Instrumen Kaji Banding 4p702w

CONTOH BEBERAPA PERTANYAAN DALAM INSTRUMEN KAJI BANDING PUSKESMAS TUAL

ASPEK MANAJEMEN UMUM Perencanaan

Pelaksaan, penggerakan

Pengawasan, pengendalian, penilaian

MANAJEMEN ALAT DAN OBAT

Manajemen Keuangan

Manajemen SDM

PERTANYAAN Bagaimana mekanisme penyusunan dokumen perencanaan ? Siapa saja yang terlibat dalam penyusunan dokumen perencanaan? Kapan proses perencanaan dimulai dan dilaksanakan? Apakah ada tahap-tahap penyusunan perencanaan yang terjadwal? Dimanakah proses perencanaan dilaksanakan pada setiap tahapan? Jenis perencanaan apa saja yang telah disusun untuk kegiatan tahun Apakah perencanaan yang disusun sesuai dengan kebutuhan? Apakah ada kajian kebutuhan (need assament) sebelum peren dibuat? 9. Bagaimana pembiayaan pada setiap tahapan perencanaan? 1. Apa tataran implementasi sesuai perencanaan yang telah ditetapkan 2. Apakah pada pelaksanaan perencanaan sesuai dengan jadwal yang t ditetapkan? 3. Siapa yang telibat dalam pelaksanaan kegiatan yang direncanakan? 4. Apakah ada kendala dan bagaimana kiat-kiat menghadapi kendala tersebut? 5. Bagaimana dukungan keuangan dalam pelaksanaan program yang t direncanakan? 1. Apakah ada instrumen P3 terhadap setiap program yang dilaksanak 2. Siapa saja yang terlibat dalam P3 tersebut? 3. Bagaimana hasil pengawasan itu ditindak lanjuti? 4. Bagaimana sistem informasi kesehatan diimplementasikan? 1. Bagaimana perencanaan kebutuhan obat dan alkes disusun? 2. istrasi apa sajakah yang telah dibuat dalam pengelolaan alat d obat (kartu/buku)? 3. Bagaimana sistem pencatatan dan pelaporan telah dibuat? 4. Apakah sudah ada SOP dan sudah sesuai dalam pengelolaan obat da alkes? 5. Bagaimana pendistribusian obat ke puskesmas? 6. Saran dan prasarana pendukung apa saja yang sudah disiapkan? (genset/forkklift/mobil? 7. Bagaimana menentukan luasan gudang obat dan alkes untuk memen standar? 8. Bagaimana me-manage obat-obat yang sudah kadaluwarsa? 9. Berapa jumlah tenaga dan tenaga jenis apa saja yang terdapat digud dan apa sudah mencukupi? 10. Bagaimana pengawasan, pembinaan, dan pengendalian obat dan alk Puskesmas? 1. Bagaimana sistem pengawasan internal keuangan dilakukan pada se level pimpinan? 2. Jenis-jenis pembukua apa saja yang dibuat pada setiap pengelola ke dalam tata kelola keuangan? 3. Bagaimana mekanisme pendistribusian keuangan dalam rangka men kebutuhan program pada bidang-bidang? 4. Bagaimana kiat-kiat yang dilakukan untuk mensiasati regulasi terka pembatasan pencairan terhadap kebutuhan program? 1. Apakah sudah ada analisa kebutuhan SDM Kesehatan? (anjab) 2. Apakah SDM yang sudah ada mencukupi kebutuhan dan bagaimana mensiasati kondisi tersebut? 3. Apakah sudah ada perencanaan pengembangan SDM yang baku/ terstruktur? (pelatihan, sekolah dll) 4. Apakah penempatan SDM sudah sesuai dengan kompetensinya dan bagaimana mempersiapkan SDM tersebut supaya mempunyai komp sesuai denga tuntutan jabatan? (STR, SIP) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

LEADERSHIP Koordinasi Motivasi dan bimbingan

Keteladanan Komunikasi

KINERJA PROGRAM Jenis Program 1. KIA a. Kunjungan, persalinan, nifas b. Gizi c. Kespro 2. P2P a. Cakupan Imunisasi b. Penaggulangan KLB c. Surveylance

3. P2PL a. Promkes b. Kesling c. Pembiayaan Kesehatan

4. YANKES a. Medik Dasar

b. Rujukan dan Rumah Sakit

Kemitraan Pembiayaan

Performance (fisik) Kebersihan Puskesmas

5. Apakah sudah tersedia uraian tugas bagi setiap tenaga di dinas kese 1. Bagaimana membangu jejaring kerja dalam rangka koordinasi pelak program? 2. Bagaimana koordinasi itu dilakukan? 1. Apakah sudah dilaksanakan reward dan punisment dalam pembinaa kepegawaian? 2. Bagaimana membangun etos kerja di lingkungan Dinas Kesehatan? 1. Bagaimana keteladanan dibagun pada setiap level pimpinan? 1. Bagaimana bentuk-bentu komunikasi yang dibangun selama ini? 2. Apakah telah terbangun komunikasi interpersonal yang baik secara maupun horisontal? 3. Bagaimana pimpinan menyikapi usulan saran dan pendapat bawaha 4. Bagaimana kiat-kiat pimpinan dinas dalam melakukan advokasi pad setiap stake holder?

1. Apakah kunjungan BUMIL (K1, K4), Linkes, dan faskes sudah men target SPM dan upaya yang dilakukan? 1. Bagaimana penanganan kasus-kasus gizi yang ada? 1. Kegiatan kespro apa saja yang telah dibuat dan direncanakan? )terka Kespro remaja, dan lansia? 1. Bagaimana cakupan imunisasi dan bagaimana upaya penngkatan ca dalam rangka pencapaian desa UCI? 2. Apakah pernah terjadi KLB, bagaimana cara penanggulangan dan pencegaha KLB? 3. Bentuk-bentuk surveylance apa saja yang ada pada setiap tingkatan pemberi pelayanan? 4. Bagaimana upaya dinkes dalam menanggulangi resiko penyakit men (AIDS, DBD, DLL)?

1. Program dan kegiatan apa saja yang telah direncanakan dalam rangk pengembanga promkes pada semua lini 2. Program dan kegiatan apa saja yang telah disusun untuk pemantauan TPM, DEPO, AIR? 3. Bagaimana pengelolaan dana BOK, BPJS, Operasional, dan Jamper dilaksanakan?

1. Bagaimana mekanisme pengelolaan rujukan di Puskesmas? 2. Bagaiaman mengembangkan upaya kesehatan khusus di Puskesmas 3. Apakah sudah terdapat puskesmas yang terakreditasi dan bagaimana menyiapkan puskesmas untuk hal tersebut? 4. Sejauh mana pengembangan sarana penunjang laboratorium pada tin puskesmas? 5. Bagaimana sistem rujukan di bangun antar puskesmas, dinas, dan Ru Sakit? 1. Apakah sudah terbangun kemitraan dengan sektor non formal pada pelaksanaan program dan kegiatan (dukun, Ism)? 1. Seberapa besar dukungan APBD II terhadap pembiayaan sektor kese 2. Bagaimana kebijakan pemerintah daerah terkait pelayanan kesehata masyarakat miskin non Jamkesmas? 1. Bagaimana upaya pemeliharaan gedung puskesmas yang sudah dija

INSTRUMEN KAJI BANDING PUSKESMAS TUAL

PROGRAM

: ...............................................

WAKTU

: ...............................................

TEMPAT

: ...............................................

PETUGAS

: ...............................................

NARASUMBER : ...............................................

N O 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

DAFTAR PERTANYAAN

Penanggung Jawab UKM

HASIL WAWANCARA/ TELAAH DOKUMEN/OBSERVASI

CATATAN

Penanggung Jawab Program……………

………………………

……………………………… Mengetahui, Kepala Puskesmas Tual

dr. Muh.Rifai Kabalmay NIP. 19830709 200907 1 004