Pc-sf-02 Control De Factores Ambientales 196r5g

PROCEDIMIENTO OPERATIVO

CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES PROCESO: ALMACENAMIENTO

1.

Código:PC-SF-02 Edición: 1 Pág. 1 de 3

OBJETIVO

Garantizar el control de los factores ambientales en el Servicio Farmacéutico para evitar deterioro o alteración de los medicamentos y dispositivos médicos allí almacenados. 2.

ALCANCE

Aplica para el almacenamiento en el Servicio Farmacéutico. 3.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.1 ACTIVIDADES PREVENTIVAS

No.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Revisar la literatura e información de los medicamentos y dispositivos médicos que se suministran en la IPS y elaborar listado indicando los requerimientos de almacenamiento.

1

Hacer listado de medicamentos y dispositivos médicos

Regente de farmacia

Este listado debe contener la siguiente información: Código del artículo, Nombre genérico, Nombre Comercial, Concentración, Forma Farmacéutica, Presentación comercial, Proveedor, Registro Sanitario, Vencimiento del Registro y Condiciones de almacenamiento. Realizar metrología a los termohigrómetros, de acuerdo a lo documentado en el Plan de Aseguramiento Metrológico.

2

Metrología de termohigrómetro

Coord. G. Calidad

3

Verificación de condiciones óptimas de luz y ventilación

Regente de Farmacia

4

Control de plagas

Regente de Farmacia

Nota: En el caso de termohigrómetros electrónicos no se realiza mantenimiento preventivo, por lo cual, si de acuerdo a los datos de metrología, se supera el error máximo permitido, deberá cambiarse el equipo. Para termohigrómetros análogos si debe realizarse mantenimiento preventivo de acuerdo a lo establecido en la hoja de vida del equipo. Verificar que los medicamentos y dispositivos médicos estén protegidos de la luz solar directa. Verificar condiciones óptimas de ventilación, ya sea naturales o artificiales (aire acondicionado, ventilador). Garantizar que exista un plan de fumigación y control de plagas. Como política institucional se tiene que no debe comerse en el Servicio Farmacéutico. Sólo se permite tomar agua.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO

CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES PROCESO: ALMACENAMIENTO

No.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

5

Compra de medicamentos y dispositivos médicos

Regente de Farmacia

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DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Comprar los medicamentos y dispositivos médicos sólo a los laboratorios fabricantes o distribuidores autorizados. Tener un inventario máximo para 10 días que permita la adecuada rotación. Por política no se reciben donaciones.

3.2 ACTIVIDADES CONCURRENTES No.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Verificar constantemente en el termohigrómetro temperatura y humedad relativa del ambiente.

1

Monitoreo de factores ambientales

2

Registro de factores ambientales

3

Control de plagas

Personal del Servicio Farmacéutico

Regente de Farmacia

Personal del Servicio Farmacéutico

la

Encender/aumentar enfriamiento del aire acondicionado o abrir ventanas (si las hay) o encender ventilador en caso de que la temperatura ambiental esté llegando a su límite superior. En días laborales, se debe realizar registro de temperatura y humedad relativa a mañana y tarde (8:00am y 2:00pm) y se debe registrar en el formato “Control de Factores Ambientales”, el cual se debe archivar en el Servicio Farmacéutico por periodo mínimo de un año. Semestralmente, como mínimo debe solicitarse fumigación y control de plagas en el Servicio Farmacéutico. Archivar certificado. Evitar comer en el Servicio Farmacéutico, emplear para ello el área de cafetín.

3.3 ACTIVIDADES CORRECTIVAS No.

1

ACTIVIDAD

Plan de contingencia en caso de aumento de temperatura o de humedad relativa por fuera del rango permitido.

RESPONS ABLE

Regente de farmacia

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD En caso de daño del aire acondicionado o de que la ventilación empleada no permita controlar la temperatura a menos de 30°C, se deben emplear otras alternativas hasta garantizar el control de la temperatura. (Ej. Abrir ventanas si las hay, emplear ventiladores). Si es daño del aire, llamar inmediatamente al servicio de mantenimiento.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO

CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES PROCESO: ALMACENAMIENTO

2

4.

Control de plagas

Regente de farmacia

Código:PC-SF-02 Edición: 1 Pág. 3 de 3

En caso de encontrar plagas como roedores o insectos, llamar de inmediato al servicio de control de plagas.

FORMATOS O ANEXOS (Si aplica)  FO-SF-01 Control de Temperatura y Humedad Relativa del Ambiente  Listado de medicamentos y dispositivos médicos

Elaboró:

Revisó:

Aprobó:

Fecha Emisión: 16/Abr/10

Marisol Álvarez Restrepo Regente de Farmacia

Liliana Gómez Rojas Coord. Gestión Calidad

Helber A. Berrio M. Gerente

Fecha Actualización No aplica