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MATRIZ D.O.F.A.

MATRIZ D.O.F.A. Datos personales MATRIZ D.O.F.A Ver todo mi perfil

Elaborado por:

Campos Ana Se puede definir como el enfrentamiento  de  factores  internos  y  externos,  con  el  propósito  de generar  estrategias  alternativas.  Por  ejemplo,  una  empresa poseedora de mucho capital de trabajo (una fortaleza interna) podría aprovecharse  del  gran  crecimiento  de  la  industria  aerospacial  (40% anual) comprando una firma en dicho sector. Este ejemplo sólo ilustra comparación  uno  a  uno.  En  la  mayoría  de  las  situaciones,  las relaciones  internas  y  externas  son  mucho  más  complicadas  y  el proceso de cotejamiento requiere mayor reflexión.

Márquez Yolimar Moreno Monica Ochoa Lucas

La matriz D.O.F.A. es una importante herramienta de formulación de estrategias que conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias: http://dofamatriz.blogspot.com.co/2009/06/matriz­dofa.html

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FO,  DO,  FA  y  DA5.  Las  letras  F,  O,  D  y  A  representan  fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Las estrategias FO se basan en  el  uso  de  las  fortalezas  internas  de  una  firma  con  el  objeto  de aprovechar las oportunidades externas. Sería ideal para una empresa poder  usar  sus  fortalezas  y  así  mismo  explotar  sus  oportunidades externas. Ella podría partir de sus fortalezas y mediante el uso de sus recursos  aprovecharse  del  mercado  para  sus  productos  y  servicios. Por ejemplo, Mercedes Benz, a través de sus conocimientos técnicos y  su  imagen  de  calidad  (fortalezas  internas)  podría  usar  para  su beneficio  la  creciente  demanda  de  carros  de  lujo  (oportunidad externa) ampliando su producción. Seguidores Seguidores (12)

PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ D.O.F.A Seguir

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Los pasos para construir una matriz DOFA son los siguientes: 1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves. 2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.

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3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes 4. Hacer una lista de las amenazas externas claves. 5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada. 6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias DO resultantes. 7. Comparar  las  fortalezas  internas  con  las  amenazas  externas  y registrar las estrategias FA resultantes.

Archivo del blog ▼  2009 (1) ▼  junio (1) MATRIZ D.O.F.A.

PREPARACIÓN DE LA MATRIZ DOFA

Esta  parte  del  análisis  es  la  más  conocida  y practicada  en  el  medio  empresarial.  Esta  parte  del proceso  se  convierte  en  una  mesa  redonda  donde  se  procede  a identificar los cuatro componentes de la matriz. Los  cuatro  componentes  de  la  matriz  se  dividen  en  los  aspectos  de índole interno que corresponden a las fortalezas y las debilidades al interior de la empresa que llevará a cabo el proyecto, y los aspectos externos,  de  contorno,  o  del  medio  en  el  que  se  desenvuelve  la compañía.  Estos  últimos  se  refieren  a  las  oportunidades  y  las amenazas. http://dofamatriz.blogspot.com.co/2009/06/matriz­dofa.html

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Usualmente  la  matriz  se  presenta  en  un  cuadro  de  2  x  2,  donde  la columna  uno  y  dos  corresponden  a  las  oportunidades  y  amenazas respectivamente.  La  fila  superior  e  inferior  son  para  las  fortalezas  y las  debilidades  respectivamente.  La  presentación  de  la  matriz  y  su correspondiente  ordenamiento  de  sus  temas  componentes  tiene  su justificación en el manejo de reuniones y trabajos de grupo. La teoría relacionada  con  de  sicología  empresarial  (también  estudiada  en sicología  de  grupos),  sugiere  que  cuando  se  pretende  discutir  un proyecto de alto impacto en una empresa, se ve una clara tendencia hacia el pesimismo si se empieza la discusión del proyecto partiendo de  las  amenazas  y  las  debilidades  de  la  empresa,  mientras  que  el grupo  de  trabajo  se  torna  mas  receptivo  cuando  se  inicia  con  las fortalezas y las oportunidades que corresponde a la parte positiva de la empresa, lo cual implica reconocer que se tiene un buen potencial para poder enfrentar el reto de llevar a cabo el proyecto a emprender. En  el  diligenciamiento  de  la  matriz  se  debe  tratar  de  identificar aspectos  claves  como  la  estructura  organizacional,  las  finanzas, políticas de estado, lineamientos empresariales, factores ambientales, logística,  mercadotecnia,  inventarios,  investigación,  relaciones comunitarias, gremios relacionados, etc. No se debe dejar al azar de la  improvisación  oportunidades  o  problemas  que  se  pueden  prever con anterioridad y estar preparado para ello.

Un proyecto bien planificado debe permitir prever temas como:

1.­ En que momento debo cancelar el proyecto y retirarme para evitar mayores pérdidas. 2.­Hasta que punto estoy dispuesto a arriesgar en la ejecución de un proyecto  y  seguir  o  no  financiándolo.  Es  importante  tener  en  cuenta que una empresa no solo pierde dinero cuando un proyecto fracasa y las  pérdidas  económicas  acercan  su  balance  a  la  quiebra.  Sino  que también  se  puede  perder  imagen  en  el  mercado,  en  el  medio,  el “goodwill”.  Imagínense  cuanto  pierde  una  entidad  financiera  de  talla mundial  cuando  la  cual  está  llevando  a  cabo  un  proyecto  de  gran envergadura, y se descubre a la luz pública que será intervenido por lavado  de  dinero  de  origen  ilícito.  Esto  le  puede  significar  grandes perdidas  a  futuro  pues  su  imagen  perderá  valor  y  por  lo  tanto, muchas  grandes  empresas  preferirán  llevarse  su  dinero  para  otras entidades.  También,  el  fracaso  o  la  quiebra  además  de  un  costo económico,  también  tiene  un  costo  en  la  imagen  de  la  compañía. Cuantas compañías al borde de la quiebra acuden al financiamiento y encuentran  las  puertas  cerradas  de  las  entidades  que  siempre  le colaboraron en los buenos tiempos.

3.­  En  que  momento  debo  considerar  aumentar  la  inversión  para aprovechar la materialización de una de las oportunidades previstas.

4.­ Determinar el flujo de caja que requiere el proyecto, de tal manera que  le  permita  a  la  empresa  prever  y  preparar  los  recursos  de diferente tipo requeridos durante el tiempo de ejecución del proyecto, y no tener que estar haciendo desembolsos sorpresas una y otra vez, lo cual puede poner en riesgo el ejercicio de otras actividades vitales de la empresa, o comprometer los recursos de los inversionistas.

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5.­  Permitir  tener  unos  indicadores  de  gestión  que  permitan  hacerle un  seguimiento  objetivo  y  permanente  a  todas  las  actividades principales  del  proyecto.  Debe  permitir  visualizar  el  avance  del proyecto de una manera clara y contundente. Cuando en un proyecto se  materializan  riesgos  negativos  no  previstos,  o  no  se  logran identificar  nuevas  oportunidades  a  tiempo,  y  solo  sus  directores  no pueden más que justificar imprevistos una y otra vez, es obvio que la planeación no fue adecuada ni estudiada a conciencia. Así las cosas, es mejor hacer un alto en el camino y no seguir dando pasos de ciego cuando  lo  que  se  está  arriesgando  es  la  empresa.  O  también,  de seguir  así,  estaríamos  llevando  al  fracaso  inevitable  a  un  proyecto que puede tener bastantes bondades y beneficios para la compañía.

6.‐Se debe realizar una revisión dela matriz DOFA y tomar aquellos puntos de mas alto impacto para proceder a valorarlos en orden de importancia dentro  del  proyecto.  Esto  no  significa  que  los  otros  puntos  no  se  deban tener  en  cuenta,  sino  que  deben  hacer  parte  de  las  diferentes  tareas  del proyecto, pero debido a que su impacto es rela vamente bajo, harán parte de las ac vidades complementarias del proyecto.

MATRIZ DE ESTRATEGIAS

Luego  de  hacer  la  valoración  ponderada  de  los  aspectos  claves  del proyecto, se con núa con las correspondientes estrategias conducentes a potencializar  las  fortalezas  y  las  oportunidades,  a  neutralizar,  evitar  o minimizar  las  debilidades  y  planear  detalladamente  las  con ngencias necesarias  para  enfrentar  la  materialización  de  las  amenazas.  Las estrategias  deben  ser  acciones  lo  suficientemente  preparadas  para  que estas sean obje vas, controlables, cuan ficables, o suscep bles de hacerle seguimiento con base indicadores de ges ón. Deben ser acciones precisas a  ejecutar,  no  se  debe  caer  en  ac vidades  genéricas  o  intangibles  que puedan  resultar  incontrolables  o  imposible  de  cerciorar  a  cabalidad  su ges ón.

De esta forma se debe construir una matriz de acciones y estrategias que se relacionan con cada una de las celdas de la matriz DOFA, las mismas se deben agrupar asi:

Estrategias  y  Acciones  DO:  En  este  grupo  de  acciones  se  deben reunir los planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron  como  oportunidades  de  mejoramiento  del  grupo  de trabajo o que representan ajustes positivos para el proyecto. http://dofamatriz.blogspot.com.co/2009/06/matriz­dofa.html

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Estrategias  y  Acciones  DA:  En  este  grupo  de  acciones  se  deben reunir los planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron  como  amenazas  para  el  proyecto.  Estas  acciones deben  ser  muy  precisas  y  lo  suficientemente  analizadas,  ya  que representan  debilidades  del  grupo  de  trabajo  que  ponen  en  riesgo directo el éxito del proyecto. El nivel de prioridad de estas acciones se deben considerar como muy alto.

Estrategias  y  Acciones  FO:  En  este  grupo  de  acciones  se  deben reunir los planes conducentes a cada una de las fortalezas internas o externas que fueron consideradas como oportunidades que tienen el grupo  de  trabajo  para  potencializar  y  asegurar  el  éxito  del  proyecto. Es así, que se deben presentar acciones que permitan aprovechar al máximo estas fortalezas que están de nuestro lado en la ejecución del proyecto.

Estrategias  y  Acciones  FA:  En  este  grupo  de  acciones  se  deben reunir  los  planes  conducentes  a  cada  una  de  las  fortalezas generalmente  externas,  que  de  una  u  otra  manera  ponen  en  riesgo permanente  el  éxito  del  proyecto  durante  toda  su  implementación. Estas acciones también son de prioridad muy alta, por lo tanto deben existir planes detallados y muy estudiados que contengan o minimicen los efectos negativos que amenazan al proyecto.

INDICADORES Y OTROS CONTROLES

La  presentación  de  la  matriz  de  estrategias  debe  incluir  el  análisis  de  las acciones a realizar con sus cronogramas de trabajo y sus correspondientes dependencias  o  posibles  funcionarios  líderes  de  cada  etapa.  También  se deben  incluir  los  costos,  el  posible  presupuesto  requerido  durante  la ejecución de cada una de las ac vidades, en la que se determine el flujo de caja es mado.

El compendio final del análisis DOFA incluye:

1.‐ La matriz de DOFA de diagnós co con el detalle descrip vo de todas las amenazas, fortalezas y debilidades del proyecto y su entorno.

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2.‐La  matriz  de  acciones  para  potencializar fortalezas  y  controlar  o  minimizar  los  riesgos  de falla.

3.‐  El  análisis  de  vulnerabilidad  con  sus correspondientes probabilidades de ocurrencia.

4.‐ El análisis de riesgo del proyecto. 5.‐  La  estructura  orgánica  de  responsabilidades  para  la  ejecución  de  las ac vidades a ejecutar con la clasificación de prioridad entre ellas. 6.‐Presupuesto requerido y el flujo de caja necesario para cada una de las ac vidades propuestas. 7.‐Indicadores  de  Ges ón  requeridos  para  realizar  el  seguimiento  a  las diferentes ac vidades a realizar y su periodicidad.

16 comentarios:

BlaCk 28 de abril de 2011, 9:45 MUCHAS GRACIAS...!!! ESTE  DOCUMENTO  A  SIDO  DE  GRAN  AYUDA  PARA  MI DESARROLLO. ATT: BRYAN HERNANDEZ E­MAIL: [email protected] Responder

EDISON ANDRES BETANOURT DUARTE 1 de mayo de 2011, 7:11 Muchas  grcias  por  la  información,  aunque  tengo  conocimiento  al respecto  de  la  matriz,  me  parece  que  el  contenido  del  post  es sencillo, comprensible y de facil aplicacion. felicitaciones Responder

paisita_dani 26 de febrero de 2012, 10:09 Excelente!! Muy bueno el articulo!! =D Muchas gracias... Me esta sirviendo mucho! Responder

istracion 17 de mayo de 2012, 14:15 no se ustedes pero a mi me gusto para mi es un si !congratulations¡ Responder

jorge eliecer angarita quintero 4 de agosto de 2012, 19:31

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MATRIZ D.O.F.A.: MATRIZ D.O.F.A. muchas gracias, excelente informacion... Responder

RICARDO PABON CARVAJAL 4 de abril de 2013, 20:27 Para  mi  esta  muy  interesante  la  información  y  no  sólo  puede  ser aplicable  a  las  empresas  sino  a  eventos  de  nuestra  vida  y  de nuestra  familia  y  nos  da  oportunidades  de  corregir  muchas situaciones cotidianas que a veces no percibimos. gracias. Responder

pandita 13 de abril de 2013, 9:33 Gracias!! Responder

Dayana Muriel Osorno 29 de julio de 2013, 18:15 necesito es para que sirve por favor ayudenme!!! es para hoy a las 9:30 Responder

MARIA ANGELICA CANTERO DOMINGUEZ 22 de agosto de 2013, 14:40 BUENAS  TARDES  NECESITO  Q  ME  AYDEN  PORFAVOR  ESTOY  EN EXAMEN DE GRADO Y ME HAN DADO UN CASO DONDE EN EL FODA ME PONEN LA TABLITA CON NUMEROS POR EJ: FO(60) FA(18)  DO(36)  Y  DA(10)  NO  SE  A  Q  SE  REFIERE  CON  ESO  ME PUEDEN AYUDAR PORFAVOR GRACIAS Responder

Juan Peña 2 de octubre de 2013, 17:54 OSI Responder

adrian dominguez 31 de octubre de 2014, 12:03 buenas  tardes  es  para  que  me  hagan  un  favor  que  me  digan  por que  es  importante  aplicar  la  matriz  dofa  en  una  organizacion  por favor necesito esa respueta gracias.... Responder

Edgar morales quintero 27 de mayo de 2016, 18:58 Es  una  documentación  muy  interesante  y  de  mucha  ayuda  como base  para  los  diferentes  proyectos  que  se  requieran,  en  nuestra vida cotidiana. Responder

Anselmojose Romananaya 24 de agosto de 2016, 7:33 Gracias  por  la  exselente  informacion  que  me  ayuda  para  tener  un mejor conocimiento y resultodos positibos en mi trabajo Responder

Anselmojose Romananaya 24 de agosto de 2016, 7:33 Gracias  por  la  exselente  informacion  que  me  ayuda  para  tener  un mejor conocimiento y resultodos positibos en mi trabajo Responder

Anselmojose Romananaya 24 de agosto de 2016, 7:35

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Unknown 1 de septiembre de 2016, 11:22 nesecito ayuda porfa en un proyecto de la creacion de una empresa organizadora  de  evntos  nose  que  poner  el  el  fa  ni  el  do,  fo,fa,da ayuda porfa Responder

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Para más Información http://uproon.blogspot.com/2007/02/matriz­foda.html http://www.degerencia.com/tema/analisis_dofa http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc2_3.htm ttp://http//www.gestiopolis.com/economia/mujeres­en­el­mercosur­y­ su­gestion.htm http://antropogogia.zoomblog.com/cat/22485

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