Descriptivo De Cargo 531q43

Caja de compensación familiar COFREM

Formato DCC001

Regional Meta

Versión 1

Descriptivo de cargo

24/10/13

DATOS GENERALES Nombre del puesto: Promotor/a de empleabilidad

Número de vacantes: 5

Horario: lunes a viernes de 8hs. a 12hs. y de 14hs. a 18hs. Ubicación del puesto: Oficina de COFREM Zona Norte (Cumaral) Sección: Empleo y Dependencia: Departamento de Vivienda asesoramiento Puesto al que reporta: Jefe de vivienda DESCRIPCIÓN GENÉRICA El/la promotor/a de empleabilidad está encargado/a del registro y asesoramiento de empresas ypersonas en lo laboral, dando oportunidad a personas que buscan empleo de encontrar su oportunidad de trabajar y a empresas de contratar personal calificado; utilizando la plataforma RED EMPLEO, provista por COFREM. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA Actividad N° Actividades diarias 1 Revisa correo corporativo 2 3 4 5

Registro de personas y empresas según las vacantes disponibles, al sistema de empleo arnuevas empresas para añadirla al sistema de empleo que ofrece RED EMPLEO Asesorías a personas y empresas en lo relacionado al empleo y contratación, respectivamente Visitas empresariales con el fin de chequear nuevas vacantes

Actividad N° Actividades periódicas 1 Realizar un cronogramas de actividades

Frecuencia Semanal

2

Realizar informes de registros

Semanal

3

Reportar gastos de medios de transporte

Mensual

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01 8000 111 879

Actividad N°

Actividades eventuales

1

Auditorías a empresas y personas afiliadas a RED EMPLEO

2

Mesas de trabajo con directivos y demás promotores

3

Stand de servicios

OS NECESARIOS PARA DESARROLLAR SU TRABAJO Internos: Externos: - Analistas de registros de la Agencia de - Empresas de todas las áreas Empleo - Personal en búsqueda de - Coordinador de Zona Norte (oferente) - Jefe financiero - Director istrativo

empleo

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO Conocimientos necesarios El promotor de empleabilidad requiere saber: - Mecanografiar - Redacta informes - Efectuar operaciones aritméticas y contables básicas - Atención al cliente - de archivos y técnico en programas - Utilizar herramientas ofimáticas de Microsoft (Paquete de Office) - Manejo de plataforma (www.redempleo.gov.co) Nivel de conocimientos Para desarrollar este cargo la persona debe contar con una carrera, un técnico, una especialización, curso virtual o diplomado en el área de istración de empresas, recursos humanos, atención al cliente, secretariado o asesor comercial. Experiencia Para desempeñarse en el cargo debe tener una experiencia mínima de 2 años en el área de asesoramiento comercial de las cuales 1 año debe consistir en el desarrollo del conocimiento.

-

Criterio: autonomía en la toma de decisiones Organizar calendario de convocatorias para personas que buscan empleo y visitas empresariales Selección de personas para los empleos ofrecidos

Aptitudes y actitudes El promotor/a debe ser proactivo, dinámico, comunicar efectivamente las cosas, estar orientado al cumplimiento de metas y objetivos, trabajar en equipo y ser responsable.

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ASPECTOS FÍSICO Y DE AMBIENTE Requisitos físicos, mentales y visuales Para ocupar este puesto debe: - Poseer licencia para conducir moto y/o de vehículo para realizar visitas - En caso de ser masculino, debe poseer libreta militar - Debe tener buena presentación, voz clara y concisa - Se requiere atención concentrada, esfuerzo visual y auditivo Ambiente y posición de trabajo - Desarrolla su trabajo en constante movimiento - Las condiciones del ambiente donde labora son las siguientes: o Polvo y humedad: Excelente o Ventilación, iluminación y ruido: Buena o Frío: Regular o Calor: Pésima - El trabajo es sugestivo y variado, tiene o con personas de diferentes condiciones de vida y serealizan visitas empresariales constantemente OBSERVACIONES GENERALES Estadísticamente, el/la promotor/a tiende a sentirse satisfecho porque cumple con las expectativas económicas, desempeña rol istrativo y gestiona labor social.

_________________________________________ ___________________________ Nombre y firma del Analista Nombre y firma del Jefe Inmediato Nombre y firma del Responsable del Puesto

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