Pmti - Liquidación De Transportes Macro Insumos - Are003 010816 - Pruebas Integrales 2m4b6q

ACTA DE REUNIÓN

Acta Número : APEP_LIQTRMAC_ARE003 DATOS GENERALES

Proyecto: Liquidación de transportes Macro Insumos Unidad Funcional:

Logística

Fecha de Reunión:

01/08/2016

Hora: :

08:30 a.m. - 12:30 p.m.

Lugar: Sala 10 piso 6

Líder de Reunión : Pável Valencia Participantes de la Reunión

Rol en el Proyecto/Organización

Lido Flores (LF)

Jefe de Transportes

Pável Valencia(PV)

Project Manager TI Proyecto Liquidación de transportes Macroinsumos

Sammy Susanibar(SS)

Operaciones Macroinsumos

Cesar Manrique (CM)

Registro de Facturas / Contabilidad y costos

Nilton Vargas (NV)

Liquidación de transportes

Rafael Perez (RP)

Planificación de transportes

Russvel Corzo (RC)

PAB Chancay

Luis Huanca (LH)

PAB Lurín

AGENDA DE REUNION: 

Ejecución del Plan de pruebas integrales

TEMAS INFORMADOS O TRATADOS (TI) N°

Temas informados o tratados

Resp.

1.

Se inició la ejecución del plan de pruebas integrales a la hora planificada (8:30 am) según lo LH / programado. Las actividades iniciales fueron la creación de pedidos de traslado entre plantas RC

2.

Se concluyó con la Creación de pedidos de traslado ZNAC en base a los pedidos de importación SS ZIMP

3. Se avanzó con la creación de 10 de 14 de los documentos de transporte necesarios.

RP

4. Se avanzó con la recepción (pesaje) en PABs para 3 casos de los 14 planificados.

LH / RC / SS

5.

Se hizo uno de los 4 casos de registro de penalidad a transportista y su respectivo análisis en el Monitor de liquidación (trx ZLEP010).

NV

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ACTA DE REUNIÓN

DECISIONES TOMADAS (DT) N°

Decisiones Tomadas No se harán las pruebas con el almacén tercero Ransa Argentina ya que se cuenta con otro almacén tercero 1. (ATSA III) y se considera como suficiente para la ejecución de las pruebas. Se continuó con la ejecución de las pruebas con fecha de contabilización 31.07.2016. Se validó que es posible 2. hacer esto utilizando la transacción Z de pesaje poniendo la “Fecha de contabilización” 31.07.2016 en la trx ZMMI001 Dado que no se pudo actualizar los documentos “Caso de prueba” de cada prueba realizada , se solicitará a 3. cada persona que actualice dichos documentos y los reenvíe por correo para tener la documentación completa Como en el punto anterior , los casos de prueba pendientes deberán ser concluidos por los participantes 4. responsables de cada punto y añadir la creación de su respectivo documento “Caso de prueba”

Responsable LF

LH / RC

Todos

Todos

Fecha

Observaciones

01/08/2016

01/08/2016

No se tiene abierto el periodo 08/2016 en QAS. Es necesario hacer las pruebas en el periodo 07/2016

01/08/2016

Esta tarea debe ser concluida a mas tardar el 05.08.2016

01/08/2016

Esta tarea debe ser concluida a mas tardar el 05.08.2016

TAREAS PENDIENTES (TP) N°

Tareas Pendientes

Responsable

1

Falta añadir el campo pedido de traslado (ZNAC o ZTRA) en reporte de ZLEP010

PV

2

Añadir status para diferenciar penalidades o recargos en el documento de porte

PV

3

Añadir el campo Identificación externa 2 en el reporte ZLEP010

PV

4

Conceder a Cesar Manrique visualización en SAP del reporte ZLEP010

PV

a

modo

Coordinar sobre el procedimiento a seguir para los casos en que el pedido ZNAC tiene cantidad 5 insuficiente y hay recepciones adicionales. Coordinar con Edgar Vasquez / Luis Gallo Definir el Proceso ¿Cómo las penalidades /recargos 6 se registran posteriormente? Dado que esto es solo un ajuste a las condiciones del documento de porte Como parte del proceso de registro de penalidades/ 7 recargos se debe poner una glosa en doc. Porte en Identificación externa 2

Fecha

Observaciones

Se comentó en la reunión que se seria una transacción nueva

LH / RC

CM

NV

Validar que es posible y probarlo cuando este disponible en el reporte Pág. 2 de 3

ACTA DE REUNIÓN

ZLEP010

La emisión de GR desde SAP para los casos de 8 despacho en la transacción ZMMI001 se hará con la transacción estándar ID.

LH / RC

Coordinar con PV para probar en QAS y elaborar un manual. Validar si es necesario coordinar la creación de N°Pila y N° libro a usar

PROXIMA REUNION

Lugar: Por confirmar Fecha: Hora : Agenda:

Anexos N°

Anexo 1 Todos los documentos generados se encuentran actualizados en el plan de pruebas adjunto.

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