Pola Ketenagaan 2s5g4l

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

BAGIAN Kepala Rumah Sakit Komite Medik SMF Komite Etika dan Medika Legal Kabag. Pelayanan Kabag. AKU Kasubag. Pelayanan Medik KA. Unit UGD Dokter UGD Perawat UGD KA. Unit Kamar Operasi Perawat Instrumen Perawat Anastesi ON LOOP KA. Unit ICU Perawat ICU KA. Unit Rawat Inap Perawat Rawat Inap Umum Pembantu Rawat Perawat Kaber ( Bidan ) KA. Unit Rawat Jalan Pembantu Rawat Poli Umum KA. Unit Poli Dokter Gigi Perawat Poli Gigi Perawat Poli KIA Kasubag. Perawatan ASKEP Pengembangan Keperawatan Kasubag. Penunjang Medik KA. Unit Radiologi Radiografer KA. Unit Laboratorium Analis Pembantu Analis KA. Unit Rumah Tangga Ahli Gizi Petugas Dapur Umum Petugas Cuci & Linen

JUMLAH KARYAWAN REALISASI ANALISA BEBAN KERJA 1 1 1 2 1 1 1.1 1 1 1 1 4 4 5 8 1 1 1.21 0.96 1 1.11 1 2.84 1 12 32.44 5 2 2.89 1 1 0.62 1 1 1 0.683 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1.06 1 1 5.28 2 3.32 1 1 1.841 8 13 2 1

39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64

Cleaning Service Kasubag. SDM KA. Unit Personal & Umum Sopir ( 3 shift ) Satpam ( 3 shift ) Pelayan Kantor KA. Unit Cusatomer Service Pembantu Customer Service KA. Unit Diklat Informasi dan Tehnologi Rekam Medik KA. Unit IPSRS Kasubag. Keuangan dan Pembukuan KA. Unit Keuangan Pelaksana Keuangan Kasir Pengadaan KA. Unit Pembukuan Petugas KVA KA. Unit Pemasaran KA. Unit Gudang Pembantu Gudang Kasubag. Instalasi Farmasi Asisten Apoteker Pembantu Ass Apoteker Fisiotherapy

6 1 4 5 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 2 -

12 1 1 4 5 1.143 1 1.457 1 1.075 7 1.151 0.99 0.99 1.442 1.354 1.137 1.1471 1.615 1.283 1.341 1.007 1 4.27 2.18 2

Jumlah

85

159

POLA KETENAGAAN BERDASARKAN ANALISA BEBAN KERJA RUMAH SAKIT ELIZABETH I.

PENDAHULUAN Sesuai dengan Struktur Organisasi Rumah Sakit Elizabeth Tahun 2010, maka ditetapkan Pola ketenagaan Rumah Sakit Elizabeth adalah sebagai berikut : TABEL 1 UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM RUMAH SAKIT ELIZABETH UNIT KERJA KATEGORI PENDIDIKAN 1. DOKTER KEPALA 2. KOMITE ETIK DAN MEDIKO LEGAL 3. KOMITE MEDIK

Kepala Rumah Sakit Ketua Komite Etik dan Mediko Legal Ketua Komite Medik

4. STAF MEDIS FUNGSIONAL (SMF)

Ketua SMF Bedah Ketua SMF Non Bedah

5. PELAYANAN MEDIK / KEPERAWATAN

Kepala Bagian Pelayanan Kasubag Pelayanan Medik Kanit Intensive

Kanit UGD Kanit Rawat Jalan : -

Kasubnit Poli Umum : Karyawan Poli Umum Kasubnit Poli Gigi : Karyawan Poli Gigi Kasubnit Poli Spesialis : Karyawan Poli Spesialis Kasub unit KIA -

Minimal S1 Kesehatan Dokter Spesialis / Umum Senior / Gigi Senior Dokter Spesialis / Umum Senior / Gigi Senior Dokter Spesialis Senior Dokter Spesialis Senior Dokter Umum / Gigi Senior Minimal Dokter Umum / Gigi Senior Minimal Dokter Umum Senior / Spesialis Anastesi Minimal Dokter Umum / Spesialis Bedah Minimal Dokter Umum Senior Minimal Dokter Umum Senior Minimal Dokter Gigi Senior Minimal Dokter Spesialis Senior Minimal Dokter Umum Senior

Karyawan poli KIA Kanit Rawat Inap : -

Kasubnit R.Inap Umum Kanit Kamar Operasi : Koordinator Perawat OK : -

Perawatan Anastesi dan Recovery Room Perawatan Instrumen Perawatan Sterilisai

-

Ka Keperawatan : -

Kasubnit Pengembangan Keperawatan : Koordinator Perawat Rawat Inap Koordinator Perawat Rawat Jalan Kasubnit Asuhan Keperawatan : Perawat Asuhan Keperawatan Kasubag Penunjang Medik -

Kanit Radiologi : -

Koordinator Pelayanan Radiologi istrasi Pelayanan Kanit Laboratorium : Koordinator Pelayanan Laboratorium Pelayanan Tehnik Laboratorium

Minimal Dokter Umum Senior Minimal Dokter Umum Senior Minimal Dokter Umum Senior / Spesialis Bedah Minimal D3 keperawatan/SPK Minimal SPK + Pelatihan Anastase Minimal SPK + Pelatihan Instrumen Minimal SPK + Pelatihan CSSD Minimal SPK + 5thn Bekerja Minimal D3 /SPK Keperawatan (senior) Minimal D3 /SPK Keperawatan (senior) Minimal D3 /SPK Keperawatan (senior) Minimal D3 /SPK Keperawatan (senior) Minimal SPK / D3 Minimal Dokter Umum Senior Minimal Dokter Umum Senior Minimal Radiografer Minimal SMA Minimal D3 Radiografer Minimal Dokter Umum Senior Minimal D3 Analis Laboratorium Minimala D3 Analis Laboratorium

istrasi Kanit Rumah Tangga -

Pelayanan Laundry Kasubnit Gizi Pelayanan Gizi

Minimal SMA Minimal D3 Gizi / D4 Gizi Minimal SMA Minimal D3 Gizi Minimal D3 Gizi / D4 Gizi

-

Pelayanan Ruangan

-

Pelayanan Dapur Umum

-

6. PELAYANAN ISTRASI DAN KEUANGAN

Pelayanan Cleaning Service Kepala Bagian

-

Kepala Sub Bagian Pembukuan dan Keuangan : - Kepala Unit Keuangan : - Kasir - Karyawan Pelaksana Anggaran dan Pengolahan Modal Kerja - Karyawan Pelaksana PPN - Karyawan Pelaksana Nota Perawatan - Kepala Unit Pembukuan - Karyawan KVA - Karyawan Pengadaan - Karyawan Laporan Keuangan - Kepala Unit Gudang - Karyawan Gudang

-

Kepala Sub Bagian SDM Kepala Unit SDM - Kasubnit Personalia : - Sopir - Pemulasaraan Jenasah - Sekretariat - Satpam - PPH - Kasubnit Customer Service - Kasubnit Diklat

Minimal SMKK Tata Boga Minimal SMKK Tata Boga Minimal SMA Minimal SMA + Pengalaman Kerja Min 5thn Minimal SMA Minimal SMA Minimal SMA Minimal SMA / SMEA

Minimal SMA Minimal SMA / SMEA Minimal SMK Minimal SMA / SMEA Minimal SMA / SMEA Minimal SMA / SMEA Minimal D3 Ekonomi Minimal SMA / SMEA Minimal SMA Minimal SMA Minimal SMA Minimal SMA Minimal SMA Minimal SMA Minimal SMA Minimal SMA Minimal SMA Minimal SMA

- Kasubnit IPSRS Kepala Sub Bagian SIM

-

Kepala Unit Rekam Medik - Karyawan Unit Rekam Medik - Kepala Unit IT

7. KEPALA FARMASI

Kepala Instalasi Farmasi Kepala Unit Pelayanan - Pelaksana Produksi / Pengemasan - Pelaksana Distribusi Kepala Unit istrasi - Pelaksana istrasi

Minimal STM Minimal D3 Sistem Informatika Minimal SMA + Pelatihan RM Minimal SMA Minimal D3 Sistem Informatika

Sarjana Apoteker Minimal SAA Minimal SAA Minimal SAA Minimal SMA

Berdasarkan hal tesebut di atas, karena ketenagaan merupakan unsur utama yang harus dipersiapkan dengan baik, maka dibutuhkan perencanaan yang tepat pula. Oleh sebab itu dalam bab selanjutnya akan dibahas langkah-langkah penghitungan kebutuhan tenaga. II.

KEBUTUHAN TENAGA Didalam melakukan penghitungan kebutuhan tenaga di Sub Unit Gizi, Sub Unit Dapur Umum, serta di Sub Unit Dapur Ruangan, dibutuhkan beberapa hal : 1. Menetapkan unit kerja dan kategori SDM 2. Menetapkan waktu kerja tersedia 3. Menyusun standar beban kerja 4. Menyusun standar kelonggaran 5. Penghitungan kebutuhan SDM per Sub Unit kerja 6. Analisa kebutuhan SDM 1. Menetapkan unit kerja dan kategori SDM Tujuan diadakan penetapan tersebut diatas adalah agar diperolehnya unit kerja dan kategori SDM yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan pelayanan di Rumah

Sakit Elizabeth.Hal ini sesuai dengan Struktur Organisai Rumah Saki Elizabeth tahun 2010 2. Menetapkan waktu kerja tersedia Tujuan ditetapkannya waktu kerja adalah agar diperolehnya waktu kerja yang dimiliki oleh masing – masing kategori SDM yang bekerja di Rumah Sakit selama kurun waktu 1 (satu) tahun. Berdasarkan hal tersebut diatas, perhitungan untuk menetapkan waktu kerja tersedia menggunakan rumus sebagai berikut : Waktu kerja tersedia = [ A – (B+C+D+E) ] X F

Keterangan : -

A = Hari kerja, sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Elizabeth dalam 1 minggu 6 hari kerja, maka dalam 1 (satu) tahun adalah 6 hari X 52 minggu adalah 312 hari

-

B = Cuti tahunan, sesuai ketentuan, setiap SDM memiliki hak cuti 12 hari kerja setiap tahun

-

C = Pendidikan dan pelatihan, sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit untuk mempertahankan dan meningkatkan kompetensi / profesionalisme setiap kategori SDM memiliki hak untuk mengikuti pelatihan / kursus / seminar / lokakarya minimal 2 hari kerja untuk Stafi, sedangkan untuk pelaksana minimal 1 hari kerja dalam setahun.

-

D = Hari libur nasional, sesuai dengan ketentuan hari libur nasional yang dikeluarkan oleh pemerintah tahun 2010 adalah 15 hari kerja.

-

E = Ketidakhadiran kerja, sesuai data rata – rata ketidakhadiran kerja (kurun waktu 1 tahun) karena alasan sakit, tidak masuk dengan atau tanpa pemberitahuan

-

F = Waktu kerja, sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah sakit Elizabeth adalah dalam 1 hari adalah 7 jam (6 hari kerja / minggu)

3. Menyusun Standar Beban Kerja

Tujuan penyusunan standar beban kerja agar diperoleh kuantitas kegiatan pokok yang dapat dikerjakan selama 1 tahun oleh masing – masing kategori SDM di tiap – tiap unit kerja yang sesuai dengan waktu kerja tersedia yang dimiliki. Adapun rumus perhitungan untuk memperoleh standar beban kerja masing – masing kategori SDM adalah sebagai berikut :

Waktu Kerja Tersedia Standar Beban Kerja = Rata – rata waktu yang dibutuhkan oleh tiap kategori SDM untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok Keterangan : 

Rata – rata waktu kegiatan pokok dapat ditetapkan berdasarkan data sekunder atau referensi hasil penelitian pada tahap awal penetapan rata – rata waktu kegiatan pokok dapat diperoleh dengan melaksanakan pengamatan dan pencatatan waktu yang dibutuhkan masing – masing kategori SDM untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok sesuai dengan standar pelayanan dan SPO yang berlaku di Rumah Sakit.



Sebelum melaksanakan pengamatan dan pencatatan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan pokok terlebih dahulu pilih 1 – 2 orang dari masing – masing kategori SDM yang memiliki disiplin dan etos kerja yang baik serta ketaatan dalam melaksanakan standar pelayanan dan SPO.



Selanjutnya hasil pengamatan rata – rata waktu kegiatan pokok yang telah diperoleh dibahas guna mendapatkan tanggapan dan kesepakatan dari masing – masing kategori SDM

4. Menyusun Standar Kelonggaran Penyusunan standar kelonggaran bertujuan agar diperolehnya jumlah kebutuhan waktu untuk menyelesaikan faktor kelonggaran yang dimiliki oleh masing – masing kategori SDM.

Faktor kelonggaran merupakan kegiatan yang menunjang kegiatan pokok dan kegiatan yang kurang terkait dengan kompetensi dan kewenangan yang dimiliki masing – masing kategori SDM. Adapun rumus penghitungan standar kelonggaran oleh masing – masing kategori SDM adalah : Jumlah rata – rata waktu per faktor kelonggaran Standar Kelonggaran = Waktu kerja tersedia

Data dan informasi yang dibutuhkan untuk menyusun standar kelonggaran masing – masing kategori SDM adalah : a. Uraian tugas dan tanggung jawab b. Catatan kegiatan – kegiatan yang kurang sesuai atau kurang terkait dengan kegiatan pokok c. Faktor kelonggaran masing – masing kategori SDM pada tiap – tiap unit pelayanan d. Frekuensi tiap faktor kelonggaran dalam satuan hari / minggu / bulan e. Waktu rata – rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap faktor kelonggaran f. Waktu kerja tersedia yang telah ditetapkan 5. Penghitungan kebutuhan SDM per unit kerja Tujuannya adalah diperolehnya jumlah masing – masing kategori SDM yang dibutuhkan untuk mengerjakan seluruh beban kegiatan pada tiap unit kerja di Rumah Sakit Elizabeth selama kurun waktu 1 tahun. Data dan informasi yang dibutuhkan untuk penghitungan kebutuhan SDM masing – masing kategori SDM per unit kerja, utamanya adalah sebagai berikut : a. Waktu kerja tersedia b. Standar beban kerja masing – masing kategori SDM c. Standar kelonggaran masing – masing kategori SDM d. Kuantitas kegiatan pokok tiap unit kerja selama kurun waktu 1 (satu) tahun

Perhitungan kebutuhan SDM pada setiap unit kerja dapat diperoleh dengan menggunakan rumus sebagai berikut : Kuantitas kegiatan pokok disusun berdasarkan data kegiatan yang telah dilaksanakan di tiap unit kerja Rumah Sakit Elizabeth selama kurun waktu 1 tahun. Kuantitas kegiatan dapat diperoleh dari laporan kegiatan Rumah Sakit, laporan tahunan, atau buku registrasi. Apabila data kegiatan di Rumah Sakit Elizabeth belum tersedia data 1 tahun, kuantitas kegiatan pokok dapat diperoleh dengan metode ekstrapolasi, dimana data kegiatan yang belum diperoleh didapat berdasarkan angka rata – rata kegiatan pokok yang tersedia.

Kuantitas kegiatan pokok Kebutuhan SDM =

+ Standar kelonggaran Standar beban kerja

5.1 . Penghitungan kebutuhan SDM Unit Gawat Darurat 5.1.1

Perhitungan kebutuhan Dokter Unit Gawat Darurat: Dalam penghitungan kebutuhan dokter Unit Gawat Darurat dibutuhkan beberapa hal antara lain: Contoh perhitungan kebutuhan perawat dan dokter UGD

A.1 Kebutuhan Dokter UGD Data yang dibutuhkan : 1.

Waktu dan hari kerja dokter

2.

Kategori pasien dan lamanya pelayanan

3.

Standar beban kerja

4.

Kuantitas kegiatan pokok

5.

Standar kelonggaran dokter

 Waktu dan hari kerja dokter : 1. Hari kerja Dokter UGD = 1 minggu = 6 hari 1 bulan

= 24 hari

2. Hari kerja setahun = 24 x 12 = 288 hari / tahun 3. Waktu kerja = 288 x 7 jam = 2016 jam / tahun  Kategori pasien dan lamanya pelayanan : 1. False Emergency ( F ) = 30 menit 2. Gawat ( G ) = 90 menit 3. Darurat ( D ) = 120 menit 4. Gawat Darurat ( GD ) = 180 menit 5. Gawat Darurat ( GD ) + Observasi ( O ) = 360 menit  Standar beban kerja : Yaitu Waktu Yang Tersedia Waktu Pelayanan

2016 X 60 1. False Emergency ( F ) =

= 4032 30

2016 X 60 2. Gawat ( G ) =

= 1344 90 2016 X 60

3. Darurat ( D ) =

= 1008 120 2016 X 60

4. Gawat Darurat ( GD ) =

= 672 180 2016 X 60

5. Gawat Darurat + Observasi ( O ) =

= 336 360

 Kuantitas kegiatan pokok :

1.

False Emergency ( F ) = 863 orang

2.

Gawat ( G ) = 7763 orang

3.

Darurat ( D ) = 11.420 orang

4.

Gawat Darurat ( GD ) = 1360 orang

5.

Gawat Darurat ( GD ) + Observasi ( O ) = 204 orang

 Kebutuhan tenaga Dokter Yaitu : Kegiatan Pokok Standar Beban Kerja

863 1.

False Emergency ( F ) =

= 0,21 4032

7763 2.

Gawat ( G ) =

= 5,78 1344 11420

3.

Darurat ( D ) =

= 11,33 1008 1306

4.

Gawat Darurat ( GD ) =

= 1,94 672 204

5.

Gawat Darurat + Observasi ( O ) =

= 0,62 336

Total kebutuhan tenaga Dokter = 19,88 Standar kelonggaran Dokter : 1. Laporan Pagi = 4 jam / minggu 2. Rapat = 1 jam / minggu 3. Kegiatan profesi = 3 jam / minggu

8 Standar kelonggaran =

8 =

2016 : 52

=

0,21

38,77

Total kebutuhan tenaga Dokter Jaga UGD = 19,88 + 0,21 = 20,09 A.2 Kebutuhan Perawat UGD  Data yang dibutuhkan : 1. Jumlah hari atau jam kerja setahun 2. Cuti tahunan 3. Hari libur Nasional 4. Pendidikan dan pelatihan 5. Ketidakhadiran kerja 6. Jumlah waktu kelonggaran (rapat, keperluan pribadi) 7. Kategori pasien UGD 8. Lamanya penanganan pasien sesuai kategori 9. Jumlah pasien setahun (per kategori)

 Menghitung waktu dan hari kerja perawat : 1. Hari kerja = 6 hari kerja x 52 minggu (1 tahun) = 312 hari 2. Cuti tahunan = 12 hari 3. Jumlah hari tidak mengikuti pendidikan dan latihan dalam 1 tahun = 3 hari 4. Hari libur nasional = 15 hari 5. Ketidakhadiran kerja = 3 hari Jadi hari kerja dalam 1 tahun = 312 – 33 = 278 hari / tahun Waktu kerja = 278 x 7 jam = 1.946jam / tahun  Menghitung kategori pasien dan lamanya pelayanan : 1.

False Emergency (F) = 30 menit

2.

Gawat (G) = 120 menit

3.

Darurat (D) = 150 menit

4.

Gawat Darurat (GD) = 210 menit

5.

Gawat Darurat (GD) + Observasi (O) = 390 menit

 Menghitung standar beban kerja : Yaitu

Waktu Yang Tersedia Waktu Pelayanan

1.946 X 60 1. False Emergency ( F ) =

= 3.836 30

1.946 X 60 2. Gawat ( G ) =

= 973 120 1.946 X 60

3. Darurat ( D ) =

= 778,4 150 1.946 X 60

4. Gawat Darurat ( GD ) =

= 556 210 1.946 X 60

5. Gawat Darurat + Observasi =

= 299,3 390

 Mencari data kuantitas kegiatan pokok : 1. False Emergency ( F ) = 360 orang 2. Gawat ( G ) = 1.440 orang 3. Darurat ( D ) = 720 orang 4. Gawat Darurat ( GD ) = 720 orang 5. Gawat Darurat + observasi=2.520 orang

 Mencari kebutuhan tenaga perawat : Yaitu : Kegiatan Pokok Standar Beban Kerja

360 1.

False Emergency ( F ) =

= 0,093 orang 3836

1.440 2.

Gawat ( G ) =

= 1,479 orang 973 720

3.

Darurat ( D ) =

= 0,925 orang 778,4 720

4.

Gawat Darurat ( GD ) =

= 1,294 orang 556 2.520

5.

Gawat Darurat + Observasi ( O ) =

= 8,428 orang 299,3

Total kebutuhan tenaga = 12,019 orang  Menghitung standar kelonggaran perawat : 1. Rapat = 1 jam / minggu 2. Kegiatan profesi = 2 jam / minggu Jumlah rata-rata waktu per faktor kelonggaran Standar kelonggaran = Waktu yang tersedia 3 jam / minggu x 52 = 1.946

156 = 1.946 =

0,08

 Menghitung total kebutuhan tenaga perawat : 12,019 orang + 0,08 orang = 12,099 orang B. Kebutuhan Perawat Kamar Operasi  Data yang dibutuhkan : a. Waktu yang tersedia Waktu yang tersedia terdiri dari : 1. Hari Kerja 2. Cuti Tahunan 3. Pendidikan dan Pelatihan 4. Hari libur Nasional 6. Ketidakhadiran kerja 7. Waktu Kerja b. Data Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan pokok berdasarkan masing – masing Kategori SDM. c. Data Standar Kelonggaran yaitu: data waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan pribadi. d. Data Standar Beban Kerja yaitu: waktu kerja yang tersedia yang dibutuhkan oleh tiap katagori kegiatan untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok C. Kebutuhan Perawat ICU (Intensive Care Unit)  Data yang dibutuhkan : a. Waktu yang tersedia Waktu yang tersedia terdiri dari : 1. Hari Kerja

2. Cuti Tahunan 3. Pendidikan dan Pelatihan 4. Hari libur Nasional 5. Ketidakhadiran kerja 6. Waktu Kerja b. Klasifikasi derajat ketergantungan pasien yaitu: suatu perawatan total yang membutuhkan waktu 5 sampai 6 jam per 24 jam, dengan kriteria : -

Semua kebutuhan pasien dibantu

-

Perubahan posisi, observasi tanda-tanda vital dilakukan setiap 2 jam

-

Terapi Intravena

-

Dilakukan penghisapan lendir

-

Gelisah/Disorientasi

c. Lost Day yaitu : jumlah hari minggu ditambah cuti tahunan ditambah hari besar dikali jumlah perawat yang diperlukan dibagi jumlah hari kerja. D. Kebutuhan Perawat Rawat Inap  Data yang dibutuhkan : a. Jumlah pasien berdasarkan katagori ketergatungan (minimal, parsial, total). b. Rumus Doglas E. Perhitungan Kebutuhan Tenaga AKU, Poli Umum, Poli Gigi dan Penunjang Medis (Laboratorium, Radiologi dan GIZI)  Data yang dibutuhkan : a. Waktu yang tersedia Waktu yang tersedia terdiri dari : 1. Hari Kerja 2. Cuti Tahunan 3. Pendidikan dan Pelatihan

4. Hari libur Nasional 5. Ketidakhadiran kerja 6. Waktu Kerja b. Data Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan pokok berdasarkan masing-masing Katagori SDM. c. Data Standar Kelonggaran yaitu: data waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan pribadi. d. Data Standar Beban Kerja yaitu: waktu kerja yang tersedia yang dibutuhkan oleh tiap katagori kegiatan untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok 7. Analisa Kebutuhan SDM Tujuannya adalah diperolehnya informasi adanya kecukupan, kekurangan, kelebihan SDM serta alternatif pendayagunaan dan pemenuhannya pada tiap Unit Kerja. Dalam menganalisa kebutuhan SDM jangka pendek (1 – 2 tahun) dibutuhkan data – data sebagai berikut : a. Perkiraan beban kegiatan pelayanan pada tahun yang akan datang (1 – 2 tahun) b. Standar beban kerja masing-masing kategori tenaga Apabila dalam penghitungan kebutuhan SDM diperoleh hasil yang nilainya lebih kecil dari 0,5 , sebelum diputuskan

penambahan SDM terlebih dahulu Rumah Sakit

melaksanakan kegiatan dan tindakan sebagai berikut : a. Optimalisasi SDM yang telah ada untuk dapat menambah jam kerja (over time) dengan insentif yang memadai b. Melaksanakan

review SPO dan standar pelayanan untuk mengkaji adanya

prosedur yang dapat dikurangi, rata – rata

waktu yang dibutuhkan untuk

mengerjakan suatu kegiatan pokok dengan tanpa mengindahkan mutu pelayanan

Analisa kebutuhan SDM di Rumah Sakit juga perlu memperhatikan faktor – faktor yang mempengaruhi kegiatan pelayanan pada tiap – tiap

unit kerja, utamanya sebagai

berikut : a. Pengurangan, penambahan jumlah SDM yang telah ada b. Penambahan peralatan kedokteran, peningkatan sarana dan prasarana c. Pengembangan atau pembukaan pelayanan rawat jalan, rawat inap dan penunjang d. Perubahan SPO pelayanan III.

DAFTAR PUSTAKA 1. Standar Formasi Tenaga Kerja Rumah Sakit dan Kebutuhan Tenaga Kerja Rumah Sakit , 29 September 2005 2. Penghitungan kebutuhan tenaga berdasarkan beban kerja untuk Rumah Sakit (WISN = Workload Indicator Of Staffing Need), Yayasan Pengembangan dan Manajemen Kesehatan (YPMK) PERDHAKI, 11-12 Oktober 2005.

POLA KETENAGAAN UNIT GAWAT DARURAT I. Berdasarkan jumlah : a. 3 orang tenaga dokter NO

TENAGA

JABATAN

STATUS

1

DOKTER

dokter kontrak

2

DOKTER

dokter kontrak

3

DOKTER

dokter kontrak

JABATAN

STATUS

b. 4 orang tenaga perawat NO

TENAGA

1

EMYATI

PERAWAT

karyawan tetap

2

NURHAYATI

PERAWAT

karyawan tetap

3

HENY MARGANINGTYAS

PERAWAT

karyawan tetap

4

GALIH CAHYO WIBOWO

PERAWAT

karyawan tetap

5

INDAH WAHYUNI YUNIATI

PERAWAT

Karyawan tetap

PERHITUNGAN KEBUTUHAN DOKTER DAN PERAWAT UNIT GAWAT DARURAT I. Kebutuhan Dokter dan Perawat UGD 1.

Data yang dibutuhkan : a. Jumlah hari atau jam kerja setahun b. Cuti tahunan c. Hari libur Nasional d. Pendidikan dan pelatihan e. Ketidakhadiran kerja f. Jumlah waktu kelonggaran (rapat, keperluan pribadi) g. Kategori pasien UGD h. Lamanya penanganan pasien sesuai kategori i. Jumlah pasien setahun (per kategori)

2.

Menghitung waktu dan hari kerja dokter dan perawat : 1. Hari kerja = 6 hari kerja x 52 minggu (1 tahun) = 312 hari 2. Cuti tahunan = 12 hari 3. Jumlah hari mengikuti pendidikan dan latihan dalam 1 tahun = 3 hari 4. Hari libur nasional = 14 hari 5. Ketidakhadiran kerja = 5 hari Jadi hari kerja dalam 1 tahun = 312 – 34 = hari / tahun Waktu kerja = 278 x 7 jam = 1.946 jam / tahun

3. Menghitung kategori pasien dan lamanya pelayanan : 1.

False Emergency (F) = 30 menit

2.

Gawat (G) = 120 menit

3.

Darurat (D) = 150 menit

4.

4.

Gawat Darurat (GD) = 210 menit

5.

Gawat Darurat (GD) + Observasi (O) = 390 menit

Menghitung standar beban kerja : Yaitu : Waktu Yang Tersedia Waktu Pelayanan

1.946 X 60 1. False Emergency ( F ) =

= 3.836 30

1.946 X 60 2. Gawat ( G ) =

= 937 120 1.946 X 60

3. Darurat ( D ) =

= 778,4 150

4. Gawat Darurat ( GD ) =

1.946 X 60 210

= 556

1.946 X 60 5. Gawat Darurat + Observasi =

= 299,3 390

5.

Mencari data kuantitas kegiatan pokok : 1. False Emergency ( F ) = 360 orang 2. Gawat ( G ) = 1.440 orang 3. Darurat ( D ) = 720 orang 4. Gawat Darurat = 720 orang 5. Gawat Darurat ( GD ) + Obs oervasi ( O ) = 2.520 orang

6. Mencari kebutuhan tenaga dokter dan perawat : Yaitu :

Kegiatan Pokok Standar Beban Kerja 360 1. False Emergency ( F ) =

= 0,093 orang 3.836

1.440 2. Gawat ( G ) =

= 1,479 orang 973 720

3. Darurat ( D ) =

= 0,925 orang 778,4 720

4. Gawat Darurat ( GD ) =

= 1,294 orang 556 2.520

5. Gawat Darurat + Observasi ( O ) =

= 8,428 orang 299,3

Total kebutuhan tenaga = 12,019 orang 7. Menghitung standar kelonggaran dokter dan perawat : Kegiatan profesi = 3 jam / minggu Jumlah rata-rata waktu per faktor kelonggaran Standar kelonggaran = Waktu yang tersedia 3 jam / minggu = 1.946 : 52 3 = 37,42 =

0,08

8. Menghitung total kebutuhan SDM : 12,019 orang + 0,08 orang = 12,099 orang

Dengan rincian = 4 dokter ( 1 dokter jaga pagi, 1 dokter jaga sore,1 dokter jaga malam, dan 1 dokter libur ), 8 perawat ( 2 perawat jaga pagi, 2 perawat jaga sore, 2 perawat jaga malam, dan 2 perawat libur ) 9. Kesimpulan Saat ini jumlah tenaga UGD terdiri 3 orang dokter 4 orang perawat. Jumlah yang dibutuhkan 4 orang dokter dan 8 orang perawat. Jadi kekurangan tenaga Unit Gawat Darurat = 1 orang dokter 4 orang perawat.

JOB DISKRIPSI PERAWAT UNIT GAWAT DARURAT DINAS PAGI

URAIAN

07.00 – 07.15 - Operan pasien,obat,uang dan alat alat dari petugas dinas malam kepada petugas dinas pagi 07.15 – 07.45 - Menyerahkan buku laporan laporan kepada kepala YANMED,resep ke Apotek,uang muka dan uang UGD ke Kasir 07.45 -08.30 - Melaksanakan kebersihan di lingkungan UGD 07.00 – 14.00 - Menerima pasien baru dan melakukan triage - Melakukan anamnese,pemeriksaan fisik dan tanda tanda vital - Melakukan tindakan infus dan mengambil sampel darah untuk pemeriksaan laboratorium sesuai advis dokter dan mengantarkan sampel darah ke Sub Unit laboratorium - Melakukan injeksi pasang F.catheter dan pasang magslang - Melakukan jahit luka,insisi,rawat luka,exterpasi dan extraksi corpus alienum juga melakukan pemasangan spalk - Mengantar Pasien ke Sub Unit Radiologi bila pasien perlu foto - Melakukan ECG - Melakukan nebulezer - Melakukan observasi keadaan pasien - Mengantar pasien ke Sub Unit Rawat Inap bila pasien perlu opname dan melakukan serah terima kepada petugas Sub Unit Rawat Inap

DINAS SORE

URAIAN

14.00 – 14.15 - Operan pasien,obat dan alat alat UGD dari dinas pagi kepada dinas sore 14.15 – 14.30 - Melaksanakan kebersihan di Unit Gawat Darurat 14.15 – 14.20 - Mengantar resep ke Apotik 14.30 – 21.00 - Menerima pasien baru dan melakukan triage - Melakukan anamnese,pemeriksaan fisik dan tanda tanda vital - Melakukan tindakan infus dan mengambil sampel darah untuk pemeriksaan laboratorium sesuai advis dokter dan mengantarkan sampel darah ke Sub Unit laboratorium - Melakukan injeksi pasang F.catheter dan pasang magslang - Melakukan jahit luka,insisi,rawat luka,exterpasi dan extraksi corpus alienum juga melakukan pemasangan spalk - Mengantar Pasien ke Sub Unit Radiologi bila pasien perlu foto - Melakukan ECG - Melakukan nebulezer - Melakukan observasi keadaan pasien - Mengantar pasien ke Sub Unit Rawat Inap bila pasien perlu opname dan melakukan serah terima kepada petugas Sub Unit Rawat Inap

DINAS MALAM

URAIAN

21.00 – 21.15

- Operan pasien,obat dan alat alat di UGD dari dinas sore kepada dinas malam

21.15 – 21.45

-Melaksanakan kebersihan di Unit Gawat Darurat

21.00 – 07.00

- Menerima pasien baru dan melakukan triage - Melakukan anamnese,pemeriksaan fisik dan tanda tanda vital - Melakukan tindakan infus dan mengambil sampel darah untuk pemeriksaan laboratorium sesuai advis dokter dan mengantarkan sampel darah ke Sub Unit laboratorium - Melakukan injeksi pasang F.catheter dan pasang magslang - Melakukan jahit luka,insisi,rawat luka,exterpasi dan extraksi corpus alienum juga melakukan pemasangan spalk - Mengantar Pasien ke Sub Unit Radiologi bila pasien perlu foto - Melakukan ECG - Melakukan nebulezer - Melakukan observasi keadaan pasien - Mengantar pasien ke Sub Unit Rawat Inap bila pasien perlu opname dan melakukan serah terima kepada petugas Sub Unit Rawat Inap

POLA KETENAGAAN UNIT KAMAR OPERASI I. Berdasarkan jumlah :       

1 orang dokter spesialis Bedah 2 orang dokter spesialis Kandungan 1 orang dokter spesialis Bedah tulang 1 orang dokter spesialis Mata 1 orang dokter spesialis THT 1 orang dokter spesialis Bedah Mulut 1 orang dokter spesialis Anestesi

NO 1 2 3 4 5 6 7 8

 

TENAGA dr. Allen Santoso SpB dr. H.M .Sardjoe SpOG dr. H.Ach.Achsin SpOG dr. Antonio Inoki SpOT dr.Edi Purnomo SpM dr.Nendyo SpTHT dr. H.Zainul Cholid SpBM dr.Erfan Effendi SpAn

JABATAN Dokter Spesialis Bedah Umum Dokter Spesialis Obstetri Gynekologi Dokter Spesialis Obstetri Gynekologi Dokter Spesialis Orthopedi Dokter Spesialis Mata Dokter Spesialis THT Dokter Spesialis Bedah Mulut Dokter Spesialis Anastesi

STATUS Kep. O K Dokter Tamu Dokter Tamu Dokter Tamu Dokter Tamu Dokter Tamu Dokter Tamu Dokter Tamu

JABATAN

STATUS Karyawan Tetap Karyawan Tetap Karyawan Tetap Karyawan Tetap

3 orang perawat 1 orang pembantu perawat

NO 1 2 3 4

TENAGA Siti Maimunah Dhanang Purwanioro Wety Hajarini Sulistyoningsih

Perawat Perawat Perawat Pembantu Rawat

KEBUTUHAN TENAGA KAMAR OPERASI

I.

Data yang dibutuhkan : TABEL 1 WAKTU YANG TERSEDIA UNTUK TENAGA UNIT KAMAR OPERASI

NO A B C D E F

FAKTOR Hari Kerja Cuti Tahunan Pendidikan dan Pelatihan Hari Libur Nasional Ketidak hadiran kerja Waktu kerja

1 312 12 2 14 5 7

KATEGORI 2 3 312 312 12 12 2 2 14 14 5 5 7 7

4 312 12 2 14 5 7

KET Hr/th Hr/th Hr/th Hr/th Hr/th Hr/th Jam/hr

Keterangan : 1 : Instrumen 2 : Anastesi 3 : Sircular 4 : istrasi Berdasarkan Tabel 1 di peroleh hari kerja yang tersedia untuk setiap perhitungan kategori SDM sebagai berikut : 1. Hari kerja yang tersedia : { A – ( B + C + D + E ) } x 7 i. Tenaga Instrumen ( 312 – ( 12 + 2 + 14 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953 ii. Tenaga Anastesi ( 312 – ( 12 + 2 + 154 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953 iii. Tenaga Sircular ( 312 – ( 12 + 2 + 14 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953 iv. Tenaga istrasi ( 312 – ( 12 + 2 + 14 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953

2. Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok + Standar Kelonggaran Standar Beban Kerja Standar Kelonggaran = Jumlah Rata Rata Waktu Perfaktor Kelonggaran Waktu Kerja Tersedia Keterangan : Standar kelonggaran adalah waktu kebutuhan pribadi misal sholat, makan dan minum. Faktor Kelonggaran = 1∕2 jam ( 15 menit makan, minum, 15 menit sholat) Standar Kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08 1953 jam/tahun

TABEL 2 KEGIATAN POKOK INSTRUMEN, ANASTESI, SIRKULER, DAN ISTRASI KATEGORI

URAIAN

SDM

KEGIATAN

Spk / D3 Kep /

Instrumen

WAKTU OPERASI

KEGIATAN POKOK

K

S

B

BK

10 mnt

10 mnt

10 mnt

10 mnt

S1 Kep

Menyiapkan keadaan

siap

ruangan

operasi

dalam

pakai

meliputi

cauter

suction 5 mnt

5mnt

10mnt

15mnt

Menyiapkan instrument steril dan alat tenun sesuai dengan jenis pengolahan

5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

Menyiapkan

bahan

logistic

sesuai

keperluan (benang, cairan, dll) 15 mnt

20 mnt

30 mnt

40 mnt

Menata alat steril sesuai dengan jenis pembedahan

5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

Cuci tangan

5 mnt

10 mnt

10 mnt

10 mnt

Membantu

mengenakan

jas

steril

(operator, asisten) 5 mnt

10 mnt

10 mnt

10 mnt

Memberikan larutan desinfektan untuk desinfeksi lapangan operasi

5 mnt

10 mnt

15 mnt

15 mnt

Memberikan laken untuk droping

45 mnt

90 mnt

180 mnt

300 mnt

Memasang

cauter,

suction

steril

memberikan instrumen ke ahli bedah sesuai dengan jenis operasi jahit dari lapis kelapis 5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

Menghitung kasa, jarum, dan alat

5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

Menutup luka dengan kasa dan hypatik

5 mnt

10 mnt

15 mnt

15 mnt

ihkan daerah sekitar operasi dari sisa darah dan betadine

5 mnt

15 mnt

20 mnt

30 mnt

Melepas alat - alat elektrik, memasang tenun bersih dan memindahkan pasien ke RR

20 mnt

30 mnt

40 mnt

60 mnt

ihakn instrumen bekas pakai

5 mnt

10 mnt

15 mnt

30 mnt

Membungkus instrumen bekas pakai

30 mnt

30 mnt

30 mnt

30 mnt

ihkan Kamar Operasi sesuai dengan jenisnya

Jumlah KATEGORI

URAIAN

SDM

KEGIATAN

Spk / D3 Kep /

Anastesi

175 mnt

270 mnt

405 mnt

585 mnt

WAKTU OPERASI

KEGIATAN POKOK

K

S

B

BK

5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

Menerima pasien di ruang penerimaan

5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

Menyiapkan botol suction

5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

Memasang infus / cek infus

5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

Menyiapkan obat – obat anastesi +

S1 Kep

premedikasi 5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

Memasang

alat

axiometri

dan

mengukurnya 5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

Memindahkan pasien ke meja operasi

5 mnt

10 mnt

20 mnt

30 mnt

Membantu dokter dalam intubasi / SAB

dan pemberian O2 dan N2O (kalau perlu) 5 mnt

10 mnt

20 mnt

30 mnt

Memposisikan pasien sesuai dengan jenis operasi

45 mnt

90 mnt

180 mnt

300 mnt

Mempertahankan keseimbangan cairan dan maintenance pemberian obat

10 mnt

10 mnt

10 mnt

15 mnt

Extubasi

30 mnt

30 mnt

30 mnt

30 mnt

ihkan

pasien

dan

memindahkannya ke RR Jumlah KATEGORI

URAIAN

SDM

KEGIATAN

Spk / D3 Kep /

Sircular

135 mnt

185 mnt

285 mnt

485 mnt

WAKTU OPERASI

KEGIATAN POKOK

K

S

B

BK

5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

S1 Kep

Menerima pasien sebelum dibedah dan cek perlengkapan sesuai dengan cek list

15 mnt

20 mnt

30 mnt

40 mnt

Membantu instrumen menata alat

5 mnt

10 mnt

20 mnt

30 mnt

Mengatur posisi pasien sesuai jenis operasi dan bekerjasama dengan anastesi

5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

45 mnt

90 mnt

180 mnt

300 mnt

Meningkatkan jas steril tim bedah Membantu tim operasi dan anastesi selama pembedahan

30 mnt

30 mnt

30 mnt

30 mnt

ihkan dan merapikan pasien selesai operasi dan memindahkan ke RR

5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

Menghitung dan mencatat obat – obat, benang, cairan, dll yang digunakan dalam operasi

20 mnt

30 mnt

40 mnt

60 mnt

Membantu

ihkan

instrumen

bekas pakai 5 mnt

10 mnt

15 mnt

30 mnt

Membungkus instrumen bekas pakai

30 mnt

30 mnt

30 mnt

30 mnt

ihkan Kamar Operasi setelah tindakan pembedahan

Jumlah KATEGORI

URAIAN

165 mnt

235 mnt

360 mnt

WAKTU OPERASI

535 mnt KEGIATAN POKOK

SDM SMA / SMEA

KEGIATAN istrasi

K

S

B

BK

5 mnt

5 mnt

5 mnt

5 mnt

Mencatat identitas, jenis operasi, jenis anastesi pasien.

20 mnt

20 mnt

25 mnt

25 mnt

Mencatat pemakaian obat dan alat kesehatan.

15 mnt

15 mnt

15 mnt

15 mnt

Membuat bon untuk pergantian obat ke apotik dan alat ke gudang

Jumlah

40 mnt

40 mnt

45 mnt

45 mnt

II. Kesimpulan 1. Rata rata waktu yang dibutuhkan setiap operasi : 1. Tenaga instrumen : 175 + 270 + 405 + 585 = 359 menit setiap operasi 4 2. Tenaga anastesi : 135 + 185 + 285 + 485 = 273 menit setiap operasi 4 3. Tenaga sirkuler : 165 + 235 + 360 + 535 = 324 menit setiap operasi 4 4. Tenaga istrasi : 40 + 40 + 45 + 45 = 42.5 menit setiap operasi 4 2. Standar beban kerja setiap tenaga : 1. Tenaga instrument : 1953 x 60 = 326,4 359 2. Tenaga anastesi : 1953 x 60 = 429,2 273 3. Tenaga sirkuler : 1953 x 60 = 361,6 324 4. Tenaga istrasi : 1953 x 60 = 2757,1 42.5 3. Waktu kelonggaran setiap tenaga : 1. Tenaga instrumen : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08 1953 jam/tahun 2. Tenaga anastesi : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08 1953 jam/tahun 3. Tenaga sirkuler : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08 1953 jam/tahun 4. Tenaga istrasi : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08 1953 jam/tahun

4. Jumlah kebutuhan tenaga kamar operasi : 1. Tenaga instrumen : 342 + 0,08 = 1,13 + 0,08 orang libur = 1,21 orang 326,4 2. Tenaga anastesi : 342 + 0,08 = 0,88 + 0,08 orang libur = 0,96 orang 429,2 3. Tenaga sirkuler : 432 + 0,08 = 1,03 + 0,08 orang libur = 1,11 orang 361,6 4. Tenaga sirkuler : 432 + 0,08 = 0,16 + 0,08 orang libur = 0,23 orang 2757,1 Jumlah kebutuhan tenaga kamar operasi = 3,51orang Kesimpulan : Saat ini jumlah tenaga Kamar Operasi 4 orang Jumlah yang dibutuhkan 3,51 orang

POLA KETENAGAAN ICU I. Berdasarkan jumlah : 

1 orang dokter anastesi

NO TENAGA 1 dr. Sylvi, SpAnest 

JABATAN Dokter Spesialis Anastesi

STATUS Kep. ICU

1 orang perawat ICU

NO TENAGA 1 Isnawati A. R, Amd Kep

JABATAN Perawat

STATUS Karyawan Tetap

KEBUTUHAN TENAGA ICU A. Kebutuhan tenaga ICU I. Data yang dibutuhkan a. Hari kerja

6 x 52 minggu

= 312 hari

b. Cuti tahunan

= 12 hari

c. Pendidikan dan pelatihan

=

d. Hari libur nasional

= 14 hari

3 hari

e. Ketidak hadiran kerja f. 1 hari

= =

Waktu kerja tersedia

5 hari

7 jam

=(a–(b+c+d+e)xf = (312 – ( 12 + 3 + 14 + 5 ) x 7 = (312 – 34 ) x 7 = 278 x 7 = 1946 jam

II. Klasifikasi menurut derajat ketergantungan pasien adalah : Perawatan total memerlukan waktu 5 – 6 jam/24 jam Kriteria : a. Semua keperluan pasien dibantu b. Perubahan posisi, observasi tanda – tanda vital dilakukan setiap 2 jam c. Therapy Intra Rana d. Dilakukan penghisapan e. Gelisah / disorientasi III.

Lostday = diperlukan

jumlah hari minggu + cuti tahunan + hari besar

Jumlah hari kerja

x jumlah perawat yang

TGL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

PASIEN MINIMAL

PASIEN PARTIAL

PASIEN TOTALIS

PAGI

SORE

MALAM

JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA ICU = 3 ORANG LOST DAY = 52 + 12 + 14 + 3 = 0,84 ORANG 278 JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA ICU = 3 + 0,84 = 3,84 ORANG Jadi jumlah tenaga ICU yang dibutuhkan = 3,84 ORANG ( D3 Keperawatan + Pelatihan Keperawatan ICU ) Kesimpulan : Saat ini jumlah tenaga ICU blm ada, jumlah tenaga yang dibutuhkan 3,84 orang Jadi kekuranga tenaga ICU 3,84 orang

DINAS PAGI Pukul (WIB) 07.00 – 07.15 07.15 – 07.30 07.30 – 08.00 08.00 – 08.15 08.15 – 08.30 08.30 – 08.45 08.45 – 09.00 09.00 – 10.00 10.00 – 10.15 11.30 – 12.00

KEGIATAN Melakukan operan pasien, obat dan alat – alat yang ada di ICU ( dari dinas malam ke dinas pagi ) Melakukan pemeriksaan fisik dan tanda – tanda vital Melakukan perubahan posisi pasien Menyiapkan therapy intra rana Memberikan therapy intra rana Observasi tanda – tanda vital Melakukan penghisapan lendir Melakukan perubahan posisi pasien Observasi tanda – tanda vital Melakukan perubahan posisi pasien Observasi tanda – tanda vital

DINAS SORE Pukul (WIB) KEGIATAN 14.00 – 14.15 Melakukan operan pasien, obat dan alat – alat yang ada di ICU ( dari dinas pagi ke dinas sore ) 14.30 – 15.00 Melakukan perubahan posisi pasien Observasi tanda – tanda vital 15.30 – 16.00 Menyiapkan dan memandikan pasien 16.00 – 16.30 Menyiapkan dan memberikan tindakan intra rana 16.30 – 16.45 Observasi tanda – tanda vital 16.45 – 17.00 Melakukan penghisapan lendir 17.00 – 18.30 Melakukan perubahan posisi pasien Observasi tanda – tanda vital 19.00 – 19.30 Melakukan perubahan posisi pasien Observasi tanda – tanda vital

DINAS MALAM Pukul (WIB) 21.00 – 21.15

KEGIATAN

Melakukan operan pasien, obat dan alat – alat yang ada di ICU ( dari dinas pagi ke dinas sore ) 21.15 – 21.45 Melakukan perubahan posisi pasien Observasi tanda – tanda vital 21.45 – 22.00 Melakukan penghisapan lendir 22.30 – 22.45 Observasi tanda – tanda vital 22.45 – 23.00 Melakukan perubahan posisi pasien 23.30 – 24.00 Menyiapkan injeksi intra rana 00.30 – 00.45 Memberikan intra rana 01.00 – 01.30 Observasi tanda – tanda vital Melakukan perubahan posisi pasien 02.00 – 02.15 Melakukan penghisapan lendir 02.15 – 02.30 Observasi tanda – tanda vital 03.00 – 03.30 Melakukan perubahan posisi pasien 03.30 – 03.45 Observasi tanda – tanda vital 04.00 – 04.15 Menyiapkan dan memandikan pasien Melakukan perubahan posisi pasien 04.30 – 04.45 Observasi tanda – tanda vital 05.30 – 05.45 Melakukan penghisapan lendir 06.00 – 06.15 Observasi tanda – tanda vital Melakukan perubahan posisi pasien 06.30 - 06.45 Observasi tanda – tanda vital

ANALISA KEBUTUHAN TENAGA PERAWAT Pola Tenaga Sub Unit Rawat Inap No

Nama

Status

1

Maria Widiharti

Karyawan tetap

2

Indah Triwahyuni

Karyawan tetap

3

Desi Harisabtiyani

Karyawan tetap

4

Windhi Ika Wulandari

Karyawan tetap

5

Wiwin Kristiono

Karyawan tetap

6

Marmik Astutik

Karyawan tetap

7

Agus Meriroja

Karyawan tetap

8

Sri Agustin

Karyawan Kontrak

9

Anastasia

Karyawan Kontrak

10 Kirana Irasandi

Karyawan Kontrak

11 Ach Junaidi

Karyawan Kontrak

12 Dewi Lestari

Karyawan Kontrak

13 Diah Rini srastiti

Karyawan Kontrak

14 Dina

Karyawan Kontrak

15 Doni Januarindra

Karyawan Kontrak

6

Karyawan Kontrak

Ervina

17 Indah Wahyuni Yuniati

Karyawan Kontrak

18 Roro Renantear

Karyawan Kontrak

Kebutuhan Perawat Rawat Inap

ukartini

Rumus DOUGLAS Untuk Menghitung Kebutuhan Perawat

Minimal

Parsial

Total

Pagi Sore

Malam

Pagi

Sore

Malam

Pagi

Sore

Malam

0.17 0.14

0.07

0.27

0.15

0.10

0.36

0.30

0.20

0.34 0.28

0.14

0.54

0.30

0.20

0.72

0.60

0.40

.0.51 0.42

0.21

0.81

0.45

0.30

1.08

0.90

0.60

Rumus Perhitungan Kebutuhan Perawat untuk libur / cuti / hari besar = (hari minggu / th + cuti + hr besar) x jml tenaga / jml hari kerja efektif Contoh perhitungan ( bulan Januari 2010 ): = ( 52 + 12 + 15 x 26 ) / 274 = 7.4

Jumlah Kebutuhan Tenaga Perawat Rawat Inap Umum 5. Berdasarkan karakteristik ruangan dan rasio kebutuhan perawat dan pasien sbb : -

Kelas VIP dan Kelas I : 1 perawat unt 3 pasien

-

Kelas II : 1 perawat untuk 4 pasien

-

Kelas III : 1 perawat untuk 5-6 pasien

Cara Perhitungan : Pagi : 6 x 0.17 = 1.02 minimal 16 x 0.27 = 4.32 parsial 18 x 0.36 = 6.48 total Jadi kebutuhan perawat pagi = 11.82 Sore : 6 x 0.14 = 0.84 minimal 16 x 0.15 = 2.4 parsial 18 x 0.36 = 5.4 total Jadi kebutuhan perawat sore = 8.64 Malam : 6 x 0.07 = 0.42 minimal 16 x 0.10 = 1.6 parsial 18 x 0.20 = 3.6 total Jadi kebutuhan perawat malam = 5.62

Tugas Harian Rawat Inap Shift pagi ( shift 07.00 s/d 14.00 ) 1. Operan Shift dengan jaga malam 2. Visite dengan dokter 3. Verbed ihkan ruangan pasien & tempat tidur 4. Mempersiapkan obat dan injeksi 5. Memberikan injeksi dan obat 6. Mempersiapkan cairan infus 7. Merawat luka 8. Mengecek lest Instruksi dokter 9. Mencatat resep 10. Menyerahkan resep ke apotik 11. Mengambil obat di apotik 12. Mengecek program Radiologi dan mengantar foto 13. Melakukan ECG 14. Melakukan Nebelezer 15. Melakukan tindakan-2 invasi ( Lavement, Gastro Spooling, Pemberian makan/sonde ) 16. Laporan dokter kondisi pasien per telp. 17. istrasi pasien pulang 18. istrasi pasien asuransi 19. Pengisian asuhan keperawatan 20. Pengisian rencana keperawatan 21. Membuat laporan harian 22. Membuat laporan dokter 23. Melakukan asuhan keperawatan 24. Melakukan observasi 25. Mengantar CT Scan 26. Mengambil sampling darah dan mengantar ke laborat 27. Inventaris obat, injeksi, alat, lenen 28. Pengisian kartu stok

29. Permintaan dan perencanna PB 24 30. Bon Alkes, ATK, Barang RT 31. Merapikan dan ihkan ruangan dan alat setelah tindakan 32. Merujuk pasien dalam/luar kota 33. Mempersiapkan pasien operasi 34. Mempersiapkan tranfusi darah 35. Membuat Laporan (Din Kes ) DHF 36. Operan Shift

Shift sore ( shift 14.00 s/d 21.00 ) 1. Operan Shift dengan jaga pagi 2. Visite dengan dokter 3. Memandikan pasien 4. Mempersiapkan obat dan injeksi 5. Memberikan injeksi dan obat 6. Mempersiapkan cairan infus 7. Merawat luka 8. Mengecek lest Instruksi dokter 9. Mencatat resep 10. Menyerahkan resep ke apotik 11. Mengambil obat di apotik 12. Mengecek program Radiologi 13. Melakukan ECG 14. Melakukan Nebelezer 15. Melakukan tindakan-2 invasif ( Lavement, Gastro Spooling, Pemberian makan/sonde ) 16. Laporan dokter kondisi pasien per telepon. 17. istrasi pasien pulang 18. istrasi pasien asuransi 19. Pengisian asuhan keperawatan 20. Pengisian rencana keperawatan 21. Membuat laporan harian

22. Membuat laporan dokter 23. Melakukan asuhan keperawatan 24. Melakukan observasi 25. Mengantar foto 26. Mengambil sampling darah dan mengantar ke laborat 27. Inventaris obat,injeksi,alat,lenen 28. Pengisian kartu stok 29. Merapikan dan ihkan ruangan dan alat setelah tindakan 30. Merujuk pasien dalam/luar kota 31. Mempersiapkan pasien operasi 32. Mempersiapkan tranfusi darah 33. Membuat Laporan (Din Kes ) DHF 34. Operan Shift

Shift Malam ( shift 21.00 s/d 07.00 ) 1. Operan shift dengan jaga sore 2. Visite dengan dokter 3. Inverntaris obat dan injeksi 4. Mempersiapkan obat dan injeksi 5. Memberikan injeksi dan obat 6. Mempersiapkan cairan infus 7. Merawat luka 8. Mengecek lest Instruksi dokter 9. Mencatat resep 10. Mengecek program Radiologi 11. Melakukan ECG 12. Melakukan Nebelezer 13. Melakukan tindakan-2 invasif ( Lavement, Gastro Spooling, Pemberian makan/sonde ) 14. Laporan dokter kondisi pasien per telp. 15. istrasi pasien pulang 16. istrasi pasien asuransi

17. Pengisian asuhan keperawatan 18. Pengisian rencana keperawatan 19. Membuat laporan harian 20. Membuat laporan dokter 21. Melakukan asuhan keperawatan 22. Melakukan observasi tensi, suhu, cairan darah 23. Mengantar foto 24. Mengambil sampling darah dan mengantar laborat 25. Inventaris obat, injeksi, alat, lenen, alat setelah tindakan 26. Merujuk pasien dalam/luar kota 27. Mempersiapkan pasien operasi 28. Mempersiapkan tranfusi darah 29. Membuat laporan (Din Kes ) DHF 30. Memandikan pasien 31. Operan Shift

ANALISA PERAWAT Total kebutuhan 15 orang : a. Kasub perawatan (1) b. Ka unit asuhan keperawatan (1) c. Ka unit pengembangan (1) d. Perawat pelaksana (12)

POLA KETENAGAAN SUB UNIT KERJA KAMAR BERSALIN I. Berdasarkan jumlah : 

6 orang bidan

NO 1 S 2 3 4 5 6 7

TENAGA

JABATAN

STATUS

ANALISA KEBUTUHAN BIDAN RUMAH SAKIT ELIZABETH A. BIDAN RAWAT INAP TGL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

TABEL JUMLAH PASIEN TIAP HARI JUMLAH PASIEN KEBUTUHAN BIDAN MINIMAL PARTIAL TOTAL PAGI SORE MALAM 2 1 1 0,97 0,73 0,44 3 1 1 0,63 0,87 0,51 3 1 1 0,63 0,87 0,51 2 1 1 0,97 0,73 0,44 2 1 1 0,97 0,73 0,44 2 1 2 1,33 1,03 0,64 2 1 2 1,33 1,03 0,64 3 1 2 1,50 1,17 0,71 2 1 2 1,33 1,03 0,64 3 1 2 1,50 1,17 0,71 1 1 1 0,80 0,59 0,37 3 1 2 1,50 1,17 0,71 3 1 2 1,50 1,17 0,71 2 1 1 0,97 0,73 0,44 3 1 1 0,63 0,87 0,51 3 1 2 1,50 1,17 0,71 3 1 1 0,63 0,87 0,51 3 1 1 0,63 0,87 0,51 1 1 1 0,80 0,59 0,37 1 1 1 0,80 0,59 0,37 1 1 1 0,80 0,59 0,37 3 1 1 0,63 0,87 0,51 2 1 1 0,97 0,73 0,44 3 1 1 0,63 0,87 0,51 2 1 1 0,97 0,73 0,44 2 1 1 0,97 0,73 0,44 1 1 1 0,80 0,59 0,37 3 1 1 0,63 0,87 0,51 2 1 1 0,97 0,73 0,44 2 1 1 0,97 0,73 0,44 RATA - RATA KEBUTUHAN BIDAN 0,94 0,84 0,51

TOTAL KEBUTUHAN BIDAN JAGA PERAWAT LIBUR / LOSE DAY JUMLAH KEBUTUHAN BIDAN

= 2,29 = 0,60 = 2,89

BIDAN RAWAT INAP RUMUS DOUGLAS MINIMAL

PARSIAL

TOTAL

PAGI

SORE

MALAM

PAGI

SORE

MALAM

PAGI

SORE

MALAM

0,17

0,14

0,07

0,27

0,15

0,10

0,36

0,30

0,20

0,34

0,28

0,14

0,54

0,30

0,20

0,72

0,60

0,40

0,51

0,42

0,21

0,81

0,45

0,30

1,08

0,90

0,60

CARA PERHITUNGAN

Pagi

: 2 X 0,17

= 0,34 minimal

: 1 X 0,27

= 0,27 parsial

: 1 X 0,36

= 0,36 total

Jadi kebutuhan bidan pagi

Sore

=

0,97

: 2 X 0,14

= 0,28 minimal

: 1 X 0,15

= 0,15 parsial

: 1 X 0,30

= 0,30 total

Jadi kebutuhan bidan sore

=

0,73

Malam : 2 X 0,07 = 0,14 minimal : 1 X 0,10

= 0,10 parsial

: 1 X 0,20

= 0,20 total

Jadi kebutuhan bidan malam

=

0,44

KEBUTUHAN BIDAN UNTUK HARI LIBUR / CUTI / HARI BESAR. LOSE DAY = HR.MINGGU/TAHUN + CUTI + HR.BESAR X JUMLAH TENAGA JUMLAH HARI KERJA EFEKTIF =

52 + 12 + 14 X 2,14 274

= 0,60 Jumlah kebutuhan tenaga bidan 2.74 orang Kesimpulan :

Saat ini jumlah tenaga bidan 2 orang, jumlah tenaga yang dibutuhkan 2,74 orang, jadi kekurangan tenaga bidan 0,74 orang.

TUGAS HARIAN BIDAN DI RUANG NIFAS SHIFT PAGI ( JAM 07.00 WIB - 14.00 WIB )

1.

- Operan jaga dan verbending. - ihkan kamar bersalin. - Mengecek rencana tindakan pasien dan kebutuhan pasien. - Mempersiapkan obat injeksi. - Mempersiapkan obat oral. - Mempersiapkan tindakan rawat luka. - Melakukan tindakan injeksi. - Memberikan obat oral. - Mengecek infus dan kateter. - Melakukan tindakan rawat luka. - Melakukan pemeriksaan tanda - tanda vital. - Mengantarkan dokter visite. - Mendokumentasikan terapi dokter. - Mendokumentasikan tindakan yang telah dilakukan didalam status pasien. - Melakukan observasi. - Pengisian kartu stok - Merapikan dan ihkan ruangan setelah tindakan. - Mempersiapkan pasien operasi. - Membuat asuhan kebidanan. - Mengantar pasien USG. - Membuat laporan harian pasien. - Operan jaga.

SHIFT SORE ( JAM 14.00 WIB - 21.00 WIB )

2. - Operan jaga.

- Mengambil pasien USG. - Verbending. - Mempersiapkan air untuk seka. - Menyeka pasien dan memandikan bayi. - Mengecek rencana tindakan pasien. - Mempersiapkan obat injeksi. - Mempersiapkan obat oral. - Menerima linen bersih, inventaris linen dan alat. - Melakukan observasi. - Melakukan tindakan injeksi. - Memberikan obat oral. - Mengecek infus dan kateter. - Melakukan pemeriksaan tanda - tanda vital. - Mendokumentasikan tindakan yang telah dilakukan kedalam status pasien. - Pengisian kartu stok. - Merapikan dan ihkan ruangan setelah tindakan. - Membuat asuhan kebidanan. - Membuat laporan harian pasien. - Operan jaga

SHIFT MALAM ( JAM 21.00 WIB - 07.00 WIB )

3. - Operan jaga.

- Mengecek rencana tindakan pasien dan kebutuhan pasien. - Menulis diet pasien. - Menulis blangko laboratorium dan rontgen. - Menulis rencana tindakan pasien untuk sehari besok. - Memintakan resep ke dokter obat, cairan dan spuit untuk pasien. - Menyiapkan obat injeksi dan obat oral. - Melakukan tindakan injeksi. - Memberikan obat oral. - Mengecek infus dan kateter. - Mendokumentasikan tindakan yang telah dilakukan kedalam status pasien. - Membuat asuhan kebidanan. - Menyiapkan air untuk seka. - Melakukan pemeriksaan tanda - tanda vital. - Menyeka pasien. - Memandikan bayi. - Menghitung linen yang kotor dan bersih. - Mengambil darah dan kencing untuk pemeriksaan laboratorium. - Mempersiapkan dan melengkapi pasien pulang. - Membuat laporan pasien. - Operan jaga.

TUGAS HARIAN BIDAN DI KAMAR BERSALIN DISESUAIKAN DENGAN KASUS DAN JAM KEDATANGAN PASIEN

TUGAS HARIAN BIDAN

DI BKIA - Bersih - bersih di ruangan BKIA. - ihkan meja, kaca almari, merapikan handscoen . - Menyiapkan peralatan untuk pemeriksaan pasien rawat jalan. - Anamnese pasien datang dan melengkapi data pasien ibu hamil. - Memeriksa pasien ANC. - Acc resep untuk pasien ke dokter. - Melengkapi laporan kunjungan di buku. - ihkan alat alat habis pakai. - Menerima pasien KB, melakukan anamnese dan melengkapi data. - Melakukan pemeriksaan tanda - tanda vital. - Acc resep dokter. - Memberikan injeksi KB. - Memberikan penyuluhan / konsultasi. - Melengkapi data pasien. - Asisten dokter Spog - Melakukan imunisasi. - Melakukan pemasangan dan pelepasan IUD dan Implant. - ihkan BKIA dan alat - alat habis pakai. - Merapikan pasien

POLA KETENAGAAN POLI UMUM 1.

Pola ketenagaan 1. Berdasarkan jumlah : - 2 dokter umum - 1 pembantu perawat No Tenaga 1 dr. H. Prayitno

No 1 Martofa

Tenaga

I. Kebutuhan tenaga : Data yang dibutuhkan A. Hari kerja B. Cuti tahunan C. Pendidikan / pelatihan D. Hari libur nasional / th E. Ketidakhadiran kerja F. Satu hari kerja Waktu Kerja Tersedia

Jabatan Dokter Umum

gol III A

Jabatan Pembantu perawat

Gol II B / I

= 312 hari/th = 12 hari/th = 3 hari/th = 14 hari/th = 5 hari/th = 7 jam

= ( A– ( B + C + D + E ) x F = 312 – ( 12 + 3 + 14 + 5 ) x 7 = 312 – 34 x 7 = 1.946

II. Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok x Standar Kelonggaran Standar Beban Kerja

Standar Kelonggaran = Jumlah Rata-Rata Waktu Perfaktor Kelonggaran Waktu Kerja Tersedia

Waktu Kelonggaran : dimana ada kebutuhan pribadi ( makan & sholat ) A. Waktu kerja tersedia = 1.946

B. Waktu kelonggaran

= ½ jam tiap hari ( 15 mnt makan / 15 mnt sholat)

= 3 jam / minggu Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam / th 1.946 = 0.08

III. Jenis kegiatan dokter umum : 1. Anamnese 2. Pemeriksaan fisik 3. Pembuatan resep 4. Tindakan inj 5. Edokatif 6. Turne PG Kedawung 7. Turne PG Pajarakan 8. Visite IV. Standar Beban Kerja 1. Anamnese 2. Pemeriksaan fisik 3. Pembuatan resep 4. Tindakan uji 5. KIE 6. Turne PG Kedawung 7. Turne PG Pajarakan 8. Visiste

V. Kwantitas Kegiatan Pokok / TH Anamnese : 5506 Pemeriksaan fisik : 5506 Pembuatan resep : 5142

: 5 menit : 5 menit : 2 menit : 2 menit : 1 menit : 180 menit : 180 menit : 120 menit

= 1946 x 60 5 = 1.946 x 60 5 = 1.946 x 60 2 = 1.946 x 60 2 = 1.946 x60 1 = 1.946 x 60 180 = 1.946 x 60 180 = 1.946 x 60 120

= 23.352 = 23.352 = 58.380 = 58.380 = 116.760 = 648 = 648 = 973

Tindakan inj Edokatif Turne PG Kedawung Turne PG Pajarakan Visite

: 444 : 5506 : 52 : 26 : 312

VI. Kebutuhan Tenaga = Kwantitas Kegiatan Pokok Standar Beban Kerja * Anamnese * Pemeriksaan fisik * Pembuatan resep * Tindakan inj * KIE * Turne PG Kedawung * Turne PG Pajarakan * Visite

= 5506 = 23.352 = 5506 = 1336 = 5506 = 58380 = 5506 = 58380 = 5506 = 116760 = 52 = 648 = 26 = 648 = 312 = 973

0.23 0.23 0.9 0.9 0.4 0.8 0.4 0.32

Jumlah kebutuhan tenaga dokter = 0.23 + 0.23 + 0.9 + 0.9 + 0.4 + 0.8 + 0.4 + 0.52 = 1.1 Kebutuhan tenaga dokter = 1.1

VII. Tugas Pembantu Perawat : 1. ihkan ruangan Poli Umum 2. Menerima Pasien bila datang periksa 3. Melakukan anamnese identitas pasien 4. Mengambil kartu pasien 5. Menulis blanko rawat jalan 6. Menulis identitas pasien dan diagnose ke dalam buku besar 7. Mengembalikan kartu dalam kotak 8. Menjumlahkan pasien yang berobat hari ini

: 5 menit : 1 menit : 2 menit : 2 menit : 1 menit : 2 menit : 2 menit : 2 menit

VIII. Standar Beban Kerja 1. Bersih - bersih

= 1946 x 60 = 23.352 5 = 1946 x 60 = 116.760 1

2. Menerima pasien bila datang periksa

3. Melakukan anamneses identitas pasien

= 1946 x 60 = 58.380 2 = 1946 x 60 = 58.380 2 = 1946 x 60 = 116.760 1 = 1946 x 60 = 58.380 1 = 1946 x 60 = 58.380 2 = 1946 x 60 = 58.380 2

4. Mengambil kartu pasien 5. Menulis blanko rawat jalan 6. Menulis identitas pasien ke dalam buku besar 7. Mengembalikan kartu dalam kotak 8. Menjumlah pasien yang berobat hari ini

IX. Data kuantitas kegiatan pokok 1. ihkan ruangan poli umum 2. Menerima pasien bila datang periksa 3. Melakukan anamneses identitas pasien 4. Mengambil kartu pasien 5. Menulis blanko rawat jalan 6. Menulis identitas pasien ke dalam buku besar 7. Mengembalikan kartu dalam kotak 8. Menjumlah pasien yang berobat hari ini X.

Kebutuhan tenaga

= 312 hari = 5506 pasien = 5506 pasien = 5506 pasien = 5506 pasien = 5506 pasien = 5506 pasien = 5506 pasien

= Kwantitas Kegiatan Pokok Standar Beban Kerja

Bersih - bersih Menerima pasien bila datang periksa

Melakukan anamneses identitas pasien

=

312 = 0.01 23352 = 5506 = 0.04 116760 = 5506 = 0.09 58380

Mengambil kartu pasien Menulis blanko rawat jalan Menulis identitas pasien ke dalam buku besar Mengembalikan kartu dalam kotak Menjumlah pasien yang berobat hari ini Total Kebutuhan tenaga pembantu perawat = 0.54 + 0.08 = 0.62

= 5506 58380 = 5506 116760 = 5506 58380 = 5506 58380 = 5506 58380 = 0.54

= 0.09 = 0.04 = 0.09 = 0.09 = 0.09

POLA KETENAGAAN POLI GIGI 2. Pola ketenagaan Berdasarkan jumlah : - 2 dokter gigi - 1 perawat gigi No Tenaga 2 drg. Camalia

Jabatan Dokter gigi

gol Kontrak

No Tenaga 1 Lilik Sugiati

Jabatan Perawat gigi

Gol ID / 1

I. Data yang dibutuhkan : A. Hari kerja B. Cuti tahunan C. Pendidikan / pelatihan D. Hari libur nasional / th E. Ketidakhadiran kerja F. Satu hari kerja

= 312 hari/th = 12 hari/th = 2 hari/th = 14 hari/th = 4 hari/th = 7 jam

Waktu Kerja Tersedia = ( A – ( B + C + D + E ) x F = 312 – ( 12 + 2 + 14 + 4 ) x 7 = 312 – 32 x 7 = 1.960

I. Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok x Standar Kelonggaran Standar Beban Kerja

III. Standar Kelonggaran = Jumlah Rata-rata Waktu Perfaktor Kelonggaran Waktu Kerja Tersedia

Waktu Kelonggaran : dimana ada kebutuhan pribadi ( makan & sholat ) A. Waktu kerja tersedia = 1.960 B. Waktu kelonggaran = ½ jam tiap hari ( 15 mnt makan / 15 mnt sholat) = 3 jam / minggu

Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam / th 1.960 = 0.079 VI. Standar Beban Kerja = Waktu yang tersedia Waktu pelayanan 2. Waktu pelayanan meliputi

:

1. Pencabutan gigi

: 78 menit

2. Penambalan gigi

: 88 menit

3. Pencetakan gigi palsu

: 98 menit

4. Pemasangan gigi palsu

: 83 menit

5. Pembersihan karang gigi

: 88 menit

6. Pengobatan keradangan

: 73 menit

Standar Kegiatan 1. Pencabutan

= 1960 x 60 = 1.507

2. Penambalan 3. Pencetakan Gigi 4. Pemasangan Gigi Palsu 5. Pembersihan Karang Gigi 6. Pengobatan Keradangan

78 = 1.960 x 60 88 = 1.960 x 60 98 =1.960 x 60 83 = 1.960 x60 88 = 1.960 x 60 7

3. Data Kwantitas Kegiatan Pokok / TH - Pencabutan gigi - Penambalan gigi - Cetak gigi - Pemasangan gigi palsu - Pengobatan keradangan - Pembersihan KG

; 127 ; 204 ; 5 ; 5 ; 461 ; 37

Kebutuhan Tenaga = Kwantitas Kegiatan Pokok Standar Beban Kerja

= 1.336 = 1200 = 1.416 = 1.336 = 1.610

* Pencabutan

=

* Penambalan

=

* Cetak gigi

=

* Pasang gigi

=

* Pembersihan KG

=

* Pengobatan Keradangan

=

127 1.507 204 1336 5 1200 5 1416 37 1.336 261 1610

=

0.084

=

0.152

=

0.004

=

0.003

=

0.027

=

0.286

4. Jumlah kebutuhan dokter gigi seluruhnya = jumlah kebutuhan dokter + standar kelonggaran = 0.556 + 0.079 5. Jenis kegiatan perawat gigi meliputi : 9. Membantu melakukan pencabutan 85 menit 10. Membantu melakukan penambalan 95 menit 11. Membantu mencetak gigi palsu 105 menit 12. Membantu pemasangan gigi palsu 90 menit 13. Membantu ihkan karang gigi 95 menit 14. Membantu pengobatan keradangan 80 menit 6. Standar kegiatan Perawat Gigi 9. Pencabutan 10. Penambalan 11. Mencetak gigi 12. Pemasangan gigi 13. Pembersihan karang gigi 14. Pengobatan keradangan

= 1960 x 60 = 1.384 85 = 1960 x 60 = 1.238 95 = 1960 x 60 = 1.120 105 = 1960 x 60 = 1.307 90 = 1960 x 60 = 1.238 95 = 1960 x 60 = 1.470

80 7. Data kuantitas kegiatan pokok/tahun -

Pencabutan gigi

= 127

-

Penambalan gigi

= 204

-

Pencetakan gigi palsu

=

5

-

Pemasangan gigi palsu

=

5

-

Pembersihan KG

= 37

-

Pengobatan keradangan

= 461

8. Kebutuhan tenaga Pencabutan Penambalan

Mencetak gigi

= Kwantitas Kegiatan Pokok Standar Beban Kerja = 127 = 0.091 1384 = 204 = 0.164 1.238 =

5 1.120 Memasang gigi = 5 1384 Pembersihan KG = 37 1.238 Pengobatan keradangan = 461 1.120

= 0.004 = 0.003 = 0.029 = 0.313

Jadi jumlah kebutuhan perawat gigi = 0.091 + 0.164 + 0.003 + 0.029 + 0.313 = 0.604 Jadi jumlah perawat gigi yang dibutuhkan keseluruhan = 0.604 + 0.079 = 0.683 orang

POLA KETENAGAAN RADIOLOGI 2. Berdasarkan jumlah 1. Radiologi 2. No Nama 1 Emma Soyan

Jabatan Radiologi

Golongan III - B

I. Data yang dibutuhkan : A. Hari kerja

= 312 hari/tahun

B. Cuti tahunan

= 12 hari/tahun

C. Pendidikan / pelatihan

=

D. Hari libur nasional / tahun

= 14 hari/tahun

E. Ketidakhadiran kerja

=

4 hari/tahun

F. Satu hari kerja

=

7 jam/hari

Waktu Kerja Tersedia

2 hari/tahun

= ( A– ( B + C + D + E ) x F = 312 – ( 12 + 2 + 14 + 4 ) x 7 = 312 – 34 x 7 = 1.946

II. Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok x Standar Kelonggaran Standar Beban Kerja III. Standar Kelonggaran = Jumlah Rata-Rata Waktu Perfaktor Kelonggaran Waktu Kerja Tersedia A. Waktu kerja tersedia = 1.946 B. Waktu kelonggaran

= ½ jam tiap hari ( 15 menit makan / 15 menit sholat) = 3 jam / minggu

Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0.08 1.946

IV. Standar Beban Kerja = Waktu yang Tersedia Waktu Pelayanan V. Waktu Pelayanan 1. Pemeriksaan non kontras

= 55 menit

2. Pemeriksaan dengan kontras = 120 menit 3. Pemeriksaan USG

= 55 menit

Standar kegiatan 1. Pemeriksaan non kontras

= 1946 x 60 = 2123 55

2. Pemeriksaan dengan kontras

= 1946 x 60 = 973 120

3. Pemeriksaan USG

= 1.946 x 60 = 2123 55

IV. Data kuantitas kegiatan pokok Pemeriksaan non kontras

: 5506

Pemeriksaan kontras

: 5506

Pemeriksaan USG

: 5142

Kebutuhan tenaga = Kuantitas Kegiatan Pokok Standar beban kerja Pemeriksaan non kontras

= 1513 = 0.7 2123

Pemeriksaan kontra

= 36

= 3,03

973 Pemeriksaan USG

= 540

= 0.25

2123 Jumlah kebutuhan tenaga radiologi = jumlah kebutuhan radiologi + standar kelonggaran

= 0.7 + 0.3 + 0.25 = 0.98 Jumlah tenaga radiologi yang dibutuhkan = 0.98 + 0.080 = 1.06

POLA KETENAGAAN LABORATORIUM 1. Berdasarkan jumlah 1. Laboratorium 2. No Nama 1 NURHAYATI 2 WIYATI 3 DWI PUJI

Jabatan ANALIS PEMBANTU ANALIS PEMBANTU ANALIS

Golongan III – C II B II A

I. Data yang dibutuhkan : a. Hari kerja 6 x 52 minggu

= 312 hari/tahun

b. Cuti tahunan

= 12 hari/tahun

c. Pendidikan / pelatihan

=

d. Hari libur nasional / tahun

= 14 hari/tahun

e. Ketidakhadiran kerja

=

5 hari/tahun

f. Satu hari kerja

=

7 jam/hari

Waktu Kerja Tersedia

3 hari/tahun

= ( A– ( B + C + D + E ) x F = 312 – ( 12 + 3 + 14 + 5 ) x 7 = 312 – 34 x 7 = 1.946 jam

II. Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok x Standar Kelonggaran Standar Beban Kerja Standar Kelonggaran = Jumlah Rata-Rata Waktu Perfaktor Kelonggaran Waktu Kerja Tersedia A. Waktu kerja tersedia = 1.946 B. Waktu kelonggaran

= ½ jam tiap hari ( 15 menit makan / 15 menit sholat) = 3 jam / minggu

Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0.08/tahun

1.946 III. Standar Beban Kerja = Waktu yang Tersedia Waktu Pelayanan Waktu pelayanan meliputi : B. ANALISA a. Pemeriksaan laboratorium rutin ( DL, Widal, IgG, IjjM, Dengue) 1. Sampling

= 7 menit

2. Pemeriksaan DL

= 5 menit

3. Pemeriksaan Widal, IjG, IgM, Dengue

= 30 menit

4. Pengetikan hasil pemeriksaan laborat

= 10 menit

Jadi pemeriksaan Lab. Rutin

= 52 menit

Standar beban kerja : 1946 x 60 = 2.245 menit 52 b. Pemeriksaan laboratorium sedang ( DL, UL, Widal, HBsAG, GDA, SGOT, SGPT) 1.

Sampling

= 7 menit

2.

Darah lengkap

= 5 menit

3.

UL

= 15 menit

4.

Kimia klinik

= 37 menit

Jadi pemeriksaan Lab. sedang

= 64 menit

Standar beban kerja : 1946 x 60 = 1.824 menit 64 c. Pemeriksaan laboratorium lengkap ( DL, UL, GDP+2jamPP, profil lipid, LFT, RFT) 1. Sampling

= 7 menit

2. Darah lengkap

= 5 menit

3. UL

= 15 menit

4. Kimia klinik

= 123 menit

Jadi pemeriksaan Lab. lengkap Standar beban kerja : 1946 x 60 = 778.4 menit

= 150 menit

150 Pembantu analis 1.

istrasi Nota

2.

Persiapan Alat Pembuatan nota / pencucian alat lab

Standar beban kerja =

1946 x 60 menit

= 2 menit = 3 menit = 5 menit = 116.760 = 3.24

7200 pasien x 5 menit

36.000

Jadi kebutuhan tenaga pembantu analis = 3.24 + 0.08 = 3.32 tenaga IV. Data Kuantitas Kegiatan Pokok a. Pemeriksaan Lab rutin = 4.745 pasien b. Pemeriksaan Lab sedang = 2.190 pasien c. Pemeriksaan Lab Lengkap = 1.460 pasien V. Kebutuhan Tenaga Analis : kuantitas kegiatan pokok Standar beban kerja a. Pemeriksaan Lab rutin : 4745 = 2,12 2.245 b. Pemeriksaan Lab sedang : 2190 = 1,20 1824 c. Pemeriksaan Lab lengkap : 1460 = 1,88 778,4 Jadi jumlah kebutuhan tenaga analis ( a + b + c ) + 0.08 = ( 2.12 + 1.20 + 1.88 ) + 0.08 = 5.28 tenaga

POLA KETENAGAAN SUB UNIT RUMAH TANGGA AHLI GIZI, DAPUR UMUM DAN LINEN POLA TENAGA YANG ADA Tenaga Ahli Gizi I. Berdasarkan jumlah Tenaga

Jumlah

Ahli Gizi

1

II. Berdasarkan golongan No 1

Nama

Gol

Suci Khalilullah N

Jabatan

Honorer Ahli Gizi

Tenaga Dapur Umum I. Berdasarkan jumlah

II.

Tenaga

Jumlah

Karyawan Sub Unit Dapur

8

Berdasarkan golongan No 1 2 3 4 5 6 7 8

Nama Bekti Pratiwi Jumaati Nanik Darsih Eka Ela Udayana Qorin

Gol

Jabatan

II B IC IC Outsourcing Outsourcing Outsourcing Outsourcing Outsourcing

Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana

Tenaga Linen I. Berdasarkan jumlah Tenaga

Jumlah

Karyawan Sub Unit Linen

2

II.

Berdasarkan golongan No

Nama

Gol

1

Dwi

Outsourcing Pelaksana

2

Ririn

Outsourcing Pelaksana

Jabatan

WAKTU YANG TERSEDIA UNTUK KARYAWAN / KARYAWATI SUB UNIT RUMAH TANGGA ( AHLI GIZI DAN DAPUR UMUM )

KODE A B C D E F

FAKTOR Hari Kerja Cuti Tahunan Pendidikan dan Pelatihan Hari Libur Nasional Ketidakhadiran Kerja Waktu Kerja

D3 GIZI 312 12 3 14 10 7

1. Hari kerja yang tersedia : a. D III Gizi : [ 312 – ( 12+3+14+10 ) ] b. SMK Tata Boga : [ 312 – ( 12+1+14+10 ) ] c. SD / SLTP : [ 312 – ( 12+1+14+10 ) ]

KATEGORI SDM SMK TATA SD / SLTP BOGA 312 312 12 12 1 1 14 14 10 10 7 7

= 273 hari kerja / tahun = 275 hari kerja / tahun = 275 hari kerja / tahun

2. Jam kerja tersedia untuk kategori SDM : a. D III Gizi : ( 273 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1911 jam kerja / tahun b. SMK Tata Boga : ( 275 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1925 jam kerja / tahun c. SD / SLTP : ( 275 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1925 jam kerja / tahun

KETERANGAN Hari / tahun Hari / tahun Hari / tahun Hari / tahun Hari / tahun Jam / hari

WAKTU YANG TERSEDIA UNTUK KARYAWAN / KARYAWATI SUB UNIT RUMAH TANGGA ( LINEN ) KODE A B C D E F

FAKTOR Hari Kerja Cuti Tahunan Pendidikan dan Pelatihan Hari Libur Nasional Ketidakhadiran Kerja Waktu Kerja

1. Hari kerja yang tersedia : a. SMA : [ 312 – ( 12+1+14+10 ) ]

KATEGORI SDM SMA 312 12 1 14 10 7

KETERANGAN

= 275 hari kerja / tahun

2. Jam kerja tersedia untuk kategori SDM : a. SMA : ( 273 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1925 jam kerja / tahun

Hari / tahun Hari / tahun Hari / tahun Hari / tahun Hari / tahun Jam / hari

KEGIATAN POKOK BEBAN KERJA SUB RUMAH TANGGA AHLI GIZI, DAPUR UMUM DAN LINEN KEGIATAN POKOK BEBAN KERJA SUB UNIT GIZI TUGAS

URAIAN

POKOK

TUGAS

Ahli gizi

 Konsultasi gizi pada pasien rawat inap - Mengkaji dan mencatat data pada buku status pasien - Mendatangi pasien untuk mengetahui data antropometri - Menanyakan riwayat nutrisi dan riwayat penyakit pasien - Membuat nota pasien konsultasi gizi rawat inap - Menyerahkan nota kebagian TUK - Mencatat data-data pasien kebuku data konsultasi gizi - Menulis kebutuhan diet pasien sesuai diet pada leaflet - Memberikan konsultasi pada pasien mengenai tujuan, prinsip, syarat serta bahan makanan yang boleh dan tidak boleh dikonsumsi  Konsultasi gizi pada pasien rawat jalan - Membaca surat pengantar dari dokter - Menanyakan dan mencatat data pasien pada buku data konsultasi gizi - Mengukur tinggi badan pasien - Menimbang berat badan pasien - Menganamnesa riwayat penyakit, dan kebiasaan makan pasien - Menulis kebutuhan diet pasien pada leaflet - Menjelaskan mengenai diet yang harus dijalani pasien - Diskusi tanya jawab dengan pasien

WAKTU YANG DIBUTUHKAN ( MENIT )

JUMLAH TINDAKAN

STANDAR BEBAN KERJA

KEBUTUHAN TENAGA

4 2 4 2 2 2 6 10

720 720 720 720 720 720 720 720

28665,0 57330,0 28665,0 57330,0 57330,0 57330,0 19110,0 11466,0

0,025 0,013 0,025 0.013 0,013 0,013 0,038 0,064

1 3

2780 2780

114660,0 38220,0

0,024 0,073

1 1 7

2780 2780 2780

114660,0 114660,0 16380,0

0,024 0,024 0,170

7 7 10

2780 2780 2780

16380,0 16380,0 16380,0

0,170 0,170 0,170

3

12285

11466,0

0,242

2

2184

38220,0

0,321

- Mendatangi dan memberi motivasi / penyuluhan pada pasien rawat inap - Mencatat pasien yang akan dikunjungi setiap ruangan - Menuliskan permintaan pasien pada les makan - Melihat data-data pasien pada buku status pasien - Menulis permintaan makanan khusus pasien pada papan diet - Melakukan pemesanan untuk permintaan makanan pasien pada petugas dapur - Mencicipi makanan yang akan disajikan didapur - Membantu pembagian makanan siang - Membantu pembagian makanan sore - Membuat laporan evaluasi gizi rawat inap - Membuat laporan perincian bahan makanan untuk TUK - Menulis jumlah pasien makan - Menghitung dan membuat laporan jumlah pasien perbulan

1 3 1

2184 2184 2184

57330,0 114660,0 38220,0

0,038 0,019 0,057

1

2184

5733,0

0,019

3 20 30 30 30 2 30

834 278 278 12 278 365 12

38220,0 5733,0 3822,0 3822,0 3822,0 57330,0 3822,0

0,022 0,048 0,073 0,003 0,073 0,006 0,003

TOTAL

1,800

KEGIATAN POKOK BEBAN KERJA TENAGA DAPUR UMUM TUGAS

URAIAN

POKOK

TUGAS

1. Mencuci beras, kacang hijau 2. Memasak beras untuk nasi, tim, bubur ( persiapan pagi ) 3. Membuat saring dan sonde 4. Mencuci sayuran untuk pagi 5. Mencuci peralatan 6. Menyiapkan permintaan pasien (kentang / mie) 7. Menyaring kacang hijau dan diberi santan 8. Mendistribusikan ( nasi, tim, bubur, saring, dan sonde ) 9. Menyiapkan nasi untuk Kamar Operasi 10. Mencuci peralatan 11. Mencuci beras dan dimasak 12. Mencuci sayuran untuk siang Tenaga Dapur

WAKTU YANG

KUANTITAS

STANDAR

DIBUTUHKAN

KEGIATAN

BEBAN

(MENIT)

POKOK

KERJA

15 120 20 10 30 15 20 60

275 275 275 275 275 275 275 275

7700,0 962,5 5775,0 11550,0 3850,0 7700,0 5775,0 1925,0

0,04 0,29 0,05 0,02 0,07 0,04 0,05 0,14

20 30 90 30

275 275 275 275

5775,0 3850,0 1283,0 3850,0

0,05 0,07 0,21 0,07

KEBUTUHAN TENAGA

13. Menyiapkan dan memotong sayuran 14. Membuat saring dan sonde 15. Mendistribusikan ( nasi, tim, bubur, saring dan sonde ) 16. Menyiapkan nasi untuk Kamar Operasi 17. Mencuci peralatan 18. ihkan ruangan 19. Memotong sayuran 20. Membuat laporan TOTAL

TUGAS

URAIAN

POKOK

TUGAS

Tenaga Dapur

1. 2.

( persiapan sore ) 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Mencuci beras Memasak beras untuk nasi, tim, bubur pasien dan DM Mengupas dan mencuci bumbu Mencuci sayuran Membuat sonde Membuat santan Mencuci peralatan Menyiapkan permintaan pasien Membuat saring Mendistribusikan nasi, tim, bubur Mencuci peralatan ihkan ruangan Membuat laporan Menimbang beras, kacang hijau untuk sarapan Menyiapkan air ( kacang hijau ) TOTAL

60 15 60

275 275 275

1925,0 7700,0 1925,0

0,14 0,04 0,14

10 30 30 90 15

275 275 275 275 275

11550,0 3850,0 3850,0 1283,3 7700,0

0,02 0,07 0,07 0,21 0,04 1,833

WAKTU YANG

KUANTITAS

STANDAR

DIBUTUHKAN

KEGIATAN

BEBAN

( MENIT )

POKOK

KERJA

15 120

275 275

7700,0 962,5

0,04 0,29

30 15 15 10 30 20 15 60 30 30 15 10 10

275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275

3850,0 7700,0 7700,0 11550,0 3850,0 5775,0 7700,0 1925,0 3850,0 3850,0 7700,0 11550,0 11550,0

0,07 0,04 0,04 0,02 0,07 0,05 0,04 0,14 0,07 0,07 0,04 0,02 0,02 1,012

KEBUTUHAN TENAGA

TUGAS

URAIAN

POKOK

TUGAS

Tenaga Dapur ( Pengolah pagi )

-

Memasak/menanak lauk hewani pagi Mengolah lauk nabati pagi Menyiapkan snack Kamar Operasi Mengolah sayur Mengolah makanan untuk permintaan pasien Mencuci peralatan Mengolah lauk hewani siang Menyiapkan dan mengolah makanan untuk Kamar Operasi untuk pagi Mengolah lauk nabati Mengolah sayur Menyiapkan lauk untuk sore Menyiapkan + mengolah makan siang Kamar Operasi Mencuci peralatan Membuat perencanaan pemakaian telur, daging / ayam Membantu persiapan

WAKTU YANG

KUANTITAS

STANDAR

DIBUTUHKAN

KEGIATAN

BEBAN

( MENIT )

POKOK

KERJA

60 30 30 60 30 30 60 15

275 275 275 275 275 275 275 275

1925,0 3850,0 3850,0 1925,0 3850,0 3850,0 1925,0 7700,0

0,14 0,07 0,07 0,14 0,07 0,07 0,14 0,00

30 60 60 15

275 275 275 275

3850,0 1925,0 1925,0 7700,0

0,07 0,14 0,14 0,00

45 30

275 275

2566,7 3850,0

0,11 0,07

60

275

1925,0

0,14

TOTAL

KEBUTUHAN TENAGA

1,393

TUGAS

URAIAN

WAKTU YANG

KUANTITAS

STANDAR

KEBUTUHAN

POKOK

TUGAS

DIBUTUHKAN

KEGIATAN

BEBAN

TENAGA

Tenaga Dapur ( Pengolah siang )

-

Mengolah lauk hewani Mengolah lauk nabati Membuat bumbu Menumis bumbu Mencuci peralatan Mengolah sayur Mengolah lauk hewani untuk sarapan Mencuci peralatan ihkan kompor Menggoreng krupuk peyek / tahu / kripikan / kerupuk Membuat laporan pemakaian

( MENIT )

POKOK

KERJA

90 30 60 20 30 60 60 30 25 60

275 275 275 275 275 275 275 275 275 275

1283,3 3850,0 1925,0 5775,0 3850,0 1925,0 1925,0 3850,0 4620,0 1925,0

0,21 0,07 0,14 0,05 0,07 0,14 0,14 0,07 0,06 0,14

20

275

5775,0

0,05

TOTAL Total Pagi + siang

TUGAS

URAIAN

POKOK

TUGAS 1. Mengambil list makan di tiap ruangan

1,155

WAKTU YANG

KUANTITAS

STANDAR

DIBUTUHKAN

KEGIATAN

BEBAN

( MENIT )

POKOK

KERJA

15

275

7700,0

KEBUTUHAN TENAGA 0,04

Tenaga Dapur

2. Mencatat list makan di papan diet 3. Menghitung kebutuhan lauk hewani dan ( pemorsian pagi ) nabati 4. Menyiapkan kebutuhan hewani, nabati untuk makan pasien pagi hari 5. Mengeluarkan bahan makanan dari tempat penyimpanan ( frezer ) 6. Membagi susu 7. Membuat garnish pagi 8. Membagi makan pagi ( lauk hewani + nabati dan sayur ) 9. Mencuci alat hidang dan sayur 10. ihkan ruangan 11. Mencuci dan merebus ayam 12. Memotong / menyiapkan lauk hewani dan nabati untuk siang / sore ( membuat pepes, memotong tahu / tempe, menyiapkan ayam ) 13. Menghitung kebutuhan buah / memotong / menyiapkan buah untuk pasien 14. Menyiapkan snack DM ( buah ) 15. Menyiapkan snack kacang hijau + DM + dll 16. Membagi kue / mencetak kue 17. Membuat garnish siang 18. Membagi / mendistribusikan makan siang ( lauk hewani, nabati, buah, sayur ) 19. Mencuci alat hidang + sayur 20. ihkan ruangan + meja kerja 21. Membantu persiapan sayur 22. Membuat laporan perencanaan belanja bahan basah 23. Membuat laporan / logistik gudang kering 24. Mencatat diet pasien baru / ganti d papan

20 20

275 275

5775,0 5775,0

0,05 0,05

30

275

3850,0

0,07

30

275

3850,0

0,07

30 10 60

275 275 275

3850,0 11550,0 1925,0

0,07 0,02 0,14

20 15 90 60

275 275 275 275

5775,0 7700,0 1283,0 1925,0

0,05 0,04 0,21 0,14

30

275

3850,0

0,07

20 45 30 10 60

275 275 275 275 275

5775,0 2566,7 3850,0 11550,0 1925,0

0,05 0,11 0.07 0,02 0,14

20 20 45 30

275 275 275 275

5775,0 5775,0 2566,7 3850,0

0,05 0,05 0,11 0,07

275 275

3850,0 57750,0

0,07 0,005

TOTAL

TUGAS

URAIAN

1,767

WAKTU YANG

KUANTITAS

STANDAR

KEBUTUHAN

POKOK

TUGAS

Tenaga Dapur

1. Menyiapkan kebutuhan diet pasien (lauk hewani, nabati, untuk makan malam ( pemorsian sore ) 2. Menyiapkan kebutuhan makan pasien untuk sarapan + makan siang ( membuat bola-bola pepes ) 3. Menyiapkan makan malam ( mie + telur ) dinas malam 4. Memotong / menyiapkan buah untuk pasien 5. Membuat garnis untuk sore 6. Memotong daging 7. Membagi / snack sore 8. Membagi / mendistribusikan lauk + sayur buah untuk makan malam 9. ihkan kulkas 10. Logistik gudang kering 11. Menimbang gula untuk pasien + menghitung 12. Mencuci alat hidang + sayur + alat-alat pengolahan 13. ihkan ruangan + meja kerja 14. Menyiapkan keperluan + dinas pagi (menyiapkan bahan kue, telur, susu skim, menyiapkan kabin ) 15. Merekap jumlah pasien 16. Membuat aplosan untuk dinas pagi 17. Membuat rekapan belanja pasar 18. Menulis / mencatat diet pasien baru / ganti di papan

KEGIATAN

BEBAN

60

POKOK 275

KERJA 1925,0

90

275

1283,0

0,21

15

275

7700,0

0,04

30 10 30 45 60

275 275 275 275 275

3850,0 11550,0 3850,0 2566,7 1925,0

0,07 0,02 0,07 0,11 0,14

60 60 15 30

275 275 275 275

735,0 735,0 2940,0 3850,0

0,14 0,14 0,04 0,07

20 30

275 275

5775,0 3850,0

0,05 0,07

10 5 30 2

275 275 275 275

11550,0 23100,0 3850,0 5775,0

0,02 0,01 0,07 0,005

DIBUTUHKAN

TOTAL TUGAS

URAIAN

POKOK

TUGAS

Tenaga Dapur Distribusi Pagi

- Mengambil les makan untuk dicocokkan Merebus air Mengambil alat makan yang ada di kamar

TENAGA 0,14

1,433 WAKTU YANG

KUANTITAS

STANDAR

DIBUTUHKAN

KEGIATAN

BEBAN

( MENIT )

POKOK

KERJA

30

275

3850,0

KEBUTUHAN TENAGA 0,07

-

Mencuci alat makan pagi Melengkapi alat makan pagi Membuat teh dan susu Mengantar teh dan susu ke pasien Membagi makan pasien pagi ke pasien Mengambil alat makan yang kotor Mencuci alat – alat kotor Menyiapkan alat makan untuk makan siang Mengantar kacang ijo pasien Menyiapkan air untuk direbus Membagi makan siang ke pasien ihkan kereta makan dan mencuci alat makan yang kotor Menulis inventari alat Serah terima tugas pagi dan siang

60

275

1925,0

0,14

60 30 30 30 45

275 275 275 275 275

1925,0 3850,0 3850,0 3850,0 2566,7

0,14 0,07 0,07 0,07 0,11

120

275

962,5

0,29

TOTAL

TUGAS

URAIAN

POKOK

TUGAS

Tenaga Dapur Distribusi Sore

- Serah terima tugas pagi dan siang Inventaris alat – alat makan Menulis sisa makan siang - Mengambil gelas kotor karyawan - Membagi snack sore ke pasien Membawa minuman dan snack karyawan ke ruangan - Membagi makan sore untuk pasien Mencuci alat makan sore Inventaris alat

00,964

WAKTU YANG

KUANTITAS

STANDAR

DIBUTUHKAN

KEGIATAN

BEBAN

( MENIT )

POKOK

KERJA

30

275

3850,0

0,07

30 60

275 275

3850,0 1925,0

0,07 0,14

90

275

1283,3

0,21

TOTAL

KEBUTUHAN TENAGA

00,500

TUGAS

URAIAN

WAKTU YANG

KUANTITAS

STANDAR

KEBUTUHAN

POKOK

TUGAS

DIBUTUHKAN

KEGIATAN

BEBAN

TENAGA

Tenaga Dapur Pelayanan makan dan minum

-

karyawan dan tamu ( Pagi )

-

Datang mengambil rantang dan gelas Mencuci gelas Menata gelas membuat teh dan kopi Memotong buah Mengantar snack dan teh untuk Kamar Operasi Mencuci gelas Membagi snack karyawan Membagi teh karyawan Menyiapkan teh untuk ruangan ihkan area kerja, mencuci rantang Membantu pendistribusian makanan Membantu persiapan bahan makanan Membantu persiapan

( MENIT )

POKOK

KERJA

30 30 30 15 20

275 275 275 275 275

3850,0 3850,0 3850,0 7700,0 5775,0

0,07 0,07 0,07 0,04 0,05

15 30 30 15 30 45 60 45

275 275 275 275 275 275 275 275

7700,0 3850,0 3850,0 7700,0 3850,0 2566,7 1925,0 2566,7

0,04 0,07 0,07 0,04 0,07 0,11 0,14 0,11

TOTAL

TUGAS POKOK Tenaga Dapur Pelayanan makan dan minum karyawan dan tamu ( siang )

URAIAN TUGAS -

Menyiapkan mie + telur untuk dinas malam Menata gelas untuk karyawan + dokter Membantu membagi snack pasien Membagi snack karyawan dan membuat teh karyawan Mencuci gelas Membagi teh karyawan Membantu distribusi nasi Merebus air, membuat teh, untuk dokter spesialis distribusi

0,94

WAKTU YANG DIBUTUHKAN ( MENIT )

KUANTITAS KEGIATAN POKOK

STANDAR BEBAN KERJA

KEBUTUHAN TENAGA

15 30 30 30

275 275 275 275

7700,0 3850,0 3850,0 3850,0

0,04 0,07 0,07 0,07

30 30 30 30

275 275 275 275

3850,0 3850,0 3850,0 3850,0

0,07 0,07 0,07 0,07

-

Menyiapkan teh, gula, teh air untuk pagi Menata gelas untuk pagi Mengambil gelas dan termos dari itu Mencuci gelas Membuat / mencatat laporan LPG

15 15 15 20 5

275 275 275 275 275

7700,0 7700,0 7700,0 5775,0 23100,0

TOTAL

TUGAS POKOK

URAIAN TUGAS

Pencucian dan Setrika

1. Mengambil cucian kotor = 30 mnt 2. Mengelompokkan berdasarkan jenis = 30 mnt 3. Mengisi air = 20 mnt 4. Persiapan merendam = 45 mnt 5. Mencuci = 180 mnt 6. Menjemur = 45 mnt 7. Menyetrika = 180 mnt 8. Menyetor cucian bersih = 30 mnt 9. ihkan tempat cucian (bak + ember) = 30 mnt 10. ihkan tempat jemuran = 15 mnt

0,04 0,04 0,04 0,04 0,04

0,70

WAKTU YANG DIBUTUHKAN ( MENIT )

KUANTITAS KEGIATAN POKOK

STANDAR BEBAN KERJA

KEBUTUHAN TENAGA

30 30 20 45 180 45 180 30 30 15 15 20 20

275 275 275 275

3850,0 3850,0 5775,0 2566,7 641,7 2566,7 641,7 3850,0 3850,0 7700,0 7700,0 5775,0 5775,0

0,07 0,07 0,05 0,11 0,43 0,11 0,43 0,07 0,07 0,04 0,04 0,05 0,05

275 275 275 275 275 275 275

11. ihkan kereta dorong = 10 mnt 12. ihkan mesin cuci 13. ihkan ruang linen

TOTAL

1,571

STANDAR KELONGGARAN AHLI GIZI TENAGA DAPUR UMUM DAN LINEN RUMAH SAKIT UMUM ELIZABETH AHLI GIZI KATEGORI SMD / FAKTOR KELONGGARAN

FREKUENSI

SHOLAT MAKAN / MINUM

312 312

WAKTU

JUMLAH ( MENIT )

WAKTU KERJA TERSEDIA MASING – MASING KATEGORI

STANDAR KELONGGARAN ( SKG )

15 15

4680 4680

1911 1911

0,041 0,041

WAKTU KERJA TERSEDIA MASING – MASING KATEGORI

STANDAR KELONGGARAN ( SKG )

TENAGA DAPUR KATEGORI SMD / FAKTOR KELONGGARAN

FREKUENSI

WAKTU

JUMLAH ( MENIT )

SHOLAT MAKAN / MINUM

312 312

15 15

4680 4680

1925 1925

0,041 0,041

WAKTU KERJA TERSEDIA MASING – MASING KATEGORI

STANDAR KELONGGARAN ( SKG )

1911 1911

0,041 0,041

LINEN KATEGORI SMD / FAKTOR KELONGGARAN

FREKUENSI

WAKTU

JUMLAH ( MENIT )

SHOLAT MAKAN / MINUM

312 312

15 15

4680 4680

KEBUTUHAN TENAGA SUB UNIT RUMAH TANGGA AHLI GIZI, DAPUR UMUM DAN LINEN Ahli Gizi a. Kegiatan pokok beban kerja sub unit gizi = 1,8 b. Standar kelonggaran = 0,041 c. Total kebutuhan ahli gizi = 1,8 + 0,041 = 1,841 Tenaga Dapur Umum a. Kegiatan pokok beban kerja dapur umum = 11,7 b. Standar kelonggaran = 0,041 c. Total kebutuhan tenaga dapur = 11,7 + 0,041 = 11,741 Tenaga Linen a. Kegiatan pokok beban kerja linen = 1,571 b. Standar kelonggaran = 0,041 c. Total kebutuhan ahli gizi = 1,571 + 0,041 = 1,62

POLA KETENAGAAN UNIT AKU 1. Berdasarkan jumlah NO

TENAGA AKU Helly Audianto Munawaroh Endang Ponco Djuwariyah Nanik Ima Nurita Indah Wilujeng Solichah Suyono A

JABATAN

GOLONGAN

Kepala AKU Staf istrasi dan Keuangan Keuangan Keuangan Pembukuan Pembukuan SDM Pembukuan SDM

III D III A II B II B II B II B II B II B II A

GUDANG Hasan, Spd Suparman

Pembukuan Pembukuan

II B II A

PENGEMUDI Misnadji Ali Rochman

Pengemudi Pengemudi

II A IC

SATPAM Hery Suyatno Suwardi Didik Hermanto Ali Wafa Suparni

Penjaga Penjaga Penjaga Penjaga Penjaga

ID IC IA IA ID

POLA KETENAGAAN BERDASARKAN ANALISA BEBAN KERJA UNIT HAK DAN UMUM RUMAH SAKIT ELIZABETH TAHUN 2010 IV. PENDAHULUAN Sesuai dengan struktur organisasi Rumah Sakit Umum Elizabeth Tahun 2010, maka ditetapkan pola ketenagaan Rumah Sakit Umum Elizabeth adalah sebagai berikut : UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM RUMAH SAKIT ELIZABETH UNIT KERJA KATEGORI PENDIDIKAN 1. BAGIAN ISTRASI KEUANGAN Unit SDM

- HAK & Umum

Minimum D3 Ekonomi/SDM

- Customer Service

Minimum SMEA / SMA Umum, dengan pengalaman kerja 3 tahun

- Pemasaran

Minimum SMEA / SMA Umum, dengan pengalaman kerja 3 tahun

- Rekam Medis - Diklat

Minimum SMA Umum/D3 Minimum SMA Umum/D3

- Pengemudi / Transportasi

SMU Umum, dengan pengalaman 3 tahun

- Keamanan

SMU Umum, dengan pengalaman 3 tahun

- IPSRS / IPAL

STM, dengan pengalaman 3 tahun Minimum D3 Komputer

- Tehnik Informatika

Minimum SMP

- Pelayan Kantor Berdasarkan hal tesebut di atas, karena ketenagaan merupakan unsur utama yang harus dipersiapkan dengan baik, maka dibutuhkan perencanaan yang tepat pula. Oleh sebab itu dalam bab selanjutnya akan dibahas langkah-langkah penghitungan kebutuhan tenaga.

V.

KEBUTUHAN TENAGA

1. Menetapkan Waktu Kerja Tersedia WAKTU KERJA YANG TERSEDIA UNTUK KARYAWAN / KARYAWATI UNIT HAK & UMUM KATEGORI SDM D3 Umum / SMA / SMEA /

SI KOD

FAKTOR

Ekonomi Kesekretariatan

SMP DAN

STM

SD

KETERANGAN

E A B C

Hari Kerja Cuti Tahunan Pendidikan

312 12 3

312 12 2

312 12 1

312 12 1

Hari / tahun Hari / tahun Hari / tahun

D

dan Pelatihan Hari Libur

15

15

15

15

Hari / tahun

E

Nasional Ketidakhadiran

8

8

8

8

Hari / tahun

F

Kerja Waktu Kerja

7

7

7

7

Jam / hari

Berdasarkan Tabel 2 diperoleh perhitungan setiap kategori SDM sebagai berikut : 1. Hari kerja yang tersedia : a. SI Ekonomi : [ 312 – ( 12+3+15+8 ) ] = 274 hari kerja / tahun b. D3 Umum / Kesekretariatan : [ 312 – ( 12+2+15+8 ) ] = 275 hari kerja / tahun c. SMA / SMEA / STM : [ 312 – ( 12+1+15+8 ) ] = 276 hari kerja / tahun d. SMP / SD : [ 312 – ( 12+1+15+8 ) ] = 276 hari kerja / tahun 2. Jam kerja tersedia untuk kategori SDM : a. S I Ekonomi : ( 274 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = b. D3 Umum / Kesekretariatan ( 275 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = c. SMA / SMEA / STM : ( 276 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = d. SMP / SD : ( 276 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) =

1918 jam kerja / tahun 1925 jam kerja / tahun 1932 jam kerja / tahun 1932 jam kerja / tahun

2. Menyusun Standar Beban Kerja KEGIATAN POKOK UNIT HAK & UMUM

Tugas Pokok

Uraian Tugas Membuat perjanjian kontrak kerja, Honorair, PKWT, Dr. Honorair & Dr. Tamu Rapat Dinas ke Direksi (Bulanan)

Jumlah Produksi/ Tahun

12

50

420

12

2100

Kebutuhan Tenaga

SBK 1932 x 60 = 9.660 12

50 = 0.005 9.660

1932 x 60 = 420

276

12 = 0.043 276

12

1932 x 60 = 2100

55

12 = 0.218 55

5

52

1932 x 60 = 23.184 5

52 = 0.002 23.184

Promosi dan mutasi

840

68

1932 x 60 = 840

138

68 = 0.493 138

Mengistrasikan surat-surat masuk extern.

10

208

1932 x 60 = 11.592 10

208 = 0.018 11.592

Mengistrasikan surat-surat masuk intern.

10

208

1932 x 60 = 11.592 10

208 = 0.018 11.592

Membuat surat-surat Dinas ke instansi relasi.

15

104

1932 x 60 = 15

7.728

104 = 0.013 7.728

Membuat surat-surat Dinas Intern.

15

208

1932 x 60 = 15

7.728

208 = 0.027 1.288

Menyelesaikan tugastugas yang diberikan oleh kepala AKU. Menyelesaikan tugastugas yang diberikan oleh kepala Rumah Sakit. Membuat laporan bidang umum / GAR.

90

208

1932 x 60 = 90

1.288

208 = 0.161 1.288

90

208

1932 x 60 = 90

1.288

208 = 0.161 1.288

840

12

1932 x 60 = 840

138

12 = 0.087 138

Menghitung dan melaksanakan penggajian, pengupahan dan penerapan santunan/jaminan sosial sesuai ketentuan yang berlaku. Menyelenggarakan istrasi pegawai.

.

Waktu Yg Dibutuhkan (Menit)

Menghitung perjalanan dinas.

biaya

60

208

1932 x 60 = 60

1.932

208 = 0.108 1.932

Mengkoordinasi pengemudi.

tugas

10

276

1932 x 60 = 11.592 10

276 = 0.024 11.592

5

208

1932 x 60 = 23.184 5

208= 0.009 23.184

1932 x 60 = 23.184

208= 0.009

Mengawasi pembelian BBM kendaraan Rumah Sakit Elizabeth. Memantau kondisi

kendaraan. Mengkoordinasi satpam. .

.

Menyimpan dari Direksi.

5

208

5

208

15

208

tugas

surat/data

Membuat daftar potongan/pinjaman karyawan. Menyetor daftar dan membayar iuran pensiunan karyawan. Menyetor dan membayar iuran Jamsostek

5

23.184

1932 x 60 = 23.184 5

208= 0.009 23.184

1932 x 60 = 15

7.728

208 = 0.027 1.288

276

12 = 0.043 276

420

12

1932 x 60 = 420

12

1932 x 60 = 120

966

120

12 = 0.012 966

966

120

12

1932 x 60 = 120

12 = 0.012 966

30

12

1932 x 60 = 30

3.864

12 = 0.003 3.864

208

1932 x 60 = 11.592 10

208 = 0.018 11.592

208

1932 x 60 = 11.592 10

208= 0.018 11.592

10

12

1932 x 60 = 11.592 10

12 = 0.001 11.592

Mencatat cuti karyawan

2

208

1932 x 60 = 57.960 2

208 = 0.004 57.960

Membuat pemberitahuan pensiuan/MPP.

60

2

1932 x 60 = 60

1.932

2 = 0.001 1.932

2

1932 x 60 = 60

1.932

60

2 = 0.001 1.932

276

420

12

1932 x 60 = 420

12 = 0.044 276

120

12

Membuat daftar hadir / absensi karyawan. Pemeliharaan file karyawan mengisi datadata karyawan ke dalam kartu karyawan. Membuat surat jalan kendaraan dinas. Melaporkan gaji / pajak, jamsostek, pensiun ke kantor setiap akhir berjalan.

upah, iuran pusat bulan

surat rencana

Membuat formulir pengajuan pensiunan ke Dapenbun Membuat daftar pajak bulanan

Pembayaran PPh. Pasal 21 dilaksanakan melalui Bank/Kantor Pos setempat. Melaporkan bukti

10

10

1932 x 60 = 120

966

12 = 0.012 966

pembayaran pajak ke Kantor Pelayanan Pajak setempat beserta SSP bulan bersangkutan. Membuat laporan pajak rampung setiap akhir tahun menghitung dan melaporkan formulir 1721 SPT Tahunan.

420

12

1932 x 60 = 420

276

12 = 0.044 276

1260

1

1932 x 60 = 1260

92

1 = 0.011 92

WAKTU KELONGGARAN Sholat dan makan

=

30 menit 30 x 276 276 x 7 x 60

Standar kelonggaran

=

Jadi Kebutuhan Tenaga

= =

0.07 1.656 + 0.07

=

1.726

=

8.280 115.920

KEGIATAN POKOK PETUGAS CUSTOMER SERVICE (1 SHIFT) Tugas Pokok

Uraian Tugas Memberikan pelayanan dan membina hubungan baik dengan masyarakat / pelanggan. Menerima tamu / memberikan informasi atas pertanyaan yang diajukan tamu selengkap mungkin dengan ramah, sopan, menarik dan menyenangkan. Sebagai Komunikator untuk memberikan segala informasi dan kemudahankemudahan kepada tamunya sehingga merasa senang, puas dan makin percaya. Menyiapkan brosur-brosur dan formulir untuk membuat saran-saran bagi kemajuan rumah sakit Membantu mengisi formulir / saran – saran / complain pasien terhadap pelayanan yg telah diberikan oleh pihak RS. Menjalin Hubungan

Waktu Yg Dibutuhkan (Menit)

Jumlah Produksi/ Tahun

120

156

10

5.520

1932 x 60 = 11.592 10

5.520 = 0.476 11.592

10

5.520

1932 x 60 = 11.592 10

5.521 = 0.476 11.592

10

276

1932 x 60 = 11.592 10

276 = 0.024 11.592

15

1.040

1932 x 60 = 7.728 15

1.040 = 0.135 7.728

SBK

1932 x 60= 966 120

Kebutuhan Tenaga

156 = 0.162 966

Kerjasama dengan Instansi Luar. Mencarikan jalan keluar / solusi untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh tamu rs. WAKTU KELONGGARAN Sholat dan makan = Standar kelonggaran Jadi Kebutuhan Tenaga

60

208

1932 x 60 = 1.932 60

208 = 0.108 1.932

30

24

1932 x 60 = 3.864 30

24 = 0.006 3.864

30 menit 30 x 276 276 x 7 x 60 0.07 1.387 + 0.07 1.457

= = = =

=

8.280 115.920

KEGIATAN POKOK PETUGAS PEMASARAN Tugas Pokok

Uraian Tugas

Waktu Yg Dibutuhkan (Menit)

Jumlah Produksi/ Tahun

120

Menyiapkan bahan Penyusunan rencana program dan petunjuk tekhnis dibidang pemasaran & Promosi Kesehatan. Menyiapkan Bahan Pelaksanaan rencana program pemasaran dan Promosi kesehatan Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain dibidang kesehatan Melaksanakan pengawasan dan pengendalian dibidang pemasaran dan promosi kesehatan Membuat bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Melaksanakan Tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan

SBK

Kebutuhan Tenaga

104

1932 x 60= 966 120

104 = 0.108 966

180

156

1932 x 60= 644 180

156 = 0.242 644

300

208

1932 x 60 = 386 300

208 = 0.539 386

60

104

1932 x 60 = 1.932 60

104 = 0.054 1.932

120

156

1932 x 60 = 966 120

156 = 0.162 966

60

208

1932 x 60 = 1.932 60

208 = 0.108 1.932

WAKTU KELONGGARAN Sholat dan makan

=

Standar kelonggaran

=

30 menit 30 x 276 276 x 7 x 60

=

8.280 115.920

Jadi Kebutuhan Tenaga

= =

0.07 1.213 + 0.07

=

1.283 KEGIATAN POKOK PETUGAS DIKLAT

Tugas Pokok

Waktu Yg Dibutuhkan (Menit)

Uraian Tugas Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis dibidang diklat. Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis dibidang diklat. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain dibidang diklat. Membuat evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas. Mencatat dan memasukan ke dalam dosier karyawan atas pelatihan/seminar yang pernah diikuti.

90

Jumlah Produksi/ Tahun 104

Kebutuhan Tenaga SBK 1932 x 60 = 1.288 90

104 = 0.081 1.288

90

104

1932 x 60 = 1.288 90

104 = 0.081 1.288

90

36

1932 x 60 = 1.288 90

36 = 0.028 1.288

120

36

1932 x 60 = 966 120

36 = 0.037 966

1932 x 60 = 7.788 15

36 = 0.005 7.728

15

36

WAKTU KELONGGARAN Sholat dan makan

=

30 menit

Standar kelonggaran

=

Jadi Kebutuhan Tenaga

= =

0.07 0.232 + 0.07

=

0.302

30 x 276 276 x 7 x 60

=

8.280 115.920

KEGIATAN POKOK UNIT PENGEMUDI (1 shift) Tugas Pokok

Uraian Tugas

Waktu Yg Dibutuhka n (Menit)

Jumlah Produksi/ Tahun

Memelihara kendaraan baik mesin understel ataupun kebersihannya.

60

276

1932 x 60 = 1.932 60

276 = 0.143 1.932

Melayani kebutuhan pasien pada waktu rawat inap (pemeriksaan lab.)

60

104

1932 x 60 = 1.932 60

104 = 0.054 1.932

60

104

1932 x 60 = 1.932 60

104 = 0.054 1.932

60

104

1932 x 60 = 1.932 60

104 = 0.054 1.932

60

104

1932 x 60 = 1.932 60

104 = 0.054 1.932

60

104

1932 x 60 = 1.932 60

104 = 0.054 1.932

420

104

1932 x 60 = 420

276

104 = 0.377 276

420

12

1932 x 60 = 420

276

12 = 0.043 276

60

12

1932 x 60 = 1.932 60

12 = 0.006 1.932

420

104

1932 x 60 = 420

276

90

260

1932 x 60 = 90

1.288

260 = 0.202 1.288

90

5

1932 x 60 = 90

1.288

5 = 0.004 1.288

Melayanan kebutuhan pasien pada waktu rawat inap (pemeriksaan CT scan). Melayani kebutuhan pasien pada watu rawat inap (pemeriksaan darah) Melayani kebutuhan pasien pada waktu rawat inap (pengambilan darah (PMI)). Melayani kebutuhan pasien pada waktu rawat inap ( merujuk pasien dalam kota). Melayani kebutuhan pasien pada waktu rawat inap (merujuk pasien luar kota) Melayani kebutuhan jenazah baik pulang maupun pemakaman. (luar kota) Melayani kebutuhan jenasah baik pulang maupun pemakaman (dalam kota) Melayani kebutuhan rumah sakit yang berhubungan dengan kedinasan (rapat luar kota) Melayani kebutuhan rumah sakit yang berhubungan dengan kedinasan ke bank Melayani kebutuhan rumah sakit yang berhubungan dengan kedinasan (menagih piutang)

Kebutuhan Tenaga

SBK

104 = 0.377 276

Melayani kebutuhan rumah sakit yang berhubungan dengan kedinasan (mengantar belaja pasar) Melayani kebutuhan rumah sakit yang berhubungan dengan kedinasan (mengantar belanja petugas pengadaan) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala AKU dan Kepala Rumah Sakit. Mengantar dokter tourne.

60

24

1932 x 60 = 60

1.932

24 = 0.012 1.932

90

24

1932 x 60 = 90

1.288

24 = 0.019 1.288

60

276

1932 x 60 = 60

1.932

276 = 0.143 1.932

240

156

1932 x 60 = 240

483

156 = 0.323 483

WAKTU KELONGGARAN Sholat dan makan

= 30 menit 30 x 276 276 x 7 x 60

Standar kelonggaran

=

Jadi Kebutuhan Tenaga

= =

0.07 1.919 + 0.07

=

1.989

=

8.280 115.920

KEGIATAN POKOK KEAMANAN (1 Shift) Tugas Pokok

Uraian Tugas Membuat laporan harian kegiatan selama dinas shift kepada manajemen tentang situasi keamanan. Mengadakan pengontrolan keliling setiap shift yang sedang melaksanakan tugas. Mengadakan pengecekan /pemantauan dimalam hari pada jam-jam rawan setiap malam menjelang subuh. Pelaksanaan pergantian /serah terima jaga. Membuka dan menutup pintu gerbang masuk rumah sakit Elizabeth. Pengamanan gedung dan instalasi penting

Waktu Yg Dibutuhkan (Menit)

Jumlah Produksi / Tahun

Kebutuhan Tenaga

15

276

1932 x 60 = 7.728 15

240

276

1932 x 60 = 240

483

276 = 0.571 483

60

276

1932 x 60 = 1.932 60

276 = 0.143 1.932

10

276

1932 x 60 = 11.592 10

276 = 0.024 11.592

5

276

1932 x 60 = 23.184 5

276 = 0.012 23.184

60

276

1932 x 60 = 1.932 60

276 = 0.143 1.932

SBK

276 = 0.036 7.728

Pelaksanaan oksigen/ O2

pengambilan

Membantu pasien datang di UGD

yang

Tugas pengawalan dalam kota untuk kepentingan Rumah Sakit (ambil & setor uang ke Bank)

15

365

1932 x 60 = 7.728 15

365 = 0.047 7.728

15

365

1932 x 60 = 7.728 15

365 = 0.047 7.728

90

260

1932 x 60 = 1.288 90

260 = 0.202 1.288

WAKTU KELONGGARAN Sholat dan makan

= 30 menit 30 x 276 276 x 7 x 60

Standar kelonggaran

=

Jadi Kebutuhan Tenaga

= =

0.07 1.225 + 0.07

=

1.295

=

8.280 115.920

KEGIATAN POKOK PETUGAS IPSRS Tugas Pokok

Uraian Tugas

Waktu Yg Dibutuhkan (Menit)

Jumlah Produksi/ Tahun

Melakukan pemeliharaan peralatan, sarana dan prasarana rumah sakit.

120

276

1932 x 60 = 966 120

276 = 0.286 966

240

276

1932 x 60 = 483 240

276 = 0.571 483

60

156

60

276

Melakukan perbaikan peralatan, sarana dan prasarana yang ada di rumah sakit. Melakukan pengembangan dan pengawasan terhadap kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan. Memberikan pelayanan umum dan teknis berupa penyediaan air, listrik, telekomunikasi dll, yang berkaitan dengan pemenuhan sarana dan prasarana yang aman, nyaman dan selalu siap pakai.

SBK

Kebutuhan Tenaga

1932 x 60 = 1.932 60

156 = 0.081 1.932

1932 x 60 = 1.932 60

276 = 0.143 1.932

1.081

WAKTU KELONGGARAN Sholat dan makan

=

30 menit

Standar kelonggaran

=

Jadi Kebutuhan Tenaga

= =

0.07 1.081 + 0.07

=

1.151

30 x 276 276 x 7 x 60

=

8.280 115.920

KEGIATAN POKOK PETUGAS INFORMASI & TEKNOLOGI Tugas Pokok

SBK

Kebutuhan Tenaga

12

1932 x 60 = 3.864 30

12 = 0.003 3.864

15

276

1932 x 7.728 15

60

=

276 = 0.036 7.728

Penyusunan kebijakan teknis, standar, kriteria, dan pedoman serta pemberian bimbingan bagi .

90

156

1932 x 1.288 90

60

=

156 = 0.121 1.288

Pelaksanaan kajian (reseach and development) dan analisis pengembangan sistem informasi managemen RS.

90

156

1932 x 1.288 90

60

=

156 = 0.121 1.288

Pelaksanaan kebijakan tehnis pembinaan, pengembangan dan pendayagunaan teknologi RS.

60

276

1932 x 1.932 60

60

=

276 = 0.143 1.932

Pelaksanaan fasilitas pengembangan dan pemanfaatan teknologi informasi managemen RS ke semua bagian.

=

276

1932 x 1.932 60

60

60

276 = 0.143 1.932

60

276

1932 x 1.932 60

60

=

276 = 0.143 1.932

Uraian Tugas Memberikan pertimbangan tehnis kepada Kepala Rumah Sakit tentang pengembangan & pendayagunaan teknologi informasi managemen RS. Penyiapan bahan perumusan kebijakan pengembangan & pendayagunaan teknologi informasi menagemen RS.

Pelaksanaann penguatan kapasitas SDM pada semua bagian untuk mendukung penggunaan teknologi, informasi managemen RS. Pelaksanaan monitoring, pelaporan

pengendalian, evaluasi dan perkembangan

Waktu Yg Dibutuhkan (Menit)

Jumlah Produksi / Tahun

30

kegiatan pengembangan dan pendayagunaan teknologi informasi managemen RS.

90

104

1932 x 1.288 90

60

=

104 = 0.081 1.288

Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai bidang tugas.

90

276

1932 x 1.288 90

60

=

276 = 0.214 1.288

WAKTU KELONGGARAN Sholat dan makan

=

30 menit

Standar kelonggaran

=

Jadi Kebutuhan Tenaga

= =

0.07 1.005 + 0.07

=

1.075

30 x 276 276 x 7 x 60

=

8.280 115.920

KEGIATAN POKOK PELAYAN KANTOR Tugas Pokok

Waktu Yg Dibutuhkan (Menit)

Jumlah Produksi/ Tahun

SBK

Kebutuhan Tenaga

90

276

1932 x 60 = 1.288 90

276 = 0.214 1.288

Mengambil dan mengantar surat-surat dinas.

60

156

1932 x 60 = 1.932 60

156 = 0.081 1.932

Fotocopy surat-surat.

45

208

1932 x 60 = 2.576 45

45 = 0.018 2.576

Menyiapkan sarana dan prasarana rapat.

60

208

1932 x 60 = 1.932 60

Menjilid arsip-arsip kas bon.

180

276

1932 x 60 = 180

644

276 = 0.429 644

Menjilid arsip-arsip neraca, LM, LM15, GAR, PMK.

120

12

1932 x 60 = 120

966

12 = 0.012 966

Lain-lain instruksi atasan.

60

156

1932 x 60 = 1.932 60

156 = 0.081 1.932

Antar Surat Ke K. Direksi

420

36

1932 x 60 = 420

Uraian Tugas Bersih-bersih R. Kep. RS dan kantor AKU.

276

208 = 0.108 1.932

36 = 0.130 276

WAKTU KELONGGARAN Sholat dan makan

=

30 menit

Standar kelonggaran

=

Jadi Kebutuhan Tenaga

= =

0.07 1.073 + 0.07

=

1.143

30 x 276 276 x 7 x 60

=

8.280 115.920

POLA KETENAGAAN UNIT REKAM MEDIK Berdasarkan jumlah : 1 orang rekam medis TENAGA Drs. Suharto

JABATAN Rekam Medis

GOLONGAN ID

Kebutuhan Tenaga Rekam Medis I. g. h. i. j. k. l.

Data yang dibutuhkan : Hari kerja 6 x 52 minggu Cuti tahunan Pendidikan / pelatihan Hari libur nasional / tahun Ketidakhadiran kerja Satu hari kerja Waktu Kerja Tersedia

= 312 hari = 12 hari = 4 hari = 14 hari = 6 hari = 7 jam = ( A– ( B + C + D + E ) x F = 312 – ( 12 + 4 + 14 + 6 ) x 7 = 312 – 36 x 7 = 1.932 jam

Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok x Standar Kelonggaran Standar Beban Kerja Standar Kelonggaran = Jumlah Rata-Rata Waktu Perfaktor Kelonggaran Waktu Kerja Tersedia Waktu kerja tersedia = 1.932 jam/tahun Waktu kelonggaran

= ½ jam tiap hari ( 15 makan,minum / 15 menit sholat) = 3 jam / minggu

Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0.08/tahun 1932 Standar Beban Kerja = Waktu yang Tersedia Waktu Pelayanan Standar Beban Kerja Rekam Medik Kepala Sub Unit Rekam Medik Tempat Pendaftaran Pasien ( Shift Pagi )

Asembling

= 1932 x 60 32 = 1932 x 60 32

= 3623 menit

= 1932 x 6 0

= 6101 menit

= 3623 menit

19 = 1932 x 60 11,5 = 1932 x 60 11 = 1932 x 60 14

Codding Indexing Pinjaman, Pengembalian

= 10080 menit = 10538 menit = 8280 menit

DATA KWANTITAS POKOK KEBUTUHAN TENAGA Jumlah rata – rata pasien per bulan 350 x 12 bulan = 4200 pasien Kepala Sub Unit Rekam Medik Tempat Pendaftaran Pasien ( Shift Pagi ) Asembling Codding Indexing Pinjaman, Pengembalian

= 4200 3623 = 4200 3623 = 4200 6101 = 4200 10080 = 4200 10538 = 4200 8280

= 1.159 orang = 1.159 orang = 0.688 orang = 0.417 orang = 0.399 orang = 0.507 orang = 4.329 orang

Dari analisa kebutuhan tenaga yang disebutkan diatas dapat diambil kesimpulan : Kepala Sub Unit Rekam Medik

1 orang

Petugas Penerimaan Pasien ( 3 shift )

3 orang

Petugas Asembling

1 orang

Petugas Codding

1 orang

Petugas Indexing

1 orang

Petugas Pinjaman, Pengembalian

1 orang 8 orang

O

TABEL KEGIATAN POKOK REKAM MEDIS RUMAH SAKIT UMUM ELIZABETH

TUGAS POKOK

Kepala Rekam Medis

WAKTU YANG DIBUTUHKAN ( MENIT)

JUMLAH PRODUKSI / TH

Menghimpun, memelihara menata secara sistematis catatan medis melakukan kegiatan Rekam Medis dan menyajikan informasi bagi yang membutuhkan.

2

Menyusun program kerja, rencana kegiatan dan keputusan dilingkungannya.

SBK

KEBUTUHAN TENAGA

4200

1932 x 60 = 57960 2

4200 = 0.072 57960

60

52

1932 x 60 = 1932 60

52 = 0.027 1932

Membagi tugas pada stafnya dalam pelaksanaan tugas.

60

1

1932 x 60 = 1932 60

1 = 0.0005 1932

Memimpin, menggerakkan, mengarahkan staf untuk melaksanakan pekerjaan secara berencana, tertib dan teratur.

60

12

1932 x 60 = 1932 60

12 = 0.006 1932

Memberikan motivasi semangat dan dorongan kepada staf untuk meningkatkan dedikasi, loyalitas dan disiplin.

30

36

1932 x 60 = 3864 30

36 = 0.009 3864

Menciptakan suasana kerja yang harmonis bagi para staf supaya dapat bekerja dengan baik.

5

48

1932 x 60 = 23184 5

48 = 0.002 23184

Membimbing, mengarahkan, menggerak kan dan meningkatkan keamanan, keterampilan petugas pelaksana.

30

12

1932 x 60 = 3864 30

12 = 0.003 3864

Menyebarluaskan, melaksanakan dan mengembangkan standar pelayanan di lingkungannya.

60

48

1932 x 60 = 1932 60

48 = 0.025 1932

URAIAN TUGAS

O

TUGAS POKOK

Pelaksana TPRRI ( shift pagi )

Merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan standart pelayanan di lingkungannya.

60

24

1932 x 60 = 1932 60

52 = 0.400 1932

Mengembangkan sistem informasi medis dalam rangka penyelenggaraan sistem informasi di Rumah Sakit.

20

6

1932 x 60 = 5796 20

6 = 0.001 5796

Menyiapkan dan menyajikan data medis / informasi medis dan laporan mengenai kegiatan medis sebagai bahan perimbangan penetapan program dan penentuan kebijaksanaan Rumah Sakit.

60

12

1932 x 60 = 1932 60

12 = 0.006 1932

Mengadakan koordinasi dengan kegiatan lain yang berkaitan dengan tugas lingkungannya.

10

48

1932 x 60 = 11592 10

48 = 0.004 11592

Melaporkan pelaksanaan atasannya.

hasil kegiatan tugas kepada

90

12

1932 x 60 = 1288 90

12 = 0.009 1288

Memeriksa surat-surat yang masuk/keluar, untuk menentukan tindak lanjut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

10

24

1932 x 60 = 11592 10

24 = 0.002 11592

WAKTU YANG DIBUTUHKAN ( MENIT)

JUMLAH PRODUKSI / TH

Menerima pasien bersama surat pengantar rawai inap, berdasar surat tersebut dapat diketahui jenis penyakitnya sehingga dapat diarahkan kekelas mana pasien harus dirawat.

15

Menjelaskan Tempat Tidur (TT) dan kelas perawatan yang masih kosong

10

URAIAN TUGAS

SBK

KEBUTUHAN TENAGA

4200

1932 x 60 = 7728 15

4200 = 0.543 7728

4200

1932 x 60 = 11592 10

4200 = 0.362 11592

berdasarkan catatan penggunaan tempat tidur (mutasi pasien) Menjelaskan tarip pelayanan rawat inap dan fasilitasfasilitas yang dapat dinikmati oleh pasien dan keluarga pasien. Bersama pasien atau keluarganya menetapkan ruang dan kelas perawatan yang diinginkan pasien dan tersedianya tempat tidur(TT).

5

4200

1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.181 23184

5

4200

1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.181 23184

Memberitahu ruang rawat inap yang bersangkutan untuk menyiapkan ruangan.

2

4200

1932 x 60 = 57960 2

2 = 0.072 57960

Mengkonfirmasikan / konfirmasi tentang pasien kepada pihak asuransi / perusahaan penjamin biaya perawatan.

10

4200

1932 x 60 = 11592 10

4200 = 0.362 11592

Memberikan penjelasan dan membantu pasien / keluarga untuk mengisi formulir persetujuan rawat inap

5

4200

1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.181 23184

Membuat KIB / Kartu Identitas Berobat Pasien

5

4200

1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.181 23184

Serah terima berkas RM rawat inap kepada petugas poli atau UGD ( pengantar pasien / kurir rawat inap )

5

4200

1932 x 60 = 57960 2

2 = 0.072 57960

Memasukan identitas pasien rawat inap kedalam computer di program IndoFarmasi

5

4200

1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.181 23184

Menulis KIUP penderita.

2

4200

1932 x 60 = 57960 2

2 = 0.072 57960

Mencatat identitas pasien di Buku Registrasi ( Mutasi )

2

4200

1932 x 60 = 57960 2

2 = 0.072 57960

O

pasien rawat inap).

TUGAS POKOK

Pelaksana Asembling

Menyimpan arsip FRM 01 warna merah ke dalam file dan menyerahkan arsip FRM 01 warna kuning ke bagian billing rawat inap

2

4200

1932 x 60 = 57960 2

2 = 0.072 57960

Melakukan pencatatan pasien rawat inap dari relasi / asuransi yang belum ada surat penjaminan dan diserahkan ke bagian CSO

5

4200

1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.181 23184

Memberi informasi tentang adanya mutasi pasien kepada keluarga pasien,pengunjung.

2

4200

1932 x 60 = 57960 2

2 = 0.072 57960

Menerima dan memasukkan KIUP yang telah dikerjakan oleh bagian indexing

2

4200

1932 x 60 = 57960 2

2 = 0.072 57960

Menerima uang muka pasien rawat inap

5

4200

1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.181 23184

WAKTU YANG DIBUTUHKAN ( MENIT)

JUMLAH PRODUKSI / TH

SBK

KEBUTUHAN TENAGA

2

4200

1932 x 60 = 57960 2

4200 = 0.072 57960

2

4200

1932 x 60 = 57960 2

4200 = 0.072 57960

3

4200

1932 x 60 = 38640 3

4200 = 0.109 38640

5

4200

1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.181 23184

3

4200

1932 x 60 = 38640 3

4200 = 0.109 38640

URAIAN TUGAS

Menerima dokumen Rekam Medis yang telah diisi oleh unit pelayanan dan menandatangani buku ekspedisi ruang pelayanan Mencatat dokukumen rekam medis pada buku expedisi penerimaan tepat waktu dan tidak tepat waktu. Memeriksa dan meneliti pemeriksaan penunjang atau resep apotik yang belum masuk dan ditempel. Merakit kembali dokumen rekam medis sesuai nomor urut rekam medis Melengkapi kelengkapan dokumen medis ( identitas pasien )

Pelaksana Coding

Mengisi Check List Persetujuan Tindakan Medis Mengecek symbol pada FRM 16 dan menuliskan pada buku evaluasi Mengecek tanda bahaya pada FRM 01 dan menuliskan pada buku evaluasi Menelaah ketidaklengkapan dokumen Rekam Medis dan menyerahkan kembali dokumen Rekam Medis yang belum lengkap ke Unit Pelayanan yang bersangkutan dengan membuat pengantar panitia RM dan diserahkan dengan bukti buku ekpedisi Memasukkan dokumen medik pada map warna hijau dan menuliskan identitas dan nomor RM pada map hijau Mengendalikan penggunaan No. Rekam Medis agar tidak terjadi satu pasien memperoleh lebih dari satu No. Rekam Medis. Menerima pengembalian dokumen Rekam Medis yang kembali setelah 14 hari dan di tandatangan di Buku Ekspedisi. Menerima dokumen Rekam Medis dari Bagian Assembling. Mencari dan mencocokan diagnosa Penyakit Utama dengan Buku ICD-X Volume I dan III serta menuliskan diagnosa pada dokumen FRM 01 dan FRM 18 Mencari dan mencocokkan diagnosa Penyakit Sekunder dengan Buku ICD – X Volume I dan III serta

2

4200

1932 x 60 = 57960 2 1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.072 57960 4200 = 0.181 23184

5

4200

2

4200

1932 x 60 = 57960 2

4200 = 0.072 57960

3

4200

1932 x 60 = 38640 3

4200 = 0.109 38640

2

4200

1932 x 60 = 57960 2

4200 = 0.072 57960

1

4200

1932 x 60 = 115920 1

4200 = 0.036 115920

2

4200

1932 x 60 = 57960 2

4200 = 0.072 57960

5

4200

1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.181 23184

10

4200

1932 x 60 = 11592 10

4200 = 0.362 11592

10

1470

1932 x 60 = 11592 10

1470 = 0.127 11592

menuliskan diagnosa pada Dokumen FRM 01 dan FRM 18 Mencari dan mencocokkan diagnosa Penyakit Komplikasi dengan Buku ICD – X Volume I dan III serta menuliskan diagnosa pada Dokumen FRM 01 dan FRM 18 Mencari dan mencocokkan diagnosa Operasi dengan Buku ICOPIM serta menuliskan diagnosa pada Dokumen FRM 01 dan FRM 18 Mencatat kode diagnosa penyakit utama, sekunder, komplikasi dan operasi serta kematian pada KIUP Menyerahkan Dokumen Medis Pasien Rawat Inap kepada Petugas Filling

Pelaksana Indexing

10

1470

1932 x 60 = 11592 10

4200 = 0.127 11592

10

342

1932 x 60 = 11592 10

342 = 0.03 11592

5

4200

1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.181 23184

10

4200

1932 x 60 = 11592 10

4200 = 0.362 11592

5

4200

1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.181 23184

2

4200

1932 x 60 = 57960 2

4200 = 0.072 57960

10

4200

1932 x 60 = 11592 10

4200 = 0.362 11592

5

1470

5

1470

5

342

indek

5

75

1932 x 60 = 23184 5 1932 x 60 = 23184 5 1932 x 60 = 23184 5 1932 x 60 = 23184 5

1470 = 0.063 23184 1470 = 0.063 23184 342 = 0.015 23184 75 = 0.003 23184

Menerima DRM yang sudah lengkap dan sudah diberi kode dari petugas koding / indexing. Menyimpan DRM yang sudah lengkap kedalam rak

5

4200

1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.181 23184

10

4200

1932 x 60 = 11592 10

4200 = 0.362 11592

Menyerah KUIP pasien Rawat Inap yang telah di coding kepada petugas indexing Mengurutkan KIUP sesuai dengan diagnosa menurut adjad dan penyakitnya Memasukkan dikomputer mulai dari indek penyakit utama Memasukkan indek penyakit sekunder Memasukkan indek penyakit komplikasi Memasukkan indek operasi Memasukkan penyebab kematian

Pelaksana Filing

penyimpanan sesuai dengan metode nomor unit ( Unit Numbering System) Menyediakan DRM bagi peminjam dan menulis pada bon pinjam Melakukan penyisiran untuk mengendalikan DRM yang salah letak. Melakukan retensi DRM dengan mencatat nomor RM dan menulis pd (trecer bahwa DRM tsb disimpan di in aktif) lalu menganbil DRM yang akan disimpan in aktif. Mengelompokkan DRM in aktif dan melakukan pencatatan Pemindahan berkas rekam medis aktif ke in aktif Pelayanan pengambilan DRM yang dipinjam ruang perawatan dan menyerahkan kepada petugas asembling Menyimpan kembali berkas rekam medis yang di pinjam Menghitung tingkat kebandelan terhadap pencatatan kelengkapan isi DRM perbulan.

2

1470

1932 x 60 = 57960 2

1470 = 0.025 57960

2

48

1932 x 60 = 57960 2

48 = 0.001 57960

2

4200

1932 x 60 = 57960 2

4200 = 0.072 57960

5

4200

1932 x 60 = 23184 5

4200 = 0.181 23184

5

12

5

1470

1932 x 60 = 23184 5 1932 x 60 = 23184 5

12 = 0.001 23184 1470 = 0.063 23184

5

1470

1932 x 60 = 23184 5

1470 = 0.063 23184

5

12

1932 x 60 = 23184 5

12 = 0.001 23184

POLA KETENAGAAN UNIT AKU WAKTU YANG TERSEDIA UNTUK KARYAWAN / KARYAWATI KODE

FAKTOR

SI Ekonomi

A B C

Hari Kerja Cuti Tahunan Pendidikan dan Pelatihan Hari Libur Nasional Ketidakhadiran Kerja Waktu Kerja

312 12 3

D E F

KATEGORI SDM D3 Umum / SMA / SMEA / Kesekretariatan STM 312 312 12 12 2 1

KETERANGAN Hari / tahun Hari / tahun Hari / tahun

15

15

15

Hari / tahun

8

8

8

Hari / tahun

7

7

7

Jam / hari

TABEL STANDAR KELONGGARAN KATEGORI SDM FAKTOR KELONGGARAN SHOLAT MAKAN DAN MINUM

FREKUENSI

312 312

WAKTU ( JUMLAH WAKTU TERSEDIA STANDAR MENIT) ( JAM ) MASING – MASING KELONGGARAN KATEGORI ( SKG ) 15 78 1946 JAM 0.04 15 78 1946 JAM 0.04 JUMLAH

0.08

TABEL KEGIATAN POKOK KATEGORI SDM

Pembukuan dan Keuangan

URAIAN TUGAS

Memeriksa kebenaran bukti kas masuk, keluar beserta lampirannya. Memeriksa kebenaran nota perawatan Rawat Inap Ekstern beserta lampirannya. Memeriksa uang kas dengan buku kasir. Memeriksa lampiran honor dokter tamu. Memeriksa bukti kas keluar pembayaran kepada PBF Memeriksa permintaan kebutuhan unit – unit ( PB 24 ) Memeriksa LHG dan LHP Memeriksa Bon gudang dari unit – unit Memeriksa kebenaran nota perawatan Rawat Inap dan Rawat Jalan Intern

RATA – RATA WAKTU 7.5 5 15 10 15 10 10 30 5 10 9.16

KEGIATAN POKOK

Menyiapkan angka dasar SDM, Produksi dan Investasi. Menyiapkan data biaya dan pendapatan RKAP Jumlah

KATEGORI SDM

Pelaksanaan Pembukuan

125.82

URAIAN TUGAS

Input Kas / Bank Input Jurnal Memorial Check lembar pemeriksaan Kas / Bank dan Memorial Pencocokan RK dengan kantor Direksi Perbandingan Realisasi dan Biaya Input Kunjuangan LM Kartu Hutang Piutang Menyiapkan data – data pembayaran HR Dokter Spesialis Jurnal PPn, masukan dan pengeluaran Neraca Desember Suplemen dan Penutup Laporan PPn Keluaran Neraca Bulanan Prognosa Input Pendapatan ( Laporan Managemen ) Mencetak Buku Besar Membuat Laporan PKBL Aktifa Benda Winner Menginput angka dasar dari hasil Pembahasan Menginput RKAP dari hasil Pembahasan Koordinasi dengan Unit – unit dan Managemen Jumlah

KATEGORI SDM

Adiministrasi ( KVA )

9.16

RATA – RATA WAKTU 10 15 15

KEGIATAN POKOK

30 7.2 16.8 10 25 52 33.6 4.8 72 40 33.6 12 4.8 16.8 33.6 50.4 33.6 15 531.2

URAIAN TUGAS

Menginput LHG Menginput LHP Mencocokkan dengan faktur Membuat memo KVA Mencetak lembar periksa Mencetak triwulan Mencocokkan dengan neraca

RATA – RATA WAKTU 45 15 45 30 10 60 30

KEGIATAN POKOK

Stock Gudang

1.5

Jumlah

KATEGORI SDM

Pengadaan

236.5

URAIAN TUGAS

Mengumpulkan PB24 dari masing – masing unit Mengajukan Persetujuan ke Kabag Merekap Permintaan dari PB24 Membuat pesanan barang ke Pihak Ketiga Menghubungi pihak Ketiga Membeli kebutuhan ATK Membeli kebutuhan Rumah Sakit Mengecek barang ke Gudang Pengetikan Kasbon Faktur Pencocokan Faktur / SP Jumlah

KATEGORI SDM

Keuangan

Tagihan Pasien

KEGIATAN POKOK

420

URAIAN TUGAS

Pencocokan Bank Pengambilan uang di Bank Pembuatan permintaan Droping Mingguan Pembuatan Permintaan Bulanan Pembuatan Laporan Cash In Pembuatan Laporan LM 15 Pembuatan Laporan PMK Pembuatan laporan Cash In Bulanan Jumlah

KATEGORI SDM

RATA – RATA WAKTU 30 30 30 60 60 60 60 30 30 30

RATA – RATA WAKTU 30 30 15 30 30 120 60 60

KEGIATAN POKOK

375

URAIAN TUGAS

Membuat nota Rawat Inap Memilah – milah Resep Rawat Jalan Mengeset Resep Poli Menginput tagihan resep pasien intern Pengetikan Kas Masuk Pengetikan Kas Keluar Mengirim RK Nota Perawatn Sesaudara

RATA – RATA WAKTU 7.5 15 10 40 15 15 15

KEGIATAN POKOK

Mengirim tagihan Nota Perawatan Relasi Jumlah

KATEGORI SDM

Kasir

132.5

URAIAN TUGAS

Membuka brankas Menghitung sisa uang kemarin Menyiapkan alat – alat istrasi Menerima uang dari pasien Rawat Inap Menerima setoran pasien UGD Menerima setoran pasien Apotik Menerima setoran pasien Poliklinik Menerima setoran dari pasien Radiologi Menerima setoran dari pasien Laboratorium Pembayaran belanja dapur Pembayaran pembelian Pembayaran PBF Member nomor dan tanggal kasbon Memilah – milah Kasbon asli – tindasan Mencatat ke Buku Kas Menghitung uang Menyiapkan setoran ke bank Pencocokan Jumlah

15

RATA – RATA WAKTU 5 15 15 15 15 15 15 15 15 15 5 30 15 10 15 30 30 15 290

KEGIATAN POKOK

POLA KETENAGAAN UNIT PEMBUKUAN

UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM RUMAH SAKT ELIZABETH UNIT KERJA KATEGORI 1. BAGIAN ISTRASI KEUANGAN Unit Pembukuan

PENDIDIKAN

- Pembukuan / Audit

Minimum SMEA / SMA Umum, dengan pengalaman kerja 3 tahun

- istrasi persediaan

Minimum SMEA / SMA Umum, dengan pengalaman kerja 3 tahun

(KVA)

- Pengadaan

-

Gudang

Minimum SMEA / SMA Umum, dengan pengalaman kerja 3 tahun Minimum SMEA / SMA Umum, dengan pengalaman kerja 3 tahun

Berdasarkan Unit kerja dan kategori SDM tesebut di atas, dapat dibuat perhitungan kebutuhan tenaga kerja sbb:

I. KEBUTUHAN TENAGA 1. Menetapkan unit kerja dan kategori SDM WAKTU KERJA YANG TERSEDIA UNTUK KARYAWAN / KARYAWATI PEMBUKUAN KATEGORI SDM SI D3 Umum / SMA / SMP DAN KODE FAKTOR A Hari Kerja B Cuti Tahunan C Pendidikan

Ekonomi Kesekretariatan

SMEA / STM

SD

312 12 3

312 12 2

312 12 1

312 12 1

KETERANGAN Hari / tahun Hari / tahun Hari / tahun

D

dan Pelatihan Hari Libur

15

15

15

15

Hari / tahun

E

Nasional Ketidakhadiran

8

8

8

8

Hari / tahun

F

Kerja Waktu Kerja

7

7

7

7

Jam / hari

Dari tabel tersebut diperoleh perhitungan setiap kategori SDM sebagai berikut : 1. Hari kerja yang tersedia : a. SI Ekonomi : [ 312 – ( 12+3+15+8 ) ]

= 274 hari kerja / tahun

b. D3 Umum / Kesekretariatan : [ 312 – ( 12+2+15+8 ) ]

= 275 hari kerja / tahun

c. SMA / SMEA / STM : [ 312 – ( 12+1+15+8 ) ]

= 276 hari kerja / tahun

d. SMP / SD : [ 312 – ( 12+1+15+8 ) ]

= 276 hari kerja / tahun

2. Jam kerja tersedia untuk kategori SDM : a. S I Ekonomi : ( 274 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1918 jam kerja / tahun b. D3 Umum / Kesekretariatan ( 275 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1925 jam kerja / tahun c. SMA / SMEA / STM : ( 276 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1932 jam kerja / tahun d. SMP / SD : ( 276 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1932 jam kerja / tahun

POLA KETENAGAAN UNIT KEUANGAN

UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM RUMAH SAKT ELIZABETH UNIT KERJA KATEGORI 1. BAGIAN ISTRASI KEUANGAN Unit Keuangan

PENDIDIKAN

- Kepala AKU

S1 Ekonomi

- Kasir

SMA

- Perencanaan Anggaran &

D3 Ekonomi

Pendapatan D3 Ekonomi

- istrasi keuangan

SMA

- Perpajakan / PPN

SMEA

- Nota Perawatan / Hr Dokter

Berdasarkan Unit kerja dan kategori SDM tesebut di atas, dapat dibuat perhitungan kebutuhan tenaga kerja sbb: 1. KEBUTUHAN TENAGA 1. Menetapkan unit kerja dan kategori SDM WAKTU KERJA YANG TERSEDIA UNTUK KARYAWAN / KARYAWATI KEUANGAN KATEGORI SDM SI KODE FAKTOR A Hari Kerja

D3 Umum /

SMA /

Ekonomi Kesekretariatan SMEA / STM 312 312 312

SMP DAN SD 312

KETERANGAN Hari / tahun

B

Cuti Tahunan

12

12

12

12

Hari / tahun

C

Pendidikan

3

2

1

1

Hari / tahun

Libur

15

15

15

15

Hari / tahun

Ketidakhadiran

8

8

8

8

Hari / tahun

7

7

7

7

Jam / hari

dan Pelatihan D

Hari Nasional

E

Kerja F

Waktu Kerja

Dari Tabel tersebut diperoleh perhitungan setiap kategori SDM sebagai berikut : 1. Hari kerja yang tersedia :

a. SI Ekonomi : [ 312 – ( 12+3+15+8 ) ]

= 274 hari kerja / tahun

[ 312 – ( 12+2+15+8 ) ]

= 275 hari kerja / tahun

b. D3 c. SMA / SMEA / STM : [ 312 – ( 12+1+15+8 ) ]

= 276 hari kerja / tahun

d. SMP / SD : [ 312 – ( 12+1+15+8 ) ]

= 276 hari kerja / tahun

2. Jam kerja tersedia untuk kategori SDM : a. S I Ekonomi : ( 274 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1918 jam kerja / tahun b. D3 Umum / Kesekretariatan ( 275 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1925 jam kerja / tahun c. SMA / SMEA / STM : ( 276 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1932 jam kerja / tahun d. SMP / SD : ( 276 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1932 jam kerja / tahun

MENYUSUN STANDAR BEBAN KERJA

TUGAS POKOK KEUAN GAN

URAIAN TUGAS

WAKTU YANG DIBUTUHKAN ( MENIT )

JUMLAH PRODUKSI / TH

30

276

30

276

15

276

30

276

30

276

120

276

60

276

60

276

WAKTU YANG DIBUTUHKAN ( MENIT )

JUMLAH PRODUKSI / TH

7.5

4635

15

312

10

312

40

876

15

2208

15

1380

15

552

15

825

Pencocokan Bank Pengambilan Uang di Bank Pembuatan Permintaan Droping Mingguan Pembuatan Permintaan Bulanan Pembuatan Laporan Cash In Pembuatan Laporan LM 15 Pembuatan Laporan PMK Pembuatan Laporan Cash In Bulanan

KEBUTUHAN TENAGA

SBK 1932 x 60 30 1932 x 60 30 1932 x 60 15 1932 x 60 30 1932 x 60 30 1932 x 60 120 1932 x 60 60 1932 x 60 60

= 3.864 = 3.864 = 7.728 = 3.864 = 3.864 = 966 = 1.932 = 1.932

276 3.864 276 3.864 276 3.864 276 3.864 276 3.864 276 3.864 276 3.864 276 3.864

= 0.071 = 0.071 = 0.036 = 0.071 = 0.071 = 0.286 = 0.143 = 0.143

Waktu Kelonggaran

- Sholat

: 30 menit 30 x 275

= 0.07

275 x 7 x 60 Jadi kebutuhan tenaga = 0.893 + 0.07 = 0.99

TUGAS POKOK TAGIHA N PASIEN

URAIAN TUGAS Membuat Nota R. Inap Memilah - milah Resep R. Jalan Mengeset Resep Poli Menginput Tagihan Resep PG2 Pengetikan Kas Masuk Pengetikan Kas Keluar Mengirim RK Nota Perawatan Sesaudara Mengirim Tagihan Nota Perawatan Relasi

Waktu Kelonggaran

SBK 1932 x 60 7.5 1932 x 60 15 1932 x 60 10 1932 x 60 40 1932 x 60 15 1932 x 60 15 1932 x 60 15 1932 x 60 15

=15.465 = 7.728 = 11.592 = 2.898 = 7.728 = 7.728 = 7.728 = 7.728

KEBUTUHAN TENAGA 4635 = 0.300 15.465 312 = 0.040 7.728 312 = 0.027 11.592 876 = 0.302 2.898 2208 = 0.286 7.728 1380 = 0.179 7.728 552 = 0.071 7.728 825 = 0.107 7.728

- Sholat

: 30 menit 30 x 275

= 0.07

275 x 7 x 60 Jadi kebutuhan tenaga = 1.134 + 0.11 = 1.141

TUGAS POKOK KASIR

URAIAN TUGAS Membuka Brankas Menghitung Sisa Uang Kemarin Menyiapkan Alat – alat istrasi Menerima uang dari pasien Rawat Inap Menerima setoran pasien UGD Menerima setoran pasien Apotik Menerima setoran pasien Poliklinik Menerima setoran dari pasien Radiologi Menerima setoran dari pasien Laboratorium Pembayaran belanja dapur Pembayaran pembelian Pembayaran PBF Member nomor dan tanggal kasbon Memilah – milah Kasbon asli – tindasan Mencatat ke Buku Kas Menghitung uang Menyiapkan setoran ke bank Pencocokan

Waktu Kelonggaran

WAKTU YANG DIBUTUHKAN ( MENIT )

JUMLAH PRODUKSI / TH

5

312

15

312

15

312

15

4068

15

312

15

312

15

312

15

312

15

312

15

312

5

312

30

312

15

312

10

312

15

312

30

312

30

312

15

312

SBK 1932 x 60 5 1932 x 60 15 1932 x 60 15 1932 x 60 15 1932 x 60 15 1932 x 60 15 1932 x 60 15 1932 x 60 15 1932 x 60 15 1932 x 60 15 1932 x 60 5 1932 x 60 30 1932 x 60 15 1932 x 60 10 1932 x 60 15 1932 x 60 30 1932 x 60 30 1932 x 60 15

= 23.184 = 7.728 = 7.728 = 7.728 = 7.728 = 7.728 = 7.728 = 7.728 = 7.728 = 7.728 = 23.184 = 3.864 = 7.728 = 11.592 = 7.728 = 3.864 = 3.864 = 7.728

KEBUTUHAN TENAGA 312 = 23.184 312 = 7.728 312 = 7.728 312 = 7.728 312 = 7.728 312 = 7.728 312 = 7.728 312 = 7.728 312 = 7.728 312 = 7.728 312 = 23.184 312 = 3.864 312 = 7.728 312 = 11.592 312 = 7.728 312 = 3.864 312 = 3.864 312 = 7.728

0.013 0.040 0.040 0.040 0.040 0.040 0.040 0.040 0.040 0.040 0.013 0.081 0.040 0.027 0.040 0.081 0.081 0.040

- Sholat

: 30 menit 30 x 275

= 0.07

275 x 7 x 60 Jadi kebutuhan tenaga = 1.347 + 0.07 = 1.354 TUGAS POKOK PEMBU KUAN

URAIAN TUGAS Input Kas / Bank Input Jurnal Memorial Check lembar pemeriksaan Kas / Bank dan Memorial Pencocokan RK dengan kantor Direksi Perbandingan Realisasi dan Biaya Input Kunjuangan LM

WAKTU YANG DIBUTUHKAN ( MENIT ) 10 15

JUMLAH PRODUKSI / TH 9804 660

15

312

30

12

7.2

12

16.8

96

Kartu Hutang Piutang

10

1200

Menyiapkan data – data pembayaran HR Dokter Spesialis Jurnal PPn, masukan dan pengeluaran Neraca Desember Suplemen dan Penutup

25

384

52

12

33.6

24

4.8

12

Laporan PPn Keluaran Neraca Bulanan

72

120

Prognosa

40

60

Input Pendapatan ( Laporan Managemen ) Mencetak Buku Besar

33.6

96

12

12

Membuat Laporan PKBL Aktifa Benda

4.8

36

16.8

10

Winner

33.6

10

SBK

KEBUTUHAN TENAGA

1932 x 60 = 11.592 10 = 0.846 10 11.592 1932 x 60 = 7.728 660 = 0.085 15 7.728 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040 15 7.728 1932 x 60 = 3.864 12 = 0.003 30 3.864 1932 x 60 = 16.100 12 = 0.001 7.2 16.100 1932 x 60 = 6.900 96 = 0.014 16.8 6.900 1932 x 60 = 11.592 1200 = 0.104 10 11.592 1932 x 60 = 4.637 384 = 0.083 25 4.637 1932 x 60 = 2.229 52 1932 x 60 = 3.450 33.6 1932 x 60 = 24.150 4.8 1932 x 60 = 1.610 72 1932 x 60 = 2.898 40

12 = 0.005 2.229 24 = 0.007 3.450 12 = 0.074 24.150 120 = 0.075 1.610 60 = 0.004 2.898

1932 x 60 = 3.450 33.6

96 = 0.028 3.450

1932 x 60 = 9.660 12 1932 x 60 = 24.150 4.8 1932 x 60 = 6.900 16.8 1932 x 60 = 3.450 33.6

12 = 9.660 36 = 24.150 10 = 6.900 10 = 3.450

0.001 0.001 0.001 0,003

Menginput angka dasar dari hasil Pembahasan Menginput RKAP dari hasil Pembahasan Koordinasi dengan Unit – unit dan Managemen

50.4

10

1932 x 60 = 2.300 50.4

10 = 0.004 2.300

33.6

10

15

52

1932 x 60 = 3.450 33.6 1932 x 60 = 7.728 15

10 = 0.003 3.450 52 = 0.007 7.728

Waktu Kelonggaran

- Sholat dan makan : 30 menit - Ngobrol Jumlah

: 15 menit : 45 menit 45 x 275

= 0.11

275 x 7 x 60 Jadi kebutuhan tenaga = 1.332 + 0.11 = 1.442

TUGAS POKOK

WAKTU YANG DIBUTUHKAN ( MENIT ) 45

JUMLAH PRODUKSI / TH 312

15

312

Mencocokkan dengan faktur Membuat memo KVA

45

312

30

4068

Mencetak lembar periksa Mencetak triwulan

10

312

60

312

Mencocokkan dengan neraca Stock Gudang

30

312

1,5

276

URAIAN TUGAS

I Menginput LHG STRASI ( KVA ) Menginput LHP

Waktu Kelonggaran

SBK 1932 x 60 = 2.576 45 1932 x 60 = 7.728 15 1932 x 60 = 2.576 45 1932 x 60 = 3.864 30 1932 x 60 = 11.592 10 1932 x 60 = 1.932 60 1932 x 60 = 3.864 30 1932 x 60 = 77.280 1,5

KEBUTUHAN TENAGA 312 = 0.121 2.576 312 = 0.040 7.728 312 = 0.121 2.576 4068 = 1.053 3.864 312 = 0.027 11.592 312 = 0.161 1.932 312 = 0.081 3.864 276 = 0.004 77.280

- Sholat

: 30 menit 30 x 275

= 0.07

275 x 7 x 60 Jadi kebutuhan tenaga = 1.608 + 0.07 = 1.615

TUGAS POKOK

URAIAN TUGAS

PENGAD Mengumpulkan PB24 AAN dari masing – masing unit Mengajukan Persetujuan ke Kabag Merekap Permintaan dari PB24 Membuat pesanan barang ke Pihak Ketiga Menghubungi pihak Ketiga Membeli kebutuhan ATK Membeli kebutuhan Rumah Sakit Mengecek barang ke Gudang Pengetikan Kasbon Faktur Pencocokan Faktur / SP

WAKTU YANG DIBUTUHKAN ( MENIT ) 30

JUMLAH PRODUKSI / TH 312

30

SBK

KEBUTUHAN TENAGA

1932 x 60 = 3.864 30

312 = 0.081 3.864

312

1932 x 60 = 3.864 30

312 = 0.081 3.864

30

312

1932 x 60 = 3.864 30

312 = 0.081 3.864

60

312

1932 x 60 = 1.932 60

312 = 0.161 1.932

60

312

60

312

60

312

30

312

30

312

30

312

1932 x 60 60 1932 x 60 60 1932 x 60 60 1932 x 60 30 1932 x 60 30 1932 x 60 30

312 1.932 312 1.932 312 1.932 312 3.864 312 3.864 312 3.864

= 1.932 = 1.932 = 1.932 = 3.864 = 3.864 = 3.864

= 0.161 = 0.161 = 0.161 = 0.081 = 0.081 = 0.081

Waktu Kelonggaran

- Sholat

: 30 menit 30 x 275

= 0.07

275 x 7 x 60 Jadi kebutuhan tenaga = 1.130 + 0.07 = 1.137

TUGAS POKOK

URAIAN TUGAS

WAKTU YANG DIBUTUHKAN

JUMLAH PRODUKSI

SBK

KEBUTUHAN TENAGA

PETUGA S GUDAN G

( MENIT ) 120

/ TH 276

30

Melayani / mengeluarkan obat – obatan / alat ditiap unit Membuat Faktur PG – PG Menyiapkan Obat – obatan ke PG – PG Membuat PB 24 Pesanan

Menerima dan mengecek obat / alat ATK masuk gudang LHG + AU 23

1932 x 60 = 966 120

276 = 0.286 966

276

1932 x 60 = 3.864 30

276 = 0.071 3.864

120

276

1932 x 60 = 966 120

276 = 0.286 966

120

276

1932 x 60 = 966 120

276 = 0.286 966

24

276

30

276

1932 x 60 = 4.830 24 1932 x 60 = 3.864 30

276 = 0.057 4.830 276 = 0.071 3.864

Waktu Kelonggaran

- Sholat

: 30 menit 30 x 275

= 0.07

275 x 7 x 60 Jadi kebutuhan tenaga = 1.271 + 0.07 = 1.341

TUGAS POKOK PEMBA NTU GUDAN G

URAIAN TUGAS Menerima dan mengecek obat / alat ATK masuk gudang Menyimpan Obat / Alat & mengatur sesuai abjad Melayani / mengeluarkan obat – obatan / alat ditiap unit PG Membantu Pembuatan PB 24 Pencatatan Label & Pembuatan Berita Acara Obat Bersih – bersih kantor

WAKTU YANG DIBUTUHKAN ( MENIT ) 120

JUMLAH PRODUKSI / TH 276

SBK

KEBUTUHAN TENAGA

1932 x 60 = 966 120

276 = 0.286 966

60

276

1932 x 60 = 1.932 60

276 = 0.143 1.932

120

276

1932 x 60 = 966 120

276 = 0.286 966

30

276

75

276

1932 x 60 = 3.864 30 1932 x 60 = 1.546 75

276 = 0.071 3.864 276 = 0.179 1.546

15

276

1932 x 60 = 7.728 15

276 = 0.036 7.728

Waktu Kelonggaran

- Sholat

: 30 menit 30 x 275

= 0.07

275 x 7 x 60 Jadi kebutuhan tenaga = 1.000 + 0.07 = 1.007

POLA KETENAGAAN INTALASI FARMASI RUMAH SAKIT ELIZABETH UNIT KERJA APOTIK

-

-

KATEGORI Kepala IFRS (Instalasi Farmasi Rumah Sakit) ( Drs. Heny Ananto ) Asisten Apoteker 1.Ngadifah 2. Wiji Astuti

- istrasi 1. Emi S 2. Guti S

PENDIDIKAN Apoteker / Honorer

Minimum SAA / Gol.IID Minimum SAA / Gol.IIB SMA Umum / Gol. I D SMA Umum / Gol .II B

Berdasarkan hal tersebut di atas, karena ketenagaan merupakan unsur utama yang harus dipersiapkan dengan baik, maka dibutuhkan perencanaan yang tepat pula. Oleh sebab itu dalam bab selanjutnya akan dibahas langkah-langkah penghitungan kebutuhan tenaga. 1. Menetapkan unit kerja dan kategori SDM Tujuan diadakan penetapan tersebut diatas adalah agar diperolehnya unit kerja dan kategori SDM yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan pelayanan di Rumah Sakit Elizabeth. 2. Menetapkan waktu kerja tersedia Tujuan ditetapkannya waktu kerja adalah agar diperolehnya waktu kerja yang dimiliki oleh masing – masing kategori SDM yang bekerja di IFRS (Instalasi Farmasi Rumah Sakit) selama kurun waktu 1 (satu) tahun. Berdasarkan hal tersebut diatas, perhitungan untuk menetapkan waktu kerja tersedia menggunakan rumus sebagai berikut :

Waktu kerja tersedia = [ A – (B+C+D+E) ] X F

Keterangan : 

A = Hari kerja, sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Umun Elizabeth dalam 1 minggu 6 hari kerja, maka dalam 1 (satu) tahun adalah 6 hari X 52 minggu adalah 312 hari.



B = Cuti tahunan, sesuai ketentuan, setiap SDM memiliki hak cuti 12 hari kerja setiap tahun



C = Pendidikan dan pelatihan, sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit untuk mempertahankan dan meningkatkan kompetensi / profesionalisme setiap kategori SDM memiliki hak untuk mengikuti pelatihan / kursus / seminar / lokakarya dalam 1 (satu) tahun minimal 3 hari kerja untuk Apoteker, 2

hari kerja untuk Asisten apoteker/D3 farmasi,sedangkan untuk tenaga strasi minimal 1 hari kerja. 

D = Hari libur nasional, sesuai dengan ketentuan hari libur nasional yang dikeluarkan oleh pemerintah tahun 2009 adalah 14 hari kerja.



E = Ketidakhadiran kerja, sesuai data rata – rata ketidakhadiran kerja (kurun waktu 1 tahun) karena alasan sakit, tidak masuk dengan atau tanpa pemberitahuan



F = Waktu kerja, sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah sakit Elizabeth adalah dalam 1 hari adalah 7 jam (6 hari kerja / minggu)

Di bawah ini tabel contoh waktu kerja yang tersedia : WAKTU KERJA YANG TERSEDIA UNTUK KARYAWAN / KARYAWATI IFRS (INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT) KATEGORI SDM KODE

FAKTOR

KETERANGAN APOTEKER

AA/D3

SMU

FARMASI 312 12 0

312 12 0

Hari / tahun Hari / tahun Hari / tahun

A B C

Hari Kerja Cuti Tahunan Pendidikan

dan

312 12 0

D E

Pelatihan Hari Libur Nasional Ketidakhadiran

14 10

14 10

14 10

Hari / tahun Hari / tahun

F

Kerja Waktu Kerja

7

7

7

Jam / hari

Berdasarkan Tabel 2 diperoleh perhitungan setiap kategori SDM sebagai berikut : 1. Hari kerja yang tersedia : a. AA FARMASI : [ 312 – ( 12+14+10 )

=

276 hari kerja / tahun

[ 312 – ( 12+14+10 ) ] =

276 hari kerja / tahun

b. SMA Umum : 2. Jam kerja tersedia untuk kategori SDM : a. AA FARMASI : ( 276 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1932 jam kerja / tahun b. SMA Umum ( 276 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1932 jam kerja / tahun

Waktu Kerja Tersedia Standar Beban Kerja = Rata – rata waktu yang dibutuhkan oleh tiap kategori SDM untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok

Keterangan : 

Rata – rata waktu kegiatan pokok dapat ditetapkan berdasarkan data sekunder atau referensi hasil penelitian pada tahap awal penetapan rata – rata waktu kegiatan pokok dapat diperoleh dengan melaksanakan pengamatan dan pencatatan waktu yang dibutuhkan masing – masing kategori SDM untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok sesuai dengan standar pelayanan dan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit.



Sebelum melaksanakan pengamatan dan pencatatan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan pokok terlebih dahulu pilih 1 – 2 orang dari masing – masing kategori SDM yang memiliki disiplin dan etos kerja yang baik serta ketaatan dalam melaksanakan standar pelayanan dan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit



Selanjutnya hasil pengamatan rata – rata waktu kegiatan pokok yang telah diperoleh dibahas guna mendapatkan tanggapan dan kesepakatan dari masing – masing kategori SDM.

KEGIATAN POKOK PELAYANAN FARMASI IFRS (INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT)

KATEGORI SDM AA FARMASI

URAIAN KEGIATAN

VOLUME

RATA – RATA

(R) 1

WAKTU (MENIT) 0,20

2. MENGHARGAI RESEP

1

0,43

3. MENGAMBIL OBAT

1

0,50

4. MERACIK PUYER ATAU CAPSUL

1

5,00

5. MEMBERI ETIKET DAN

1

0,41

6. MEMBUAT COPY RESEP

1

0,38

7. EDIT NOTA OBAT

1

0,49

8. RETUR OBAT

1

2,05

9. MENCATAT OKT

1

0,32

10. MENCATAT NARKOTIKA

1

0,30

11. MEMBUAT LAPORAN OKT

1

0,38

12. MEMBUAT LAPORAN NARKOTIKA

1

0,42

13. BON OBAT

1

0,36

1. MENERIMA RESEP

MEMBUNGKUS

TOTAL WAKTU

Hari Kerja : 276 hari/thn = 1932 jam/thn = 115.920 menit/tahun Jumlah resep per tahun 2009 = 44.040 R/ Standart beban kerja = waktu kerja / waktu = 115.920 / 11,24 = 10.313 Kebutuhan SDM

= Kwantitas Kerja/ Standart Beban Kerja = 44.040 / 10.313 = 4,27 orang

KEGIATAN POKOK PELAYANAN FARMASI IFRS (INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT)

11,24

KATEGORI

URAIAN KEGIATAN

VOLUME

RATA – RATA

(R)

WAKTU

1. MELAKUKAN PEMBAYARAN

1

(MENIT) 0,44

2. MEMBUAT LAPORAN PENJUALAN

1

1,05

3. MENGURUTKAN LAPORAN

1

0,05

4. MEMBENDEL LAPORAN PENJUALAN

1

0,24

5. MENGURUTKAN RESEP

1

0,08

6. MEMILAH MILAH RESEP

1

0,26

7. MEMBENDEL RESEP

1

0,14

8. MENCATAT PASIEN PULANG

1

0,07

9. MEMBUAT LAPORAN PEMBELIAN

1

1,01

1

0,12

11. MENATA OBAT

1

0, 017

12. INPUT BON OBAT 13. MELAYANI PENJUALAN BEBAS

1

0,20

SDM ISTRASI

PENJUALAN

TUNAI 10. MENCATAT BON OBAT DALAM KARTU STOK 1

0,29

TOTAL WAKTU

5,747

Hari kerja = 276 hari/thn = 1932 jam/thn = 115.920 menit/thn Jumlah Lembar R/ Tahun 2009= 44.040 lembar Standart Beban Kerja

= Waktu tersedia/ waktu untk menyelesaikan pekerjaan = 115.920 / 5,747 = 20.170

Kebutuhan SDM

= kwantitas pekerjaan/ standart beban kerja = 44.040 / 20.170 = 2,18orang

STANDAR KELONGGARAN APOTEKER AA/D3 FARMASI,SMA UMUM JENIS

FREKUENSI

WAKTU

WAKTU

PEKERJAAN 1. SHOLAT

1

2. MAKAN

1

10

2,730

3. KE TOILET

1

10

2,730

4. TERIMA

1

5

1,365

DAN

(MENIT) (MENIT/THN) 10 2,730

MINUM

TELPON PRIBADI TOTAL WAKTU

9,555

Menghitung standar kelonggaran Asisten Apoteker/D3 Farmasi: Hari Kerja : 276 hari/thn = 1932 jam/thn = 115.920 menit/thn Standart Kelonggaran

= 9,555 / 115.920 =0,00008 orang

Jadi Total Kebutuhan Asisten apoteker = 4,27 + 0,00008 = 4,27 orang Menghitung standar kelonggaran istrasi : Hari Kerja : 276hari/thn = 1932 jam/thn = 115.920 menit/thn Standar Kelonggaran

= 9,555 / 115.920 = 0,00008 orang

Jadi Total kebutuhan tenaga istrasi = 2,18 + 0,00008 = 2,18 orang