1. áreas Funcionales – Conceptos – Diferencias – Ventajas Y Desventajas – Y Su Aplicación En La Empresa 4b594r

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS II NOMBRE: Fanny Avilés SEMESTRE: Cuarto “A” FECHA: 22-04-2016 TEMA: ÁREAS FUNCIONALES – CONCEPTOS – DIFERENCIAS – VENTAJAS Y DESVENTAJAS Y SU APLICACIÓN EN LA EMPRESA CONCEPTOS “Las áreas funcionales de la empresa son las diversas actividades más importantes de la empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas. Generalmente una empresa está formada por lo menos 5 áreas funcionales básicas (dirección, istración, mercado, ventas, producción, contabilidad y finanzas), pero puede estar formada por muchas más (investigación, recursos humanos, estrategia, etc.)” 1 “Toda empresa u organización requiere contar con una estructura formal, mediante la cual se divide el trabajo. La forma más usual de esta división es a través de áreas funcionales. En algunos casos se les denomina áreas departamentales.” 2 “Generalmente una empresa está formada por al menos 5 a 6 áreas funcionales básicas Dirección General, istración y Recursos Humanos, Producción, Finanzas y Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia e Informática, pero puede estar formada por muchas más. El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización. En las pequeñas empresas las áreas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de las otras.” 3 “Las áreas funcionales son las divisiones que se realizan en una empresa para lograr su mejor funcionamiento, así el éxito de la empresa consiste en la correcta coordinación de las diversas áreas funcionales.” 4 DIFERENCIAS Área de dirección  

Controla todas las áreas de trabajo que se encuentran en la empresa. Es el área que coordina a toda la empresa

Área de istración 1

https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81reas_funcionales_de_la_empresa http://olbapanuzo56.blogspot.com/2015/06/conceptos-de-areas-funcionales.html 3 http://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/ 4 http://www.gestiopolis.com/organismos-sociales-y-areas-funcionales-dentro-de-la-empresa/ 2

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Selecciona y contrata a nuevos colaboradores Pago y gestión de los sueldos, salarios y políticas de compensación a empleados. istra el buen funcionamiento de la empresa Asegurar las buenas relaciones de trabajo

Área de ventas   

Estudio de mercado Estudio de la oferta y demanda del mercado Promoción de productos

Área de producción    

Diseño de Productos Programa la cantidad de productos requeridos Control de calidad Procesos para producir bienes y servicios

Área de contabilidad y finanzas     

Maneja el dinero con el menor riesgo Controla, manejo de recursos económicos y financieros de la empresa Conseguir recursos financieros Preparar un inventario Llevar contabilidad

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas    

Toma de decisiones centralizada que mejora la perspectiva organizada entre las funciones. Agrupación de especialistas que aumenta la coordinación y el control. Uso eficiente del talento directivo y técnico. Minimiza los problemas asociados con el reparto de recursos entre áreas funcionales.

Desventajas    

Diferencias en la orientación del área funcional que impiden la comunicación y la coordinación. Conflictos de áreas funcionales pueden sobrecargar a los que toman las decisiones de alto nivel. Dificultad de establecer estándares de rendimiento. Tendencia de los especialistas a desarrollar perspectivas a corto plazo y una orientación funcional estrecha.

APLICACIÓN EN LA EMPRESA Área de dirección general: Área imprescindible, considerada la cabeza de la empresa. Lleva el timón de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está relacionada

con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla todas las áreas de trabajo que se encuentran en la empresa. Área de istración: Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operación de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta área funcional. Está relacionada con otras áreas como recursos humanos. Área de ventas: Orientada al exterior. En esta área se plantean las estrategias que la empresa seguirá en el área del marketing, los mercados donde la empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, diseño de nuevos productos para la ganancia de dinero. Área de producción: Área donde se llevan a cabo la producción de los bienes que la empresa comercializará después a los centros, mercados, tiendas de venta. Área de contabilidad y finanzas: Reglamentario para todas las empresas, ya que es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, que también en algunas veces pueden estar almacenadas en bancos o en una caja fuerte. ANÁLISIS CONCEPTOS Las áreas funcionales en la empresa son muy importante para la misma ya que ayuda a tener un mayor control de las actividades que tiene cada área, dichas áreas funcionales son creadas de acuerdo a la complejidad de la empresa, es decir mientras más grande sea la empresa más áreas funcionales tiene y mientras más pequeña sea la empresa las áreas funcionales se simplifican, la finalidad de la empresa es que con las áreas establecidas quiere dar un correcto desarrollo de la misma, es decir dar cumplimiento a todos los objetivos y metas que se haya establecido la empresa. DIFERENCIAS En las empresa siempre se van encontrar diferencias en las áreas funcionales ya sean por el tamaño de la empresa es decir de acuerdo a la complejidad y a las políticas que se haya establecido en la misma, es por ello que las empresas de acuerdo a la actividad que desempeñe forman diversas áreas funcionales, es decir hay mucha diferencia entre una empresa comercial con una empresa de servicios. VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas    

Toma de decisiones centralizada que mejora la perspectiva organizada entre las funciones. Agrupación de especialistas que aumenta la coordinación y el control. Uso eficiente del talento directivo y técnico. Minimiza los problemas asociados con el reparto de recursos entre áreas funcionales

Desventajas

   

Diferencias en la orientación del área funcional que impiden la comunicación y la coordinación. Conflictos de áreas funcionales pueden sobrecargar a los que toman las decisiones de alto nivel. Dificultad de establecer estándares de rendimiento. Tendencia de los especialistas a desarrollar perspectivas a corto plazo y una orientación funcional estrecha.

APLICACIÓN EN LA EMPRESA Área de dirección general: Es la parte fundamental que debe tener la empresa. La dirección general es donde hay un representante que a la vez puede ser el propietario de la empresa quien asuma la dirección de la misma es decir es la persona que planifica, toma decisiones y establece objetivos enfocados al desarrollo y a la evolución de la empresa. Área de istración: Es todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es decir en donde se va a emplear el proceso istrativo, por lo tanto en esta área se debe dar cumplimiento al proceso istrativo, el mismo que conlleva a que se cumpla los objetivos y pueda satisfacer las necesidades de la colectividad. Área ventas.- En esta área en donde la empresa ofrece el producto o servicio a la sociedad con la finalidad de poder a proyectarse hacia futuro, puesto que el objetivo de toda empresa esta que el consumidor este satisfecho con el producto o servicio y de esa manera obtener mayor utilidad para la empresa. Área de producción: Es el área que tiene como función, la transformación de insumos o recursos como materia prima, mano de obra, capital, información en productos finales. Hoy en día toda empresa de servicios, utiliza el nombre del área como producción, ya que nos da a entender que producción tenemos en cuenta bienes tangibles, y no a los bienes intangibles o servicios. Área contabilidad y finanzas: Es el área que controla el manejo de recursos económicos y financieros tanto interno como externo de la empresa, y la empresa siempre va estar enfocada a incrementar las utilidades. GLOSARIO Inventario.- Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen a una persona, empresa o institución. Sobrecargar.- Efecto de saturación u ocupación completa de una cosa que impide su funcionamiento normal. Estándares.- Consiste en el establecimiento de normas a las que debe ajustarse la información geográfica, los procesos de intercambio de ésta y la interoperación de los sistemas que deben manejarla. Timón.- Facultad o derecho de mandar o gobernar a personas que están subordinadas.

BIBLIOGRAFÍA CHIAVENATO, Idalberto. “Introducción a la teoría general de la istración” México, 2004. https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81reas_funcionales_de_la_empresa http://olbapanuzo56.blogspot.com/2015/06/conceptos-de-areas-funcionales.html http://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/ http://www.gestiopolis.com/organismos-sociales-y-areas-funcionales-dentro-de-laempresa/ http://negocios.uncomo.com/articulo/cuales-son-las-areas-funcionales-de-una-empresa26437.html