La Hoja De Trabajo Contable.docx 5f2d

LA HOJA DE TRABAJO CONTABLE La hoja de trabajo es un recurso o rio, un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un período determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, pero es un instrumento que facilita la preparación de los ajustes y ordenar la información para la elaboración de los estados financieros. La hoja de trabajo es una herramienta de carácter interno, sólo es de uso y manejo del contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos, no es para uso de la gerencia ni para ser publicada.

ESTRUCTURA DE LA HOJA DE TRABAJO

Comprende varios pares de columnas que varían en número según la naturaleza de la empresa o actividad económica a la cual se dedique. Aquí nos referimos a una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial. Es común en toda hoja de trabajo un encabezamiento donde se indica:

Nombre de la empresa El nombre expreso de Hoja de Trabajo. El período del ciclo contable que cubre. La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial, comprende: Una columna para escribir el nombre de las cuentas. Seis secciones, con par de columnas cada una para los correspondientes débitos y créditos,

Con la siguiente discriminación: Sección 1: Balance de Comprobación Sección 2: Ajustes. Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado. Sección 4: Costo de Ventas Sección 4: Estado de Pérdidas y Ganancias. Sección 5: Balance General. Pasos para la elaboración de la hoja de trabajo: Obtener la Balanza de Comprobación y de ahí las cifras para la elaboración y Preparación de los estados financieros son los siguientes:

·

Se registran en el libro de diario los asientos contables de operaciones y

transacciones en un periodo determinado. ·

Del libro de diario se efectúan los pases correspondientes al libro mayor.

·

Del libro mayor se obtienen los movimientos deudores y acreedores así como los

saldos ·

De cada una de las cuentas de mayor que se utilizaron al contabilizar las

operaciones y transacciones del negocio en un periodo determinado. ·

Esta información que se obtiene del libro mayor, se concentra en la Balanza de

Comprobación

Una vez obtenida la Balanza de Comprobación se procede a realizar un análisis y revisión de cada una de las cuentas de mayor y de las cuentas colectivas que las integran, con el objeto de determinar si en una de ellas nos faltó registrar alguna operación, transacción, suceso o evento interno o externo que se debe incluir en el periodo contable que estamos concluyendo, cada uno de los asientos contables que se determinen en este análisis o revisión se le denominará asiento de ajuste.

Una vez determinados los asientos de ajuste, si los hubiera, procederemos a incluirlos en la Balanza de Comprobación originalmente obtenida y registrarlos en la contabilidad para obtener una Balanza de Comprobación ajustada con la Balanza de Comprobación ajustada,

Procederemos a determinar qué cuentas son de Balance General y cuáles son de Pérdidas y Ganancias; una vez que se determina la ganancia la pérdida del periodo de las columnas correspondientes procederemos a incluirla en la columna del Balance General correspondiente. y procederemos a verificar si las sumas son correctas en las columnas de Balance General y de Pérdidas y Ganancias, si es así procederemos a elaborar los Estados Financieros ya con información más confiable y actualizada

Ejemplo de Hoja de Trabajo