Auditoría De Sistemas De Información- Cuestionario 4746w

AUDITORÍA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Contenido INTRODUCCION ...................................................................................................................................2 CUESTIONARIO ...................................................................................................................................3 PREGUNTAS DE REPASO.............................................................................................................3 PREGUNTAS PARA COMENTAR .................................................................................................6 BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................................................8

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INTRODUCCION

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre si de tal forma que permita a poyar a las actividades de una empresa o negocio Los sistemas de información juegan un papel muy importante en la vida de las personas. Estos sistemas de información son necesarios para realizar comercio, tener relaciones laborales, tomar de decisiones es decir se encuentra en todas partes y no podríamos vivir sin estos. De esta manera gracias a los sistemas de información se han automatizado los procesos y a través de esto permite mejorara nuestra calidad de vida pudiendo realizar las actividades de una manera más eficiente

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CUESTIONARIO

PREGUNTAS DE REPASO 1. ¿Qué es un sistema de información? ¿Cuáles son algunas de las formas en las que los sistemas de información están cambiando nuestra vida? Es un conjunto de componentes interrelacionados que recaban, procesan, almacenan y distribuyen datos e información y proporcionan un mecanismo de retroalimentación para cumplir un objetivo Los sistemas de información ha cambiado nuestra vida de algunas formas ya que nos permite tener una vida más rápida ya que nos permite agilizar lo que estemos realizando como negocios, comercio, transferencias, etc 2. ¿De qué manera distingue usted entre datos e información? ¿Entre información y conocimiento? Un dato consiste en un hecho aislado, la información es el conjunto de hechos organizados de tal forma que poseen un valor adicional más allá del que tiene cada uno por sí mismo EI conocimiento es la comprensión de un conjunto de información 3. Identifique al menos seis características de la información útil.  Accesible  Exacta  Completa  Relevante  Confiable  Flexible  Económica  Segura  Simple 4. ¿Cuál es la diferencia entre eficiencia y eficacia? Que la eficiencia es la optimización de recursos y la eficacia la capacidad para alcanzar un objetivo 5. ¿Cuáles son los componentes de cualquier sistema de información?    

Entrada Proceso Salida Retroalimentación

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6. ¿Qué es la retroalimentación? ¿Cuáles son las posibles consecuencias de una retroalimentación inadecuada? Es la información proveniente del sistema que se utiliza para realizar cambios en las actividades de entrada y de procesamiento No nos proporcionaría información útil y confiable 7. ¿De qué manera se mide el desempeño de un sistema? El desempeño se mide a través de varias formas como la eficiencia, eficacia 8. ¿Qué es un sistema de istración del conocimiento? Proporcione un ejemplo. Un sistema de istración del conocimiento (KMS) es un conjunto organizado de personas, procedimientos, software, bases de datos y dispositivos que se utiliza para crear, almacenar y usar el conocimiento y la experiencia de la organización. Ejemplo: El cajero puede realizar el arqueo de caja manualmente o con una sumadora, lo que importa es el resultado, si cuadro o existe un faltante o sobrante. 9. ¿Qué es un sistema de información basado en computadora? ¿Cuáles son sus componentes? Un sistema de información basado en computadora (CBIS), es un conjunto único de hardware, software, personas y procedimientos configurado para recolectar, manipular, almacenar y procesar datos para convertirlos en información Componentes:

HARDWARE

DATOS

SOFTWARE

CBSI PROCEDI MIENTOS

PERSONAS

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10. Identifique transacciones.

las

funciones

de

un

sistema

de

procesamiento

de

Recolecta,

almacena, modifica y recupera toda la información generada por las transacciones producidas en una organización 11. ¿Cuál es la diferencia entre una intranet y una extranet? La Intranet es una red interna basada en tecnología Web que permite al personal de una organización intercambiar información o trabajo de proyectos. La Extranet es una red basada en una tecnología web que permite sólo a algunas personas externas a la organización, como socios de negocios y clientes, el autorizado al recursos de la intranet de la organización. 12. ¿Qué es el comercio móvil? Describa la forma en que éste puede utilizarse. El comercio móvil [m-commerce] significa realizar tareas de cómputo en cualquier momento y en cualquier lugar, se puede utilizar mediante las redes y sistemas inalámbricos. 13. ¿Cuáles son los tipos más comunes de sistemas de información basados en computadora que utilizan las organizaciones comerciales en la actualidad? Proporcione un ejemplo de cada uno.

1.- Comercio electrónico y comercio móvil: entre compañías [negocio a negocio; 2.- Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) si se realiza un pago con una tarjeta electrónica, la cantidad de dinero de la cuenta sobre la que realiza el cargo debe disminuir en la misma cantidad que la cuenta que recibe el pago, de no ser así, ninguna de las dos cuentas se modificará Sistema de planeación de recursos empresariales (ERP): producción, ventas, compras, logística, contabilidad : MONICA, TIMAX 3.- Sistemas de información istrativa (MIS): MIS de ventas, los MIS de finanzas, los MIS de recursos humanos, los MIS de control de inventarios, etc. Sistema de soporte a las decisiones [DDS]: Un ejemplo del uso de los sistemas DSS en México es el publicado por el periódico Reforma sobre el lanzamiento del uso de un auto espía fabricado en Estados Unidos como apoyo a la inseguridad en nuestro país. Las unidades, denominadas “Centrales de Comandos Móviles”, pueden equiparse con sistemas de sensor, satélite, radar y cámaras de video, a fin de servir como centro de operaciones de cuerpos de seguridad que intervienen ante una situación de emergencia. Entre los sistemas que pueden implementarse dentro de estas unidades se menciona a los sistemas DSS, como sistemas interactivos que incorporan datos y modelos de datos, este software apoya a la unidad para crear un comando en caso de incidentes.

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4.- Sistemas de información especializados en negocios: SAFI 14. ¿Cuáles son algunos beneficios que tratan de lograr las organizaciones a través del uso de los sistemas de información? Cuando los sistemas de información son efectivos pueden tener un efecto importante en la estrategia corporativa y en el éxito organizacional. Las empresas alrededor del mundo gozan de un mejor servicio y seguridad, de una mayor eficiencia y eficacia, reducción de gastos y una mejor toma de decisiones y control gracias a estos sistemas.

PREGUNTAS PARA COMENTAR 1. ¿Por qué es importante para usted el estudio de los sistemas de información? Para nosotras es muy importante el estudio y uso de los sistemas de información ya que a través de estos se puede obtener información importante y veras que encaminan el futuro de las empresas además de facilitar todas las operaciones para lograr los objetivos. 2. Describa la forma en que se utilizan los sistemas de información en la universidad y en el trabajo. Los sistemas de información que se utilizan en las universidades son los mismos que se utilizan en el trabajo pero la diferencia es que en las universidades se realiza con ejemplos prácticos de aprendizaje, y en el trabajo se utilizan ya con datos reales que arrojan resultados que afectan o benefician a las empresas. 3. ¿Qué valor tiene el software? Proporcione algunos ejemplos del software que usted utiliza en la universidad, en casa o en su trabajo. El valor que tiene el software es importante ya que son los programas que tiene la computadora y a través de estos los datos son procesados para obtener información útil y necesaria. EJEMPLOS: 1. Windows XP 2. Nero 3. Software de audio 4. Microsoft Visual Basic 5. Messenger 6. Norton Antivirus 7. Photosow 8. Windows Media Player  Página 6

9. Winamp 10. Word 11. Power Point 12. Excel 13. Access 14. Publisher 15. Software de Scanner 16. Software de Video (Drivers)+ 17. Ares 18. Windows Movie Makert 19. Windows Defender 20. Adobe Reader

4. ¿Cuál es la diferencia entre el comercio electrónico y el comercio móvil? El comercio electrónico es normalmente asociado con comprar y vender por Internet, o dirigiendo cualquier transacción que involucra el traslado de propiedad o derechos a través de un network y el comercio móvil proceso de compra y venta de bienes y servicios a través de dispositivos inalámbricos como el celular o PDA. 5. Comente de qué forma los sistemas de información se vinculan con los objetivos comerciales de una organización. Los sistemas de información se vinculan de tal forma que para llegar a cumplir los objetivos comerciales es necesario contar en las empresas con sistemas de información que ayuden al logro de los mismos. 6. ¿Cuáles son los objetivos de su carrera profesional y de qué manera podrían utilizarse los sistemas de información basados en computadora para alcanzados? Los objetivos de nuestra carrera son:    

Realizar los trabajos de la mejor manera. Obtener las mejores calificaciones con esfuerzo y dedicación. Poder culminar la carrera siendo las mejores. A ver captado todos la información proporcionada por los docentes.

Que para poder llegar a cumplirlos de mejor manera necesitaremos contar con una computadora para que sus sistemas proporcionen la ayuda necesaria para realizar trabajos, proyectos y evaluaciones de la mejor manera.

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BIBLIOGRAFIA Cadena, N. 2012. Auditoria de sistemas de información: Introducción a los Sistemas de Información (CAPITULO 1). Riobamba http://www.gestiopolis.com/istracion-estrategia-2/erp-planificacion-de-recursosempresariales.htm http://www.synerplus.es/documentacion/ERP_G7_Erp_segun_Wikipedia.pdf http://www.gestiopolis.com/canales2/gerencia/1/ddsmara.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_procesamiento_de_transacciones

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