Manual Funciones Jefe De Compras 4k1o6q

10.2. MANUAL DE FUNCIONES JEFE DE COMPRAS

Delux Ltda. Manual de Funciones

CÓDIGO RH-FO-001 VERSION 001

10.2.1. Perfil del cargo

Código del Cargo

Nombre del Cargo Jefe de compras

Reporta a Gerente Clientes Internos

Autoridad istrativa

Cargos que le reportan Jefe de inventarios Responsabilidad Proceso de compras y temas relacionados con las adquisiciones de productos. Ubicación Local comercial y bodega.

10.2.2. Competencias

Educación • Cedula. • Pasado judicial. • Libreta militar. • Titulo de Bachiller. • Diploma que lo certifique como profesional en el área económica o istrativa. • Acta de grado. • Tarjeta profesional. • 2 cartas laborales. Habilidades Personales Liderazgo Capacidad de decisión. Iniciativa. Dinamismo Organización. Capacidad de negociación. Manejar buenas relaciones interpersonales.

Capacidad de análisis. Experiencia: 2 años en cargos Similares

10.2.3. Naturaleza del cargo Responsable de la adquisición de productos, necesarios para abastecer oportunamente los requerimientos de los clientes. 10.2.4. Funciones Funciones generales. •

Establecer las acciones a seguir en el procedimiento de compras.

•

Mantener buenas relaciones y o permanente con los proveedores.

•

Presentar a los órganos istrativos de la Empresa, el informe financiero de los costos de las adquisiciones.

Funciones Procedimiento de Compras •

Evaluar las buenas prácticas de los posibles proveedores. Por medio de la documentación allegada por estos.

•

Crear un listado de proveedores para obtener información istrativa y comercial en el momento que se necesite.

•

Reunirse con el comité de compras para determinar las políticas de compra.

•

Revisar el stock para determinar que productos se van a adquirir.

•

Realizar el listado de consumos promedios y revisarlo para determinar que cantidad de productos se van a adquirir.

•

Crear un listado para definir los productos que se van a adquirir.

•

Definir si es necesaria la compra de productos, de baja rotación.

•

Emitir la orden de compra para realizar el pedido a los proveedores.

•

ar los proveedores para hacer 3 cotizaciones con base en el listado de los productos que se van a adquirir.

•

Diligenciar el formato de cotizaciones.

•

Escoge el proveedor que tenga el menor precio considerando la oportunidad del envío.

•

Emitir la orden de compra ya sea por medio físico o electrónico, para concretar la transacción de la compra.

•

Firmar la factura para que el proveedor pueda concretar su cobro.

•

Encargado de aplicar el procedimiento de compras.

Funciones Procedimiento de Recepción •

ar a los proveedores para gestionar la devolución de producto no conforme por especificaciones técnicas.

•

Emitir y diligenciar el formato de devoluciones a proveedores, en donde quede constancia de si se hizo por correo registrando el numero de guía o directamente con el proveedor registrando la firma de quien recogió los productos que van a ser cambiados.

•

Recibir la nota crédito enviada por el proveedor e ingresarla al sistema

•

Ayudar a diligenciar el formato de calificación a proveedores con el fin de evaluar la actuación de estos con relación a Delux Ltda.

FIRMA DE RECIBIDO:___________________________________________