Pandu An Krs 55243c

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

PANDUAN PENGGUNAAN SIA UNTUK MAHASISWA www.unmuhjember.ac.id

Langkah awal dalam melakukan KRS online terlebih dahulu membuka browser dengan memasukkan alamat URL berikut ini : http://sia.unmuhjember.ac.id. Maka akan tampil seperti tampilan di bawah ini :

Pada Form terdapat beberapa ikon seperti Id , dan Verifikasi.  Id : Masukkan id dengan NIM masing-masing mahasiswa  : Default ( mahasiswa baru menggunakan tanggal lahir) o misal : YYYY-MM-DD contoh 1996-09-31 o untuk keamanan, ubahlah saat sudah nanti. o jika mahasiswa mendapat kendala saat mahasiswa dapat menghubungi pihak UPT. Pusat Data dan Informasi.  Verifikasi : Masukkan kode verifikasi yang ada pada kolom di bawahnya dan sesuaikan dengan di kolom captha (chase sensitive), karena besar kecilnya huruf sangat berpengaruh saat melakukan .

A. Tampilan awal SIA Mahasiswa

1. Setelah maka SIA Mahasiswa Anda akan tampil seperti gambar di bawah ini :

2. Menu pada Tampilan SIA Mahasiswa Pada tampilan di KIRI ATAS terdapat menu MAHASISWA dengan beberapa option atau pilihan : 1. Kartu Rencana Studi (KRS) 2. Nilai Semester 3. Ubah 4. Detail Mahasiswa 5. Detail Pembayaran 6. Rekap Hasil Studi

01.

Kartu Rencana Studi (KRS)

Klik Option Pertama yaitu Kartu Rencana Studi (KRS)

Berikut beberapa tampilan dari setiap menu Kartu Rencana Studi (KRS) :

 Tahun akademik sekarang, misal 20141 merupakan tahun akademik semester ganjil jika semester genap 20132 kemudian tahun akademik 20141, 20142, 20151, 20152 dst.

 Nomor Induk Mahasiswa

 Nama mahasiswa

 Batas KRS sesuai dengan tanggal yang tertera di KRS jika batas KRS telah habis maka mahasiswa tidak dapat melakukan KRS ataupun merubah isi KRS.

 Batas Pembayaran Angsuran Kuliah untuk melakukan Kartu Rencana Studi (KRS)

 Semester mahasiswa saat aktif di tahun akademik tersebut

 SKS yang di tempuh oleh mahasiswa sesuai dengan IPK yang diperoleh mahasiswa setiap tahun akademik.

Berikut rinciannya :

 Untuk membantu kelancaran studi mahasiswa, ditunjuk se/beberapa orang Dosen Wali angkatan (tergantung jumlah mahasiswa dalam 1 angkatan masuk), yang akan membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam kegiatan akademik dan non akademik selama menempuh proses studi.

 Menyatakan bahwa status awal melakukan pendaftaran mahasiswa dalam status Baru (B) dari SMA/SMK/Sederajat , Jika status awal Transfer(T) dari Perguruan Tinggi lain.

 Menyatakan bahwa mahasiswa saat ini masih aktif mengikuti Mata Kuliah yang ditempuh, Jika status Cuti (C) menyatakan bahwa mahasiswa saat ini untuk sementara tidak mengikuti Mata Kuliah.

1.1. Button Ambil Mata Kuliah a. Pada tampilan Kartu Rencana Studi (KRS), Klik button Ambil Mata Kuliah seperti gambar di bawah ini :

b. Setelah Klik button Ambil Mata Kuliah maka akan munculan tampilan seperti di bawah ini :

c. Isi dan sesuaikan :

 Kolom

 Kolom

. Misal kelas A, B, C, dst

: Semester mahasiswa saat aktif di tahun akademik tersebut. Misal

semester 1, 2, 3, dst.

d. Lalu klik button Filter

: Untuk menyaring atau menampilkan matakuliah yang di

cari,misal jika pada kelas memasukkan kelas A dan semester 1 maka yang akan tampil hanya kelas A dan matakuliah semester 1 saja, jika kelas dan semester di kosongkan saat di filter maka seluruh matakuliah akan tampil secara keseluruhan dari semester pertama sampai semester terakhir.

e. Untuk pengambilan mata kuliah lakukan klik pada button radio (Lingkaran Kecil) seperti gambar di bawah ini :

f. Lalu klik button Catatan : Satu nama matakuliah hanya boleh di ambil satu kali saja.

g. Tampilan setelah Ambil Mata Kuliah

1.2. Button Hapus Untuk menghapus matas kuliah

Hapus Semua Mata Kuliah

Hapus Satu Mata Kuliah

1.3. Button Cetak Kartu Rencana Studi (KRS) a. Pada tampilan Kartu Rencana Studi (KRS), Klik button Cetak KRS seperti gambar di bawah ini :

a. Setelah Klik button Cetak KRS maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

b. Arahkan mouse ke kanan bawah maka akan tampil button seperti di bawah ini :

c. Untuk menyimpan Kartu Rencana Studi dalam bentuk .pdf klik button Save

d. Untuk mencetak Kartu Rencana Studi klik button Print

02.

Nilai semester Klik menu nomor 02. “Nilai Semester”, dan pilih “Tahun Akademik” (contoh : 20141) lalu “Enter”, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

 Tahun akademik sekarang, misal 20141 merupakan tahun akademik semester ganjil jika semester genap 20142 kemudian tahun Akd. 20151, 20152, 20161, 20162, dst.

 NIM (Nomor Induk Mahasiswa) : Nim mahasiswa dan kemudian klik tombol Cari

 Jumlah SKS (sistem kredit semester) : angka hitam, menunjukkan jumlah SKS yang

sudah

diambil, sedangkan angka merah, menunjukkan batas maksimal SKS yang harus diambil

 Kode : kode dari mata kuliah yang sudah di ambil  Nama matakuliah : berisi daftar mata kuliah yang sudah di ambil  SKS (Sistem Kredit Semester) : SKS dari setiap matakuliah  N.Akh : Nilai akhir dari matakuliah yang ditempuh selama 1 semester

 karena total IP yang diperoleh semester sekarang adalah 4, maka maksimal SKS yang akan diambil pada semester depan adalah 24.

 Grade / Nilai : menunjukkan bobot nilai yang di peroleh selama 1 semester

 Max SKS depan : batas pengambilan SKS semester depan sesuai dengan IPS (Indeks Prestasi Semester) yang lalu

 Grafik Indeks Prestasi Mahasiswa : menunjukkan diagram/grafik dari IP yang diperoleh mahasiswa tiap semester

 menunjukkan IP yang di peroleh pada semester genap (20132) : 4  button untuk mencetak grafik

 button untuk men- grafik

03.

Ubah Klik Option ketiga yaitu Ubah

Disini untuk SIA bisa di ubah sesuai apa yang kalian inginkan, namun dengan batas 8 karakter. Berikut ini gambar untuk mengubah :

04.

Detail Mahasiswa 4.1. Berikut tampilan Detail Mahasiswa :

4.2. Detail mahasiswa ini berfungsi untuk mengisi data diri mahasiswa, jika akan mengisi data diri mahasiswa klik button NIM seperti di bawah ini :

 Maka akan tampil seperti tampilan berikut :

 Setelah semua data diri mahasiswa terisi lengkap, klik button Simpan

untuk menyimpan

data

4.3. Untuk mencetak data diri mahasiswa, klik button Cetak Data seperti gambar di bawah ini :

 Setelah Klik button Cetak Data maka akan muncul tampilkan seperti berikut :

Tampilan di atas merupakan data diri mahasiswa, detail mahasiswa ini sangat penting karena digunakan saat universitas, fakultas, dan dosen berkepentingan dengan mahasiswa yang di cari. Dan sebaiknya detail mahasiswa tersebut diisi data-data diri dengan lengkap dan sebenar - benarnya.

4.4. Arahkan mouse ke kanan bawah maka akan tampil button seperti di bawah ini :

4.5.

Untuk menyimpan Kartu Rencana Studi dalam bentuk .pdf klik button Save

 Setelah klik button Save maka akan muncul tampilan seperti ini :

 Lalu klik button Save seperti yang dilingkari merah di atas

4.6. Untuk mencetak Kartu Rencana Studi klik button Print

 Setelah klik button Print maka akan muncul tampilan seperti ini :  Lalu klik button Print seperti yang dilingkari merah di atas

05.

Detail Pembayaran Berikut tampilan menu mahasiswa dengan sub menu detail pembayaran :

Detail pembayaran pada menu mahasiswa ini merupakan rincian pembayaran mahasiswa dari setiap semester dari semester 1 sampai semester akhir. Berikut contoh tampilan dari detail pembayaran :

Berikut penjelasan dari beberapa tampilan di atas dari menu Detail Pembayaran: : NIM mahasiswa

: Nama mahasiswa

: Prodi atau jurusan dari mahasiswa tersebut

 Tahun akademik : Tahun akademik sekarang, misal 20141 merupakan tahun akademik semester ganjil jika semester genap 20142 kemudian tahun akademik 20151, 20152, 20161, 20162 dst.  Semester : Semester mahasiswa saat aktif di tahun akademik tersebut.  Aktif-1065-R-TEKNIK INFORMATIKA : Aktif (status mahasiswa), 1065 ( program studi), R (program reguler), TEKNIK INFORMATIKA (program studi atau jurusan)

Berikut penjelasan dari tampilan di atas dari tiap-tiap nomor yang tercantum dalam tampilan :  Yang bernomor 1 (Angsuran Ke) merupakan angsuran yang dalam satu semesternya di angsur 2 kali  Nomor 2 (Nama) merupakan nama-nama rincian pembayaran yang akan dibayar dalam setiap angsuran seperti contoh angsuran 1 : SPP Semester 7 Triwulan 1, Heregistrasi Tahun IV, Soft Skill Tahun IV, Praktikum Semester 7.  Nomor 3 (Besar) merupakan besar nominal dari setiap rinciannya  Nomor 4 (Bayar) merupakan nominal yang telah dibayarkan dalam setiap rinciannya  Nomor 5 (Sisa) merupakan sisa pembayaran yang belum terbayar dalam setiap angsuran  Nomor 6 dan Nomor 7 (Total Angsuran Ke 1 dan 2) merupakan jumlah keseluruhan dari rincian dari tiap angsuran  Nomor 8 (Total) merupakan jumlah keseluruhan seperti total dari besar nominal yang harus dibayarkan dalam satu semester, total pembayaran yang telah terbayar dalam tiap angsuran, sisa pembayaran yang belum terbayar dalam tiap angsuran.  Nomor 9 (Uraian pembayaran) merupakan uaraian pembayaran tiap angsuran  Nomor 10 (Tanggal) merupakan tanggal saat melakukan pembayaran  Nomor 11 (Jumlah) merupakan total dari pembayaran yang dilakukan pada tiap angsuran  Nomor 12 (Total) merupakan total dari pembayaran yang telah terbayar Informasi pembayaran untuk semester yang akan datang, berikut tampilannya :

Berikut adalah tampilan menu button untuk panduan pembayaran :

06.

Rekap Hasil Studi

Rekap hasil studi

-

MU : Kode Mata Kuliah

HM : Huruf Mutu AM : Angka Mutu K

: Kredit

M

: Mutu (hasil kali AM dan K)

IPK : Indeks Prestasi Kumulatif Hasil rerata dari semua IPS (Indeks Prestasi Semester)