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- Words: 6,599
- Pages: 28
Microsoft Office Publisher 2007 Fevereiro de 2006
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Conteúdo Resumo dos Recursos Novos e Aperfeiçoados do Microsoft Office Publisher 2007......................................................................................... 1 Crie com Eficiência Publicações de Alta Qualidade que Reflitam a Identidade de Sua Marca............................................................................................................................................. 1 Obtenha resultados Mais Profissionais com Publicações Personalizadas..........................2 Compartilhe, Imprima e Publique Facilmente suas Publicações Office Publisher 2007.................................................................................................................. 3 Articule Tudo para Tornar o Marketing Interno Eficaz..........................................................4 Crie com Eficiência Publicações de Alta Qualidade que Reflitam sua Identidade de Marca............................................................................................................... 7 Comece Logo................................................................................................................................ 7 Escolha Entre Centenas de Modelos—Offline ou Online............................................7 Salve e Localize Facilmente Modelos Personalizados.................................................8 Comece com uma Publicação Usada Recentemente..................................................8 Comece do Zero com Mais Opções...............................................................................8 Aplique Elementos de Sua Identidade de Marca........................................................8 Crie Um Conjunto de Informações Comerciais...........................................................8 Aproveite o Conteúdo Existente.............................................................................................10 Obtenha Ajuda Quando Precisar............................................................................................. 11 Alcance Resultados Mais Profissionais com Publicações Personalizadas........12 Construa Materiais Personalizados.........................................................................................12 Use ferramentas Aperfeiçoadas de Layout e Design..........................................................13 Verifique Suas Publicações...................................................................................................... 14 Compartilhe, Imprima e Edite Facilmente Suas Publicações................................16 Compartilhe Suas Publicações................................................................................................16 Envie E-mails com Confiança.................................................................................................. 16 Leve Suas Publicações à Web................................................................................................. 17 Envie Seus Materiais para gráficas Comerciais...................................................................19 Articule Tudo para Tornar o Marketing Interno Eficaz............................................20 Consolide Suas Listas de Clientes..........................................................................................20 Personalize Suas Comunicações............................................................................................. 21 Obtenha Ajuda Quando Precisar............................................................................................22 Meça a Eficácia de Suas Campanhas de Marketing............................................................23 Sumário..................................................................................................................................... 25 Recursos.................................................................................................................................... 26 Requisitos do Sistema................................................................Erro! Marcador não definido.
Resumo dos Recursos Novos e Aperfeiçoados do Microsoft Office Publisher 2007 Bem-vindo ao Microsoft® Office Publisher 2007. Este guia dá um resumo do Office Publisher 2007, a solução de estação de trabalho para materiais de marketing e publicações para o Microsoft Office System 2007. O Office Publisher 2007 pode ajudá-lo a criar uma ampla variedade de publicações e materiais de marketing de alta qualidade—de folhetos a brochuras mais complexas, catálogos, e boletins via e-mail. Novas ferramentas orientam você no processo de compilação de sua lista de envio de mensagens bem como na criação, edição, distribuição e impressão de seus materiais. A integração com o Microsoft Office Outlook ® 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais o ajuda você a acompanhar seus materiais de marketing—internamente. Nona versão do Office Publisher desde sua introdução em 1991, o Office Publisher 2007 dá um o além para ajudar profissionais corporativos a criar e distribuir publicações internas e materiais de vendas e marketing de qualidade profissional. Com o Office Publisher 2007, você continuará vendo os investimentos que fizemos para proporcionar funcionalidade à editoração eletrônica, bem como os investimentos estratégicos em ferramentas que o ajudam a compartilhar suas publicações facilmente com outros. E, quando usado com Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, o Office Publisher 2007 pode ajudá-lo a gerenciar e acompanhar campanhas de marketing bem sucedidas. Este manual vai familiarizá-lo com os novos e ampliados recursos do Office Publisher 2007, incluindo cenários que mostram o Office Publisher 2007 em ação.
Crie com Eficiência Publicações de Alta Qualidade que Reflitam a Identidade de Sua Marca A menos que você esteja iniciando um novo negócio, é provável que você tenha uma identidade de marca estabelecida para sua empresa, como um logotipo, esquema de cores, fontes e informações sobre empresa (etiquetas e endereço, por exemplo). O Office Publisher 2007 inclui ferramentas que o ajudam a criar, customizar e reutilizar de forma eficiente materiais de comunicação de marketing que refletem a identidade de sua marca.
Aperfeiçoado! Escolha entre uma coleção de centenas de modelos desenhados profissionalmente. O Office Publisher 2007 inclui dúzias de novos modelos para impressão popular, e-mail e tipos de publicações na Web como brochuras, cartões postais, prospectos, boletins por e-mail, sites e outros.
Novo! Localize, visualize e abra os modelos do Office Publisher 2007 do Microsoft Office Online Template Gallery dentro do Office Publisher 2007.
Aperfeiçoado! Facilmente categorize, visualize, abra e salve seus modelos recémcriados dentro do “My Templates” (Meus modelos).
Novo! Aplique elementos de sua identidade de marca (inclusive cores, fontes, logotipo a informações comerciais) a todos os modelos do Office Publisher 2007 antes de começar a criar seu material, para ter uma experiência inicial mais significativa.
Novo! As Tarefas do Office Publisher o ajudam com procedimentos comuns do Office Publisher 2007 para criação, publicação e distribuição. Recorra às Tarefas do Office Publisher e obtenha ajuda para adicionar texto e imagens, mudar o desenho, enviar suas publicações como e-mail e compilar sua lista de envio de mensagens. As Tarefas do Office Publisher dão até dicas sobre escrita eficaz.
Aperfeiçoado! Crie um “Conjunto de Informações Comerciais” que inclua o nome de sua empresa, informações sobre contato e logotipo. Se sua empresa tem diferentes identidades de marca para diferentes departamentos ou linhas de produtos, você pode usar o Office Publisher para criar um número ilimitado de conjuntos de informações comerciais para aplicar às suas publicações.
Obtenha resultados Mais Profissionais com Publicações Personalizadas Use a coleção de ferramentas de desenho intuitivo no Office Publisher 2007 para criar publicações para clientes. Com o Office Publisher 2007, você pode usar sua criatividade para levar suas publicações adiante.
Aperfeiçoado! Construa rapidamente órios para clientes como planilhas, listagens ou catálogos, para distribuição para um segmento de clientes ou para um cliente específico, usando a Mesclagem de Catálogos. O Assistente para Mesclagem
de Catálogos aprimorado o orienta no processo de reunião de textos e fotos de um banco de dados para a criação de sua publicação.
Aperfeiçoado! Escolha entre mais de 100 novos tamanhos de páginas em branco quando começar a criar uma publicação do nada, incluindo cartões postais, livretes e outros.
Aperfeiçoado! Os recursos DTP permitem personalizar ainda mais suas publicações usando a coleção do Office Publisher 2007 de ferramentas intuitivas de desenho, layout e tipografia tais como acompanhamento e kerning, páginas máster múltiplas, alinhamento de base, e base.
Aperfeiçoado! O Design Checker (Verificador de Design) o ajuda a identificar e corrigir qualquer dos problemas comuns de desktop, impressão comercial, web ou e-mail antes que você imprima e distribua.
Compartilhe, Imprima e Publique Facilmente suas Publicações Office Publisher 2007 O Office Publisher 2007 oferece maneiras novas e aperfeiçoadas de compartilhar, imprimir e publicar com facilidade suas publicações.
Novo! Publique seus arquivos Office Publisher 2007 como Portable Document Format (PDF) ou XML Paper Specification (o novo formato XPS do sistema operacional Microsoft Windows Vista™) para facilidade de impressão e compartilhamento. Estabeleça opções para visualização online, impressão de alta qualidade ou pronto para impressão comercial.
Novo! Salve sua publicação como um arquivo em PDF para visualização online, compartilhamento ou impressão. A opção pronta para impressão em PDF e as melhorias “Pack and Go” facilitam mais do que nunca a impressão de arquivos do Office Publisher 2007 em impressoras comerciais.
Novo! Aplique um modelo e-mail para multiplicar publicações—um boletim, por exemplo—e distribua como mensagem e-mail. Você pode adicionar marcadores para ajudar os leitores a navegarem rapidamente pela mensagem e-mail.
Aperfeiçoado! As capacidades de e-mail robustas do Office Publisher 2007 permitirão aos seus clientes receber publicações e-mail que terão exatamente a mesma aparência que você enviou, seja qual for o programa de e-mail deles.
Aperfeiçoado! Use o Microsoft Office Outlook® 2007, Outlook Express 6.0 ou versão mais recente para enviar seus arquivos Office Publisher como anexos em PDF ou XPS.
Aperfeiçoado! Total apoio para impressão comercial de quantidades maiores com qualidade de impressão superior facilita o envio de suas publicações para impressores comerciais. O Office Publisher 2007 inclui processos de quatro cores e e para impressão do tipo spot color, e para linguagem postscript composta CMYK e ferramentas para impressão comercial profissional. Um Assistente Pack and Go aperfeiçoado empacota seus arquivos do Office Publisher 2007 e fontes e gráficos associados, bem como um novo arquivo pronto para impressão em PDF para transporte até uma impressora comercial.
Aperfeiçoado! O recurso Converter para Publicação Web permite a você converter suas publicações impressas para visualização na Web. O Office Publisher 2007 facilita a adição de páginas, hyperlinks, e uma barra de navegação personalizada, bem como a edição, atualização e publicação para visualização online.
Articule Tudo para Tornar o Marketing Interno Eficaz Divulgue sua empresa com uma solução completa de materiais de marketing. Quer você esteja interessado em manter contato com clientes existentes de forma eficiente, ou dirigir uma campanha de marketing para novos clientes, ou ainda, criar e distribuir material adicional, o Office Publisher 2007 pode ajudá-lo a fazer tudo isso junto—da criação à entrega.
Novo! Crie publicações de e-mail personalizadas usando o novo recurso de Mala Direta. Os aperfeiçoamentos agora am o envio de e-mails personalizados e permitem adicionar marcadores para ajudar os leitores a navegar através de um boletim por e-mail, bem como adicionar hyperlinks personalizados para direcionar os usuários para informações online exclusivas.
Novo! Crie, gerencie e armazene uma lista de cliente único ou uma lista de dados no Office Publisher 2007 combinando e editando listas de múltiplas fontes, incluindo software de planilhas Microsoft Office Excel® 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, Microsoft Office Access 2007, e outros.
Novo! Use listas direcionadas do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais. Você pode identificar um conjunto específico de clientes
dentro do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, salvar esta lista filtro para uma pasta Office Outlook 2007 e ar esta lista a partir do Office Publisher 2007 para criar e distribuir materiais de marketing dirigidos e personalizados.
Novo! As Tarefas do Office Publisher o ajudam com procedimentos comuns do Office Publisher 2007 para criação, edição e distribuição. Recorra às Tarefas do Office Publisher e obtenha ajuda para personalizar sua publicação, preparar sua lista de envio de mensagens e sua publicação comercial para impressão, editar seu material, e distribuir e acompanhar a eficácia de seu marketing.
Novo! Gerencie campanhas de marketing. Inicie campanhas de marketing com o Office Publisher 2007 a partir do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais.
Novo! Meça a eficácia de suas campanhas de marketing. A integração melhorada do Office Publisher 2007 com Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais (disponível somente no Microsoft Office Small Business 2007 e Microsoft Office Professional 2007) fornece novas ferramentas para ajudá-lo a acompanhar facilmente os materiais que você enviou e as respostas que você receberá. Por exemplo, você pode adicionar códigos de acompanhamento aos seus materiais do Office Publisher 2007 e acompanhar as respostas dos clientes no Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais.
Aperfeiçoado! Gerencie amplas campanhas por e-mail com o Office Publisher 2007 e o Microsoft List Builder, uma poderosa ferramenta de marketing por e-mail, sem taxas, que pode ajudá-lo a controlar campanhas de marketing por e-mail. O List Builder processa respostas opt-out e acompanha as respostas de clientes. Para mais informações sobre o Microsoft List Builder, e www.microsoft.com/smallbusiness/online/email-marketing/list-builder/detail.mspx (em inglês).
Office Publisher 2007 em Ação A Contoso Landscape Design é uma pequena empresa de projetos de paisagismo com menos de 25 empregados. Como muitas empresas pequenas, o orçamento de marketing da Contoso é pequeno e nenhum dos encarregados da criação de materiais de marketing é designer profissional. Com o Office Publisher 2007, a empresa pode criar publicações e materiais de marketing de nível profissional internamente para ajudar a gerar novos negócios e permanecer em contato com clientes existentes.
A Contoso está no momento se preparando para a Exposição Anual de Flores e Jardins, onde ela sempre consegue dicas de novos clientes. O Office Publisher 2007 facilita a criação, pelos próprios funcionários, de prospectos, cartões, folhetos, catálogos e mensagens de e-mail que refletem a identidade de marca da empresa. Eles usam também ferramentas de acompanhamento do Microsoft Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais para medir os resultados de suas campanhas de marketing, de modo a terem certeza de que estão usando seu limitado orçamento da maneira mais eficaz possível.
Figura 1: Use o Office Publisher 2007 para criar materiais de marketing com sua própria marca.
Crie com Eficiência Publicações de Alta Qualidade que Reflitam sua Identidade de Marca Se você possui ou trabalha em uma pequena empresa, já se viu fazendo malabarismos com tarefas que não estão na sua descrição de função. Muitas empresas pequenas não têm um designer profissional em seu quadro; no entanto criar publicações e materiais de marketing de qualidade profissional que reflitam corretamente sua identidade de marca é um componente vital para a geração de novos negócios e para a manutenção do relacionamento com os clientes existentes. É difícil e toma muito tempo lidar com programas criados para designers profissionais. E se você terceiriza a criação de materiais de marketing para uma agência de publicidade, ainda terá problemas com prazos e custo extra. O Office Publisher 2007 lhe dá as ferramentas que você necessita para criar, customizar e reutilizar com eficiência seus materiais de marketing.
Comece Logo Escolha Entre Centenas de Modelos—Offline ou Online Você pode começar rapidamente escolhendo de uma coleção de centenas de modelos de desenhos ou publicações em branco, incluindo boletins, brochuras, prospectos, cartões, sites, formatos de e-mail e outros. Estes modelos em mais de 25 categorias, criados por projetistas, ajudam você a começar e terminar rapidamente. Quando conectado à Internet você pode encontrar, visualizar e abrir modelos de alta qualidade do Office Publisher 2007 do Office Online—direto da tela de Introdução do Office Publisher 2007. Os modelos do Office Publisher 2007 que você consegue através de donwload no Office Online Template Gallery estão agora integrados com o Office Publisher Catalog (quando você estiver conectado à Internet) e aparecem com os outros modelos na mesma categoria. Por exemplo, você pode visualizar e abrir modelos de cartões do Office Online e junto com todos os outros modelos de cartões disponíveis na categoria offline Postcard. A nova função Search (Pesquisar) no Office Publisher 2007 o ajuda a encontrar rapidamente o modelo certo, quer você busque no Office Publisher 2007 ou no Office Online.
Salve e Localize Facilmente Modelos Personalizados Uma vez tendo criado ou personalizado um modelo certo para suas necessidades, você não vai querer perder tempo para encontrá-lo mais tarde. O Office Publisher 2007 permite criar e atribuir categorias para qualquer publicação que você salve como um modelo. Estes modelos criados pelo usuário ou obtidos através de estão disponíveis na pasta “Meus Modelos,” e podem ser facilmente ados quando você inicia o Office Publisher 2007 ou seleciona Novo no menu Arquivo. Comece com uma Publicação Usada Recentemente Agora, você pode rear na tela de início amostras de trabalhos usados recentemente de modo a poder encontrar seu trabalho rápida e facilmente. Comece do Zero com Mais Opções Escolha entre mais de 100 modelos de publicação em branco, tais como modelos de e cartões. Use desenho intuitivo e ferramentas de layout e sua criatividade para produzir materiais verdadeiramente exclusivos. Aplique Elementos de Sua Identidade de Marca Muitas empresas têm uma identidade de marca estabelecida com logotipo, cores e fontes que seus clientes reconhecem. Uma nova funcionalidade permite que você aplique sua identidade de marca a todos os modelos dentro do Office Publisher 2007 antes de iniciar realmente. Você pode obter exibições dinâmicas de todos os modelos do Office Publisher 2007 com seus elementos de marca aplicados, incluindo cores, fontes, logotipo e informações da empresa—facilitando a escolha de um modelo que funcione como identidade de marca para sua empresa. Crie Um Conjunto de Informações Comerciais O Office Publisher 2007 facilita ainda mais a adição do nome de sua empresa, logotipo e informações de contato em todas as suas publicações. Uma vez criado seu Conjunto de Informações Comerciais no Office Publisher 2007, você pode aplicá-lo a todos os modelos do Office Publisher 2007 ou às suas próprias publicações. Você começa mais rápido com a informação exata que necessita e pode manter uma aparência consistente e corporativa em todos os seus materiais.
Office Publisher 2007 em Ação Eric Parkinson é Gerente de Projetos da Contoso Landscape. Uma das muitas funções de Eric é enviar cartões postais em mala-direta para a Mostra de Flores e Jardins todo ano. Em vez de gastar tempo e dinheiro desnecessariamente terceirizando este projeto, Eric usa o Office Publisher 2007 para criar rapidamente um cartão com qualidade profissional. Por ter prazos apertados para criar, imprimir e distribuir o cartão, ele procura um modelo existente que possa usar sem muita modificação. Eric vai ao Office Publisher 2007 Catalog onde ele aplica elementos da marca comercial da Contoso—um esquema de cor e fonte de costume, bem como o conjunto de informações comerciais que ele criou antes—a todos os modelos dentro do Office Publisher 2007. Isto lhe permite identificar rapidamente um cartão com a marca Conotoso que lhe atrai. Ele pode usar o mesmo desenho ou similar se decidir depois criar um prospecto ou brochura para a Mostra de Flores e Jardins. Talvez Eric tenha que enviar outro cartão similar a um que ele já personalizou, e por isso ele precisa salvar um modelo. No menu Arquivo, ele seleciona Salvar Como e usa a caixa de seleção na caixa de diálogo Salvar Como para selecionar “Modelo do Office Publisher.” Na mesma caixa de diálogo, ele seleciona “Categoria,” cria uma nova categoria de modelo chamada “Mostra Anual de Jardins” e clica em Salvar. Esta nova categoria e o modelo agora aparecem na seção “Meus Modelos”, que ele pode ar toda vez que iniciar o Office Publisher ou quiser criar uma nova publicação. Ele pode agora organizar e localizar rapidamente todos os modelos da Mostra de Flores e Jardins do mesmo modo.
Figura 2: Salve modelos modificados ou criados em Meus Modelos.
Aproveite o Conteúdo Existente Empresas pequenas bem sucedidas sabem como trabalhar com mais inteligência. Por que recriar ou perder tempo procurando elementos de desenho que você usou em outras publicações? Por que perder tempo digitando novamente cópias de um folheto quando esta cópia já está escrita numa planilha? A nova e melhorada funcionalidade no Office Publisher 2007 facilita a reutilização do conteúdo de suas publicações e outros documentos. Com o Office Publisher 2007, você pode aproveitar ao máximo o tempo que você investe em seu trabalho editando uma simples publicação de muitas maneiras e reutilizando o conteúdo e elementos de desenho em publicações. Com a nova Biblioteca de Conteúdos, você pode ar e salvar elementos de desenho, textos e gráficos usados com freqüência para usar em outras publicações Office Publisher 2007. Você pode adicionar facilmente itens à Biblioteca de Conteúdos: clique no item com o botão direito e selecione Adicionar à Biblioteca de Conteúdos. Para ar itens da Biblioteca de Conteúdos, simplesmente abra o menu Inserir, selecione Biblioteca de Conteúdos, e então selecione os itens que você deseja.
Você também pode reutilizar rapidamente o conteúdo de uma publicação anterior em outra simplesmente mudando o modelo. Apenas alguns cliques do mouse transformam seu boletim de muitas páginas em uma publicação de e-mail ou seu cabeçalho em um cartão de visita ou ainda seu último cartão postal em um prospecto. A integração melhorada do Publisher 2007 com outros produtos do Microsoft Office System e outros programas conhecidos permite que você copie e cole conteúdo outros programas, bem como conecte e grave documentos em sua publicação. Inversamente, com o recurso “Salvar como Imagem”, você pode salvar elementos de publicação como um quadro para reutilizar em outros programas. Com este recurso, você pode selecionar a resolução adequada dependendo de que elemento for usado (por exemplo, 72 dpi para Web, 150dpi para impressão simples ou 300dpi para impressão em impressora comercial) e do tipo certo de arquivo (por exemplo, jpg, gif, bmp, e tiff).
Obtenha Ajuda Quando Precisar Não é preciso ficar parado em qualquer parte do processo quando criar publicações ou materiais de marketing. O Office Publisher 2007 apresenta as novas Tarefas do Office Publisher, que o orientam nos os para obter o resultado que você espera. As Tarefas do Office Publisher apresentam recursos e dicas Office Publisher 2007 úteis, incluindo dicas para iniciar, criar e distribuir publicações, ou acompanhar uma campanha de marketing. Você também pode ar um aperfeiçoado sistema de Ajuda offline e online que o ajuda a obter o máximo do Office Publisher 2007. Procure tanto a Ajuda offline como online para os tópicos e procedimentos mais recentes. Os tutoriais e as demonstrações online mostram a funcionalidade do novo Office Publisher 2007 e os recursos Office Online como assistência e treinamento oferecem dicas e orientações.
Alcance Resultados Mais Profissionais com Publicações Personalizadas Embora os modelos permitam a criação de materiais em alguns minutos, às vezes suas necessidades de marketing exigem materiais realmente exclusivos. A criação de materiais únicos na espécie, de qualidade profissional, não precisa ser um processo demorado se você usar o Office Publisher 2007. Você pode ter o controle de suas publicações ou sintonizá-las combinando sua criatividade com os modelos do Office Publisher 2007 e ferramentas intuitivas para levar suas publicações um o à frente.
Construa Materiais Personalizados Materiais de marketing, como folhetos ou catálogos, são em geral mais eficazes quando são dirigidos a um cliente específico ou segmento de cliente. Todavia, nem sempre você tem tempo para criar um novo folheto personalizado para cada reunião com cliente ou conferência. Com as melhorias da Mesclagem de Catálogo no Office Publisher 2007, você pode rapidamente fundir textos e fotos de uma fonte de dados (ou combinar elementos de várias fontes) para criar uma nova publicação que incorpore múltiplos registros por página. Isto é especialmente útil para publicações ricas em conteúdo, atualizadas freqüentemente como listas de preços, folhetos, agendas de endereços ou catálogos. As fontes de dados incluem as fontes comuns como planilhas ou bancos de dados no Microsoft Office Excel 2007, Office Access 2007, Office Outlook 2007 e outros formatos. Office Publisher 2007 em Ação Sandra I. Martinez, gerente de Contas Residenciais, usa o Office Publisher 2007 para criar um novo folheto destinado a clientes residenciais de alto nível que vão visitar a Mostra. No menu Ferramentas, Sandra seleciona Mala Direta e Catálogos (Mailings and Catalogs), e então seleciona Mesclagem de Catálogos. Ela cria um layout para o folheto completo com os campos que ela necessita de texto e imagens de um banco de dados Excel 2007. Os aprimoramentos na Mesclagem de Catálogos permitem visualizar como as imagens combinadas parecerão—antes mesmo que ela termine de combinar. A publicação contém agora fotos e textos descritivos de serviços residenciais selecionados da Contoso Landscape Design e pode ser posteriormente personalizada usando as ferramentas de desenho intuitivo, layout, tipografia e gráfica do Office Publisher 2007.
Figura 3: Crie materiais dirigidos rapidamente com a Mesclagem de Catálogo aperfeiçoada.
Use ferramentas Aperfeiçoadas de Layout e Design Se você estiver começando de um modelo ou uma publicação em branco, você pode personalizar e refinar mais sua publicação usando a coleção intuitiva de desenho, layout e gráfica e tipografia no Office Publisher 2007. A tabela seguinte descreve alguns dos recursos de layout e desenho encontrados no Office Publisher 2007. Ajuste Imagens dentro do Office Publisher 2007
•
Refaça o colorido de fotos
•
Ajuste brilho e contraste
•
Produza e comprima imagens
•
Estabeleça propriedades de fechamento de textos
•
Insira uma moldura vazia de foto para reservar um espaço
•
Insira imagens de um scanner ou câmara digital
•
Gire e flexione imagens
•
Tenha mais controle com ferramentas de desenho e Auto Shapes
•
Visualize detalhes da imagem com Graphics Manager
Assuma o controle de seu layout
•
Salve os elementos como foto
•
Crie múltiplas páginas máster
•
Alinhe texto e objetos com alinhamento de base, réguas móveis, grades e guias. Conecte molduras de textos
• •
Melhore a aparência do texto
•
Ajuste o espaço entre caracteres com acompanhamento e kerning
•
Estabeleça propriedades de text-wrapping
•
Use fontes TrueType
•
Crie listas com marcadores e numeração
•
Adicione cabeçalhos e legendas de pé de página
•
Incorpore elementos de desenho
Navegue facilmente, mova, renomeie, duplique, insira uma página ou aplique uma página máster com navegação de página.
Manipule quebras de linha e de parágrafo com controles de órfão e viúva (widow and orphan controls)
•
Crie uma aparência consistente com esquemas de cor e fontes
•
Insira objetos profissionalmente desenhados da Galeria de Design
•
Verifique seu trabalho com Design Checker
Verifique Suas Publicações É recomendável verificar seu trabalho antes de imprimir, editar ou enviar como e-mail. O Office Publisher 2007 fornece ferramentas que ajudam a garantir que sua publicação esteja isenta de erros comuns. Para descobrir os detalhes a respeito de suas imagem, você pode usar o aperfeiçoado gerenciador gráfico para visualizar detalhes como tamanho do arquivo, tipo, resolução e localização. Execute o aprimorado Design Checker (Verificador de Design) antes de distribuir ou imprimir sua publicação a fim de identificar e corrigir qualquer erro de design. O Design Checker identifica problemas comuns em impressão comercial, web e publicações e-mail e ajuda você a corrigi-los. Office Publisher 2007 em Ação Russell Hunter, Gerente de Projetos Comerciais da Contoso Landscape, precisa criar um convite exclusivo e de qualidade profissional para um coquetel a ser oferecido aos seus clientes VIP na noite de abertura da Mostra de Flores e Jardins. Ele começa procurando um modelo de convite no Office Online Template Gallery—que ele a sem precisar sair do Office Publisher 2007.
Ele sabe que precisa incluir uma foto dos projetos mais bem sucedidos da empresa, que ele já tirou com sua câmara digital. Ele consegue inserir a foto diretamente de sua câmara digital na sua publicação. Como ele precisa manter um acompanhamento de sua foto, ele usa o recurso Salvar como Imagem no Office Publisher 2007 para salvar a foto com resolução e tipo de arquivo suficiente para impressão comercial (mas não tão grande quanto sua câmara poderia tirar)—como uma imagem 300dpi tiff. Ele então salva a foto no local desejado. Usando as ferramentas gráficas da barra de ferramentas Imagem, Russell afina brilho e contraste da foto e a captura. Se ele quisesse enviar este convite por e-mail, ele poderia usar o recurso Compress Pictures (Comprimir Imagens) na barra de feramentas Imagem para compactar a foto e manter o tamanho manuseável. Como Russell precisa imprimir um grande número de convites e quer que eles tenham qualidade máxima, ele pretende imprimi-los numa empresa gráfica local. Ele usa as Tarefas do Office Publisher para ajudá-lo com o processo, inclusive executar o aperfeiçoado Design Checker. O Design Checker o avisa que a foto tem baixa resolução e recomenda que ele a substitua por uma versão de mais alta resolução. Usando o Graphics Manager (Gerenciador Gráfico), Russell vsualiza facilmente os detalhes da foto e a substitui pela versão de alta resolução que ele tinha salvado antes.
Compartilhe, Imprima e Edite Facilmente Suas Publicações É importante saber que os materiais que você cria podem ser facilmente compartilhados no formado próprio, para o público indicado. Ser receptivo aos seus clientes e suas necessidades significa que você precisa ser capaz de distribuir facilmente seus materiais de marketing, enviar suas publicações para gráficas comerciais se necessário ou publicar seus materiais na Web. E você precisa garantir que os materiais que você envia por email cheguem à caixa de entrada de seus clientes com a mesma aparência que você enviou. Seja para enviar um prospecto por e-mail ou enviar uma grande quantidade de correspondência a uma gráfica comercial, ou preparar uma publicação para visualização na Web (ou criar um novo site na Web), o Office Publisher 2007 lhe dá novos e melhores meios para compartilhar, imprimir e editar suas publicações com facilidade.
Compartilhe Suas Publicações Agora você pode editar seus arquivos Office Publisher 2007 num formato de arquivo configurado—PDF ou XML Paper Specification—para compartilhamento e impressão hassle-free sem precisar de programas adicionais de terceiros. As configurações em PDF dentro do Office Publisher 2007 incluem opções para visualização online, impressão na área de trabalho e impressão comercial pronto para impressão. Isto significa que você pode compartilhar seus materiais através de plataformas e aplicações sem se preocupar com problemas de compatibilidade. Além disso, o Assistente Pack and Go aperfeiçoado prepara seu arquivo para uma gráfica comercial e agora inclui um arquivo pronto para impressão em PDF. As gráficas podem escolher trabalhar com o arquivo original Publisher 2007 e as ferramentas pré-impressão embutidas, ou—para as gráficas com um fluxo de trabalho em PDF—usar o arquivo pronto para impressão em PDF.
Envie E-mails com Confiança O E-mail está se tornando o método preferido de comunicação para muitas empresas e clientes. O Office Publisher ajuda você a enviar com eficácia comunicações de marketing por e-mail que têm tão boa aparência quanto seus materiais de marketing impressos—e são igualmente fáceis de criar. O Office Publisher 2007 inclui novas ferramentas que
ajudam você a reutilizar suas publicações para impressão e enviá-las como material de marketing por e-mail. Por exemplo, você pode agora converter uma publicação multi-páginas para um formato de e-mail enviá-la como uma simples mensagem. Transforme aquele boletim de quatro páginas em uma mensagem de e-mail e adicione marcadores para ajudar seus leitores a navegar rapidamente pelo e-mail. Para enviar publicações por e-mail do Office Publisher 2007, você deve usar o Office Outlook 2007, Outlook Express 6.0, ou versões mais recentes do Outlook Express como seu cliente de e-mail padrão. As capacidades melhoradas de e-mail ajudam a assegurar que seus clientes recebam publicações por e-mail com formatação e desenho intactos, quer esteja usando versões anteriores do Office Outlook, Outlook Express 5.5 ou mais recente, Hotmail ou outro serviço conhecido na web, ou clientes de e-mail como AOL Mail e Yahoo Mail. Além disso, com o Office Publisher 2007 você pode agora optar pelo envio de arquivos Office Publisher como anexos PDF ou XPS.
Leve Suas Publicações à Web Estar presente na Web é uma necessidade para qualquer empresa hoje. Terceirizar seu web site é demorado e dispendioso e pode ser ineficiente se você quiser fazer alterações rápidas. Com modelos de Web sites e outras ferramentas fáceis de usar, o Office Publisher 2007 facilita o processo de adição de conteúdo ao seu site Office Publisher existente ou de construção rápida de um site da Web. Para dar à sua empresa uma presença na web de modo rápido e barato, o Office Publisher 2007 Easy Web Site Builder Wizard (Assistente de Construção Fácil de Sites da Web do Office Publisher 2007) o ajuda a ter seu site construído e funcionando. Use o Office Publisher 2007 para atualizar ou converter facilmente suas publicações para visualização na Web e adicionar ao seu web site existente. Com a barra de ferramentas de Ferramentas da Web, você pode adicionar páginas, hyperlinks e uma barra de navegação personalizada. E você pode ver sua publicação Web antes de publicá-la. O e para fazer o de arquivos adicionais facilita a atualização de seu site.
Office Publisher 2007 em Ação Eric quer anunciar a Mostra de Flores e Jardins online através de anúncios por e-mail para os clientes da Contoso Landscape Design. Atarefado tanto com a adição de novo conteúdo no web site da Contoso como com o envio de um boletim mensal que inclui informações sobre a Mostra, Eric economiza tempo aproveitando o material que já foi criado para um boletim impresso. Eric converte o boletim numa rápida página da Web completa com uma barra de navegação. Ele também pode salvá-la como arquivo em PDF para visualização online ou distribuição, ou para publicação como um arquivo para no site da Contoso. Para enviar o boletim de muitas páginas como mensagem de e-mail, Eric simplesmente muda o modelo de Newsletter para E-mail, seleciona um desenho e faz algumas edições adicionais na mensagem e no layout. Ele então envia a mensagem usando o Outlook 2007. Ele pode confiar que os clientes da Contoso conseguirão visualizar a publicação exatamente como era sua intenção quando usarem Office Outlook, Outlook Express 5.5 ou mais recente, ou serviços conhecidos de e-mail baseados na web e clientes de e-mail como Hotmail, AOL mail, e outros.
Figura 5: Reutilize conteúdos com Office Publisher 2007. (Por exemplo, transforme um boletim de quatro páginas numa mensagem e-mail simplesmente usando o modelo).
Envie Seus Materiais para gráficas Comerciais Para materiais que precisam ser impressos em grandes quantidades ou com qualidade superior, enviar suas publicações do Office Publisher 2007 para uma gráfica comercial é mais fácil do que nunca. O Office Publisher 2007 oferece total e para impressão comercial, inclusive impressão pelo processo quatro cores, impressão spot color, linguagem postscript composta CMYK, e outros. E com o novo recurso Publish as Pronto para impressão PDF (Publicar como PDF pronto para impressão), as gráficas comerciais que utilizam um fluxo de trabalho em PDF podem imprimir arquivos do Office Publisher com mais eficiência.
Articule Tudo para Tornar o Marketing Interno Eficaz Seus esforços de marketing não terminam depois que você projeta e imprime seu material. Você precisa de ferramentas que possam ajudá-lo a distribuir seus materiais de forma dinâmica e eficaz e de modo que você possa acompanhar os resultados de seus esforços de marketing. Com o Office Publisher 2007 e a melhor integração com o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, você tem ferramentas que o ajudam a comunicar-se com clientes mais fácil e freqüentemente, promover sua empresa e ajudar sua empresa a crescer.
Consolide Suas Listas de Clientes Muitas empresas pequenas mantêm informações sobre clientes em diversas fontes, o que cria dores de cabeça quando a empresa quer enviar uma correspondência abrangente. Para atender ao fato de que gerenciar múltiplas listas de clientes é difícil e toma muito tempo, o Office Publisher 2007 oferece capacidades de Mala Direta aperfeiçoadas. Você pode agora criar, gerenciar e armazenar uma única lista de clientes no Office Publisher 2007 combinando e editando listas de múltiplas fontes, incluindo Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, Office Access 2007 e outros.
Office Publisher 2007 em Ação A Contoso Landscape Design mantém uma lista de clientes ativos no Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, mas os Gerentes de Contas Sandra e Russell também mantêm informações sobre clientes em potencial em planilhas Office Excel 2007 e bancos de dados Office Access 2007. No ado, compilar uma lista de envio de mensagens de todas estas fontes significava horas de dores de cabeça. Porém, neste ano Eric criou e armazenou uma única lista de clientes no Office Publisher 2007 combinando e editando listas de múltiplas fontes. Enviar anúncios sobre a Mostra Flores e Jardins nunca foi tão fácil.
Figura 6: Use a Mala Direta para criar uma única lista de envio de mensagens de múltiplas fontes.
Com o Office Publisher 2007, agora você pode usar listas dirigidas do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais. Identifique um conjunto de clientes alvo no Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, salve esta lista filtrada em uma pasta do Office Outlook 2007 e e esta lista do Office Publisher 2007 para criar atividades de marketing dirigidas e personalizadas.
Personalize Suas Comunicações Para qualquer empresa, comunicar-se de maneira significativa com clientes é fundamental. O Office Publisher 2007 ajuda você a dar aos seus clientes a atenção individual que eles merecem. Use as aprimoradas Mala Direta e Mesclagem de Catálogo e o novo E-Mail Merge (Mesclagem de E-Mail) com marcadores e hyperlinks personalizados para criar publicações ou correspondências para impressão ou envio por e-mail. As opções aprimoradas do Merge Task Pane ( de Tarefas de Mesclagem) orientam você através do processo de seleção de listas, adição de campos de texto e imagem e envio. Os aperfeiçoamentos na distribuição e visualização de e-mail, incluindo e para envio de publicações multi-páginas como uma mensagem de página única facilitam mais do que nunca a criação e o envio de publicações como mensagens de e-mail.
Office Publisher 2007 em Ação Com a nova capacidade de mesclagem de e-mails, Eric pode personalizar os boletins por e-mail da Mostra de Flores e Jardins. Não só ele pode personalizar a saudação e o conteúdo da mensagem como ele pode também incluir hyperlinks personalizados com cada mensagem de e-mail, direcionando os clientes para páginas específicas da Web. Ele adiciona também marcadores para os artigos dentro do boletim para ajudar os leitores a navegar rapidamente pelo conteúdo.
Figura 7: Personalize suas mensagens e-mail com o novo E-Mail Merge.
Obtenha Ajuda Quando Precisar Não é preciso ficar parado em qualquer parte do processo ao trabalhar com suas publicações e materiais de marketing. As novas Tarefas do Office Publisher 2007 foram projetadas para apresentar recursos e dicas úteis do Office Publisher 2007, quer você esteja usando o programa para criar e distribuir materiais de marketing ou para acompanhar sua campanha de marketing. Obtenha dicas para personalizar sua
publicação, preparar sua lista de envio de mensagens e publicação para impressão comercial, acompanhar sua eficácia, trabalhar com imagens e outros.
Meça a Eficácia de Suas Campanhas de Marketing A integração melhorada entre o Office Publisher 2007 e o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais (disponível no Office Small Business 2007 e Office Professional 2007) fornece novas ferramentas para ajudá-lo a gerenciar suas campanhas de marketing, acompanhar os materiais de marketing que você envia e as respostas que você recebe. A integração melhorada agora permite que você inicie campanhas de marketing do Office Publisher 2007 a partir do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais. Cada peça de marketing que você envia do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais pode ser automaticamente conectada aos seus destinatários, dispensando a adivinhação sobre quem recebeu qual peça. Assim, fica muito mais fácil acompanhar as atividades de marketing em menos tempo. O recurso Marketing Campaign Tracking (Acompanhamento da Campanha de Marketing) no Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais ajuda a determinar a eficácia geral de cada campanha de modo que você pode tomar decisões orçamentárias mais bem informadas para os esforços futuros. Conforme você acompanha o sucesso de sua campanha de marketing, você pode usar o Office Publisher 2007 para atualizar, editar e distribuir rapidamente seus materiais de marketing mais eficientes para reutilização— economizando tempo e dinheiro. Se você usar o Office Publisher 2007 em conjunto com o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, e com o Microsoft List Builder (um serviço à parte online e tarifado), você poderá medir a eficácia de campanhas de marketing por e-mail. Poderá acompanhar o número de pessoas que abriram o e-mail—e também quem simplesmente excluiu a mensagem—bem como quantas mensagens deram retorno.
Office Publisher 2007 em Ação Cada cartão da Mostra de Flores e Jardins que Eric enviou incluiu um código de acompanhamento e exemplar promocional incentivando os clientes a trazer o cartão ao quiosque da Contoso Landscape Design e receber uma espátula para jardinagem grátis. Isto permitiu que Eric acompanhasse quais clientes responderam à campanha de marketing. Com esta informação anotada no campo de acompanhamento do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais para cada cliente, Eric pode rapidamente enviar uma mensagem e-mail personalizada uma semana após a Mostra. Além disso, todos os materiais de marketing enviados para a Mostra de Flores e Jardins e expostos no quiosque (e-mail, cartão e peça impressa) incluíam um código de acompanhamento exclusivo de modo que os gerentes de Conta puderam acompanhar quantos novos contatos resultaram dos cartões da Mostra de Flores e Jardins. Eric e sua equipe poderão então tomar decisões mais bem informadas sobre o orçamento de marketing para a Mostra de Flores e Jardins do próximo ano.
E-mail Campaign
Figura 8: Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais funciona com Office Publisher 2007 para ajudá-lo a medir o sucesso de suas campanhas.
Recursos Para mais informações sobre o Office Publisher 2007, favor consultar os seguintes recursos: Guia de Destaques do Office Publisher 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/publisher/highlights.mspx Guia da Nova Interface do Office Publisher 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/publisher/newui.mspx Demonstração do Office Publisher 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/publisher/demo.mspx P&Rs sobre o Office Publisher 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/publisher/faq.mspx Visão Geral do Office Publisher 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/publisher/overview.mspx 10 Principais Benefícios do Office Publisher 2007 (Razões para Atualizar) http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/publisher/top10.mspx
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Conteúdo Resumo dos Recursos Novos e Aperfeiçoados do Microsoft Office Publisher 2007......................................................................................... 1 Crie com Eficiência Publicações de Alta Qualidade que Reflitam a Identidade de Sua Marca............................................................................................................................................. 1 Obtenha resultados Mais Profissionais com Publicações Personalizadas..........................2 Compartilhe, Imprima e Publique Facilmente suas Publicações Office Publisher 2007.................................................................................................................. 3 Articule Tudo para Tornar o Marketing Interno Eficaz..........................................................4 Crie com Eficiência Publicações de Alta Qualidade que Reflitam sua Identidade de Marca............................................................................................................... 7 Comece Logo................................................................................................................................ 7 Escolha Entre Centenas de Modelos—Offline ou Online............................................7 Salve e Localize Facilmente Modelos Personalizados.................................................8 Comece com uma Publicação Usada Recentemente..................................................8 Comece do Zero com Mais Opções...............................................................................8 Aplique Elementos de Sua Identidade de Marca........................................................8 Crie Um Conjunto de Informações Comerciais...........................................................8 Aproveite o Conteúdo Existente.............................................................................................10 Obtenha Ajuda Quando Precisar............................................................................................. 11 Alcance Resultados Mais Profissionais com Publicações Personalizadas........12 Construa Materiais Personalizados.........................................................................................12 Use ferramentas Aperfeiçoadas de Layout e Design..........................................................13 Verifique Suas Publicações...................................................................................................... 14 Compartilhe, Imprima e Edite Facilmente Suas Publicações................................16 Compartilhe Suas Publicações................................................................................................16 Envie E-mails com Confiança.................................................................................................. 16 Leve Suas Publicações à Web................................................................................................. 17 Envie Seus Materiais para gráficas Comerciais...................................................................19 Articule Tudo para Tornar o Marketing Interno Eficaz............................................20 Consolide Suas Listas de Clientes..........................................................................................20 Personalize Suas Comunicações............................................................................................. 21 Obtenha Ajuda Quando Precisar............................................................................................22 Meça a Eficácia de Suas Campanhas de Marketing............................................................23 Sumário..................................................................................................................................... 25 Recursos.................................................................................................................................... 26 Requisitos do Sistema................................................................Erro! Marcador não definido.
Resumo dos Recursos Novos e Aperfeiçoados do Microsoft Office Publisher 2007 Bem-vindo ao Microsoft® Office Publisher 2007. Este guia dá um resumo do Office Publisher 2007, a solução de estação de trabalho para materiais de marketing e publicações para o Microsoft Office System 2007. O Office Publisher 2007 pode ajudá-lo a criar uma ampla variedade de publicações e materiais de marketing de alta qualidade—de folhetos a brochuras mais complexas, catálogos, e boletins via e-mail. Novas ferramentas orientam você no processo de compilação de sua lista de envio de mensagens bem como na criação, edição, distribuição e impressão de seus materiais. A integração com o Microsoft Office Outlook ® 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais o ajuda você a acompanhar seus materiais de marketing—internamente. Nona versão do Office Publisher desde sua introdução em 1991, o Office Publisher 2007 dá um o além para ajudar profissionais corporativos a criar e distribuir publicações internas e materiais de vendas e marketing de qualidade profissional. Com o Office Publisher 2007, você continuará vendo os investimentos que fizemos para proporcionar funcionalidade à editoração eletrônica, bem como os investimentos estratégicos em ferramentas que o ajudam a compartilhar suas publicações facilmente com outros. E, quando usado com Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, o Office Publisher 2007 pode ajudá-lo a gerenciar e acompanhar campanhas de marketing bem sucedidas. Este manual vai familiarizá-lo com os novos e ampliados recursos do Office Publisher 2007, incluindo cenários que mostram o Office Publisher 2007 em ação.
Crie com Eficiência Publicações de Alta Qualidade que Reflitam a Identidade de Sua Marca A menos que você esteja iniciando um novo negócio, é provável que você tenha uma identidade de marca estabelecida para sua empresa, como um logotipo, esquema de cores, fontes e informações sobre empresa (etiquetas e endereço, por exemplo). O Office Publisher 2007 inclui ferramentas que o ajudam a criar, customizar e reutilizar de forma eficiente materiais de comunicação de marketing que refletem a identidade de sua marca.
Aperfeiçoado! Escolha entre uma coleção de centenas de modelos desenhados profissionalmente. O Office Publisher 2007 inclui dúzias de novos modelos para impressão popular, e-mail e tipos de publicações na Web como brochuras, cartões postais, prospectos, boletins por e-mail, sites e outros.
Novo! Localize, visualize e abra os modelos do Office Publisher 2007 do Microsoft Office Online Template Gallery dentro do Office Publisher 2007.
Aperfeiçoado! Facilmente categorize, visualize, abra e salve seus modelos recémcriados dentro do “My Templates” (Meus modelos).
Novo! Aplique elementos de sua identidade de marca (inclusive cores, fontes, logotipo a informações comerciais) a todos os modelos do Office Publisher 2007 antes de começar a criar seu material, para ter uma experiência inicial mais significativa.
Novo! As Tarefas do Office Publisher o ajudam com procedimentos comuns do Office Publisher 2007 para criação, publicação e distribuição. Recorra às Tarefas do Office Publisher e obtenha ajuda para adicionar texto e imagens, mudar o desenho, enviar suas publicações como e-mail e compilar sua lista de envio de mensagens. As Tarefas do Office Publisher dão até dicas sobre escrita eficaz.
Aperfeiçoado! Crie um “Conjunto de Informações Comerciais” que inclua o nome de sua empresa, informações sobre contato e logotipo. Se sua empresa tem diferentes identidades de marca para diferentes departamentos ou linhas de produtos, você pode usar o Office Publisher para criar um número ilimitado de conjuntos de informações comerciais para aplicar às suas publicações.
Obtenha resultados Mais Profissionais com Publicações Personalizadas Use a coleção de ferramentas de desenho intuitivo no Office Publisher 2007 para criar publicações para clientes. Com o Office Publisher 2007, você pode usar sua criatividade para levar suas publicações adiante.
Aperfeiçoado! Construa rapidamente órios para clientes como planilhas, listagens ou catálogos, para distribuição para um segmento de clientes ou para um cliente específico, usando a Mesclagem de Catálogos. O Assistente para Mesclagem
de Catálogos aprimorado o orienta no processo de reunião de textos e fotos de um banco de dados para a criação de sua publicação.
Aperfeiçoado! Escolha entre mais de 100 novos tamanhos de páginas em branco quando começar a criar uma publicação do nada, incluindo cartões postais, livretes e outros.
Aperfeiçoado! Os recursos DTP permitem personalizar ainda mais suas publicações usando a coleção do Office Publisher 2007 de ferramentas intuitivas de desenho, layout e tipografia tais como acompanhamento e kerning, páginas máster múltiplas, alinhamento de base, e base.
Aperfeiçoado! O Design Checker (Verificador de Design) o ajuda a identificar e corrigir qualquer dos problemas comuns de desktop, impressão comercial, web ou e-mail antes que você imprima e distribua.
Compartilhe, Imprima e Publique Facilmente suas Publicações Office Publisher 2007 O Office Publisher 2007 oferece maneiras novas e aperfeiçoadas de compartilhar, imprimir e publicar com facilidade suas publicações.
Novo! Publique seus arquivos Office Publisher 2007 como Portable Document Format (PDF) ou XML Paper Specification (o novo formato XPS do sistema operacional Microsoft Windows Vista™) para facilidade de impressão e compartilhamento. Estabeleça opções para visualização online, impressão de alta qualidade ou pronto para impressão comercial.
Novo! Salve sua publicação como um arquivo em PDF para visualização online, compartilhamento ou impressão. A opção pronta para impressão em PDF e as melhorias “Pack and Go” facilitam mais do que nunca a impressão de arquivos do Office Publisher 2007 em impressoras comerciais.
Novo! Aplique um modelo e-mail para multiplicar publicações—um boletim, por exemplo—e distribua como mensagem e-mail. Você pode adicionar marcadores para ajudar os leitores a navegarem rapidamente pela mensagem e-mail.
Aperfeiçoado! As capacidades de e-mail robustas do Office Publisher 2007 permitirão aos seus clientes receber publicações e-mail que terão exatamente a mesma aparência que você enviou, seja qual for o programa de e-mail deles.
Aperfeiçoado! Use o Microsoft Office Outlook® 2007, Outlook Express 6.0 ou versão mais recente para enviar seus arquivos Office Publisher como anexos em PDF ou XPS.
Aperfeiçoado! Total apoio para impressão comercial de quantidades maiores com qualidade de impressão superior facilita o envio de suas publicações para impressores comerciais. O Office Publisher 2007 inclui processos de quatro cores e e para impressão do tipo spot color, e para linguagem postscript composta CMYK e ferramentas para impressão comercial profissional. Um Assistente Pack and Go aperfeiçoado empacota seus arquivos do Office Publisher 2007 e fontes e gráficos associados, bem como um novo arquivo pronto para impressão em PDF para transporte até uma impressora comercial.
Aperfeiçoado! O recurso Converter para Publicação Web permite a você converter suas publicações impressas para visualização na Web. O Office Publisher 2007 facilita a adição de páginas, hyperlinks, e uma barra de navegação personalizada, bem como a edição, atualização e publicação para visualização online.
Articule Tudo para Tornar o Marketing Interno Eficaz Divulgue sua empresa com uma solução completa de materiais de marketing. Quer você esteja interessado em manter contato com clientes existentes de forma eficiente, ou dirigir uma campanha de marketing para novos clientes, ou ainda, criar e distribuir material adicional, o Office Publisher 2007 pode ajudá-lo a fazer tudo isso junto—da criação à entrega.
Novo! Crie publicações de e-mail personalizadas usando o novo recurso de Mala Direta. Os aperfeiçoamentos agora am o envio de e-mails personalizados e permitem adicionar marcadores para ajudar os leitores a navegar através de um boletim por e-mail, bem como adicionar hyperlinks personalizados para direcionar os usuários para informações online exclusivas.
Novo! Crie, gerencie e armazene uma lista de cliente único ou uma lista de dados no Office Publisher 2007 combinando e editando listas de múltiplas fontes, incluindo software de planilhas Microsoft Office Excel® 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, Microsoft Office Access 2007, e outros.
Novo! Use listas direcionadas do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais. Você pode identificar um conjunto específico de clientes
dentro do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, salvar esta lista filtro para uma pasta Office Outlook 2007 e ar esta lista a partir do Office Publisher 2007 para criar e distribuir materiais de marketing dirigidos e personalizados.
Novo! As Tarefas do Office Publisher o ajudam com procedimentos comuns do Office Publisher 2007 para criação, edição e distribuição. Recorra às Tarefas do Office Publisher e obtenha ajuda para personalizar sua publicação, preparar sua lista de envio de mensagens e sua publicação comercial para impressão, editar seu material, e distribuir e acompanhar a eficácia de seu marketing.
Novo! Gerencie campanhas de marketing. Inicie campanhas de marketing com o Office Publisher 2007 a partir do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais.
Novo! Meça a eficácia de suas campanhas de marketing. A integração melhorada do Office Publisher 2007 com Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais (disponível somente no Microsoft Office Small Business 2007 e Microsoft Office Professional 2007) fornece novas ferramentas para ajudá-lo a acompanhar facilmente os materiais que você enviou e as respostas que você receberá. Por exemplo, você pode adicionar códigos de acompanhamento aos seus materiais do Office Publisher 2007 e acompanhar as respostas dos clientes no Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais.
Aperfeiçoado! Gerencie amplas campanhas por e-mail com o Office Publisher 2007 e o Microsoft List Builder, uma poderosa ferramenta de marketing por e-mail, sem taxas, que pode ajudá-lo a controlar campanhas de marketing por e-mail. O List Builder processa respostas opt-out e acompanha as respostas de clientes. Para mais informações sobre o Microsoft List Builder, e www.microsoft.com/smallbusiness/online/email-marketing/list-builder/detail.mspx (em inglês).
Office Publisher 2007 em Ação A Contoso Landscape Design é uma pequena empresa de projetos de paisagismo com menos de 25 empregados. Como muitas empresas pequenas, o orçamento de marketing da Contoso é pequeno e nenhum dos encarregados da criação de materiais de marketing é designer profissional. Com o Office Publisher 2007, a empresa pode criar publicações e materiais de marketing de nível profissional internamente para ajudar a gerar novos negócios e permanecer em contato com clientes existentes.
A Contoso está no momento se preparando para a Exposição Anual de Flores e Jardins, onde ela sempre consegue dicas de novos clientes. O Office Publisher 2007 facilita a criação, pelos próprios funcionários, de prospectos, cartões, folhetos, catálogos e mensagens de e-mail que refletem a identidade de marca da empresa. Eles usam também ferramentas de acompanhamento do Microsoft Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais para medir os resultados de suas campanhas de marketing, de modo a terem certeza de que estão usando seu limitado orçamento da maneira mais eficaz possível.
Figura 1: Use o Office Publisher 2007 para criar materiais de marketing com sua própria marca.
Crie com Eficiência Publicações de Alta Qualidade que Reflitam sua Identidade de Marca Se você possui ou trabalha em uma pequena empresa, já se viu fazendo malabarismos com tarefas que não estão na sua descrição de função. Muitas empresas pequenas não têm um designer profissional em seu quadro; no entanto criar publicações e materiais de marketing de qualidade profissional que reflitam corretamente sua identidade de marca é um componente vital para a geração de novos negócios e para a manutenção do relacionamento com os clientes existentes. É difícil e toma muito tempo lidar com programas criados para designers profissionais. E se você terceiriza a criação de materiais de marketing para uma agência de publicidade, ainda terá problemas com prazos e custo extra. O Office Publisher 2007 lhe dá as ferramentas que você necessita para criar, customizar e reutilizar com eficiência seus materiais de marketing.
Comece Logo Escolha Entre Centenas de Modelos—Offline ou Online Você pode começar rapidamente escolhendo de uma coleção de centenas de modelos de desenhos ou publicações em branco, incluindo boletins, brochuras, prospectos, cartões, sites, formatos de e-mail e outros. Estes modelos em mais de 25 categorias, criados por projetistas, ajudam você a começar e terminar rapidamente. Quando conectado à Internet você pode encontrar, visualizar e abrir modelos de alta qualidade do Office Publisher 2007 do Office Online—direto da tela de Introdução do Office Publisher 2007. Os modelos do Office Publisher 2007 que você consegue através de donwload no Office Online Template Gallery estão agora integrados com o Office Publisher Catalog (quando você estiver conectado à Internet) e aparecem com os outros modelos na mesma categoria. Por exemplo, você pode visualizar e abrir modelos de cartões do Office Online e junto com todos os outros modelos de cartões disponíveis na categoria offline Postcard. A nova função Search (Pesquisar) no Office Publisher 2007 o ajuda a encontrar rapidamente o modelo certo, quer você busque no Office Publisher 2007 ou no Office Online.
Salve e Localize Facilmente Modelos Personalizados Uma vez tendo criado ou personalizado um modelo certo para suas necessidades, você não vai querer perder tempo para encontrá-lo mais tarde. O Office Publisher 2007 permite criar e atribuir categorias para qualquer publicação que você salve como um modelo. Estes modelos criados pelo usuário ou obtidos através de estão disponíveis na pasta “Meus Modelos,” e podem ser facilmente ados quando você inicia o Office Publisher 2007 ou seleciona Novo no menu Arquivo. Comece com uma Publicação Usada Recentemente Agora, você pode rear na tela de início amostras de trabalhos usados recentemente de modo a poder encontrar seu trabalho rápida e facilmente. Comece do Zero com Mais Opções Escolha entre mais de 100 modelos de publicação em branco, tais como modelos de e cartões. Use desenho intuitivo e ferramentas de layout e sua criatividade para produzir materiais verdadeiramente exclusivos. Aplique Elementos de Sua Identidade de Marca Muitas empresas têm uma identidade de marca estabelecida com logotipo, cores e fontes que seus clientes reconhecem. Uma nova funcionalidade permite que você aplique sua identidade de marca a todos os modelos dentro do Office Publisher 2007 antes de iniciar realmente. Você pode obter exibições dinâmicas de todos os modelos do Office Publisher 2007 com seus elementos de marca aplicados, incluindo cores, fontes, logotipo e informações da empresa—facilitando a escolha de um modelo que funcione como identidade de marca para sua empresa. Crie Um Conjunto de Informações Comerciais O Office Publisher 2007 facilita ainda mais a adição do nome de sua empresa, logotipo e informações de contato em todas as suas publicações. Uma vez criado seu Conjunto de Informações Comerciais no Office Publisher 2007, você pode aplicá-lo a todos os modelos do Office Publisher 2007 ou às suas próprias publicações. Você começa mais rápido com a informação exata que necessita e pode manter uma aparência consistente e corporativa em todos os seus materiais.
Office Publisher 2007 em Ação Eric Parkinson é Gerente de Projetos da Contoso Landscape. Uma das muitas funções de Eric é enviar cartões postais em mala-direta para a Mostra de Flores e Jardins todo ano. Em vez de gastar tempo e dinheiro desnecessariamente terceirizando este projeto, Eric usa o Office Publisher 2007 para criar rapidamente um cartão com qualidade profissional. Por ter prazos apertados para criar, imprimir e distribuir o cartão, ele procura um modelo existente que possa usar sem muita modificação. Eric vai ao Office Publisher 2007 Catalog onde ele aplica elementos da marca comercial da Contoso—um esquema de cor e fonte de costume, bem como o conjunto de informações comerciais que ele criou antes—a todos os modelos dentro do Office Publisher 2007. Isto lhe permite identificar rapidamente um cartão com a marca Conotoso que lhe atrai. Ele pode usar o mesmo desenho ou similar se decidir depois criar um prospecto ou brochura para a Mostra de Flores e Jardins. Talvez Eric tenha que enviar outro cartão similar a um que ele já personalizou, e por isso ele precisa salvar um modelo. No menu Arquivo, ele seleciona Salvar Como e usa a caixa de seleção na caixa de diálogo Salvar Como para selecionar “Modelo do Office Publisher.” Na mesma caixa de diálogo, ele seleciona “Categoria,” cria uma nova categoria de modelo chamada “Mostra Anual de Jardins” e clica em Salvar. Esta nova categoria e o modelo agora aparecem na seção “Meus Modelos”, que ele pode ar toda vez que iniciar o Office Publisher ou quiser criar uma nova publicação. Ele pode agora organizar e localizar rapidamente todos os modelos da Mostra de Flores e Jardins do mesmo modo.
Figura 2: Salve modelos modificados ou criados em Meus Modelos.
Aproveite o Conteúdo Existente Empresas pequenas bem sucedidas sabem como trabalhar com mais inteligência. Por que recriar ou perder tempo procurando elementos de desenho que você usou em outras publicações? Por que perder tempo digitando novamente cópias de um folheto quando esta cópia já está escrita numa planilha? A nova e melhorada funcionalidade no Office Publisher 2007 facilita a reutilização do conteúdo de suas publicações e outros documentos. Com o Office Publisher 2007, você pode aproveitar ao máximo o tempo que você investe em seu trabalho editando uma simples publicação de muitas maneiras e reutilizando o conteúdo e elementos de desenho em publicações. Com a nova Biblioteca de Conteúdos, você pode ar e salvar elementos de desenho, textos e gráficos usados com freqüência para usar em outras publicações Office Publisher 2007. Você pode adicionar facilmente itens à Biblioteca de Conteúdos: clique no item com o botão direito e selecione Adicionar à Biblioteca de Conteúdos. Para ar itens da Biblioteca de Conteúdos, simplesmente abra o menu Inserir, selecione Biblioteca de Conteúdos, e então selecione os itens que você deseja.
Você também pode reutilizar rapidamente o conteúdo de uma publicação anterior em outra simplesmente mudando o modelo. Apenas alguns cliques do mouse transformam seu boletim de muitas páginas em uma publicação de e-mail ou seu cabeçalho em um cartão de visita ou ainda seu último cartão postal em um prospecto. A integração melhorada do Publisher 2007 com outros produtos do Microsoft Office System e outros programas conhecidos permite que você copie e cole conteúdo outros programas, bem como conecte e grave documentos em sua publicação. Inversamente, com o recurso “Salvar como Imagem”, você pode salvar elementos de publicação como um quadro para reutilizar em outros programas. Com este recurso, você pode selecionar a resolução adequada dependendo de que elemento for usado (por exemplo, 72 dpi para Web, 150dpi para impressão simples ou 300dpi para impressão em impressora comercial) e do tipo certo de arquivo (por exemplo, jpg, gif, bmp, e tiff).
Obtenha Ajuda Quando Precisar Não é preciso ficar parado em qualquer parte do processo quando criar publicações ou materiais de marketing. O Office Publisher 2007 apresenta as novas Tarefas do Office Publisher, que o orientam nos os para obter o resultado que você espera. As Tarefas do Office Publisher apresentam recursos e dicas Office Publisher 2007 úteis, incluindo dicas para iniciar, criar e distribuir publicações, ou acompanhar uma campanha de marketing. Você também pode ar um aperfeiçoado sistema de Ajuda offline e online que o ajuda a obter o máximo do Office Publisher 2007. Procure tanto a Ajuda offline como online para os tópicos e procedimentos mais recentes. Os tutoriais e as demonstrações online mostram a funcionalidade do novo Office Publisher 2007 e os recursos Office Online como assistência e treinamento oferecem dicas e orientações.
Alcance Resultados Mais Profissionais com Publicações Personalizadas Embora os modelos permitam a criação de materiais em alguns minutos, às vezes suas necessidades de marketing exigem materiais realmente exclusivos. A criação de materiais únicos na espécie, de qualidade profissional, não precisa ser um processo demorado se você usar o Office Publisher 2007. Você pode ter o controle de suas publicações ou sintonizá-las combinando sua criatividade com os modelos do Office Publisher 2007 e ferramentas intuitivas para levar suas publicações um o à frente.
Construa Materiais Personalizados Materiais de marketing, como folhetos ou catálogos, são em geral mais eficazes quando são dirigidos a um cliente específico ou segmento de cliente. Todavia, nem sempre você tem tempo para criar um novo folheto personalizado para cada reunião com cliente ou conferência. Com as melhorias da Mesclagem de Catálogo no Office Publisher 2007, você pode rapidamente fundir textos e fotos de uma fonte de dados (ou combinar elementos de várias fontes) para criar uma nova publicação que incorpore múltiplos registros por página. Isto é especialmente útil para publicações ricas em conteúdo, atualizadas freqüentemente como listas de preços, folhetos, agendas de endereços ou catálogos. As fontes de dados incluem as fontes comuns como planilhas ou bancos de dados no Microsoft Office Excel 2007, Office Access 2007, Office Outlook 2007 e outros formatos. Office Publisher 2007 em Ação Sandra I. Martinez, gerente de Contas Residenciais, usa o Office Publisher 2007 para criar um novo folheto destinado a clientes residenciais de alto nível que vão visitar a Mostra. No menu Ferramentas, Sandra seleciona Mala Direta e Catálogos (Mailings and Catalogs), e então seleciona Mesclagem de Catálogos. Ela cria um layout para o folheto completo com os campos que ela necessita de texto e imagens de um banco de dados Excel 2007. Os aprimoramentos na Mesclagem de Catálogos permitem visualizar como as imagens combinadas parecerão—antes mesmo que ela termine de combinar. A publicação contém agora fotos e textos descritivos de serviços residenciais selecionados da Contoso Landscape Design e pode ser posteriormente personalizada usando as ferramentas de desenho intuitivo, layout, tipografia e gráfica do Office Publisher 2007.
Figura 3: Crie materiais dirigidos rapidamente com a Mesclagem de Catálogo aperfeiçoada.
Use ferramentas Aperfeiçoadas de Layout e Design Se você estiver começando de um modelo ou uma publicação em branco, você pode personalizar e refinar mais sua publicação usando a coleção intuitiva de desenho, layout e gráfica e tipografia no Office Publisher 2007. A tabela seguinte descreve alguns dos recursos de layout e desenho encontrados no Office Publisher 2007. Ajuste Imagens dentro do Office Publisher 2007
•
Refaça o colorido de fotos
•
Ajuste brilho e contraste
•
Produza e comprima imagens
•
Estabeleça propriedades de fechamento de textos
•
Insira uma moldura vazia de foto para reservar um espaço
•
Insira imagens de um scanner ou câmara digital
•
Gire e flexione imagens
•
Tenha mais controle com ferramentas de desenho e Auto Shapes
•
Visualize detalhes da imagem com Graphics Manager
Assuma o controle de seu layout
•
Salve os elementos como foto
•
Crie múltiplas páginas máster
•
Alinhe texto e objetos com alinhamento de base, réguas móveis, grades e guias. Conecte molduras de textos
• •
Melhore a aparência do texto
•
Ajuste o espaço entre caracteres com acompanhamento e kerning
•
Estabeleça propriedades de text-wrapping
•
Use fontes TrueType
•
Crie listas com marcadores e numeração
•
Adicione cabeçalhos e legendas de pé de página
•
Incorpore elementos de desenho
Navegue facilmente, mova, renomeie, duplique, insira uma página ou aplique uma página máster com navegação de página.
Manipule quebras de linha e de parágrafo com controles de órfão e viúva (widow and orphan controls)
•
Crie uma aparência consistente com esquemas de cor e fontes
•
Insira objetos profissionalmente desenhados da Galeria de Design
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Verifique seu trabalho com Design Checker
Verifique Suas Publicações É recomendável verificar seu trabalho antes de imprimir, editar ou enviar como e-mail. O Office Publisher 2007 fornece ferramentas que ajudam a garantir que sua publicação esteja isenta de erros comuns. Para descobrir os detalhes a respeito de suas imagem, você pode usar o aperfeiçoado gerenciador gráfico para visualizar detalhes como tamanho do arquivo, tipo, resolução e localização. Execute o aprimorado Design Checker (Verificador de Design) antes de distribuir ou imprimir sua publicação a fim de identificar e corrigir qualquer erro de design. O Design Checker identifica problemas comuns em impressão comercial, web e publicações e-mail e ajuda você a corrigi-los. Office Publisher 2007 em Ação Russell Hunter, Gerente de Projetos Comerciais da Contoso Landscape, precisa criar um convite exclusivo e de qualidade profissional para um coquetel a ser oferecido aos seus clientes VIP na noite de abertura da Mostra de Flores e Jardins. Ele começa procurando um modelo de convite no Office Online Template Gallery—que ele a sem precisar sair do Office Publisher 2007.
Ele sabe que precisa incluir uma foto dos projetos mais bem sucedidos da empresa, que ele já tirou com sua câmara digital. Ele consegue inserir a foto diretamente de sua câmara digital na sua publicação. Como ele precisa manter um acompanhamento de sua foto, ele usa o recurso Salvar como Imagem no Office Publisher 2007 para salvar a foto com resolução e tipo de arquivo suficiente para impressão comercial (mas não tão grande quanto sua câmara poderia tirar)—como uma imagem 300dpi tiff. Ele então salva a foto no local desejado. Usando as ferramentas gráficas da barra de ferramentas Imagem, Russell afina brilho e contraste da foto e a captura. Se ele quisesse enviar este convite por e-mail, ele poderia usar o recurso Compress Pictures (Comprimir Imagens) na barra de feramentas Imagem para compactar a foto e manter o tamanho manuseável. Como Russell precisa imprimir um grande número de convites e quer que eles tenham qualidade máxima, ele pretende imprimi-los numa empresa gráfica local. Ele usa as Tarefas do Office Publisher para ajudá-lo com o processo, inclusive executar o aperfeiçoado Design Checker. O Design Checker o avisa que a foto tem baixa resolução e recomenda que ele a substitua por uma versão de mais alta resolução. Usando o Graphics Manager (Gerenciador Gráfico), Russell vsualiza facilmente os detalhes da foto e a substitui pela versão de alta resolução que ele tinha salvado antes.
Compartilhe, Imprima e Edite Facilmente Suas Publicações É importante saber que os materiais que você cria podem ser facilmente compartilhados no formado próprio, para o público indicado. Ser receptivo aos seus clientes e suas necessidades significa que você precisa ser capaz de distribuir facilmente seus materiais de marketing, enviar suas publicações para gráficas comerciais se necessário ou publicar seus materiais na Web. E você precisa garantir que os materiais que você envia por email cheguem à caixa de entrada de seus clientes com a mesma aparência que você enviou. Seja para enviar um prospecto por e-mail ou enviar uma grande quantidade de correspondência a uma gráfica comercial, ou preparar uma publicação para visualização na Web (ou criar um novo site na Web), o Office Publisher 2007 lhe dá novos e melhores meios para compartilhar, imprimir e editar suas publicações com facilidade.
Compartilhe Suas Publicações Agora você pode editar seus arquivos Office Publisher 2007 num formato de arquivo configurado—PDF ou XML Paper Specification—para compartilhamento e impressão hassle-free sem precisar de programas adicionais de terceiros. As configurações em PDF dentro do Office Publisher 2007 incluem opções para visualização online, impressão na área de trabalho e impressão comercial pronto para impressão. Isto significa que você pode compartilhar seus materiais através de plataformas e aplicações sem se preocupar com problemas de compatibilidade. Além disso, o Assistente Pack and Go aperfeiçoado prepara seu arquivo para uma gráfica comercial e agora inclui um arquivo pronto para impressão em PDF. As gráficas podem escolher trabalhar com o arquivo original Publisher 2007 e as ferramentas pré-impressão embutidas, ou—para as gráficas com um fluxo de trabalho em PDF—usar o arquivo pronto para impressão em PDF.
Envie E-mails com Confiança O E-mail está se tornando o método preferido de comunicação para muitas empresas e clientes. O Office Publisher ajuda você a enviar com eficácia comunicações de marketing por e-mail que têm tão boa aparência quanto seus materiais de marketing impressos—e são igualmente fáceis de criar. O Office Publisher 2007 inclui novas ferramentas que
ajudam você a reutilizar suas publicações para impressão e enviá-las como material de marketing por e-mail. Por exemplo, você pode agora converter uma publicação multi-páginas para um formato de e-mail enviá-la como uma simples mensagem. Transforme aquele boletim de quatro páginas em uma mensagem de e-mail e adicione marcadores para ajudar seus leitores a navegar rapidamente pelo e-mail. Para enviar publicações por e-mail do Office Publisher 2007, você deve usar o Office Outlook 2007, Outlook Express 6.0, ou versões mais recentes do Outlook Express como seu cliente de e-mail padrão. As capacidades melhoradas de e-mail ajudam a assegurar que seus clientes recebam publicações por e-mail com formatação e desenho intactos, quer esteja usando versões anteriores do Office Outlook, Outlook Express 5.5 ou mais recente, Hotmail ou outro serviço conhecido na web, ou clientes de e-mail como AOL Mail e Yahoo Mail. Além disso, com o Office Publisher 2007 você pode agora optar pelo envio de arquivos Office Publisher como anexos PDF ou XPS.
Leve Suas Publicações à Web Estar presente na Web é uma necessidade para qualquer empresa hoje. Terceirizar seu web site é demorado e dispendioso e pode ser ineficiente se você quiser fazer alterações rápidas. Com modelos de Web sites e outras ferramentas fáceis de usar, o Office Publisher 2007 facilita o processo de adição de conteúdo ao seu site Office Publisher existente ou de construção rápida de um site da Web. Para dar à sua empresa uma presença na web de modo rápido e barato, o Office Publisher 2007 Easy Web Site Builder Wizard (Assistente de Construção Fácil de Sites da Web do Office Publisher 2007) o ajuda a ter seu site construído e funcionando. Use o Office Publisher 2007 para atualizar ou converter facilmente suas publicações para visualização na Web e adicionar ao seu web site existente. Com a barra de ferramentas de Ferramentas da Web, você pode adicionar páginas, hyperlinks e uma barra de navegação personalizada. E você pode ver sua publicação Web antes de publicá-la. O e para fazer o de arquivos adicionais facilita a atualização de seu site.
Office Publisher 2007 em Ação Eric quer anunciar a Mostra de Flores e Jardins online através de anúncios por e-mail para os clientes da Contoso Landscape Design. Atarefado tanto com a adição de novo conteúdo no web site da Contoso como com o envio de um boletim mensal que inclui informações sobre a Mostra, Eric economiza tempo aproveitando o material que já foi criado para um boletim impresso. Eric converte o boletim numa rápida página da Web completa com uma barra de navegação. Ele também pode salvá-la como arquivo em PDF para visualização online ou distribuição, ou para publicação como um arquivo para no site da Contoso. Para enviar o boletim de muitas páginas como mensagem de e-mail, Eric simplesmente muda o modelo de Newsletter para E-mail, seleciona um desenho e faz algumas edições adicionais na mensagem e no layout. Ele então envia a mensagem usando o Outlook 2007. Ele pode confiar que os clientes da Contoso conseguirão visualizar a publicação exatamente como era sua intenção quando usarem Office Outlook, Outlook Express 5.5 ou mais recente, ou serviços conhecidos de e-mail baseados na web e clientes de e-mail como Hotmail, AOL mail, e outros.
Figura 5: Reutilize conteúdos com Office Publisher 2007. (Por exemplo, transforme um boletim de quatro páginas numa mensagem e-mail simplesmente usando o modelo).
Envie Seus Materiais para gráficas Comerciais Para materiais que precisam ser impressos em grandes quantidades ou com qualidade superior, enviar suas publicações do Office Publisher 2007 para uma gráfica comercial é mais fácil do que nunca. O Office Publisher 2007 oferece total e para impressão comercial, inclusive impressão pelo processo quatro cores, impressão spot color, linguagem postscript composta CMYK, e outros. E com o novo recurso Publish as Pronto para impressão PDF (Publicar como PDF pronto para impressão), as gráficas comerciais que utilizam um fluxo de trabalho em PDF podem imprimir arquivos do Office Publisher com mais eficiência.
Articule Tudo para Tornar o Marketing Interno Eficaz Seus esforços de marketing não terminam depois que você projeta e imprime seu material. Você precisa de ferramentas que possam ajudá-lo a distribuir seus materiais de forma dinâmica e eficaz e de modo que você possa acompanhar os resultados de seus esforços de marketing. Com o Office Publisher 2007 e a melhor integração com o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, você tem ferramentas que o ajudam a comunicar-se com clientes mais fácil e freqüentemente, promover sua empresa e ajudar sua empresa a crescer.
Consolide Suas Listas de Clientes Muitas empresas pequenas mantêm informações sobre clientes em diversas fontes, o que cria dores de cabeça quando a empresa quer enviar uma correspondência abrangente. Para atender ao fato de que gerenciar múltiplas listas de clientes é difícil e toma muito tempo, o Office Publisher 2007 oferece capacidades de Mala Direta aperfeiçoadas. Você pode agora criar, gerenciar e armazenar uma única lista de clientes no Office Publisher 2007 combinando e editando listas de múltiplas fontes, incluindo Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, Office Access 2007 e outros.
Office Publisher 2007 em Ação A Contoso Landscape Design mantém uma lista de clientes ativos no Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, mas os Gerentes de Contas Sandra e Russell também mantêm informações sobre clientes em potencial em planilhas Office Excel 2007 e bancos de dados Office Access 2007. No ado, compilar uma lista de envio de mensagens de todas estas fontes significava horas de dores de cabeça. Porém, neste ano Eric criou e armazenou uma única lista de clientes no Office Publisher 2007 combinando e editando listas de múltiplas fontes. Enviar anúncios sobre a Mostra Flores e Jardins nunca foi tão fácil.
Figura 6: Use a Mala Direta para criar uma única lista de envio de mensagens de múltiplas fontes.
Com o Office Publisher 2007, agora você pode usar listas dirigidas do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais. Identifique um conjunto de clientes alvo no Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, salve esta lista filtrada em uma pasta do Office Outlook 2007 e e esta lista do Office Publisher 2007 para criar atividades de marketing dirigidas e personalizadas.
Personalize Suas Comunicações Para qualquer empresa, comunicar-se de maneira significativa com clientes é fundamental. O Office Publisher 2007 ajuda você a dar aos seus clientes a atenção individual que eles merecem. Use as aprimoradas Mala Direta e Mesclagem de Catálogo e o novo E-Mail Merge (Mesclagem de E-Mail) com marcadores e hyperlinks personalizados para criar publicações ou correspondências para impressão ou envio por e-mail. As opções aprimoradas do Merge Task Pane ( de Tarefas de Mesclagem) orientam você através do processo de seleção de listas, adição de campos de texto e imagem e envio. Os aperfeiçoamentos na distribuição e visualização de e-mail, incluindo e para envio de publicações multi-páginas como uma mensagem de página única facilitam mais do que nunca a criação e o envio de publicações como mensagens de e-mail.
Office Publisher 2007 em Ação Com a nova capacidade de mesclagem de e-mails, Eric pode personalizar os boletins por e-mail da Mostra de Flores e Jardins. Não só ele pode personalizar a saudação e o conteúdo da mensagem como ele pode também incluir hyperlinks personalizados com cada mensagem de e-mail, direcionando os clientes para páginas específicas da Web. Ele adiciona também marcadores para os artigos dentro do boletim para ajudar os leitores a navegar rapidamente pelo conteúdo.
Figura 7: Personalize suas mensagens e-mail com o novo E-Mail Merge.
Obtenha Ajuda Quando Precisar Não é preciso ficar parado em qualquer parte do processo ao trabalhar com suas publicações e materiais de marketing. As novas Tarefas do Office Publisher 2007 foram projetadas para apresentar recursos e dicas úteis do Office Publisher 2007, quer você esteja usando o programa para criar e distribuir materiais de marketing ou para acompanhar sua campanha de marketing. Obtenha dicas para personalizar sua
publicação, preparar sua lista de envio de mensagens e publicação para impressão comercial, acompanhar sua eficácia, trabalhar com imagens e outros.
Meça a Eficácia de Suas Campanhas de Marketing A integração melhorada entre o Office Publisher 2007 e o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais (disponível no Office Small Business 2007 e Office Professional 2007) fornece novas ferramentas para ajudá-lo a gerenciar suas campanhas de marketing, acompanhar os materiais de marketing que você envia e as respostas que você recebe. A integração melhorada agora permite que você inicie campanhas de marketing do Office Publisher 2007 a partir do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais. Cada peça de marketing que você envia do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais pode ser automaticamente conectada aos seus destinatários, dispensando a adivinhação sobre quem recebeu qual peça. Assim, fica muito mais fácil acompanhar as atividades de marketing em menos tempo. O recurso Marketing Campaign Tracking (Acompanhamento da Campanha de Marketing) no Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais ajuda a determinar a eficácia geral de cada campanha de modo que você pode tomar decisões orçamentárias mais bem informadas para os esforços futuros. Conforme você acompanha o sucesso de sua campanha de marketing, você pode usar o Office Publisher 2007 para atualizar, editar e distribuir rapidamente seus materiais de marketing mais eficientes para reutilização— economizando tempo e dinheiro. Se você usar o Office Publisher 2007 em conjunto com o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, e com o Microsoft List Builder (um serviço à parte online e tarifado), você poderá medir a eficácia de campanhas de marketing por e-mail. Poderá acompanhar o número de pessoas que abriram o e-mail—e também quem simplesmente excluiu a mensagem—bem como quantas mensagens deram retorno.
Office Publisher 2007 em Ação Cada cartão da Mostra de Flores e Jardins que Eric enviou incluiu um código de acompanhamento e exemplar promocional incentivando os clientes a trazer o cartão ao quiosque da Contoso Landscape Design e receber uma espátula para jardinagem grátis. Isto permitiu que Eric acompanhasse quais clientes responderam à campanha de marketing. Com esta informação anotada no campo de acompanhamento do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais para cada cliente, Eric pode rapidamente enviar uma mensagem e-mail personalizada uma semana após a Mostra. Além disso, todos os materiais de marketing enviados para a Mostra de Flores e Jardins e expostos no quiosque (e-mail, cartão e peça impressa) incluíam um código de acompanhamento exclusivo de modo que os gerentes de Conta puderam acompanhar quantos novos contatos resultaram dos cartões da Mostra de Flores e Jardins. Eric e sua equipe poderão então tomar decisões mais bem informadas sobre o orçamento de marketing para a Mostra de Flores e Jardins do próximo ano.
E-mail Campaign
Figura 8: Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais funciona com Office Publisher 2007 para ajudá-lo a medir o sucesso de suas campanhas.
Recursos Para mais informações sobre o Office Publisher 2007, favor consultar os seguintes recursos: Guia de Destaques do Office Publisher 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/publisher/highlights.mspx Guia da Nova Interface do Office Publisher 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/publisher/newui.mspx Demonstração do Office Publisher 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/publisher/demo.mspx P&Rs sobre o Office Publisher 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/publisher/faq.mspx Visão Geral do Office Publisher 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/publisher/overview.mspx 10 Principais Benefícios do Office Publisher 2007 (Razões para Atualizar) http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/publisher/top10.mspx
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