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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF )

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así como los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.

¿PARA QUÉ SIRVE?

 Es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.  Los manuales son de enorme relevancia a la hora de transmitir información que sirva a las personas a desenvolverse en una situación determinada.

DEFINICION DE PROCESO

 Un proceso se puede definir como una serie de actividades, acciones o eventos organizados interrelacionados, orientadas a obtener un resultado específico que desarrollan las funciones de acuerdo con su estructura orgánica.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL MOF?  Facilita la inducción proceso del personal.

del

 Determina las funciones, responsabilidades y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica.

OBJECTIVOS DEL MOF

 Determinar los cargos de la estructura Orgánica (organigrama) y las funciones que se les asignara.  Está diseñado para difundir las líneas de autoridad y responsabilidad, así como para dar a conocer los objetivos y las funciones.

Quien lo elabora?

 El departamento de Recursos humanos o área de Gestión de Talento Humano.

Como se elabora? Se debe analizar la jerarquía de la empresa.

ELABORACION DE UN MOF

Primero se creara un equipo técnico para la elaboración del MOF

Entre todos revisan y verifican conclusiones del ANALISIS de los puestos con respecto a sus actividades y deberes. Por tanto la elaboración del MOF suele implicar un esfuerzo común entre el equipo técnico, los trabajadores y sus jefes inmediatos

El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo

 Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupación.  Para la elaboración del perfil es conveniente tomar en cuenta la experiencia laboral el nivel de formación adquirida y las condiciones de trabajo.

1º PASO

 Análisis de Jerarquización  Luego de reunir la información requerida se revisa la estructura orgánica para determinar la dependencia jerárquica del puesto y con que unidades orgánicas mantiene una relación directa de coordinación.

2º PASO  Análisis desde los objetivos institucionales  A partir de la información recogida e revisara si el análisis de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la institución desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos  ¿Es el perfil del trabajador para el puesto?. Si no lo es ¿Cuál es el adecuado?  Las tareas y actividades son suficientes para el puesto?

3º PASO  Elaborar la descripción del puesto:  Con la información y el análisis realizado se elabora una descripción y especificación del puesto:  La descripción del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo así como las características importantes y las condiciones de trabajo  La especificación del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeño del puesto.

PRESENTACIÓN E IMPRESIÓN  El Manual aprobado se hace imprimir:  Se recomienda se haga en hojas sueltas, que permita hacer modificada parciales sin alterar todo el documento.  En hojas de tamaño A -4 según norma.  Guardarlos fólderes que permita su fácil manejo o intercambio.  Utilizar clave para la numeración, que evite trastornos mayores en la sustitución.  Y no usar letra muy pequeña ni muy grande.

DIFUSIÓN

 El Manual aprobado e impreso debe repartirse entre el personal de la dependencia, y el personal directivo de las Oficinas con quienes debe coordinarse.

ACTUALIZACION