Importancia Acta 14284a

IMPORTANCIA DE LA ELABORACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA DE LA UNIDAD

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA. Caracas, 07 de julio de 2011. 201º de la Independencia, 152º de la Federación y 12º de la Revolución Bolivariana El Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana en ejercicio de las competencias conferidas en los artículos 13 y 16 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Reforma de la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana publicado en la Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 6.020 del 21 de marzo de 2011, resuelve dictar la siguiente: DIRECTIVA GENERAL N° CONGEFANB-OFIPPOS-OS-003/2011 SOBRE NORMAS PARA REGULAR LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGOS EN LAS DEPENDENCIAS, OFICINAS Y DEMÁS ÒRGANOS DE LA ISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL DEL SECTOR DEFENSA

CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

FINALIDAD. Las presente directiva tiene como finalidad dictar los lineamientos generales para regular la entrega y recepción de cargos en las oficinas y dependencias de la istración Pública Nacional del Sector Defensa, la cual se hará mediante acta que será elaborada, presentada, verificada, expuesta y suscrita, de acuerdo a lo dispuesto en el presente instrumento normativo.

ACTA DE ENTREGA Es un instrumento istrativo mediante el cual el servidor público que se separa de su empleo, cargo o función, deja constancia del estado en que se encuentran los asuntos, bienes y recursos

asignados

y

en

resguardo

de

la

limitación

de

responsabilidades del servidor público que recibe como del que hace entrega. OBJETIVO DEL ACTA Que el servidor público cuando se retira, proporcione a quien lo sustituya en el cargo, los elementos necesarios que le permitan cumplir con las tareas y compromisos inherentes al desempeño del cargo permite constatar el resultado de la gestión y de los objetivos propuestos. Delimitación de responsabilidades.

CONTENIDO DEL ACTA DE ENTREGA a. Lugar y fecha de la suscripción del acta. b. Identificación de la dependencia, ente u órgano que se entrega. c. Identificación de quien entrega y de quien recibe. d. Motivo de la entrega y su fundamentación legal. e. Relación de anexos que acompañan al acta, según lo especificado en la presente directiva, según sea el caso. f. Suscripción del acta por parte de quien entrega y de quien recibe.

MATERIALIZACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA Se efectuará mediante un acta que elabora el servidor público saliente que lo sustituye en sus funciones, en la toma de posesión de cargo y se materializará en un plazo que no excederá de 3 días hábiles contados a partir de la toma de posesión. Art. 4 NPREOEDAPYROD RESPONSABLE DE ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA Corresponderá a los servidores públicos salientes, la elaboración, presentación y suscripción de la respectiva acta de entrega. Cuando haya omisión de la autoridad saliente de elaborar, formar, suscribir y exponer el acta de entrega y sus anexos le corresponderá a la autoridad entrante designada para el cargo, dejando constancia de los fondos y bienes públicos asignados para la istración Art. 8,9 NPREOEDAPYRO

DE LAS OBSERVACIONES DEL ACTA DE ENTREGA El

servidor

posterioridad

que a

recibe la

el

órgano

suscripción

del

o

dependencia, acta

de

que

entrega,

con

tenga

observaciones sobre el contenido de la misma, informará por escrito al órgano de Control Fiscal competente dentro de los 120 días hábiles, siguientes de la suscripción. Art. 9,22 NPREOEDAPYROD DEL TIEMPO DE REMISIÓN DEL ACTA DE ENTREGA La remisión del Acta de Entrega al Órgano de Control Fiscal, deberá hacerse en un plazo que no excederá de los cinco (05) días hábiles, contados a partir de la suscripción del acta. Art. 21 NPREOEDAPYROD

ANEXOS DEL ACTA DE ENTREGA. 1. Manual de Normas y procedimientos y cualquier otro instrumento que regule el sistema de control interno de la dependencia, ente u órgano. 2.

Plan estratégico, Plan Operativo Anual que trabajo y Reportes de

ejecución. 3. Instrumento de designación del funcionario como máxima autoridad de la dependencia, ente u órgano y como cuentadante, asimismo el nombramiento del . 4. Caución presentada por el cuentadante para el ejercicio económico financiero correspondiente. 5. Asignación presupuestaria según ley de Presupuesto Anual y Distribución del Presupuesto de Gastos y sus Modificaciones. 6. Estructura para la ejecución financiera del presupuesto de gastos y/o de ingresos, debidamente publicada en Gaceta Oficial. 7.

Ejecución del organismo por partidas y sub-partidas emitido por el

SIGECOF. 8. Relación de órdenes de pago por Fondos en Avances recibidos.

11. Estados de Cuenta Bancarios. 12.Conciliaciones Bancarias. 13.Relación de pagos efectuados. 14.Planillas de reintegros de los fondos. 15.Autorización de la ONT para la apertura de cuentas bancarias destinadas al manejo de fondos en avances y anticipos. 16.Designación (es) de responsables(s) de manejo de fondos de caja chica. 17.Autorizaciones para el manejo de fondos de caja chica durante el año. 18.Registro Auxiliar de Caja Chica. 19.Relación de Compras y Órdenes de servicios emitidas a cada una de las empresas. 20.Relación de ejecución financiera. 21.Inventario General de Bienes Públicos. 22.Movimientos mensuales de Bienes Públicos.

24.Listado de gastos causados y no pagados. 25.Listado de los compromisos no causados. 26.Listado de los compromisos no pagados. 27.Solvencias de las casas comerciales 28.Si la dependencia, ente u órgano maneja algún ramo de rentas, liquidación o recaudación de tributos y otros; deberá presentar los registros de los asientos contables y los comprobantes de tales movimientos. 30.Registro fotográfico o vídeo de las diferentes áreas de la dependencia, ente u órgano y de aquellos hechos que permitan complementar los soportes documentales insertos en los anexos del acta. 31.Misión de la Unidad. 32.Copia de oficio de conformación de cuenta de acuerdo al artículo 51 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del sistema nacional de control Fiscal. 33.Declaración Jurada de patrimonio de acuerdo al Artículo 78 de Ley

ANEXO “A” (Caución) a la Directiva General N° DIRECTIVA GENERAL N° CONGEFANB-OFIPPOS-OS-003/2011 SOBRE NORMAS PARA REGULAR LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGOS EN LAS DEPENDENCIAS, OFICINAS Y DEMÁS ÒRGANOS DE LA ISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL DEL SECTOR DEFENSA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX CAUCIÓN YO, _______________, CI ________, CON CARGO DE ________________ POR MEDIO DE LA PRESENTE HAGO CONSTAR QUE DANDO CUMPLIMIENTO A LAS RESPONSABILIDADES QUE ME EXIGE EL CARGO Y EN CUENTA COMO ESTOY DE LAS CONSECUENCIAS QUE PUDIERA ACARREAR LA INOBSERVANCIA DE LAS NORMAS LEGALES Y SUBLEGALES, DEJO CONSTANCIA QUE HASTA LA FECHA LOS ASUNTOS ASIGNADOS A MI PERSONA SE ENCUENTRAN EN EL ESTADO REFLEJADO EN EL ANEXO XXXX (XXXXX) Y QUE PARTICIPÉ EN LA ELABORACIÓN DEL MISMO, EN LO REFERENTE A _________________________; TODO ESTO PREVIA INSTRUCCION DEL (MÁXIMA AUTORIDAD JERÁRQUICA DE LE DEPENDENCIA, ENTE U ÓRGANO) COMO ACCIÓN PARA INCENTIVAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS Y ALCANZAR LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS POR ESTA DEPENDENCIA. EN ESTE SENTIDO, ASUMO LA RESPONSABILIDAD POR CUALQUIER OTRO ASUNTO QUE ME HAYA SIDO ASIGNADO, QUE SURGIERE CON POSTERIORIDAD A ESTA ENTREGA Y NO HAYA SIDO DECLARADO. EN (LUGAR), A LOS ______________________________________ FIRMA

‟EL QUE MANDA DEBE OIR AUNQUE SEAN LAS MAS DURAS VERDADES Y DESPUÉS DE OIDAS DEBE APROVECHARSE DE ELLAS PARA CORREGIR LOS MALES QUE PRODUCEN LOS ERRORES”. SIMÓN BOLÍVAR

‟NADIE SABE DE LO QUE ES CAPAZ, HASTA QUE LO INTENTA. ATREVERSE A MEJORAR ES UNA FORMA DE OBTENER EL TRIUNFO EN LA META TRAZADA”. JOSÉ MONTORSI