INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ALVARADO
INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL PRESENTA: BRAYAN HERNANDEZ CORDOBA-156Z0071 MATERIA: TALLER DE RELACIONES PÚBLICAS NOMBRE DEL DOCENTE: LIC. MARIEL CRUZ ROMAN PRODUCTO ACADEMICO: INVESTIGACIÓN: 2.3 AUDITORIA DE LA IMAGEN UNIDAD 2: IMAGOLOGÍA SEMESTRE: 8 “U” FECHA: 17 DE FEBRERO DEL 2019
ALVARADO, VER; FEBRERO-JUNIO DE 2019
INDICE
OBJETIVO............................................................................................................... 1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 2 2.3 Auditoría de Imagen .......................................................................................... 3 Importancia de la auditoría de la imagen corporativa .............................................. 5 CONCLUSIÓN ........................................................................................................ 8 BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................... 9
OBJETIVO Indagar, analizar y comprender el tema “2.3 Auditoria de la imagen” correspondiente a la asignatura de “Taller de relaciones públicas”, por medio de una investigación, con el fin de obtener conocimientos teóricos de dicho tema.
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INTRODUCCIÓN Puesto que en la Comunicación Corporativa todos los conceptos están relacionados, la Auditoría de Imagen es un factor importante para llevar a cabo una buena estrategia de comunicación. La Auditoría de Imagen de una empresa, según la RAE, es “la revisión sistemática de una actividad o de una situación para evaluar el cumplimiento de las reglas o criterios objetivos a aquellas que deben someterse”. En el siguiente trabajo de investigación se presentará el tema “2.3 Auditoria de la Imagen”, de igual manera se desglosará el tema central, exponiendo tanto los conceptos y terminología básica, así como el proceso, importancia, entre otros. Todo ello con el objetivo de que tanto al lector como el que realiza dicha actividad les resulte más fácil la comprensión y entendimiento de dicho tema.
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2.3 Auditoría de Imagen La Auditoría de Imagen para la Empresa Es un tipo de revisión o examen global a una empresa con el objetivo de averiguar cuál es el estado de la imagen corporativa de una organización, la percepción que el público tiene de ella, lo que realmente es. Se debe proponer un plan de manera integrada y realizar una evaluación de todo lo que puede afectar a la imagen, es decir, de todo lo que comunica en la empresa: colores corporativos, trato con los clientes, opinión de los empleados internos, etc. Pero estos puntos los podemos resumir en que debemos evaluar la imagen interna, la imagen financiera, la imagen comercial y la imagen pública. Consigue tener un impacto positivo en clientes, asociados y empleados. Pero, ¿qué debemos medir? Según Joan Costa, para realizar una auditoría de imagen, hay que hacerse una serie de preguntas en cuanto a nuestra organización: ¿Quién soy?, ¿qué hago?, ¿dónde estoy? o identidad. Es la autodefinición, el origen geográfico específico. ¿En qué sector de negocio me ubico?, ¿tengo cierto prestigio, soy neutro, o mala reputación? ¿Cuál es mi competencia?, desde el punto de vista de las imágenes de empresa, marcas, productos, etc. ¿Qué estrategia quiero proyectar en la empresa? Cuál es mi perspectiva de visión, misión, valores y objetivos del negocio.
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¿Cuándo debe realizarse una auditoría de imagen en la empresa? 1. Se deben hacer regularmente como un método de control, sobre todo, para aquellas empresas que nunca han realizado este tipo de revisión. 2. Aquella organización que ha sufrido una crisis, manipulación o distorsión de la imagen. 3. Que hayan experimentado un aumento de capital o entrada a un mercado financiero. 4. Aquellas organizaciones que en un corto periodo de tiempo han hecho un aumento de su comunicación. 5. Deben realizarlo también las empresas que tienen previstos cambios en la identidad corporativa. 6. Si están en ampliación de mercado o están desarrollando nuevos productos. 7. Para empresas que están en proceso de fusión, absorción o ampliación. La auditoría de imagen es un estudio de evaluación de toda la comunicación corporativa de la empresa cuyo propósito es identificar los puntos fuertes y débiles de la organización. Cuando se realizan estos estudios debemos ser conscientes de las preguntas que nos hemos realizado anteriormente, de esta forma podemos aplicar la estrategia de comunicación, con el fin de planificar el cómo queremos llegar y mediante qué canales de comunicación al público.
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Importancia de la auditoría de la imagen corporativa La imagen tiene gran importancia para cualquier empresa o institución, tiene tal valor que en los últimos tiempos se le ha dado capital preponderancia, al punto de que el asesoramiento comunicacional corporativo se ha comenzado a tomar en cuenta entre las inversiones que haca la empresa. La reputación debe surgir de la esencia misma de la empresa, de sus valores, de sus principios y de su voluntad de permanencia y/o servicio, debe ser congruente de manera que sea atractiva para sus diferentes públicos. En virtud de esto, es sustancial que se haga una auditoría de identidad e imagen cada cierto tiempo, con el fin de evaluar qué mensaje se está dando tanto hacia adentro como hacia afuera. La imagen debe reflejar la esencia, el ADN, la fibra que mueve a la institución para dar resultados. Esta tiene que ver no solo con logotipo, isotipo y todos los elementos que conforman la marca. Tiene dos vertientes básicas: los rasgos culturales y la identidad visual. Los rasgos culturales son el propósito moral de la empresa; la responsabilidad hacia la sociedad y hacia su gente (empleados). La identidad tiene que salvaguardar el todo y lograr la mayor presencia. Tiene que ver con la creación del nombre, del eslogan, del logo, los emblemas, la utilización de iconos y demás elementos. Para saber cómo está en la imagen
se deben realizar auditorías que
utilicen técnicas de investigación tanto cualitativas como cuantitativas, para poder evaluar el desempeño de la imagen de la empresa tanto dentro como fuera de ella. Toda empresa o institución debería tener manuales de identidad, tal y como lo recomienda Gregorio Montesinos, asesor comunicacional, ya que estos son importantes y vitales para desarrollar una serie de pautas y normativas que permitan tomar decisiones a posteriori de la auditoría, sabiendo con pleno control qué se debe cambiar y qué debe permanecer.
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Esta auditoría permite también saber si te alejas del consumidor y del público objetivo, entonces, la evaluación en mancomunado a la utilización de los manuales podrá dar una idea concreta de si se está o no evolucionando con el público y con el mover de los tiempos, pues si no se evoluciona ya no se tendrá el mismo posicionamiento. Para que una marca funcione lo primero es que tiene que tomar en cuenta es que tiene que resaltar de su competencia, se tiene que guardar en la cabeza de todos, tanto de lo actores externos o público objetivo, como de aquellos que conforman la empresa, pues si estos mismos no “se creen el cuento” siempre se tendrá un producto mal llamado “tapa amarilla”, según recomienda Desiree Bañuls, especialista en imagen corporativa. Para realizar una auditoría se pueden utilizar diferentes técnicas investigativas, como ya se dijo es recomendable las técnicas cualitativas y cuantitativas, a continuación,
se
describe
un
procedimiento
sugerido
por
la
consultora
comunicacional Montse García en su blog. Primera fase: La auditoría. Análisis
La imagen interna- autoimagen, la imagen desde dentro. Cultura de empresa. Empleados
y
clima
interno.
Responsabilidad
hacia
los
empleados.
Subcontrataciones externas.
Evolución histórica de la empresa
Imagen visual. Nombre, el eslogan, logo, símbolos, emblemas, iconos, y demás elementos que representen a la empresa de la mejor manera
Evaluación de la identidad visual en los elementos de trabajo y comunicación.
Imagen Pública, la imagen desde fuera. Evaluación de la Imagen pública (imagen en los medios de comunicación y en la opinión pública, responsabilidad hacía la sociedad)
Imagen comercial. Valor del producto, servicio al cliente y el valor de las marcas.
Definición del Target actual. Estudiar la necesidad de segmentar el público objetivo para una adecuada selección de los destinatarios de la comunicación. 6
Segunda Fase: Unificación de la Marca-Ejecución
Implementación de un Manual básico de Identidad Corporativa, si procede.
Comunicación interna (Intranet, Comunicados internos, Boletines, Manual acogida). Webs, blogs, Social media, entre otros.
Personalización de la comunicación.
Prensa.
Necesidad
de
planificar
adecuadamente
todos
los canales
de
comunicación para llegar a sus diferentes entornos o públicos. Tercera Fase: Control de calidad y Seguimiento
Asegurarnos que la identidad proyectada corresponde realmente con la imagen percibida.
A partir de esto se tomarán las acciones para fortalecer y/o corregir la manera en la que se está manejando la imagen corporativa de la institución y/o empresa.
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CONCLUSIÓN Con respecto a la investigación realizada y presentada con anterioridad, en relación al tema “2.3 auditoria de la imagen” correspondiente a la asignatura de “Taller de relaciones públicas”, es posible el destacar el concepto central que es la auditoria de la imagen, siendo esta, de forma resumida, un análisis de la imagen que proyecta la empresa o institución ante sus clientes, empleados, mercado, etc.; También fueron mencionados algunos consejos para la realización de una auditoria por medio de ciertas preguntas que la empresa deberá cuestionarse a sí misma para identificar la situación actual; Y por último fue mencionado un proceso que ayuda para la realización de una auditoria de imagen, compuesto de ciertos pasos o fases, como lo son: Primera fase: La auditoría. Análisis, Segunda Fase: Unificación de la Marca-Ejecución y Tercera Fase: Control de calidad y Seguimiento. De esta manera es como, con la ayuda del presente trabajo de investigación, fue posible de manera más efectiva la comprensión del tema, aportando conocimientos de gran relevancia no solo para la asignatura sino para la carrera misma e incluso logrando un posible impacto en un futuro profesional.
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BIBLIOGRAFÍA
Madurez y Planificación Comunicacional . Fuguet Comunicación y Cambio. 2015.
Ser o No Ser. Capriotti Raúl. 1997
Termómetro de Comunicaciones Internas. Fuguet Comunicación y Cambio. 2015
Capriotti, Paul. La Imagen de Empresa. Estrategia para una comunicación integrada
Sanabria, M. (2015). Importancia de la auditoría de la imagen corporativa. Febrero
17,
2019,
de
Gestiopolis
Sitio
web:
https://www.gestiopolis.com/importancia-de-la-auditoria-de-la-imagencorporativa/
S.A. (2016). La Auditoría de Imagen para la Empresa. Febrero 17, 2019, de IOE Sitio web: https://www.grupoioe.es/la-auditoria-de-imagen/
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