Dok Lelang Desa Contoh c6wb

DAFTAR ISI I. II. III. IV.

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI PENDAHULUAN PERSIAPAN PELELANGAN IV.1. BERITA ACARA PEMBENTUKAN PANITIA LELANG IV.2. BERITA ACARA PERSIAPAN PANITIA LELANG IV.3. PENGUMUMAN PENGADAAN (KECUALI POLA 1) IV.4. UNDANGAN PELELANGAN (KECUALI POLA 1) V. PELAKSANAAN PELELANGAN V.1. DAFTAR HADIR PENGAMBILAN DOKUMEN V.2. BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN (POLA 2&3) V.3. BUKTI PEMERIKSAAN DOKUMEN ISTRASI SUPLIER V.4. SURAT PENAWARAN PENGADAAN (FORM 33)/MIN 3 SUPLIER V.5. SURAT PERNYATAAN V.6. BERITA ACARA PELELANGAN PENGADAAN BAHAN (FORM 34) VI. KONTRAK PELELANGAN VII. PERLENGKAPAN UMUM VII.1. DATA PERUSAHAAN PESERTA LELANG (PROFILE COMPANY SUPLIER) VII.2. TATA TERTIB PELELANGAN VIII. DOKUMENTASI PHOTO PENGADAAN

KEGIATAN

PELAKSANAAN

KATA PENGANTAR

Salah satu kegiatan yang perlu dilakukan pada Program Nasional Pemberdayaan

Masyarakat

Mandiri

Perdesaan

(

PNPM

MP

)

adalah

Pengadaan Barang / Jasa. Berdasarkan Petunjuk Teknis Operasional (PTO) Penjelasan XII PNPM MPd : Untuk nilai Barang / Jasa > 50 juta rupiah, maka pengadaannya dilakukan melalui proses Pelelangan. Prosedur Pelelangan PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT mengacu pada ketentuan-ketentuan dan persyaratan sebagaimana yang PNPM – MANDIRI PERDESAAN termaksud pada PTO PNPM MPd tersebut di atas. Pengadaan bahan/alat bertujuan untuk memperoleh bahan/alat yang berkualitas baik, terjamin persediaannya dan harga lebih murah. Pengadaan bahan atau alat harus memenuhi prinsip-prinsip pokok sebagai berikut, Transparansi, Akuntabilitas (dapat dipertanggungjawabkan secara jelas), dan Pembelajaran bagi masyarakat untuk mengelola pembangunan, melalui pengadaan bahan/alat yang transparan dan akuntabilitas akan memudahkan pengawasan, dan menghindari praktek tindak korupsi Berdasarkan hal tersebut diatas maka dengan ini kami Panitia Pelelangan / Pangadaan Barang dan Jasa Desa CONTOH membuat Dokumen Pelelangan sebagai bahan acuan dalam Pelelangan / Pengadaan Barang / Jasa yang diharapkan bisa menjadi dasar dalam pelaksanaan Pelelalangan / Paengadaan Barang dan Jasa. Demikian Dokumen Pelelangan ini Kami buat sebagai satu bagian dari

PENDAHULUAN

tahapan pelaksanaan PNPM-MPd Desa CONTOH Kecamatan Panumbangan Kabupaten Ciamis TA 2014.

CONTOH, ……………………….2014 Panitia

DOKUMEN PELELANGAN / PENGADAAN BARANG DAN JASA PROVINSI JAWA BARAT KABUPATEN CIAMIS ………………………………. K e t u a KECAMATAN PANUMBANGAN TA 2014

PENDAHULUAN Salah satu kegiatan yang perlu dilakukan pada Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan ( PNPM MP ) adalah Pengadaan Barang / Jasa. Berdasarkan Petunjuk Teknis Operasional (PTO) Penjelasan XII PNPM MPd : Untuk nilai Barang / Jasa > 50 juta rupiah, maka

pengadaannya dilakukan melalui proses Pelelangan. Prosedur Pelelangan mengacu pada ketentuan-ketentuan dan persyaratan sebagaimana yang termaksud pada PTO PNPM MPd tersebut di atas. Proses Pelelangan dilaksanakan oleh Panitia Lelang yang dibentuk dalam Musyawarah Desa Persiapan Pelaksanaan Kegiatan. Panitia Lelang terdiri dari Ketua TPK, KPMD, dan Wakil Masyarakat terpilih. Proses pelelangan yang dilakukan oleh Panitia Lelang adalah sebagai berikut : a. Mensosialisasikan kebutuhan bahan dan pekerjaan yang akan dilelangkan kepada suplier. b. Mengundang suplier untuk ikut berpartisipasi dalam pelelangan. c. Memberikan penjelasan dokumen pelelangan kepada suplier tentang jenis, spesifikasi, dan volume kebutuhan bahan dan pekerjaan; sistim evaluasi pelelangan; jadwal pengiriman barang; serta kunjungan ke lokasi kegiatan. d. Penyerahan dokumen perusahaan oleh suplier sesuai persyaratan sebagai berikut : e. Evaluasi kelengkapan dokumen perusahaan peserta lelang. f. Pemberitahuan Hasil Evaluasi kelengkapan dokumen lelang kepada suplier sekaligus pembukaan penawaran harga suplier yang layak mengikuti pelelangan dihadapan masyarakat. g. Penunjukan suplier pemenang lelang dihadapan masyarakat. h. Penandatanganan Surat Perjanjian Kontrak antara Suplier Pemenang Lelang dengan TPK. 1. TUJUAN Pengadaan bahan/alat bertujuan untuk memperoleh bahan/alat yang berkualitas baik, terjamin persediaannya dan harga lebih murah. Pengadaan bahan atau alat harus memenuhi prinsip-prinsip pokok sebagai berikut: a. Transparansi b. Akuntabilitas (dapat dipertanggungjawabkan secara jelas) c. Pembelajaran bagi masyarakat untuk mengelola pembangunan Melalui pengadaan bahan/alat yang transparan dan akuntabilitas akan memudahkan pengawasan, dan menghindari praktek tindak korupsi (mark-up, kolusi, nepotisme, dsb) 2.

PROSEDUR PENGADAAN 2.1 2.2

Penentuan kebutuhan pengadaan Pengadaan bahan/alat terdiri 2 macam: a. Pengadaan bahan yang dikumpulkan oleh masyarakat sendiri. b. Pengadaan bahan/alat harus dibeli/sewa ke pemasok bangunan, agen,dsb)

3.

(toko

PROSEDUR PELELANGAN 3.1. Penentuan Calon Pemasok TPK melakukan survei harga satuan serta calon pemasok dan hasilnya dicatat pada Form IV.6 Revisi, harus diverifikasi oleh FT dan Fastekab dimana keduanya harus mempunyai survei harga satuan

sebagai pembanding. Hasil akhir survei harga ini dapat diketahui paling lambat pada proses desain. Calon pemasok bisa juga tidak harus badan usaha yang biasa dikenal masyarakat serta berpengalaman sebagai pemasok, tapi yang penting harus sanggup mencari bahan/alat dengan menggunakan tenaga dan kendaraan sendiri. Bila jumlah pemasok masih dianggap kurang banyak (minimal 3 pemasok), atau jika jumlah minimal tersebut dinilai belum mewakili, TPK harus mencari tambahan pemasok lainnya. 3.2. Proses Pelelangan Terdapat 3 pola dalam pemberian informasi proses pelelangan kepada pemasok. Pola pertama, adalah pemberian informasi langsung ke tempat calon pemasok oleh TPK dan Panitia, karena jarak yang terlalu jauh di luar kota atau situasi yang tidak memungkinkan para pemasok untuk datang ke desa, biasanya untuk bahan/alat yang langka untuk daerah terkait, contoh: mesin, jembatan gantung dsb. Penjelasan meliputi lokasi dropping jumlah bahan/alat yang dibutuhkan agar pemasok mengerti keadaan desa. Informasi diberikan bersama blangko dokumen penawaran yang harus diisi oleh calon pemasok. Pola kedua, yaitu pemasok diundang untuk mengikuti penjelasan di desa. Penjelasan disampaikan oleh TPK dan Panitia desa di satu atau beberapa lokasi kegiatan tentang jenis bahan dan spesifikasi bahan yang dibutuhkan serta lokasi dropping material. Agenda penjelasan ini dicantumkan dalam undangan atau papan informasi. Pola ketiga, adalah melakukan proses pelelangan langsung di tiap desa atau beberapa desa sekaligus di satu desa (bukan kantor kecamatan). Desa yang tergabung bisa terdiri dari satu cluster, atau pun penggabungan lainnya. Jika dilakukan pelelangan gabungan yang harus diperhatikan adalah kontrak atau surat perjanjian dengan pemasok harus tetap secara individual tiap desa. Demi pemberdayaan TPK dan Panitia di tiap desa, serta transparansi serta mengurangi kerumitan istrasi pelelangan, maka TPK dan Panitia sudah semestinya untuk melakukan pelelangan secara langsung di tiap desa secara terpisah. Bila acara lelang digabung, maka tidak mungkin mengadakan peninjauan langsung di lapangan. Hal-hal yang wajib dijelaskan kepada pemasok: a. Pada penyerahan penawaran, calon pemasok diminta wajib membawa contoh bahan yang akan ditawarkan. Hal ini sangat membantu TPK dan atau Panitia dalam pengendalian mutu bahan, dan membantu dalam penentuan pemenang. TPK dan atau Panitia harus minta contoh bahan, contoh tersebut diberi keterangan oleh TPK. Disimpan dengan baik di pos TPK. b. Penyetoran pajak dan atau pembelian materai adalah tanggung jawab pemasok. TPK atau Desa tidak ada kewajiban menyetor atau melaporkan pajak manapun. TPK dan Panitia wajib hadir, dan masyarakat harus banyak yang diundang. Paling sedikit ada beberapa tokoh masyarakat menyaksikan proses (jika ada, sebaiknya tim 18 diundang)

3.3. Pembuatan Penawaran Terdapat 2 macam penawaran: a. Jika pelelangan memakai cara langsung maka calon pemasok membuat penawaran langsung pada saat pertemuan pelelangan di desa, yaitu mengisi blangko dokumen yang disediakan oleh TPK dan Panitia yang sudah mencantumkan jenis bahan dan volumenya (pola ketiga), diberi waktu antara 30 sampai dengan 60 menit. Cara ini disarankan dilakukan jika kondisi asal pemasok relatif tidak terlalu jauh dari lokasi kegiatan dan dapat datang langsung untuk memberikan penawaran. Cara langsung lainnya adalah pemasok mengisi blangko dokumen yang disediakan oleh TPK dan Panitia yang sudah mencantumkan jenis bahan dan volumenya pada saat TPK dan Panitia ke tempat calon pemasok (pola pertama) b. Jika pelelangan memakai cara tidak langsung, maka calon pemasok membuat penawaran yang dilakukan sebelum acara pelelangan dan penawaran dapat dikirim melalui pos atau dibawa pada saat datang di acara pelelangan (pola kedua). 3.4. Penetapan dan pengumuman pemenang Kunci keberhasilan pelelangan adalah dalam pengumuman di depan masyarakat. Amplop penawaran dibuka oleh TPK dan Panitia, dan hasilnya dicantumkan pada sebuah papan tulis serta ditulis pada berita acara. Pembacaan penawaran disaksikan wakil tokoh masyarakat. Kriteria penetapan pemenang pelelangan: a. Pada pelelangan langsung, pemasok yang dapat dipilih hanya pemasok-pemasok yang mengikuti acara di desa. Pada pelelangan tidak langsung, pemasok yang dipilih adalah berdasar atas penawaran tertulis yang telah dikirim oleh pemasok dalam amplop tertutup, walaupun sebagian wakil atau seluruh pemasok tidak dapat hadir (aturan dibuat oleh TPK dan panitia lelang sesuai kondisi setempat). b. Identitas pemasok jelas dan memiliki tenaga kerja serta alat angkut sendiri. c. Penentuan pemenang secara langsung pada calon pemasok dengan mempertimbangkan penawaran harga yang terendah dan kualitas yang memenuhi, tetapi tidak menutup kemungkinan pemenang ditentukan setelah mempertimbangkan faktor lain seperti jadwal droping dan jaminan persediaan volume sesuai kebutuhan. d. Jika harga penawaran terendah di atas RAB (sebagai Owner Estimate) namun dipandang layak sebagai pemenang, maka harus dipastikan kewajarannya sesuai kondisi saat itu oleh TPK/FT dan KMT melalui bukti hasil survei harga terbaru. 3.5. Pembuatan Perjanjian Setelah calon pemenang ditentukan, TPK dan pemasok membuat dan menandatangani perjanjian. Dasar perjanjian memakai Formulir SURAT PERJANJIAN KONTRAK termasuk persyaratannya, pada Formulir PTO, tetapi dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan setempat, sebagai contoh di bawah ini:

a. Mencantumkan pasal tentang sanksi bila pemasok tidak memenuhi perjanjian. Perjanjian ini dapat dibatalkan oleh TPK. Pada prinsipnya, pemasok terikat dan TPK dapat menggunakannya sesuai pasal yang disepakati sehingga tidak ada pihak yang dirugikan. Pembayaran dilakukan setelah bahan diterima. b. Perjanjian harus dilampirkan jadwal pengiriman bahan, memudahkan dalam pembuatan Rencana Penggunaan Dana (RPD). PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT c. Bila pemasok tidak bisa memenuhi volume dan jadwal yang telah dijanjikan, TPK berhak memberi sebagian dari pekerjaan ini kepada PNPM – MANDIRI PERDESAAN pemasok yang lain (dengan harga yang sama). Desa memberi peringatan tertulis sebelum tindakan ini dilakukan. Demikian tahapan Proses Pelelangan yang dilaksanakan di Desa CONTOH Kecamatan Panumbangan Kabuapten Ciamis untuk menunjuk suplier pengadaan bahan dan pekerjaan Perkerasan Jalan Telford dalam PNPM MP Kabupaten Ciamis Tahun Anggaran 2014.

PERSIAPAN PELELANGAN BERITA ACARA PEMBENTUKAN PANITIA LELANG BERITA ACARA PERSIAPAN PENGADAAN PENGUMUMAN PENGADAAN UNDANGAN PELELANGAN

DOKUMEN PELELANGAN / PENGADAAN BARANG DAN JASA PROVINSI JAWA BARAT KABUPATEN CIAMIS KECAMATAN PANUMBANGAN TA 2014

BERITA ACARA PEMBENTUKAN PANITIA LELANG Dalam rangka pelaksanaan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri Perdesaan Tahun Anggaran 2014 di Kecamatan Panumbangan Kabupaten Ciamis Propinsi Jawa barat, maka pada: Hari Tanggal Waktu Tempat

: : : :

____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________

Telah dilaksanakan Pembentukan Panitia Pelelangan / Pengadaan Barang dan Jasa yang dihadiri oleh FK & FT, PJOK, UPK Kepala Desa dan Tokoh Masyarakat Desa sebagaimana tercantum dalam daftar hadir terlampir. Materi atau topik yang dibahas dalam forum ini serta yang bertindak selaku unsur pimpinan rapat dan narasumber adalah: A. Materi atau topik 1. Maksud dan tujuan Musyawarah 2. Penjelasan Peran dan tugas Panitia Lelang 3. Pembentukan Panitia Pelelangan 4. R K T L (Rencana Kerja Tindak Lanjut) B. Unsur Fasilitator dan Nara Sumber Pimpinan Musyawarah : ________________________ dari _____________________ Fasilitator dan Narasumber: 1) ___________________________ dari _____________________ 2) ___________________________ _____________________ 3) ___________________________ dari _____________________ 4) ___________________________

dari

dari

_____________________ _____________________ Notulis _____________________

5) ___________________________ : ________________________

dari

dari

Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap materi atau topik diatas, selanjutnya seluruh peserta memahami dan mempunyai kesamaan persepsi serta mampu tentang: 1. Peserta Musyawarah Memahami Maksud dan tujuan Musyawarah 2. Peserta Musyawarah Memahami Penjelasan Peran dan tugas Panitia Lelang 3. Peserta Musyawarah Memahami Pembentukan Panitia Pelelangan 4. Peserta Musyawarah Memahami R K T L (Rencana Kerja Tindak Lanjut)

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. CONTOH, ________________________ 2014 Pemimpin Musyawarah

Notulis

_____________________________

_________________________________

Mengetahui Kepala Desa CONTOH

………………………………..

Mewakili Wakil Peserta Musyawarah No.

Nama

Alamat Desa

Tanda Tangan

1.

_____________________________

__________________

_____________

2.

_____________________________

__________________

_____________

3.

_____________________________

__________________

_____________

4.

_____________________________

__________________

_____________

5.

_____________________________

__________________

_____________

BERITA ACARA PERSIAPAN PELELANGAN Dalam rangka pelaksanaan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri Perdesaan Tahun Anggaran 2014 di Kecamatan Panumbangan Kabupaten Ciamis Propinsi Jawa barat, maka pada: Hari Tanggal Waktu Tempat

: : : :

____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________

Telah dilaksanakan Persiapan Pelelangan / Pengadaan Barang dan Jasa yang dihadiri oleh Panitia Lelang, Kepala Desa dan Tokoh Masyarakat Desa sebagaimana tercantum dalam daftar hadir terlampir. Materi atau topik yang dibahas dalam forum ini serta yang bertindak selaku unsur pimpinan rapat dan narasumber adalah: A. Materi atau topik 1. Maksud dan tujuan Musyawarah 2. Penjelasan Persiapan Lelang 3. Penjelasan Barang Yang Dilelangkan 4. R K T L (Rencana Kerja Tindak Lanjut) 5. Penentuan Pola pelelangan B. Unsur Fasilitator dan Nara Sumber Pimpinan Musyawarah : Muhamad Zacqi dari Ketua Lelang Fasilitator dan Narasumber: 1) ___________________________ dari _____________________ 2) ___________________________ dari _____________________ 3) ___________________________ dari _____________________ 4) ___________________________ dari

_____________________ _____________________ Notulis

5) ___________________________ : …………………………

dari

dari Sekretaris

Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap materi atau topik diatas, selanjutnya seluruh peserta memahami dan mempunyai kesamaan persepsi serta mampu tentang: 1. Peserta Musyawarah Memahami Maksud dan tujuan Musyawarah 2. Peserta Musyawarah Memahami Persiapan Pelelangan 3. Peserta Musyawarah Memahami Barang/ Material Yang Dilelang 4. Peserta Musyawarah Memahami R K T L (Rencana Kerja Tindak Lanjut) 5. Pserta Rapat Menyepakati Pola Pelelangan yang dipilih adalah Pola ........... Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. CONTOH, ______________________ 2014 Pemimpin Musyawarah

Notulis

…………………………………..

………………………………..

Mengetahui Kepala Desa CONTOH

……………………………….

Mewakili Wakil Peserta Musyawarah No.

Nama

Alamat Desa

Tanda Tangan

1.

_____________________________

__________________

_____________

2.

_____________________________

__________________

_____________

3.

_____________________________

__________________

_____________

4.

_____________________________

__________________

_____________

5.

_____________________________

__________________

_____________

Nomor : Lampiran : Perihal : Undangan Informasi Pelelangan

Kepada Yth., Direktur …………………………………… ……… Di – TEMPAT

Dengan Hormat, Dalam rangka pelaksanaan kegiatan PNPM MP Provinsi Jawa Barat, Kabupaten Ciamis, Kecamatan Panumbangan, Desa CONTOH Tahun Anggaran 2014, bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk ikut serta dalam Pengadaan Barang, Alat dan Jasa dan Pekerjaan ……………………………………., yang akan diselenggarakan pada : Hari / Tanggal : Pukul : Tempat : Untuk kelengkapan persyaratan istrasi harap membawa : 1. Akta Notaris Pendirian Perusahaan 2. SITU ( Surat Izin Tempat Usaha ) Aktif 3. SIUP ( Surat Izin Usaha Perdagangan ) Aktif 4. NPWP ( Nomor Pokok Wajib Pajak ) 5. TDP ( Tanda Daftar Perusahaan ) 6. SBU ( Sertifikat Badan Usaha ) Bidang Jembatan 7. IUJK ( Izin Usaha Jasa Konstruksi ) Bidang Sipil 8. SKK ( Surat Keterampilan Kerja ) 9. Surat Jaminan Pekerjaan Minimal 6 bulan ( diluar force majore ) 10. Pengalaman Perusahaan / CV ( Lampiran Kontrak ) 11. Semua dokumen perusahaan dan penawaran dibuat dalam ukuran A4 12. Harga penawaran bahan dan pekerjaan disertai materai Rp. 6.000,- didalam amplop 13. Surat kuasa dari perusahaan ( apabila mewakilkan ) 14. Kehadiran dalam tahapan Pelelangan Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. …………………., …………..………… 2014. Panitia Lelang, Ketua

……………………….. Tembusan : Disampaikan Kepada 1. FasKab Ciamis 2. PJOK Kecamatan Panumbangan 3. FK / UPK Kecamatan Panumbangan

PENJELASAN PENGADAAN - PELELANGAN I. PENJELASAN PROSEDUR PELELANGAN DI LOKASI CALON SUPLIER (PEMASOK) I.1. Pekerjaan pengadaan material / bahan untuk kegiatan sarana prasarana perkerasan jalan telford I.2. Kabupaten Ciamis Kecamatan Panumbangan Desa CONTOH ……………………………………………….

dengan

SPPB

No.

I.3. Prosedur Pelelangan No

Kegiatan

Lokasi

Tanggal

Waktu

Keterangan

Pemberian dokumen pelelangan

Tanpa biaya

1.3.2

Penjelasan dokumen

Penjelasan pengiriman & lokasi

1.3.3

Penyerahan dokumen pelelangan

1.3.1

1.3.4

Evaluasi Suplier

1.3.5

Penentuan Suplier Pemenang

1.3.6

Penandatangan perjanjian

Meterai Rp. 6.000,-

Meterai Rp. 6.000,-

II. PENJELASAN DETAIL KEPADA SUPLIER II.1 Penjelasan kepada Suplier dilaksanakan di lokasi calon Suplier yang dilakukan oleh panitia lelang yang terdiri dari ( Ketua TPK, KPMD dan wakil masyarakat yang dipilih secara musyawarah dan bukan anggota BPD atau aparat) wajib dibantu F-Kec/FT Kec Penjelasan kepada Suplier meliputi : a. b. c. d. e.

Penjelasan teknis dan mutu bahan. Jadwal pelaksanaan pengiriman bahan. Waktu pemasukan penawaran. Penjelasan di lapangan. Sistem evaluasi yang akan digunakan serta penetapan pemenang.

II.2 Evaluasi dan Penetapan Suplier. a.

Evaluasi Suplier dilaksanakan secara terbuka di balai desa yang dihadiri oleh Suplier dan panitia lelang yang terdiri dari ( Ketua TPK, KPMD, dan wakil masyarakat) wajib dibantu F-Kec/FT Kec.

b. c.

Wakil masyarakat (wakil pemuda, wakil perempuan dan tokoh masyarakat). Evaluasi dilaksanakan kepada minimal 3 penawaran yang masuk. Evaluasi terhadap Suplier harus memenuhi kriteria antara lain:  Harga penawaran kompetitif.  Jadwal waktu realistis.  Mutu, ukuran atau kapasitas barang yang ditawarkan.  Untuk jenis tertentu ada garansi.  Sistem pembayaran tidak memberatkan desa.

II.3 Formulir Penawaran: Jadwal Kegiatan dan Harga terlampir. II.4 Formulir Perjanjian terlampir. II.5 Pembayaran sesuai prestasi kemajuan pekerjaan. III. PERSYARATAN UMUM III.1. Tugas Ketua TPK adalah: b.

a. Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan. Meneriman pekerjaan yang sudah selesai dan telah dilakukan uji penerimaan oleh F-Kec/FT Kec. c. Mempersiapkan dokumen pembayaran dan melakukan pembayaran.

III.2. Tugas FK adalah: a. b. c.

Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan. Melakukan uji penerimaan pekerjaan yang telah selesai. Membantu Ketua TPK dalam menyiapkan dokumen pembayaran. III.3. Tugas Suplier adalah: a. b.

Melaksanakan pekerjaan/pengadaan bahan atau peralatan sesuai spesifikasi teknis dan pedoman teknis PNPM - MP Melaksanakan pengiriman barang sesuai jadwal yang ditentukan (tepat waktu).

III.4. Penyediaan bahan, peralatan serta tenaga ahli diutamakan dari daerah setempat dan pekerja biasa harus diambil dari masyarakat desa. III.5. Pekerjaan tidak dapat dikontrakkan kepada pihak lain (sub-kontrak) tanpa persetujuan F-Kec/FT Kec dan PjOK (harus tetap mengacu dan sesuai terhadap aturan). III.6. Suplier harus mentaati segala perundang-undangan dan hukum yang berlaku serta memperhatikan adat-istiadat setempat. III.7. Aturan daerah yang berkaitan dengan Pajak / Retribusi baik yang ditetapkan oleh Undang-undang atau PERDA menjadi tanggung jawab Suplier / Pemasok. III.8. Force Majeure adalah suatu kejadian atau akibat Bencana alam yang menghambat/merusakkan pekerjaan yang dilakukan, sedangkan terjadinya diluar penguasaan Ketua TPK. Bilamana terjadi Force Majeure maka Ketua TPK harus melaporkan hal tersebut kepada F-Kec dalam waktu 7 hari. F-Kec/FT Kec boleh menyetujui perubahan harga

sebagai akibat Force Majeure, dan menyiapkan addendum perjanjian bila perlu. III.9. Bila terjadi perbedaan pendapat antara Ketua TPK dan Suplier, maka harus segara dibahas dengan F-Kec/FT Kec. Penyelesaian masalah akan diputuskan oleh FT-Kab. III.10.

Kelalaian Suplier

Apabila Suplier tidak mematuhi pasal 3.5 atau 3.6 serta tidak mengindahkan peringatan yang diberikan oleh Ketua TPK atau FKec/FT Kec, maka Ketua TPK atau F-Kec/FT Kec akan memberikan peringatan tertulis kepada Suplier. III.11

Sangsi

a. Bila Suplier dianggap melanggar seperti pada pasal 3.9 maka pembayaran kepada Suplier akan ditunda sampai sebab kelalaian telah diperbaiki dan diterima oleh Ketua TPK atau FK/FT-Kec sesuai dengan perjanjian. b. Bila dalam jangka 7 hari setelah menerima peringatan tertulis sebagaimana ditulis dalam pasal 3.9, Suplier masih belum mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki kelalaiannya, maka Ketua TPK atau F-Kec/FT Kec dapat membatalkan perjanjian dan segera melakukan proses pelelangan sesuai ketentuan guna melaksanakan sisa pekerjaan (pada kondisi yang masih layak dalam hal harga satuan dan kualitas bahan/alat, dapat dipertimbangkan menunjuk peringkat ke II). III.12 Pembayaran akan dilaksanakan sesuai dengan kemajuan atau prestasi pekerjaan. a. Tidak dibenarkan TPK memberi uang muka kepada siplier/pemasok dengan alasan apapun. b. Setiap pembayaran kepada suplier/pemasok dilakukan maksimum 95% dan sisa 5% yang tertahan akan dibayarkan kepada suplier/pemasok pada saat pembayaran yang terakhir. Penilaian pekerjaan akan dilakukan oleh Ketua TPK dan F-Kec/FT Kec sebagaimana disebut dalam Perjanjian atau addendum (bila ada). III.13 Laporan oleh Suplier: a) Tiap minggu tentang peralatan; b) Tiap minggu tentang kemajuan kegiatan IV. Tata Cara Pelelangan 1. Pihak Suplier harus menyerahkan dokumen pelelangan dan istrasi perusahaan sebagaimana yang dipersyaratkan oleh Panitia Lelang. 2. Suplier yang terlambat menyerahkan dokumen pelelangan dan istrasi perusahaan sebagaimana yang dipersyaratkan oleh Panitia Lelang atau tidak lengkap persyaratannya dan tidak menghadiri tahapan pelelangan dianggap mengundurkan diri dari pelelangan. 3. Pelelangan dianggap sah apabila jumlah peserta lelang minimal 3 ( tiga ). Jika jumlah peserta lelang belum terpenuhi, Panitia Lelang harus mencari tambahan peserta lelang. 4. Biaya seluruh materai dalam kegiatan pelelangan ini menjadi kewajiban pihak suplier.

5. Panitia Lelang mengevaluasi seluruh persyaratan yang harus dipenuhi suplier. 6. Seluruh suplier peserta lelang siap menerima keputusan hasil lelang, serta siap untuk menang dan siap untuk kalah dalam pelaksanaan pelelangan. 7. Penentuan pemenang dilaksanakan secara langsung dengan cara memenuhi persyaratan istrasi dan mempertimbangkan penawaran harga yang terrendah. 8. Keputusan penunjukan suplier pemenang lelang adalah bersifat mutlak. 9. Segala keputusan Panitia Lelang tidak dapat diganggu gugat oleh pihak manapun dan bersifat independen. CONTOH, ______________________2014

Menyetujui, Perwakilan Suplier 1. …………………………… ( …….

) (

2. …………………………… ( …….

Panitia Lelang Ketua

) )

(

……………………………… )

3. …………………………… ……. 4. …………………………… ……. Mengetahui, PJOK

(Arie Ferdiana, SH) Nip. 197401032002121006

Fasilitator Kecamatan

(Rela Catresna, SST) FT

(Atiek Pujiasyati, SP) FK

PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAA PNPM – MAND

AAN PELELANGAN DIR KUNJUNGAN/ PENYERAHAN PENAWARAN LELANG RA PENJELASAN DAN PENYERAHAN SURAT PENAWARAN PENGADAAN MATER ERIKSAAN DOKUMEN ISTRASI SUPLIER AWARAN PENGADAAN (FORM 33)/MIN 3 SUPLIER NYATAAN RA PELELANGAN PENGADAAN BAHAN (FORM 34)

PELELANGAN / PENGADAAN BARANG DAN JASA AWA BARAT KABUPATEN CIAMIS N PANUMBANGAN

DAFTAR HADIR KUNJUNGAN / PENYERAHAN PENAWARAN LELANG

N o.

Nama

Nama CV / TOKO BANGUNAN

Alamat

Tanda Tangan / cap

BERITA ACARA PENYERAHAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PELELANGAN

Pada hari ini ……………………………Tanggal ...............................Bulan................................Tahun Dua Ribu sebelas bertempat di ……………………. telah dilaksanakan Musyawarah Penjelasan dan Penyerahan Dokumen Penawaran Pelelangan Pengadaan Bahan / Material dalam kegiatan PNPM MPd Tahun Anggaran 2014 di Desa CONTOH Kecamatan Panumbangan Kabupaten Ciamis. Penyerahan Dokumen Penawaran Pelelangan Pengadaan Bahan / Material ini dihadiri oleh Panitia Lelang, Suplier, wakil masyarakat, dan unsur Pemerintah Desa, yang dipimpin oleh Ketua Panitia Lelang. Hasil dari musyawarah tersebut adalah : 1. Penjelasan Teknis dan Mutu Bahan. 2. Menyepakati Jadwal Pembukaan Pelelangan. 3. Penyerahan persyaratan / perlengkapan Dokumen Pelelangan. 4. Penjelasan aturan Pelelangan / Tata Tertib Pelelangan. 5. Sistem evaluasi dan cara penentuan suplier pemenang lelang. Demikian Berita Acara ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. …………………., ………………………. 2014. Suplier

Panitia Lelang

(____________________)

( …………………………….. ) Ketua

Mengetahui Kepala Desa CONTOH

( …………………………………. )

N o

LEMBAR EVALUASI ISTRASI Contoh Lembar SUPLIER PESERTA LELANG JEMBATAN PNPM-MP Evaluasi Desa Contoh Kecamatan Panumbangan Nama Suplier : ………………………………………….istrasi Alamat : …………………………………………. Td Kur Persyaratan Ad k an Keterangan istrasi a Ad g a

1.

Akta Notaris Pendirian Perusahaan

2.

SITU (Surat Izin Tempat Usaha) Aktif

3.

SIUP ( Surat Izin Usaha Perdagangan ) Aktif

4.

NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)

5.

TDP ( Tanda Daftar Perusahaan )

6.

SBU ( Sertifikat Badan Usaha ) Bidang Jembatan

7.

IUJK ( Izin Usaha Jasa Konstruksi ) Bidang Sipil

8.

SKK ( Surat Keterampilan Kerja )

9.

Surat Jaminan Pekerjaan

-Nama Pemilik : …………………………….. -Nama Perusahaan : …………………………….. -Dikeluarkan di ………………………..Tgl ………………………. -Nama & alamat perusahaan sesuai/tdk sesuai akte notaris -Status : …………………. -Dikeluarkan di …………………………Tgl ………………………. -No. SITU : …………………………….. -Nama & alamat perusahaan sesuai/tdk sesuai akte notaris -Status : …………………. -Dikeluarkan di …………………………Tgl ………………………. -No. SIUP : …………………………….. -Nama & alamat perusahaan sesuai/tdk sesuai akte notaris -Status : …………………. -Nama & alamat perusahaan sesuai/tdk sesuai akte notaris -Kegiatan usaha sesuai dgn kebutuhan ( ………………………. ) -Dikeluarkan di …………………………Tgl ………………………. -No. TDP : …………………………….. -Berlaku s/d …………………………. -Nama & alamat perusahaan sesuai/tdk sesuai akte notaris -Kegiatan usaha sesuai dgn kebutuhan ( ………………………. ) -Dikeluarkan di …………………………Tgl ………………………. -No. SBU : …………………………….. -Berlaku s/d …………………………. -Nama & alamat perusahaan sesuai/tdk sesuai akte notaris -Kegiatan usaha sesuai dgn kebutuhan ( ………………………. ) -Dikeluarkan di …………………………Tgl ………………………. -No. IUJK : …………………………….. -Berlaku s/d …………………………. -SKK ditetapkan di ……………………….. Tgl ……………………… -Kegiatan usaha sesuai dgn kebutuhan ( ………………………. ) -Berlaku s/d ………………………. -Lengkap / Tidak Lengkap

10 . 11 . 12 . 13 .

Minimal 6 bulan ( diluar force majore ) Pengalaman Perusahaan / CV ( Lampiran Kontrak ) Harga penawaran bahan dan pekerjaan disertai materai Rp. 6.000,- didalam amplop Surat kuasa dari perusahaan ( apabila mewakilkan ) Kehadiran dlm Pelelangan

-………………………………… -……………..…………………. Dibawa pada saat pembukaan penawaran dihadapan masyarakat setelah penetapan hasil evaluasi istrasi dan persyaratan oleh Panitia Lelang. -……………………….

-Hadir / Tidak Hadir

Hasil Evaluasi : Layak / Tidak Layak mengikuti Pelelangan

BUKTI PEMERIKSAAN DOKUMEN ISTRASI SUPLIER

N O.

NAMA SUPLIER / TOKO BANGUNAN

ALAMAT

NAMA DOKUMEN

CEKLIS DOKUMEN ADA / TIDAK ADA

PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT PNPM – MANDIRI PERDESAAN

PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT PNPM – MANDIRI PERDESAAN

KONTRAK PELELANGAN PERLENGKAPAN UMUM DATA PERUSAHAAN PESERTA LELANG (PROFILE COMPANY SUPLIER) TATA TERTIB PELELANGAN DOKUMEN PELELANGAN / PENGADAAN BARANG DAN JASA PROVINSI JAWA BARAT KABUPATEN CIAMIS KECAMATAN PANUMBANGAN TA 2014 DOKUMEN PELELANGAN / PENGADAAN BARANG DAN JASA PROVINSI JAWA BARAT KABUPATEN CIAMIS KECAMATAN PANUMBANGAN TA 2014

PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN M PNPM – MANDIRI

MENTASI PHOTO KEGIATAN PELAKSANAAN PENGA

DOKUMEN PELELANGAN / PENGADAAN BARANG DAN JASA PROVINSI JAWA BARAT KABUPATEN CIAMIS KECAMATAN PANUMBANGAN TA 2014