Manual Sistema Delta 2e1a53
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- Words: 4,613
- Pages: 34
1
CONTENIDO
APARTADO PAGINA
AL SISTEMA DELTA
1.1
3
REGISTRO DE
2.1 – 2.4
4-5
REGISTRADO
3.1
6
GESTION DE MODIFICAR DATOS PERSONALES RENOVAR CERTIFICADO DARSE DE BAJA EN EL SISTEMA
3 3.2
7 7
INFORMACIÓN Y NORMA O.M 1987
3.3
8
EMITIR UN PARTE DE ACCIDENTE (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 1) (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 2) (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 3) (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 4) (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 5) (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 6) (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 7) EDITAR PARTE DE ACCIDENTES CORREGIR PARTES DE ACCIDENTES CONSULTAR PARTES DE ACCIDENTES IMPORTAR Y CONSULTAR REMESAS DE PARTES DE ACCIDENTES
3.4
3.5 3.6 3.7 3.8.1 –3.8.2
9 10 11 12-14 15-17 18 19 20 21 22 23 24
EMITIR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO SIN BAJA MEDICA (RELACION DE AT. SIN BAJA – DATOS EMPRESA) (RELACION DE AT. SIN BAJA – DATOS ACCIDENTE) (RELACION DE AT. SIN BAJA – ACTORES IMPLICADOS) EDITAR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MEDICA CORREGIR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MEDICA CONSULTAR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MEDICA IMPORTAR Y CONSULTAR REMESAS DE UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MEDICA
4.1
25
4.2
26 27 28 29
4.3
30
4.4
31
4.5.1 – 4.5.2
32
EMITIR / CONSULTAR COMUNICACIONES URGENTES DATOS COMUNES DE LA COMUNICACIÓN URGENTE
5.1 – 5.2
33 34
2
1 ACCEDER AL SISTEMA 1.1
Arrancar el navegador e ir a la dirección https://www.delta.mtas.es
REQUISITOS Navegadores Microsoft Internet Explorer en sus versiones 5.5 o superior, Netscape Communicator 7.0 y Mozilla Firefox 1.5.0.8, poseer un certificado digital expedido por alguna de las Autoridades de Certificación registradas en el sistema y pertenecer a alguno de los colectivos a los que está dirigido. El certificado digital debe contener el Número de Identificación Fiscal (NIF) ó el Número de Identificación de Extranjero (NIE). NOTA IMPORTANTE Para el correcto funcionamiento de la aplicación, es necesario realizar la descarga de un applet que corre bajo la máquina virtual del navegador. Se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: XP no tiene cargada máquina virtual por defecto. El applet no corre sobre la máquina virtual de SUN. Para Windows 98 las opciónes avanzadas del navegador 'Utilice Java2 versión v.1.4.0_02 para applet' y 'Comprobar firma en programas descargados' deben estar desactivadas. Para Windows2.000 la opción avanzada del navegador 'Comprobar firma en programas descargados' debe estar desactivada. Tambien se necesita tener habilitado en el router los puertos 443 y 444
3
2 REGISTRO DE 2.1 Pulsar sobre la opción “NUEVO ” QUE SE REGISTRA DE FORMA INDIVIDUAL Dentro de este grupo se encuentran los s de Empresas, (trabajadores por cuenta propia o sus representantes autorizados), es de EGC y es de las Autoridades Laborales. Cumplimentar el formulario de registro (NUEVO ), desde la página principal, cumplimentando todos los campos que contengan (*) en color rojo del formulario.
HACER CLICK
1.2
Elegir el certificado EMPRESA” y aceptar
asociado
4
al
perfil
“REPRESENTANTE
DE
2 REGISTRO DE 2.2 Seleccionar el CERTIFICADO A REGISTRAR 2.3 Aceptar alertas de seguridad 2.4 Cumplimentar el formulario de datos
5
3 REGISTRADO 3.1 Pulsar sobre la opción “ REGISTRADO” COMUNICACIÓN DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO A tenor de lo dispuesto en la Orden Ministerial de 16 de diciembre de 1987, (modificada por la Orden TAS 2926/2002 de 19 de noviembre), las comunicaciones de los accidentes de trabajo se hará a través del sistema de declaración electrónica SISTEMA DELT@.
HACER CLICK
1.3
Elegir el certificado EMPRESA” y aceptar
asociado
6
al
perfil
“REPRESENTANTE
DE
3 REGISTRADO 3.2 Pulsar sobre la opción “GESTIÓN DE ” Modificar Datos Personales: Solo podrá modificar el número de teléfono de o y la dirección de correo electrónico. También desde esta opción se puede elegir si se desea o no recibir correos electrónicos. NOTA IMPORTANTE: La dirección de E-mail, ha de estar actualizada para poder tener notificación en tiempo, de las incidencias y/o rechazos que se puedan producir tanto por la EGC o la ALP Renovar Certificado: Permite renovar en la base de datos del sistema el certificado renovado. Esta opción se ha de utilizar cuando sea renovado el certificado una vez ha caducado. Darse de Baja del Sistema: Una vez que se halla dado de baja el , será necesario que vuelva a registrarse en el sistema para poder entrar de nuevo. La información anteriormente almacenada, se podrá volver a consultar.
ACCEDA
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3 REGISTRADO 3.3 Pulsar sobre la opción “GESTIÓN DE DOCUMENTOS” PARTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO: -
El parte de accidente de trabajo se cumplimentará en aquellos accidentes de trabajo o recaídas, que conlleven la ausencia del accidentado del lugar de trabajo de, al menos dos días en que ocurrió el accidente, previa baja médica.
-
Dicho documento será remitido por el empresario o trabajador por cuenta propia, según proceda, de acuerdo con lo establecido en la O.M.1987, a la Entidad gestora o colaboradora que tenga a su cargo la protección por accidente de trabajo, en el plazo máximo de cinco días hábiles, contados desde la fecha en que se produjo el accidente o desde la fecha de la baja médica.
RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO SIN BAJA MÉDICA: -
La relación de accidentes de trabajo ocurridos sin baja médica deberá cumplimentarse mensualmente en aquellos accidentes de trabajo que no hayan causado baja médica.
-
Dicho documento será remitido por el empresario o trabajador por cuenta propia, según proceda, de acuerdo con lo establecido la O.M.1987, a la Entidad gestora o colaboradora que tenga a su cargo la protección por accidente de trabajo en los cinco primeros días hábiles del mes siguiente al que se refieren los datos.
COMUNICACIÓNES URGENTES: -
En aquellos accidentes ocurridos en el Centro de trabajo o por desplazamiento en jornada de trabajo que provoquen el fallecimiento del trabajador, que sean considerados como graves o muy graves o que el accidente ocurrido en un Centro de trabajo afecte a más de cuatro trabajadores, pertenezcan o no en su totalidad a la plantilla de la Empresa, el empresario, además de cumplimentar el correspondiente parte de accidente de trabajo, comunicará, en el plazo máximo de veinticuatro horas, este hecho por telegrama u otro medio de comunicación análogo a la autoridad laboral de la provincia donde haya ocurrido el accidente.
-
En la comunicación deberá constar la razón social, domicilio y teléfono de la Empresa, nombre del accidentado, dirección completa del lugar donde ocurrió el accidente, así como una breve descripción del mismo.
8
3 REGISTRADO 3.4 EMITIR UN PARTE DE ACCIDENTE. Pulsar sobre la opción 1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS 2. PARTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO 3. INICIAR
INICIAR LA CREACIÓN DE UN PARTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO -
-
Cumplimentar todos los campos indicados con (*) rojo. El icono con el símbolo de interrogación sirve como ayuda a buscar dentro del campo la información. Si detecta errores, lo resaltará en rojo para su corrección. Una vez cumplimentado todos los campos se pulsará sobre GRABAR y a continuación ENVIAR, si no detectara ningún campo obligatorio no cumplimentado, continuará con FIRMAR seleccionando la firma electrónica. Quedará en estado PENDIENTE DE ACEPTACION EGC
ATENCIÓN PARA GRABAR: Es necesario tener iniciado un Parte de Accidente de Trabajo y tener rellenados al menos los campos de IPF, FECHA DE BAJA MEDICA, NAF, SITUACIÓN PROFESIONAL, y CCC
MENU INTEGRADOS DE AYUDA Pulsando sobre el botón se puede obtener ayuda del campo CAMPO OBLIGATORIO (* ROJO)
Desplegando la flecha se puede seleccionar la OPCIÓN a elegir
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APARTADO 1 DATOS DEL TRABAJADOR NAF (Número de Afiliación a la Seguridad Social): Consta de doce dígitos:
• •
Código de provincia (dos primeros dígitos) Número de 10 dígitos
En ningún caso se utilizarán separadores (barras, espacios, puntos, comas El NAF del trabajador completo figura en el Boletín de cotización a la Seguridad Social modelo TC2.
etc).
IPF (Identificador de Personas Físicas): Consignar el código que corresponda de acuerdo con el tipo de documento y consignar el número de identificación correspondiente. Esta clave y número son los mismos que constan en el Boletín de cotización a la Seguridad Social (TC2). TEXTO DE OCUPACIÓN: Dscríbase la ocupación o profesión de la manera más detallada y precisa posible; por ejemplo: no es suficiente con poner "operador de maquina", debe poner "operador de maquina para fabricar productos de madera" u "operador de maquina para fabricación de productos textiles", etc. ANTIGÜEDAD EN EL PUESTO DE TRABAJO: Se trata de la antigüedad en el puesto de trabajo desempeñado en el momento del accidente y tendrá como límite máximo el tiempo de antigüedad en la empresa. Se consignará en meses y/o días en caso de ser inferior al mes. TIPO DE CONTRATO: El código de esta rúbrica se corresponde con el que se consigna, para cada trabajador, en la cumplimentación mensual del Boletín de cotización a la Seguridad Social (TC2).
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APARTADO 2 EMPRESA CIF o NIF: El CIF deberá cumplimentarse con sus 9 dígitos, de los cuales, el primero de ellos es siempre una letra. Caso de no poseerlo, se consignará el NIF del empresario. Código de Cuenta de Cotización en la que está incluido el trabajador: Consta de once dígitos : • •
Código de provincia (dos primeros dígitos) Número de 9 dígitos
En ningún caso se utilizarán separadores (barras, espacios, puntos, comas etc.) Texto de Actividad económica principal: Consígnese la actividad principal, entendiendo por tal aquella a la que se dedica la mayor parte de los trabajadores incluidos en la Cuenta de Cotización indicada antes. La actividad económica debe describirse de la manera más detallada y precisa posible; por ejemplo: no es suficiente con poner "industria de la madera", deberá poner "aserrado y cepillado de la madera" o "fabricación de piezas de carpintería y ebanistería para la construcción", etc. Plantilla actual de la empresa : Se consignará la plantilla, incluida en la Cuenta de Cotización citada antes, que tenía la empresa cuando ocurrió el accidente.
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APARTADO 3 LUGAR DEL ACCIDENTE El objetivo de los datos de este apartado es identificar exactamente y con toda precisión la ubicación del centro o lugar en el que se ha producido el accidente, así como identificar la empresa para la que estaba prestando sus servicios el trabajador cuando se produjo el accidente, es decir, el centro perteneciente a la empresa que organizaba el trabajo y desde la que se impartían las instrucciones de trabajo. Texto de la Actividad Económica Principal del Centro: Consígnese la actividad principal, entendiendo por tal aquella a la que se dedica la mayor parte de los trabajadores del centro. Debe describirse de la manera más detallada y precisa posible, siguiendo las instrucciones indicadas en el apartado de "datos de la empresa ". Plantilla actual del centro: Se consignará la plantilla que tenía el centro cuando ocurrió el accidente. •
EN EL CENTRO O LUGAR DE TRABAJO HABITUAL Se considera centro o lugar de trabajo habitual el mismo que el consignado en el apartado 2, donde reside el CCC principal de la empresa
•
EN DESPLAZAMIENTO EN SU JORNADA LABORAL – IN MISION Cuando no se trate de una ubicación fija (no hay centro o lugar de trabajo), ocurre en la vía pública, y el hecho acontece en horario de trabajo (ACCIDENTES EN DESPLAZAMIENTO), se encuadra en este apartado. Se encuadra también en este apartado los accidentes que sufra como consecuencia de la realización de una tarea encomendada por el empresario dentro de su horario de trabajo (ACCIDENTS IN-MISION)
•
AL IR O AL VOLVER DEL TRABAJO – IN ITINERE Es aquel que sufre el trabajador/a al ir al trabajo o al volver de éste. No existe una limitación horaria (Art. 115.2d LGSS). Hay 3 elementos que se requieren en un accidente in itinere: 1. Que ocurra en el camino de ida o vuelta. 2. Que no se produzcan interrupciones entre el trabajo y el accidente. 3. Que se emplee el itinerario habitual.
•
EN OTRO CENTRO DE TRABAJO Cuando el accidente ocurra en un centro de trabajo distinto al principal, o se trate de un lugar de trabajo donde diariamente desarrolla su actividad, se encuadra en este apartado.
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APARTADO 3 DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO 1º El accidente de trabajo ocurre en el mismo centro donde el trabajador está dado alta (CCC PRINCIPAL), indicar:
2º El accidente de trabajo ocurre en el trayecto al trabajo o de regreso a su domicilio habitual y el trabajador etá dado de alta en centro principal, indicar:
Indicar si fue un accidente o no de trafico
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3º El accidente de trabajo ocurre cumpliendo una tarea fuera de su centro de trabajo (IN-MISION), o se trata de una profesión, la cual su trabajo no tiene ubicación fija (DESPLAZAMIENTO), indicar:
Indicar si fue un accidente o no de trafico
4º El accidente ocurre en un centro de trabajo distinto al principal, o en un lugar de trabajo donde no hay un centro dado de alta, indicar:
ESPECIFICAR EL LUGAR DONDE OCURRIO
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APARTADO 4 ACCIDENTE DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE: La descripción debe hacerse de forma exhaustiva indicando de manera secuencial: el lugar en que estaba el trabajador accidentado, qué estaba haciendo, cómo se produjo el accidente, agentes materiales asociados a cada una de las fases del accidente y cuales fueron las consecuencias del mismo.
TIPO DE LUGAR: Se trata del lugar de trabajo, del entorno general o del local de trabajo donde se encontraba el trabajador inmediatamente antes de producirse el accidente. Por ejemplo: obra o edificio en construcción, zona agrícola, zona industrial, etc.
TIPO DE TRABAJO: Se refiere de la actividad general que realizaba la víctima en el momento de producirse el accidente. Por ejemplo: labores de demolición, labores de tipo agrícola, producción o transformación de productos, etc.
ACTIVIDAD FÍSICA ESPECÍFICA: Se trata de la actividad física concreta que realizaba la víctima inmediatamente antes de producirse el accidente. Por ejemplo: desplazamiento por la obra, recoger fruta, cortar carne con máquina, etc.
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AGENTE MATERIAL DE LA ACTIVIDAD FÍSICA ESPECÍFICA: El agente material asociado con la actividad física específica describe el instrumento, el objeto o el agente que estaba utilizando la víctima inmediatamente antes de producirse el accidente. Por ejemplo: suelo o superficie de trabajo, tijeras o herramienta manual de corte, máquina de cortar carne, etc.
DESVIACIÓN: Se trata de la descripción del suceso anormal que ha interferido negativamente en el proceso normal de ejecución del trabajo y que ha dado lugar a que se produzca u origine el accidente. Por ejemplo: desprendimiento o caída de hierros, caída de herramienta manual de corte, bloqueo de maquina de cortar, etc.
AGENTE MATERIAL DE LA DESVIACIÓN: El agente material asociado a la desviación describe el instrumento, el objeto o el agente ligado al suceso (desviación) que ha interferido en el proceso normal de ejecución del trabajo. Por ejemplo: carga (hierros) suspendida de una grúa, herramienta manual de corte, máquina de cortar carne, etc.
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FORMA (O – MODALIDAD DE LA LESIÓN) Es lo que describe el modo en que la víctima ha resultado lesionada (la lesión puede ser tanto física como psicológica) por el agente material que ha provocado dicha lesión. Si hubiera varias formas o os, se registrará el que produzca la lesión más grave. Por ejemplo: choque con objeto que cae verticalmente, o con herramienta manual cortante, amputación de un dedo, etc.
AGENTE MATERIAL CAUSANTE DE LA LESIÓN: El agente material asociado a la forma (o-modalidad de la lesión), describe el objeto, instrumento, o agente con el cual la víctima se produjo la o las lesión/es. Si varios agentes materiales hubieran producido la/s lesión/es, se registrará el Agente material ligado a la lesión más grave. Por ejemplo: carga suspendida de una grúa, herramienta manual de corte, máquina de cortar carne, etc
INDICAR SI EL ACCIDENTE HA AFECTADO A MAS DE UN TRABAJADOR O SI HUBO TESTIGO:
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APARTADO 5 ASISTENCIALES DESCRIPCIÓN DE LA LESIÓN: Los datos a cumplimentar en este apartado son de carácter asistenciales, pero cabe recordar en cuanto a la DESCRIPCIÓN DE LA LESIÓN, que al tratarse de un dato de carácter confidencial, si se carece del mismo, se pueden indicar el código 00 TIPO DE LESIÓN DESCONOCIDA O SIN ESPECIFICAR.
GRADO DE LESIÓN RECORDATORIO EN CASO DE QUE EL ACCIDENTE SEA CONSIDERADO GRAVE, MUY GRAVE O FALLECIDO.: -
En aquellos accidentes ocurridos en el Centro de trabajo o por desplazamiento en jornada de trabajo que provoquen el fallecimiento del trabajador, que sean considerados como graves o muy graves o que el accidente ocurrido en un Centro de trabajo afecte a más de cuatro trabajadores, pertenezcan o no en su totalidad a la plantilla de la Empresa, el empresario, además de cumplimentar el correspondiente parte de accidente de trabajo, comunicará, en el plazo máximo de veinticuatro horas, este hecho por telegrama u otro medio de comunicación análogo a la autoridad laboral de la provincia donde haya ocurrido el accidente.
PARTE DEL CUERPO LESIONADA: Los datos a cumplimentar en este apartado son de carácter asistenciales, pero cabe recordar en cuanto a la DESCRIPCIÓN
DATOS COMPLEMENTARIOS: Los datos médicos no son de carácter obligatorio. Si que se debe cumplimentar obligatoriamente que tipo fue realizada
-
HOSPITALIZADO (SE CUMPLIMENTA EL CENTRO HOSPITALARIO) AMBUALTORIA (CUANDO TAN SOLO HA RECIBIDO LA ASISTENCIA)
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APARTADO 6 ECONÓMICOS (A) BASE DE COTIZACIÓN MENSUAL: (1) Consígnese el importe de las remuneraciones que integraron la base de cotización del trabajador en el mes anterior al de la baja, (en caso de trabajadores con contrato a tiempo parcial se consignará la remuneración de los tres últimos meses), con exclusión de las cantidades percibidas por los conceptos que se enumeran en el apartado B. Si el trabajador hubiese ingresado en la empresa en el mismo mes en que se inicia la situación de incapacidad laboral, las remuneraciones a consignar serían las correspondientes a los días trabajados en la empresa. (2) Si el trabajador percibe retribución mensual y ha permanecido en alta todo el mes anterior, se harán constar treinta días; en otro caso, el número de días cotizados, (en caso de trabajadores con contrato a tiempo parcial se harán constar los días cotizados en los tres últimos meses). (3) Se obtendrá de dividir (1) entre (2) (B) BASE DE COTIZACIÓN AL AÑO: Reflejará la suma de las bases de cotización por estos conceptos en los doce meses anteriores al de la baja. Dividiendo el total de la base reguladora B por 365 días se obtendrá el promedio diario. (C) BASE DE COTIZACIÓN AL AÑO: (6) En el resultado de A + B (7) Resulta de obtener el 75% del (6). La cuantía del subsidio no podrá exceder del 75 por 100 del promedio diario del tope máximo de cotización mensual vigente en el momento de producirse la incapacidad temporal.
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APARTADO 7 ACTORES IMPLICADOS PERSONA QUE FIRMA: Cargo que ocupa en la empresa o si se trata de un Asesor Laboral, u otra persona representante. ENTIDAD GESTORA O COLABORADORA: Indicar la Mutua de Accidentes de Trabajo / INSS / ISM con la que se tenga contratada la cobertura de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
FINALIZADO LA CUMPLIMENATACIÓN DEL PARTE PROCEDER DE LA SIGUIENTE MANERA: 1º GRABAR (UNA VEZ GRABADO SE PUEDE RECUPERAR EN CUALQUIER MOMENTO) 2º ENVIAR (SI NO DETECTA ALGÚN CAMPO OBLIGATORIO NO CUMPLIMENTADO CONTINUARÁ) 3º FIRMAR (ES EL ULTIMO PASO, CON LA FIRMA SE REMITE A LA EGC)
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REGISTRADO 3 .5 Gestión de documentos – Parte de Accidentes de Trabajo
EDITAR UN PARTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO -
-
En este apartado se encuentran todos los partes previamente grabado, y que aún están pendientes de enviar a la EGC Elegir de la lista que parte se quiere editar pulsando sobre el campo “NUMERO DE REFERENCIA DELT@” A continuación pulsar una vez cumplimentado, ENVIAR y FIRMAR.
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REGISTRADO 3.6 Gestión de documentos – Parte de Accidentes de Trabajo
CORREGIR UN PARTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO -
En este apartado se encuentran aquellos partes que han sido devueltos por la EGC al haberse detectados errores a subsanar. - Pulsar sobre CORREGIR PARTE que se ha de corregir - Una vez modificados los campos pulsar ENVIAR y FIRMAR. NOVEDAD: En aquellos campos que no se pueda modificar directamente desde esta opción, (ej: fecha de baja, EGC), se deberá de ANULAR el parte y proceder de la siguiente manera: 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Pulsar sobre CORREGIR PARTE Dentro del parte pulsar ANULAR Indicar el motivo de anulación ACEPTAR y FIRMAR Pulsar sobre la pestaña de CONSULTAR (ver punto 3.4.1) Seleccionar el NOMBRE y APELLIDO y entrar Pulsar DUPLICAR
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REGISTRADO 3.7_Gestión de documentos – Parte de Accidentes de Trabajo
CONSULTA DE PARTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO -
-
Desde esta opción se puede consultar el estado de todos los partes de accidentes de trabajo, que han sido enviado. Introducir los parámetros de búsqueda que se deseen y pulsar BUSCAR.
Para realizar la consulta de originales de partes de accidentes de trabajo, deberá de proceder de la mima manera que en el apartado anterior y pulsar sobre el icono
FICHERO REMESA (IMPORTAR)
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REGISTRADO 3.8_Gestión de documentos – Parte de Accidentes de Trabajo
3.8.1 IMPORTAR REMESA: Pulsar sobre la pestaña de EXAMINAR, se elige el formato remesa, se selecciona el fichero a exportar, se acepta el envío, aparecerá la lista de documentos a enviar a delta, una vez seleccionado el/los documento/s seleccionado/s, pulsar ENVIAR y FIRMAR. El sistema dará un número de remesa. 3.8.2 CONSULTAR REMESA: En ésta opción se encuentran todas las remesas enviadas, se recomienda entrar una vez enviada cada remesa para ver el resultado, donde apareceran los partes correctamente enviado y los no enviado con incidencias.
3.8.1
3.8.2
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REGISTRADO 4.1 EMITIR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MÉDICA. Pulsar sobre la opción: 1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS 2. RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MÉDICA 3. INICIAR
4.1.1 INICIAR LA RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO SIN BAJA MÉDICA -
-
Cumplimentar todos los campos indicados con (*) rojo. El icono con el símbolo de interrogación sirve como ayuda a buscar dentro del campo la información. Si detecta errores, lo resaltará en rojo para su corrección. Una vez cumplimentado todos los campos se pulsará sobre GRABAR y a continuación ENVIAR, si no detectara ningún campo obligatorio no cumplimentado, continuará con FIRMAR seleccionando la firma electrónica. Quedará en estado PENDIENTE DE ACEPTACION EGC
ATENCIÓN PARA GRABAR: Es necesario tener iniciado una RELACION DE ACCIDENTS DE TRABAJO SIN BAJA MÉDICA y tener rellenados los campos MES, AÑO, EGC y CCC o NAF (*) SE TENDRÁ QUE SELECCIONAR LA PESTAÑA DE AÑADIR TRABAJADOR PARA INCLUIR A CUANTOS SE NECESITEN EN LA RELACIÓN.
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DATOS DE LA EMPRESA FECHA DE LA REALIZACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MÉDICA - Se indica la fecha en los que sucedieron los accidentes. - Hay que notificar todos los accidentes ocurridos sin baja del mismo mes. ENTIDAD GESTORA O COLABORADORA: - Indicar la Mutua de Accidentes de Trabajo / INSS / ISM con la que se tenga contratada la cobertura de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO Datos de la Cuenta de Cotización en la que están inscritos los trabajadores accidentados. Cuando se trate de un Autónomo se cumplimentará con el NAF.
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RELACIÓN DE ACCIDENTADOS Se deberán de incluir todos los trabajadores que tuvieran en el periodo de mes comprendidos, accidentes sin baja médica. Para introducir datos de trabajadores se ha de tener cumplimentada la parte de la empresa así como indicar el mes y año.
PULSAR
UNA VEZ PULSADO SE ABRIRÁ LA SIGUIENTE VENTANA
FORMA (O – MODALIDAD DE LA LESIÓN) Es lo que describe el modo en que la víctima ha resultado lesionada (la lesión puede ser tanto física como psicológica) por el agente material que ha provocado dicha lesión. Si hubiera varias formas o os, se registrará el que produzca la lesión más grave. Por ejemplo: choque con objeto que cae verticalmente, o con herramienta manual cortante, amputación de un dedo, etc.
PARTE DEL CUERPO LESIONADA
DESCRIPCION DE LA LESION
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ACTORES IMPLICADOS PERSONA QUE FIRMA: Cargo que ocupa en la empresa o si se trata de un Asesor Laboral, u otra persona representante.
FINALIZADO LA CUMPLIMENATACIÓN DE LA RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MÉDICA PROCEDER DE LA SIGUIENTE MANERA: 1º GRABAR (UNA VEZ GRABADO SE PUEDE RECUPERAR EN CUALQUIER MOMENTO) 2º ENVIAR (SI NO DETECTA ALGÚN CAMPO OBLIGATORIO NO CUMPLIMENTADO CONTINUARÁ) 3º FIRMAR (ES EL ULTIMO PASO, CON LA FIRMA SE REMITE A LA EGC)
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REGISTRADO 4.2 Gestión de documentos – Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica
4.2.1 EDITAR RELACIÓN DE TRABAJO SIN BAJA MEDICA -
-
En este apartado se encuentran todas las relaciónes de accidentes de trabajo sin baja médica, previamente grabado, y que aún están pendientes de enviar a la EGC Elegir de la lista la relación que se quiere editar pulsando sobre el campo “CCC/NAF” A continuación pulsar una vez cumplimentado, ENVIAR y FIRMAR.
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REGISTRADO 4.3 Gestión de documentos – Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica
4.3.1 CORREGIR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO SIN BAJA MÉDICA -
-
En este apartado se encuentran aquellas relaciones de accidentes de trabajo sin baja médica, que han sido devueltos por la EGC al haberse detectados errores a subsanar. Pulsar sobre CORREGIR RATSB que se ha de corregir Una vez modificados los campos pulsar ENVIAR y FIRMAR.
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REGISTRADO 4.3 Gestión de documentos – Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica
4.4.1 CONSULTAR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO SIN BAJA MÉDICA -
-
-
Desde esta opción se puede consultar el estado de todas las relaciones de accidentes de trabajo sin baja médica, que han sido enviadas. Introducir los parámetros de búsqueda que se deseen y pulsar BUSCAR. El sistema mostrará un listado de aquellos documentos que cumplan con los criterios de búsqueda establecidos.
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REGISTRADO 4.5_Gestión de documentos – Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica
4.5.1 IMPORTAR REMESA: Pulsar sobre la pestaña de EXAMINAR, se elige el formato remesa, se selecciona el fichero a exportar, se acepta el envío, aparecerá la lista de documentos a enviar a delta, una vez seleccionado el/los documento/s seleccionado/s, pulsar ENVIAR y FIRMAR. El sistema dará un número de remesa. 4.5.2 CONSULTAR REMESA: En ésta opción se encuentran todas las remesas enviadas, se recomienda entrar una vez enviada cada remesa para ver el resultado, donde apareceran los partes correctamente enviado y los no enviado con incidencias.
4.5.1
4.5.2
32
REGISTRADO 5.1 Gestión de documentos – Comunicaciones Urgentes
5.1.1 EMITIR COMUNICACIONES URGENTE -
PULSAR sobre la opción EMITIR, completar los campos obligatorios que la componen. Pulsar ENVIAR y si no detecta ningún campo obligatorio no cumplimentado, dará la opción de FIRMAR.
5.1.2 CONSULTAR COMUNICACIONES URGENTE -
Pulsar sobre consultar, introducir los parámetros de busqueda que se deseen y pulsar BUSCAR.
REGISTRADO 3
Gestión de documentos – Parte de Accidentes de Trabajo
COMUNICACIÓNES URGENTES: -
En aquellos accidentes ocurridos en el Centro de trabajo o por desplazamiento en jornada de trabajo que provoquen el fallecimiento del trabajador, que sean considerados como graves o muy graves o que el accidente ocurrido en un Centro de trabajo afecte a más de cuatro trabajadores, pertenezcan o no en su totalidad a la plantilla de la Empresa, el empresario, además de cumplimentar el correspondiente parte de accidente de trabajo, comunicará, en el plazo máximo de veinticuatro horas, este hecho por telegrama u otro medio de comunicación análogo a la autoridad laboral de la provincia donde haya ocurrido el accidente.
-
En la comunicación deberá constar la razón social, domicilio y teléfono de la Empresa, nombre del accidentado, dirección completa del lugar donde ocurrió el accidente, así como una breve descripción del mismo.
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EMITIR COMUNICACIÓNES URGENTES:
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CONTENIDO
APARTADO PAGINA
AL SISTEMA DELTA
1.1
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REGISTRO DE
2.1 – 2.4
4-5
REGISTRADO
3.1
6
GESTION DE MODIFICAR DATOS PERSONALES RENOVAR CERTIFICADO DARSE DE BAJA EN EL SISTEMA
3 3.2
7 7
INFORMACIÓN Y NORMA O.M 1987
3.3
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EMITIR UN PARTE DE ACCIDENTE (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 1) (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 2) (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 3) (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 4) (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 5) (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 6) (PARTE DE ACCIDENTE APARTADO 7) EDITAR PARTE DE ACCIDENTES CORREGIR PARTES DE ACCIDENTES CONSULTAR PARTES DE ACCIDENTES IMPORTAR Y CONSULTAR REMESAS DE PARTES DE ACCIDENTES
3.4
3.5 3.6 3.7 3.8.1 –3.8.2
9 10 11 12-14 15-17 18 19 20 21 22 23 24
EMITIR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO SIN BAJA MEDICA (RELACION DE AT. SIN BAJA – DATOS EMPRESA) (RELACION DE AT. SIN BAJA – DATOS ACCIDENTE) (RELACION DE AT. SIN BAJA – ACTORES IMPLICADOS) EDITAR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MEDICA CORREGIR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MEDICA CONSULTAR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MEDICA IMPORTAR Y CONSULTAR REMESAS DE UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MEDICA
4.1
25
4.2
26 27 28 29
4.3
30
4.4
31
4.5.1 – 4.5.2
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EMITIR / CONSULTAR COMUNICACIONES URGENTES DATOS COMUNES DE LA COMUNICACIÓN URGENTE
5.1 – 5.2
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1 ACCEDER AL SISTEMA 1.1
Arrancar el navegador e ir a la dirección https://www.delta.mtas.es
REQUISITOS Navegadores Microsoft Internet Explorer en sus versiones 5.5 o superior, Netscape Communicator 7.0 y Mozilla Firefox 1.5.0.8, poseer un certificado digital expedido por alguna de las Autoridades de Certificación registradas en el sistema y pertenecer a alguno de los colectivos a los que está dirigido. El certificado digital debe contener el Número de Identificación Fiscal (NIF) ó el Número de Identificación de Extranjero (NIE). NOTA IMPORTANTE Para el correcto funcionamiento de la aplicación, es necesario realizar la descarga de un applet que corre bajo la máquina virtual del navegador. Se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: XP no tiene cargada máquina virtual por defecto. El applet no corre sobre la máquina virtual de SUN. Para Windows 98 las opciónes avanzadas del navegador 'Utilice Java2 versión v.1.4.0_02 para applet' y 'Comprobar firma en programas descargados' deben estar desactivadas. Para Windows2.000 la opción avanzada del navegador 'Comprobar firma en programas descargados' debe estar desactivada. Tambien se necesita tener habilitado en el router los puertos 443 y 444
3
2 REGISTRO DE 2.1 Pulsar sobre la opción “NUEVO ” QUE SE REGISTRA DE FORMA INDIVIDUAL Dentro de este grupo se encuentran los s de Empresas, (trabajadores por cuenta propia o sus representantes autorizados), es de EGC y es de las Autoridades Laborales. Cumplimentar el formulario de registro (NUEVO ), desde la página principal, cumplimentando todos los campos que contengan (*) en color rojo del formulario.
HACER CLICK
1.2
Elegir el certificado EMPRESA” y aceptar
asociado
4
al
perfil
“REPRESENTANTE
DE
2 REGISTRO DE 2.2 Seleccionar el CERTIFICADO A REGISTRAR 2.3 Aceptar alertas de seguridad 2.4 Cumplimentar el formulario de datos
5
3 REGISTRADO 3.1 Pulsar sobre la opción “ REGISTRADO” COMUNICACIÓN DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO A tenor de lo dispuesto en la Orden Ministerial de 16 de diciembre de 1987, (modificada por la Orden TAS 2926/2002 de 19 de noviembre), las comunicaciones de los accidentes de trabajo se hará a través del sistema de declaración electrónica SISTEMA DELT@.
HACER CLICK
1.3
Elegir el certificado EMPRESA” y aceptar
asociado
6
al
perfil
“REPRESENTANTE
DE
3 REGISTRADO 3.2 Pulsar sobre la opción “GESTIÓN DE ” Modificar Datos Personales: Solo podrá modificar el número de teléfono de o y la dirección de correo electrónico. También desde esta opción se puede elegir si se desea o no recibir correos electrónicos. NOTA IMPORTANTE: La dirección de E-mail, ha de estar actualizada para poder tener notificación en tiempo, de las incidencias y/o rechazos que se puedan producir tanto por la EGC o la ALP Renovar Certificado: Permite renovar en la base de datos del sistema el certificado renovado. Esta opción se ha de utilizar cuando sea renovado el certificado una vez ha caducado. Darse de Baja del Sistema: Una vez que se halla dado de baja el , será necesario que vuelva a registrarse en el sistema para poder entrar de nuevo. La información anteriormente almacenada, se podrá volver a consultar.
ACCEDA
7
3 REGISTRADO 3.3 Pulsar sobre la opción “GESTIÓN DE DOCUMENTOS” PARTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO: -
El parte de accidente de trabajo se cumplimentará en aquellos accidentes de trabajo o recaídas, que conlleven la ausencia del accidentado del lugar de trabajo de, al menos dos días en que ocurrió el accidente, previa baja médica.
-
Dicho documento será remitido por el empresario o trabajador por cuenta propia, según proceda, de acuerdo con lo establecido en la O.M.1987, a la Entidad gestora o colaboradora que tenga a su cargo la protección por accidente de trabajo, en el plazo máximo de cinco días hábiles, contados desde la fecha en que se produjo el accidente o desde la fecha de la baja médica.
RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO SIN BAJA MÉDICA: -
La relación de accidentes de trabajo ocurridos sin baja médica deberá cumplimentarse mensualmente en aquellos accidentes de trabajo que no hayan causado baja médica.
-
Dicho documento será remitido por el empresario o trabajador por cuenta propia, según proceda, de acuerdo con lo establecido la O.M.1987, a la Entidad gestora o colaboradora que tenga a su cargo la protección por accidente de trabajo en los cinco primeros días hábiles del mes siguiente al que se refieren los datos.
COMUNICACIÓNES URGENTES: -
En aquellos accidentes ocurridos en el Centro de trabajo o por desplazamiento en jornada de trabajo que provoquen el fallecimiento del trabajador, que sean considerados como graves o muy graves o que el accidente ocurrido en un Centro de trabajo afecte a más de cuatro trabajadores, pertenezcan o no en su totalidad a la plantilla de la Empresa, el empresario, además de cumplimentar el correspondiente parte de accidente de trabajo, comunicará, en el plazo máximo de veinticuatro horas, este hecho por telegrama u otro medio de comunicación análogo a la autoridad laboral de la provincia donde haya ocurrido el accidente.
-
En la comunicación deberá constar la razón social, domicilio y teléfono de la Empresa, nombre del accidentado, dirección completa del lugar donde ocurrió el accidente, así como una breve descripción del mismo.
8
3 REGISTRADO 3.4 EMITIR UN PARTE DE ACCIDENTE. Pulsar sobre la opción 1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS 2. PARTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO 3. INICIAR
INICIAR LA CREACIÓN DE UN PARTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO -
-
Cumplimentar todos los campos indicados con (*) rojo. El icono con el símbolo de interrogación sirve como ayuda a buscar dentro del campo la información. Si detecta errores, lo resaltará en rojo para su corrección. Una vez cumplimentado todos los campos se pulsará sobre GRABAR y a continuación ENVIAR, si no detectara ningún campo obligatorio no cumplimentado, continuará con FIRMAR seleccionando la firma electrónica. Quedará en estado PENDIENTE DE ACEPTACION EGC
ATENCIÓN PARA GRABAR: Es necesario tener iniciado un Parte de Accidente de Trabajo y tener rellenados al menos los campos de IPF, FECHA DE BAJA MEDICA, NAF, SITUACIÓN PROFESIONAL, y CCC
MENU INTEGRADOS DE AYUDA Pulsando sobre el botón se puede obtener ayuda del campo CAMPO OBLIGATORIO (* ROJO)
Desplegando la flecha se puede seleccionar la OPCIÓN a elegir
9
APARTADO 1 DATOS DEL TRABAJADOR NAF (Número de Afiliación a la Seguridad Social): Consta de doce dígitos:
• •
Código de provincia (dos primeros dígitos) Número de 10 dígitos
En ningún caso se utilizarán separadores (barras, espacios, puntos, comas El NAF del trabajador completo figura en el Boletín de cotización a la Seguridad Social modelo TC2.
etc).
IPF (Identificador de Personas Físicas): Consignar el código que corresponda de acuerdo con el tipo de documento y consignar el número de identificación correspondiente. Esta clave y número son los mismos que constan en el Boletín de cotización a la Seguridad Social (TC2). TEXTO DE OCUPACIÓN: Dscríbase la ocupación o profesión de la manera más detallada y precisa posible; por ejemplo: no es suficiente con poner "operador de maquina", debe poner "operador de maquina para fabricar productos de madera" u "operador de maquina para fabricación de productos textiles", etc. ANTIGÜEDAD EN EL PUESTO DE TRABAJO: Se trata de la antigüedad en el puesto de trabajo desempeñado en el momento del accidente y tendrá como límite máximo el tiempo de antigüedad en la empresa. Se consignará en meses y/o días en caso de ser inferior al mes. TIPO DE CONTRATO: El código de esta rúbrica se corresponde con el que se consigna, para cada trabajador, en la cumplimentación mensual del Boletín de cotización a la Seguridad Social (TC2).
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APARTADO 2 EMPRESA CIF o NIF: El CIF deberá cumplimentarse con sus 9 dígitos, de los cuales, el primero de ellos es siempre una letra. Caso de no poseerlo, se consignará el NIF del empresario. Código de Cuenta de Cotización en la que está incluido el trabajador: Consta de once dígitos : • •
Código de provincia (dos primeros dígitos) Número de 9 dígitos
En ningún caso se utilizarán separadores (barras, espacios, puntos, comas etc.) Texto de Actividad económica principal: Consígnese la actividad principal, entendiendo por tal aquella a la que se dedica la mayor parte de los trabajadores incluidos en la Cuenta de Cotización indicada antes. La actividad económica debe describirse de la manera más detallada y precisa posible; por ejemplo: no es suficiente con poner "industria de la madera", deberá poner "aserrado y cepillado de la madera" o "fabricación de piezas de carpintería y ebanistería para la construcción", etc. Plantilla actual de la empresa : Se consignará la plantilla, incluida en la Cuenta de Cotización citada antes, que tenía la empresa cuando ocurrió el accidente.
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APARTADO 3 LUGAR DEL ACCIDENTE El objetivo de los datos de este apartado es identificar exactamente y con toda precisión la ubicación del centro o lugar en el que se ha producido el accidente, así como identificar la empresa para la que estaba prestando sus servicios el trabajador cuando se produjo el accidente, es decir, el centro perteneciente a la empresa que organizaba el trabajo y desde la que se impartían las instrucciones de trabajo. Texto de la Actividad Económica Principal del Centro: Consígnese la actividad principal, entendiendo por tal aquella a la que se dedica la mayor parte de los trabajadores del centro. Debe describirse de la manera más detallada y precisa posible, siguiendo las instrucciones indicadas en el apartado de "datos de la empresa ". Plantilla actual del centro: Se consignará la plantilla que tenía el centro cuando ocurrió el accidente. •
EN EL CENTRO O LUGAR DE TRABAJO HABITUAL Se considera centro o lugar de trabajo habitual el mismo que el consignado en el apartado 2, donde reside el CCC principal de la empresa
•
EN DESPLAZAMIENTO EN SU JORNADA LABORAL – IN MISION Cuando no se trate de una ubicación fija (no hay centro o lugar de trabajo), ocurre en la vía pública, y el hecho acontece en horario de trabajo (ACCIDENTES EN DESPLAZAMIENTO), se encuadra en este apartado. Se encuadra también en este apartado los accidentes que sufra como consecuencia de la realización de una tarea encomendada por el empresario dentro de su horario de trabajo (ACCIDENTS IN-MISION)
•
AL IR O AL VOLVER DEL TRABAJO – IN ITINERE Es aquel que sufre el trabajador/a al ir al trabajo o al volver de éste. No existe una limitación horaria (Art. 115.2d LGSS). Hay 3 elementos que se requieren en un accidente in itinere: 1. Que ocurra en el camino de ida o vuelta. 2. Que no se produzcan interrupciones entre el trabajo y el accidente. 3. Que se emplee el itinerario habitual.
•
EN OTRO CENTRO DE TRABAJO Cuando el accidente ocurra en un centro de trabajo distinto al principal, o se trate de un lugar de trabajo donde diariamente desarrolla su actividad, se encuadra en este apartado.
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APARTADO 3 DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO 1º El accidente de trabajo ocurre en el mismo centro donde el trabajador está dado alta (CCC PRINCIPAL), indicar:
2º El accidente de trabajo ocurre en el trayecto al trabajo o de regreso a su domicilio habitual y el trabajador etá dado de alta en centro principal, indicar:
Indicar si fue un accidente o no de trafico
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3º El accidente de trabajo ocurre cumpliendo una tarea fuera de su centro de trabajo (IN-MISION), o se trata de una profesión, la cual su trabajo no tiene ubicación fija (DESPLAZAMIENTO), indicar:
Indicar si fue un accidente o no de trafico
4º El accidente ocurre en un centro de trabajo distinto al principal, o en un lugar de trabajo donde no hay un centro dado de alta, indicar:
ESPECIFICAR EL LUGAR DONDE OCURRIO
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APARTADO 4 ACCIDENTE DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE: La descripción debe hacerse de forma exhaustiva indicando de manera secuencial: el lugar en que estaba el trabajador accidentado, qué estaba haciendo, cómo se produjo el accidente, agentes materiales asociados a cada una de las fases del accidente y cuales fueron las consecuencias del mismo.
TIPO DE LUGAR: Se trata del lugar de trabajo, del entorno general o del local de trabajo donde se encontraba el trabajador inmediatamente antes de producirse el accidente. Por ejemplo: obra o edificio en construcción, zona agrícola, zona industrial, etc.
TIPO DE TRABAJO: Se refiere de la actividad general que realizaba la víctima en el momento de producirse el accidente. Por ejemplo: labores de demolición, labores de tipo agrícola, producción o transformación de productos, etc.
ACTIVIDAD FÍSICA ESPECÍFICA: Se trata de la actividad física concreta que realizaba la víctima inmediatamente antes de producirse el accidente. Por ejemplo: desplazamiento por la obra, recoger fruta, cortar carne con máquina, etc.
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AGENTE MATERIAL DE LA ACTIVIDAD FÍSICA ESPECÍFICA: El agente material asociado con la actividad física específica describe el instrumento, el objeto o el agente que estaba utilizando la víctima inmediatamente antes de producirse el accidente. Por ejemplo: suelo o superficie de trabajo, tijeras o herramienta manual de corte, máquina de cortar carne, etc.
DESVIACIÓN: Se trata de la descripción del suceso anormal que ha interferido negativamente en el proceso normal de ejecución del trabajo y que ha dado lugar a que se produzca u origine el accidente. Por ejemplo: desprendimiento o caída de hierros, caída de herramienta manual de corte, bloqueo de maquina de cortar, etc.
AGENTE MATERIAL DE LA DESVIACIÓN: El agente material asociado a la desviación describe el instrumento, el objeto o el agente ligado al suceso (desviación) que ha interferido en el proceso normal de ejecución del trabajo. Por ejemplo: carga (hierros) suspendida de una grúa, herramienta manual de corte, máquina de cortar carne, etc.
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FORMA (O – MODALIDAD DE LA LESIÓN) Es lo que describe el modo en que la víctima ha resultado lesionada (la lesión puede ser tanto física como psicológica) por el agente material que ha provocado dicha lesión. Si hubiera varias formas o os, se registrará el que produzca la lesión más grave. Por ejemplo: choque con objeto que cae verticalmente, o con herramienta manual cortante, amputación de un dedo, etc.
AGENTE MATERIAL CAUSANTE DE LA LESIÓN: El agente material asociado a la forma (o-modalidad de la lesión), describe el objeto, instrumento, o agente con el cual la víctima se produjo la o las lesión/es. Si varios agentes materiales hubieran producido la/s lesión/es, se registrará el Agente material ligado a la lesión más grave. Por ejemplo: carga suspendida de una grúa, herramienta manual de corte, máquina de cortar carne, etc
INDICAR SI EL ACCIDENTE HA AFECTADO A MAS DE UN TRABAJADOR O SI HUBO TESTIGO:
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APARTADO 5 ASISTENCIALES DESCRIPCIÓN DE LA LESIÓN: Los datos a cumplimentar en este apartado son de carácter asistenciales, pero cabe recordar en cuanto a la DESCRIPCIÓN DE LA LESIÓN, que al tratarse de un dato de carácter confidencial, si se carece del mismo, se pueden indicar el código 00 TIPO DE LESIÓN DESCONOCIDA O SIN ESPECIFICAR.
GRADO DE LESIÓN RECORDATORIO EN CASO DE QUE EL ACCIDENTE SEA CONSIDERADO GRAVE, MUY GRAVE O FALLECIDO.: -
En aquellos accidentes ocurridos en el Centro de trabajo o por desplazamiento en jornada de trabajo que provoquen el fallecimiento del trabajador, que sean considerados como graves o muy graves o que el accidente ocurrido en un Centro de trabajo afecte a más de cuatro trabajadores, pertenezcan o no en su totalidad a la plantilla de la Empresa, el empresario, además de cumplimentar el correspondiente parte de accidente de trabajo, comunicará, en el plazo máximo de veinticuatro horas, este hecho por telegrama u otro medio de comunicación análogo a la autoridad laboral de la provincia donde haya ocurrido el accidente.
PARTE DEL CUERPO LESIONADA: Los datos a cumplimentar en este apartado son de carácter asistenciales, pero cabe recordar en cuanto a la DESCRIPCIÓN
DATOS COMPLEMENTARIOS: Los datos médicos no son de carácter obligatorio. Si que se debe cumplimentar obligatoriamente que tipo fue realizada
-
HOSPITALIZADO (SE CUMPLIMENTA EL CENTRO HOSPITALARIO) AMBUALTORIA (CUANDO TAN SOLO HA RECIBIDO LA ASISTENCIA)
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APARTADO 6 ECONÓMICOS (A) BASE DE COTIZACIÓN MENSUAL: (1) Consígnese el importe de las remuneraciones que integraron la base de cotización del trabajador en el mes anterior al de la baja, (en caso de trabajadores con contrato a tiempo parcial se consignará la remuneración de los tres últimos meses), con exclusión de las cantidades percibidas por los conceptos que se enumeran en el apartado B. Si el trabajador hubiese ingresado en la empresa en el mismo mes en que se inicia la situación de incapacidad laboral, las remuneraciones a consignar serían las correspondientes a los días trabajados en la empresa. (2) Si el trabajador percibe retribución mensual y ha permanecido en alta todo el mes anterior, se harán constar treinta días; en otro caso, el número de días cotizados, (en caso de trabajadores con contrato a tiempo parcial se harán constar los días cotizados en los tres últimos meses). (3) Se obtendrá de dividir (1) entre (2) (B) BASE DE COTIZACIÓN AL AÑO: Reflejará la suma de las bases de cotización por estos conceptos en los doce meses anteriores al de la baja. Dividiendo el total de la base reguladora B por 365 días se obtendrá el promedio diario. (C) BASE DE COTIZACIÓN AL AÑO: (6) En el resultado de A + B (7) Resulta de obtener el 75% del (6). La cuantía del subsidio no podrá exceder del 75 por 100 del promedio diario del tope máximo de cotización mensual vigente en el momento de producirse la incapacidad temporal.
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APARTADO 7 ACTORES IMPLICADOS PERSONA QUE FIRMA: Cargo que ocupa en la empresa o si se trata de un Asesor Laboral, u otra persona representante. ENTIDAD GESTORA O COLABORADORA: Indicar la Mutua de Accidentes de Trabajo / INSS / ISM con la que se tenga contratada la cobertura de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
FINALIZADO LA CUMPLIMENATACIÓN DEL PARTE PROCEDER DE LA SIGUIENTE MANERA: 1º GRABAR (UNA VEZ GRABADO SE PUEDE RECUPERAR EN CUALQUIER MOMENTO) 2º ENVIAR (SI NO DETECTA ALGÚN CAMPO OBLIGATORIO NO CUMPLIMENTADO CONTINUARÁ) 3º FIRMAR (ES EL ULTIMO PASO, CON LA FIRMA SE REMITE A LA EGC)
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REGISTRADO 3 .5 Gestión de documentos – Parte de Accidentes de Trabajo
EDITAR UN PARTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO -
-
En este apartado se encuentran todos los partes previamente grabado, y que aún están pendientes de enviar a la EGC Elegir de la lista que parte se quiere editar pulsando sobre el campo “NUMERO DE REFERENCIA DELT@” A continuación pulsar una vez cumplimentado, ENVIAR y FIRMAR.
21
REGISTRADO 3.6 Gestión de documentos – Parte de Accidentes de Trabajo
CORREGIR UN PARTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO -
En este apartado se encuentran aquellos partes que han sido devueltos por la EGC al haberse detectados errores a subsanar. - Pulsar sobre CORREGIR PARTE que se ha de corregir - Una vez modificados los campos pulsar ENVIAR y FIRMAR. NOVEDAD: En aquellos campos que no se pueda modificar directamente desde esta opción, (ej: fecha de baja, EGC), se deberá de ANULAR el parte y proceder de la siguiente manera: 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Pulsar sobre CORREGIR PARTE Dentro del parte pulsar ANULAR Indicar el motivo de anulación ACEPTAR y FIRMAR Pulsar sobre la pestaña de CONSULTAR (ver punto 3.4.1) Seleccionar el NOMBRE y APELLIDO y entrar Pulsar DUPLICAR
22
REGISTRADO 3.7_Gestión de documentos – Parte de Accidentes de Trabajo
CONSULTA DE PARTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO -
-
Desde esta opción se puede consultar el estado de todos los partes de accidentes de trabajo, que han sido enviado. Introducir los parámetros de búsqueda que se deseen y pulsar BUSCAR.
Para realizar la consulta de originales de partes de accidentes de trabajo, deberá de proceder de la mima manera que en el apartado anterior y pulsar sobre el icono
FICHERO REMESA (IMPORTAR)
23
REGISTRADO 3.8_Gestión de documentos – Parte de Accidentes de Trabajo
3.8.1 IMPORTAR REMESA: Pulsar sobre la pestaña de EXAMINAR, se elige el formato remesa, se selecciona el fichero a exportar, se acepta el envío, aparecerá la lista de documentos a enviar a delta, una vez seleccionado el/los documento/s seleccionado/s, pulsar ENVIAR y FIRMAR. El sistema dará un número de remesa. 3.8.2 CONSULTAR REMESA: En ésta opción se encuentran todas las remesas enviadas, se recomienda entrar una vez enviada cada remesa para ver el resultado, donde apareceran los partes correctamente enviado y los no enviado con incidencias.
3.8.1
3.8.2
24
REGISTRADO 4.1 EMITIR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MÉDICA. Pulsar sobre la opción: 1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS 2. RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MÉDICA 3. INICIAR
4.1.1 INICIAR LA RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO SIN BAJA MÉDICA -
-
Cumplimentar todos los campos indicados con (*) rojo. El icono con el símbolo de interrogación sirve como ayuda a buscar dentro del campo la información. Si detecta errores, lo resaltará en rojo para su corrección. Una vez cumplimentado todos los campos se pulsará sobre GRABAR y a continuación ENVIAR, si no detectara ningún campo obligatorio no cumplimentado, continuará con FIRMAR seleccionando la firma electrónica. Quedará en estado PENDIENTE DE ACEPTACION EGC
ATENCIÓN PARA GRABAR: Es necesario tener iniciado una RELACION DE ACCIDENTS DE TRABAJO SIN BAJA MÉDICA y tener rellenados los campos MES, AÑO, EGC y CCC o NAF (*) SE TENDRÁ QUE SELECCIONAR LA PESTAÑA DE AÑADIR TRABAJADOR PARA INCLUIR A CUANTOS SE NECESITEN EN LA RELACIÓN.
25
DATOS DE LA EMPRESA FECHA DE LA REALIZACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MÉDICA - Se indica la fecha en los que sucedieron los accidentes. - Hay que notificar todos los accidentes ocurridos sin baja del mismo mes. ENTIDAD GESTORA O COLABORADORA: - Indicar la Mutua de Accidentes de Trabajo / INSS / ISM con la que se tenga contratada la cobertura de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO Datos de la Cuenta de Cotización en la que están inscritos los trabajadores accidentados. Cuando se trate de un Autónomo se cumplimentará con el NAF.
26
RELACIÓN DE ACCIDENTADOS Se deberán de incluir todos los trabajadores que tuvieran en el periodo de mes comprendidos, accidentes sin baja médica. Para introducir datos de trabajadores se ha de tener cumplimentada la parte de la empresa así como indicar el mes y año.
PULSAR
UNA VEZ PULSADO SE ABRIRÁ LA SIGUIENTE VENTANA
FORMA (O – MODALIDAD DE LA LESIÓN) Es lo que describe el modo en que la víctima ha resultado lesionada (la lesión puede ser tanto física como psicológica) por el agente material que ha provocado dicha lesión. Si hubiera varias formas o os, se registrará el que produzca la lesión más grave. Por ejemplo: choque con objeto que cae verticalmente, o con herramienta manual cortante, amputación de un dedo, etc.
PARTE DEL CUERPO LESIONADA
DESCRIPCION DE LA LESION
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ACTORES IMPLICADOS PERSONA QUE FIRMA: Cargo que ocupa en la empresa o si se trata de un Asesor Laboral, u otra persona representante.
FINALIZADO LA CUMPLIMENATACIÓN DE LA RELACIÓN DE ACCIDENTES SIN BAJA MÉDICA PROCEDER DE LA SIGUIENTE MANERA: 1º GRABAR (UNA VEZ GRABADO SE PUEDE RECUPERAR EN CUALQUIER MOMENTO) 2º ENVIAR (SI NO DETECTA ALGÚN CAMPO OBLIGATORIO NO CUMPLIMENTADO CONTINUARÁ) 3º FIRMAR (ES EL ULTIMO PASO, CON LA FIRMA SE REMITE A LA EGC)
28
REGISTRADO 4.2 Gestión de documentos – Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica
4.2.1 EDITAR RELACIÓN DE TRABAJO SIN BAJA MEDICA -
-
En este apartado se encuentran todas las relaciónes de accidentes de trabajo sin baja médica, previamente grabado, y que aún están pendientes de enviar a la EGC Elegir de la lista la relación que se quiere editar pulsando sobre el campo “CCC/NAF” A continuación pulsar una vez cumplimentado, ENVIAR y FIRMAR.
29
REGISTRADO 4.3 Gestión de documentos – Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica
4.3.1 CORREGIR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO SIN BAJA MÉDICA -
-
En este apartado se encuentran aquellas relaciones de accidentes de trabajo sin baja médica, que han sido devueltos por la EGC al haberse detectados errores a subsanar. Pulsar sobre CORREGIR RATSB que se ha de corregir Una vez modificados los campos pulsar ENVIAR y FIRMAR.
30
REGISTRADO 4.3 Gestión de documentos – Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica
4.4.1 CONSULTAR UNA RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO SIN BAJA MÉDICA -
-
-
Desde esta opción se puede consultar el estado de todas las relaciones de accidentes de trabajo sin baja médica, que han sido enviadas. Introducir los parámetros de búsqueda que se deseen y pulsar BUSCAR. El sistema mostrará un listado de aquellos documentos que cumplan con los criterios de búsqueda establecidos.
31
REGISTRADO 4.5_Gestión de documentos – Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica
4.5.1 IMPORTAR REMESA: Pulsar sobre la pestaña de EXAMINAR, se elige el formato remesa, se selecciona el fichero a exportar, se acepta el envío, aparecerá la lista de documentos a enviar a delta, una vez seleccionado el/los documento/s seleccionado/s, pulsar ENVIAR y FIRMAR. El sistema dará un número de remesa. 4.5.2 CONSULTAR REMESA: En ésta opción se encuentran todas las remesas enviadas, se recomienda entrar una vez enviada cada remesa para ver el resultado, donde apareceran los partes correctamente enviado y los no enviado con incidencias.
4.5.1
4.5.2
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REGISTRADO 5.1 Gestión de documentos – Comunicaciones Urgentes
5.1.1 EMITIR COMUNICACIONES URGENTE -
PULSAR sobre la opción EMITIR, completar los campos obligatorios que la componen. Pulsar ENVIAR y si no detecta ningún campo obligatorio no cumplimentado, dará la opción de FIRMAR.
5.1.2 CONSULTAR COMUNICACIONES URGENTE -
Pulsar sobre consultar, introducir los parámetros de busqueda que se deseen y pulsar BUSCAR.
REGISTRADO 3
Gestión de documentos – Parte de Accidentes de Trabajo
COMUNICACIÓNES URGENTES: -
En aquellos accidentes ocurridos en el Centro de trabajo o por desplazamiento en jornada de trabajo que provoquen el fallecimiento del trabajador, que sean considerados como graves o muy graves o que el accidente ocurrido en un Centro de trabajo afecte a más de cuatro trabajadores, pertenezcan o no en su totalidad a la plantilla de la Empresa, el empresario, además de cumplimentar el correspondiente parte de accidente de trabajo, comunicará, en el plazo máximo de veinticuatro horas, este hecho por telegrama u otro medio de comunicación análogo a la autoridad laboral de la provincia donde haya ocurrido el accidente.
-
En la comunicación deberá constar la razón social, domicilio y teléfono de la Empresa, nombre del accidentado, dirección completa del lugar donde ocurrió el accidente, así como una breve descripción del mismo.
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EMITIR COMUNICACIÓNES URGENTES:
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