Carta Informativa 5j6g3l

SEILIX 2013

Soñadores del Mañana

26/ abril / 2012 A: Padres de la Clase Seilix 2013 De: Directiva de Padres

Asunto: Carta Informativa Saludos a cada uno de los padres de nuestra clase graduanda SEILIX 2013 del Colegio Inmaculada Concepción. Por medio de esta carta deseamos llevarles a ustedes la información de lo que hemos logrado del plan de trabajo establecido en nuestra primera reunión del 18/noviembre/2010, para costear los gastos del "Senior Prom" de nuestros hijos y aquellas actividades que conocemos son ya tradición en el Colegio. Haciendo referencia a nuestra primera reunión mencionaremos varios puntos de interés refrescar en nuestras mentes la información en que basamos el plan de trabajo. •

para

Se presento un presupuesto de $68,8K para actividades considerando las preferencias de nuestros hijos (según la encuesta) y los gastos de clases pasadas (2008 y 2009) : “Senior Prom” $35.5K, Música $22.3K y Actividades Tradicionales $11K. Dicho presupuesto esta basado en precios del 2010, sin embargo tienen potencial de incrementar para el 2013 hasta $78K debido al efecto inflacionario. o

Los resultados de dicha encuesta fueron: Localización

Resultado

Música

Resultado

Hotel Conquistador

35%

Plan B

43%

Sheraton

19%

Cultura Profética

26%

Hotel San Juan

13%

Jowel & Randy

17%

Marriot

11%

La Secta

9%

Otros

22%

Otros

6%

o

A petición de los asistentes se acordó auscultar las preferencias de los estudiantes en cuanto a localización y oferta musical en undécimo y duodécimo, debido a posibles cambios en gustos de nuestros estudiantes. Esta nueva consulta ya la estamos realizando y le presentaremos los resultados en nuestra próxima reunión.

o

Se presentaron las actividades tradicionales en las cuales es meritoria la participación de la clase en undécimo y duodécimo grado: Entregas de Sortijas, Desayuno para clase Graduanda Hélix 2012 en la Coronación de la Virgen, Pintura de la cancha escolar, “Talent Show” y obsequio al colegio.

SEILIX 2013 •

Soñadores del Mañana

Se estableció una cuota familiar de $600, señalando que $100 serán destinados a las Actividades Tradicionales del colegio y $500 al “Senior Prom” y otras posibles actividades. La misma será pagadera en un plazo de 4 semestres. Las alternativas de planes de pagos establecidas fueron: o

$150 por semestre o $30 por mes. Sin embargo a petición de los asistentes también se estableció la aportación semanal.

o

El pago se le hará llegar a la tesorera, para ser depositado en la cuenta de la clase. Se le hará llegar un recibo de vuelta. Cada semestre se le enviará a los padres un estado de cuenta.

o o

Se estableció el siguiente mecanismo para manejo de cuota para estudiantes que abandonen el colegio Estudiante se va en décimo (10) Se devuelve el 100% del dinero abonado grado. a su cuota. Estudiante se va en undécimo Se devuelve el 50% del dinero abonado a (11) grado. su cuota. Estudiante se va en duodécimo No se le devuelve el dinero abonado a su (12) grado. cuota.

•

Se acordó se realizarían actividades de recaudación de fondos, adicional a la cuota. De las cuales hemos realizado al momento: o

2 car wash, 2 rifas de iPad , 3 Parties, Venta de pulseras

•

Para algunas actividades de recaudación de fondos se estableció una cantidad mínima de venta por estudiante. El estudiante es responsable por cumplir con la cantidad mínima. Si el estudiante excede la cantidad mínima asignada, el excedente se le acreditará como parte de la cuota con excepcion de los parties. Si el estudiante no cumple con la cantidad mínima asignada, esta deuda se suma a la cuota de la clase. A este momento tenemos graduandos con balances pendientes de las actividades ya realizadas, les exhortamos a comunicarse con la tesorera de la clase para que puedan ir liquidando los mismos. Si usted tiene sus cuentas al día omita este aviso. En nuestra próxima reunión estaremos haciendo entrega de un estado de cuenta al mes de abril.

•

Se acordó que es responsabilidad de los estudiantes en participar en las actividades de recaudación de fondos para cubrir los costos de las actividades, ya que la asistencia en la mayoria de ellas es compulsoria para cada graduando.

Queremos recordarle que la actividad de graduación es una celebración importante en donde junto a nuestros hijos celebraremos sus logros. Estamos comprometidos con nuestros hijos para cuando llegue ese momento. Para nosotros como directiva es un placer poder contar con todo su apoyo en este tiempo que resta por trabajar. Esperamos poder saludarles en nuestra próxima reunión de padres a celebrarse el jueves 3/mayo/2012 a las 7:00 pm en el Instituto de Banca en Manatí, PR, donde les estaremos presentando el estado financiero de la clase a este momento y las actividades pendientes. Como siempre agradecemos su colaboración y esfuerzo para realizar una actividad memorable. Atentamente, Directiva de Padres – Seilix 2013

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Soñadores del Mañana

FAVOR COMPLETAR Y DEVOLVER YO

padre o encargado de

he leído este documento y: Me comprometo a cumplir con el pago de la cuota establecida ($600) y a trabajar junto a la directiva y mi hijo (a) para lograr cumplir con la recaudación de fondos para su “Senior Prom” y las actividades escolares tradicionales de la Clase SEILIX 2013. Me comprometo a cumplir con el pago de $100 y a trabajar junto a la directiva y mi hijo (a) para lograr cumplir con la recaudación de fondos para las actividades escolares tradicionales de la Clase SEILIX 2013. Mi hijo no asistira al “Senior Prom”.