Instructivo De Matricula Simat a5837
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- Words: 1,255
- Pages: 18
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
INSTRUCTIVO DE MATRICULA SIMAT MATRICULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Alumnos que vienen promocionados PASO 1 Para matricular los alumnos que vienen promocionados de la vigencia anterior se da clic sobre el menú matricula y se busca la opción matricular.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 2 Posteriormente se ingresa el código DANE de la institución y se da clic sobre el botón buscar instituciones
PASO 3 A su vez se selecciona la sede donde se va a empezar a matricular
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 4 Se busca la jornada, el grado y el grupo donde están los alumnos promocionados que se van a empezar a matricular y se da clic en el icono buscar para que liste los estudiantes
PASO 4 Se selecciona los los informacion.
alumnos y se guarda para que el sistema almacene la
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
Una vez guardada la informacion los alumnos quedan matriculados, posteriormente le aparece un pantallazo donde el sistema pide unas estrategias que no son necesarias incluirlas .
Alumnos que vienen Reprobados Se realizan exactamente los pasos 1 al 4 del proceso anterior, partiendo de que aquí se busca el alumno en el mismo grado que está matriculado en la vigencia 2008, solo se le asigna el grupo y se guarda. Ejemplo:
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
Los alumnos que aparecen resaltados en color amarillo son alumnos reprobados del año anterior. Igual que en el proceso anterior se seleccionan y se guarda.
Alumnos que quedan en estado Sin Continuidad PASO 1 Ingresar al menú matricula y buscar la opción novedades
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 2 En el menú novedades existe un pantallazo de búsqueda donde le ingreso el año 2009, el código de la institución, la sede y en el campo estado ingreso la opción sin continuidad y se da clic en el icono buscar, allí aparecerán todos los alumnos que están en este estado. Nota: Obviamente puedo darle la búsqueda del estado y el año a un alumno solamente.
PASO 3 Se da clic en el icono novedades del alumno seleccionado para posteriormente cambiar su estado.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 4 1. En el nuevo estado seleccionó la opción matriculado 2. Se ingresa el código DANE de la institución y se verifica 3. Se ingresa el consecutivo de la sede y se verifica 4. Se ingresa la jornada 5. Se ingresa el grado 6. Se ingresa el grupo 7. Se guarda el cambio de estado
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 5
Por último debe aparecer un mensaje exitoso.
Alumnos que vienen retirados Se realiza el mismo proceso como los estudiantes que quedan sin continuidad, solo que se buscan en estado retirado o si es algún alumno en especial con el documento o en su defecto con sus nombres y apellidos.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS PASO 1 Ingresar al menú Inscripciones y buscar la opción Nueva inscripción
PASO 2 Como es un alumno nuevo doy clic sobre el icono agregar. Nota: Existen alumnos que quedan en estado nuevo o alumnos a los cuales no se han terminado de inscribir satisfactoriamente, por esta misma opción puedo buscar estos estudiantes y continuar con el proceso.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 3 Se diligencia la hoja de registro del estudiante con la información real y solicitada por el sistema
PASO 4 Aparece el formato de inscripción donde se debe registrar el numero de formato (en la página de la secretaria de educación www.sedtolima.gov.co) en el link de Cobertura Educativa aparecen estos números correspondientes a cada institución educativa. A su vez se diligencia los datos que solicita el sistema como el grado, la institución y el modelo educativo para luego guardar y terminar el proceso de inscripción del estudiante
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 5 Aparece un pantallazo confirmando la inscripción del estudiante
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
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PASO 6 Una vez inscrito el alumno se debe asignar para ello se ingresa al menú Inscripciones y se busca la opción Asignación Rector.
PASO 7 1. Ingresar el código DANE de la institución (Se puede obviar porque son s institucionales y se da clic directamente en el icono de Buscar instituciones. 2. Clic en el icono Buscar instituciones 3. Se Selecciona la institución
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
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PASO 8 1. Se busca el grado donde se inscribieron los alumnos 2. Se asigna la metodología adecuada al grado correspondiente 3. Se da clic en el icono buscar para visualizar los alumno inscritos en el grado y metodología correspondiente 4. Una vez aparezca el listado de alumnos se asigna la sede 5. Se asigna la jornada 6. Se asigna el grupo 7. Se asigna la fuente de recursos (SGP para instituciones del sector oficial) 8. Se da clic en el cuadro de texto asignar y, 9. Por último se guarda la información para que el o los alumnos queden asignados.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
Para confirmar que el alumno quedo asignado debe aparecer un mensaje exitoso así:
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
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PASO 9 Para matricular los alumnos que vienen asignados ingresar al menú matricula opción matricular.
PASO 10 Igual al paso 7 ver
PASO 11 Se selecciona la sede donde se asigno el o los estudiantes que se van a matricular.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 12 Para encontrar los alumnos asignados se deben realizar los siguientes pasos: 1. Se ingresa la jornada 2. Se ingresa el grado 3. Se ingresa el grupo 4. Se da clic en el icono buscar para que el sistema liste los alumnos de esta jornada, grado y grupo.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
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PASO 13 Se da clic al cuadro de texto llamado matricula, para este ejemplo solo existe un solo alumno, pero se puede presentar el caso que tenga varios asignados a este grado, entonces lo que se hace es seleccionarlos a todos y se guarda.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
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Una vez guardada la informacion los alumnos quedan matriculados, posteriormente le aparece un pantallazo donde el sistema pide unas estrategias que no son necesarias incluirlas
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
INSTRUCTIVO DE MATRICULA SIMAT MATRICULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Alumnos que vienen promocionados PASO 1 Para matricular los alumnos que vienen promocionados de la vigencia anterior se da clic sobre el menú matricula y se busca la opción matricular.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 2 Posteriormente se ingresa el código DANE de la institución y se da clic sobre el botón buscar instituciones
PASO 3 A su vez se selecciona la sede donde se va a empezar a matricular
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 4 Se busca la jornada, el grado y el grupo donde están los alumnos promocionados que se van a empezar a matricular y se da clic en el icono buscar para que liste los estudiantes
PASO 4 Se selecciona los los informacion.
alumnos y se guarda para que el sistema almacene la
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
Una vez guardada la informacion los alumnos quedan matriculados, posteriormente le aparece un pantallazo donde el sistema pide unas estrategias que no son necesarias incluirlas .
Alumnos que vienen Reprobados Se realizan exactamente los pasos 1 al 4 del proceso anterior, partiendo de que aquí se busca el alumno en el mismo grado que está matriculado en la vigencia 2008, solo se le asigna el grupo y se guarda. Ejemplo:
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
Los alumnos que aparecen resaltados en color amarillo son alumnos reprobados del año anterior. Igual que en el proceso anterior se seleccionan y se guarda.
Alumnos que quedan en estado Sin Continuidad PASO 1 Ingresar al menú matricula y buscar la opción novedades
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 2 En el menú novedades existe un pantallazo de búsqueda donde le ingreso el año 2009, el código de la institución, la sede y en el campo estado ingreso la opción sin continuidad y se da clic en el icono buscar, allí aparecerán todos los alumnos que están en este estado. Nota: Obviamente puedo darle la búsqueda del estado y el año a un alumno solamente.
PASO 3 Se da clic en el icono novedades del alumno seleccionado para posteriormente cambiar su estado.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 4 1. En el nuevo estado seleccionó la opción matriculado 2. Se ingresa el código DANE de la institución y se verifica 3. Se ingresa el consecutivo de la sede y se verifica 4. Se ingresa la jornada 5. Se ingresa el grado 6. Se ingresa el grupo 7. Se guarda el cambio de estado
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 5
Por último debe aparecer un mensaje exitoso.
Alumnos que vienen retirados Se realiza el mismo proceso como los estudiantes que quedan sin continuidad, solo que se buscan en estado retirado o si es algún alumno en especial con el documento o en su defecto con sus nombres y apellidos.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS PASO 1 Ingresar al menú Inscripciones y buscar la opción Nueva inscripción
PASO 2 Como es un alumno nuevo doy clic sobre el icono agregar. Nota: Existen alumnos que quedan en estado nuevo o alumnos a los cuales no se han terminado de inscribir satisfactoriamente, por esta misma opción puedo buscar estos estudiantes y continuar con el proceso.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 3 Se diligencia la hoja de registro del estudiante con la información real y solicitada por el sistema
PASO 4 Aparece el formato de inscripción donde se debe registrar el numero de formato (en la página de la secretaria de educación www.sedtolima.gov.co) en el link de Cobertura Educativa aparecen estos números correspondientes a cada institución educativa. A su vez se diligencia los datos que solicita el sistema como el grado, la institución y el modelo educativo para luego guardar y terminar el proceso de inscripción del estudiante
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 5 Aparece un pantallazo confirmando la inscripción del estudiante
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 6 Una vez inscrito el alumno se debe asignar para ello se ingresa al menú Inscripciones y se busca la opción Asignación Rector.
PASO 7 1. Ingresar el código DANE de la institución (Se puede obviar porque son s institucionales y se da clic directamente en el icono de Buscar instituciones. 2. Clic en el icono Buscar instituciones 3. Se Selecciona la institución
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 8 1. Se busca el grado donde se inscribieron los alumnos 2. Se asigna la metodología adecuada al grado correspondiente 3. Se da clic en el icono buscar para visualizar los alumno inscritos en el grado y metodología correspondiente 4. Una vez aparezca el listado de alumnos se asigna la sede 5. Se asigna la jornada 6. Se asigna el grupo 7. Se asigna la fuente de recursos (SGP para instituciones del sector oficial) 8. Se da clic en el cuadro de texto asignar y, 9. Por último se guarda la información para que el o los alumnos queden asignados.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
Para confirmar que el alumno quedo asignado debe aparecer un mensaje exitoso así:
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 9 Para matricular los alumnos que vienen asignados ingresar al menú matricula opción matricular.
PASO 10 Igual al paso 7 ver
PASO 11 Se selecciona la sede donde se asigno el o los estudiantes que se van a matricular.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 12 Para encontrar los alumnos asignados se deben realizar los siguientes pasos: 1. Se ingresa la jornada 2. Se ingresa el grado 3. Se ingresa el grupo 4. Se da clic en el icono buscar para que el sistema liste los alumnos de esta jornada, grado y grupo.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
PASO 13 Se da clic al cuadro de texto llamado matricula, para este ejemplo solo existe un solo alumno, pero se puede presentar el caso que tenga varios asignados a este grado, entonces lo que se hace es seleccionarlos a todos y se guarda.
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
Una vez guardada la informacion los alumnos quedan matriculados, posteriormente le aparece un pantallazo donde el sistema pide unas estrategias que no son necesarias incluirlas
Elaboró: Ing. Oscar Fabián. Cardoso Caicedo
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