Censo Diario 413o

CENSO DIARIO El censo diario es el proceso mediante el cual se conoce el movimiento de los pacientes hospitalizados y la utilización de las camas cada día y de cada sala del establecimiento de salud. OBJETIVO: Obtener información diaria sobre el número y movimiento de pacientes y el número de camas en cada sala de hospitalización. FUNCIÓN O FINALIDAD: 

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Obtener datos necesarios de pacientes en cada una de las sala de internación del establecimiento teniendo la plena certeza de su exactitud. Imprescindible recorrer personalmente la sala cama por cama, todos los días. Llenar el formulario de censo diario cada día, inclusive sábados, domingos y días festivos, en los días en que no se haya producido movimiento en la sala se llenarán los datos de: servicio, sala, fecha del censo, firma del encargado, existencia a las 0hs, existencia a las 24hs, camas disponibles, camas ocupadas y total de camas. Registrar todas las entradas y salidas ocurridas en la sala de hospitalización que se esté censando, pero solo después de efectuadas. Es decir, la entrada se contará desde el momento que el paciente ocupe la cama y la salida desde que la desocupe.

TÉRMINOS: Ingreso: Se denomina la aceptación formal de un paciente por el hospital para su atención médica. Implica la ocupación de una cama y el mantenimiento de una historia clínica para el paciente, durante el periodo que dure su internamiento. Pase de o Pase a: Es la transferencia de un paciente de un servicio o sala a otro servicio o sala dentro del establecimiento. Es un movimiento interno y no debe contarse como un ingreso o alta del hospital. Egreso: Es el retiro de un paciente de los servicios de internamiento del hospital. Puede ser por alta o defunción. Alta: Todo paciente que se retire vivo del hospital. Puede ser por orden médico, voluntad propia, traslado a otro hospital, fuga, etc. Defunción: Se registra a todo paciente que fallece mientras está internado en el hospital. La defunción es la desaparición permanente de todo signo de vida en un momento cualquiera posterior al nacimiento vivo. Cama de Hospital: Es aquella que está instalada para el uso regular de los pacientes hospitalizados durante su estadía en el establecimiento.

Dotación de camas: Es el número de camas de un hospital regularmente mantenido, durante periodos de operación normal, en áreas destinadas para el alojamiento y cuidado permanente de pacientes internados. Camas disponibles: El número de camas que están realmente instaladas en el hospital, en condiciones de uso inmediato para la atención de pacientes hospitalizados, independiente de que estén ocupadas o no. Puede variar diariamente debido al aumento o disminución de la demanda o que se retiren camas para la reparación. PROCEDIMIENTO: 1. Después de la medianoche y antes de las 7:00 a.m., la persona encargada de realizar el censo debe recorrer la sala a su cargo, cama por cama, para controlar si hubo o no movimiento el día anterior, si se produjeron ingresos, altas, defunciones o transferencias en la sala, entre las 00 hs y las 24 horas del día anterior. 2. Una vez comprobado el movimiento de la sala se debe registrar en el formulario del Censo Diario los hechos ocurridos, de acuerdo con las instrucciones para su llenado. 3. El cambio de un paciente de una cama a otra en la misma sala no debe registrarse en el censo, por ser un movimiento interno de la sala, salvo que represente una transferencia de un servicio a otro (pase a, pase de). 4. La hoja de Censo Diario se remite a la Oficina Central de Estadística antes de las 8:00 a.m. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL CENSO DIARIO: Los rubros del formulario están divididos en cuatro partes: 1) Identificación: a. Unidad Operativa: Se anota el nombre del servicio al cual pertenece la sala de hospitalización que se está censando, por ejemplo, obstetricia, cirugía. b. Sala: Debe anotar el nombre o número de sala de internación. c. Fecha de Censo: Anotar el día, mes y año correspondiente al día censado (no al día en que se realiza el censo) por ejemplo, el censo correspondiente al 9 de junio de 1987 se realiza en la madrugada del 10 de junio de 2016, en el formulario se anotará 09-06-2016. d. Firma de la secretaria de sala: Es la firma de quien realizó el censo. 2) Movimiento de Pacientes: Esta parte está destinada a registrar el movimiento de pacientes. • Historia Clínica: anotar el número de la historia clínica de los pacientes que hayan entrado o salido de la sala de hospitalización. • Cama: anotar el número de la cama ocupada por el paciente.

• Apellido y nombres: Anotar en letra clara y legible los apellidos y luego los nombres de los pacientes (en caso de mujeres casadas, solo el apellido de soltera). 1. Entradas por ingreso: Se anotan los pacientes que entran a la sala por el ingreso al hospital. 2. Pase De: Se registran las entradas por traslado de pacientes de otra sala dentro del mismo hospital. 3. Egresos: a. Alta: Anotar al paciente que sale vivo del hospital ya sea por orden médica, voluntaria, fuga o traslado a otro establecimiento de salud. b. Defunciones: anotar a los pacientes que fallecen en el hospital. 4. Pase A: Anotar a los pacientes que salen por traslado a otras salas de hospitalización dentro del mismo establecimiento. 3) Resumen: Es la parte destinada a resumir y controlar el movimiento registrado. a. Existencia a las 0hs: Se debe anotar el número de pacientes que estaban ocupando una cama a la hora 0 del día censado. Esta cantidad debe ser igual a “Existencia a las 24hs”, por ejemplo, si el número de pacientes a las 24hs del 8 de junio era 10, el número de pacientes a la hora 0 del 9 de junio también debe ser 10. b. Ingresos: Anotar el total de los pacientes que entraron a la sala, sea por ingreso al hospital o por pase de otra sala. c. Pase De: Se registra el ingreso de un paciente a la sala. d. Egresos: Se anota el total de los pacientes que salieron de la sala ya sea por alta, defunción o pase a otra sala. e. Pase A: Anotar la transferencia de un paciente de la sala actual a una sala nueva. f. Existencia a las 24hs: Debe anotar el número de pacientes que se encontraban ocupando una cama a las 24 horas del día censado. La cifra debe ser igual al total menos las salidas de la sala. g. Ingreso y Egreso en el Día: Se anotan aquellos movimientos de ingresos y egresos que se dieron en ese día. h. Paciente Día: Anotar aquellos que se quedaron solo en el día. i. Camas Disponibles: Se anotan el total de camas disponibles (camas ocupadas + camas desocupadas) que había en la sala a la hora 24 del día censado. j. Observaciones: Se anotaran cualquier observación en la sala, por ejemplo, prestar una cama a otro servicio, etc. Una vez controlado y resumido el censo por la oficina central, se archivan según la fecha todos los formularios de Censo Diario.

Los formularios “Censo Diario” se conservaran por un periodo de seis (6) meses. Vencido este plazo, los formularios se destruirán. PROCEDIMIENTO PARA EL INFORME DIARIO DEL DIRECTOR: Se debe informar diariamente sobre el movimiento de pacientes ocurridos en cada sala de hospitalización, al jefe del departamento de estadística y posteriormente al director del establecimiento de salud. El informe diario al director se basa en los formularios de Censo Diario, es necesario controlar con exactitud dichos formularios y conviene transcribirlos en el resumen diario mensual del censo diario antes de transcribir los datos al informe diario del director, es necesario llevar un informe para cada día, inclusive sábados, domingos y días festivos. El original del informe se entregará diariamente a la Dirección lo más temprano posible. Se preparará una copia para la Oficina Central más una copia para cualquier otro departamento al que se haya acordado enviar este informe. Los totales que se consignan en el Informe Diario del Director servirán de fuente para el llenado del resumen Diario Mensual del Censo Diario para el establecimiento en general. RESUMEN MENSUAL DE CENSO: OBJETIVO: Proporcionar un Resumen Mensual del movimiento de pacientes y la utilización de las camas de cada sector de internación o Servicio no sectorizado. Esta planilla es enviada a la Oficina del Departamento Central de Estadística. INSTRUCTIVO DE LLENADO: 1. Nombre completo del Establecimiento. 2. Código del Establecimiento. 3. Dependencia istrativa y Departamento. 4. Mes a que corresponda la información. 5. Año a que corresponda la información 6. Nombre del Servicio de internación. 7. Código del Servicio de internación. 8. Cantidad de Ingresos por cada uno de los sectores de internación. 9. Cantidad de Pases De que se realizaron en cada uno de los sectores de internación. 10. Total de actas por sector de internación. 11. Total de defunciones acaecidas en cada uno de los sectores de internación.

12. Total de Pases A que se realizaron en cada uno de los sectores de internación. 13. Consignar el total mensual de Pacientes Días (la suma total de la columna paciente días de cada uno de los sectores de internación), esto se obtiene del Resumen Diario Mensual de Censo. 14. Asignar total mensual de las Camas Disponibles (es decir el total de las camas que estuvieron ocupadas y las no ocupadas por cada sector de internación). 15. Asignar el número total de días del mes a que corresponde la información (28, 30 o 31 días). 16. Se registra alguna observación del funcionamiento de cada uno de los sectores.