Cap 12 istracion Del Inventario (1) 1k4k56

Capitulo 12 istracion del Inventario

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Contenido:

Presentación…………………………………………………………………………...1 Objetivo General……………………………………………………………………… 3 Objetivo Específico…………………………………………………………………….4 Introducción…………………………………………………………………………….5 Funciones del Inventario………………………………………………………………6 istración de un Inventario Exitoso…………………………………………….6 Análisis ABC……………………………………………………………………………7 Plan de Compra………………………………………………………………………..8 Política de Inventario………………………………………………………………….8 Lead Time……………………………………………………………………………....9 Orden Cuantitativo Económico…………………………………………………10 y 11 Control de Inventario…………………………………………………………………11 Mejoras en la istración de Inventario……………………………………11 y 12 Plan para mejor istración de Inventario…………………………………….13 Conclusión…………………………………………………………………………….14 Referencias…………………………………………………………………………...15

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Objetivo General Nos ayuda a identificar y definir los modelos a utilizar para un mejor manejo del inventario, restringir el mismo para evitar esquemas de fraude y alteraciones, saber cuando hacer las ordenes, el itinerario de los suplidores y para cuando estaría llegando el inventario que se ordena. Por su vez podemos identificar y controlar los costos por mantenimiento del inventario, el costo por ordenar el mismo y el costo de labor que conlleva el proceso y el tiempo de manufactura de la orden.

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Objetivo Específico Nos ayuda a describir las diferentes funciones del inventario y sus modelos básicos. Separar varias partes del proceso de producción si el inventario fluctúa y entonces hay que emitir ordenes extras para poder cumplir con la demanda. La ventaja de órdenes extras es que si se ordenan altas cantidades al suplidor se reducen los costos por descuentos en la orden o descuentos en el envío. No permitir la perdida de inventario masivo ya sea por que no se pueda vender o por que ya sea obsoleto el inventario, establecer un punto de orden que permitirá tener suficiente inventario hasta que llegue la próxima orden. Establecer controles que nos ayuden a tener un conteo exacto de los artículos que están en inventario actualmente, cuales de estos artículos se van a utilizar y cuales no. La cantidad exacta de cuantos artículos van a ordenarse y asegurarse una vez recibido el inventario verificar que los artículos estén en buenas condiciones, estén completos y hacer una reclamación por daños al inventario ya sea por un defecto o daño. Maximizar las ganancias de la organización utilizando y aplicando los modelos básicos y llevando a cabo todos los procesos establecidos para istrar de forma eficaz el inventario ya que este es un activo de gran importancia que muchas veces de este depende las ganancias y las perdidas de una organización.

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Introducción: Inventario en uno de los mas visibles y tangibles aspectos de hacer negocio. Materia prima, trabajo en proceso y materia terminada representan formas de inventario. Cada uno de estos representa dinero, el inventario en otras palabras se refiere a comprar lo que se necesita para hacer negocio. Esto representa una larga porción de la inversión del negocio y debe ser bien istrada para poder maximizar ganancias. Las organizaciones deben hacer uso correcto del inventario actual que poseen, establecer estrategias las cuales pueden servir para medir el tiempo en días para ordenar y para que llegue la orden, la cantidad de ordenes a efectuarse, formas y procedimientos para minimizar los costos de inventario y labor.

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Funciones del Inventario Las funciones del inventario es proveer la flexibilidad a las operaciones dentro de las organizaciones. Para acomodar las funciones de los inventarios el mismo se divide en cuatro tipos de inventarios: Materia prima que son las piezas para manufacturar sin tener labor, Materia terminada que es un activo de la compañía cuando el producto o materia están listas para vender, el trabajo en proceso que son componentes que no son materia prima pero no han terminados y el mantenimiento, reparación y materiales operacionales. _____________________________________________________________ istración de un inventario exitoso Para obtener una istración exitosa de un inventario esto conlleva balancear los costos del inventario con los beneficios de este. También apreciar los costos de mantener el inventario, tener conciencia de los costos por seguros e impuestos y los costos del inventario. No solamente el mantener mucho inventario o poco inventario concierne a los Gerentes también incluye: 

Mantener una porción abierta del inventario

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Mantener el inventario bajo sin sacrificar el nivel de servicio

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Obtener bajos precios por comprar altos volúmenes pero sin

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Terminar con un movimiento lento del inventario

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Teniendo un adecuado inventario en mano sin caer en material o productos obsoletos.

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Tomando en cuenta estos puntos los Gerentes pueden establecer metas y evaluar el desempeño de los productos dentro del inventario. 6

_____________________________________________________________ Análisis ABC

Este sistema se le llama Análisis ABC que divide el inventario físico actual entre el volumen anual de inventario. En la imagen se puede ver el porciento del valor monetario de los artículos y el porciento de los artículos que se mantienen en inventario. Las cámaras de video ocupan un 80% del inventario y a la vez representa el mayor valor monetario del inventario, las cintas de grabar ocupan un 15% del inventario y ese es su valor monetario a su vez y los tapes ocupan el restante 5% del inventario y ese mismo es su valor monetario. Estos porcientos son los indicadores que se utilizan una vez se analiza este sistema ABC y luego por la cantidad de los porcientos se catalogan los artículos en A en B y en C.

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Plan de Compra Una de las cosas más importantes del inventario es tener el producto disponible cuando se necesita. Comprar requiere una avanzada planificación que determine la necesidad del inventario en cada periodo de tiempo en que será ordenado. Hay que determinar por cuanto tiempo va a estar disponible el inventario actual, formular un plan que asegure la venta de un numero de unidades establecidas, cuando se debe hacer la orden, cuando deberá ser recibido, cuando se debe reordenar nuevamente y cuando los productos no estarán ya disponibles en el almacén. Unas compras bien planificadas afecta el precio, la disponibilidad y la fecha de entrega del producto a vender. ________________________________________________________________ Política de Inventario Una buena política de inventario permite a la organización tener precisión de cuanto inventario tiene disponible, cuando ordenar, el tiempo de llegada y los itinerarios a seguir. Esto incluye el Cycle Counting que es una auditoria que se le hace al inventario para llevar cuenta de las unidades, llevar records de cada cierto tiempo.

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Lead Time

El Gerente es responsable de verificar su inventario físico, contar el mismo para así saber que orden o cuantas ordenes va a encargar. Una vez contado el inventario se establecen la cantidad de artículos a ordenar, se procede a emitir la orden al manufacturero, luego de la preparación de los artículos se procede a transportar los mismos a través de un suplidor o suplidores para que este a su vez se entregue a la planta correspondiente y luego se inspeccione para asegurar de que la orden esta completa y en perfectas condiciones.

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Orden Cuantitativo Económico

El modelo cuantitativo de orden económico se utiliza para minimizar el total de ordenes y el costo por mantener el inventario. Este modelo permite conocer la demanda independiente constante, el tiempo en que arribará, permite tener un recibo completo e instantáneo del inventario y si se ordena a tiempo se evita tener atrasos en suplir la mercancía. Se puede ver en la imagen que el total de los costos de inventario representa lo que cuesta el inventario en su totalidad incluyendo los costos por mantenimiento y los costos por ordenar. El punto de ordenar representa el tiempo que va a durar el inventario actual en lo que arriba la nueva orden, es la reserva en caso de que la orden se atrase por eso es importante hacer las ordenes a tiempo para que no se afecten las ganancias de la empresa. Control de Inventario Para controlar el producto que se quiere mantener y deshacerse del que no se quiere es importante establecer control del inventario que esta en orden y del 10

que esta disponible. El Gerente debe examinar visualmente para determinar si se requiere inventario adicional, contar una pequeña porción del inventario cada día para que cada segmento del inventario se cuente cada cantidad de días, llevar una cuenta de cada producto que ha utilizado en una hoja de papel con el propósito de re-ordenar. Los puntos de ventas le permite ver a los Gerentes los productos que han sido utilizados y vendidos. El Offline-Point of Sales da directo a la información del suplidor para que envíe productos adicionales al comprador o a la Gerencia de Inventario. ________________________________________________________________ Mejoras en la istración de Inventario La planificación de requisitos en los materiales es básicamente un sistema de información en el cual las ventas son convertidas directamente a cargas en la facilidad por una sub-unidad y un periodo de tiempo. Los materiales se rastrean más fácil, reduce el inventario, el tiempo de llegada se convierte en uno más corto y predecible. El inventario "Justo a Tiempo" se encarga de eliminar inventarios en vez de optimizar el mismo. El inventario de la materia prima y el de trabajo en proceso cae dentro de lo que se necesita en un día. Esto se logra eliminando el "Set-Up Time" y el "Lead Time" para que se puedan ordenar lotes pequeños. Los suplidores tal vez tengan que hacer varias entregas al día o moverse cerca para la planta del para dar apoyo a la planta.

Plan para mejor istración de Inventario 11

A la hora de la entrega verifique la cuenta y asegúrese de tener en mano la misma cantidad que muestra el recibo, cuidadosamente examine algún daño que se pueda ver a simple vista, si se ve algún daño anótelo en el mismo recibo y obtenga la firma de quien se lo entrego en ese momento. Después de la entrega inmediatamente abra las cajas e inspeccione daño alguno en la mercancía. Cuando descubra algún daño mantenga el producto dañado, llame al carrero para reportar el daño y pedir una inspección. Cuando el carrero llegue para la inspección mantenga el material en el área de recibo. Después que el inspector prepare un reporte de daños, léalo cuidadosamente antes de firmar. Después de la inspección mantenga los materiales dañados, estos materiales no se deben utilizar sin permiso del carrero y no entregue los materiales dañados sin autorización escrita del carrero o suplidor.

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Conclusión Si la Gerencia sigue los procedimientos adecuados, mantiene los procesos establecidos y realiza una buena estrategia, la organización podrá istrar el inventario actual de una forma eficaz. Se podrán minimizar los costos relacionados al inventario y no tendrán que hacer ordenes extras que les traiga como consecuencias mas gastos y mas perdida de inventario masivo. De esta manera se puede lograr el uso necesario del inventario y realizar ordenes de lo que se necesita y lo que se va a consumir durante el periodo de tiempo establecido ni antes ni después.

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Referencias Libro de Texto – Operation Management (Jay Heizer y Barry Bender) Autores The McGraw Companies Inc. www.yahoo.com www.google.com Resumido por Omar J. Santiago Del Valle

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