Job Dis Kepala Unit Edp 6i60

URAIAN PEKERJAAN

2018

NAMA KARYAWAN

: ANDIKA EKO PRIANTO

NAMA JABATAN

: KEPALA UNIT ELECTRONIC DATA PROCESSING (EDP)

BIDANG / UNIT

: PENUNJANG NON MEDIS / PENGADAAN UMUM

ATASAN LANGSUNG

: KEPALA BIDANG PENUNJANG NON MEDIS

BAWAHAN LANGSUNG

: 1. PELAKSANA UNIT EDP

FUNGSI UTAMA Melaksanakan, dan mengawasi secara langsung fungsi dan operasional dari seluruh kegiatan unit kerja EDP termasuk dalam hal pemeliharaan program Front Office dan Back Office, pemeliharaan hardware, pengontrolan jaringan seluruh computer yang ada di Rumah Sakit serta menjamin semua kegiatan dilaksanakan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh Rumah Sakit guna mendukung pencapaian target dan sasaran rumah sakit pada periode tahun berjalan.

TANGGUNG JAWAB 1 Terpenuhinya informasi dan laporan tepat waktu untuk kebutuhan internal dan eksternal yang bersifat rutin maupun insidentil 2 Tersedianya peralatan hardware dan software sesuai kebutuhan yang ditetapkan oleh unit kerja EDP 3 Tersediannya laporan bulanan dan tahunan sesuai dengan program kerja yang ditetapkan rumah sakit

TUGAS POKOK 1 Memelihara ketersediaan dan update informasi melalui optimalisasi Sistem Informasi Management Rumah Sakit (SIMRS) 2 Melakukan pengembangkan dan mengoptimalkan platform Informasi System 3 Mengontrol fungsi istrasi berupa pencatatan, penyimpanan dan pemeliharaan dokumen pisik dan digital serta monitor data 4 Melakukan pengembangan topologi jaringan rumah sakit

WEWENANG 1 Membantu pengelolaan tarif rumah sakit di dalam SIMRS 2 Mengembangkan dan memperbaiki sistem serta prosedur yang telah ada, sehingga diharapkan adanya peningkatan pelayanan kepada seluruh unit kerja rumah sakit 3 Bertanggung jawab terhadap pembinaan dan peningkatan kemampuan serta sikap kerja karyawan unit kerjanya berdasarkan Peraturan Perusahaan, Kesepakatan Kerja Bersama dan Uraian Jabatan (Job Desc.) sehingga diperoleh SDM yang profesional dan berkualitas 4 Mengajukan usulan rotasi, mutasi, promosi, demosi, PTK (Permintaan Tenaga Kerja), dan SPPD/Training 5 Menyetujui cuti, izin, call out, alokasi sumber daya, SPL dan penilaian kinerja.

URAIAN PEKERJAAN

2018

6 Memberikan warning dan mengusulkan reward.

HUBUNGAN KERJA NO PIHAK INTERNAL 1. Bidang Keuangan 2 Seluruh Unit Kerja NO PIHAK EKSTERNAL 1 Supplier/Pemasok

2

PT. RSBT Pangkal Pinang

AKTIVITAS Koordinasi pembayaran barang dan jasa Koordinasi tentang SIMRS dan peralatan IT AKTIVITAS Untuk klarifikasi PP berkaitan dengan harga, spesifikasi, dan delivery time. Koordinasi tentang SIMRS dan pengadaan IT

UKURAN KEBERHASILAN 1. 2. 3. 4.

Mampu memaksimalkan SIMRS untuk digunakan lebih mudah Mampu menggunakan peralatan dan komponen yang ada untuk efisiensi pembelian Mampu memilih vendor yang menyediakan barang dan jasa yang berkualitas Membuat semua laporan yang ditetapkan oleh Rumah Sakit tepat waktu

SPESIFIKASI JABATAN SPESIFIKASI PEKERJAAN 1 2 3 4 SPESIFIKASI ORANG

1 2 3 4

Pendidikan Minimum D3 Komputer Menguasai system jaringan Menguasai hardware dan software Berkomunikasi dengan baik Jujur dan tegas serta dapat dipercaya Berpenampilan rapi Memiliki Jiwa Pemimpin Disiplin, cekatan dan teliti

Karyawan yang bersangkutan,

Karimun, 01 Januari 2018 Dibuatoleh,

Andika Eko Prianto Kepala Unit EDP

Zakaria Kepala Penunjang Non Medik