Definicion Y Caracteristicas De Carta 3w6c6d

DEFINICION Y CARACTERISTICAS DE CARTA,  OFICIO, MEMORÁNDUM, INFORME CARTA Definición Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a unreceptor (destinatario). Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres reimpresos). Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente. La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo. El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible: Formal: si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios; Coloquial o informal: si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan; Familiar: que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares. Extremadamente formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quien se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la Institucion) Don/Doña (Nombre y Apellido). Características psicológicas 

Posee una actitud cortés y amable.



Busca impresionar positivamente al destinatario.



Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.



Hay un receptor y un emisor. Características formales



Es larga y precisa.



Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.



Busca dar información completa. Características lingüísticas

•Utiliza frases largas. •Recurre a un vocabulario exacto y cortés..... •Usa oraciones completas organizadas correctamente. •No abrevia las palabras. •Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar. •Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos. Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes elementos: 

Encabezado: nombre, dirección y fecha del lugar y dia al que se dirige.



Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.



Exposición del asunto, con los temas pertinentes.



Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.



Firma clara La carta también se compone de: 1. Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente). 2.

Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta

3. Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario). 4.

Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.

5.

Texto: exposición del asunto que motiva la carta.

6.

Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta.

7.

Antefirma: razón social o denominación de la casa.

8.

Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.

9. Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta. 10. Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales. 11.

Oyente: Quien es el que recibe el mensaje.

12.

Remitente: es quien envia la carta.

http://es.wikipedia.org/wiki/Carta

Un oficio es un documento de carácter oficial (valga la redundancia) que es utilizado por funcionarios que desempeñan cargos directivos en los organismos del Estado. Una característica resaltante es que siempre deben ir encabezados por el nombre del Año Calendario oficial, además del membrete de la institución que lo emite. El resto del documento es muy similar a una carta comercial. En cuanto a los oficios simples... son eso, una comunicación a una sola persona para hacer una invitación, comunicar un hecho, etc.

“Año de los Buenos Deseos y el Optimismo por el Futuro” ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA PAUCARPATA Arequipa, 20 de Julio del 2010 OFICIO Nº 128-APAFA/CNHC Señor Rubén Rodríguez Calla DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACION CIUDAD.ASUNTO: Invitación inauguración nuevas aulas Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración de las nuevas aulas del colegio Nuestros Héroes del Cenepa de esta ciudad; obra que ha sido posible gracias al aporte generoso y a la participación desinteresada de los padres de familia del plantel. Dicho evento se llevará a cabo el próximo 26 de Julio de los corrientes a las once de la mañana en nuestro local ubicado en la Avenida Los Húsares Nº 521 en esta localidad. Esperamos contar con su presencia que dará realce a este ceremonia. Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de nuestra especial consideración y estima personal. Atentamente;

Rubén Ruiz Carrasco PRESIDENTE ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA

RRC/fra

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CLUB DEPORTIVO “JUVENTUD PROGRESO”

Cajamarca,24 de mayo del 2011. OFICIO N° 01-2011-C.D.J.P.

Señor: Noé Meléndez Paredes Presidente del Club Deportivo “Estrella Unidas” Cajabamba. Asunto: invitación a evento deportivo Ref: Nos es grato dirigirme a Ud. para comunicarle que ,con motivo de celebrar otro aniversario de fundación ,nuestra institución ha organizado un festival deportivo ,a realizarse en el local deportivo del club,sito en la avenida Argentina N°175,barrio Miraflores,Cajamarca. Con este motivo ,la Junta Directiva que presido acordó invitar a los representativos de fulbito y vóley de su club para tomar parte en esta celebración a efectuarse el 29 de junio del presente año,a partir de las 10 horas. Con la seguridad de que nuestra invitación tendrá favorable acogida y a la espera de su pronta respuesta nos valemos de la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideración. Atentamente …………………… Maruja Tapia Leiva

………………… Tania Llico Aquino

Secretaria

Presidente

TLLA/mrl Modelo de oficio N° 2 Lima,25 de mayo del 2011 OFICIO N° 02-2011-D-C

Señor: Lorenzo Díaz Apaza Director del Museo Arqueológico “Rafael Larco Herrera” Pueblo Libre Asunto: Solicito autorización para visitar Museo. Me permito solicitarle a usted la oportuna autorización para que cien alumnos del 5to año de educación secundaria del colegio Claretiano ,puedan visitar el museo de su digna dirección . Consideramos esta visita de suma importancia para formar en nuestros educandos una visión completa de la cultura peruana en todas sus manifestaciones ,una de las cuales adquiere mayor relieve en las colecciones del Museo Arqueológico “Rafael Larco Herrera”: Agradeciéndole de antemano las facilidades que tenga a bien para la visita cultural ,reitero a usted el testimonio de mi consideración más distinguida. Atentamente …………………………………. Isidro Llico Cahuana Director Modelo de oficio N°3 CLUB DEPORTIVO”LOS AGUERIDOS DE HUAYLLAPAMPA” AV.INDEPENDENCIA N° 2020

Cajamarca,25 de mayo del 2011 OFICIO N° 03-2011-P.C.D.L.A.D.H

Señor: Manuel Llico Minchan Presidente del Club Deportivo Pariamarca”Los once amigos” Pariamarca Asunto: Invita a evento deportivo de fútbol Nos es grato dirigirnos a usted para poner por su intermedio en conocimiento de la institución que dignamente preside, que la institución que representamos en sesión plena del 10 de los corrientes, ha acordado por unanimidad de votos, llevar a cabo un encuentro de fútbol amistoso con el equipo de su club, en conmemoración a X aniversario de creación y funcionamiento de nuestra entidad el 19 de junio del presente año, a horas 2.p.m en el estadio Municipal de esta ciudad. En dicho evento se disputará un Toro y una vaca donados por la comunidad campesina “Chanta Alta” Esperando su respuesta afirmativa, expresamos a usted nuestros sinceros deseos de confraternidad. Atentamente. ………………… Julio Rojas Infante Secretario Artículo Anterior Siguiente Artícul

Comunicación escrita. El oficio

Autor: Ismeria Oca

……………………….. Carlos Pereda Ríos Presidente

Curso:

10/10 (1 opinión) |5748 alumnos|Fecha publicación: 14/03/2011

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Capítulo 3: Tipos de oficios. La comunicación Utilidad y fines. El oficio tiene como función relacionar a las dependencias istrativas de más alta jerarquía. En consecuencia debe ir firmado, si bien en algunos casos lo firma el representante de más alta jerarquía en la institución. En otros casos pueden firmarlo los jefes de unidades o instancias que despachan la comunicación y al hacerlo asumen toda la responsabilidad de lo expresado en la misma. El oficio se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes o también para agradecer, invitar, felicitar. Se dan a nivel de instituciones como, Ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos, etc.

Tipos de oficio: Oficio simple o directo. Se utiliza cuando va dirigido a una sola persona; por lo general en el caso de una invitación, felicitación, petición, agradecimiento, invitación a eventos actividades culturales o deportivas. También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio. Oficio múltiple. Se utiliza cuando la misma información va dirigida a varios destinatarios, razón por la cual las instituciones o dependencias tienen el número de oficio y dejan puntos suspensivos o el espacio para escribir el nombre y el cargo del destinatario, sólo para colocar cuando el caso lo amerite. El texto de este tipo de oficio se basa en la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias, informaciones a diferentes oficinas o despachos de manera simultánea. El trato que se considera en este tipo de oficio es vertical, descendente y horizontal, por cuanto va dirigido a subordinados o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía. Es importante recordar que:

- En el oficio múltiple, el número es el mismo para todos los ejemplares que van a distribuir. - Se escribe necesariamente la palabra DISTRIBUCIÓN, que viene a constituir la última parte de este tipo de oficio. Transcripción. Indica la finalidad de este tipo de redacción: Es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio, tal como aparece en el original, en su totalidad, sin ninguna alteración. Todo el párrafo debe ir, transcrito, entre comillas y fiel al original.

Marzo, 2 de 2010. OFICIO Num. 2010 -GC-UPEL Señores Contraloría Interna Upel-Ipm Presente ASUNTO: Licitación # 0001-2010-GC-UPEL Remito la información referente al proceso de selección de licitación # 0001-2010GC-UPEL para la adquisición de equipos y mobiliario de oficina, en cumplimiento a lo establecido en el Reglamento Interno de esta institución. Sin otro particular, me suscribo, Atentamente, Gerencia de Compras Licda. María Rojas Salas Gerente

EL OFICIO DESCARGAR MODELO DE OFICIO

1. ETIMOLOGÍA: Deriva del latín officium (función, cargo, magistratura) 2. CONCEPTO: Es un documento de carácter oficial utilizado por funcionarios que desempeñan cargos directivos, directores, sub directores, Jefe de Departamento de Sección, en los organismos del estado. El oficio es un documento protocolar que vincula al organismo istrativo de la más alta jerarquía. 3. FUNCIÓN: Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa. Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración, transcripción, agradecimiento, etc. Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva, artística, profesional, política y social. 4. USOS: Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades públicas, particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos, municipios, embajadas, etc ÁREA DE CIRCULACIÓN. El oficio circular en dos niveles: a. A nivel externo: Es decir fuera de la entidad o repartición relacionada a los máximos representantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios. b. A nivel interno: Dentro de la institución enlaza a los que ocupan cargos directivos. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS: Los oficios de circulación externa son firmados únicamente para el máximo representante legal de la institución o por quien hace sus veces. si existiera la necesidad de remitir un documento tratando asuntos específicos de trabajo, podrán los jefees de departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados haciéndolos visar por la autoridad máxima. Los oficios de circulación interna son elaborados en la sección o departamento correspondiente y firmado por su jefe. Los servidores que no desempeñan cargos directivos no estarán facultados a firmar oficios porque no representan legalmente ni a la entidad ni a la dependencia. PARTES DE UN OFICIO: A. Encabezamiento. o

Año calendario

o

Membrete

o

Lugar y fecha

o

Código o número correlativo

o

Destinatario

o

Asunto

o

Referencia

B.Texto o cuerpo C. Parte firma o

Ante firma

o

Frima

o

Post firma

o

Sellos redondo

o

Con copia

o

Iniciales

Encabezamiento: 1. Año calendario. Se escribe al comienzo de los documentos con mayúscula y entre comillas. Ejemplo: "Año....................." 2. Membrete. Se escribe es los lados izquierdos del papel con letras mayúsculas señalando el nombre de la institución, su dirección, teléfono, etc. SUB PREFECTURA DE ANCASH PLAZA DE ARMAS NQ HUARAZ 3. LUGAR Y FECHA. Se escribe a partir de la mitad del papel señalando la ciudad y la fecha. Huaraz, 31 de octubre de ............. Huaraz, abril de ............ Abril 31 de ........... Fecha 22 - octubre 4. Número o código. Se escribe con letras mayúsculas la palabra oficio seguida de número correlativo, -el año/y las iniciales de la institución y se subraya todo. OFICIO Nº 262-.../INC OFICIIO N 005-.../DEMUNA PN 5. Destinatario. Abarca el nombre, el cargo y el lugar de la persona a quien va dirigido el oficio. Señor: Alfredo Vera Arana Alcalde de Independecia Huaraz 6. Asunto. Se ubica al lado derecho del papel y contiene un resumen de la que se va a tratar en el documento. ASUNTO: Pago de remunderación. 7. Referencia. Se escribe a la misma altura del asunto y se usa solamente cuando se requiere mencionar un documento recibido anteriormente. También sirve para mencionar un decreto, resolución, directiva, convenio, etc., en que se va a basar el mensaje a transmitir.

REFERENCIA: Carta del 03/04/.... 8.Texto. Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación en forma clara, precisa y breve. Existen algunas formulas para iniciar el texto: 1. Tengo a bien comunicarle.................... 2. Es grato comunicarme a usted............ 3. Tengo el agrado de dirigirme a usted (igual jerarquía). 4. Tengo el honor de dirigirme a usted (mayor jerarquía). 9. Despedida. Aquí debemos demostrar cordialidad, cortesía y ponderación ejemplo: Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal. Atentamente, (antefirma). 10. Firma y post firma. La firma se escribe a mano y se rúbrica. Van acompañadas del sello respectivo. En la post firma se coloca el nombre, apellidos, cargo y sello de la persona que envía el documento. Ejemplo: Firma. Post firma Sr. Montes Collasos Jhoel ______________________________________ Gerente General de Conceptos Generales S.A. 11. Con copia. Señala si el documento ha sido emitido con copia. Se escribe al lado izquierdo del papel debajo de la firma y la post firma. 12. Iniciales. Se colocan iniciales con mayúscula las que corresponden a la persona que firma el documento; con minúscula las que corresponden a la secretaria. Se ubican en el extremo izquierdo del papel. MCY/zpz. 13. Anexo. Sirve para señalar toda la documentación que se adjunta al oficio (catálogo, programa, revista, tarjeta, etc). 14. Distribución. Este elemento es usual en los oficios múltiples y en las transcripciones, y no así en los directos o simples. Aquí se menciona, en términos generales, a las personas y/o dependencias destinatarias. CLASES DE OFICIOS 1. Oficio simple o directo 2. Oficio múltiple 3. Oficio de transcripción 1. Oficio Simple o Directo. Este documento se utiliza el contenido va dirigido a una sola persona. Se usa generalmente para una invitación, agradecimiento, petición, felicitación, información de eventos o actividades deportivas culturales.

2. Oficio Múltiples. Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a diferentes personas. USOS: Se usa para limitar ordenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias, informacilon, etc., a diferentes oficinas o despachos simultáneamente. El trato que se emplea es vertical ascendente y descendente, y horizontal jefes de instrucciones del mismo nivel jerárquico. 3. Oficio de Transcripción. El nombre de transcripción ya nos indica la finalidad de este tipo de redacción. Mediante este docuemento podemos transcribir el contenido de una comunicación de manera original íntegramente y sin ninguna alteración. USOS: Nos valemos de este documento para transcribir oficios, resoluciones, decretos, directivas, memorándums. El oficio de transcripción circula de una autoridad hacia sus subordinados o de una autoridad a otra del mismo nivel jerárquico dentro o fuera de la institución. CARACTERÍSTICAS: La estructura del oficio múltiple es básicamente igual a la del oficio simple. 1. El NO de oficio es igual para todos los ejemplares que se van a distribuir. 2. Al momento de redactar el documento no se escribe el nombre del destinatario. Este espacio se llena con líneas de punto. 3. En el oficio múltiple necesariamente se escribe la palabra Distribución en la penúltima parte del documento.

MODELO DE OFICIOS SIMPLES O DIRECTOS

CONCEPTOS GENERALES CIBER@CENTRO Jr. Simón Bolivar 480 Huaraz-Ancash Telef. 426768/426476 "AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO" Huaraz, 31 de Octubre de 2011. Señor: Alfredo Vera Arana Alcalde del Distrito de Independencia Huaraz CIUDAD. ASUNTO: Invitación a la Inauguración del Estadio de Los Olivos. Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración del Estadio de Los Olivos de ésta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte genereos de parte de su persona y sus representantes como también la participación desinteresada de los moradores de dicho lugar. Dicho evento se llevará acabo el próximo 10 de noviembre del presente mes a horas 10 de la

mañana en el mismo campo deportivo de Los Olivos. Esperamos contar con su presencia que dará realce a ésta ceremonia. Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal. Atentamente,

........................................................ YOVER MONTOYA CASTILLO Director de Conceptos Generales S.A YMC/zpz.

MODELO DE OFICIO MÚLTIPLE "AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO" Huaraz, 31 de Octubre de 2011. OFICIO MÚLTIPLE Nº 030/CONACI/11. Señor: .................................................................................. Gerente General de Mypes Perunanas S.A.C Presente.ASUNTO: OCTAVO CAMPEONATO NACIONAL DE FÚTBOL "INTER-COMUNIDADES INDUSTRIALES". Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para cominicarle que la Confederación Nacional de Comunidades Interindustriales (CONACI) ha organizado el octavo campeonato nacional de fútbol "Intercomunidades Industriales", en colaboración con el Instituto Peruano de Deporte. Dicho certamen lo declarará inaugurado el Sr. Ministro de Educación, el día sábado 05 de noviembre a las 3 p.m, en el Estadio Nacional. Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de conocimiento público esta competencia, cuya fondos serán invertidos en la remodelación de nuestro campo deportivo. Atentamente,

........................................... Daniel Altamirano Torres PRESIDENTE

Anexo: Un programa completo (10 hojas). 05 entradas (invitación de honor). Distribución: Diarios : 10 Radios : 15 Revistas : 07 DAT/zpz.

MODELO DE OFICIO DE TRANSCRIPCIÓN

"Año.........................................................................................." Huaraz, 01 de Noviembre de 201.... OFICIO Nº 010-..../DSR Señor: Leonel Fernández Gerente General de Marketing Efectivo S.A.C ASUNTO: Transcripción de Of Múlt. Nº 120-.../ME Se ha recibido el siguiente oficio que a la letra dice: "Año................................................................." Ministerio de Educación.-Huaraz 25 de Octubre de 201....-OF Múltiple 120.-/ME Señor José Infante Almedrades.-Director Subregional Huaraz 1.-Asunto:Pagos de salarios.-Tengo a bien comunicar a usted que este despacho a dispuesto modificar la fecha de pagos, la misma que de ahora en adelante será a partir del 31 de cada mes.-Hago porpicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima.-Muy atentamente.-Lic. Luis Giraldo Ramírez.-Director Nacional de Economía. Lo que transcribo a usted para su conocimiento y demás fines. Atentamente,

José Infante Almendrades DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACIÓN