uno antes de guardar. Si desea que el archivo PDF cumpla criterios adicionales, como por ejemplo una resolución de imagen mínima o el número total de placas de color permitidas, puede especificar ese requisito.


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También puede crear archivos compatibles con PDF/X mediante Acrobat Distiller. Para obtener más información, consulte “Opciones de la ficha PDF/X (Configuración de PDF de Adobe)” en la página 104. Importante: La herramienta Comprobaciones nunca modifica un archivo para hacer que sea compatible con PDF/X. Por ejemplo, no convertirá color RGB a CMYK ni incrustará fuentes que no estén incrustadas.

Cuadro de diálogo Guardar como PDF/X con parámetros del conjunto de conversión seleccionado

Para guardar un archivo PDF como PDF/X: 1 En el cuadro de diálogo Comprobaciones, elija una opción de especificación de PDF/X del menú de la parte superior del cuadro de diálogo PDF/X. Esta especificación determina los criterios (PDF/X-1a o PDF/X-3) que se deben usar al validar el contenido del PDF. 2 Haga clic en Guardar como PDF/X-1a o en Guardar como PDF/X-3. 3 Seleccione una opción de la lista Conjuntos PDF/X. La información basada en los criterios del conjunto se muestra en los cuadros de texto del cuadro de diálogo. Si uno de estos conjuntos de conversión no cumple con sus requisitos, puede crear un conjunto personalizado. (Consulte “Creación de un conjunto de conversión PDF/X” en la página 360.) 4 Para especificar criterios de validación adicionales, seleccione Ejecutar comprobaciones adicionales (no forman parte del estándar PDF/X), y realice una de las acciones siguientes: •

Especifique el número máximo de placas de color permisible en el entorno de salida. Si las comprobaciones encuentran más placas de color que las permitidas por esta configuración, el documento no pasará la verificación PDF/X.

•

Especifique valores de resolución diferentes para imágenes de mapa de bits o de medios tonos. Si la resolución del archivo PDF es inferior al valor especificado, las comprobaciones marcan esas imágenes como errores.


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•

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(PDF/X-3 sólo) En Uso de color, seleccione si desea permitir sólo CMYK y tintas planas o colores calibrados (independientes del dispositivo).

5 Si la conversión falla, haga clic en Informe para ver los resultados o cierre el cuadro de diálogo.

Verificación de un archivo PDF con criterios de PDF/X Puede validar un documento PDF contra criterios de PDF/X-3 o PDF/X-1a antes de enviar el documento a un proveedor de servicio de preimpresión o un dispositivo de salida, o después de recibir un documento para la producción de impresión. Puede especificar criterios adicionales para validar un archivo PDF, como el número total de placas permitidas o la resolución de las imágenes. Para verificar un archivo PDF contra criterios de PDF/X: 1 En el cuadro de diálogo Comprobaciones, elija una opción de especificación de PDF/X del menú de la parte superior del cuadro de diálogo Comprobaciones: PDF/X. 2 Haga clic en Conjuntos PDF/X-1a o Conjuntos PDF/X-3. 3 Haga clic en Verificar. 4 Para especificar criterios de verificación adicionales, seleccione Ejecutar comprobaciones adicionales (no forman parte del estándar PDF/X), y realice una de las siguientes acciones: •


•


•


5 Haga clic en Verificar. 6 Después de la verificación, haga clic en Informe para ver los resultados o cierre el cuadro de diálogo.

Cómo guardar localmente los perfiles de calidad de salida Puede copiar al ordenador local un perfil ICC que esté incrustado en el archivo PDF de Adobe. El perfil se puede usar de la misma manera que cualquier otro perfil ICC. Para guardar un perfil de calidad de salida en el equipo local: 1 En el cuadro de diálogo Comprobaciones, elija una opción de especificación de PDF/X del menú de la parte superior del cuadro de diálogo PDF/X. 2 Haga clic en Conjuntos PDF/X-1a o Conjuntos PDF/X-3. 3 Haga clic en Extraer perfil ICC. 4 Haga clic en Guardar.


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Cómo eliminar información de PDF/X Si cambia un documento y desea asegurarse de que nadie lo confunde con un archivo compatible con PDF/X, puede eliminar toda la información específica de PDF/X, como la calidad de salida o la clave de versión GTS_PDFX. Esto resulta útil si un archivo compatible con PDF/X se ha modificado, si desea empezar de cero o si un perfil aumenta demasiado el tamaño. Para eliminar información de PDF/X: 1 En el cuadro de diálogo Comprobaciones, elija una opción de especificación de PDF/X del menú de la parte superior del cuadro de diálogo PDF/X. 2 Haga clic en Eliminar PDF/X. 3 Cuando se le pregunte, haga clic en sí y después en Aceptar.

Creación de un conjunto de conversión PDF/X Puede usar uno de los conjuntos de conversión PDF/X predefinidos que se incluyen con Acrobat para crear archivos PDF/X optimizados para una condición de impresión específica. También puede modificar un conjunto que casi se ajuste a sus necesidades y guardarlo con un nombre diferente, o bien puede crear su propio conjunto PDF/X desde cero. Un conjunto de conversión PDF/X incluye una calidad de salida y un perfil de impresión. Para usar un conjunto de conversión PDF/X: 1 En el cuadro de diálogo Comprobaciones, elija una opción de especificación de PDF/X del menú de la parte superior del cuadro de diálogo PDF/X. 2 Haga clic en Conjuntos PDF/X-1a o Conjuntos PDF/X-3. 3 Seleccione un conjunto PDF/X de la lista y haga clic en Hecho. Para modificar o crear un conjunto de conversión PDF/X: 1 En el cuadro de diálogo Comprobaciones, elija una opción de especificación de PDF/X del menú de la parte superior del cuadro de diálogo PDF/X. 2 Haga clic en Conjuntos PDF/X-1a o Conjuntos PDF/X-3. 3 Realice una de las acciones siguientes: •

Para crear un conjunto PDF/X desde cero, haga clic en Nuevo.

•

Para basar un conjunto PDF/X en un conjunto existente, seleccione un conjunto de la lista y haga clic en Editar o Duplicar.

4 Escriba un nombre en el cuadro de texto. 5 Para especificar criterios de validación adicionales, seleccione Ejecutar comprobaciones adicionales (no forman parte del estándar PDF/X), y realice una de las acciones siguientes: •


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6 Para agregar o cambiar el perfil ICC que se usará con el valor de Calidad de salida, haga clic en Examinar y seleccione el perfil. 7 Escriba una descripción de la condición de impresión en el cuadro de texto. El texto es para uso informativo, pero es necesario. 8 Si lo desea, escriba información de proceso adicional para el destinatario del archivo y haga clic en Aceptar. Los cambios aparecerán la próxima vez que utilice el comando Guardar como o Verificar. Para eliminar un conjunto de conversión PDF/X personalizado: En el cuadro de diálogo Conjuntos PDF/X, seleccione un conjunto personalizado de la lista y haga clic en Eliminar. No puede eliminar uno de los conjuntos PDF/X predefinidos.

Inspección simultánea de varios archivos PDF de Adobe Si realiza comprobaciones rutinarias de archivos PDF de Adobe o los convierte a PDF/X, le puede resultar útil ejecutar una secuencia de proceso por lotes que guarda los archivos convertidos y los informes en las ubicaciones designadas. Asimismo, puede separar archivos correctos de archivos con problemas. Nota: si sólo realiza comprobaciones de los archivos, probablemente no necesita guardar cambios o copias en carpetas de salida. Para inspeccionar varios archivos PDF de Adobe: 1 Configure el perfil de comprobaciones que desee usar y asegúrese de que aparezca en el cuadro de diálogo Comprobaciones. (Consulte “Creación y modificación de perfiles de comprobaciones” en la página 352.) 2 Seleccione Avanzadas > Proceso por lotes. 3 Haga clic en Nueva secuencia. 4 Escriba un nombre descriptivo para la secuencia en el cuadro de diálogo Nombre de secuencia y haga clic en Aceptar. 5 En el cuadro de diálogo Edición de secuencias por lotes, seleccione las opciones y la configuración que desee en Ejecutar comandos en y Seleccionar ubicación de salida. (Consulte “Selección de archivos de origen y opciones de salida para procesos por lotes” en la página 320.) 6 Haga clic en Seleccionar comandos. 7 Seleccione el comando Comprobaciones a la izquierda del cuadro de diálogo Editar secuencia y haga clic en Agregar para colocarlo en la lista de la derecha. 8 Haga clic en Editar. 9 En el cuadro de diálogo Comprobaciones, elija un perfil del menú Perfil de comprobaciones.


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10 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar: •

Para crear informes individuales de los resultados de las comprobaciones, elija un informe del menú Tipo de informe. Puede crear un informe que incluya todos los archivos inspeccionados o sólo los archivos con problemas. A menos que designe una carpeta específica para los informes, se guardan en la misma carpeta que los archivos PDF originales. Para obtener información sobre los tipos de informes disponibles, consulte “Creación de informes” en la página 346.

•

Para ampliar la información proporcionada acerca de los objetos inspeccionados, seleccione Incluir todos los detalles en el informe. Esto puede incluir la ubicación de cada objeto problemático en la página. Si no se selecciona la opción, el informe incluye sólo una lista de objetos inspeccionados o de problemas para un objeto, dependiendo del tipo de informe que ha seleccionado.

•

Para designar una carpeta para los archivos que han pasado la inspección y sus informes asociados, seleccione Guardar copia si es correcto. Haga clic en Examinar para localizar la carpeta.

•

Para designar una carpeta para los archivos que no han pasado la inspección y sus informes asociados, seleccione Guardar copia si se produce un error. Haga clic en Examinar para localizar la carpeta.

•

Para resumir los resultados de las comprobaciones para todos los archivos inspeccionados, seleccione Crear informe PDF y Mostrar informe PDF.

Para crear archivos PDF/X por lotes: 1 Seleccione Avanzadas > Proceso por lotes. 2 Haga clic en Nueva secuencia. 3 Escriba un nombre descriptivo para la secuencia en el cuadro de diálogo Nombre de secuencia y haga clic en Aceptar. 4 Haga clic en Seleccionar comandos. 5 Seleccione el comando Guardar como PDF/X1-a o Guardar como PDF/X-3 a la izquierda del cuadro de diálogo Editar secuencia y haga clic en Agregar para colocarlo a la derecha. 6 Haga clic en Editar. 7 En el cuadro de diálogo Comprobaciones: PDF/X, elija un conjunto de conversión del menú PDF/X-1a o PDF/X-3. 8 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar: •

Para designar una carpeta para los archivos PDF/X convertidos y copias de los archivos PDF originales, seleccione Guardar copia si es correcto. Haga clic en Examinar para localizar la carpeta.

•

Para designar una carpeta para las copias de los archivos PDF que han dado un error de conversión de PDF/X, seleccione Guardar copia si se produce un error. Haga clic en Examinar para localizar la carpeta.

•

Para resumir los resultados de conversión PDF/X de todos los archivos procesados, seleccione Crear informe PDF y Mostrar informe PDF.


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Impresión

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Impresión Acerca de la impresión La impresión es el proceso de enviar las páginas del documento a un dispositivo de salida. Tanto si proporciona un documento con múltiples colores a un proveedor de servicio externo como si sólo envía un borrador rápido a una impresora láser o de inyección de tinta, conocer los conceptos básicos acerca de la impresión le ayudará a conseguir un trabajo de impresión sin problemas y a garantizar que el documento final tiene el aspecto deseado. Para tomar decisiones óptimas acerca de la impresión, debe comprender los principios básicos de la impresión, incluyendo cómo la resolución de la impresora o la calibración y la resolución del monitor pueden afectar al aspecto de su documento cuando se imprime. Tipos de impresión Cuando se imprime un archivo, la aplicación lo envía a un dispositivo de impresión para que se imprima directamente en papel o en una prensa de impresión digital, o bien para que se convierta en una imagen positiva o negativa en una película, que se puede usar para crear una placa maestra para la impresión en una prensa comercial. La aplicación también puede convertir un documento a PostScript para su uso en aplicaciones de impresión y preimpresión. El archivo PostScript incluye los comentarios de Convenciones de estructura de documentos; un archivo PDF convertido a PostScript también incluye otra información avanzada que conserva Distiller. Tipos de imágenes Los tipos más simples de imágenes, como el texto, sólo utilizan un color en un nivel de gris. Una imagen más compleja es una con tonos de color que varían en la imagen. Este tipo de imagen se conoce como imagen en tonos continuos. Una fotografía digital es un ejemplo de imagen en tonos continuos. Medio tono Para crear la sensación de tonos continuos, las imágenes se dividen en una serie de puntos. Este proceso se denomina conversión en medios tonos. Los diferentes tamaños y densidades de los puntos en una pantalla de medios tonos crean la ilusión óptica de variaciones de gris o color continuo en la imagen impresa. (Consulte “Especificación de la lineatura de trama de medios tonos” en la página 378.) Separación de color Las imágenes que se reproducirán comercialmente y que contienen más de un color deben imprimirse en placas maestras separadas, una para cada color. Este proceso se denomina separación de color. (Consulte “Impresión de separaciones de color” en la página 375.) Obtención de detalles de la imagen El detalle de una imagen impresa es el resultado de una combinación de resolución de impresora y lineatura de trama. Cuanto mayor sea la resolución del dispositivo de salida, mayor será la lineatura de trama que puede utilizar. (Consulte “Especificación de la lineatura de trama de medios tonos” en la página 378.)


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Impresión

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Objetos transparentes Si el archivo PDF de Adobe contiene objetos con funciones de transparencia que fueron agregadas en InDesign 2.0 y versiones posteriores, Illustrator 9.0 y versiones posteriores o Photoshop 7 y versiones posteriores, las ilustraciones transparentes se acoplan según la configuración especificada en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora. Puede cambiar la relación de imágenes entramadas a imágenes vectoriales en las ilustraciones impresas. (Consulte “Control del acoplado de transparencias” en la página 371.)

Impresión de documentos PDF de Adobe La mayoría de las opciones del cuadro de diálogo Imprimir de Adobe Acrobat Professional son las mismas que para otras aplicaciones. También puede imprimir un documento PDF de Adobe en un dispositivo móvil a través de Internet. (Consulte “Impresión en Internet” en la página 380.) Para imprimir un documento PDF de Adobe: 1 En caso necesario, realice uno de los pasos siguientes: •

Para seleccionar las páginas que va a imprimir, seleccione las miniaturas correspondientes del Páginas. A continuación, puede pulsar la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y hacer clic en las miniaturas para elegir páginas no consecutivas, o bien pulsar la tecla Mayús y hacer clic para seleccionar un rango de páginas consecutivas. También puede especificar un rango de páginas consecutivas en el cuadro de diálogo Imprimir.

•

Para seleccionar un área de una página que desea imprimir, use la herramienta Seleccionar texto y arrastre el área que desee imprimir.

2 Elija Archivo > Configuración de impresión para definir las opciones generales de impresión. Las opciones disponibles varían según los distintos controladores e impresoras. Para obtener información más detallada, consulte la documentación relativa al controlador de la impresora. 3 Haga clic en el botón Imprimir

o elija Archivo > Imprimir.

4 Elija una impresora de la lista superior del cuadro de diálogo Imprimir. 5 En Mac OS, elija una opción del menú emergente de impresoras predefinidas. 6 En Windows, haga clic en Propiedades para configurar las opciones del controlador de impresora. En Mac OS, configure las opciones del controlador de impresora en el Centro de impresión. 7 Seleccione una de las siguientes opciones y haga clic en Aceptar (Windows) o Imprimir (Mac OS). Imprimir a un archivo (Windows) Crea un archivo PostScript dependiente del dispositivo del documento. Para obtener los mejores resultados al crear archivos PostScript, utilice el comando Guardar como archivo PostScript. (Consulte “Conversión en PostScript o Encapsulated PostScript (EPS)” en la página 116.) Imprimir color como negro (Windows) Fuerza la impresión en negro de todos los colores que no sean el blanco, lo que es útil para imprimir dibujos de ingeniería que tienen líneas ligeramente coloreadas.


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Impresión

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Vista actual Imprime el área de la página (incluyendo el texto, los comentarios, etc.) que está visible en la vista actual. Página actual Imprime la página que es visible en la vista actual. Páginas desde/hasta Imprime un rango de páginas. En Windows, si la opción Usar números de página lógica está seleccionada en el Opciones del cuadro de diálogo Preferencias, puede introducir los números de la posición de página entre paréntesis para imprimir dichas páginas. Por ejemplo, si la primera página de un documento está numerada como iii, puede especificar (1) para imprimir dicha página. Escala de página Reduce, amplía o divide páginas durante la impresión. •

La opción Ninguno imprime la parte izquierda superior o el centro de una página (si se gira automáticamente y se centra) sin ajuste. Las páginas o las selecciones que no quepan en el papel se recortarán.

•

Ajustar al papel reduce o amplía cada página para que se ajuste al tamaño de papel seleccionado actualmente. Si se selecciona un área, se ajusta para que se adapte al área de impresión del tamaño de papel seleccionado actualmente.

•

Reducir páginas grandes reduce las páginas grandes para que se ajusten al tamaño de papel seleccionado, pero no amplía las páginas pequeñas. Si se selecciona un área y es más grande que el área imprimible del papel seleccionado actualmente, se ajusta para que se adapte al área imprimible.

•

Mosaico en páginas grandes divide las páginas con un tamaño excesivo o áreas seleccionados en segmentos o mosaicos. Las páginas pequeñas no se amplían.

•

Mosaico en todas las páginas divide todas las páginas o las áreas seleccionadas en segmentos o mosaicos.

Rotar automáticamente y centrar Ajusta la orientación del archivo PDF para que coincida con la orientación especificada en las propiedades de impresora. Elegir origen de papel según tamaño de página PDF (Windows) Utiliza el tamaño de página PDF para determinar la bandeja de salida en lugar de la opción de configuración de la página. Esto es útil para imprimir archivos PDF que contienen varios tamaños de página en impresoras que tienen bandejas de salida de diferentes tamaños. Imprimir: Especifica el contenido visible que se imprime. Para obtener información acerca de la impresión de contenido con capas, consulte “Impresión de documentos con capas” en la página 366. •

Documento imprime el contenido del documento y los campos de formulario.

•

Documento y comentarios imprime el contenido del documento, campos de formulario y comentarios. (Consulte “Impresión de un resumen de comentarios” en la página 248.)

•

Sólo campos de formulario imprime campos de formulario interactivos pero no imprime el contenido del documento.

Consejos de impresión Si tiene conexión a Internet, esta opción conecta el sitio Web de Adobe para obtener información acerca de cómo solucionar problemas de impresión.


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Impresión

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Avanzadas Abre uno o más es para configurar las opciones de impresión adicionales. (Consulte “Definición de las opciones de impresión avanzadas” en la página 366.) Las opciones disponibles también dependen de la aplicación de Acrobat. Para obtener información sobre las funciones disponibles para cada aplicación, consulte el manual Introducción a Adobe Acrobat 6.0.

Impresión de documentos con capas Normalmente, cuando se imprime un documento PDF de Adobe que contiene capas, sólo se imprime el contenido visible en pantalla. Sin embargo, el creador de un documento PDF con capas puede especificar que algún contenido con capas, como las marcas de agua o la información confidencial debe (o no debe) imprimirse, independientemente de su visibilidad en pantalla. Si el documento está diseñado para imprimirse de forma diferente de la que aparece en pantalla actualmente, aparece un mensaje de advertencia en el cuadro de diálogo Imprimir. La vista de miniaturas de la página del cuadro de diálogo Imprimir siempre muestra la página tal como se imprimirá. Para ver un documento exactamente como se imprimirá: 1 Haga clic en la ficha Capas de la izquierda o elija Ver > Fichas de navegación > Capas. 2 Elija Aplicar anulaciones de impresión en el menú Opciones. Nota: dependiendo de la configuración de visibilidad especificada al crear el archivo PDF, la opción Aplicar anulaciones de impresión puede aparecer atenuada en el menú Opciones. Para cambiar las anulaciones de impresión para una capa: 1 Haga clic en la ficha Capas de la izquierda o elija Ver > Fichas de navegación > Capas y realice una de las acciones siguientes: •

Seleccione una capa y elija Propiedades de capa en el menú Opciones.

•

Haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla Comando y haga clic (Mac OS) en una capa, y elija Propiedades.

2 En el cuadro de diálogo Propiedades de capa, elija una de las opciones siguientes del menú emergente Imprimir: •

Siempre se imprime fuerza la impresión de la capa.

•

Nunca se imprime fuerza que no se imprima la capa.

•

Se imprime si está visible, equipara la salida impresa con la visibilidad de la pantalla.

Definición de las opciones de impresión avanzadas El cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora sólo está disponible para impresoras PostScript. Para configurar las opciones del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora: 1 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Avanzadas. (Consulte “Impresión de documentos PDF de Adobe” en la página 364.)


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Impresión

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2 Si existe un archivo de configuración de impresora personalizado con la configuración que desea, selecciónelo del menú Configuración de la parte superior del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora. De lo contrario, utilice la configuración predeterminada de Acrobat 6. (Consulte “Cómo guardar la configuración de impresión avanzada” en la página 368.) Para mostrar descripciones de la terminología y de las opciones del cuadro de diálogo, seleccione esa opción. Aparece una descripción en la parte inferior del cuadro de diálogo. 3 Si la impresión normal no produce los resultados deseados, seleccione Imprimir como imagen para imprimir páginas como mapas de bits. Esta opción no está disponible para la impresión de QuickDraw (Mac OS). 4 Seleccione los es de la izquierda del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora y defina las opciones para la salida de separaciones o compuesta. •

Defina el color y otras condiciones de salida. (Consulte “Cómo especificar la configuración de salida” en la página 369.)

•

Defina las opciones para las marcas de la impresora. (Consulte “Cómo especificar marcas y sangrados” en la página 370.)

•

Especifique cómo tratar los objetos transparentes. (Consulte “Control del acoplado de transparencias” en la página 371.)

•

Configure las opciones dependientes del dispositivo. (Consulte “Definición de las opciones PostScript” en la página 372.)

5 Haga clic en Aceptar en cualquier momento para aceptar la configuración y regresar al cuadro de diálogo Imprimir.

Impresión de un color compuesto Cuando imprime un color compuesto, todos los colores utilizados en el archivo se imprimen en una placa, independientemente de si se seleccionan colores individuales. Las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Imprimir dependen de si está imprimiendo en una impresora PostScript o que no es PostScript. Si está creando separaciones de color, puede imprimir una prueba de color compuesto en color o en escala de grises para comprobar el trabajo. Tenga en cuenta los siguientes aspectos cuando imprima colores compuestos: •

Las opciones de sobreimpresión que haya seleccionado en el documento se imprimirán correctamente en una impresora que ita la sobreimpresión. Como la mayoría de impresoras de escritorio no iten la sobreimpresión, puede simular los efectos de la sobreimpresión seleccionando Simular sobreimpresión en el Salida del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora. Tenga en cuenta que al seleccionar Simular sobreimpresión las tintas planas se convierten en colores de proceso para la impresión. Si piensa usar un archivo para separaciones de un RIP (procesador de imágenes entramadas) o para la salida final, no seleccione esta opción.

•

Cuando imprima en una impresora en blanco y negro, se crea una versión en color compuesto de las páginas (a menos que seleccione la opción en el cuadro de diálogo Imprimir principal; esta opción imprime todo el color que no sea blanco como negro). Si el documento contiene color, corrija visualmente la impresión de grises para simular ese color. Por ejemplo, el gris que simula una tinta con un 20% de amarillo es más claro que una tinta con un 20% de negro, ya que el amarillo es visualmente más claro que el negro.


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Nota: recuerde que, al igual que los monitores, las impresoras en color varían mucho en la calidad de reproducción del color, así pues, las pruebas de su proveedor de servicio son la mejor forma de verificar el aspecto del producto acabado. Para imprimir un color compuesto: 1 Seleccione Archivo > Imprimir y realice lo siguiente. Para obtener información detallada, consulte “Impresión de documentos PDF de Adobe” en la página 364. •

Seleccione una impresora.

•

Seleccione las opciones de tratamiento de páginas.

•

Elija Documento y comentarios del menú Imprimir para imprimir todo el contenido visible.

2 Haga clic en Avanzadas para abrir el cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora. 3 En el Salida de la izquierda del cuadro de diálogo, realice las siguientes acciones. Para obtener información detallada, consulte “Cómo especificar la configuración de salida” en la página 369. •

En Color, seleccione el tipo de salida deseado. Compuesto (impresora PostScript) o Gris compuesto (impresora que no es PostScript).

•

En Perfil de impresora, seleccione Igual que origen (Sin istración de color), istración de color de impresora/Postscript, o un perfil de color que describa el dispositivo de salida de destino.

•

Seleccione Aplicar configuración de prueba para simular el dispositivo identificado en Avanzadas > Configuración de prueba. Esta opción permite simular el aspecto de un dispositivo en otro.

•

(Sólo impresora PostScript) Seleccione Emitir anotaciones de reventado para incluir anotaciones de reventado presentes en el documento.

4 En el Marcas y sangrados, seleccione Todas las marcas. (Consulte “Cómo especificar marcas y sangrados” en la página 370.) 5 En el Acoplado de transparencias, seleccione las opciones que desee. (Consulte “Control del acoplado de transparencias” en la página 371.) 6 (Sólo impresora PostScript) En el Opciones de PostScript, seleccione las opciones que desee. (Consulte “Definición de las opciones PostScript” en la página 372.)

Cómo guardar la configuración de impresión avanzada La configuración de impresión se conserva sólo mientras el documento PDF de Adobe esté abierto. Para volver a usar la configuración, puede guardarla en un archivo. Para guardar un archivo de configuración de impresión: 1 En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora, haga clic en Guardar como. 2 Especifique un nombre de archivo y haga clic en Aceptar.


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Impresión

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Cómo especificar la configuración de salida Al imprimir un documento CMYK o RGB de color gestionado, puede especificar opción de istración de color adicionales para mantener el color coherente en la salida de la impresora. Por ejemplo, supongamos que el documento contiene actualmente un perfil a medida para su salida de preimpresión pero desea probar los colores del documento en una impresora de escritorio. En el Salida puede convertir los colores del documento al espacio de color de una impresora de escritorio, el perfil de la impresora se usa en lugar del perfil de documento actual durante la impresión. Asimismo, puede enviar datos de color como valores RGB a impresoras que utilizan varios perfiles RGB. Puede seleccionar la istración de color basada en la impresora o en el color. La istración de color de servidor utiliza el motor de istración de color seleccionado en las preferencias de istración de color, teniendo como resultado un mejor control sobre el espacio de color de salida y flujos de trabajo ICC más predecibles. También puede definir sus propios perfiles de prensa o impresora. En contraste, la istración de color basada en la impresora istra el RIP de la impresora. Para especificar la configuración de salida: 1 Seleccione el Salida a la izquierda del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora. 2 Seleccione una de las siguientes opciones del menú Color: •

Elija una opción de color compuesto. (Consulte “Impresión de un color compuesto” en la página 367.)

•

Elija una opción de separaciones. (Consulte “Preparación de las separaciones de color” en la página 373.)

3 Elija otras opciones de color y de salida: Perfil de impresora Para usar la istración de color de servidor, elija uno de los perfiles de impresión estándar o emulaciones de espacio de color, o bien uno de los perfiles definidos por el . Generalmente debe utilizar el perfil de color de la impresora seleccionada, según el soporte y la resolución utilizada. •

La istración de color de impresora/PostScript envía el color del documento junto con el perfil del documento directamente a la impresora PostScript y le permite convertir el documento al espacio de color de la impresora. Los resultados exactos de la conversión del color pueden varias entre impresoras. Para usar una istración de color PostScript, debe tener una impresora que utilice PostScript Level 2 o posterior; no es necesario instalar en el sistema un perfil ICC para la impresora.

•

Para no usar ninguna istración de color, seleccione Igual que origen (Sin istración de color). Esta opción descarta toda la información de istración de color y envía el color del dispositivo a la impresora, independientemente de si el documento contiene información de color.


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Simular sobreimpresión La opción Simular sobreimpresión sólo está disponible cuando elige Compuesto del menú Color. Simula los efectos de la sobreimpresión de tintas planas en salida compuestas. Todas las tintas planas se convierten a los colores equivalentes de proceso para simularlos; el documento en sí no se cambia. Seleccionar esta opción puede aumentar el tiempo necesario para imprimir el archivo. Puede ver los efectos de la sobreimpresión en un dispositivo de impresión compuesto que no ite la sobreimpresión. (Consulte “Previsualización de la sobreimpresión de los colores” en la página 380.) Importante: Cuando imprima en una impresora que ita la sobreimpresión, asegúrese de que esta opción no esté seleccionada, de forma que se puedan usar las capacidades nativas de sobreimpresión de la impresora. Usar la resolución más alta disponible para imágenes JPEG 2000 Controla cómo se usa la información de progresión de resolución, si está presente, para generar PostScript. Cuando se selecciona, se utiliza la los datos de resolución máximos contenidos en la imagen. Cuando no está seleccionado, los datos de la resolución son coherentes con la configuración de resolución del Acoplado de transparencias. de tintas Corrige las opciones de tinta sin cambiar el documento. (Consulte “Acerca del de tintas” en la página 377.)

Cómo especificar marcas y sangrados Al preparar un documento para la producción de impresión, se necesitan varias marcas para ayudar al proveedor del servicio de preimpresión a alinear películas de separación cuando se crean copias, medir películas para la calibración correcta y densidad de tinta, corte de la película al tamaño, etc. Mediante el Marcas y sangrados del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora puede colocar marcas de impresora en la página para indicar los límites de los cuadros de documento que iten los PDF de Adobe, como los CropBoxes y los BleedBoxes. Estas marcas no se agregan al archivo PDF de Adobe, sin embargo, se incluyen en la salida PostScript y anulan la configuración incrustada. D A

B

E C

Marcas de impresora A. Marcas de corte y de recorte B. Marcas de registro C. Información de página D. Barras de color E. Marcas de sangrado


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Para agregar marcas de impresora y sangrados: 1 Seleccione el Salida a la izquierda del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora. 2 Use las anotaciones de marcas de impresora incrustadas en la aplicación de origen (si están disponibles) o cree marcas para la salida final utilizando las siguientes opciones. Las marcas aparecen en la previsualización situada en la parte izquierda del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora. Emitir marcas de impresora Utiliza las marcas incrustadas en el archivo PDF de Adobe. Todas las marcas Crea todas las marcas de una vez. Estilo de marcas Permite elegir las marcas de impresora occidentales o las marcas orientales para páginas impresas en idiomas asiáticos. Marcas de recorte Coloca una marca en cada esquina de una página para indicar los límites del CropBox del PDF. Marcas de corte Coloca una marca en cada esquina del área de corte para indicar los límites del TrimBox del PDF. Marcas de sangrado Coloca una marca en cada esquina del cuadro de sangrado para indicar los límites del BleedBox del PDF. Un BleedBox define el espacio de área extra que se encuentra fuera del tamaño de página definido. Marcas de registro Coloca marcas fuera del área de recorte para alinear las diferentes separaciones de un documento de color. Barras de colores Agrega un pequeño cuadrado de color para cada tinta plana o color de proceso. Las tintas planas convertidas en colores de proceso se representan mediante colores de proceso. Su proveedor de servicio utiliza esas marcas para ajustar la densidad de la tinta en la imprenta de impresión. Información de página Coloca información de página fuera del área de recorte de la página. La información de página incluye el nombre del archivo, el número de página, la fecha y la hora actuales y el nombre de la separación de color.

Control del acoplado de transparencias Si su ilustración contiene transparencias, Acrobat lleva a cabo un proceso denominado acoplado antes de imprimir o guardar la ilustración. El acoplado divide en cortes las ilustraciones transparentes para representar áreas que se solapan como fragmentos discretos que son objetos vectoriales o áreas entramadas. A media que las ilustraciones son más complejas (mezcla de imágenes, vectores, tipos, tintas planas, etc.) también los son el acoplado y sus resultados.


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El acoplado se produce al imprimir un documento con objetos transparentes o exporta a un formato diferente de PDF de Adobe 1.4 (Acrobat 5.0 y posterior). Los objetos transparentes se acoplan según la configuración del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora.

El acoplado representa áreas superpuestas como objetos vectoriales o áreas entramadas; este ejemplo implica sólo objetos vectoriales.

Para especificar la configuración de acoplado para la salida de alta resolución: 1 En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora, haga clic en el Acoplado de transparencias, en la parte izquierda. 2 Arrastre el control deslizante Entramados/Vectores o escriba un nuevo valor en el cuadro de texto para ajustar el grado de entramado. Para imprimir o exportar tantos objetos como sea posible como datos vectoriales, seleccione la configuración más elevada. Para entramar todas las ilustraciones con las transparencias aplicadas, seleccione la configuración más baja. Nota: el volumen de entramado depende de la memoria RAM disponible para Adobe Acrobat, de la complejidad de la página y de los tipos de objetos superpuestos. 3 Seleccione las otras opciones que desee del Acoplado de transparencias.

Definición de las opciones PostScript Mediante el Opciones de PostScript del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora, puede configurar opciones para una impresora PostScript específica, por ejemplo, cómo tratar las fuentes de impresora no residentes y cómo descargar fuentes asiáticas. Además, si un archivo PDF de Adobe contiene configuraciones dependientes de dispositivos, como medios tonos o funciones de transferencia, esas configuraciones se pueden enviar a la salida PostScript para anular la configuración predeterminada de la impresora. Para usar esas opciones, debe estar conectado a una impresora PostScript o tener un controlador de impresora PostScript instalado con un PPD seleccionado. Para configurar opciones PostScript: 1 En Normativa de fuentes y recursos, especifique cómo se descargan las fuentes y los recursos. 2 En Método de impresión, elija el nivel PostScript del dispositivo de salida. 3 Seleccione las opciones que desee en el PostScript. Si no tiene a las fuentes asiáticas que se utilizan en un documento PDF, puede descargarlas mediante este . (Consulte “Acerca de la descarga de fuentes asiáticas” en la página 373.)


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Acerca de la descarga de fuentes asiáticas Seleccione la opción Descargar fuentes asiáticas en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora si desea imprimir un documento PDF de Adobe con fuentes asiáticas pero las fuentes no están instaladas en la impresora ni incrustadas en el documento. (Las fuentes incrustadas se cargan con independencia de que dicha opción esté seleccionada o no.) Puede usar esta opción con una impresora PostScript Level 2 o superior. Para hacer que las fuentes asiáticas las pueda descargar una impresora, asegúrese de descargar las fuentes en su ordenador mediante la opción de instalación completa o personalizada durante la instalación de Adobe Acrobat. Si la opción Descargar fuentes asiáticas no está activada, el documento PDF se imprimirá correctamente sólo si las fuentes a las que se hace referencia están instaladas en la impresora. Si la impresora tiene fuentes similares, las sustituirá. Si la impresora no dispone de fuentes apropiadas, se aplicará Courier al texto. Si la opción Descargar fuentes asiáticas no produce los resultados que desea, imprima el documento PDF como imagen de mapa de bits. En este caso, la impresión tardará más que si utiliza una fuente sustitutoria de la impresora. Nota: Algunas fuentes no se pueden cargar a una impresora debido a que la fuente es un mapa de bits o porque la incrustación de la fuente está restringida en el documento. En estos casos, se utiliza una fuente sustitutoria para la impresión, y puede que el documento impreso no coincida con su equivalente en pantalla.

Preparación de las separaciones de color Para reproducir el color y las imágenes de tonos continuos, las impresoras normalmente separan las ilustraciones en cuatro placas; cada placa para las porciones de cian, magenta, amarillo y negro de la imagen. Cuando recibe la tinta con el color adecuado y se imprimen juntas, los colores se combinan para reproducir la ilustración original. El proceso de dividir la imagen en dos o más colores se denomina separación de colores, y las películas de las que se crean las placas se denominan separaciones.

Compuesto (izquierda) y separaciones (derecha)

Antes de crear separaciones, realice las acciones siguientes: •

Calibre su monitor. (Consulte “Creación de un perfil de monitor ICC” en la página 335.)

•

Configure un archivo PPD que se corresponda con su equipo de composición tipográfica o impresora PostScript. (Consulte “Configuración de un PPD” en la página 374.)


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•

Abra el documento PDF y especifique si el documento contiene información de reventado, si la conoce. (Consulte “Especificación de la información de reventado” en la página 375.)

•

Previsualice los resultados de las separaciones y el acoplado de transparencias. (Consulte “Previsualización de separaciones de color” en la página 338.)

•

Realice una inspección de comprobación (Consulte “Inspección de un documento” en la página 341.)

Configuración de un PPD Un archivo de descripción de impresora PostScript (PPD) personaliza el funcionamiento del controlador de impresora de su impresora específica. Un archivo PPD contiene información acerca del dispositivo de salida, incluyendo las fuentes residentes en la impresora, los tamaños de medios disponibles y la orientación, las lineaturas de trama optimizadas, la resolución y las capacidades de salida de color. Al seleccionar el PPD correspondiente para su impresora PostScript o el equipo de composición tipográfica se proporciona al cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora la configuración disponible para el dispositivo de salida y se determina la información PostScript que se enviará a la impresora cuando se imprima un documento. Por ejemplo, las fuentes que aparecen en el archivo PPD residen en la impresora, de forma que no se descargan cuando imprime, a no ser que las incluya explícitamente. Como muchas funciones de impresión avanzadas dependen de PPD para la información, es importante configurar el PPD correcto antes de imprimir. Configure un archivo PPD mediante el controlador del sistema operativo. Para obtener los mejores resultados de impresión, Adobe recomienda obtener del fabricante la versión más reciente del archivo PPD para el dispositivo de salida. Muchos proveedores de servicios de preimpresión e impresoras comerciales tienen archivos PPD para los equipos de composición tipográfica que utilizan. Asegúrese de almacenar los archivos PPD en la misma ubicación especificada por el sistema operativo. Para obtener detalles, consulte la documentación del sistema operativo. Nota: algunas funciones PPD que se suelen encontrar en archivos PPD del equipo de composición tipográfica no son accesibles desde el cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora. Para configurar esas funciones específicas de la impresora, utilice el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora (Windows) o el Centro de impresión (Mac OS) (Consulte “Definición de las propiedades de impresora PDF de Adobe” en la página 112.) Para configurar un archivo PPD: Realice una de las acciones siguientes: •

En Windows, configure el PPD durante la instalación de la impresora.

•

En Mac OS, configure el PPD durante la configuración de la cola de la impresora.


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Especificación de la información de reventado Si va a enviar los archivos PDF de Adobe a un proveedor de servicio de preimpresión, pueden usar el cuadro de diálogo Propiedades de documento para especificar si un archivo PDF de Adobe contiene información de reventado. Esto puede ayudar a impedir que el proveedor de servicio agregue comandos de reventado potencialmente conflictivos en el archivo. Consulte la documentación de la aplicación de creación para obtener detalles sobre la inclusión de información de reventado en un archivo PostScript. Para especificar si un archivo contiene información de reventado: 1 Abra el archivo PDF y elija Archivo > Propiedades de documento. 2 Seleccione Avanzadas en la parte izquierda del cuadro de diálogo Propiedades de documento: 3 Elija una de las siguientes opciones del menú Reventado y haga clic en Aceptar: •

Sí, si el archivo contiene información de reventado.

•

No, si el archivo no contiene información de reventado.

•

Desconocido si no sabe si el archivo contiene información de reventado.

Impresión de separaciones de color Acrobat Professional ite separaciones de color de servidor y separaciones de color en RIP. La diferencia principal radica en dónde se crean; en el servidor (el sistema que usa Acrobat y el controlador de la impresora), o en el RIP del dispositivo de salida. Separaciones de servidor Las separaciones de servidor incluyen información PostScript para cada una de las separaciones necesarias para el documento. Acrobat envía esa información al dispositivo de salida. Separaciones en RIP Las separaciones en RIP alivian el trabajo de separar un archivo a RIP. Esto suele llevar menos tiempo que crear separaciones de servidor, pero requiere un dispositivo de salida PostScript 3 con capacidad de separación en RIP. Para imprimir separaciones de color: 1 Elija Archivo > Imprimir y seleccione una impresora. 2 Elija las opciones de tratamiento de página y Documento y comentarios en el menú Imprimir. Para obtener información detallada, consulte “Impresión de documentos PDF de Adobe” en la página 364. 3 Haga clic en Avanzadas para abrir el cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora. 4 Si ha creado un archivo de configuración de la impresora personalizado con la configuración de separación adecuada, elíjalo del menú Configuración de la parte superior del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora. Si está imprimiendo en un archivo PostScript, seleccione el archivo PPD que se corresponda con su impresora o equipo de composición tipográfica. (Consulte “Configuración de un PPD” en la página 374.) 5 En el Salida, realice una de las acciones siguientes. Color Elija Separaciones para las separaciones de servidor o Separaciones en RIP.


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Trama Elija una lineatura de trama para la resolución que desee. (Consulte “Especificación de la lineatura de trama de medios tonos” en la página 378.) Voltear Especifique el lado de la emulsión, negativo o positivo (sin seleccionar). (Consulte “Acerca de la emulsión y la exposición de la imagen” en la página 379.) Especifique también la orientación de la página en los medios: •

Ninguno (opción predeterminada) para no realizar cambios en la orientación del área de creación de imágenes. El Tipo de la imagen es legible, (es decir, es de “lectura derecha”) cuando la capa fotosensible está de cara a usted.

•

Horizontal, para duplicar el área de creación de imágenes a través de un eje vertical de forma que sea de “lectura errónea”.

•

Vertical, para duplicar el área de creación de imágenes a través de un eje horizontal de forma que esté al revés.

•

Horizontal y vertical, para duplicar el área de creación de imágenes a través de los ejes vertical y horizontal de forma que sea de “lectura errónea”. El tipo es legible cuando la capa fotosensible está al revés respecto a usted. Las imágenes impresas en película a menudo se imprimen horizontales y verticales.

Perfil de impresora Seleccione Igual que origen (Sin istración de color), istración de color de impresora/Postscript, o un perfil de color CMYK que describa el dispositivo de salida de destino. (Consulte “Cómo especificar la configuración de salida” en la página 369.) Aplicar configuración de prueba Seleccione esta opción para simular el dispositivo identificado en Avanzadas > Configuración de prueba. Aplicar configuración de prueba permite simular el aspecto de un dispositivo en otro. Emitir anotaciones de reventado Si el documento contiene anotaciones de reventado, seleccione esta opción para enviarlas a un dispositivo de impresión PostScript que ita el reventado en RIP. de tintas Controla la configuración de tinta para las separaciones de color. •

Para crear una separación para un color en el documento PDF de Adobe, active la casilla de verificación al lado del nombre del color. Para seleccionar todas las tintas a la vez, elija Control de placas > Emitir todas las placas. (Consulte “Acerca de la especificación de colores para separar” en la página 377.)

•

Para omitir una separación, desactive la casilla de verificación. Para tintas planas haga clic en la casilla de verificación dos veces.

•

Para separar una tinta plana como proceso, active la casilla de verificación. Para separar todas las tintas planas como proceso, elija Control de placas > Convertir todas las tintas planas en colores de proceso. Aparece un icono de proceso de cuatro colores en la casilla de verificación al lado del color. Para restablecer una tinta plana, seleccione el color. (Consulte “Acerca de la separación de tintas planas como colores de proceso” en la página 378.)

6 En el Marcas y sangrados, seleccione Todas las marcas. 7 Si el documento contiene objetos con configuración de transparencias, seleccione el Acoplado de transparencias y elija las opciones que necesite. (Consulte “Control del acoplado de transparencias” en la página 371.)


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Impresión

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8 En el Opciones de PostScript, seleccione las opciones que desee. (Consulte “Definición de las opciones PostScript” en la página 372.) 9 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora y después vuelva a hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Imprimir.

Acerca del de tintas El de tintas proporciona un control no vinculante sobre tintas en el momento de la salida. Los cambios que realice mediante el de tintas sólo afectan a la salida, no a cómo se definen los colores en el documento. Las opciones del de tintas son especialmente útiles para proveedores de servicios de preimpresión. Por ejemplo, si un trabajo de proceso de colores incluye una tinta plana, un proveedor de servicio puede abrir el documento y cambiar las tintas planas a los colores de proceso CMYK equivalentes. El de tintas está disponible en el Salida del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora y del cuadro de diálogo Configuración de guardar como cuando se guarda un archivo PDF de Adobe como PostScript o EPS. Para hacer que las opciones del de tintas estén disponibles, debe elegir una opción de separaciones del menú Color. Cuando cambie el estado de una tinta en el de tintas, el menú Control de placas cambia a Personalizar.

A B

de tintas A. Haga clic en la casilla de verificación para cambiar el estado de la placa de incluido a omitido B. Para tintas planas, haga clic también para cambiar de tintas planas a colores de proceso

Acerca de la especificación de colores para separar Los cuatro colores de proceso (cian, magenta, amarillo y negro) siempre aparecen en la parte superior de la lista de placas de colores, seguidos por tintas planas en orden alfabético. Una X en la casilla de verificación al lado de un nombre de color indica que se creará una separación para ese color. Inicialmente, cada color definido en el documento crea una placa separada. Esto incluye tintas planas definidas y usadas en archivos PDF importados o gráficos EPS y colores en un espacio de color DeviceN. DeviceN es el espacio de color Adobe PostScript 3 para representar elementos comunes como duotonos, tritonos y cuadritonos.


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Impresión

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Acerca de la separación de tintas planas como colores de proceso Puede separar tintas planas o colores con nombre como equivalentes de colores de proceso CMYK. La conversión de una tinta plana es útil si el documento contiene más tintas planas de las que resulta práctico imprimir, por ejemplo. Esta conversión no afecta a la definición de los colores en el documento. Nota: es posible que los equivalentes de colores de proceso no coincidan exactamente con las tintas planas. La selección de esta opción también puede afectar a la configuración de sobreimpresión y reventado del documento.

Especificación de la lineatura de trama de medios tonos En la impresión comercial, los tonos continuos se simulan mediante puntos (denominados puntos de medios tonos) impresos en filas (denominadas líneas o tramas de línea). Las líneas se imprimen en diferentes ángulos para hacer que las filas sean menos detectables. El menú Trama en el Salida del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora muestra los conjuntos recomendados de tramas de línea en líneas por pulgada (lpp), y resoluciones en puntos por pulgada (ppp), basándose en el archivo PPD seleccionado. Al seleccionar tintas en la lista de tintas, los valores de los cuadros de texto Lineatura y Ángulo cambian, mostrando la lineatura de trama de medios tonos y el ángulo para esa tinta. Los archivos PPD para equipos de composición tipográfica de alta resolución ofrecen una amplia gama de posibles lineaturas de trama, junto con varias resoluciones de equipos de composición tipográfica. Los archivos PPD para impresoras de baja resolución normalmente sólo tienen unas pocas opciones de tramas de línea, normalmente las tramas más bajas de 53 lpp y 85 lpp. Sin embargo, las tramas más bajas proporcionan resultados óptimos en impresoras de baja resolución. Al utilizar una trama superior de 100 lpp, por ejemplo, se reduce la calidad de la imagen cuando se usa una impresora de baja resolución para la salida final. Para especificar una lineatura de trama de medio tomo y una resolución: En el Salida del cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora, realice una de las siguientes acciones: •

Para seleccionar una de las lineaturas de trama predefinidas y combinaciones de resolución de impresora, elija una opción del menú Trama.

•

Para especificar una lineatura de trama de tono medio personalizada, haga doble clic en la placa que desea personalizar y después especifique el valor de lpp del cuadro de texto Lineatura y un valor de ángulo de trama en el cuadro de texto Ángulo.

Nota: antes de crear sus propias tramas de medios tonos, consulte con su proveedor de servicio la preferencia de tramas y ángulos. Asimismo, tenga en cuenta que algunos dispositivos de salida anulan las lineaturas y ángulos predeterminados.


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Impresión


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Acerca de la emulsión y la exposición de la imagen Dependiendo del tipo de prensa de impresión que se utilice y como se transfiera la información desde la película a las placas de impresión, es posible que tenga que dar a su proveedor de servicio películas negativas o positivas, con la emulsión hacia arroba o hacia abajo. Emulsión se refiere a la capa fotosensible de un fragmento de película o papel. Normalmente, los proveedores de servicio requieren películas negativas en los Estados Unidos y películas positivas en Europa y Japón. Consulte con su proveedor de servicio para determina la dirección de emulsión que prefiere. Para saber si está mirando el lado de la emulsión o el lado que no tiene emulsión (también conocido como base), examine la película final bajo una buena luz. Un lado es más brillante que el otro. El lado mate es el lado de la emulsión; el lado brillante es la base.

A

B

C

A. Imagen positiva B. Negativo C. Negativo con el lado de la emulsión hacia abajo

Importante: la configuración de la exposición de la imagen y de la emulsión anula la configuración que entre en conflicto del controlador de la impresora. Especifique siempre la configuración de impresión mediante el cuadro de diálogo Imprimir.

Cómo guardar las separaciones como PostScript Dependiendo del software de preimpresión disponible, un proveedor de servicio puede transformar las actividades de preimpresión como el reventado, la imposición, la separación y la sustitución de OPI en el RIP del dispositivo de salida. Así pues, el proveedor de servicio puede preferir recibir un archivo PostScript compuesto del documento optimizado para separaciones que no son RIP en lugar de un archivo preseparado. Al guardar el archivo como PostScript se guarda la configuración de separación, la información de PPD y las conversiones de color que haya especificado en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora. Para obtener los mejores resultados, utilice el comando Archivo > Guardar como en lugar de la opción Imprimir a archivo disponible en el cuadro de diálogo Imprimir. (Consulte “Conversión en PostScript o Encapsulated PostScript (EPS)” en la página 116.)


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Impresión

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Previsualización de la sobreimpresión de los colores El modo Previsualizar sobreimpresión proporciona una simulación en pantalla que muestra aproximadamente como aparecerán la mezcla y la sobreimpresión en la salida de colores separados. Los efectos de la sobreimpresión también se pueden simular cuando se imprime en un dispositivo de impresión compuesta. Ambos métodos son útiles para probar documentos que estarán separados por colores.

Aspecto de la ilustración en el monitor (izquierda) y la ilustración impresa (derecha)

Para previsualizar la sobreimpresión y la mezcla de colores: Con el archivo PDF abierto, elija Avanzadas > Previsualizar sobreimpresión para activar o desactivar la vista de sobreimpresión. Cuando la previsualización de sobreimpresión está activada, aparece una marca de verificación al lado del comando Previsualizar sobreimpresión.

Impresión en Internet Puede enviar documentos PDF de Adobe abiertos a impresoras y faxes en la red PrintMe mediante el plug-in de terceros, Impresión Internet de PrintMe. También puede almacenar archivos PDF en línea de forma segura para la impresión bajo demanda. Para imprimir en Internet: 1 Guarde el documento y seleccione Archivo > Impresión Internet de PrintMe. 2 En el cuadro de diálogo PrintMe Networks siga las instrucciones para abrir una cuenta de de PrintMe o inicie una sesión en su cuenta. Si necesita ayuda, consulte el sistema de ayuda de PrintMe. Nota: en Windows, también puede seleccionar Programas > PrintMe Internet Printing Driver en el menú Inicio para descargar el controlador universal de PrintMe y después abrir una cuenta de en PrintMe. Con el controlador universal PrintMe podrá imprimir en Internet desde cualquier aplicación instalada en el ordenador.


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Personalización

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Personalización Definición de preferencias Puede usar el cuadro de diálogo Preferencias de Acrobat Professional para definir una presentación de página predeterminada y personalizar muchos otros aspectos de la aplicación. Estas preferencias controlan el funcionamiento de la aplicación en el sistema; no están asociadas a ningún documento PDF determinado. Nota: si instala plug-ins de terceros, aparece la opción de menú Preferencias para productos de terceros en el menú Archivo. Utilice este menú para definir las preferencias. Para definir las preferencias: 1 Realice una de las acciones siguientes: •

Seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS).

•

Elija Preferencias en el menú del del documento.

2 En el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione una de las categorías de preferencias de la lista de la izquierda. 3 Seleccione las opciones de preferencias para esa función y haga clic en Aceptar. Haga clic en Cancelar para dejar la configuración sin cambios.

Categorías de preferencias Las opciones de preferencias se configuran por categoría. Accesibilidad Configura las preferencias para hacer que los documentos PDF de Adobe sean de más fácil para s con dificultades motrices y visuales. (Consulte “Definición de las preferencias de lectura” en la página 400.) Proceso por lotes Define las opciones de proceso por lotes y del controlador de seguridad para procesar todas las colecciones de documentos de una vez. (Consulte “Definición de las preferencias de procesos por lotes” en la página 322.) Catálogo Define los parámetros de indexación para campos personalizados, palabras vacías y etiquetas. (Consulte “Definición de las preferencias del catálogo” en la página 229.) istración de color Define las preferencias para interpretar el color de forma precisa entre dispositivos. (Consulte “istración del color en Acrobat” en la página 327.) Comentario Define las preferencias relativas al aspecto y a la funcionalidad de los comentarios en los documentos. (Consulte “Definición de las preferencias de comentarios” en la página 271.)


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Personalización

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Convertir de PDF Define las opciones para convertir contenido PDF de Adobe a varios tipos de archivos mediante el comando Guardar como. Los cambios realizados en el cuadro de diálogo Opciones de conversión a los que se accede mediante el comando Guardar como se reflejan en este de preferencias. (Consulte “Conversión de documentos PDF de Adobe en otros formatos de archivo” en la página 115.) Nota: esta configuración no es la configuración de conversión utilizada en el comando Exportar todas las imágenes. Convertir a PDF Define las opciones para convertir varios tipos de archivos a PDF de Adobe mediante el comando Abrir. Firmas digitales Define el identificador de seguridad preferido y las preferencias para crear y istrar firmas digitales y su aspecto. (Consulte “Definición de las preferencias de Firma digital” en la página 290.) Formularios Define las preferencias relativas al aspecto y la funcionalidad de los formularios. (Consulte “Definición de las preferencias de formularios” en la página 145.) Pantalla completa Define las preferencias para la navegación, transiciones y funcionamiento del ratón cuando los documentos se muestran en modo de pantalla completa. (Consulte “Preferencias de Pantalla completa” en la página 385.) General Define varias preferencias, incluidas las preferencias de selección de imagen y texto y de visualización. (Consulte “Preferencias de General” en la página 384.) Identidad Define las preferencias relativas a datos personales utilizados para las firmas digitales y para identificar al autor del documento. Internet Define las opciones de conexión a Internet y del explorador Web. Puede establecer las preferencias para comprobar si la configuración predeterminada del explorador es compatible con la aplicación cada vez que se inicie la aplicación y puede elegir la velocidad de conexión que utilizará el plug-in multimedia. Aquí también definirá la configuración de la conexión a Internet. (Para más información sobre la configuración de Acrobat como una aplicación complementaria en Windows, consulte “Visualización de documentos PDF en un explorador Web (Windows)” en la página 387.) JavaScript Define las preferencias para activar JavaScript. También define las preferencias para los editores y depuradores JavaScript predeterminados. Para acceder a la guía de referencia de JavaScript para Acrobat, vaya a http://partners.adobe.com/ans/ developer/acrosdk/main.html (sólo en inglés) en el sitio Web de Adobe. Multimedia Define el reproductor multimedia preferido para reproducir películas y clips de sonido, así como otras opciones multimedia. (Consulte “Definición de las preferencias multimedia” en la página 386.) Presentación de página Define las opciones que configuran la presentación de página. (Consulte “Preferencias de Presentación de página” en la página 384.) Lectura Define las opciones de lectura en voz alta, como el tono, el volumen y la velocidad que se utilizan en la reproducción de la voz, así como el orden de lectura y las opciones del lector de pantalla. (Consulte “Definición de las preferencias de lectura” en la página 400.) Revisión Define el tipo de servidor y su configuración para la revisión en línea.


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Búsqueda en índices Define las preferencias para las búsquedas en índices y las búsquedas rápidas. (Consulte “Definición de las preferencias de búsqueda” en la página 221.) Suavizar Define las preferencias para suavizar texto, arte lineal e imágenes y para determinar si se utiliza CoolType. El suavizado de los bordes del texto y las imágenes monocromos minimiza el contraste entre el fondo y el texto o la imagen, lo que a veces mejora la calidad de la visualización en pantalla, especialmente con tamaños de texto grandes. CoolType permite ajustar el texto en pantalla para verlo de forma óptima en el monitor. Ortografía Define las preferencias del corrector ortográfico. (Consulte “Definición de las preferencias de revisión ortográfica” en la página 271.) Inicio Define las preferencias para abrir la aplicación y los documentos. (Consulte “Preferencias de Inicio” en la página 383.) Retocar Define el editor de imágenes y el editor de objetos o páginas predeterminados. (Consulte “Edición de imágenes y objetos gráficos” en la página 176.) de confianza Define los permisos para las identidades de confianza. (Consulte “Definición de las preferencias del de confianza” en la página 300.) Unidades y guías Define las unidades de medida y el aspecto de las reglas y cuadrículas. Actualizaciones Define la frecuencia de comprobación de actualizaciones de software. (Consulte “Actualización” en la página 388.) Captura de Web Define las preferencias para descargar páginas HTML de la World Wide Web o de una intranet y convertirlas en documentos PDF de Adobe. (Consulte “Definición de preferencias para convertir páginas Web en Internet Explorer (Windows)” en la página 74.)

Preferencias de Inicio En el Inicio del cuadro de diálogo Preferencias se define cómo se abren los documentos y cómo se inicia la aplicación. Incluye las siguientes opciones: Volver a abrir documentos en la última página visitada Determina si los documentos se abren automáticamente en la última página visitada en una sesión de trabajo. Usar caché de página Coloca la siguiente página en un búfer incluso antes de que la página actual se muestre para reducir el tiempo necesario para pasar de página en el documento. Permitir la configuración del estado de capa en la información del Permite al autor de un documento PDF con capas especificar la visibilidad de las capas basándose en la información del . Mostrar el cuadro de diálogo Estado de documento de Determina qué documentos muestran automáticamente un cuadro de diálogo de estado cuando se abren. Mostrar pantalla inicial Determina si se muestra la pantalla inicial de la aplicación cada vez que se ejecuta la aplicación. Usar sólo plug-ins certificados Garantiza que sólo se cargan plug-ins de terceros certificados por Adobe.


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Preferencias de Presentación de página El Presentación de página del cuadro de diálogo Preferencias incluye las siguientes opciones del aspecto de las páginas: Presentación de página predeterminada Define la presentación de página utilizada para desplazarse la primera vez que se abre un documento. Mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox Muestra los ArtBox, TrimBox y BleedBox definidos para un documento. Mostrar imágenes grandes Muestra imágenes grandes. Si el sistema es lento para mostrar páginas con muchas imágenes, no seleccione esta opción. Ajustar página al borde Elimina el fino borde blanco que aparece en el contorno de las páginas PDF de Adobe creadas por algunas aplicaciones. Si no se activa esta opción, las páginas se imprimirán con un borde blanco, según la definición del controlador de la impresora. Mostrar cuadrícula de transparencia Muestra la cuadrícula detrás de objetos transparentes. Usar números de página lógica Permite usar el comando Numerar páginas para mostrar una numeración de página PDF de Adobe que coincida con la numeración impresa en las páginas. El número de página, seguido de la posición de página entre paréntesis, aparece en la barra de estado y en los cuadros de diálogo Ir a página e Imprimir. Por ejemplo, si la primera página de un documento está numerada como “i”, podría aparecer como “i (1 de 10)”. Si esta opción no está activada, se ignoran los datos de numeración de página en los documentos y se numeran las páginas utilizando números arábigos comenzando por el 1. Esta opción debe paliar la mayoría de los casos de resultados imprevistos debidos al comando Atrás del explorador Web. Para obtener información adicional sobre la numeración de página lógica, consulte “Numeración de páginas” en la página 189. Usar texto simulado bajo Muestra el texto como líneas grises (o texto simulado) el texto inferior al tamaño en puntos especificado para reducir así el tiempo de visualización. Resolución personalizada Define la resolución del monitor. Usar configuración del sistema Usa la configuración del sistema para la resolución del monitor. Ampliación/reducción predeterminada Permite definir el nivel de ampliación de los documentos PDF cuando se abren por primera vez. Este valor anula la configuración del documento. Máxima para Ajustar visible Permite definir el máximo nivel de ampliación para la vista Ajustar visible y para ver artículos.

Preferencias de General El General del cuadro de diálogo Preferencias proporciona las siguientes opciones de preferencias: Permitir seleccionar texto con la herramienta Mano Permite a la herramienta Mano funcionar automáticamente como la herramienta Seleccionar texto cuando pasa por encima de un texto en un documento PDF de Adobe.


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Tamaño del margen de selección de texto Fija la distancia, en píxeles, respecto al texto a la que debe estar la herramienta Seleccionar texto antes de cambiar a un cursor de selección de texto. Puede definir el valor desde cero hasta veinte píxeles. Tamaño del margen de selección de columnas Define la distancia, en píxeles, a la que debe estar la herramienta Seleccionar texto del margen de selección de texto antes de cambiar de la selección de texto a la selección de columna. Puede definir el valor desde cero hasta veinte píxeles. Si define el valor en 0 píxeles, no puede seleccionar columnas, sólo texto. Mostrar rótulos de botones de herramientas y propiedades Determina cómo se usan los rótulos en las barras de herramientas. Sin embargo, si el espacio del área de barras de herramientas es limitado, las etiquetas se pueden ocultar independientemente de esta configuración. Número máximo de documentos en la lista de archivos recientes Define el número máximo de documentos que se mostrarán en el menú Archivo (Windows) o al elegir Archivo > Abrir archivo reciente (Mac OS). El valor predeterminado es cinco para Windows y nueve para Mac OS. Abrir vínculos entre documentos en la misma ventana Cierra el documento actual y abre el documento al que se vincula en la misma ventana, reduciendo así el número de ventanas abiertas. Si el documento al que se vincula ya se encuentra abierto en otra ventana, el documento actual no se cierra cuando se hace clic en un vínculo al documento abierto. Si no selecciona esta opción, cada vez que se hace clic en un vínculo a un documento diferente se abre una nueva ventana. Nota: para anular esta configuración, ya esté activada o desactivada, pulse Ctrl (Windows) u Opción (Mac OS) al hacer clic en un vínculo. Guardar como optimizado para vista rápida en Web Reestructura un documento PDF para preparar la descarga página a página desde servidores Web. Emitir PostScript de paso al imprimir Permite que se emitan PostScript XObjects del archivo PDF cuando se imprime en una impresora PostScript. Activar la previsualización de impresión Controla la ventana de visualización en el cuadro de diálogo Imprimir que muestra cómo se imprimirá el PDF. Al desactivar esta opción se acelera la visualización del cuadro de diálogo Imprimir. Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas Permite seleccionar herramientas pulsando sólo una tecla. Esta opción está desactivada de forma predeterminada. Desactivar advertencias de edición Desactiva los cuadros de advertencia que se abrirían normalmente al eliminar elementos como vínculos, páginas, miniaturas de página y marcadores, por ejemplo.

Preferencias de Pantalla completa El Pantalla completa del cuadro de diálogo Preferencias proporciona las siguientes opciones de navegación y aspecto cuando se visualiza un documento en el modo Pantalla completa. Avanzar cada Indica si se debe avanzar automáticamente de página en página en el intervalo de segundos especificado. No obstante, también podrá avanzar utilizando el ratón o los comandos de teclado aunque se haya definido esta opción.


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Ir al principio tras última página Permite desplazarse de forma continua por un documento PDF, volviendo siempre a la primera página cuando se llegue al final. Esta opción se suele utilizar para configurar las presentaciones de tipo kiosco electrónico. Salir con la tecla Esc Permite salir de la vista Pantalla completa pulsando la tecla Esc. Si no selecciona esta opción, puede salir pulsando Ctrl+L (Windows) o Comando+L (Mac OS). Clic para avanzar una página o clic con el botón derecho para retroceder Permite desplazarse por un documento PDF de Adobe haciendo clic con el ratón. También puede desplazarse por el documento pulsando Retorno, Mayús+Retorno (para retroceder) o las teclas de flecha. Ignorar todas las transiciones Elimina los efectos de transición de las presentaciones que se muestran en la vista Pantalla completa. Transición predeterminada Especifica el efecto de transición que se mostrará al cambiar de página en la vista Pantalla completa si no se ha especificado ningún efecto de transición para el documento que se muestra. Cursor del ratón Especifica si se muestra o se oculta el cursor. Color de fondo Permite especificar el color de fondo de la ventana en la vista Pantalla completa. Si elige Personalizar, puede seleccionar un color de la paleta de colores del sistema.

Definición de las preferencias multimedia Puede seleccionar el reproductor multimedia preferido para reproducir películas y clips de sonido, determinar si se mostrará el cuadro de diálogo para localizar el reproductor multimedia y establecer las opciones de accesibilidad multimedia para s con problemas de visión. Por ejemplo, algunos clips de película incluyen subtítulos, audio doblado o subtítulos de texto complementarios. Puede determinar si estos elementos se muestran cuando la película se reproduce en el documento PDF de Adobe. También puede agregar clips de sonido y película al documento. (Consulte “Integración de clips multimedia en documentos” en la página 203.) Para cambiar las preferencias multimedia: 1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Multimedia en el izquierdo del cuadro de diálogo. 2 En el menú Reproductor multimedia preferido, seleccione una opción para determinar el reproductor predeterminado que reproducirá el clip multimedia. 3 En Opciones de accesibilidad, seleccione las funciones especiales que se permite reproducir, especifique el idioma preferido para el contenido multimedia en caso de que haya varios idiomas disponibles y haga clic en Aceptar. Para obtener información sobre la definición de preferencias multimedia para documentos de confianza, consulte “Definición de las preferencias del de confianza” en la página 300.)


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istración de plug-ins Los plug-ins agregan más funciones, pero también aumentan la cantidad de memoria necesaria. Para minimizar dicha memoria, puede que desee instalar únicamente los plugins que utiliza. Los plug-ins deben estar ubicados en la carpeta de plug-ins para que se carguen correctamente. Puede desactivar temporalmente los plug-ins al iniciar el programa. Para desactivar un plug-in: 1 Abra la carpeta de plug-ins. 2 Seleccione los plug-ins que no desee cargar y sáquelos de la carpeta. Algunos plug-ins pueden encontrarse en subcarpetas de la carpeta de plug-ins. Para desactivar temporalmente todos los plug-ins: Pulse la tecla Mayús inmediatamente después de iniciar Acrobat.

Visualización de documentos PDF de Adobe en otras aplicaciones Varias aplicaciones permiten ver un documento PDF de Adobe en Acrobat sin dejar la aplicación original.

Visualización de documentos PDF en un explorador Web (Windows) Acrobat instala plug-ins que facilitan la visualización de documentos PDF en la Web. Puede ver documentos PDF en el explorador, o configurar Acrobat para que funcione como aplicación complementaria de forma que cuando abra o descargue los documentos PDF desde la Web se abran en una ventana nueva de Acrobat. Puede ver el documento PDF en el explorador Web si utiliza Internet Explorer 5.0 o posterior, Netscape Navigator 7.0 o posterior o America Online 6.0 o posterior. Algunos comandos de teclas pueden estas asignados el explorador Web, por ese motivo puede ser que algunos métodos abreviados de Acrobat no estén disponibles. Igualmente, puede ser necesario utilizar las herramientas y comandos de la barra de herramientas de Acrobat en lugar de la barra de herramientas o la barra de menús del explorador. Por ejemplo, para imprimir un documento PDF, debe usar el botón Imprimir de la barra de herramientas de Acrobat en lugar del comando Archivo > Imprimir del explorador. (En Internet Explorer, puede usar los comandos Archivo > Imprimir, Edición > Copiar y Edición > Buscar de la barra de herramientas de Internet Explorer.) Nota: Netscape Navigator 6.0 no es compatible con el plug-in del explorador Web de Acrobat y no permite la visualización de documentos PDF en el explorador. Puede configurar las preferencias para iniciar Acrobat como una aplicación diferente fuera del explorador y abrir automáticamente los documentos PDF vinculados en Acrobat. En este modo no puede usar la Vista rápida en Web, el envío de formularios en un explorador o el resaltado de búsquedas en la Web. Para utilizar Acrobat como aplicación complementaria: 1 Elija Edición > Preferencias y seleccione Internet. (También puede seleccionar Preferencias en el menú del del documento.) Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice

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2 Desactive Mostrar PDF en explorador y haga clic en Aceptar. Para definir las preferencias del explorador y de Internet: Elija Edición > Preferencias y seleccione Internet en el izquierdo. (También puede seleccionar Preferencias en el menú del del documento.) Elija las siguientes opciones y haga clic en Aceptar. Mostrar PDF en explorador (sólo Windows) Muestra en la ventana del explorador cualquier documento PDF abierto desde la Web. Si esta opción no está activada, los documentos PDF se abrirán en una nueva ventana de Acrobat. Comprobar configuración de explorador al iniciar Acrobat Comprueba la configuración predeterminada del explorador para determinar su compatibilidad con la aplicación cada vez que se inicia. Permitir vista rápida en Web Descarga documentos PDF para verlos en la Web página a página. Si esta opción no está activada, se cargará el archivo PDF completo antes de mostrarse. Si desea continuar la descarga del documento PDF completo en segundo plano mientras se muestra la primera página de la información solicitada, seleccione también Permitir descarga especulativa en segundo plano. Permitir descarga especulativa en segundo plano Permite que un documento PDF siga descargándose de la Web, incluso después de mostrar la primera página solicitada. La descarga en segundo plano se detiene cuando otra tarea, como el desplazamiento por las páginas del documento, se inicia en Acrobat. Velocidad de conexión Elija una velocidad de conexión en el menú. Esta configuración también la utiliza el plug-in multimedia. Configuración de Internet Haga clic para configurar la conexión de Internet. Siga los mensajes o consulte a su proveedor ISP si necesita ayuda.

Actualización El programa puede comprobar automáticamente si hay actualizaciones, lo que ayuda a garantizar que se utiliza la versión más reciente. Utilice el Actualizaciones del cuadro de diálogo Preferencias para determinar la frecuencia con que Acrobat Reader busca actualizaciones. Para actualizar o configurar las opciones de preferencias de actualización: 1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Actualizaciones en el izquierdo del cuadro de diálogo. (También puede seleccionar Preferencias en el menú del del documento.) 2 Realice una de las acciones siguientes: •

En Buscar actualizaciones, especifique la frecuencia de comprobación de actualizaciones. (Si desea desactivar las actualizaciones automáticas, elija Manualmente.)

•

Haga clic en Ver notificaciones para obtener una previsualización de las notificaciones antes de decidir si desea actualizar Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo.


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3 Si no desea que Acrobat muestre una notificación cuando se haya comprobado si hay actualizaciones, desactive Mostrar cuadro de diálogo de confirmación de actualización automática. 4 Desactive Mostrar cuadro de diálogo de notificación al inicio si no desea que se le notifiquen las actualizaciones disponibles al iniciar Acrobat. 5 Haga clic en Aceptar. También puede comprobar si hay actualizaciones eligiendo Ayuda > Actualizaciones.


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Cómo comprar y ver eBooks


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Cómo comprar y ver eBooks Acerca de los eBooks Los archivos PDF de eBooks de Adobe son archivos PDF que se han empaquetado con Adobe Content Server para proteger el copyright del autor o del editor. Al igual que cualquier archivo PDF de Adobe, los eBooks se pueden mover, copiar a una carpeta o a un CD, publicar en la Web o enviar como datos adjuntos de un mensaje de correo electrónico. Puede usar Mi estante para acceder a sus eBooks y istrarlos. Los eBooks se suelen comprar en librerías en línea, se pueden tomar prestados en bibliotecas en línea o se pueden intercambiar entre s. Para leer un eBook, debe tener una licencia para abrirlo y leerlo (normalmente proporcionada por el vendedor o prestador) y debe activar Acrobat Professional como lector de eBooks.

Cómo activar su cuenta de eBooks Antes de poder usar Acrobat para comprar o leer eBooks, debe activar la aplicación como lector de eBooks creando una cuenta de Adobe DRM Activator. Debe activar todos los dispositivos, incluidos los PDA en los que desee usar los eBooks. Para leer eBooks de Adobe en un dispositivo de mano con Palm OS, descargue e instale Adobe Reader para dispositivos de mano. Para descargar Adobe Reader para dispositivos de mano, visite el sitio Web de Adobe. Si no creó una cuenta de eBooks cuando instaló por primera vez Acrobat, se le pedirá que lo haga la primera vez que intente descargar, leer o enviar un eBook a un dispositivo móvil o acceder al sitio Web de Adobe DRM Activator. Para crear una cuenta de eBooks: 1 Conéctese a Internet. 2 En Acrobat, elija Avanzadas > Servicios Web para eBooks > Adobe DRM Activator. 3 En el cuadro de diálogo, haga clic en Sí para iniciar el explorador y conectarse al sitio Web de Adobe DRM Activator. Nota: para activar el software de eBooks Reader, necesita un ID y una contraseña de Adobe o un ID y una contraseña de Microsoft .Net port. Si es la primera vez que utiliza este servicio, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para crear un ID y una contraseña. Para usar un dispositivo de mano como lector de eBooks: 1 Coloque el dispositivo de mano en el soporte de sincronización. 2 En Acrobat, elija Avanzadas > Servicios Web para eBooks > Adobe DRM Activator. 3 Haga clic en el botón Activate Palm OS Device


.

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Obtención de eBooks Los archivos PDF de eBooks de Adobe se pueden adquirir en librerías, se pueden tomar prestados en bibliotecas o se pueden intercambiar entre s. Para mostrar el botón eBooks en la barra de herramientas: Elija Ver > Botones de tareas > eBooks.

Descarga de eBooks Antes de poder descargar un eBook, debe activar Acrobat como lector de eBooks creando una cuenta de eBooks. (Consulte “Cómo activar su cuenta de eBooks” en la página 390.) Para descargar eBooks: 1 Conéctese a Internet. •

En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:

•

En la barra de herramientas, elija eBooks

•

Elija Archivo > Mi estante y haga clic en el botón eBooks en línea

•

Elija Avanzadas > Servicios Web para eBooks > Adobe eBook Central y vaya a la página inicial de La gran tienda de eBooks de Adobe.

> Obtener eBooks en línea. .

2 En la página Web de La gran tienda de eBooks de Adobe, siga las instrucciones en pantalla para comprar o tomar prestados eBooks. Nota: si está explorando sitios Web de eBooks y no tiene Acrobat abierto, Acrobat se iniciará automáticamente cuando descargue el eBook. 3 Si descarga sólo un eBook, se le preguntará si desea leer el documento inmediatamente. Realice una de las acciones siguientes: •

Haga clic en Aceptar para abrir el eBook.

•

Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo y abra Mi estante. (Consulte “Uso de Mi estante” en la página 395.)

Si la descarga no es correcta, la validez del cuadro de diálogo caduca y puede reintentar la descarga más tarde. Si un eBook se descarga parcialmente, se muestra un mensaje en la vista en miniatura del eBook que le pide que acabe la descarga. De forma predeterminada, los eBooks se descargan en el directorio Mis documentos/Mis eBooks (Windows 2000 y posterior) o en la carpeta Documentos/Mis eBooks (Mac OS).

Visualización de permisos para un eBook Todos los eBooks contienen permisos configurados por el editor que especifican cuántas veces se puede imprimir y copiar un eBook y cuándo caduca el documento. Esos permisos se guardan con el documento y se descargan cuando se toma prestado o se compra un eBook. Para ver la configuración de permisos: 1 Abra un eBook. 2 Elija Archivo > Propiedades de documento y seleccione Seguridad en la lista de la izquierda.


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3 En la sección Seguridad de documento, haga clic en Mostrar detalles. Nota: no puede cambiar el Sistema de seguridad o la configuración de seguridad para documentos DRM de Adobe.

Configuración de permisos de eBooks

Cómo tomar prestados eBooks de una biblioteca en línea Puede tomar prestados o “sacar” eBooks de una biblioteca en línea de la misma forma que toma prestados libros impresos. Los eBooks prestados caducan al final del período de préstamo y se devuelven automáticamente, de forma que no tiene que preocuparse de las cuotas por retrasos. Como algunas bibliotecas en línea limitan el número de eBooks que puede tomar prestados simultáneamente, quizás desee devolver un eBook prestado antes de que venza su plazo. Los eBooks prestados aparecen en Mi estante con un icono de tiempo de espera al lado de la miniatura del libro. Puede hacer clic en el icono de tiempo de espera para ver cuándo caduca el eBook. Para tomar prestado un eBook de una biblioteca en línea: 1 Localice y seleccione el libro que desee tomar prestado. 2 Siga las instrucciones para completar el proceso de descarga. Para devolver un eBook a una biblioteca en línea: 1 Conéctese a Internet. 2 Haga clic en el icono de tiempo de espera

al lado de la miniatura del eBook.

3 En el cuadro de diálogo Caducidad del documento, realice una de las acciones siguientes: •

Haga clic en Devolver al prestamista.

•

Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), y seleccione Devolver al prestamista.


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Nota: los eBooks tomados en préstamo de una biblioteca generalmente no se pueden enviar por correo electrónico ni compartir con otros s. Puede enviar un eBook que ha tomado prestado a un dispositivo móvil, sin embargo no puede devolverlo desde el dispositivo móvil. El eBook seguirá respetando la configuración de seguridad y caducará en su momento.

Envío de un eBook a otro dispositivo Puede enviar sus eBooks a cualquier equipo o dispositivo que tenga Acrobat instalado y activado como lector de eBooks. El envío de un eBook a un dispositivo móvil es muy parecido al envío de un documento PDF a un dispositivo móvil. Para enviar un eBook a un dispositivo de mano: 1 Realice una de las acciones siguientes: •

En la barra de herramientas, elija eBooks

•

Elija Archivo > Mi estante.

> Mi estante.

2 Realice una de las acciones siguientes: •

En Mi estante, haga clic en el botón Enviar al dispositivo móvil

.

•

Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), y seleccione Enviar al dispositivo móvil.

Los procedimientos específicos para enviar un eBook a otro dispositivo dependen del tipo de dispositivo móvil que tenga instalado. Nota: los documentos PDF que no son DRM no se pueden enviar a un dispositivo móvil desde Mi estante. (Consulte “Preparación de los documentos para su visualización en un dispositivo de mano” en la página 308.)

Uso compartido de eBooks Puede enviar por correo electrónico un eBook a otra persona si contiene una dirección URL del vendedor en la que el destinatario pueda hacer clic para abrir el archivo PDF de eBook. Si el destinatario intenta abrir un archivo de eBook para el que no tiene una licencia o permiso, un cuadro de diálogo le pide que obtenga una licencia del vendedor. Para enviar un eBook por correo electrónico: 1 Seleccione el icono del libro

o el icono del título del libro

en Mi estante.

2 Realice una de las acciones siguientes: •

Haga clic en el botón Correo electrónico

.

•

Elija Archivo > Correo electrónico.

•

Haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Correo electrónico.

3 Seleccione la opción de correo electrónico que desee usar y haga clic en Aceptar. Las direcciones URL para las páginas de producto de Acrobat se incluyen automáticamente en el cuerpo del correo electrónico.


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Lectura de eBooks Puede leer un eBook de forma muy similar a como lo haría con cualquier otro documento PDF. Mientras lee un eBook, quizás desee realizar una de las acciones siguientes: •

Utilizar la función Leer en voz alta (Consulte “Uso de la función Leer en voz alta” en la página 400.)

•

Suavizar el texto para mejorar la legibilidad. (Consulte “Suavizado de texto para mejorar la legibilidad” en la página 394.)

•

Realizar anotaciones en el eBook resaltando texto, agregando notas y copiando texto y objetos en un eBook. (Consulte “Adición de comentarios de nota” en la página 256.)

Apertura de eBooks Puede abrir un eBook directamente desde la carpeta de eBooks o desde el cuadro de diálogo Mi estante. Si cierra un eBook y lo vuelve a abrir posteriormente, aparece la última página mostrada. Para abrir un eBook: Realice una de las acciones siguientes: •

Elija Archivo > Abrir, localice el eBook y haga doble clic para abrir el archivo.

•

Elija Archivo > Mi estante y haga doble clic en el eBook o seleccione el eBook y haga clic en el botón Leer .

•

Haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Leer.

Suavizado de texto para mejorar la legibilidad Puede configurar las preferencias para suavizar texto, arte lineal e imágenes, así como determinar si se utiliza CoolType para mejorar la legibilidad cuando se muestra un eBook. El suavizado del texto, arte lineal e imágenes puede mejorar la calidad de la visualización en pantalla, especialmente con tamaños de texto grandes, minimizando el contraste entre el fondo y el texto o la imagen. Para definir las preferencias de Suavizar: 1 En Acrobat, seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Suavizar en el cuadro de diálogo Preferencias. 2 Seleccione si desea suavizar el texto, el arte lineal o las imágenes. La opción predeterminada es suavizar el texto y las imágenes. 3 Seleccione Usar CoolType para ajustar la visualización del texto en los documentos PDF de Adobe para que funcione perfectamente en su monitor. Esta opción se recomienda para ordenadores portátiles y dispositivos de mano. 4 Para CoolType, el tipo de ejemplo que queda mejor. Haga clic en Siguiente para ver ejemplos adicionales; haga clic en Anterior volver a los ejemplos anteriores. 5 Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo Preferencias.


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Comprobación del significado de las palabras en un eBook Puede usar la herramienta Seleccionar texto para comprobar el significado de palabras en Internet. Para comprobar el significado de palabras: 1 Utilice la herramienta Seleccionar texto comprobar.

para seleccionar la palabra o frase que desee

2 Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) y elija Buscar “palabra seleccionada”. El explorador abre automáticamente Dictionary.com (sólo en inglés) y se comprueba la palabra seleccionada.

Uso de Mi estante Puede acceder a sus eBooks y istrarlos, así como otros archivos PDF de Adobe mediante Mi estante.

Mi estante

Para abrir Mi estante: Realice una de las acciones siguientes: •

En la barra de herramientas, elija eBooks > Mi estante

•

Elija Archivo > Mi estante.

.

Nota: Mi estante se abre automáticamente cuando se descarga un archivo PDF de eBook y el no abre el libro inmediatamente. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice

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Para cerrar Mi estante: Haga clic en el botón Cerrar.

Visualización del contenido de Mi estante El contenido de su biblioteca se muestra en Mi estante como una serie de miniaturas o como una lista de títulos de libros con información de autor, y categoría. Cuando se selecciona un eBook, se muestra información como el editor, el número de páginas y el ISBN del eBook en la parte inferior del cuadro de diálogo Mi estante. Para cambiar la visualización del contenido de la biblioteca: Realice una de las acciones siguientes: •

Haga clic en la Vista de miniaturas biblioteca.

para mostrar miniaturas de todos los libros de la

•

Haga clic en Vista de detalles para mostrar el título, el autor, la información de y la categoría de todos los libros de la biblioteca.

A

B

Contenido de la biblioteca A. Vista de miniaturas B. Vista de detalles

Para ordenar el contenido de la biblioteca en la Vista de detalles: Seleccione el encabezado de columna para ordenar los eBooks por título, autor, última fecha de o categoría en orden ascendente o descendente. Para actualizar Mi estante: Haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Actualizar Mi estante.


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Adición de documentos PDF de Adobe a Mi estante También puede agregar documentos PDF de Adobe a Mi estante. Por ejemplo, quizás desee incluir documentos técnicos en formato PDF de Adobe en su biblioteca. Puede abrir y istrar esos documentos PDF de la misma forma que abre y istra los eBooks. Para agregar un documento PDF a Mi estante: 1 En Mi estante, haga clic en Agregar archivo. 2 En el cuadro de diálogo Agregar archivo, localice y seleccione el documento PDF y haga clic en Agregar.

Organización de eBooks Puede organizar los eBooks en categorías para que sea más fácil istrarlos. Puede usar las categorías predefinidas o definir las suyas. Los eBooks pueden tener asignadas una o dos categorías. Por ejemplo, un eBook sobre cómo aprender a resolver conflictos pueden almacenarse bajo “Negocios” y “Autoayuda”.

Menú Categoría en Mi estante

Para agregar o editar categorías: 1 Elija Archivo > Mi estante y Editar categorías en el menú de categorías. 2 En el cuadro de diálogo Categorías de estante, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar: •

Para agregar una nueva categoría, escriba el nombre de la categoría en el campo de texto y haga clic en Agregar.

•

Para eliminar una categoría, selecciónela y haga clic en Eliminar.

•

Para cambiar el nombre de una categoría, seleccione el nombre y edítela en el cuadro de texto. No puede editar los nombres de las categorías predefinidas.

Para asignar categorías: 1 Elija Archivo > Mi estante. 2 Seleccione un eBook. 3 Realice una de las acciones siguientes: •

Para asignar el eBook a una categoría, seleccione una categoría del menú Categoría 1.

•

Para asignar el eBook a otra categoría, seleccione una categoría del menú Categoría 2.


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Copia de seguridad de eBooks en el equipo Es conveniente crear copias de seguridad de eBooks y otros archivos PDF de Adobe para protegerse contra eliminaciones accidentales, errores de hardware y otras pérdidas. Puede realizar copias de seguridad de cualquiera de los eBooks almacenados en Mi estante. Para realizar una copia de seguridad de los eBooks: 1 Elija Archivo > Mi estante. 2 Haga clic en el botón Copia de seguridad y, en el menú Copia de seguridad, elija si desea realizar una copia de seguridad de todos los eBooks, todos los documentos o categorías específicas. 3 Seleccione Incluir comentarios y apuntes de los s si desea guardar comentarios y apuntes que se hayan realizado en los eBooks. 4 Haga clic en Aceptar y desplácese para elegir una ubicación en la que almacenar la copia de seguridad de la biblioteca. Nota: el lector de eBooks debe estar activado antes de poder realizar una copia de seguridad de la biblioteca o de restaurarla. Para restaurar un eBook: 1 Elija Archivo > Mi estante. 2 Haga clic en el botón Copia de seguridad y seleccione Restaurar. 3 Localice el directorio con el contenido que desea restaurar. 4 Seleccione Incluir comentarios y apuntes de los s si desea restaurar los comentarios y apuntes que ha almacenado en el eBook y haga clic en Aceptar. Para guardar una copia de un eBook concreto: 1 En Mi estante, seleccione el icono o el título del eBook que desee copiar. 2 Realice una de las acciones siguientes: •

Haga clic en el botón Guardar una copia

.

•

Haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Guardar una copia.

3 En el cuadro de diálogo Guardar una copia, seleccione el directorio en el que desee guardar el eBook y haga clic en Guardar.


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Mejora de la accesibilidad

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Mejora de la accesibilidad Acerca de la accesibilidad Hay varias funciones de accesibilidad disponibles para las plataformas Windows y Mac OS. Las funciones de accesibilidad son herramientas y recursos que facilitan a los s con dificultades visuales y motrices el a la información y los controles de los documentos PDF de Adobe. Al hacer que sus documentos sean accesibles para todos los s aumentará su público y ayudará a que su organización cumpla los estándares oficiales de accesibilidad. Varias funciones se encargan de los problemas de accesibilidad específicos: •

Las funciones de voz, que incluyen la compatibilidad con utilidades y dispositivos que leen elementos visuales, controles y texto y los convierten a voz. (Consulte “Uso de un lector de pantalla” en la página 399.)

•

Ajustes de visibilidad para hacer que el texto y los gráficos sean más fáciles de ver para personas con capacidad visual limitada. (Consulte “Mejora de la visibilidad” en la página 401.)

•

Navegación por los documentos mediante el desplazamiento automático para reducir el uso del teclado y las acciones necesarios. (Consulte “Desplazamiento automático” en la página 402.)

•

Alternativas de teclado a las acciones del ratón. (Consulte “Uso de métodos abreviados de teclado para comandos de menú y navegación” en la página 402.)

•

Opciones para la creación de PDF de Adobe que hagan que los documentos sean accesibles de forma más fiable. (Consulte “Creación de documentos accesibles” en la página 403.)

Uso de un lector de pantalla Adobe Acrobat es compatible con varias aplicaciones de lectura en pantalla y otras tecnologías de asistencia que permiten a las personas con dificultades visuales interactuar con aplicaciones informáticas. Consulte la documentación de la aplicación o dispositivo para obtener información sobre su instalación e interacción con Acrobat. También puede usar los motores de conversión de texto a voz integrados en las plataformas Windows y Mac OS para leer el documento en voz alta. Puede usar el cuadro de diálogo Preferencias para controlar ciertas interacciones entre el lector de pantalla y el archivo PDF de Adobe. (Consulte “Definición de las preferencias de lectura” en la página 400.) Nota: la clave para una accesibilidad excelente es una estructura de documento excelente, que debe estar integrada en el documento. Un archivo PDF de Adobe creado como PDF de Adobe etiquetado ofrece una fiabilidad superior para lectores de pantalla y otras funciones de accesibilidad. Los documentos estructurados (pero no etiquetados) son


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más fiables que los documentos no estructurados, pero siguen sin ser tan buenos como los documentos etiquetados. (Consulte “Creación de documentos PDF de Adobe nuevos y etiquetados” en la página 305.)

Uso de la función Leer en voz alta Puede utilizar la función Leer en voz alta para leer a viva voz la parte del documento PDF de Adobe que desee: una página, una sección o todo un documento. Nota: la función Leer en voz alta puede leer el texto de un archivo PDF a viva voz, pero no es un lector de pantalla. Puede que algunos sistemas no sean compatibles con esta función. Para leer un documento en voz alta: 1 Abra el documento PDF de Adobe que desee leer y vaya a la página en la que desee empezar la lectura. 2 Seleccione Ver > Leer en voz alta > Leer sólo esta página o Leer hasta el final del documento. Para interrumpir la función de lectura en voz alta: Seleccione Ver > Leer en voz alta > Pausa o Detener.

Definición de las preferencias de lectura Puede usar las preferencias de Lectura para cambiar el volumen, la velocidad y el orden en que se leen en voz alta los documentos. Nota: para obtener información sobre otras preferencias que afectan a la accesibilidad, consulte “Mejora de la visibilidad” en la página 401. En páginas con varias columnas o historias, la progresión visual natural a través de varios bloques de texto puede ser complicada, especialmente si el diseño de la página es complejo. Esto también puede suceder con documentos más antiguos con una estructura no adecuada o que tienen otros problemas inherentes. Si tiene dificultades con la lectura de un documento mediante un lector de pantalla, el cambio de las siguientes opciones de preferencia de orden de lectura puede ayudar en algunas ocasiones: Para definir las preferencias de lectura en voz alta: 1 Seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Lectura. 2 Elija las opciones que desee. Para obtener información detallada acerca de las opciones de orden de lectura, consulte “Selección de un orden de lectura” en la página 401. 3 En Opciones de lectura en voz alta, seleccione la configuración que desee para Volumen, Voz, Tono y Palabras por minuto. Nota: las opciones Tono y Palabras por minuto sólo están disponibles cuando se desactiva la selección de Usar los atributos de voz predeterminados. 4 En Opciones de orden de lectura, seleccione una opción de Orden de lectura y elija si desea anular el orden de lectura en documentos con etiquetas. Para obtener información detallada, consulte “Selección de un orden de lectura” en la página 401.


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5 En Opciones del lector de pantalla, seleccione Mostrar datos en páginas cuando el documento sobrepase las y escriba un número para la cantidad de páginas que desee descargar (el número predeterminado es de 10 páginas). 6 Haga clic en Aceptar.

Selección de un orden de lectura La configuración disponible incluye las siguientes opciones: •

Utilice Deducir el orden de lectura del documento (recomendado) para reproducir las palabras de acuerdo con el orden de las etiquetas definido. Si no está etiquetado, un complejo proceso de deducción de la estructura determina el orden de lectura más probable. A menos que el resultado no sea correcto para un documento específico, deje esta opción seleccionada.

•

Orden de lectura de izquierda a derecha, de arriba a abajo lee el texto estrictamente de acuerdo con su colocación en la página.

•

Usar orden de lectura en flujo de impresión sin formato proporciona las palabras en el orden en que se han registrado en el flujo de impresión.

Nota: la opción de orden de lectura también afecta a las operaciones de lectura en voz alta, la elección de Archivo > Guardar como y la selección de la opción Texto (accesible) *.txt.

Mejora de la visibilidad Hay disponibles varias opciones para facilitar la visualización y lectura de documentos PDF de Adobe en pantalla. Puede ampliar el tipo pequeño y ajustar los colores del texto y del fondo. Puede ampliar el documento mostrado mediante la barra de herramientas Ampliación/Reducción, las opciones de ampliación/reducción de la barra de estado o los comandos del menú Ver. (Consulte “Ampliación y reducción de la vista” en la página 35.) Puede ampliar o reducir el tamaño de fuente del texto con el menú Opciones de la ficha Marcadores. Puede configurar el color del fondo de las páginas y el color del texto en el cuadro de diálogo Preferencias. Esas preferencias afectan a la visión de todos los documentos PDF, pero no afectan a la impresión o a lo que los otros s ven cuando examinan el mismo documento en otro ordenador. Para cambiar los colores del texto y del fondo: 1 Seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Accesibilidad. 2 Seleccione Reemplazar colores de documento. 3 (Windows sólo) Para cambiar el color del texto y del fondo del documento al esquema de color estándar para Windows, seleccione Usar combinación de colores de Windows. Nota: si no desea cambiar el color del texto que ya tiene color, seleccione Cambiar sólo el color del texto negro y haga clic en Aceptar. 4 Para cambiar el color del fondo, haga clic en el muestrario de Fondo de página. 5 Realice una de las acciones siguientes: •

Haga clic en un muestrario de colores para usar uno de los colores predefinidos.


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•


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Haga clic en Otro color y defina y seleccione un color personalizado en el selector de colores.

6 Para cambiar el color del texto, haga clic en Texto del documento y seleccione un color predefinido o personalizado como en el paso 5. Las preferencias de accesibilidad sólo cambian los colores del fondo de página y del texto del documento. Las opciones de color adicionales que afectan a otras áreas de la visualización en pantalla se encuentran en los es Formularios, Pantalla completa, Cuadrícula de presentación y Ortografía del cuadro de diálogo Preferencias. Nota: también puede mejorar la legibilidad del texto, especialmente para la visualización en una pantalla LCD o de portátil, mediante el Suavizar del cuadro de diálogo Preferencias. (Consulte “Suavizado de texto para mejorar la legibilidad” en la página 394.)

Desplazamiento automático La función de desplazamiento automático facilita la exploración de un documento grande. Puede desplazarse por páginas sin necesidad de pulsar teclas o de acciones del ratón. Para desplazarse automáticamente por un documento: 1 Seleccione Ver > Desplazamiento automático. 2 Realice una de las acciones siguientes: •

Para cambiar la velocidad de desplazamiento, pulse una tecla numérica, donde 9 es la más rápida y 0 es la más lenta o pulse las teclas de flecha Arriba o Abajo.

•

Para invertir la dirección de desplazamiento, pulse la tecla del signo menos o guión.

•

Para ir a la página siguiente o anterior, pulse las teclas de flecha Izquierda o Derecha.

3 Para detener el desplazamiento automático, pulse ESC o Ver > Desplazamiento automático de nuevo.

Uso de métodos abreviados de teclado para comandos de menú y navegación Puede controlar muchas funciones de navegación mediante el teclado en lugar del ratón. Consulte “Métodos abreviados de teclado” en la página 419. Mac OS 10.1.2 (y posterior) incluye más funciones de mediante teclado que las versiones anteriores. En Windows, algunos de los métodos abreviados de teclado utilizados para navegar en Acrobat pueden diferir de los utilizados en otras aplicaciones de Windows.

Configuración del total desde el teclado (sólo Mac OS) A partir de Mac OS 10.1.2, los s de Macintosh pueden navegar e interactuar desde el área de trabajo de Acrobat y los documentos PDF de Adobe configurando las preferencias de nivel de sistema adecuadas. Para configurar el completo desde el teclado: 1 En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema y Teclado.


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2 En el cuadro de diálogo de preferencias de teclado, seleccione la ficha correspondiente al completo mediante el teclado. 3 Active el completo mediante el teclado y seleccione la opción correspondiente a cualquier control. 4 Seleccione Preferencias del sistema > y la opción para salir de las preferencias del sistema. Al abrir Acrobat en un explorador Web, los comandos de teclado se asignarán primero al explorador Web. En consecuencia, algunos métodos abreviados de teclado pueden no estar disponibles para Acrobat o pueden no estar disponibles hasta que cambie el foco al documento PDF.

Uso de métodos abreviados en Microsoft Internet Explorer (sólo Windows) Puede utilizar el teclado para controlar Acrobat en Microsoft® Internet Explorer. Al principio, el foco está en el explorador Web, así pues, cualquier método abreviado de teclado que use actúa de acuerdo con las funciones de Internet Explorer para la navegación y selección. Al pulsar la tecla Tab, el foco pasa del explorador al documento y aplicación de Acrobat, y la teclas de los comandos y de navegación funcionan normalmente. Si pulsa Ctrl + Tab, el foco pasa del documento a Internet Explorer otra vez.

Creación de documentos accesibles La mejor forma de garantizar que el contenido del documento sea accesible para s con problemas motrices y de visión mediante un lector de pantalla es empezar con archivos PDF de Adobe etiquetados. La accesibilidad de los documentos PDF correctamente estructurados es mucho más fiable que la de los documentos no estructurados o estructurados incorrectamente. (Consulte “Cómo afectan los tipos de estructura a la flexibilidad” en la página 303.) Si los documentos PDF de Adobe no están estructurados, Adobe Reader o Acrobat intenta proporcionar el contenido del documento al lector de pantalla en un orden de lectura natural, pero el resultado puede ser decepcionante. Si proporciona a los s documentos PDF de Adobe estructurados o etiquetados, el árbol de estructura lógica de esos documentos hace referencia al contenido adecuado del lector de pantalla de forma ordenada. Esto facilita la navegación por los documentos y el seguimiento del contenido. (Consulte “Adición de etiquetas a un documento PDF de Adobe existente” en la página 305.)

Comprobación de la accesibilidad de documentos PDF de Adobe Siempre es buena idea comprobar la accesibilidad de los documentos PDF de Adobe antes de distribuirlos a los s. La función de comprobación examina el documento PDF de Adobe para ver si tiene la información necesaria para hacerlo accesible. Los elementos que comprueba incluyen texto alternativo para figuras, idiomas especificados para el texto, codificaciones de caracteres fiables y el árbol de estructura lógica que hace referencia a todo el contenido de los documentos. Nota: una comprobación completa de accesibilidad puede tardar bastante tiempo. Puede detener el proceso pulsando Esc. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice

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Para comprobar la estructura de documento de un PDF: Elija Avanzadas > Accesibilidad > Comprobación rápida. Nota: si el documento no está estructurado, aparecerá un mensaje que sugerirá que cambie la preferencia del orden de lectura. (Consulte “Definición de las preferencias de lectura” en la página 400.) Para analizar el etiquetado de un documento PDF con el fin de buscar problemas de accesibilidad: 1 Elija Avanzadas > Accesibilidad > Comprobación completa. 2 Seleccione Crear informe de accesibilidad. 3 Seleccione Crear comentarios en el documento si desea ver los problemas de accesibilidad identificados con comentarios en el documento para que los problemas aparezcan en contexto. 4 Especifique las páginas que desee incluir en la comprobación de accesibilidad. 5 Seleccione las Opciones de comprobación que desee utilizar. 6 Haga clic en Iniciar la comprobación. Nota: aunque generalmente puede revisar los comentarios generados por el Comprobador de accesibilidad desde el navegador, debe abrir el archivo PDF de Adobe original en Acrobat Professional para corregir los problemas de accesibilidad.


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Plug-ins Visor de imágenes y Tareas de imágenes

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Plug-ins Visor de imágenes y Tareas de imágenes Acerca de Visor de imágenes y Tareas de imágenes El plug-in Visor de imágenes permite ver proyecciones de diapositivas multimedia PDF de Adobe y tarjetas electrónicas (felicitaciones personales enviadas por correo electrónico) creadas mediante Adobe Photoshop® Album. También puede usar el plug-in Tareas de imágenes para exportar, editar e imprimir las imágenes con formato JPEG incluidas en una proyección de diapositivas o una tarjeta electrónica. (Consulte “Uso de las funciones de Tareas de imágenes” en la página 405.) El plug-in Tareas de imágenes está diseñado específicamente para que pueda extraer las imágenes con formato JPEG que le envíen en un archivo PDF de Adobe creado mediante Adobe Photoshop Album, Adobe Photoshop® Elements 2.0 o Adobe Acrobat usando archivos de origen JPEG. Mediante Tareas de imágenes, puede exportar y guardar las imágenes en su equipo local, así como editarlas mediante Photoshop o Photoshop Elements. También puede imprimirlas localmente usando tamaños y presentaciones de impresión de fotografías estándar, o bien enviarlas a un proveedor de Servicios en línea y que le envíen directamente las impresiones por correo. Nota: Tareas de imágenes no permite el uso de archivos PDF con formato JPEG creados en otras aplicaciones ni de archivos PDF de Adobe con compresión ZIP creados mediante Photoshop Elements 2.0.

Uso de las funciones de Tareas de imágenes Las funciones de Tareas de imágenes se activan en la barra de herramientas cuando se abre un archivo PDF de Adobe con Tareas de imágenes activado. Puede abrir la página Tareas de imágenes de la ventana Instrucciones de uso para obtener vínculos a las principales funciones. Para abrir la página Tareas de imágenes de la ventana Instrucciones de uso: En la barra de herramientas, realice una de las acciones siguientes: •

Elija Tareas de imágenes

> Instrucciones de uso... Tareas de imágenes.


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•


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En la barra de herramientas, haga clic en Tareas de imágenes

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.

Barra de herramientas Tareas de imágenes y página Tareas de imágenes de la ventana Instrucciones de uso

Exportación de imágenes Utilice la función de exportación del plug-in Tareas de imágenes para guardar todas las imágenes incluidas en un archivo PDF de Adobe en la máquina local. Para exportar imágenes: 1 Realice una de las acciones siguientes: •

En la barra de herramientas, seleccione Tareas de imágenes

> Exportar imágenes.

•

En la ventana Instrucciones de uso, haga clic en Exportar imágenes.

2 En el cuadro de diálogo Exportar imágenes, realice una de las acciones siguientes: •

Para exportar una o varias imágenes, seleccione las que desee exportar.

•

Para exportar todas las imágenes, haga clic en Seleccionar todo.

3 Para cambiar la ubicación en la que se guardan las imágenes, en la sección Guardar en, haga clic en Cambiar, seleccione la ubicación y haga clic en Aceptar. 4 En la sección Nombres de archivos, realice una de las acciones siguientes: •

Seleccione Nombres originales para guardar las imágenes usando su nombre de archivo original.

•

Seleccione Nombre básico común e introduzca un nombre de archivo básico para guardar las imágenes usando un nombre de archivo común a todas las imágenes. Cada imagen se guarda con el nombre de archivo común más un número para diferenciar las imágenes. Por ejemplo, si decide exportar tres imágenes y ha asignado el nombre de archivo “Atardecer”, las imágenes se guardarán como Atardecer1.jpg, Atardecer2.jpg y Atardecer3.jpg.

5 Haga clic en Exportar.


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Edición de imágenes Puede editar imágenes exportadas en su equipo local mediante Adobe Photoshop, Photoshop Elements u otra aplicación de edición de imágenes. Si utiliza el comando Exportar y editar imágenes, las imágenes se exportan, se guardan y se abren automáticamente en una aplicación de edición de fotografías. Nota: al exportar imágenes desde un archivo PDF de Adobe y editarlas en una aplicación de edición de fotografías, los cambios que realice no se reflejarán en el archivo PDF que contiene las imágenes originales. Para exportar y editar imágenes: 1 Realice una de las acciones siguientes: •

En la barra de herramientas, seleccione Tareas de imágenes imágenes.

> Exportar y editar

•

En la ventana Instrucciones de uso, haga clic en Exportar y editar imágenes.

2 En el cuadro de diálogo Exportar y editar imágenes, realice una de las acciones siguientes: •

Para editar una o varias imágenes, seleccione las que desee editar.

•

Para editar todas las imágenes, haga clic en Seleccionar todo.

3 Para cambiar la ubicación en la que se guardan las imágenes, en la sección Guardar en, haga clic en Cambiar, seleccione la ubicación y haga clic en Aceptar. 4 En la sección Nombres de archivos, realice una de las acciones siguientes: •

Para guardar las imágenes usando su nombre de archivo original, seleccione Nombres originales.

•

Para guardar las imágenes usando un nombre de archivo común a todas las imágenes, seleccione Nombre básico común e introduzca un nombre de archivo básico en el cuadro de texto. A cada nombre de archivo se anexa un número para diferenciar las imágenes. Por ejemplo, si decide exportar tres imágenes y ha asignado el nombre de archivo “Atardecer”, las imágenes se guardarán como Atardecer1.jpg, Atardecer2.jpg y Atardecer3.jpg.

5 Seleccione una aplicación para editar las imágenes. Para cambiar la aplicación de edición, haga clic en Cambiar, localice la nueva aplicación de edición y haga clic en Abrir. 6 Haga clic en Editar. Se inicia la aplicación de edición y se abren todas las imágenes seleccionadas. A continuación, puede editarlas y guardarlas por separado.

Impresión de imágenes Puede imprimir imágenes del documento PDF de Adobe actual en la impresora local usando tamaños de impresión de fotografías estándar; o bien puede usar un servicio en línea para recibir las fotografías por correo directamente.


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Impresión de imágenes en una impresora local Puede usar el cuadro de diálogo Imprimir imágenes para imprimir cualquier número de imágenes en sólo algunos pasos.

Cuadro de diálogo Imprimir imágenes

Para imprimir imágenes: 1 Realice una de las acciones siguientes: •

En la barra de herramientas, seleccione Tareas de imágenes

> Imprimir imágenes.

•

En la ventana Instrucciones de uso, haga clic en Imprimir imágenes.

2 En el cuadro de diálogo Seleccionar imágenes, realice una de las acciones siguientes: •

Para imprimir una o varias imágenes, seleccione las que desee imprimir.

•

Para imprimir todas las imágenes, haga clic en Seleccionar todo.

3 Haga clic en Siguiente. 4 Elija las opciones deseadas y haga clic en Siguiente: •

Seleccione un valor en Tamaños de presentación para determinar el tamaño de la página impresa.

•

Seleccione un valor en Tamaños de impresión para determinar el tamaño de las imágenes en la página.

•

Seleccione Imprimir una foto por página si desea que sólo haya una imagen por página.

•

Seleccione Recortar para igualar si desea que la imagen rellene el tamaño de impresión seleccionado. Esta opción elimina el espacio en blanco extra alrededor de una imagen debido a las diferencias entre el tamaño de la imagen y el tamaño de impresión elegido.


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•

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Escriba un número en el cuadro Utilizar cada fotografía (#) veces para indicar el número de veces que desee que se imprima cada imagen.

Nota: al realizar cambios en el cuadro de diálogo Imprimir imágenes, éstos se aplican a todas las imágenes seleccionadas. 5 En el cuadro de diálogo Imprimir, especifique las opciones deseadas y haga clic en Aceptar. (Consulte “Impresión de documentos PDF de Adobe” en la página 364.) Nota: si la presentación de impresión excede el área de impresión disponible en el papel, se le pedirá que elija otra opción.

Cómo encargar impresiones en línea Mediante la función Servicios en línea puede enviar imágenes a proveedores de servicios de impresión y que le envíen directamente las impresiones por correo. Es posible que la lista de servicios en línea se haya actualizado cada vez que se imprima en línea, por lo que es conveniente comprobar de vez en cuando si hay nuevos servicios.

Cuadro de diálogo Servicios en línea

Para encargar imágenes en línea: 1 Realice una de las acciones siguientes: •

En la barra de herramientas, seleccione Tareas de imágenes en línea.

> Encargar impresiones

•

En la ventana Instrucciones de uso, haga clic en Encargar impresiones en línea.

2 En el cuadro de diálogo Seleccionar imágenes, realice una de las acciones siguientes: •

Para imprimir una o varias imágenes, seleccione las que desee imprimir.

•

Para imprimir todas las imágenes, haga clic en Seleccionar todo.

3 Haga clic en Siguiente. Nota: la primera vez que utilice un servicio en línea, aparece un Acuerdo de licencia de final. Haga clic en Aceptar para continuar. 4 Elija un servicio de la lista en el cuadro de diálogo Asistente para Servicios en línea y siga las instrucciones. Si necesita ayuda, consulte el sistema de ayuda o el servicio de atención al cliente del proveedor del servicio. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice

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Impresión de un proyecto Al crear un archivo PDF de Adobe con una plantilla específica en Photoshop Elements 2.0 o Photoshop Album 1.0, como un calendario o un álbum de fotos, se define un archivo de proyecto PDF. Puede enviar todo el proyecto para su impresión mediante la función Encargar proyecto en línea. Una vez cargado el archivo de proyecto, puede ver el proyecto, seleccionar las opciones de impresión y completar el proceso de pedido en el sitio Web del proveedor del servicio en línea. Nota: el proveedor del servicio en línea viene determinado por la plantilla que se usó para crear el archivo de proyecto PDF en Photoshop Elements 2.0 o Photoshop Album 1.0. Para encargar la impresión de un proyecto: 1 Realice una de las acciones siguientes: •

En la barra de herramientas, seleccione Tareas de imágenes en línea.

> Encargar proyecto

•

En la ventana Instrucciones de uso, haga clic en Encargar proyecto en línea.

Nota: la primera vez que utilice un servicio en línea, aparece un Acuerdo de licencia de final. Haga clic en Aceptar para continuar. 2 Haga clic en Siguiente. 3 Elija un servicio de la lista en el cuadro de diálogo Asistente para Servicios en línea y siga las instrucciones. Si necesita ayuda, consulte el sistema de ayuda o el servicio de atención al cliente del proveedor del servicio.


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Preguntas más frecuentes

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Preguntas más frecuentes Solución de problemas generales ¿Dónde puedo obtener información actualizada acerca de temas de soporte técnico de Acrobat? Si tiene a Internet, elija Ayuda > Soporte técnico en línea en Acrobat. En este sitio Web puede ver los principales temas de soporte, obtener información de formación y examinar los tutoriales. Cuando selecciono texto en el documento, los comandos Cortar y Copiar están atenuados. ¿Cómo puedo copiar texto de un documento PDF? El autor del documento PDF puede establecer restricciones que impidan el uso de ciertas funciones. Por ejemplo, los comandos Cortar, Copiar y Pegar pueden aparecer atenuados porque el autor del documento PDF haya establecido restricciones para copiar texto. (Consulte “Acerca de las contraseñas y la seguridad del documento” en la página 292.) Cuando abro un documento PDF en un explorador Web, el aspecto de los comandos de menú de Acrobat es diferente. ¿Dónde están los menús de Acrobat? Los documentos PDF pueden abrirse en Acrobat o en un explorador Web. Al abrir un documento PDF en un explorador Web, los comandos de menú corresponden sobre todo al explorador. Para usar los comandos de Acrobat en un explorador Web, haga clic en los botones de la barra de herramientas, como el botón Imprimir . Además, muchos comandos de teclado están asignados a un explorador Web en lugar de a Acrobat, por lo que es posible que algunos métodos abreviados de teclado de Acrobat no estén disponibles en la ventana del explorador. (Consulte “Visualización de documentos PDF en un explorador Web (Windows)” en la página 387.) Antes podía abrir documentos PDF en la Web, pero ya no. ¿Cómo puedo configurar mi explorador Web para que abra documentos PDF? En Windows, abra el Internet del cuadro de diálogo Preferencias. Seleccione la opción Comprobar configuración de explorador al iniciar Acrobat. Así mismo, asegúrese de que la opción Mostrar PDF en explorador esté seleccionada. A continuación, reinicie Acrobat. Si esto no funciona, puede ser necesario actualizar el explorador Web. En Mac OS, no es posible ver documentos PDF en un explorador Web. ¿Qué significa que un documento PDF ya no está certificado? El autor del documento PDF puede guardarlo como certificado para avalar su contenido y evitar que se lleven a cabo cambios no deseados. Algunas acciones, como la cumplimentación de formularios, pueden estar permitidas, pero si se realizan otros cambios en un documento PDF certificado, la certificación ya no será válida y es posible que el documento ya no sea fiable. (Consulte “Certificación de un documento” en la página 279.) Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice

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¿Por qué aparece un signo de interrogación al lado de una firma digital? Si aparece un signo de interrogación al lado de una firma digital, la firma no se ha validado, o bien no se ha podido confirmar la identidad del firmante porque su certificado no aparece en la lista de identidades de confianza. Una vez que obtenga el certificado de ID digital y verifique la firma, el icono de signo de interrogación debe cambiar a un icono de marca de verificación, lo que indica que la firma es válida. (Consulte “Creación de una lista de identidades de confianza” en la página 287.) Cuando hago clic en un vínculo para abrir un documento, éste se abre, pero el documento actual se cierra. ¿Cómo puedo abrir el documento al que accede el vínculo en una ventana independiente? En el General del cuadro de diálogo Preferencias, elimine la selección de la opción Abrir vínculos entre documentos en la misma ventana. ¿Qué son las fuentes incrustadas? ¿Cuándo necesito tener información sobre ellas? Un documento de origen, por ejemplo, un documento de Word, puede incluir fuentes que otras personas tengan instaladas en sus sistemas. Al crear un documento PDF a partir de este documento de origen, la incrustación de fuentes permite a los lectores ver e imprimir el documento PDF con el formato de fuente adecuado. Si las fuentes no están incrustadas, las que se sustituyen pueden variar significativamente el aspecto del documento. (Consulte “Acerca del y la incrustación de fuentes” en la página 109.) ¿Qué es un archivo PDF etiquetado? ¿Cuándo es útil tener un archivo PDF etiquetado? Los documentos PDF etiquetados permiten reutilizar el contenido para otros fines, como la lectura en un dispositivo de mano o la lectura en voz alta mediante un lector de pantalla. Los documentos PDF de Adobe etiquetados se crean en una aplicación de creación adecuada, como Adobe FrameMaker, Adobe InDesign o un programa de Microsoft Office. (Consulte “Creación de archivos PDF de Adobe en otras aplicaciones” en la página 46.)

Solución de problemas de la creación de PDF El archivo PDF que he creado es demasiado grande. ¿Cómo creo un archivo PDF más pequeño? Si desea reducir el tamaño de un archivo PDF ya creado, elija Archivo > Reducir tamaño de archivo. (Consulte “Optimización de archivos PDF de Adobe” en la página 309.) También puede elegir Avanzadas > Optimizador de PDF para ajustar de forma precisa la configuración de compresión. Para crear un archivo PDF más pequeño directamente al crear el documento PDF a partir del documento de origen, cambie la configuración de conversión para usar la opción Tamaño de archivo más pequeño. Por ejemplo, si está creando un documento a partir de un archivo de Microsoft en Windows, elija PDF de Adobe > Cambiar la configuración de conversión y seleccione Tamaño de archivo más pequeño en el menú Configuración de conversión.


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Los archivos de gráficos grandes hacen que el tamaño del documento PDF aumente. Para estos archivos gráficos, puede usar otro formato diferente, como JPEG o TIFF, o una resolución menor. ¿Cómo creo un documento PDF a partir de un documento de Microsoft Word? En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > De archivo y seleccione el documento de Word. Al instalar Acrobat Professional en Windows, las versiones recientes de Word incluyen botones de barra de herramientas y un menú PDF de Adobe con comandos que permiten crear documentos PDF basados en los documentos de Word. (Consulte “Conversión de archivos de aplicaciones de Microsoft” en la página 52.) Tengo que enviar un documento PDF confidencial a los clientes. ¿Cómo puedo evitar que lo impriman o peguen y copien su texto? Puede definir los derechos de y edición mediante Documento > Seguridad > Restringir la apertura y edición. (Consulte “Adición de contraseñas y definición de opciones de seguridad” en la página 293.) Envío documentos PDF a un grupo de personas regularmente, pero algunos me han dicho que no han podido abrir los archivos PDF. ¿Cómo puedo ayudarles a abrir los documentos? Asegúrese de que están usando la versión más reciente de Acrobat o Acrobat Reader. Pueden descargar Reader de forma gratuita en el sitio Web de Adobe eligiendo Descargar Acrobat Reader. Además, puede ser conveniente especificar un formato PDF más antiguo al crear el documento PDF o al definir los derechos de apertura y edición. Deseo que nuestros clientes puedan rellenar un formulario en la Web mediante Adobe Reader. ¿Cómo puedo configurarlo? Adobe ofrece una extensión de servidor que permite a los s de Adobe Reader realizar tareas que normalmente requieren Acrobat Standard o Professional. Este servicio, Servidor de documentos de Adobe para extensiones de Reader, lo utilizan principalmente departamentos gubernamentales para agregar herramientas de procesamiento de formularios al software de Adobe Reader sin ningún coste adicional para sus s. A su vez, los s pueden descargar, guardar, rellenar, firmar digitalmente y enviar formularios PDF como les sea más cómodo. Para obtener más información, consulte el siguiente sitio Web: http://www.adobe.com/products/server/readerextensions/main.html (sólo en inglés). ¿Cómo creo un documento PDF que sólo puedan abrir las personas de mi equipo? Una posibilidad es configurar un documento protegido mediante contraseña y comunicar la contraseña a los de su equipo. (Consulte “Adición de contraseñas y definición de opciones de seguridad” en la página 293.) Otra posibilidad es codificar el documento PDF para que sólo puedan abrirlo las personas que usted especifique. (Consulte “Codificación de archivos PDF para una lista de destinatarios” en la página 298.)


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¿Acrobat permite la accesibilidad para personas con discapacidades? Sí, puede crear documentos PDF compatibles con lectores de pantalla de otros fabricantes, basados en Windows. Además, Acrobat ofrece opciones y métodos abreviados de teclado que permiten a los s con visión disminuida leer documentos PDF más fácilmente.

Solución de problemas de formularios ¿Por qué no puedo rellenar un formulario en línea? Para rellenar un formulario PDF electrónicamente, el autor del documento PDF debe usar las herramientas adecuadas al configurar los campos de formulario. Si no puede seleccionar las opciones del formulario o introducir texto en los campos de formulario, es posible que la persona que creó el formulario PDF no lo configurara adecuadamente. Póngase en o con el autor del documento PDF. (Consulte “Cumplimentación de formularios” en la página 143.) Suelo necesitar editar información de los formularios PDF que he creado. ¿Cómo puedo hacerlo sin volver a crear un formulario PDF y los mismo campos? Si las ediciones son mínimas, como cambiar “204” a “323,” puede usar la herramienta Retocar texto . Si hay más cambios, pruebe una de las acciones siguientes: •

Cree un documento PDF con los cambios adecuados y, a continuación, utilice el comando Documento > Páginas > Reemplazar para reemplazar las páginas correspondientes, o bien copie y pegue los campos de formulario de un documento PDF al otro.

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Cree una plantilla de formulario para simplificar la creación de un documento PDF. (Consulte “Uso de plantillas para generar formularios de forma dinámica” en la página 143.)

¿Cómo puedo cambiar la numeración de los campos de formulario para que cuando alguien pulse Tab, se active el campo de formulario adyacente? Para cambiar el orden de tabulación en una página, haga clic en la ficha Páginas, seleccione la miniatura correspondiente a la página y elija Propiedades de página en el menú Opciones. En Orden de tabulación, seleccione la opción que desee. (Consulte “Definición del orden de tabulación” en la página 139.) Mi documento PDF incluye flechas que apuntan a partes específicas. Deseo que el nombre de esa parte esté visible cuando el ratón se coloque sobre el número de flecha. ¿Cómo puedo hacerlo? Cree botones que estén visibles cuando el puntero del ratón entre en su área y ocultos cuando el puntero abandone dicha área. (Consulte “Cómo mostrar y ocultar botones gráficos” en la página 203.)


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Solución de problemas de la edición de PDF Cuando arrastro por el texto mediante la herramienta Seleccionar texto no se selecciona. ¿Por qué no puedo seleccionar texto?

, el texto

Si el autor del documento PDF ha utilizado un escáner para crearlo, o bien si el texto forma parte de una imagen, no podrá seleccionar el texto ni buscar en él. Solicite a la persona que ha creado el documento que utilice el comando Captura de papel para convertir el texto de la imagen en texto que se pueda seleccionar y en el que se puedan realizar búsquedas. (Consulte “Conversión de documentos en papel” en la página 68.) ¿Cómo agrego una nueva línea de texto al documento PDF? Tenga en cuenta que Acrobat no es una aplicación de creación. Si desea editar el texto existente, por ejemplo, reemplazar una palabra, puede usar la herramienta Retocar texto , que se encuentra en la barra de herramientas Edición avanzada. Pulse Ctrl y haga clic (Windows), o pulse Opción y haga clic (Mac OS), donde desee crear una línea. Seleccione la fuente y el modo, haga clic en Aceptar y escriba el texto. (Consulte “Edición de texto” en la página 173.) También puede usar la herramienta Cuadro de texto en la barra de herramientas Comentarios avanzados para agregar texto al documento. (Consulte “Adición de comentarios en un cuadro de texto” en la página 263.) Para realizar más cambios, edite el documento de origen en su aplicación original y vuelva a crear el documento PDF. ¿Cómo extraigo el texto de mis documentos PDF para poder editarlo y reutilizarlo? Si tiene una pequeña cantidad de texto, utilice la herramienta Seleccionar texto para arrastrar por el texto, elija Edición > Copiar y péguelo en otra aplicación. Puede seleccionar tablas mediante la herramienta Seleccionar tabla. Si desea extraer todo el texto del documento PDF, elija Archivo > Guardar como, seleccione Formato RTF en el menú emergente y guarde el archivo. Puede abrir el archivo RTF en otra aplicación. ¿Es posible insertar una imagen en una página vacía de un documento PDF? Sí, abra la imagen en su aplicación de origen y cópiela. Abra el documento PDF y utilice el comando Pegar imagen del Portapapeles de la barra de herramientas Comentarios avanzados para agregar la imagen copiada. (Consulte “Cómo pegar una imagen del Portapapeles” en la página 267.) Cuando creo un vínculo que abre otro documento, ¿cómo puedo hacer que se abra en una página concreta? Cree un vínculo personalizado y seleccione una acción que vaya a otra página del documento. (Consulte “Creación de vínculos” en la página 154.) ¿Cómo agrego una contraseña a muchos documentos a la vez? Utilice el comando Avanzadas > Proceso por lotes. (Consulte “Proceso de documentos PDF de Adobe en lotes” en la página 316.)


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¿Cómo combino dos archivos PDF? Abra un documento y elija Documento > Páginas > Insertar. Inserte el otro documento después del primero. Puede combinar documentos eligiendo Crear PDF > De varios archivos en la barra de herramientas.

Solución de problemas de revisión e inserción de comentarios ¿Qué le ha ocurrido a la herramienta Nota? Solía estar en la barra de herramientas. Acrobat 6.0 incluye una serie de herramientas nuevas y no todas caben en la barra de herramientas. Ahora puede encontrar las herramientas de comentarios en las barras de herramientas Comentario y Comentarios avanzados. Haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el área de barras de herramientas y seleccione el nombre de la barra de herramientas. Cuando defino el color de una nota, las posteriores no comparten ese color. ¿Cómo defino el color de mis notas para que sean distintas a las de los otros revisores? Necesita convertir las propiedades actuales en predeterminadas. Para cambiar el color de las notas, haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el icono de la nota y elija Propiedades. En la ficha Aspecto, especifique el color y haga clic en Cerrar. Haga clic con el botón derecho o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS) y elija Establecer como predeterminadas las propiedades actuales. Ahora todos los comentarios de nota posteriores aparecerán con este nuevo color. Tenga en cuenta que los demás tipos de comentarios no se verán afectados. Por ejemplo, si desea que el resaltado tenga el mismo color que el comentario de nota, cambie el color del resaltado y convierta sus propiedades en predeterminadas. (Consulte “Cambio de colores, iconos y otras propiedades de comentarios” en la página 268.) Si desea que se incluya un nuevo nombre de autor al elegir Establecer como predeterminadas las propiedades actuales, desactive la opción Usar siempre el nombre de inicio de sesión como nombre de autor en el Comentario del cuadro de diálogo Preferencias y cambie el nombre del autor en el General del cuadro de diálogo Propiedades de nota. He insertado resaltados y subrayados, pero no quiero mantenerlos. Intento seleccionarlos, pero no puedo. ¿Cómo me deshago de ellos? Los resaltados y subrayados se denominan comentarios de marca. Una forma de eliminarlos es seleccionarlos mediante la herramienta Mano y pulsar Supr (no Retroceso). Si ha intentado seleccionar el resaltado mediante la herramienta Resaltar texto, es posible que tenga que eliminar varios comentarios de marca apilados que haya creado accidentalmente. También puede hacer clic con el botón derecho (Windows), o pulsar la tecla Control y hacer clic (Mac OS), en cualquier comentario y elegir Eliminar.


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He intentado imprimir mis comentarios y lo único que consigo es que se impriman los iconos de nota en el documento. ¿Cómo imprimo las palabras? Si elige Documentos y comentarios en el menú Imprimir del cuadro de diálogo Imprimir, sólo se imprimirán los iconos de nota y otras marcas. Sin embargo, el texto de la ventana emergente no se imprime, a menos que seleccione la opción Imprimir ventanas emergentes de comentarios en el Comentario del cuadro de diálogo Preferencias. La mejor forma de imprimir comentarios con el documento es usar el comando Archivo > Imprimir con comentarios. Este método permite controlar la presentación de los comentarios en relación al documento. Estoy participando en una revisión basada en el explorador. Se que otras personas han agregado comentarios, pero ¿por qué no puedo verlos? Para ver los comentarios de otros revisores debe tener al almacén de comentarios en línea que la persona que ha iniciado la revisión configuró en las preferencias de Revisión. Acrobat debe configurar estos valores al abrir el archivo adjunto del mensaje de correo electrónico. Si no puede ver los comentarios de los demás revisores, pregunte a la persona que ha iniciado la revisión la configuración correcta del servidor en las preferencias de Revisión y pida al del sistema que se asegure de que tiene a esa ubicación. Para ver los comentarios más recientes de otros revisores y para que los demás puedan ver los suyos, haga clic en el botón Enviar y recibir comentarios en la barra de herramientas Comentario. (Consulte “Envío y recepción de comentarios en una revisión basada en el explorador” en la página 240.) En Acrobat 5.0, me gustaba la forma en que la ventana emergente aparecía junto al icono de nota. ¿Cómo consigo que mis comentarios en Acrobat 6.0 tengan un aspecto más parecido a los comentarios en Acrobat 5.0? En la ficha Comentario del cuadro de diálogo Preferencias, realice una de las acciones siguientes: •

Desactive Mostrar las líneas que conectan las marcas de comentarios con sus ventanas emergentes al pasar el ratón por encima.

•

Desactive Crear ventanas emergentes alineadas al borde del documento.

También puede activar o desactivar estas opciones seleccionando Mostrar líneas de conexión y Alinear nuevas ventanas emergentes de forma predeterminada en el menú Mostrar de la barra de herramientas Comentario. ¿Cómo consigo que la herramienta Nota no cambie automáticamente a la herramienta Mano después de agregar un comentario? Para que la herramienta Nota permanezca en uso, elija Mantener la herramienta seleccionada en la barra de herramientas Propiedades. Para mostrar la barra de herramientas Propiedades, haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en la barra de herramientas y elija Barra Propiedades. Al seleccionar la herramienta Nota, aparece esta opción.


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Solución de problemas de impresión ¿Por qué el texto del documento PDF no se imprime tal como se ve en pantalla? Algunas fuentes no pueden descargarse en una impresora, ya sea porque la fuente es un mapa de bits o porque la incrustación de fuentes está restringida en ese documento. En estos casos, se utiliza una fuente sustitutoria para la impresión, y puede que el documento impreso no coincida exactamente con su equivalente en pantalla. Intente imprimir en otra impresora, o bien pida al autor del documento PDF que le envíe una versión del mismo con las fuentes incrustadas correctamente. ¿Por qué el documento PDF no se imprime centrado? Si está utilizando una impresora que no es PostScript, la página puede desplazarse al imprimir. Para obtener resultados óptimos, utilice una impresora PostScript. ¿Por qué no puedo imprimir el documento PDF? En primer lugar, pruebe a ver si puede imprimir otro documento PDF. Si puede imprimir otro documento PDF, es posible que el documento PDF que no puede imprimir esté dañado. Vuelva a crearlo o póngase en o con su autor. Otra posibilidad es que el autor del documento PDF haya restringido el al documento para que no se pueda imprimir. Elija Archivo > Propiedades de documento y seleccione Seguridad. Compruebe si la impresión está permitida. Si no puede imprimir ningún documento en Acrobat, intente imprimir en otra aplicación. Para obtener más información acerca de la solución de problemas de impresión, consulte el sitio Web de Adobe.


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Métodos abreviados de teclado


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Métodos abreviados de teclado Acerca de los métodos abreviados de teclado Muchos de los métodos abreviados aparecen junto a los nombres de comando en los menús. Si no encuentra en esta sección el método abreviado que desea, busque en los menús.

Teclas para seleccionar herramientas Nota: para usar estos métodos abreviados, debe seleccionar la opción Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas en el General del cuadro de diálogo Preferencias. Herramienta

Windows

Mac OS

Herramienta Mano

H

H

Seleccionar temporalmente la herramienta Mano

Barra espaciadora

Barra espaciadora

Herramienta de selección actual

V

V

Desplazarse por las herramientas de selección de texto: Seleccionar texto, Seleccionar imagen, Seleccionar tabla

Mayús+V

Mayús+V

Herramienta Instantánea

G

G

Desplazarse por las herramientas de ampliación/reducción: Ampliar, Reducir, Ampliación/Reducción dinámica, Lupa

Mayús+Z

Mayús+Z

Herramienta de ampliación/ reducción actual

Z

Z

Seleccionar temporalmente la herramienta Ampliar

Ctrl+Barra espaciadora

Comando+Barra espaciadora

Seleccionar temporalmente la herramienta Ampliación/Reducción dinámica (cuando Ampliar o Reducir están seleccionadas)

Mayús

Mayús

Herramienta Seleccionar objeto

R

R


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Herramienta

Windows

Mac OS

Herramienta Artículo

A

A

Herramienta Recortar

C

C

Herramienta Vínculo

L

L

Herramienta actual de formulario

F

F

Desplazarse por las herramientas de formulario: Botón, Casilla de verificación, Cuadro combinado, Cuadro de lista, Botón de radio, Campo de texto, Firma digital

Mayús+F

Mayús+F

Herramienta Película

M

M

Herramienta Sonido

Mayús+M

Mayús+M

Herramienta Retocar texto

T

T

Herramienta Retocar objeto

Mayús+T

Mayús+T

Herramienta Distancia

B

B

Desplazarse por las herramientas de medición: Distancia, Perímetro, Área

Mayús+B

Mayús+B

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Teclas para trabajar con comentarios Nota: para usar estos métodos abreviados, debe seleccionar la opción Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas en el General del cuadro de diálogo Preferencias. Resultado

Windows

Mac OS

Herramienta Nota

S

S

Herramienta Ediciones del texto

E

E

Herramienta Sello

K

K

Herramienta de resaltado actual

U

U

Desplazarse por las herramientas de resaltado: Marcador de resaltado, Tachar texto, Subrayar texto

Mayús+U

Mayús+U

Herramienta actual de dibujo

D

D


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Resultado

Windows

Mac OS

Desplazarse por las herramientas de dibujo: Rectángulo, Óvalo, Flecha, Línea, Nube, Polígono, Línea poligonal

Mayús+D

Mayús+D

Herramienta Cuadro de texto

X

X

Herramienta Lápiz

N

N

Herramienta Borrador de lápiz

Mayús+N

Mayús+N

Herramienta actual para adjuntar comentarios

J

J

Desplazarse por las herramientas para adjuntar comentarios: Adjuntar archivo, Adjuntar sonido, Pegar imagen del portapapeles

Mayús+J

Mayús+J

Mover el enfoque al comentario

Tabulador

Tabulador

Abrir la ventana emergente del comentario que tiene el enfoque

Barra espaciadora

Barra espaciadora

Enviar comentarios

Q

Q

Enviar y recibir comentarios en una revisión basada en el explorador

O

O

Marcar estado del documento como completado en una revisión basada en el explorador

W

W

Guardar documento y trabajar fuera de línea (revisión basada en el explorador).

Y

Y

Volver a poner en línea

I

I

Teclas para desplazarse por un documento: Resultado

Windows

Mac OS

Pantalla anterior

RePág

RePág

Pantalla siguiente

AvPág

AvPág

Primera página

Inicio o Mayús+Ctrl+ RePág o Mayús+Ctrl+ Flecha arriba

Inicio o Mayús+ Comando+ RePág u Opción+ Mayús+ Flecha arriba


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Resultado

Windows

Mac OS

Última página

Fin o Mayús+Ctrl+ AvPág o Mayús+Ctrl+ Flecha abajo

Fin o Mayús+ Comando+AvPág u Opción+Mayús+Flecha abajo

Desplazarse hacia arriba

Flecha arriba

Flecha arriba

Desplazarse hacia abajo

Flecha abajo

Flecha abajo

Desplazarse (con la herramienta Mano seleccionada)

Barra espaciadora

Ampliar

Ctrl+signo más

Comando+signo más

Reducir

Ctrl+signo menos

Comando+signo menos

Ampliar temporalmente

Ctrl+Barra espaciadora y, luego, clic

Comando+Barra espaciadora y, luego, clic

Teclas para navegación general Resultado

Windows

Mac OS

Mostrar/ocultar la barra de menús

F9

F9

Mover el enfoque a los menús

F10 o Alt y, luego, teclas de flecha

Mover el enfoque al área de barras de herramientas

Alt y, luego, Ctrl+Tab

Mover el enfoque a la siguiente barra de herramientas

Ctrl+Tab

Mover el enfoque a la barra de herramientas en el explorador o la ventana Ayuda

Mayús+F8

Abrir la barra de herramientas Propiedades o el cuadro de diálogo Propiedades

Ctrl+I

Comando+I

Desplazarse por documentos abiertos (con el enfoque en el del documento)

Ctrl+F6

Comando+ <

Mover el enfoque al siguiente flotante o cuadro de diálogo abierto

Alt+F6


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Resultado

Windows

Mac OS

Mover el enfoque al siguiente campo o elemento del del documento

Tab o Flecha derecha

Tab o Flecha derecha

Mover el enfoque al anterior campo o elemento del del documento

Mayús+Tab o Flecha izquierda

Mayús+Tab o Flecha izquierda

Activar la herramienta, elemento (como una película o marcador) o comando seleccionados

Barra espaciadora o Intro

Barra espaciadora o Intro

Abrir/cerrar menú contextual

Mayús+F10

Control+clic

Cerrar un menú, menú contextual o cuadro de diálogo abiertos

Esc

Esc

Cerrar todas las ventanas

Mayús+Ctrl+W

Mayús+Ctrl+W

Mover el enfoque a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo con fichas

Ctrl+Tab

Moverse al siguiente resultado de la búsqueda y resaltarlo en el documento

F3

Seleccionar texto (con la herramienta Seleccionar texto seleccionada)

Mayús+teclas de flecha

Mayús+teclas de flecha

Seleccionar la palabra anterior/ siguiente (con la herramienta Seleccionar texto seleccionada)

Mayús+Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda

Mayús+Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda

Mover el cursor a la palabra siguiente/anterior (con la herramienta Seleccionar texto seleccionada)

Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda

Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda

Teclas para trabajar con fichas de navegación Resultado

Windows

Mac OS

Abrir/cerrar de navegación

F6

F6

Mover el enfoque entre el de navegación y el del documento

Mayús+F6


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Resultado

Windows

Mac OS

Mover el enfoque al siguiente elemento de la ficha de navegación activa: Papelera, menú Opciones, cuadro de cierre, contenido de la ficha y ficha

Tabulador

Tabulador

Moverse a la siguiente ficha de navegación y activarla (con el enfoque en la ficha)

Flecha arriba o Flecha abajo

Moverse a la siguiente ficha de navegación y activarla (con el enfoque en cualquier lugar del de navegación)

Ctrl+Tab

Expandir el marcador actual (enfoque en la ficha Marcadores)

Flecha derecha o +signo

Contraer el marcador actual (enfoque en la ficha Marcadores)

Flecha izquierda o signo menos

Cambiar el nombre del marcador seleccionado

F2

F2

Expandir todos los marcadores

Mayús+*

Mayús+*

Contraer marcador seleccionado

Barra inclinada (/) (sólo teclado numérico)

Barra inclinada (/) (sólo teclado numérico)

Mover el enfoque al siguiente elemento de una ficha de navegación

Tab o Flecha abajo

Flecha abajo

Mover el enfoque al anterior elemento de una ficha de navegación

Mayús+Tab o Flecha arriba

Flecha arriba

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Flecha derecha o +signo

Teclas para la navegación por la ventana Ayuda Abrir/cerrar la ventana Ayuda

F1

F1

Mover el enfoque a la barra de herramientas en la ventana Ayuda

Mayús+F8

Mayús+F8

Mover el enfoque entre las fichas: Contenido, Buscar, Índice

Flecha derecha o Flecha izquierda

Flecha derecha o Flecha izquierda


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Cambiar el enfoque entre la ficha activa y el contenido de la ficha

Tabulador

Tabulador

Moverse al siguiente elemento de la ficha activa



Reorganizar el documento Ayuda

Mayús+F4

Mayús+F4

Teclas para la navegación por la ventana Instrucciones de uso Abrir la ventana Instrucciones de uso

F4

F4

Cerrar la ventana Instrucciones de uso

F4 o Esc

F4 o Esc

Mover el enfoque entre la ventana Instrucciones de uso y el del documento

Mayús+F4

Mayús+F4

Ir a la página inicial de Instrucciones de uso

Inicio

Inicio

Mover el enfoque entre los elementos de la ventana Instrucciones de uso

Mayús+Ctrl+Tab

Mayús+Ctrl+Tab

Ir a la siguiente página de la ventana Instrucciones de uso

Flecha derecha

Ir a la anterior página de la ventana Instrucciones de uso

Flecha izquierda


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Avisos legales

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Avisos legales Copyright © 2003 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos. Adobe® Acrobat® 6.0 Professional para Windows® y Macintosh® Si este manual se distribuye con software que incluye un acuerdo de licencia de final, este manual, así como el software que en él se describe, se proporciona bajo licencia y sólo se podrá utilizar o copiar con arreglo a los términos y condiciones de dicha licencia. Excepto en los términos concedidos en la licencia, queda prohibida la reproducción de cualquier parte de este manual, su almacenamiento en sistemas de recuperación de datos o su transmisión, de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea electrónico, mecánico, de grabación o cualquier otro, sin la autorización previa por escrito de Adobe Systems Incorporated. Tenga en cuenta que el contenido de este manual esta protegido por las leyes de propiedad intelectual incluso aunque no se distribuya con software que incluya un acuerdo de licencia de final. El contenido del presente manual se proporciona a efectos informativos exclusivamente, y está sujeto a modificaciones sin previo aviso, sin que ello deba interpretarse como un compromiso por parte de Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated no asume obligación o responsabilidad alguna por los errores o imprecisiones que pudiera contener en el contenido informativo de este manual. Recuerde que las ilustraciones o imágenes existentes que desee incluir en su proyecto pueden estar protegidas por las leyes de propiedad intelectual. La incorporación no autorizada de dicho material a su nuevo trabajo puede ser susceptible de violación de los derechos de propiedad intelectual del titular del copyright. Asegúrese de obtener los permisos correspondientes del titular del copyright. Las referencias a nombres de empresas que figuran en las plantillas o imágenes de muestra se incluyen a efectos de demostración exclusivamente, sin que se pretenda con ello aludir a ninguna organización real en concreto. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, Acrobat Capture, Adobe Garamond, el logotipo de PDF de Adobe, ATM, Classroom in a Book, Clearly Adobe Imaging, el logotipo de Clearly Adobe Imaging, Distiller, ePaper, FrameMaker, Illustrator, InDesign, PageMaker, Photoshop, PostScript, PostScript 3, Reader y XMP son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los EE.UU. y otros países. Apple, Mac y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en los EE.UU. y en otros países. OS/2 es una marca registrada de IBM Corporation en los EE.UU. Microsoft, MS, MS-DOS, OpenType, Windows y Windows NT son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los EE.UU. y otros países. Palm OS es una marca registrada de Palm, Inc. Las demás marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. UNIX es una marca comercial en los EE.UU. y otros países, con licencia otorgada exclusivamente a través de X/ Open Company, Ltd. Contiene el software Apple Information Access Toolkit. Este software se basa en parte en el trabajo de Independent JPEG Group. THE PROXIMITY/MERRIAM WEBSTER DATABASE© Copyright 1984, 1990 Merriam-Webster Inc. © Copyright 1984, 1990, 1993 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /FRANKLIN ELECTRONIC PUBLISHERS INC.- DATABASE © Copyright 1994 Franklin Electronic Publishers Inc. © Copyright 1994, 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / MERRIAM WEBSTER INC./ FRANKLIN ELECTRONIC PUBLISHERS INC. DATABASE © Copyright 1990/1994 Merriam-Webster Inc./Franklin Electronic Publishers Inc. © Copyright 1994, 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / WILLIAM COLLINS SONS & CO. LTD. DATABASE © Copyright 1984, 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. © Copyright 1988, 1990, 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /Dr. LLUIS DE YZAGUIRRE I MAURA DATABASE © Copyright 1991 Dr, Llus de Yzaguirre i Maura © Copyright 1991 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / MUNKSGAARD INTERNATIONAL PUBLISHERS LTD. DATABASE © Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. © Copyright 1990 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / VAN DALE LEXICOGRAFIE BV DATABASE © Copyright 1990, 1995, 1997 Van Dale Lexicografie bv © Copyright 1990, 1996, 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /IDE A.S. DATABASE © Copyright 1989, 1990 IDE a.s. © Copyright 1989, 1990 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /HACHETTE DATABASE © Copyright 1992 Hatchette © Copyright 1992 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /EDITIONS FERNAND NATHAN DATABASE © Copyright 1984 Editions Fernand Nathan © Copyright 1989 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /TEXT & SATZ DATENTECHNIK DATABASE © Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik © Copyright 1991 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/ BERTLESMANN LEXICON VERLANG DATABASE © Copyright 1997 Bertlesmann Lexicon Verlang © Copyright 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/WILLIAM COLLINGS SONS & CO. LTD./ BERTLESMANN LEXICON VERLANG DATABASE © Copyright 1986/1997 William Collins Sons & Co. Ltd./ Bertlsmann Lexicon Verlang © Copyright 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/ S. FISCHER VERLAG DATABASE © Copyright 1983 S. Fischer Verlag © Copyright 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/ZANICHELLI DATABASE © Copyright 1989 Zanichelli © Copyright 1989 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/MORPHOLOGIC INC. DATABASE © Copyright 1997 Morphologic Inc. © Copyright 1997 - Reservados todos los derechos Proximity technology Inc. THE PROXIMITY/ RUSSICON COMPANY LTD. DATABASE © Copyright 1993-1995 Russicon Company Ltd. © Copyright 1995 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/ESA-CALPE DATABASE © Copyright 1990 Esa-Calpe © Copyright 1990 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/C.A. STROMBERG AB DATABASE © Copyright 1989 C.A. Stromberg AB © Copyright 1989 Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. TWAIN Toolkit se distribuye tal cual. El desarrollador y los distribuidores de TWAIN Toolkit renuncian de forma expresa a toda garantía, ya sea implícita, tácita o legal, incluidas, sin límite, las garantías implícitas de comerciabilidad, la no violación de los derechos de terceros y la aptitud para un fin determinado. Ni los desarrolladores ni los distribuidores se hacen responsable de los daños, directos, indirectos, especiales, contingentes o consecuentes, que resultasen de la reproducción, modificación, distribución u otro uso que se hiciese de TWAIN Toolkit. Determinadas partes de Adobe Acrobat incluyen tecnología utilizada bajo licencia de Verity, Inc. y están protegidas por las leyes de propiedad intelectual. Este producto contiene una implementación del algoritmo LZW registrado bajo la patente norteamericana 4.558.302. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, EE.UU.


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Avisos legales

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Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, EE.UU. Aviso a s finales de la istración de los Estados Unidos. El software y la documentación son “artículos comerciales”, según la definición que de dicho término figura en 48 C.F.R. §2.101, y constan de “software informático comercial” y “documentación de software informático comercial”, tal y como se utilizan dichos términos en 48 C.F.R. §12.212 o 48 C.F.R. §227.7202, según corresponda. Con arreglo a lo establecido en 48 C.F.R. §12.212 o 48 C.F.R. del §§227.7202-1 al 227.7202-4, según corresponda, el software informático comercial y la documentación de software informático comercial se conceden bajo licencia a los s finales de la istración de los Estados Unidos. (A) en calidad de artículos comerciales exclusivamente y (B) únicamente con los derechos que se conceden a todos los demás s finales según los términos y condiciones aquí especificados. Los derechos no contemplados quedan al amparo de las leyes de propiedad intelectual de los Estados Unidos. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San José, CA 95110, EE.UU. Para los s finales de la istración de los Estados Unidos, Adobe acepta cumplir todas las leyes de igualdad de oportunidades, incluidas, en su caso, las provisiones de la Orden Ejecutiva 11246, modificada, la Sección 402 de la Ley de asistencia para el reajuste de los veteranos de la era Vietnam de 1974 (38 USC 4212) y la Sección 503 de Ley de rehabilitación de 1973, modificada, y los reglamentos de 41 CFR Artículos 60-1 a 60-60, 60-250 y 60-741. La cláusula de acción afirmativa y los reglamentos contenidos en la declaración anterior se incorporan por referencia.


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Índice

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Índice A abrir acciones 161 archivos adjuntos 33 Ayuda 1 en la vista Pantalla completa 29 documentos protegidos mediante contraseña 292 documentos vinculados en una ventana independiente 412 en la vista Pantalla completa 186 Instrucciones de uso, páginas 3 PDF, documentos 29, 385 tablas en una hoja de cálculo 171 usar vínculos 155 vínculos Web como nuevos documentos 77 vínculos Web en un explorador 165 Web, vínculos 77 abrir ficha de capas 66 Abrir página en explorador Web, comando 165 accesibilidad acerca de 399 agregar texto alternativo 306 comprobar 403 conservar al crear PDF 65 control del ratón 402 crear en PDF 403 desplazamiento automático 402 desplazarse 402 lectores de pantalla 399 Leer en voz alta, comando 394 preferencias 381, 402 acciones abrir y cerrar páginas 149 agregar a clips multimedia 160 agregar a marcadores 150


agregar a páginas 148 agregar a vínculos 156 efectos especiales 159 JavaScript 212 opciones de configuración 160 ratón 199 tipos 161 acciones de página apertura de página y cierre de página 149 editar 149 eliminar 149 acciones del ratón acerca de 199 agregar desencadenadores 160 acerca de 374 acoplado de transparencias, previsualizar 339 acoplar barras de herramientas 44 acoplar capas de PDF 60, 66, 197 Acoplar las capas siempre en el PDF de Adobe, opción 60, 66 Acrobat agregar ID a archivos de la versión 1.0 226 comparación de versiones 91 compatibilidad con versiones anteriores 309 como aplicación complementaria en el explorador 387 configuración de compatibilidad de versiones 91 kit de desarrollo de software (SDK) 142 nuevas funciones 7 Acrobat Online 5, 22 activar Activar ajuste, opción 343 cuenta de eBooks 390 dispositivos móviles 390 Activar búsqueda rápida 221

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Índice

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Activar compatibilidad Unicode, opción 276 Activar compresión adaptada, opción 312 activar la istración del color 328 Actualizaciones, preferencias 383 actualizar Instrucciones de uso, ventana 237 Mi estante 396 actualizar a una versión superior 389 actualizar, Acrobat 388 Adelante y atrás, opción, películas de Acrobat 5 211 adjuntar archivos a documentos PDF 266 archivos de origen 65 notas 256 sonido 265 Adjuntar archivo, herramienta 266 Adjuntar sonido, herramienta 265 istración de color archivos de imágenes 51 basada en el host 369 basada en la impresora 369 durante la impresión 369 en la impresora 369 preferencias 381 istración de color basada en el host 369 istración de color basada en la impresora 369 istración del color activar 328 activar y desactivar 328 caracterizar monitores 335 compensación de punto negro 333 configuración predefinida 328 entorno de visualización 327 espacio de color 324 espacios de trabajo 329 motor 324, 332 de confianza, preferencias 383 de tintas 338, 376, 377 istrar sellos, comando 261 Adobe Acrobat. Véase Acrobat Adobe DRM Activator, comando 390


Adobe eBook Central, comando 391 Adobe Gamma 335, 337 Adobe Illustrator. Véase Illustrator Adobe Photoshop Véase Photoshop Adobe Press 23 Adobe Reader, activar derechos de uso 300 Adobe Solutions Network 24 Agregar el sello actual a Favoritos, comando 261 Agregar Id. a archivos PDF de Adobe, v1.0, opción 226 agregar información de estructura, convertir páginas Web 154, 164 agregar información del documento de Word 65 agregar páginas Web, Internet Explorer 73 agregar propiedades personalizadas 227 Agregar representación, comando para clips multimedia 207 agregar. Véase crear Ajustar a cuadrícula, comando 40 Ajustar ancho, botón 37 ajustar escala contenido ancho para ajustar a página, conversión Web 78 iconos de botones 202 ajustar líneas, convertir páginas Web 79 Ajustar página, comando 31, 37 Ajustar visible, comando 37 Al activar, opción 201 al pasar sobre él 201 álbumes de fotografías 410 alinear campos de formulario 136 alinear objetos, guías 40 Alta calidad, configuración de PDF de Adobe 84 Ampliación/reducción dinámica, herramienta 36 Ampliación/reducción predeterminada, configuración 384 ampliar o reducir Ampliación/Reducción dinámica, herramienta 36 cambiar ampliación 35

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z configuración predeterminada 384 Lupa, herramienta 37 Panorámica y ampliar/reducir ventana 36 seleccionar herramientas temporalmente 28 vista 35 ampliar vistas 35 Véase también ampliar o reducir ancho de trazo, opción de atributo de texto 175 anexar páginas Web 77, 78 Ángulo, opción (tramas de medios tonos) 378 Anotación de campo simplificada, opción 131 Anotaciones, grupo de propiedades 351 anotaciones. Véase comentarios aplicación incorrecta 239 Aplicar anulaciones de impresión, opción 366 Aplicar funciones de transferencia, opción 101 Aplicar inmediatamente el valor seleccionado, opción 132 aprendizaje, introducción a los recursos 18 árbol de estructura lógica archivos no estructurados 303 editar 306 mostrar 306 archivar 398 archivos Véase también PDF, archivos adjuntar a documentos 266 combinar PDF con capas 197 lista de archivos recientes 385 archivos adjuntos abrir 33 Archivos adjuntos, comando 26 enviar archivos PDF por correo electrónico 232 propiedades 268 archivos de aplicaciones de Microsoft convertir en PDF 52, 53, 54 archivos de AutoCAD, crear PDF 59 archivos de epílogo 103 archivos de imágenes configuración de conversión 51


convertir en CalRGB 99 convertir en PDF 50, 67 convertir en PDF con la técnica de arrastrar y colocar 50 descargar de la Web 75 Archivos de paquetes de datos XML 115 archivos de prólogo 103 archivos de texto configuración de conversión 51 convertir en PDF 50, 67 opciones de visualización 80 archivos estructurados acerca de 303 agregar estructura a archivos existentes 305 comprobar etiquetas 403 crear 304 hacer accesibles 306 archivos etiquetados crear 305 descripción 304 editar orden de redistribución 309 hacer accesibles 306 reorganizar 308 archivos no estructurados 303 archivos PDF, crear. Véase crear archivos PDF archivos SPF (.spf) 368 archivos temporales, permitir en películas 209 área de trabajo, personalizar 43 Área, herramienta 42 Áreas del mismo color, compresión 107 áreas interactivas. Véase botones o vínculos ArtBox 180, 181, 345, 384 arte lineal comprimir 96 definido 106 Artículo, herramienta 166 artículos acerca de 166 combinar 168 crear hilos 166 definir propiedades 168 editar 167 eliminar 167

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z navegar 34 terminar 167 Asiático, texto imprimir como imágenes de mapa de bits 373 Asignar destino a marcador, comando 152 Asignar destino, comando 158 Asistente para Servicios en línea (Mac OS) 409 Asistente para Servicios en línea (Windows) 409 asistentes personales digitales, véase PDA ASN (Adobe Solutions Network) 24 aspecto de firma crear 282 editar 283 aspecto, propiedades campos de formulario 125 ATM, sustitución de fuentes 109 Auditar uso de espacio, opción 310 auditar uso del espacio 310 Aumentar miniaturas de página, comando 148 ausente Marcadores, ficha 32 ausentes menús 43 miniaturas 33 AutoCAD Siempre activa, opción 62, 63 AutoCAD, capas 62 asignar a capas de PDF 61 definir para conversión en PDF 60 Autor opción 224 Avanzadas, opción de Diseño 202 Avanzadas, opciones de PDF de Adobe 104 Avisar si el volumen de inicio está a punto de llenarse, opción 112 Avisar si las carpetas controladas no están disponibles, opción 112 Ayuda abrir 1 buscar temas 2


cerrar 2 fichas 2 imprimir temas 3 introducción a los recursos 18 métodos abreviados de teclado 424 de navegación 2 recursos en línea 5, 23

B bandas 93 barra de estado, usar 30 barra de menús comandos no disponibles 411 mostrar y ocultar 43 Barra Propiedades, comando 29 Barras de colores, opción 371 barras de herramientas acoplar 44 bloquear y desbloquear 44 Formularios 125 mostrar y ocultar 27 mostrar y ocultar rótulos 43, 385 ocultas 27 organizar 44 Propiedades 125 restaurar a configuración predeterminada 44 seleccionar botones 28 barras emergentes, comentarios 243 base (lado que no tiene emulsión) 379 base de película 379 biblioteca en línea de eBooks 392 bicúbica, disminuir resolución 94 BleedBox 180, 181, 384 bloquear barras de herramientas 44 comentarios 269 documentos para seguridad 293 booleanos, operadores y Ayuda 2 buscar texto 215, 220 bordes, ajustar página 384

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Borrador de lápiz, herramienta 265 borrar, herramienta Lápiz 265 botón derecho, menús 26 botones agregar interactividad 200 ajustar escala y posición 202 asignar rótulo 201 cambiar aspecto 201, 203 color del fondo 200 crear campos de formulario 199, 201 crear efecto emergente 203 editar 201 eliminar 201 enviar y restablecer formularios 140 iconos 201 importar datos 141 medir 41 mostrar y ocultar 43, 203 mover 201 personalizar 201 rótulos 43 usos en formularios 124 botones de radio cambiar propiedades 132 seleccionar a la vez 133 usos en formularios 124 buscar acerca de 213 Avanzadas, opciones 215 booleana 215, 220 Buscar PFD, abrir y cerrar el 214 Buscar, comando 213, 217 Búsqueda avanzada, 215, 218 comentarios 250 en documentos PDF en Internet 220 información en Propiedades de documento 224 interrumpir 214 preferencias 221, 383 varios documentos 217, 218 ver resultados 296 Buscar archivos PDF en Internet, opción 220 Buscar comentario, comando 250


Buscar el primer OCR sospechoso, comando 71 Buscar en índices. Véase índices, buscar buscar palabras. Véase buscar Buscar todos los OCR sospechosos, comando 71 Buscar, comando 395 Buscar, ficha (Ayuda) 2 Buscar, herramienta 213 Búsqueda en índices, preferencias 383 Búsqueda, herramienta 216

C calibrar color 328 calibrar color. Véase también istración del color calidad colorimétrica absoluta 99 calidad colorimétrica relativa 99 calidad de imágenes 312 calidad de saturación 99 Calidad imprenta, configuración de PDF de Adobe 84 calidad perceptual 99 Calidad, menú 99 Calidad, opción (Optimizador de PDF) 312 calidades de representación 99, 324 calidades de salida acerca de 332 Calidades de salida, grupo de propiedades 352 definir en Distiller 106 La calidad de salida anula los espacios de trabajo, opción 333 nombre de perfil 106 usar 333 Calidades de salida, grupo de propiedades 352 CalRGB, espacio de color 99 Cambiar contraseña, firmas 277 cambiar el tamaño ampliar y reducir 35 comentarios de nota 257 Instrucciones de uso, páginas 4 páginas 37

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z usar miniaturas 37 Cambiar la configuración de conversión, comando 64 cambiar la numeración de páginas 189, 190 cambiar nombre capas 194 PDF, documentos 114 Cambiar tamaño de página y centrar ilustraciones para archivos EPS, opción 104 campos de firma borrar 284 firmar 280 verificar 285 campos de firma digital cambiar propiedades 133 Esta secuencia de comandos se ejecuta cuando se firma el campo, opción 133 Marcar como de sólo lectura, opción 133 usos en formularios 124 campos de formulario Consulte también campos de firma acceder a propiedades 125 alinear 136 Aplicar inmediatamente el valor seleccionado, opción 127 aspecto 125 Cálculo, opciones 131 Campo utilizado para selección de archivos, opción 129 Comb. de caracteres, opción 129 crear 125, 200 crear efecto emergente 203 definir propiedades 126 definir propiedades predeterminadas 126 en firmas digitales 281 duplicar 137 editar 135 formato, opciones 129 Límite de caracteres, opción 128 medir distancias 41 mostrar y ocultar campos gráficos 203


mover 135, 136, 137 Permitir al introducir texto personalizado, opción 127 Permitir formato de texto enriquecido, opción 128 proteger 295 reglas 40 seleccionar 134 usar cuadrículas 133 Usar las propiedades actuales como nuevos valores predeterminados, comando 126 valores de exportación 142 campos de texto Cálculo, opciones 131 cambiar propiedades 128 Campo utilizado para selección de archivos, opción 129 Comb. de caracteres, opción 129 Límite de caracteres, opción 128 Máscara arbitraria, opción 129 Permitir formato de texto enriquecido, opción 128 usos en formularios 124 Validar, opciones 131 capas acoplar 197 agregar contenido 197 AutoCAD, conjuntos 62 bloqueadas 197 buscar 214 combinar 196 crear a partir de archivos de AutoCAD 59 de archivos de Visio 57 definir en conversiones de AutoCAD 60 editar 197 navegar 195 ver 34, 193 visibilidad 59, 62 capas de PDF bloqueadas 197 capas, acoplar 60, 66 Capas, comando 366 Captura de papel 68, 70

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Captura de Web convertir páginas Web en PDF 72 opciones de visualización 79 preferencias 81, 383 capturas de pantalla, convertir en PDF 52 caracteres anchos asiáticos 221 comprobar codificaciones 403 limitaciones de indexado 223 caracteres especiales indexar 223 insertar 176 caracteres extendidos. Véase caracteres especiales carga de bytes 388 cargar archivos para revisión 236 Cargar para la revisión basada en el explorador, comando 236 Enviar y recibir comentarios, botón 241 metadatos 298 Carpeta de color para perfiles de Windows 333 carpetas controladas 103 estructura para índices 222, 223 fuentes, agregar y eliminar en Distiller 109 carpetas controladas archivos de prólogo y epílogo 103 configurar 87 no disponibles 112 casillas de verificación cambiar propiedades 126 usos en formularios 124 catalogar. Véase índices, buscar Catálogo, comando 225 Categorías de estante, cuadro de diálogo 397 CCITT, filtros de compresión 107 cerrar Ayuda, ventana 2 comentarios 256 fichas de navegación 25 cerrar el Buscar PDF 214


certificación, Adobe 23 certificados de . Véase certificados, firma certificados, firma Véase también firmas digitales acerca de 275 istrar 286, 289 compartir 286 definidos 275 eliminar 289 exportar e importar 286 huella digital 288 importar desde firmas digitales 289 recopilar 287 certificar documentos 279 CGI aplicaciones 139 valores de exportación 142 Círculo, herramienta. Véase Óvalo, herramienta círculos crear 262 definir propiedades 268 eliminar 262 claves privadas, firmas 275 claves públicas, firmas 275 clips de audio. Véase clips multimedia clips de sonido. Véase clips multimedia clips de vídeo. Véase clips multimedia clips multimedia agregar acciones 160, 200 agregar películas 203, 204 agregar sonido 203, 206 configuración 209 configuración de reproducción 210 controles del reproductor 210 editar películas 205 modo de reproducción 210 preferencias 382 propiedades multimedia compatibles con Acrobat 5 211 propiedades multimedia compatibles con Acrobat 6 206

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z repetir 210 repetir continuamente 210 representaciones 207 reproducir 33 requisitos del sistema 204, 211 usar sonido y comentarios 265 CMYK modelo de color 325 perfiles de color 100, 329 codificar Véase también seguridad acerca de 292 archivos con Seguridad de certificado predeterminada 298 crear ID digitales 276 crear listas de destinatarios 299 código fuente XML, información de documento 298 Coincidir mayúsculas/minúsculas (búsquedas) 213, 216 colaboración. Véase revisión y comentarios color asignar entre espacios de color 99 en presentaciones en pantalla 99 evitar cambios de color en texto 99 fondo y texto 401 imprimir en archivos PostScript 86 independiente del dispositivo 323 no istrado en espacios de trabajo 329 opciones 98 prueba 334 prueba en pantalla 334 redefinir la tinta plana como proceso 338 separar tintas planas como colores de proceso 378 color compuesto, impresión acerca de 367 crear para separaciones en RIP 375 descripción 367 color de relleno botones y campos de formulario 200 opción de atributo de texto 175 color de trazo, opción de atributo de texto 175


color del fondo 401 color dependiente del dispositivo 98, 323 color independiente del dispositivo 323 colores de prueba 334 Colores, grupo de propiedades 351 columnas, seleccionar 170 Comando Ajustar a ventana. Véase Ajustar página, comando. combinar archivos PDF con capas 197 dos documentos PDF 416 PDF, archivos 67, 189 PostScript, archivos 86 varios tipos de archivos 67 combinar capas de PDF 196 Comentario, barra de herramientas 255 Comentarios avanzados, barra de herramientas 255 comentarios de nota acerca de 242 agregar a eBooks 394 agregar a marcas 259 crear 256 editar 256 eliminar 257 imprimir 248 preferencias 271 propiedades 268 responder 243 usar la herramienta Nota 256 comentarios DSC, conservar 104 comentarios en hilo, responder 243 comentarios en línea Véase también revisar documentos cargar y descargar comentarios 241 colaborar 235, 239 configuración de servidor 237, 241 eliminar 241 preferencias 237, 241 trabajar fuera de línea 241 comentarios, istrar Véase también revisar documentos abrir 242

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z colaborar en línea 235 eliminar 267 exportar a Word 252 exportar e importar 251 herramientas de selección 255 imprimir 271, 365 preferencias 271 revisar ortografía 269 trabajar fuera de línea 241 comentarios, aspecto formato de notas 256 fuente y tamaño de fuente 271 indicadores de flecha 242 líneas de conexión 272 nombre que se muestra 273 preferencias 271, 381 solución de problemas 416 comentarios, crear acerca de 255 activar para Reader 300, 413 agregar 255 agregar a eBooks 394 cuadros de texto comparados con notas 263 herramientas de selección 255 indicar ediciones del texto 257 métodos abreviados de teclado 420 numeración 248 solución de problemas 416 Comentarios, paleta 244 comentarios, ver bloqueados 267, 269 buscar 250 cerrar 256 comentarios de nota 242 expandir en la Lista de comentarios 245 filtrar 247 marcas de verificación 246 mostrar y ocultar 247 navegar 245 ordenar 246 responder 243 resumir e imprimir 248


Comité Consultivo Internacional de Telefonía y Telegrafía, compresión 108 comparar componentes de página durante la conversión Web 165 documentos 252 versiones de documentos firmados 286 compartir eBooks con otros 393 compatibilidad configuración 91 generar índices entre plataformas cruzadas 223 versiones anteriores de Acrobat 309 compatibilidad con PostScript LanguageLevel 116 Completar automáticamente, comando 145 comprar eBooks 391 compresión con pérdida y sin pérdida 107, 108, 312 compresión de imágenes Crear PDF De archivo, comando 51 definir en Distiller 95 Compresión de nivel de objetos, opción 92 comprimir archivos en Distiller 106 archivos por tipo de imagen 108 arte lineal 96 imágenes 118 texto 96 comprimir y disminuir resolución acerca de 106 con Adobe Photoshop 108 Comprobación completa, comando 404 Comprobación rápida, comando 404 Comprobaciones: PDF/X, cuadro de diálogo 358 comprobar documentos antes de la salida 340 áreas de problemas 342 realizar una inspección de comprobación 341 ver resultados 342 condiciones de comprobaciones acerca de 350

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z agregar a perfiles 353 crear 355 ver 349, 353 CondiciónSalida, opción 106 Configuración avanzada de impresora, cuadro de diálogo 366, 369 configuración de capas editar en AutoCAD 63 editar en Visio 58 guardar en Visio 58 configuración de conversión Acrobat PDFMaker, cuadro de diálogo 65 convertir páginas Web 77 mostrar 79 para archivos de imágenes 51 para archivos que no son de imágenes 51 PDF de Adobe, impresora 47 restaurar para páginas Web 81 configuración de impresión acoplado de transparencias 371 archivo 368 calidad de impresión 378 guardar archivos SPF 368 marcas y sangrados 370 opciones avanzadas 366 opciones generales 364 PostScript 372 salida 369 tramas de línea 378 configuración de impresora marcas y sangrados 370 configuración de Internet 72 configuración de la anulación de impresión de capas 366 configuración de PDF de Adobe. Véase Adobe PDF, opciones Configuración de prueba, comando 334 configuración de reproducción, clips multimedia 210 configuración del servidor proxy 72 Configuración, ficha del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker 64, 65 Configurar directorios de búsqueda de identidades, comando 290


Conjuntos PDF/X-1a, comando 360 Conjuntos PDF/X-3, comando 360 conservar configuración de eliminación de color 100 configuración de generación de negro 100 EPS, información 104 información de documento 104 medios tonos, información 101 OPI, comentarios 104 semántica copypage de Nivel 2 103 sobreimpresión, valores 103 transferencia, funciones 101 Conservar comentarios OPI, opción 104 Conservar funciones de transferencia, opción 101 Conservar información de documento de DSC, opción 104 Conservar información de medios tonos, opción 101 Conservar información EPS de DSC, opción 104 Conservar semántica copypage de Nivel 2, opción 103 Conservar valores de eliminación de color y generación de negro, opción 100 Conservar valores de sobreimpresión, opción 103 Consultor de PDF. Véase optimizar Contenido, ficha (Ayuda) 2 contenido, proteger 295 Continua, presentación 38 Continua: páginas opuestas, presentación 38 contraseña de apertura de documento 293 contraseña de permisos 293 contraseñas abrir documentos 292, 293 agregar a un documento 294 definir permisos 293 eliminar 293 firmas 276 y funciones desactivadas 317 contraseñas de abrir documentos 292 firmas 276

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z controlador multimedia no disponible 204 controladores de firma acerca de 275 predeterminados 279 Seguridad de certificado predeterminada 276 controles de navegación, barra de estado 30 controles del reproductor, archivos multimedia 210 convenciones de asignación de nombre a archivos 315 e índices 223 PostScript, archivos 85 convenciones de asignación de nombre a archivos en DOS 223 convertir Véase también convertir páginas Web aplicaciones de Microsoft Office 54 archivos a PDF/X 360 archivos de imágenes 50 archivos de Microsoft Office 52 archivos que no son de imágenes 51 archivos usando el menú contextual 52 AutoCAD, archivos 59 comentarios en comentarios de PDF de Adobe 66 imágenes en páginas Web 79 PDF en archivos de paquetes de datos XML 115 PDF en HTML, XML, texto sin formato 117 PDF en JPEG, JPEG2000 118 PDF en PNG 119 PDF en PostScript o EPS 116 PDF en texto accesible 121 PDF en TIFF 120 PDF, imágenes 122 títulos en marcadores 66 varios tipos de archivos 67 vínculos en vínculos de PDF 66 Visio, dibujos 56 Convertir a PDF de Adobe y enviar por correo electrónico, botón aplicaciones de Office 53 menú contextual 52


Convertir a PDF de Adobe y enviarlo para revisión, botón aplicaciones de Office 53 Convertir a PDF de Adobe, botón menú contextual 52 Convertir a PDF, preferencias 382 Convertir de PDF, preferencias 382 Convertir degradados en sombras suaves, opción 102 Convertir fechas al formato estándar, opción 140 convertir páginas Web acerca de 72 ajustar líneas 79 arrastrar y colocar 77 conservar estructura 78 crear etiquetas 154, 164 incrustar fuentes 80 mostrar ficha Marcadores 81 opciones de fondo 79 opciones de visualización de páginas HTML 79 opciones de visualización de texto 80 preferencias 81 verificar imágenes almacenadas 81 Convertir para istración de color, opción 99 Convertir sólo imágenes para istración de color, opción 99 Convertir todas las tintas planas en colores de proceso, opción 376 Convertir todo a CalRGB, opción 99 Convertir todos los colores a sRGB, opción 99 CoolType 394 copia de seguridad de eBooks 398 copiar Véase también copiar y pegar texto e imágenes archivos de eBooks 398 archivos en el Portapapeles, OLE 198 ICC, perfiles 359 limitar con Seguridad de certificado predeterminada 299 páginas 182

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z páginas utilizando miniaturas de página 182 PDF, documentos 182 prohibido 292 URL de vínculos Web 77 Copiar ubicación de vínculo, comando 77 copiar y pegar a formato RTF o Word 121 convertir imágenes PDF 122 imágenes del Portapapeles 172, 267 Instantánea, herramienta 172 prohibido 169 seleccionar imágenes 172 seleccionar texto 169 sustitución de fuentes 169 tablas 169 texto del Portapapeles 415 copypage, operador de PostScript 103 correo electrónico abrir documentos PDF 30 documentos PDF adjuntos 231 eBooks 393 Véase enviar por correo electrónico Correo electrónico, comando 232, 393 crear comentarios 255 cuentas de eBooks 390 documentos accesibles 403 documentos PDF de Adobe etiquetados 305 encabezados y pies de página 190 EPS, archivos 116 fondos y marcas de agua 192 formularios 125 JPEG, archivos 118 marcadores para páginas Web 163 perfiles de comprobaciones 351, 354 PNG, archivos 119 PostScript, archivos 116 solución de problemas de la creación de PDF 412 TIFF, archivos 120 crear archivos PDF en otras aplicaciones 46, 50


Archivos compatibles con PDF/X 104 con la técnica de arrastrar y colocar 50 a partir de archivos de AutoCAD 59 a partir de capturas de pantallas 52 Captura de papel 68, 70 usar el menú contextual 52 mediante digitalización 68 formularios 123 Guardar como o exportar, comando 52 en Internet Explorer 72 en aplicaciones de Microsoft 53, 54 PDF de Adobe, impresora 47 a partir de archivos de Project 54 solución de problemas 412 a partir de varios archivos 67 a partir de archivos de Visio 56 a partir de páginas Web 72, 76 crear archivos PostScript de PDF 116 crear archivos TIFF a partir de PDF 120 Crear PDF De archivo, comando 50 Crear PDF de resumen de comentarios, comando 249 Crear PDF De varios archivos, comando 67 Crear PDF Desde el escáner, comando 68 Crear PDF Desde página Web, comando 76, 78 Cuadrado, herramienta. Véase Rectángulo, herramienta cuadrados crear 262 eliminar 262 propiedades 268 cuadrículas acerca de 40 ajustar a 40 cambiar unidades 40 mostrar detrás de objetos transparentes 384 mostrar y ocultar 40 preferencias 40 usar para crear formularios 133 cuadrículas de transparencia, mostrar 384 Cuadro de texto, herramienta 263

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z cuadros combinados Aplicar inmediatamente el valor seleccionado, opción 127 Cálculo, opciones 131 cambiar propiedades 127 Máscara arbitraria, opción 129 Ordenar elementos, opción 127 Permitir al introducir texto personalizado, opción 127 Revisar ortografía, opción 127 usos en formularios 124 Validar, opciones 131 cuadros de artículo 167 cuadros de documento definir en Distiller 106 cuadros de lista Aplicar inmediatamente el valor seleccionado, opción 132 cambiar propiedades 131 Selección múltiple, opción 132 usos en formularios 124 cumplimentar formularios 143

D De sólo lectura, opción 125 Definir TrimBox como MediaBox con desplazamientos, opción 105 definir un tamaño de página personalizado 49 definir visibilidad de capa, acción 161 degradado, bandas 93 Dejar color intacto, opción 98, 100 Dejar sin definir, opción 106 Depurar, opción 228 derechos de uso crear documentos PDF con derechos 413 derechos de uso, Adobe Reader 300 derechos del documento, Adobe Reader 300 desactivar advertencias de edición 385 desactivar plug-ins 387 desbloquear barras de herramientas 44 descargar comentarios 240, 241, 417 de la Web 388


documentos para revisión fuera de línea 240 descargar en segundo plano 388 descargar página a página 314, 385, 388 Descripción de página, grupo de propiedades 352 desencadenadores de página 160 desencadenadores de ratón 160 desencadenadores, acción 160 Deshacer encabezados y pies de página, comando 191 desincrustar fuentes 312 Desplazamiento automático, comando 31, 402 desplazarse automáticamente 31 presentación de página predeterminada 384 destinos acerca de 158 cambiar nombre 158 configurar 158 crear 159 eliminar 158 en capas de PDF 196 ir 158 lista 158 detener búsquedas 214 Detener, botón 214, 226, 317 generaciones de índices 226 devolver comentarios de revisión 238 dibujo Lápiz, herramienta 265 diccionarios agregar palabras 270 excluir palabras 271 seleccionar idioma 270 Digital Rights Management (DRM) 390 Digitalizar documento, comando, destinos 158, 159 digitalizar documentos consejos 69 corregir 70

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z crear PDF 68 directorios, búsqueda de identidades 290 discapacidades. Véase accesibilidad diseño, botones 201 disminuir resolución acerca de 106 bicúbica 94 promedio 94 reducir tamaño de archivo 311 dispositivos de mano configurar 308 enviar eBooks 393 dispositivos móviles activar el lector de eBooks 390 preparar documentos 308 Distancia, herramienta 42 Distiller a fuentes 109 asignar nombre a archivos 112 carpetas controladas 87 definir cuadros de documento 106 definir opciones de PDF de Adobe 83 preferencias 112 Dividir, comando 39 doble byte, fuentes 110 Documento, grupo de propiedades 351 documentos codificados abrir 292 buscar 217 crear 293 eliminar codificación 300 documentos PDF bloqueados, contraseñas 292 documentos PDF con seguimiento realizado, revisar 239 documentos recientes, lista 385 documentos restringidos 292, 293 documentos. Véase PDF, documentos duplicar campos de formulario 137


E eBooks activar cuentas 390 activar dispositivos de mano 390 agregar comentarios 394 compartir 393 comprar 391 comprar y ver 390 configuración de permisos 391 copiar 398 crear archivos de copia de seguridad 398 enviar a otros dispositivos 393 Leer en voz alta, comando 394 licencias, vendedor 393 mejorar la legibilidad 394 Mi estante, comando 391 publicar 308 reorganizar el contenido 308 tomar prestados 391, 392 eBooks, botón 391 Edición de secuencias por lotes, comando 321, 361, 362 ediciones del texto, comentar agregar 257 agregar notas a marcas 259 eliminar 259, 260, 267 propiedades 259, 268 editar acciones de página 149 aplicaciones externas 177 árbol de estructura lógica 306 artículos 167 campos de formulario 135 clips multimedia 205 comentarios 256 contenido de capas de PDF 197 encabezados y pies de página 191 imágenes 177, 407 limitar en archivos PDF 299 marcadores 151 marcadores etiquetados 163 mediante la herramienta Retocar texto 174

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z objetos 177 orden de redistribución de documentos PDF de Adobe etiquetados 309 perfiles de comprobaciones 353 prohibir 292 reglas de comprobaciones 353 texto 173 vínculos 157 Editar categorías, comando 397 Editar representación, opción (clips multimedia) 207 efectos especiales acciones 159 botones 199 mostrar u ocultar campo 203 ejecutar elementos de menú, acciones 161 Ejecutar secuencia de comandos de validación personalizada, opción 131 Ejecutar secuencia, comando 316 El valor del campo no está validado, opción 130 El valor del campo se encuentra en el intervalo 130 El valor no se calcula, opción 131 elementos multimedia conservar en PowerPoint 66 elementos, propiedades de formularios 351 eliminación de color 100 eliminar acciones de página 149 artículos 167 comentarios 245, 257, 259, 260, 267 comentarios de nota 257 destinos 158 encabezados y pies de página 191 firmas 284 indicar el texto eliminado 259 información PDF/X para archivos 360 marcadores 152 marcas 259, 260, 262, 267 miniaturas de página 147 páginas 183, 184, 185 partes de un dibujo a lápiz 265


vínculos 157 Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos, opción 112 Eliminar configuración de PDF de Adobe, comando 90 eliminar márgenes blancos 181 Eliminar páginas, comando 185 Eliminar PDF/X, comando 360 Eliminar sombreado de bordes de imágenes, comando 312 emergentes botones 203 configuración de preferencias 272 definidas 256 menús 26 Emitir marcas de impresora, opciones 371 Emitir todas las placas, opción 376 emulsión 379 encabezados agregar 190 agregar durante la conversión Web 78 editar 191 eliminar 191 encargar en línea 409, 410 Encargar impresiones en línea, comando 409 Encargar proyecto en línea, comando 410 Encuadernación, opción 92 entrelazar en archivos PNG 119 enviar comentarios 239 documentos PDF para revisión 231 documentos PDF por correo electrónico 231 eBooks a otros dispositivos 393 Enviar al dispositivo móvil, botón 393 Enviar por correo electrónico para revisión, comando 233 Enviar selecciones de formulario, cuadro de diálogo 140 enviar un formulario, acción 161 Enviar y recibir comentarios, comando 241 EPS, archivos centrar y cambiar tamaño 104

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z mantener información original 104 Equilibrio entramado/vector, opción 372 escala de grises imágenes, cambiar resolución y comprimir 94 imágenes, perfiles de espacios de color 100 modelo de color 326 perfiles estándar 329 escala horizontal, atributo de texto 175 Espacio de color DeviceN 341, 377 espacios de ancho cero, insertar 176 espacios de color convertir de dependiente del dispositivo a independiente 99 convertir texto 121 definir y calibrar 100 flujo de trabajo de istración del color 324 Espacios de color ICC, grupo de propiedades 352 espacios de no separación, insertar 176 espacios de trabajo especificar 329 para color no istrado 329 Esta secuencia de comandos se ejecuta cuando se firma el campo, opción 133 Establecer como predeterminadas las propiedades actuales, opción 269 estado realizar seguimiento de archivos convertidos 112 revisión 240, 245 estado de capa configurar con información del 194 Estado de documento, comando 26 estado inicial, capas 194 estado predeterminado, capas de PDF 194 Estilo de marcas, opción 371 estructurados, archivos. Véase archivos estructurados estructurar grupos de documentos, indexar 222 Etimología (búsquedas) 216


etiquetas agregar a documentos PDF existentes 305 comprobar 403 indexar 227 información alternativa 306 mostrar la estructura 307 propiedades 306 Etiquetas, ficha 304 Europa Oriental, soporte de idiomas 45 Excel crear archivos PDF 53, 54 Véase Microsoft Excel excluir fuentes, desincrustar 310 números, indexar 226 palabras vacías, indexar 227 palabras, revisar ortografía 271 subcarpetas, indexar 222 explorador comprobar configuración 388 mostrar documentos PDF 388 exploradores. Véase Web, exploradores exportar capas 195 CGI, valores de formularios 142 comentarios 251 comentarios a Word 252 contenido a texto 121 datos de formulario 146 documentos a formato de texto 415 formatos, formularios 140 imágenes 406, 407 para crear un archivo PDF 52 perfiles de comprobaciones 356 valores CGI 142 valores de formulario 142 Exportar a archivo, comando de firmas digitales 286 exposición de la imagen 379 Extensible Metadata Platform (XMP) 298 extraer páginas 182 texto 415

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Extraer perfil ICC, comando 359

F FDF (Formato de datos de formulario) configuración de revisión en el explorador 237 enviar archivos adjuntos de revisión por correo electrónico 238 exportar e importar comentarios 251 FDF Toolkit Overview 139 FDF basados en XML, archivos (XFDF) 146 fechas campos de fecha, personalizar 225 fichas de navegación métodos abreviados de teclado 423 mostrar y ocultar 25 paletas flotantes 25 filtrar comentarios 247 firmas digitales Véase también seguridad abrir una versión firmada anterior 285 activar para Reader 300, 413 agregar en un explorador 282 aspecto 282, 283 campos 281 comparar versiones de documentos firmadas 285 crear 280 eliminar 284 firmas de certificación 279 ID digitales 276 imágenes 282 preferencias 279, 382 proteger 295 verificar 285, 287 Firmas, ficha 284 firmas. Véase firmas digitales y certificados, firma Flecha, herramienta 262 flechas crear 262 indicadores de comentarios 242, 272 propiedades 268


flechas indicadoras, comentarios 272 flujos de trabajo de servidor separado previamente 375 separaciones en RIP 375 flujos de trabajo dependientes del dispositivo 332 fondo, botones 200 fondos, marcas de agua agregar 192 eliminar 193 formato campos de formulario 125 comentarios de nota 256 encabezados y pies de página 190 Formato de datos de formulario (FDF) 146 Formato de datos de formulario (FDF). Véase FDF (Formato de datos de formulario) Formato de definición de trabajo (JDF), archivo 102 formato de salida de las imágenes, convertir en texto 121 Formato de texto enriquecido (RTF) copiar contenido 121 guardar documentos PDF 308 formularios Consulte también campos de formulario Acciones 126 acerca de 123 activar para s de Reader 300, 413 aspecto, propiedades 125 borrar 144 botones Importar datos 141 botones para restablecer y enviar 140 Cálculo, opciones 131 cambiar preferencias de Completar automáticamente 145 campo de formulario, propiedades 125 completar automáticamente 145 configurar propiedades de campos de formulario 126 convertir formatos de fechas 140 crear 125 crear pautas 123 crear y editar 133

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z cumplimentar 143 diseñar, crear y editar 123, 133 elementos 124 enviar imágenes 140 formatos de exportación 140 importar datos 146 JavaScript, usar 142 no se pueden rellenar 414 opciones de formato 129 preferencias 145, 382 preparar para Web 139 recopilar datos a través de la Web 139 revisar ortografía 269 seleccionar campos de formulario 134 usar cuadrículas 133 Validar, opciones 131 fotografías, comprimir 108 FrameMaker, archivos estructurados 304 FTP, transferencia de archivos PostScript 86 Fuente, grupo de propiedades 351 fuentes Véase también fuentes asiáticas de Distiller 109 cambiar 175, 176 configuración de PDF de Adobe 96 crear subconjuntos 97, 110 de comentarios 271 descargar asiáticas 373 desincrustar 312 al editar texto 174 incrustar en archivos PDF 110 mostradas en las propiedades de documento 297 Multiple Master 110 nombres PostScript 111 obtener información 297 predeterminadas 97 transferir a impresora 418 Type 1 y TrueType 109 ver resultados de comprobaciones 344 en conversión de páginas Web 79, 80 fuentes asiáticas anchos de caracteres 221


descargar 373 incrustar 81 versiones de sólo ancho 109 fuentes chinas. Véase fuentes asiáticas fuentes coreanas. Véase Asiático, texto fuentes japonesas. Véase Asiático, texto fuentes Type 1, incluir 109 Fuentes, ficha (Optimizador de PDF) 312 funciones de transferencia, conservar 101

G Gamma, utilidad 336 generación de negro 100 General, configuración de las opciones 90 General, opciones PDF de Adobe definir 89 General, preferencias 382, 384 generar etiquetas 117, 121 imágenes 117 índices 222 marcadores 117 Generar registro de advertencias DSC, opción 104 Generar, comando 226, 228 glifos. Véase caracteres especiales grabar clips de sonido 266 gráficos vectoriales 106 gráficos. Véase imágenes guardar Véase también guardar, formatos como texto accesible 121 cambios 114 como documento certificado 280 configuración de impresión 368 configuración de PDF en archivo 103 Configuración de PDF, botón (Visio) 58 copia de un documento firmado 282 documentos firmados 280 documentos firmados digitalmente en un explorador 282 Guardar una copia, botón para eBooks 398 imágenes a formato de imágenes 122

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z metadatos 298 optimización para vista rápida en Web 314 PDF, documentos 114 perfiles de comprobaciones 347 y trabajar fuera de línea 240 Guardar como PDF/X-1a, comando 358 Guardar como PDF/X-3, comando 358 Guardar como, comando cambiar el nombre a documentos 114 convertir a otros formatos de archivo 115 para copiar texto 121 crear documentos PDF 52 Guardar información de trabajo portátil en archivo PDF, opción 103 Guardar las imágenes JPEG originales en PDF si es posible, opción 103 Guardar tabla seleccionada como, comando 171 guardar, formatos EPS 116 HTML 117 JPEG, JPEG2000 118 Paquete de datos XML 115 PNG 119 PostScript 116 RTF o DOC 121, 308 texto sin formato 117 TIFF 120 XML 117 Guía del (Ayuda en pantalla) 1 Guía del impresa 1 guías cambiar color 41 regla 40 usar para crear formularios 133 guías de reglas, crear 40 guiones largos, insertar 176 guiones, insertar 176

H herramientas no disponibles 411 seleccionar 28


hilos artículo 166 hojas de estilo en cascada, soporte 75 crear archivos HTML a partir de PDF 117 HTML, archivos configuración de conversión 51 convertir en PDF 50, 67, 75 convertir en PDF con la técnica de arrastrar y colocar 77

I ICC, perfiles extraer 347, 359 guardar localmente 359 incrustar en imágenes 99 personalizar 100 servidor o impresora 328 icono de tarta. Véase capas iconos barra de herramientas, botones 28 en botones 201 ID Véase también ID digitales agregar a archivos de Acrobat 1.0 226 ID digitales, firma Véase también certificados, firma crear 276 derechos de uso 277, 278 iniciar sesión 276 seleccionar 276 seleccionar predeterminado 277, 278 Identidad, preferencias definir 382 dirección de correo electrónico 233 identidades de confianza agregar os 288 para distribuir documentos codificados 298 comprobar 299 idioma diccionarios, seleccionar 270 especificar para el texto 307

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z idiomas de texto, especificar 307 Ignorar ancho de carácter asiático 221 Igual que origen (Sin istración de color), opción 369 Illustrator editar 178 editar objetos en Acrobat 177 Imagen, grupo de propiedades 352 imágenes Véase también archivos de imágenes Véase también ilustraciones acoplar 178 agregar a documentos 267 cambiar resolución y comprimir 94 comprobar cambios en páginas Web descargadas 81 convertir páginas Web en PDF 79 copiar y pegar 169, 172 descargar de la Web 75 como firmas digitales 282 disminuir resolución 311 disminuir resolución y comprimir 106 editar 177, 407 editar con la herramienta Retocar objeto 177 enviar en formularios 140 exportar 122, 406 como firmas digitales 282 imprimir 407 imprimir en línea 409 insertar 415 mostrar grandes 384 personalizar presentación 408 recortar 408 resultado de visualización imprevisto en imágenes monocromas 95 sellos 260 suavizar bordes irregulares 96 suprimir la visualización 384 imágenes de tono continuo acerca de 363 comprimir 108 descripción 363


imágenes en color, cambiar resolución y comprimir 94 Imágenes, ficha (Optimizador de PDF) 311 importar acciones de datos de formulario 146, 161 botones de datos 141 comentarios 251 comentarios a Word 252 datos de formulario 141, 146 perfiles de comprobaciones 356 Importar datos de formulario, acción 141 impresora PDF de Adobe, preferencias 48 impresora PDF de Adobe, propiedades 112 imprimir Véase también configuración de impresión istración de color basada en el host 369 capas, anulaciones 366 capas, documentos 194, 195, 366 color como escala de grises 367 colores compuestos 367 comentarios 248, 271, 365 desplazamiento de la página 418 en línea 380, 409, 410 fuentes asiáticas 373 imágenes 407 métodos 363 no permitido, seguridad 292, 299 PDF, documentos 366 preferencias, impresora PDF de Adobe 48 propiedades, impresora PDF de Adobe 112 pruebas de escalas de grises 367 solución de problemas 418 sustitución de fuentes 373 temas de la Ayuda 3 usar la istración de color 369 Imprimir como imagen, opción 367 imprimir en línea 409 Imprimir, comando crear archivos PDF 47 incluir comentarios 117, 121 Incluir comentarios y apuntes de los s, opción 398

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z incluir imágenes 121 Incrustación y vinculación de objetos 197 incrustar fuentes, herramienta Retocar texto 174 fuentes, umbral 97 películas 205 incrustar fuentes convertir en PostScript o EPS 117 incrustar fuentes, editar texto 174 Incrustar miniaturas, opción 93 Incrustar todas las fuentes, opción 97 Incrustar todas las miniaturas de página, comando 148 indexar agregar propiedades personalizadas 227 Indicar ediciones del texto, herramienta 258 índice Excluir estos subdirectorios 225 Índice, ficha (Ayuda) 3 índices, buscar acerca de 221 archivos Léame 225 caracteres extendidos 223 compatibilidad entre plataformas cruzadas 223 crear 225 detener una generación 226 estructura de archivos 222 excluir elementos 222, 226, 228 mover 229 números 228 palabras vacías 228 preferencias 221, 229 información acerca de documentos 295 información de documento, agregar 316 información de etiquetas, al seleccionar tablas 171 información de huella digital, en certificados 286 Información de página, comando, convertir páginas Web 164 Información de página, opción 371 Información de PDF, propiedades de documento 296


información de reventado, declarar 375 Información del documento, grupo de propiedades 351 información sobre herramientas 1 Información, paleta mostrar y ocultar 43 usar 43 Información, unidades de medida 43 Informar como error, opción 105 informes inspección de comprobación 346 validación de comprobaciones 348 Iniciar la revisión basada en el explorador, comando 236 iniciar sesión, firmas 276 Inicio, preferencias 383 insertar caracteres especiales 176 texto, comentarios de edición del texto 257 Insertar objeto, comando 198 Insertar páginas, comando 189 Insertar texto en la posición del cursor, herramienta 258 inspeccionar un documento 341 Instantánea, herramienta copiar gráficos 172 copiar texto y gráficos 172 crear vínculos 155 Instrucciones de uso, páginas cambiar el tamaño 4 métodos abreviados de teclado 425 mostrar 3 restablecer 237, 241 interactividad acciones del ratón 199 agregar botones 199 agregar clips multimedia 203 Internet buscar en documentos PDF 220 cargar archivos PDF para revisión 236 configuración 388 configuración de revisión 237

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z preferencias 382, 388 Internet Explorer abrir documentos PDF convertir páginas Web 72 limitaciones de los métodos abreviados de teclado 403 invitar a más revisores 234, 237 revisiones 233, 235 Ir a destino 158 documento siguiente o anterior 30 página siguiente o anterior 30 vista anterior 31 vista siguiente 31 ir a acciones 161

J JavaScript con acciones 212 ejecutar una acción JavaScript 162 en formularios 142 en clips multimedia 209 nivel de campo 212 nivel de documento 212 nivel de plug-in 212 preferencias 382 soporte, captura de Web 75 JDF (Formato de definición de trabajo) 102 JPEG compresión 107

L La gran tienda de eBooks de Adobe 391 Lápiz, herramienta 265 LDAP, servidores 290 Léame para catálogos 225 lectores de pantalla 399, 400 leer artículos 34, 161 eBooks en voz alta 394 mejorar la visibilidad 401


preferencias 382 Leer en voz alta, comando 394, 400 Leer, botón 394 licencias de eBooks 393 Limpiar, ficha (Optimizador de PDF) 313 línea base, desplazar texto 175 Línea, herramienta 262 líneas crear 262 eliminar 262 llamada 264 propiedades 268 Lineatura, opción 378 Lista de comentarios 244 lista de placa de color 377 uso en el de tintas 376 listas de destinatarios, crear 299 listas de distribución, editar para su seguridad 299 listas de revocación de certificados 291 Lupa, herramienta 37

M MakeCID, utilidad 109 Mano, herramienta desplazarse por documentos 28 con flecha abajo 34 moverse por las páginas 35 para seleccionar texto 384 seleccionar temporalmente 28 como herramienta de selección de texto 169 marca de gráficos, herramientas 262 marca de texto, herramientas herramienta de resaltado 259 herramienta de subrayado 259 herramienta de tachado 259 Marcador de resaltado, herramienta 259, 260 marcadores istrar 151 ajustar texto 152 anidar 152 aspecto 151

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z buscar actual 38 cambiar 151 crear 149 crear a partir de páginas Web 78 crear con las herramientas Seleccionar texto y Seleccionar imagen 150 crear para páginas nuevas y cambiadas 165 de títulos 66 editar destinos 151 eliminar 152 en capas de PDF 195 expandir y contraer 152 mostrar marcador de la página actual 32 mostrar y ocultar 32 navegar 32 ocultar tras uso 32 reorganizar 153 marcadores anidados 152 marcadores etiquetados actualizar 165 agregar 154, 164 anexar páginas vinculadas 77 crear 153 editar 163 eliminar páginas 185 mover material 183 mover y copiar 182 organizar páginas Web 163, 164 Marcadores, ficha 149 abrir 32 Acrobat PDFMaker, cuadro de diálogo 65 Tamaño de texto, opción 401 marcar documentos comentarios de marca 242 marca de texto, herramientas 259 marcar comentarios 246 Marcar sólo imágenes para istración de color 99 Marcar todo para istración de color, opción 99 marcas de agua 192, 193 Marcas de corte, opción 371


marcas de impresora, espacio necesario para la impresión 370 Marcas de recorte, opción 371 Marcas de registro, opción 371 marcas de revisión, comentarios 257 Marcas de sangrado, opción 371 márgenes blancos, suprimir 181, 384 márgenes, eliminar 181 Más, botón 125 Máscara arbitraria, opción 129 MediaBox 345 medio tono 363 medios tonos acerca de 363, 378 conservar información 101 grupo de propiedades 351 lineaturas de trama 378 Medir, barra de herramientas 41 mejorar la legibilidad de eBooks 394 mensajes de advertencia, ocultar 385 Menú Control de placas 377 menús contextuales 26 metadatos cargar archivos XMP 298 crear propiedades de documento 297 ver 297 Metadatos de documento, comando 298 métodos abreviados de teclado 385, 419 y accesibilidad 402 para desplazamiento automático 402 configuración (Mac OS) 402 y Microsoft Internet Explorer 403 Mi estante acceder a eBooks y organizarlos 395 agregar documentos 397 cambiar la visualización de eBooks 396 eBooks en línea, botón 391 Microsoft Excel adjuntar archivos a documentos 266 iniciar una revisión basada en correo electrónico 233 Microsoft PowerPoint configuración de impresora, conservar 66

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z conservar elementos multimedia 66 conservar transiciones de diapositivas 66 crear archivos PDF 53, 54 Microsoft Project, crear archivos PDF 54 Microsoft Word adjuntar archivos a documentos 266 convertir texto del documento PDF 415 copiar contenido 121 crear archivos PDF 53, 54 exportar comentarios 252 iniciar una revisión basada en correo electrónico 233 miniaturas de página cambiar tamaño de vista 37 crear 147 efecto en el tamaño del archivo 93 eliminar 147, 148 eliminar páginas 184 incrustar 148 mostrar 33 mover y copiar páginas 182 navegación 147 reemplazar páginas 185 saltar a páginas 33 miniaturas. Véase miniaturas de página minusválidos. Véase accesibilidad modo de reproducción 210 módulo de correspondencia de color 324 monitores, calibrar 335 mostrar acciones de campos 161 barra emergente, comentarios 243 barras de herramientas 27 comentarios 247 contenido de la biblioteca de eBooks 396 fichas de navegación 25 imágenes de baja resolución 119 imágenes grandes 384 marcadores 32 menús 43 miniaturas 33 Propiedades, barra de herramientas 29 showpage 103


mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox 384 Mostrar PDF al usar Distiller, opción 112 Mostrar resultados que contengan, comando 215 mover campos de formulario 135 documentos con índices 229 iconos de botones 202 páginas con marcadores etiquetados 183 páginas, con miniaturas de página 182 PDF, documentos 182 moverse por documentos PDF 30 MP3, archivos. Véase clips multimedia MPEG, archivos. Véase clips multimedia Muestra el marcador de la página actual, botón 32 multimedia Véase también clips multimedia agregar a documentos 203 preferencias 382

N navegar artículos 34 capas 34, 193, 195 Instrucciones de uso, páginas 4 con marcadores 32 métodos abreviados de teclado 422 con miniaturas de página 33, 147 PDF, documentos 30, 31 reconstruir la ruta de visualización 31 sesión de Ayuda 3 negro, en pruebas en color compuesto 367 Netscape Navigator abrir documentos PDF 30 no compatibles, archivos PDF/X 105 nombre de autor, comentarios 273 nombre de reconocimiento (DN) 289 NombreRegistro (URL), opción 106 notas adhesivas 256 nubes marcas 262

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z propiedades 268 Nueva definición de índice, cuadro de diálogo 225 nuevas funciones, Acrobat 7 Nuevo destino, comando 159 Nuevo marcador, comando 150 Nuevos marcadores de estructura, comando 154, 164 numeración comentarios 248 números de páginas lógicas 384 numerar Véase también encabezados y pies de página páginas 190 números de página, barra de estado 31 números de secuencia, para comentarios 248 números, excluir de los índices 226, 228

O objetos mover 177 seleccionar 179 Obtener eBooks en línea, comando 391 ocultar barras de herramientas 27 comentarios 247 fichas de navegación 25 herramientas 28 marcadores 32 menús 43 miniaturas 33 Propiedades, barra de herramientas 29 Office X 54 opciones de istración de color convertir en JPEG 118 convertir en PNG 119 convertir en TIFF 120 Opciones de búsqueda avanzadas, 215, 218 opciones de compresión con pérdida y sin pérdida 312 definir en Distiller 92


JPEG 118 métodos 107 Optimizador de PDF 313 PNG 119 TIFF 120 opciones de impresión dependientes del dispositivo 372 opciones de menú atenuadas, seguridad 293 opciones de menú desactivadas, seguridad 293 opciones de presentación de página, conversión en página Web 78 OPI, comentarios 104 OPI, grupo de propiedades 352 Optimizador de PDF 310 optimizar acerca de 309 documentos firmados digitalmente 310 mejorar el rendimiento 309 PDF, archivos 309, 314 Vista rápida en Web, opción 93 ordenar comentarios 246 resultados de búsqueda 218 orientación presentación de página 38 rotar 39 Oriente Medio, soporte de idiomas 45 Outlook, crear archivos adjuntos PDF 55 óvalos crear 262 eliminar 262 propiedades 268

P Página anterior, botón 30 Página siguiente, botón 30 Página siguiente/Página anterior, botones 30 páginas Véase también navegar cambiar numeración 189 capturar 68, 70 copiar 182

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z definir acciones 148 digitalizar 68 eliminar 183, 184 imprimir 366 lógicas 31, 384 mover 182 orientar 38 presentación 38 que se desplazan al imprimir 418 recortar 182 rotar 39, 180, 181 saltar 30, 161 saltarpáginas. Véase miniaturas de página sustituir 183, 185 páginas de bienvenida, agregar 315 Páginas opuestas, presentación 38 páginas Web 165 actualizar 164 actualizar convertidas 164 comparar con páginas convertidas 165 convertidas en PDF de Adobe 162 convertir en Internet Explorer 72 eliminar 164 mover con marcadores etiquetados 164 obtener información 164 reorganizar convertidas 163 páginas Web vinculadas, convertir 76 páginas Web vinculadas, convertir todas 77 Páginas, grupo de propiedades 352 palabras ajustar espaciado entre palabras 175 buscar. Véase buscar consultar significado 395 corregir en digitalizaciones 70 palabras clave clasificar los documentos por tipo 224 propiedades de documento 315 Palabras clave, opción de propiedades de documento 224 palabras sospechosas, corregir 70 palabras vacías, índices 227 Palm OS activar como lector de eBooks 390


Adobe Reader 308 en firmas digitales 283 de navegación definido 25 mostrar y ocultar 25, 43 del documento, definido 25 PDF de Adobe, Internet Explorer 73 es flotantes 43 Panorámica y ampliar/reducir ventana, comando 36 Pantalla completa, vista abrir documentos 29 leer documentos 39 preferencias 385 presentaciones de diapositivas 186 salir 39, 386 Papel blanco, opción prueba en pantalla 334 paquete de comprobaciones 356 paréntesis, en las páginas de la barra de estado 31 participar en revisiones basadas en correo electrónico 238 pausas, insertar en secuencias por lotes 318 pautas compatibilidad, índices 223 indexar archivos Léame 225 información en Propiedades de documento 224 publicación electrónica 314 pautas para generar índices entre plataformas cruzadas 223 PDA (Asistentes digitales personales) activar como eBooks 390 crear firmas digitales 283 PDF de Adobe, impresora crear documentos PDF 47 crear tamaños de página personalizados 49 definir propiedades 112 preferencias de impresión 48 PDF de Adobe, opciones anular 109 Avanzadas, opciones 104

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z carpetas controladas 88 definir 83, 88 Fuentes, configuración 96 General, definir 89 Imágenes, configuración de las opciones 94 opciones de color 98 PDF/X, configuración de opciones 104 predefinidas 84 PDF, capas. Véase capas PDF, documentos a partir de archivos de aplicaciones 46 a partir de páginas digitalizadas 68 a partir de páginas Web 72 abrir 29 abrir mediante vínculos 385 abrir versiones firmadas anteriores 285 asignar nombre 315 certificar 279 combinar 189, 416 comparar 252 comparar versiones firmadas 285 convertir archivos adjuntos de Outlook 55 copiar 182 editar firmas 284 enviar por correo electrónico desde Acrobat 231 enviar por correo electrónico desde Reader 231 guardar una copia 114 imprimir 366 incorporar archivos OLE 197 inspección de comprobación 340 lista de documentos recientes 385 metadatos 297 mover 182 navegar 30, 33 obtener información 295 revisar 231 seguridad 83, 292, 317 solución de problemas 411 vista inicial 186, 187 ver en otras aplicaciones 387


PDF, imágenes convertir a otros formatos de archivo 122 PDF/X, formato acceder a las opciones de comprobaciones 357 acerca de 104, 356 compatibilidad con archivos PostScript 104 convertir archivos 104, 360 eliminar información 360 guardar archivos PDF 357 validar 359 PDF/X-1a 357 PDF/X-3 357 PDFMaker cambiar la configuración de conversión 63, 64 convertir archivos adjuntos de Outlook 55 convertir archivos de AutoCAD 59 convertir archivos de Microsoft Office 54 convertir archivos de Project 54 convertir archivos de Visio 56 convertir páginas Web 72 PDX (archivo de definición de índice) 222 PDX, archivos (.pdx) 219, 222 Pegado especial, comando 198 pegar gráficos 172 imágenes del Portapapeles 267 tablas 171 texto 169 Película, herramienta 204 películas. Véase clips multimedia Perfil de captura, comando 348 perfiles actualizar, color 335 pautas para monitores 336 perfiles de color acerca de 324 agregar 333 perfiles de comprobaciones acerca de 348 categorías de condiciones 351 categorías de las reglas 349

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z crear 351 editar 353 guardar localmente 347 importar y exportar 356 ver condiciones y reglas 349, 353 Perímetro, herramienta 42 Permitir que el archivo PostScript anule la configuración de PDF de Adobe 102, 109 Permitir XObjects de PostScript, opción 102 persona que inicia la revisión, revisión 231 personalizar Véase también preferencias configuración del color 328 prueba en pantalla 334 Personalizar, propiedades de documento 296 Photoshop cambiar resolución y comprimir imágenes 108 editar 178 editar imágenes en Acrobat 177 pies de página agregar 190 agregar durante la conversión Web 78 editar 191 eliminar 191 Plantillas de documento, cuadro de diálogo 143 Plantillas de página, comando 143 plug-ins istrar 387 desactivar 387 Pocket PC, activar como lector de eBooks 390 polígonos crear 262 eliminar 262 propiedades 268 Portapapeles, pegar imágenes 267 pósters, película 205 PostScript, archivos asignar nombre 85 combinar en un archivo PDF 86 crear en una aplicación de creación 85 definir opciones 372


información de trabajo portátil 103 transferencia mediante FTP 86 variar compresión 108 PPD, archivos definido 374 densidades de trama 378 en conversión de archivos 116 información de ángulo y lineatura de trama 378 obtener 374 e impresión PostScript 374 preferencias 385 Accesibilidad 402 completo mediante el teclado (Mac OS) 402 Actualizaciones 383 Buscar 221 Catálogo 229 Comentarios 271 convertir en Internet Explorer 74 definir 381 Distiller 111 elegir en el explorador Web 26 Firmas digitales 279, 290 Lectura 400, 401 Ortografía 271 Proceso por lotes 322 Revisión 237 suavizar 394 Unidades y guías 383 preferencias de memoria caché de búsqueda 221 preferencias del catálogo 229, 381 presentación de página, definir 38 Presentación de página, preferencias 181, 382, 384 presentaciones configurar 186 preferencias 385 ver diapositivas 405 presentaciones de diapositivas configurar 186 preferencias 385

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z ver 405 previsualizar acoplado de transparencias 339 separaciones 338 Previsualizar separación, comando 338 Primera página, botón 30 problemas. Véase solución de problemas proceso por lotes introducción 316 contraseñas y seguridad 294 definir seguridad para varios documentos 294 definir una secuencia de comandos 318, 320 definir vistas iniciales 187 especificar salida 320 inspección de comprobación 361 miniaturas de página 148 PDF/X, archivos 362 preferencias 322, 381 seleccionar archivos 320 Proceso por lotes, comando 294 profundidad en bits, imágenes 352 Programa de certificación de Adobe 23 Promedio de disminución de resolución en, opción 94 propiedades etiquetas, retocar 306 grupos para condiciones de comprobaciones 350 PDF de Adobe, impresora 112 PDF, capas 194 películas 204, 211 Propiedades de capa, cuadro de diálogo 194 Propiedades de capa, opción 366 propiedades de documento Avanzadas 296 buscar 224 clave de reventado 296 crear metadatos 297 descripción, 296 encuadernación 296 fuentes 297 índice 296


Información de PDF 296 objetos de datos incrustados 298 pautas 224 personalizar 296 seguridad 297 URL base 296 Vista inicial 186, 187 Propiedades de documento, comando 26, 187, 296, 316 Propiedades de estado gráfico general, grupo 351 Propiedades de estado gráfico para relleno, grupo 351 Propiedades de estado gráfico para trazo, grupo 351 propiedades del índice, personalizar 227 Propiedades personalizadas, opción 227 Propiedades, barra de herramientas 125 abrir 28 Proximidad (búsquedas) 216 proyección de diapositivas multimedia 405 proyectos de fotografías 410 prueba en pantalla 334 publicación electrónica 302, 314 puntos de medios tonos 378 puntos por pulgada (ppp) 378

Q QuarkXPress, archivos convertir en archivos PDF 47 QuickTime, archivos. Véase clips multimedia Quitar miniaturas de página incrustadas, comando 148 quitar. Véase eliminar

R Rastreador de revisiones 249 RealOne, archivos. Véase clips multimedia recomendaciones. Véase pautas reconstruir la ruta 31 reconstruir la ruta de visualización 31 recordatorios, revisión 250

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z recortar ajustar página al borde 384 cuadros 180 iconos de botones 202 márgenes 180 páginas 180, 181 Recortar para igualar, opción 408 Recortar, herramienta 180 Recortar, preferencias 178, 383 rectángulos crear 262 eliminar 262 Recuperar, comando 114, 145 Reducir miniaturas de página, comando 148 reducir tamaño de archivo 114, 183, 309 reemplazar páginas 183, 185 reenviar datos de formulario, actualizar páginas Web 165 Reg. avisos compatibilidad, opción 223 regla de tramado 378 reglas descripción en las comprobaciones 350 ver en los perfiles 353 reglas de comprobaciones agregar a perfiles 354 crear 354 editar 353 ver 349, 353 reorganizar el contenido acerca de 303 conservar 65 documentos PDF de Adobe etiquetados 308 editar 309 mejorar la legibilidad 394 repetir archivos multimedia continuamente 210 repetir clips multimedia 210 Repetir, opción de configuración de Acrobat 5 211 replantear el contenido 303 representaciones acerca de 207


configurar requisitos del sistema 211 reproducir clips de sonido 33 películas 33 requisitos del sistema, clips multimedia 204 requisitos del sistema, películas y sonido 33 resaltar propiedades 268 texto 257 resolución Véase también disminuir resolución definir en Distiller 93 especificar en separaciones 378 imágenes 352, 363 presentación de página 384 Responder, comando 243 restablecer acciones de formulario 161 barras de herramientas 44 formularios 145 mensajes de advertencia 385 opciones de conversión de páginas Web 81 Restablecer páginas de instrucciones de uso automáticas, opción 237, 241 restaurar archivos 114 archivos de copia de seguridad de eBooks 398 barras de herramientas 44 formularios 145 Restringir apertura y edición, comando 293 Resumen del documento, comando. Véase Propiedades de documento, comando resumir comentarios 248 Retocar objeto, herramienta 177 Retocar texto, herramienta 173 retornos de párrafo, insertar 176 retornos manuales, insertar 176 reutilizar el contenido 303 reventado, definir valor en Distiller 106 Reventado, opción de propiedades de documento 296

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z revisar documentos acerca de 231 istrar revisiones 250 cambiar estado 245 eliminar comentarios 267 enviar comentarios 240 enviar recordatorios 250 estado 240 invitar a más revisores 234, 237 marcas de verificación 246 preferencias 237 realizar seguimiento de revisiones 249 responder a los comentarios 243 revisar comentarios de otras personas 242 revisiones fuera de línea 240 ver una lista de comentarios 245 revisar ortografía agregar palabras al diccionario 270 al escribir 270 formularios y comentarios 269 preferencias 271, 383 Revisión, preferencias 382 revisiones basadas en correo electrónico enviar comentarios adicionales 239 estado de comentarios 245 iniciar 232 participar 238 realizar seguimiento de revisiones 249 solución de problemas 239 revisiones basadas en el explorador acerca de 235 cambiar estado 240 cargar comentarios 240 estado de comentarios 245 estado de la revisión 240 métodos abreviados de teclado 420 participar 239 preferencias 237 revisiones fuera de línea 240, 241 seguimiento 249 solución de problemas 235, 240 ubicación de comentarios 237


RGB, espacio de color perfiles 100, 329 RGB, modelo de color 325 rotar páginas 180, 181 cambiar vista 39 Rotar páginas automáticamente, opción 92 rótulos mostrar y ocultar 43, 385 RTF. Véase Formato de texto enriquecido (RTF) Rundirex.txt, archivo 86 Runfilex.ps, archivo 86

S saltar a páginas acción de vínculo 161 desplazarse por el documento 30 saltos de línea, insertar 176 saltos, línea 176 sangrados cuadros 345 Definir BleedBox como MediaBox, opción 105 Definir BleedBox como TrimBox con desplazamientos, opción 106 marcas de impresora 370 Sección 508 (Gobierno de los EE.UU.). Véase accesibilidad Secuencia de comandos de cálculo personalizado, opción 131 secuencias por lotes agregar pausas interactivas 318 crear 321 editar 318, 319 inspeccionar archivos 361 PDF/X, archivos 362 predefinidas 317 seguimiento estado de archivos convertidos 112 opción de atributo de texto 175 seguridad algoritmos de clave RSA 276 archivos que no son de imágenes 51

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z cambiar en Seguridad de certificado predeterminada 299 cambiar la configuración 293 carpetas controladas 88 certificar documentos 279 clips multimedia 209 codificar archivos para su distribución 298 contraseñas 292 eliminar restricciones 293 métodos 292 opciones 294 PDF, archivos 83, 293 proceso por lotes 317 varios documentos 294 seguridad con firma personal de Acrobat. Véase Seguridad de certificado predeterminada seguridad con firma personal. Véase Seguridad de certificado predeterminada seguridad de certificado predeterminada codificar archivos 298 estado de una firma 285 seguridad del documento contraseñas 49, 83 restringir apertura y edición 293 seguridad RC4 293 seguridad RSA 276 seguridad RSA de 1024 bits 276 seguridad RSA de 2048 bits 276 Seguridad, ficha del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker 64 Selección múltiple, opción 132 seleccionar imágenes 172 objetos 126, 179 tablas 171 texto 170 texto, solución de problemas 415 varios campos de formulario 134 Seleccionar imagen, herramienta 172 crear marcadores 150 crear vínculos 155 Seleccionar Mi archivo de ID digitales, comando 276


Seleccionar objeto, herramienta 126, 179 Seleccionar tabla, herramienta 171 Seleccionar texto, herramienta 169 crear marcadores 150 crear vínculos 155 sensibilidad 385 solución de problemas 415 Seleccionar todo, comando 38, 170 sellos istrar 261 agregar a documentos 260 agregar a favoritos 261 categorías 261 dinámicos 260 editar 260 mover y cambiar tamaño 260 personalizar 261 propiedades 268 validación de comprobaciones 347 sensibilidad de la selección de columnas 385 separaciones Véase también separaciones de color crear 375 definido 373 guardar configuración 368 previsualizar 338 color. Véase también separaciones de color separaciones de color acerca de 363, 373 colores de proceso 377 descripción 363, 373 especificar colores para separar 377 especificar los colores que se separarán 377 flujos de trabajo de separación PostScript 373 lineaturas de trama, personalizada 378 opciones de configuración 375 tintas planas 377 separaciones de servidor 379 servicio de atención al cliente 23, 24 Servicios Web para eBooks, comando 390 servidor (imprimir) 373

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z servidores de red Carpeta de red, opción 237 configuración de revisión 237 revisar archivos 236 servidores, red cargar archivos para revisión 236 configuración de revisión 237 Si falla la incrustación, opción 97 Siempre activa, opción (AutoCAD) 62, 63 Siempre activa, opción (Visio) 59 Simular papel blanco, opción 334 Simular sobreimpresión, opción 367, 370 simular texto 384 Simular tinta negra, opción 334 sobreimpresión conservar valores 103 previsualizar 380 simular 367, 370 sólo ancho, fuentes. Véase fuentes asiáticas solución de problemas 23, 24 crear documentos PDF 412 imprimir 418 preguntas comunes 411 problemas de comprobaciones 342 usar el sitio Web de Adobe 411 soporte técnico 23, 24 Soporte técnico en línea 23 sRGB, convertir imágenes a espacio de color 99 Suavizar a gris, opción 96 Suavizar, preferencias 383, 394 subcarpetas, excluir de la generación del índice 222 subconjuntos de fuentes editar texto 174 especificar un umbral 97 Subrayar texto, herramienta 260 subrayar vínculos 79 subresolución 94 sustitución de fuentes acerca de 110 al copiar texto 169 ATM 109


previsualizar 111 Type 1 109

T tabla de contenido. Véase marcadores tablas copiar 169, 171 tabulación, orden 139 tachado, indicar texto eliminado 257 Tachar texto para eliminarlo, comando 259 Tachar texto, herramienta 260 tamaño de archivo optimizar 309 reducir 114, 183 Tamaño de archivo más pequeño, configuración de PDF de Adobe 85 tamaño de página personalizar en archivos PostScript 86 ver información 345 tamaño de página personalizado, impresora PDF de Adobe 49 Tamaño de página predeterminado, opción 93 Tamaño de texto, opción de la ficha Marcadores 401 Tamaño real, comando 38 Tamaños de impresión, opción 408 Tamaños de presentación, opción 408 Tareas de imágenes, plug-in 405 tarjetas electrónicas 405 Tecla Esc, salir de la vista Pantalla completa 386 teclado, métodos abreviados 419 términos abreviados, texto alternativo 307 texto accesible, convertir 121 agregar 173, 415 agregar con la herramienta Retocar texto 176 asiático. Véase Asiático, texto color de visualización 401 comprimir 96 convertir 117

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z copiar todo en el archivo 121 copiar y pegar 169 copiar, prohibido 169 corregir captura 70 digitalizado 96, 170 editar 173 editar atributos 175 evitar cambios de color 99 irreconocible 170 que permite realizar búsquedas, crear 70 seleccionar 170 simular 384 texto alternativo agregar a clips multimedia 207 agregar para abreviaturas 307 agregar para etiquetas 306 en conversión de documentos 121 texto asiático agregar comentarios 263 convertir en PDF (Mac OS) 82 convertir en PDF (Windows) 81 convertir páginas Web en PDF 75 texto de burbuja, llamadas 264 texto de expansión, agregar 307 texto de llamada, crear 264 texto libre, herramienta. Véase Cuadro de texto, herramienta texto que permite realizar búsquedas 70 texto tachado 257 Texto, grupo de propiedades 352 tiempo de espera eBooks 392 Tinta negra, opción prueba en pantalla 334 tintas planas, convertir en un color de proceso 338 tintas, lineaturas de trama optimizadas 378 tomar prestados eBooks 391, 392 trama de línea descripción 378 impresora 378 tramas de línea 378 transferir eBooks a otros dispositivos 393


transiciones de página definir 188 Pantalla completa, vista 186 TrimBox 180, 345, 384 True Type, incluir fuentes 109 tutoriales 23 Type 32, fuentes 109

U UCR 100 Última página, botón 30 umbral, incrustación de fuentes 97 Una sola página, presentación 38 unicode, firmas digitales 276 unidades de medida cuadrículas 40, 41 Información, 43 Unidades y guías, preferencias 383 unir. Consulte combinar URL especificar para conversión de páginas Web 75 especificar para revisiones basadas en el explorador 237 Usar compensación de punto negro, opción 333 Usar destino con nombre, opción 159 Usar fuentes locales, comando 111 Usar la resolución más alta disponible para imágenes JPEG 2000, opción 370 Usar las propiedades actuales como nuevos valores predeterminados, comando 126 Usar números de página lógica, opción 31

V validar agregar sellos para las comprobaciones 347 firmas 285 informe para comprobaciones 348 PDF/X, archivos 359 períodos de firmas 289 Validar, comando 347 velocidad de conexión, definir 388

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z ventana dividida, vistas 39 ventanas, dividir 39 ver archivos adjuntos 33 barra emergente, comentarios 243 cuadros de documento 345 dividir ventanas 39 información de tamaño de página 345 proyección de diapositivas multimedia 405 resultado de conversión a PDF 65 resultados de comprobaciones 342 ver documentos PDF véase también navegar ampliación 35 moverse por la página 35 en otras aplicaciones 387 en un explorador Web 387 Ver la versión firmada, comando 286 Ver vínculos Web, comando 77 ver. Véase también mostrar Verificar firma, comando 285 Verificar, botón 359 vídeos, reproducir 33 Vínculo, herramienta 154 vínculos abrir documentos en la misma ventana 385 abrir películas y sonido 33 agregar acciones 156 cambiar propiedades 157 crear 154 crear con marcadores 150 definir aspecto 156 editar 157 eliminar 157 personalizados 155 solución de problemas 412 subrayar 79 trabajar 154 vínculos personalizados, crear 155 vínculos Web abrir 81 visibilidad, capas 194


Visio crear PDF 56 definir capas para conversión en PDF 57 Siempre activa, opción 59 Visor de imágenes, plug-in 405 Vista de detalles, botón 396 Vista de miniaturas, botón 396 vista de página, definir 186 vista inicial definir 186, 187 para varios documentos 187 vista inicial, propiedades de documento 186, 297 vista rápida en Web 314 volver a vista anterior 31 Volver a poner en línea, comando para revisar 241 VSD, capas 57

W WAV, archivos. Véase clips multimedia Web, exploradores abrir documentos PDF 30 mostrar documentos PDF 387, 388 Web, páginas actualizar convertidas 81 agregar encabezados y pies de página 78 ajustar líneas 79, 80 anexar siguiente nivel 77 anexar todas las vinculadas 77 configuración de conversión 77 convertir imágenes 79 fondo 79 idioma asiático, convertir en PDF 75 Web, sitios cargar archivos PDF para revisión 236 configuración de revisión 237 Web, vínculos abrir en un nuevo documento PDF 77 convertir en PDF 76 WMV, archivos. Véase clips multimedia

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Word, ficha del cuadro de diálogo de Acrobat PDFMaker 66 Word. Véase Microsoft Word

Z ZIP, compresión 107

X XFDF, archivos 251 XMP, metadatos en formato 298


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