Caracteristicas De Un Codigo Contable 4k6q2e

Caracteristicas de un codigo contable Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permiten cumplir con los requerimientos de información que solicitan los s. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa y además, cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan presentarse. La gerencia de una cadena de supermercados, por ejemplo, necesitará tener información contable de las ventas realizadas por la zona geográfica, por cada establecimiento y por tipos de artículos, pero no a nivel de cajeros que trabajen en cada supermercado. Por esta razón, el código contable es la estructura principal de un sistema contable que permitirá generar información optima y relevante. Un principio que debe tenerse en cuenta para diseñar un código de cuentas, es la sencillez del mismo, sin perder de vista el sentido común. Muchas veces, los errores se generan por la innecesaria complicación que se le asigna al sistema contable. La complejidad y volumen de operaciones de una entidad pueden ocasionar que el sistema sea más complicado y por ello se haganecesaria una mayor supervisión para el procesamiento de los datos. Veamos cuales son las características que debe poseer un código contable: FLEXIBILIDAD Significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma que permita, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Esta característica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios. ADECUADA CLASIFICACION Indica que un código contable debe estar clasificado de acuerdo con las normas contables que establece la profesión. Por ejemplo, el activo fijo no puede ser clasificado como activo disponible ya que no corresponde con la practica contable general. La situación ideal u objetivo de todo sistema contable desde el punto de vista de la clasificación debe recibir las partidas en los estados financieros es la de elaborar estos en forma directa a partir de las cuentas que conforman las cifras en un balance de comprobación por ejemplo y efectuar una mínima cantidad de ajustes y las reclasificaciones en los reportes. JERARQUIZADO La jerarquizacion de un código contable debe establecer subdivisiones para cada uno de losgrupos y subgrupos de partidas que conforman los estados financieros, a fin de presentar al información hasta el nivel de detalle que sea requerido. CLARIDAD EN LAS DESCRIPCIONES Es uno de los aspectos importantes del diseño de un código contable, con el objetivo de asociar y establecer una relación directa entre la descripción de la cuenta y su naturaleza. Generalmente los sistemas de contabilidad mecanizados proveen el suficiente espacio de posiciones para las descripciones o denominaciones de las cuentas

DISEÑO DE UN CODIGO DE CUENTAS Hasta ahora hemos adquirido los conocimientos básicos de codificación para diseñar apropiadamente un código contable. El siguiente paso consiste en unir tales conocimientos básicos con toda la teoría contable, a fin de diseñar correctamente el código de cuentas. Para elaborar el código contable de una compañía, el contador debe seguir una serie de pasos mínimos con objeto de confeccionar la estructura de las cuentas. Estudiaremos ahora, los pasos a seguir para elaborar la estructura de las cuentas que servirá para el registro de las operaciones. Paso 1: especificar o asignar números a los generales de partidas, tanto del balance general como del estado deganancias y pérdidas. Ejemplo: 1 Activo 3 Patrimonio 5 Cuentas de resultado acreedor 2 Pasivo 4 Cuentas de resultado deudor Paso 2: definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles. Esta definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable que se este usando, y a la definición de los parámetros de las cuentas. 1. Primer dígito El primer dígito identifica el elemento de la contabilidad 2. Segundo dígito Identifica la clasificación de cada uno de los elementos anteriores, así: 1. Activo 1.1 Activo Corriente 3. Tercer dígito Corresponde al rubro de agrupación, e identifica la posición de éste dentro de cada una de las clasificaciones anteriores, por ejemplo: 1. Activo 1.1 Activo Corriente 1.1.01 Efectivo y equivalentes 4. Cuarto dígito Corresponden a la cuenta e identifican la posición de ésta dentro de cada rubro, así: 1. Activo 1.1 Activo Corriente 1.1.01 Efectivo y equivalentes 1.1.01.01 Caja General 5. Dígitos quinto y sexto Corresponden a la subcuenta, e identifican su posición dentro de cada cuenta, así:

1.1.01.03 Efectivo en bancos 1.1.01.03.01 Depósitos en Cuenta Corriente Diseño de un código Para elaborar el código contable de una compañía, el contador debe de seguir una serie de pasos mínimos con objeto de confeccionar la estructuras de las cuentas. En algunos casos, la asignación de números es realizada automáticamente por el software contable mecanizado. 2. Código contable, dígitos y niveles  Los códigos contables son utilizados en los sistemas contables mecanizados están compuestos por dígitos y niveles. 3.  Los dígitos representan el numero de posiciones utilizadas por el código contable. 4.  Los niveles son el numero de agrupaciones que se especifica entre todos los dígitos, a fin de diferenciar cada una de las clasificaciones que requieren los estados financiaron , de acuerdo con la norma de la contabilidad y las necesidades de información de la empresa. IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS CONTABLES Es difícil concebir un proyecto de empresa a futuro desligado de algo tan importante como una contabilidad profesional y eficaz. La necesidad de mantener este apartado de los proyectos en constante alerta es la base sobre la que se pueden configurar realmente los cálculos económicos del futuro, pero, sobre todo, la realidad del día a día de una empresa. La contabilidad debe ser capaz de asumir e interpretar el devenir contable del proyecto, de manera que permita la toma de decisiones en función de datos contrastados. En muchas ocasiones no se presta la atención debida a este gran proyecto empresarial, pero, no hacerlo es efectivamente un error de bulto que tarde o temprano tendrá consecuencias. REGISTRO DE OPERACIONES EN ASIENTOS DE LIBRO DIARIO. En el libro diario se anotan las operaciones que realiza una empresa de manera cronológica y ordenada, informando una serie de datos como: Folio (número de la página). Fecha de la operación Número progresivo de las operaciones. Folio de las cuentas de libro mayor que se afectan a través de cargos y abonos. Nombre de las cuentas que se ven afectadas en las operaciones. Breve explicación de cada una de las operaciones efectuadas, destacando en ellas la clase y número de documentos comprobatorios que ampara a las mismas. Importe de las cantidades que afecten a las subcuentas, las cuales se anotarán en la columna parcial. A la anotación de cada una de las operaciones contenidas en este libro se le conoce técnicamente como "asiento de diario".

Existen 2 tipos de asiento de diario: Asientos simples (que son aquellos que se componen únicamente de un cargo y un abono). Asientos compuestos (aquellos que se componen de uno o mas cargos, y uno o más abonos). REGISTRO DE OPERACIONES EN ESQUEMAS DE LIBRO MAYOR. Contiene por separado las cuentas individuales de contabilidad (catalogo de cuentas) que necesita la cantidad económica para registrar sus operaciones. Las operaciones se transfieren del Libro Diario General al Libro Mayor, cuenta por cuenta, para clasificar y resumir las operaciones por cada uno de los conceptos que integran la información financiera de la entidad. Existen otros sistemas de registro en diarios especiales, los que serán tratados posteriormente, que sumarizan operaciones iguales, pero siempre se transfieren al mayor todas ellas, generalmente en periodos mensuales. CONTRIBUCIONES EN EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES. En los sistemas de contbilidd, el proceso para el registro de las operaciones y la obtencion de información financiera, se debe estructurar como alguno de los sistemas contables: Sistema manual: la operación medida, cuantificada y clasificada con base en el catalogo de cuanteas: Se registran en el libro diario. Se pasan o transfieren el libro mayor Simultaneamente el inciso B se registra en auxiliares. Se obtiene el saldo del mayor. Se obtiene una balanza de comprobacion. Se prepara la información financiera. Sistema mecanizado de registro directo: la operación medida, cuantificada y clasificada con base en el catalogo de cuantas: Se operan los auxiliares de cuenta mayor y se descarga la suma de los importes registrados en la cuenta de mayor correspondiente. Simultaneamente, a través de copia al carbon se obtienen el registro en el libro diario. El libro diario y mayor de este sistema se conforman a través de hojas sueltas que se empastan despues de ser usadas, formando los libros correspondientes. Se obtiene una balanza de comprobacion. Se prepara la infrmacion financiera. DEFINICION DE AJUSTE El término ajuste, generalmente y en la mayoría de los diversos contextos en los cuales puede aplicarse refiere siempre a lo mismo, la unión, adaptación o

acomodación de una cosa respecto de otra que está estrechamente vinculada a la primera y que de este modo permite el correcto funcionamiento, ya sea de una pieza mecánica que se halla en el motor del auto y que permite entonces que arranque, o bien, ya en un contexto totalmente distinto, como puede ser la mesa de diálogo entre un sindicato que representa los intereses de un grupo determinado de trabajadores con el gobierno, el acuerdo a favor de un ajuste, por ejemplo, implica y sirve para hablar del acuerdo que alcanzaron y el punto final a las discrepancias que estaban en cuestión entre ellos. El ajuste, entonces, es una relación ampliamente estudiada y necesaria de estar presente en la mecánica de precisión, ya que como bien anticipamos más arriba, del acople entre dos piezas claves que pertenecen a un equipo o máquina industrial dependerá la vida de éste. DEFINICION DE ASIENTO Un asiento es una anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos económicos de una persona o institución. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada contable relacionada con la actividad que realiza. En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un libro de diario implica dos apuntes (2 asientos) en dos cuentas distintas pero relacionadas entre sí, una en el debe y otra en el haber. ASIENTO DE AJUSTE Son los que se realizan habitualmente al cierre del respectivo ejercido. El registro de una transacción contable que tiene por objeto corregir un error; contabilizar una acumulación; dar de baja en libros un partida; hacer una provisión para cuentas incobrables; considerar una depreciación u otro motivo similar ¿Que pasaría a una empresa si no se realiza los asientos de ajustes? El contador debería hacer los asientos de ajuste porque estos le van a permitir una historia completa de todas las operaciones realizadas durante todo el periodo, si no los hace la empresa podría quebrar BALANCE DE COMPROBACION Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro Diario han sido pasados correctamente al Libro Mayor. Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas las cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentación es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente. Partes del Balance de Comprabación Encabezamiento: Comprender el nombre de la empresa, la denominacion del documento y la fecha. Contenido: Es la relación o lista de cuentas del Mayor Principal con sus respectivos importes o saldos. Contiene cuentas del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos.