Elementos Que Componen Los Sistemas istrativos b6a6i
This document was ed by and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this report form. Report 3b7i
Overview 3e4r5l
& View Elementos Que Componen Los Sistemas istrativos as PDF for free.
More details w3441
- Words: 4,207
- Pages: 24
UNIVERSIDAD FERMÍN TORO VICERECTORADO ACADÉMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
I N F O R M A T I C A A P L I C A D A
ESCUELA DE ISTRACION
Profesora: Bárbara Briceño Daniel A. Maccarrone Lapi C.I.: 18.759.670
…….. La buena programación no se aprende de generalidades, sino viendo cómo los programas significativos pueden hacerse claros, “fáciles” de leer, mantener y modificar, pensados para los humanos eficientes y confiables…….. Kernigham y plagern
Enero, 2014
CONTENIDO 1.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................ 4
2. MARCO TEÓRICO ...................................................................................... 5 2.1 Sistema ....................................................................................................... 5 2.2 Sistemas istrativos ....................................................................... 5 2.3 Componentes básicos de un ciclo istrativo ........................... 5 2.4 Objetivo de los Sistemas istrativos .......................................... 6 2.5 Importancia de los Sistemas istrativos ................................... 6 2.6 Elementos que integran los Sistemas istrativos ................... 7 2.7 Condiciones de los Sistemas istrativos ................................... 7 2.8 ¿ Qué es un Software? ............................................................................ 9 2.9 ¿Qué es un software istrativo? ................................................. 9 2.10
Características generales del Software istrativo ......... 10
2.11
Ventajas de usar el Software istrativo ........................... 11
2.12
Elementos del Software ................................................................. 11
2.13
Como crear una empresa en un sistema istrativo ...... 13
2.14
Crear un .............................................................................. 13
2.15
s directos .............................................................................. 14
2.16
¿Por
qué
es
importante
invertir
en
un
Software
istrativo? .............................................................................................. 14 2.17
Conclusión ......................................................................................... 14
3. EJEMPLO – PROFIT PLUS ...................................................................... 15 3.1 Implantación del Profit Plus ................................................................. 15 3.2 Proceso de instalación del sistema .................................................... 16 3.3 Instalación de Profit Plus istrativo .......................................... 17 3.4 Opciones disponibles del Software Profit Plus istrativo .... 18
1. INTRODUCCIÓN Toda empresa que quiera ser competitiva y mantenerse a la vanguardia respecto al control de sus ventas, gastos, costos, etc. debe contar con un buen Software istrativo y los elementos que debe tomar en cuenta al momento de adquirir este tipo de software son los siguientes: -
El software istrativo
debe
brindar
una
facilidad
de
operación y permitir que los procesos sean realizados en un tiempo
menor,
de
este
modo
permitirá
mejorar
la productividad de la empresa. -
Este software debe ser adaptable a la empresa cubriendo todos los requerimientos que esta demande.
-
Debe
abarcar
todos
los
aspectos
istrativos para evitar confusiones con el trabajo. -
Debe ser totalmente confiable y proporcionar la información oportuna e inmediata de la operación de la empresa y de este modo permitir al personal
a
cargo,
la productividad de la misma.
tomar
buenas decisiones para
2. MARCO TEÓRICO
2.1
Sistema
Es un conjunto organizado de cosas o partes ínter actuantes e interdependientes, que se relacionan formando un todo unitario y complejo.
2.2
Sistemas istrativos
Definimos
a
los
sistemas
istrativos
como
la
red
de
procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización. Esto quiere
decir
procedimientos
que
un
conjunto
relacionados
dentro
de de
determinadas condiciones, constituye un sistema.
2.3
Componentes básicos de un ciclo istrativo
El objetivo es la finalidad o razón de ser del sistema. Los elementos a los entes capaces de producir las acciones que debidamente combinadas pueden lograr el objetivo (si el sistema es dinámico); o pueden adoptar y presentar disposiciones que satisfagan el objetivo (si el sistema es estático). Las interrelaciones son las transacciones entre los elementos, de modo que sus acciones o disposiciones conduzcan al objetivo deseado. Esto significa que no toda las relaciones que puedan
existir entre los elementos son significativas para un tema, sino sólo aquellas que conduce en alguna forma, el logro del objetivo.
2.4
Objetivo de los Sistemas istrativos
Facilitar la dirección empresarial (en forma más eficiente) en cumplimiento de sus objetivos corporativos y de sus políticas.
2.5
Importancia de los Sistemas istrativos
La aplicación de los sistemas istrativos tiene una función sinérgica
la cual consiste en favorecer la acción simultánea de las
partes separadas produciéndose un efecto total mayor que el de los efectos considerados independientes. Los es como otras personas que toman decisiones y tienen actividades en la parte istrativa o humanista de una organización deben tener información útil sobre los resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar medidas adecuadas, de aquí se basa la importancia que los sistemas de istrativos computarizados ofrecen a las organizaciones disminuyendo y trivializando los trabajos de una empresa. Toda actuación istrativa se apoya en el uso de información, la cual sienta las bases para el proceso de toma de decisiones, no es secreto que la tanto la tecnología como la capacidad de los seres humanos ha ido aumentando por el adiestramiento de nuevos sistemas, que ha podido, mejorar la eficiencia y eficacia de los trabajos istrativos.
2.6
Elementos que integran los Sistemas istrativos
1. Las personas: Son los ejecutores, s y razón de ser de los sistemas istrativos y quienes actúan en la captura, procesamiento, almacenamiento, transmisión y utilización de la información necesaria para la aplicación de estos sistemas. 2. Teología: Es el equipamiento y técnica necesarias para elegir sino de los procesos desarrolla por las personas. 3. Gestión del conocimiento: El knowledge management se ha convertido en un elemento fundamental para el desarrollo de la conducción
empresarial.
Comprende
la
detección,
captura,
almacenamiento, organización, recuperación y transmisión del conocimiento necesario para ese desarrollo.
2.7
Condiciones de los Sistemas istrativos
Deben producir información necesaria para que las diversas a componentes de la empresa en sus diversos niveles, dispongan del conocimiento necesario para decir o ejecutar, conforma sus respectivos requerimientos y responsabilidades. Debe ser lo suficientemente flexibles como para responder a las circunstancias cambiantes y dinámicas. Debe estar en condiciones de que sus pasos pueden ser ejecutados en la oportunidad en que las relaciones se necesite. Los elementos para la producción deben ser requeridos y estar disponibles cuando se los necesite. Deben responder a condiciones de alto grado de seguridad todos los niveles y pasos de su ejecución.
Deben desarrollarse logrando alcanzar los resultados esperados utilizando un adecuado índice de aplicación de recursos. Deben de ser de aplicación amigable, fáciles de comprender y de inmediata aplicación. Deben de mantenerse documentados y su documentación actualizada. Los sistemas istrativos se complementan con los sistemas de información, a medida que se va desarrollando cada operación componente
de
un
istrativo
se
va
sistema generando
datos en su conjunto constituyen la base de datos sobre la cual se apoyarán
los
sistemas
de
información al elaboración de los resultados (cuadros
que de
de
ellos
espera
información).
Los
datos han sido definidos como la representación simbólica de los hechos (en este caso operaciones istrativas)
y
luego
de
procesados
se
convierten
en
información (de control, para planificación, para ejecución, para decisiones estructuradas, se me estructuradas o no estructuradas). Por otro lado, a partir de la información generada como ya se ha explicado cómo se desarrollan las operaciones istrativas. El sistema istrativo está relacionado fundamentalmente con la toma de decisiones para planear y controlar los esfuerzos de la organización.
2.8
¿ Qué es un Software?
Se puede definir como el componente lógico, es decir, los programas, las rutinas e instrucciones que conforman el sistema de información. Es el conjunto de programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.
2.9
¿Qué es un software istrativo?
Es
todo
utilizado
programa en
las
empresas, que por su definición produce una acción de emprender algo,
que
al
ser
aplicado persigue fines tanto lucrativos como no
lucrativos,
nos
permite gestionar todos los procesos de una empresa o negocio de una manera integrada, generalmente se compone por
modulo
cruzado de los procesos del negocio y es considerado como una parte muy importante de la vida y gestión empresarial, ya que nos ayuda a contar con las herramientas y aplicaciones personalizadas, ajustadas a cada tipo de empresa, permitiendo
lograr
controlar
más eficientemente los costos, consolidar operaciones y aumentar
las ventas para ser más competitivo y poder ofrecerle un mejor servicio al cliente. En resumen, El Software istrativo es un sistema que ayuda a las empresas a contar con herramientas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías, entre otros.
2.10 Características generales del Software istrativo Se configura en función de las necesidades de la empresa. Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones, deducciones, entre otros. Facilita el establecimiento de la frecuencia del cálculo (semanal, quincenal, mensual). Comprende distintos elementos: fracturación, inventario, nómina, otros. Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa. Es seguro y auditable. Se adapta al funcionamiento de la empresa. Maneja grandes volúmenes constitución de la empresa.
de
información
referente a la
2.11 Ventajas de usar el Software istrativo Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento. Es un sistema integral que involucra todos los aspectos istrativos evitando la duplicidad de trabajo. Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con laque se podrá tomar mejores decisiones.
2.12 Elementos del Software Menú Principal: Permite navegar por las diferentes opciones del sistema. Facilita la comprensión de los distintos componentes del sistema, generalmente las empresas al invertir en un Software istrativo, tienden a preferir uno que sea completo y por módulos, por lo que el menú principal debe de estar compuesto por algunos elementos tales como: Ventas Compras Clientes Proveedores Cuentas por cobrar Cuentas por pagar
Nomina Inventarios Banco Caja Contabilidad Generador de Reportes del sistema
A
su
vez
este menú puede contar con un sub menú el cual estaría compuesto por otras funciones como: -
Archivo: el cual se encargara de manejar las funciones de la barra de herramientas (, selección de la empresa,
imprimir o modificar reportes, configuración de impresora, entre otras). -
Tablas: se utiliza para la fácil selección de las tablas del sistema.
-
Reportes: nos permite visualizar rápidamente una consulta de un estatus de cualquiera de los movimientos de la empresa ya sea de ventas, contabilidad, compras, entre otros.
-
Mantenimiento: esta opción es muy importante, ya que como su nombre lo indica, es utilizada para la realización del mantenimiento y respaldo de las bases de datos y configuración del sistema.
-
Procesos: nos permite seleccionar los procesos del sistema en el orden en que lo solicitemos.
-
Edición: por lo general esta opción se utiliza para manipular de una manera más rápida y eficiente los textos, ya que nos
facilita las opciones de cortar, pegar, copiar, suprimir, entre otras. Barras de Herramientas: Es un componente de una interfaz gráfica
de
mostrada
usualmente en pantalla a modo de fila,
columna,
o
bloque
que
contiene iconos o botones que, al ser
presionados,
funciones Muchas
de de
activan una
las
ciertas
aplicación.
aplicaciones
y
sistemas operativos desarrollados recientemente permiten a los s personalizar las barras de herramientas y ajustarlas a sus necesidades.
La
Barra
de
Herramientas
permite
ejecutar
rápidamente una serie de funciones que son de uso común en las tablas y procesos, permaneciendo en pantalla hasta que se cierren todas las tablas y procesos. Para activar una función de la Barra de Herramienta debe hacer clic sobre el icono correspondiente o seleccionar la función desde el menú de archivo. La
primera
barra
de
herramientas
fue
creada
para
una
computadora personal Xerox Alto en 1973.
2.13 Como crear una empresa en un sistema istrativo Para tal fin se requiere de hacer uso de varios procesos como ir a la opción Empresas localizada en el sub menú, Mantenimiento, esta opción nos va a permitir crear la nueva empresa, así como buscar, modificar y eliminar datos existentes de las otras empresas registradas
anteriormente
haciendo
uso
de
la
barra
de
herramientas, cada empresa cuenta con información personalizada e independiente por lo que tienen cada una un directorio por separado
con
una
configuración
de
características
de
funcionamiento aplicadas a los parámetros que requiera dicha empresa.
2.14 Crear un Para la creación de un es necesario hacer uso de la opción s ubicada en el sub menú, Mantenimiento, y procedemos a la creación formal del nuevo , o a la modificación de datos de los s existentes a través de las opciones de buscar, modificar y eliminar datos haciendo uso de la barra de herramientas, antes de la integración del nuevo es
necesario que este creado el mapa de del mismo, el cual va a definir las opciones que podrá usar.
2.15 s directos Esta opción generalmente se encuentra en la pantalla inicial de los programas (escritorio), contiene un ícono personalizado
y se
encarga de direccionar cualquier opción del sistema de forma directa a su o lugar de la red, para acceder a los programas y módulos instalados, generalmente lo vemos en el menú de inicio, el cual está compuesto de s directos, este archivo no es editable por el a menos que sea por el instalador del programa.
2.16 ¿Por
qué
es
importante
invertir
en
un
Software
istrativo? Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para istrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a procesar la información que se genera a lo largo del crecimiento de una empresa o negocio, por la información que se genere podemos tomar mejores decisiones. 2.17 Conclusión Los Sistemas istrativos son utilizados para la sistematización de procesos muy comunes buscando la reducción de tiempos y la optimización de ellos mismos así mismo ofrecen el control total de la información de los clientes, pedidos y más, con ello se soluciona la mejora en comunicación de los diversos departamentos de la
empresa ya que toda la información se encuentra en un solo sistema y su actualización es en tiempo real.
3. EJEMPLO – PROFIT PLUS 3.1
Implantación del Profit Plus
La implantación o puesta en funcionamiento del sistema de gestión empresarial Profit Plus en su empresa, más que como un proyecto de informática, debe ser vista como un proyecto de negocios que involucra a los s de cada uno de los procesos que se ejecutan en la empresa como: ventas, compras, despacho, etc. Para implantar el sistema es necesario ejecutar un conjunto de actividades, algunas de las cuales son de tipo técnico, pero la mayoría son de tipo funcional. Las actividades más importantes a llevar a cabo son:
Instalación del sistema. Análisis de los procesos actuales del negocio. Parametrización del sistema. Carga de datos. Diseño de los formatos de la empresa. Adiestramiento de los s. Pruebas y validación del funcionamiento del sistema.
Es importante tener claro que al implantar Profit Plus, los requerimientos de la empresa deben ser satisfechos mediante la configuración o parametrización del sistema. Sólo se debe recurrir a la programación para satisfacer requerimientos funcionales muy específicos o particulares.
3.2 Proceso de instalación del sistema Profit Plus istrativo debe ser instalado usando el CD que viene en la caja del sistema. La instalación debe efectuarse tanto a nivel de servidor de red como a nivel de estaciones de trabajo. Una vez instalado el sistema, al momento de iniciar su uso, debe utilizar el predeterminado “Profit”, cuya clave de es “Profit” y seleccionar la empresa “Demo”. Esto le permitirá crear los s que ingresarán al sistema y de este modo poder ingresar los datos de su empresa. Posteriormente, éstos pueden ser eliminados. -
Creación de s y permisologías de
Es recomendable que se creen grupos de s Windows, con la finalidad de facilitar las tareas de istración del servidor como: la asignación de privilegios de seguridad sobre las bases de datos de SQL Server 2000 o SQL Server 2005, permisos sobre directorios y archivos de Windows. En el servidor Windows cree los grupos de s necesarios según los requerimientos de la empresa, y proceda de la siguiente forma: 1. En las herramientas istrativas seleccione “ de s por dominios”. 2. Seleccione la opción del Menú. 3. Cree el nuevo grupo con grupo local nuevo. 4. Asigne el nombre y descripción del grupo. 5. Añada con el botón
agregar los s que serán
del grupo de dominio creado.
Luego de haber definido los grupos de s Windows, debe proceder a definir los inicios de sesión en SQL Server y la creación de un de base de datos. 3.3 Instalación de Profit Plus istrativo 1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows. 2. Introduzca el CD que viene en la caja del sistema. 3. Seleccione la opción instalación del menú principal. 4. Haga clic en la opción istrativo & Avisos y Tareas, luego presione Instalación Completa. 5. Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del botón inicio y ejecute el archivo istrativo.exe 6. Siga las instrucciones del programa de instalación e indique: aceptación del contrato, , organización y si el uso va a ser solo para el o para cualquier . Una vez indicados los datos requeridos presione el botón. 7. Seleccione el tipo de instalación que va a realizar según la edición que haya adquirido. 8. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para iniciar la instalación 9. Presione
el
botón
para finalizar el proceso
de instalación. 10. El sistema creará un directo a Profit Plus istrativo en su escritorio.
3.4 Opciones
disponibles
del
Software
Profit
Plus
istrativo
Menú principal La barra del menú principal del sistema está compuesta por nueve (9) submenús:
Archivo: Este submenú maneja las funciones de
la barra de
herramientas y las opciones: seleccionar empresa, seleccionar , imprimir reportes y configurar impresión. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + A.
Edición: Este submenú maneja las funciones que típicamente se usan para manipulación de texto: cortar, copiar, pegar, etc. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + E. Módulos: Este submenú permite seleccionar los diversos módulos del sistema: inventario; ventas y cuentas por cobrar; compras y cuentas
por
pagar;
cajas
y
bancos; y mantenimiento. Una vez seleccionado el módulo puede seleccionar los submenús: procesos,
tablas
y
reportes
correspondientes a cada módulo. El módulo activo se indica en la línea superior de la ventana. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + M. Procesos: Este submenú permite seleccionar los procesos del módulo actual. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + P. Tablas: Este submenú permite seleccionar las tablas del módulo actual. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + T. Reportes: Este submenú permite seleccionar los reportes del módulo actual. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + R. Desplazamiento:
Este
submenú
maneja
las
funciones
que
permiten desplazarse entre los datos de la ventana activa, cuando
esta es una tabla o proceso. Estas funciones pueden ser activadas también desde la barra de herramientas. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + D. Ventana: Este submenú muestra en todo momento las ventanas que han sido abiertas y permite poner como activa la ventana asociada a la opción seleccionada. Cuando una ventana es definida como la ventana activa el sistema la muestra en primer término en la pantalla. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + V. Ayuda: Este submenú le permite: 1. Activar las ayudas electrónicas de Profit Plus y Windows. 2. Hacer link con la página web MiProfit.com y soporte On Line. 3. Enviar un correo electrónico. 4. Activar la consola de comunicación. 5. Leer mensajes del sistema. 6. Activar la calculadora y el calendario del sistema. Barra de herramientas: Cada vez que seleccione una tabla o proceso se desplegará en la parte superior de la pantalla, un grupo de iconos que componen la barra de herramientas del sistema. Esta barra permite ejecutar funciones de forma rápida, las cuales podrán ser encontradas también en los menús.
Primero: Esta función muestra el primer registro de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o
descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Inicio. Anterior: Esta función muestra el registro anterior de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + RePág Siguiente: Esta función muestra el siguiente registro de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + AvPág. Último: Esta función muestra el último registro de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Fin. Buscar: Esta función busca el registro deseado en la ventana activa. Si la ventana activa es un proceso, debe indicar el número del registro y hacer clic en el botón “aceptar”. Si desconoce el número del registro, presione la tecla F2 para activar la búsqueda asistida. Si la ventana activa es una tabla, debe indicar el código o la descripción del registro y hacer clic en el botón “aceptar”. Si desconoce el código o la descripción del registro, presione la tecla F2 para activar la búsqueda asistida. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + B. Nuevo: Esta función prepara la ventana activa sea una tabla o proceso, para agregar un registro. Así por ejemplo, si la ventana activa es el proceso facturas, debe ejecutar esta función cada vez
que desee incluir una nueva factura. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl+N. Eliminar: Esta función elimina el registro que está en pantalla. Así por ejemplo si la ventana activa es la tabla clientes, al ejecutar esta función eliminará el cliente que está en pantalla. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + E. Guardar: Esta función graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que está en pantalla. Se debe usar al modificar un registro o al incluir uno nuevo para que los cambios queden registrados. Si se está incluyendo un nuevo registro y se presiona la tecla Enter, en el último campo se dispara automáticamente esta función. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + G. Restaurar: Esta función elimina los cambios que se han efectuado sobre el registro que está en pantalla, si todavía no se han grabado los mismos. Es decir, restaura el registro al mismo estado en que se encontraba antes de comenzar a modificarlo. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + R. Imprimir: Esta función permite imprimir los registros de la ventana activa. Si por ejemplo la ventana activa es la tabla clientes, esta función permite imprimir rápidamente cualquiera de los reportes de clientes del sistema. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + I. Cerrar: Esta función cierra la tabla o proceso activa. Si se han efectuado cambios sobre el registro que está en pantalla, el sistema pregunta si desea grabarlos antes de proceder a cerrar la ventana.
Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + F4. Cambiar orden: Esta función ordena los registros de la ventana activa, o por código o por descripción. Dicha función está disponible en las ediciones Small Business y Profesional. Aplica sólo sobre tablas. Por defecto, al abrir una tabla, el código es el criterio bajo el cual aparecen ordenados los registros. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + O. Exportar registros: Esta función permite exportar a otra empresa un grupo o rango de registros desde la tabla activa. Aplica sólo sobre
tablas
y
para
poder
ser
ejecutada
se
deben
cerrar
previamente todas las ventanas de tablas o procesos. Una vez activada esta función, debe indicar la ruta dónde se encuentra la empresa destino y el rango de registros a exportar, como por ejemplo: artículos. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + T. Agregar renglón: Esta función prepara la ventana activa para agregar un nuevo renglón siempre y cuando dicha ventana sea un proceso
que
maneja
renglones
devoluciones, ajustes de inventario).
(por
ejemplo:
facturas,
Para ejecutar esta función
desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Ins. Eliminar renglón: Esta función prepara la ventana activa para eliminar un renglón siempre y cuando dicha ventana sea un proceso que maneja renglones (por ejemplo: facturas, devoluciones, ajustes de inventario). Antes de activar esta función debe hacer clic en el renglón a eliminar. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Del.
Información contable (Renglón): Esta función abre una ventana en la que usted puede definir las cuentas del plan de cuentas que se desean usar en el momento de efectuar la integración o posteo de los datos con el sistema de Contabilidad. Esta función sólo aparece en la barra de herramientas cuando usted posee instalado el
sistema
Contabilidad
de
y
tiene
definido el parámetro de
la
empresa
correspondiente.
La
función está disponible sólo en los procesos. Las cuentas contables que
usted
indique
aplican sólo para el renglón activo del documento. Para ejecutar esta función desde el teclado presione las teclas Ctrl + L.
I N F O R M A T I C A A P L I C A D A
ESCUELA DE ISTRACION
Profesora: Bárbara Briceño Daniel A. Maccarrone Lapi C.I.: 18.759.670
…….. La buena programación no se aprende de generalidades, sino viendo cómo los programas significativos pueden hacerse claros, “fáciles” de leer, mantener y modificar, pensados para los humanos eficientes y confiables…….. Kernigham y plagern
Enero, 2014
CONTENIDO 1.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................ 4
2. MARCO TEÓRICO ...................................................................................... 5 2.1 Sistema ....................................................................................................... 5 2.2 Sistemas istrativos ....................................................................... 5 2.3 Componentes básicos de un ciclo istrativo ........................... 5 2.4 Objetivo de los Sistemas istrativos .......................................... 6 2.5 Importancia de los Sistemas istrativos ................................... 6 2.6 Elementos que integran los Sistemas istrativos ................... 7 2.7 Condiciones de los Sistemas istrativos ................................... 7 2.8 ¿ Qué es un Software? ............................................................................ 9 2.9 ¿Qué es un software istrativo? ................................................. 9 2.10
Características generales del Software istrativo ......... 10
2.11
Ventajas de usar el Software istrativo ........................... 11
2.12
Elementos del Software ................................................................. 11
2.13
Como crear una empresa en un sistema istrativo ...... 13
2.14
Crear un .............................................................................. 13
2.15
s directos .............................................................................. 14
2.16
¿Por
qué
es
importante
invertir
en
un
Software
istrativo? .............................................................................................. 14 2.17
Conclusión ......................................................................................... 14
3. EJEMPLO – PROFIT PLUS ...................................................................... 15 3.1 Implantación del Profit Plus ................................................................. 15 3.2 Proceso de instalación del sistema .................................................... 16 3.3 Instalación de Profit Plus istrativo .......................................... 17 3.4 Opciones disponibles del Software Profit Plus istrativo .... 18
1. INTRODUCCIÓN Toda empresa que quiera ser competitiva y mantenerse a la vanguardia respecto al control de sus ventas, gastos, costos, etc. debe contar con un buen Software istrativo y los elementos que debe tomar en cuenta al momento de adquirir este tipo de software son los siguientes: -
El software istrativo
debe
brindar
una
facilidad
de
operación y permitir que los procesos sean realizados en un tiempo
menor,
de
este
modo
permitirá
mejorar
la productividad de la empresa. -
Este software debe ser adaptable a la empresa cubriendo todos los requerimientos que esta demande.
-
Debe
abarcar
todos
los
aspectos
istrativos para evitar confusiones con el trabajo. -
Debe ser totalmente confiable y proporcionar la información oportuna e inmediata de la operación de la empresa y de este modo permitir al personal
a
cargo,
la productividad de la misma.
tomar
buenas decisiones para
2. MARCO TEÓRICO
2.1
Sistema
Es un conjunto organizado de cosas o partes ínter actuantes e interdependientes, que se relacionan formando un todo unitario y complejo.
2.2
Sistemas istrativos
Definimos
a
los
sistemas
istrativos
como
la
red
de
procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización. Esto quiere
decir
procedimientos
que
un
conjunto
relacionados
dentro
de de
determinadas condiciones, constituye un sistema.
2.3
Componentes básicos de un ciclo istrativo
El objetivo es la finalidad o razón de ser del sistema. Los elementos a los entes capaces de producir las acciones que debidamente combinadas pueden lograr el objetivo (si el sistema es dinámico); o pueden adoptar y presentar disposiciones que satisfagan el objetivo (si el sistema es estático). Las interrelaciones son las transacciones entre los elementos, de modo que sus acciones o disposiciones conduzcan al objetivo deseado. Esto significa que no toda las relaciones que puedan
existir entre los elementos son significativas para un tema, sino sólo aquellas que conduce en alguna forma, el logro del objetivo.
2.4
Objetivo de los Sistemas istrativos
Facilitar la dirección empresarial (en forma más eficiente) en cumplimiento de sus objetivos corporativos y de sus políticas.
2.5
Importancia de los Sistemas istrativos
La aplicación de los sistemas istrativos tiene una función sinérgica
la cual consiste en favorecer la acción simultánea de las
partes separadas produciéndose un efecto total mayor que el de los efectos considerados independientes. Los es como otras personas que toman decisiones y tienen actividades en la parte istrativa o humanista de una organización deben tener información útil sobre los resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar medidas adecuadas, de aquí se basa la importancia que los sistemas de istrativos computarizados ofrecen a las organizaciones disminuyendo y trivializando los trabajos de una empresa. Toda actuación istrativa se apoya en el uso de información, la cual sienta las bases para el proceso de toma de decisiones, no es secreto que la tanto la tecnología como la capacidad de los seres humanos ha ido aumentando por el adiestramiento de nuevos sistemas, que ha podido, mejorar la eficiencia y eficacia de los trabajos istrativos.
2.6
Elementos que integran los Sistemas istrativos
1. Las personas: Son los ejecutores, s y razón de ser de los sistemas istrativos y quienes actúan en la captura, procesamiento, almacenamiento, transmisión y utilización de la información necesaria para la aplicación de estos sistemas. 2. Teología: Es el equipamiento y técnica necesarias para elegir sino de los procesos desarrolla por las personas. 3. Gestión del conocimiento: El knowledge management se ha convertido en un elemento fundamental para el desarrollo de la conducción
empresarial.
Comprende
la
detección,
captura,
almacenamiento, organización, recuperación y transmisión del conocimiento necesario para ese desarrollo.
2.7
Condiciones de los Sistemas istrativos
Deben producir información necesaria para que las diversas a componentes de la empresa en sus diversos niveles, dispongan del conocimiento necesario para decir o ejecutar, conforma sus respectivos requerimientos y responsabilidades. Debe ser lo suficientemente flexibles como para responder a las circunstancias cambiantes y dinámicas. Debe estar en condiciones de que sus pasos pueden ser ejecutados en la oportunidad en que las relaciones se necesite. Los elementos para la producción deben ser requeridos y estar disponibles cuando se los necesite. Deben responder a condiciones de alto grado de seguridad todos los niveles y pasos de su ejecución.
Deben desarrollarse logrando alcanzar los resultados esperados utilizando un adecuado índice de aplicación de recursos. Deben de ser de aplicación amigable, fáciles de comprender y de inmediata aplicación. Deben de mantenerse documentados y su documentación actualizada. Los sistemas istrativos se complementan con los sistemas de información, a medida que se va desarrollando cada operación componente
de
un
istrativo
se
va
sistema generando
datos en su conjunto constituyen la base de datos sobre la cual se apoyarán
los
sistemas
de
información al elaboración de los resultados (cuadros
que de
de
ellos
espera
información).
Los
datos han sido definidos como la representación simbólica de los hechos (en este caso operaciones istrativas)
y
luego
de
procesados
se
convierten
en
información (de control, para planificación, para ejecución, para decisiones estructuradas, se me estructuradas o no estructuradas). Por otro lado, a partir de la información generada como ya se ha explicado cómo se desarrollan las operaciones istrativas. El sistema istrativo está relacionado fundamentalmente con la toma de decisiones para planear y controlar los esfuerzos de la organización.
2.8
¿ Qué es un Software?
Se puede definir como el componente lógico, es decir, los programas, las rutinas e instrucciones que conforman el sistema de información. Es el conjunto de programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.
2.9
¿Qué es un software istrativo?
Es
todo
utilizado
programa en
las
empresas, que por su definición produce una acción de emprender algo,
que
al
ser
aplicado persigue fines tanto lucrativos como no
lucrativos,
nos
permite gestionar todos los procesos de una empresa o negocio de una manera integrada, generalmente se compone por
modulo
cruzado de los procesos del negocio y es considerado como una parte muy importante de la vida y gestión empresarial, ya que nos ayuda a contar con las herramientas y aplicaciones personalizadas, ajustadas a cada tipo de empresa, permitiendo
lograr
controlar
más eficientemente los costos, consolidar operaciones y aumentar
las ventas para ser más competitivo y poder ofrecerle un mejor servicio al cliente. En resumen, El Software istrativo es un sistema que ayuda a las empresas a contar con herramientas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías, entre otros.
2.10 Características generales del Software istrativo Se configura en función de las necesidades de la empresa. Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones, deducciones, entre otros. Facilita el establecimiento de la frecuencia del cálculo (semanal, quincenal, mensual). Comprende distintos elementos: fracturación, inventario, nómina, otros. Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa. Es seguro y auditable. Se adapta al funcionamiento de la empresa. Maneja grandes volúmenes constitución de la empresa.
de
información
referente a la
2.11 Ventajas de usar el Software istrativo Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento. Es un sistema integral que involucra todos los aspectos istrativos evitando la duplicidad de trabajo. Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con laque se podrá tomar mejores decisiones.
2.12 Elementos del Software Menú Principal: Permite navegar por las diferentes opciones del sistema. Facilita la comprensión de los distintos componentes del sistema, generalmente las empresas al invertir en un Software istrativo, tienden a preferir uno que sea completo y por módulos, por lo que el menú principal debe de estar compuesto por algunos elementos tales como: Ventas Compras Clientes Proveedores Cuentas por cobrar Cuentas por pagar
Nomina Inventarios Banco Caja Contabilidad Generador de Reportes del sistema
A
su
vez
este menú puede contar con un sub menú el cual estaría compuesto por otras funciones como: -
Archivo: el cual se encargara de manejar las funciones de la barra de herramientas (, selección de la empresa,
imprimir o modificar reportes, configuración de impresora, entre otras). -
Tablas: se utiliza para la fácil selección de las tablas del sistema.
-
Reportes: nos permite visualizar rápidamente una consulta de un estatus de cualquiera de los movimientos de la empresa ya sea de ventas, contabilidad, compras, entre otros.
-
Mantenimiento: esta opción es muy importante, ya que como su nombre lo indica, es utilizada para la realización del mantenimiento y respaldo de las bases de datos y configuración del sistema.
-
Procesos: nos permite seleccionar los procesos del sistema en el orden en que lo solicitemos.
-
Edición: por lo general esta opción se utiliza para manipular de una manera más rápida y eficiente los textos, ya que nos
facilita las opciones de cortar, pegar, copiar, suprimir, entre otras. Barras de Herramientas: Es un componente de una interfaz gráfica
de
mostrada
usualmente en pantalla a modo de fila,
columna,
o
bloque
que
contiene iconos o botones que, al ser
presionados,
funciones Muchas
de de
activan una
las
ciertas
aplicación.
aplicaciones
y
sistemas operativos desarrollados recientemente permiten a los s personalizar las barras de herramientas y ajustarlas a sus necesidades.
La
Barra
de
Herramientas
permite
ejecutar
rápidamente una serie de funciones que son de uso común en las tablas y procesos, permaneciendo en pantalla hasta que se cierren todas las tablas y procesos. Para activar una función de la Barra de Herramienta debe hacer clic sobre el icono correspondiente o seleccionar la función desde el menú de archivo. La
primera
barra
de
herramientas
fue
creada
para
una
computadora personal Xerox Alto en 1973.
2.13 Como crear una empresa en un sistema istrativo Para tal fin se requiere de hacer uso de varios procesos como ir a la opción Empresas localizada en el sub menú, Mantenimiento, esta opción nos va a permitir crear la nueva empresa, así como buscar, modificar y eliminar datos existentes de las otras empresas registradas
anteriormente
haciendo
uso
de
la
barra
de
herramientas, cada empresa cuenta con información personalizada e independiente por lo que tienen cada una un directorio por separado
con
una
configuración
de
características
de
funcionamiento aplicadas a los parámetros que requiera dicha empresa.
2.14 Crear un Para la creación de un es necesario hacer uso de la opción s ubicada en el sub menú, Mantenimiento, y procedemos a la creación formal del nuevo , o a la modificación de datos de los s existentes a través de las opciones de buscar, modificar y eliminar datos haciendo uso de la barra de herramientas, antes de la integración del nuevo es
necesario que este creado el mapa de del mismo, el cual va a definir las opciones que podrá usar.
2.15 s directos Esta opción generalmente se encuentra en la pantalla inicial de los programas (escritorio), contiene un ícono personalizado
y se
encarga de direccionar cualquier opción del sistema de forma directa a su o lugar de la red, para acceder a los programas y módulos instalados, generalmente lo vemos en el menú de inicio, el cual está compuesto de s directos, este archivo no es editable por el a menos que sea por el instalador del programa.
2.16 ¿Por
qué
es
importante
invertir
en
un
Software
istrativo? Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para istrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a procesar la información que se genera a lo largo del crecimiento de una empresa o negocio, por la información que se genere podemos tomar mejores decisiones. 2.17 Conclusión Los Sistemas istrativos son utilizados para la sistematización de procesos muy comunes buscando la reducción de tiempos y la optimización de ellos mismos así mismo ofrecen el control total de la información de los clientes, pedidos y más, con ello se soluciona la mejora en comunicación de los diversos departamentos de la
empresa ya que toda la información se encuentra en un solo sistema y su actualización es en tiempo real.
3. EJEMPLO – PROFIT PLUS 3.1
Implantación del Profit Plus
La implantación o puesta en funcionamiento del sistema de gestión empresarial Profit Plus en su empresa, más que como un proyecto de informática, debe ser vista como un proyecto de negocios que involucra a los s de cada uno de los procesos que se ejecutan en la empresa como: ventas, compras, despacho, etc. Para implantar el sistema es necesario ejecutar un conjunto de actividades, algunas de las cuales son de tipo técnico, pero la mayoría son de tipo funcional. Las actividades más importantes a llevar a cabo son:
Instalación del sistema. Análisis de los procesos actuales del negocio. Parametrización del sistema. Carga de datos. Diseño de los formatos de la empresa. Adiestramiento de los s. Pruebas y validación del funcionamiento del sistema.
Es importante tener claro que al implantar Profit Plus, los requerimientos de la empresa deben ser satisfechos mediante la configuración o parametrización del sistema. Sólo se debe recurrir a la programación para satisfacer requerimientos funcionales muy específicos o particulares.
3.2 Proceso de instalación del sistema Profit Plus istrativo debe ser instalado usando el CD que viene en la caja del sistema. La instalación debe efectuarse tanto a nivel de servidor de red como a nivel de estaciones de trabajo. Una vez instalado el sistema, al momento de iniciar su uso, debe utilizar el predeterminado “Profit”, cuya clave de es “Profit” y seleccionar la empresa “Demo”. Esto le permitirá crear los s que ingresarán al sistema y de este modo poder ingresar los datos de su empresa. Posteriormente, éstos pueden ser eliminados. -
Creación de s y permisologías de
Es recomendable que se creen grupos de s Windows, con la finalidad de facilitar las tareas de istración del servidor como: la asignación de privilegios de seguridad sobre las bases de datos de SQL Server 2000 o SQL Server 2005, permisos sobre directorios y archivos de Windows. En el servidor Windows cree los grupos de s necesarios según los requerimientos de la empresa, y proceda de la siguiente forma: 1. En las herramientas istrativas seleccione “ de s por dominios”. 2. Seleccione la opción del Menú. 3. Cree el nuevo grupo con grupo local nuevo. 4. Asigne el nombre y descripción del grupo. 5. Añada con el botón
agregar los s que serán
del grupo de dominio creado.
Luego de haber definido los grupos de s Windows, debe proceder a definir los inicios de sesión en SQL Server y la creación de un de base de datos. 3.3 Instalación de Profit Plus istrativo 1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows. 2. Introduzca el CD que viene en la caja del sistema. 3. Seleccione la opción instalación del menú principal. 4. Haga clic en la opción istrativo & Avisos y Tareas, luego presione Instalación Completa. 5. Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del botón inicio y ejecute el archivo istrativo.exe 6. Siga las instrucciones del programa de instalación e indique: aceptación del contrato, , organización y si el uso va a ser solo para el o para cualquier . Una vez indicados los datos requeridos presione el botón. 7. Seleccione el tipo de instalación que va a realizar según la edición que haya adquirido. 8. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para iniciar la instalación 9. Presione
el
botón
para finalizar el proceso
de instalación. 10. El sistema creará un directo a Profit Plus istrativo en su escritorio.
3.4 Opciones
disponibles
del
Software
Profit
Plus
istrativo
Menú principal La barra del menú principal del sistema está compuesta por nueve (9) submenús:
Archivo: Este submenú maneja las funciones de
la barra de
herramientas y las opciones: seleccionar empresa, seleccionar , imprimir reportes y configurar impresión. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + A.
Edición: Este submenú maneja las funciones que típicamente se usan para manipulación de texto: cortar, copiar, pegar, etc. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + E. Módulos: Este submenú permite seleccionar los diversos módulos del sistema: inventario; ventas y cuentas por cobrar; compras y cuentas
por
pagar;
cajas
y
bancos; y mantenimiento. Una vez seleccionado el módulo puede seleccionar los submenús: procesos,
tablas
y
reportes
correspondientes a cada módulo. El módulo activo se indica en la línea superior de la ventana. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + M. Procesos: Este submenú permite seleccionar los procesos del módulo actual. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + P. Tablas: Este submenú permite seleccionar las tablas del módulo actual. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + T. Reportes: Este submenú permite seleccionar los reportes del módulo actual. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + R. Desplazamiento:
Este
submenú
maneja
las
funciones
que
permiten desplazarse entre los datos de la ventana activa, cuando
esta es una tabla o proceso. Estas funciones pueden ser activadas también desde la barra de herramientas. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + D. Ventana: Este submenú muestra en todo momento las ventanas que han sido abiertas y permite poner como activa la ventana asociada a la opción seleccionada. Cuando una ventana es definida como la ventana activa el sistema la muestra en primer término en la pantalla. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + V. Ayuda: Este submenú le permite: 1. Activar las ayudas electrónicas de Profit Plus y Windows. 2. Hacer link con la página web MiProfit.com y soporte On Line. 3. Enviar un correo electrónico. 4. Activar la consola de comunicación. 5. Leer mensajes del sistema. 6. Activar la calculadora y el calendario del sistema. Barra de herramientas: Cada vez que seleccione una tabla o proceso se desplegará en la parte superior de la pantalla, un grupo de iconos que componen la barra de herramientas del sistema. Esta barra permite ejecutar funciones de forma rápida, las cuales podrán ser encontradas también en los menús.
Primero: Esta función muestra el primer registro de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o
descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Inicio. Anterior: Esta función muestra el registro anterior de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + RePág Siguiente: Esta función muestra el siguiente registro de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + AvPág. Último: Esta función muestra el último registro de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Fin. Buscar: Esta función busca el registro deseado en la ventana activa. Si la ventana activa es un proceso, debe indicar el número del registro y hacer clic en el botón “aceptar”. Si desconoce el número del registro, presione la tecla F2 para activar la búsqueda asistida. Si la ventana activa es una tabla, debe indicar el código o la descripción del registro y hacer clic en el botón “aceptar”. Si desconoce el código o la descripción del registro, presione la tecla F2 para activar la búsqueda asistida. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + B. Nuevo: Esta función prepara la ventana activa sea una tabla o proceso, para agregar un registro. Así por ejemplo, si la ventana activa es el proceso facturas, debe ejecutar esta función cada vez
que desee incluir una nueva factura. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl+N. Eliminar: Esta función elimina el registro que está en pantalla. Así por ejemplo si la ventana activa es la tabla clientes, al ejecutar esta función eliminará el cliente que está en pantalla. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + E. Guardar: Esta función graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que está en pantalla. Se debe usar al modificar un registro o al incluir uno nuevo para que los cambios queden registrados. Si se está incluyendo un nuevo registro y se presiona la tecla Enter, en el último campo se dispara automáticamente esta función. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + G. Restaurar: Esta función elimina los cambios que se han efectuado sobre el registro que está en pantalla, si todavía no se han grabado los mismos. Es decir, restaura el registro al mismo estado en que se encontraba antes de comenzar a modificarlo. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + R. Imprimir: Esta función permite imprimir los registros de la ventana activa. Si por ejemplo la ventana activa es la tabla clientes, esta función permite imprimir rápidamente cualquiera de los reportes de clientes del sistema. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + I. Cerrar: Esta función cierra la tabla o proceso activa. Si se han efectuado cambios sobre el registro que está en pantalla, el sistema pregunta si desea grabarlos antes de proceder a cerrar la ventana.
Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + F4. Cambiar orden: Esta función ordena los registros de la ventana activa, o por código o por descripción. Dicha función está disponible en las ediciones Small Business y Profesional. Aplica sólo sobre tablas. Por defecto, al abrir una tabla, el código es el criterio bajo el cual aparecen ordenados los registros. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + O. Exportar registros: Esta función permite exportar a otra empresa un grupo o rango de registros desde la tabla activa. Aplica sólo sobre
tablas
y
para
poder
ser
ejecutada
se
deben
cerrar
previamente todas las ventanas de tablas o procesos. Una vez activada esta función, debe indicar la ruta dónde se encuentra la empresa destino y el rango de registros a exportar, como por ejemplo: artículos. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + T. Agregar renglón: Esta función prepara la ventana activa para agregar un nuevo renglón siempre y cuando dicha ventana sea un proceso
que
maneja
renglones
devoluciones, ajustes de inventario).
(por
ejemplo:
facturas,
Para ejecutar esta función
desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Ins. Eliminar renglón: Esta función prepara la ventana activa para eliminar un renglón siempre y cuando dicha ventana sea un proceso que maneja renglones (por ejemplo: facturas, devoluciones, ajustes de inventario). Antes de activar esta función debe hacer clic en el renglón a eliminar. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Del.
Información contable (Renglón): Esta función abre una ventana en la que usted puede definir las cuentas del plan de cuentas que se desean usar en el momento de efectuar la integración o posteo de los datos con el sistema de Contabilidad. Esta función sólo aparece en la barra de herramientas cuando usted posee instalado el
sistema
Contabilidad
de
y
tiene
definido el parámetro de
la
empresa
correspondiente.
La
función está disponible sólo en los procesos. Las cuentas contables que
usted
indique
aplican sólo para el renglón activo del documento. Para ejecutar esta función desde el teclado presione las teclas Ctrl + L.
Related Documents 3m3m1z
Elementos Que Componen Los Sistemas istrativos b6a6i
December 2019 27
Elementos Que Componen Las Carreteras 3g3h2y
December 2019 40
Elementos Que Componen Una Superestructura. 375l1i
December 2019 45
Elementos Que Componen Un Plano i21e
December 2019 59
Esfuerzos Que Soportan Los Elementos Que Componen Las Estructuras 6c46a
November 2019 44