Presentacion De Proyecto Plaza y3lw

GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS COMUNITARIOS La siguiente guía es una transcripción de los cuadernillos 1 y 2 del Paquete Didáctico Audiovisual, del Programa de Fortalecimiento de la Sociedad Civil – CENOC, desarrollados en 1997 por la ex Secretaría de Desarrollo Social, de la Presidencia de la Nación. “Hagamos un Proyecto Comunitario” ISBN Nº 987-95902-2-8

UN PROYECTO ES UN PLAN DE TRABAJO.

Por lo general, cualquier tipo de proyecto. Responde a las siguientes preguntas: ¿Qué vamos a hacer? Por qué lo vamos a hacer? ¿Para qué lo vamos a hacer? ¿Dónde lo vamos a hacer? ¿Cómo lo vamos a hacer? ¿Quiénes lo vamos a hacer? ¿Cuándo lo vamos a hacer? ¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?

¿Cuánto va a costar el proyecto?

Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer. Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico y por qué elegimos ese problema para solucionar Objetivos del proyecto: qué solucionaría ese proyecto. Localización geográfica, el lugar, barrio, ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto Listado de actividades para concretar el proyecto Los responsables de las distintas actividades El tiempo que se tardará en hacer el proyecto Listado de recurso y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros) Presupuesto: precios de los recursos, según cantidad y tiempo de utilización.

No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos datos, son todos importantes. Otra cuestión importante es diferenciar las etapas o ciclos del proyecto y los pasos que hay que seguir para su formulación. Un Proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas. Las etapas de un proyecto son:  DIAGNÓSTICO  PROGRAMACIÓN  EJECUCIÓN  EVALUACIÓN El diagnóstico y la programación se corresponden con la formulación del proyecto, luego se lo ejecuta y finalmente se lo evalúa.

Para formular un proyecto es necesario dar los siguientes pasos:

• Entonces el 1 er. Paso es: HACER UN DIAGNOSTICO Para eso hay que CONOCER NUESTRA COMUNIDAD Y SUS PROBLEMAS. Diagnóstico, según el diccionario “Forma de ordenar los datos e información sobre cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad” Una buena guía para realizar un autodiagnóstico comunitario es pensar Cómo vivimos, qué hacemos, qué tenemos, qué nos falta. ANALICEMOS ESTOS ASPECTOS A) INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA: Qué servicios (agua, luz, gas, vereda) hay en la comunidad, cuáles faltan, cuáles hay que mejorar.. B) ASPECTOS ECONOMICOS: Cuáles son las formas de subsistencia, los distintos tipos de trabajo, si hay desocupados, las fuentes de trabajo que existe en la comunidad. C) ASPECTO SOCIAL: Cómo son nuestras familias, los niños, los jóvenes, estado de escolaridad y salud, como son sus formas de esparcimiento… ¿ qué problemas sociales son los más graves? D) ASPECTO INSTITUCIONAL: Qué instituciones trabajan en la comunidad, qué hacen, qué necesidades atienden. ¿Son públicas o privadas? También hablemos de las organizaciones de base, cómo trabajan, qué problemas tienen… Después hay que IDENTIFICAR PROBLEMAS No se trata sólo de conocer los problemas o necesidades de nuestras comunidades, también es necesario hablar de las CAUSAS de esos problemas, dónde tienen su origen, en qué situación se presentan. ¡POR LO TANTO, ADEMAS DE PREGUNTARNOS CUAL ES EL PROBLEMA, HAY QUE PREGUNTARSE CUALES SON LAS CAUSAS! La tercera actividad del Diagnóstico se llama “priorización de problemas” ELEGIMOS LOS PROBLEMAS PRINCIPALES ¿Cómo se hace? Elegir los problemas significa “tomar decisiones” es decir, elegir una opción. Esto se podría resolver por votación, y !!que gane la mayoría!!. Pero ¿ qué pasa con los que votaron por otra cosa? ¿cómo se sienten? ¿estamos respetándolos? Debemos escuchar su forma de pensar, aunque sea distinta a la mayoría, para definir cuáles son los problemas principales de su comunidad.

• Hay que priorizar ¿Qué significa esto?

• Teniendo en cuenta los recursos que tenemos en la comunidad, las necesidades, a quiénes daríamos solución: elegimos el más importante y luego el más urgente.

Para elegir un problema, nos tenemos que hacer las siguientes preguntas  ¿A cuántos vecinos beneficia la solución de este problema?  ¿ Cuál está más a nuestro alcance para resolver actualmente? ¿de qué manera podemos resolver los demás problemas en el futuro?  ¿Si nos faltan recurso, podremos conseguirlos?  ¿Por donde convendría empezar primero?  ¿Que se puede postergar y qué es urgente?  ¿Cuál generaría más trabajo comunitario, participación? De esta forma se elige el problema al cual se tratará de dar solución mediante el proyecto. Pero, de qué forma vamos a solucionar nuestro problema? PENSANDO ALTERNATIVAS DE ACCION

• Existen muchas posibilidades: hay distintos caminos para llegar a una solución. Cada solución tiene VENTAJAS Y DESVENTAJAS

¿Cómo elegimos la más conveniente? Teniendo en cuenta: • Las ventajas y desventajas de cada alternativa. • Lo que esté más a nuestro alcance para resolver actualmente. (la solución más variable) • La solución que va a resolver la causa de algún otro problema. • Los recursos disponibles. Nos queda clarito que antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y negativos que pueden influir en el proyecto. PARA ESO NOS TENEMOS QUE PREGUNTAR: • ¿Qué recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solución? • ¿Qué recursos nos están faltando? • ¿Quiénes nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional) • ¿Cómo nos pueden ayudar? ¿Qué aportes pueden hacer? • ¿Cómo es nuestra relación con ellos? • ¿De qué manera conseguiremos los recursos que nos faltan? • ¿De cuánto tiempo disponemos para el Proyecto? ¿alcanza para llegar a esta solución? Una vez terminada la reflexión sobre las distintas alternativas de acción, hemos terminado con el DIAGNÓSTICO y podemos pasar a los siguientes pasos para la formulación de nuestro proyecto. La segunda etapa se llama: PROGRAMACIÓN • El 2º paso es PROGRAMAR La Programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto. Para que la idea o la solución elegida al finalizar el diagnóstico se transforme en un proyecto es necesario reflexionar: • para tener claro qué objetivos deseamos alcanzar. • para determinar qué actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos. • para aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos. • para repartirnos mejor los trabajos a realizar. El primer paso de la Programación es la identificación de objetivos

A

quí presentamos para qué vamos a hacer el proyecto. En el momento de plantear objetivos hay que tener en cuenta que estos tienen que ser realistas. Es conveniente que los objetivos: SE VEAN:  Concretos  Claros  Posibles

SE EVITE  Confusión  No decir qué se logra  No saber para cuanta gente se logra

Los objetivos son de dos tipos: General: Es el resultado que buscamos al final de nuestro proyecto. Se logra a mediano y largo plazo. Específicos: Son los que se irán concretando para llegar al general; son más concretos, y se realizan a corto plazo. Además de decir QUÉ se quiere lograr, hay que decir para CUANTA gente se hace lo que se hace. Cuantas personas resultarán beneficiadas por el proyecto. Esto se llama “población destinataria”, identificar a quiénes y a cuántos se beneficia con el logro de los objetivos del proyecto. El segundo paso de la Programación es contar lo más detalladamente posible las actividades que se van a realizar. Aquí

respondemos a la pregunta:

¿Cómo lo vamos a hacer?, es decir, las distintas actividades que vamos a realizar para lograr nuestros objetivos. Se puede realizar un listado, ponerle números o letras, para recién utilizarlo en el cronograma. Si nos resulta más práctico, podemos elaborar una planilla , teniendo en cuenta también quiénes van a hacer cada actividad, es decir los responsables de cada una de ellas; por ejemplo: Actividades: Responsables • Hacer los planos del salón comunitario Arquitecto de la comunidad------a-------------------------------------------- ----------------------------------------b-------------------------------------------- ----------------------------------------ccomprar materiales--------------------- Responsables del proyecto d-------------------------------------------- Tesorero del centro vecinal e--------------------------------------------- ------------------------------------------f- --------------------------------------------- ------------------------------------------gRealizar instalaciones eléctricas Electricista del barrio ayudante: jóvenes del club----------conviene poner las actividades en orden: qué vamos hacer primero, qué actividad le sigue, etc. El tercer paso de la programación es EL CRONOGRAMA:

S

e llama así al “gráfico” que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto, según alguna unidad de medición de tiempo (días, semanas, meses).

Se tiene en cuenta entonces: ¿Cuánto tiempo se va a tardar en el proyecto?, calculando la duración de cada actividad. Pueden utilizarse diferentes gráficos. Por ejemplo: Al que ya utilizamos le agregamos una columna: Actividades a. Hacer los planos del salón comunitario b.

Responsables Arquitecto de la municipalidad

fechas de comienzo y fin 17/07/03 al 27/07/03

El cuarto paso es hacer EL PRESUPUESTO ¿Por dónde empiezo? Para armar un presupuesto, siempre nos hacemos esta pregunta porque parece mucho trabajo, pero todo es cuestión de dedicarle tiempo… Antes que nada: ¿ qué es un presupuesto?; el diccionario dice: “estimación de los ingresos y gastos posibles, en una organización, empresa, etc.” “cálculo de gastos que se hace por un tiempo determinado”. EL PRESUPUESTO NOS PERMITE CALCULAR CUANTO CUESTA EL PROYECTO a) recursos materiales • Lo primero es realizar la lista de recursos materiales. Para esto hay que pensar qué cosas necesitamos para cada una de las actividades que vamos a realizar Para ello, vamos escribiendo: Recursos materiales -ladrillos -bolsas de cemento -caño -cable -canillas

Cantidad

Precios unitarios

Precio total

2000 40

$ 0.50 $ 5.00

$ 1000 $ 200

10 mt. 15 mts 2

$ 1.00 $ 0.50 $ 50.-

$ 10 $ 7.5 $ 100

¿De donde salen estos números? Multiplicamos la cantidad por el precio unitario… nos queda el precio total… Si sumamos esta última columna, nos quedará el monto total que necesitamos para comprar estos materiales.

b)

recursos humanos En lugar de “cosas” tenemos que pensar en las personas que se van a ocupar de cada una de las actividades: armemos ahora el listado de recursos humanos… ¿Cómo “le ponemos el precio” a estos recursos?

• Teniendo en cuenta el CRONOGRAMA DE TRABAJO, debemos sacar en claro cuántos

días se necesitarán para la obra, el curso, el comedor o lo que sea que queremos hacer. Luego multiplicaremos esa cantidad por la cantidad de obreros, docentes, cocineros, etc. Por ejemplo: 5 obreros x 40 días: 200 jornales Luego le ponemos precio a cada jornal y los multiplicamos por el total de jornales 200 jornales x $20: $4000 Así nos queda el precio total… Todos los aportes tienen valor, aunque los gestionemos en la provincia o en el municipalidad y a la comunidad no le cueste dinero. • En el caso de los honorarios de un arquitecto de la Municipalidad, aunque no lo vayamos a pagar, “le ponemos precio”… en este caso, cuanto saldría su asesoramiento técnico o la realización de los planos. Es necesario consultar con los profesionales que trabajarán en el proyecto, cuáles serán sus honorarios, (y si es posible, pedirles un presupuesto por escrito) Si son honorarios de un capacitador, hacemos igual: calculamos cuántas horas de clases dictará, le “ponemos precio” y multiplicamos… !Mas fácil! Estipulamos su sueldo mensual y lo multiplicamos por el tiempo total que dure la capacitación. Recursos Humanos Mano de obra Gasista Docentes

Cantidad x tiempo Precio unitario 5 x 40 jornales 1 x trabajo 2 x 4 Hs.

Precio Total

$ 20 por jornal $ 4000 $ 100 $ 100 $ 25 por hora $ 200

C)

Recursos institucionales. Por ejemplo: • valuar una construcción que ya tenemos • valuar el precio del terreno • los aportes que salen de nuestra comunidad u organización, el teléfono, la computadora, la papelería, etc.

D)

Valor total del proyecto Aquí se suma el costo de todos y cada uno de los recursos que necesitamos para el proyecto. Tipo de Recurso

Cantidad/ Tiempo

Precio Unitario

Precio Total

Materiales Humanos Institucionales TOTAL El VALOR TOTAL DEL PROYECTO, puede no ser idéntico al MONTO SOLICITADO. Por ejemplo, el monto solicitado puede ser sólo una parte del valor total. La organización que presenta el proyecto puede “aportar” los gastos institucionales, otra institución puede “aportar” parte de los recursos humanos. Así, finalmente, quién presenta el proyecto sólo solicita el monto equivalente al costo de los “recursos materiales”. Los otros aportes, se denominan “APORTE LOCAL” o contraparte.

e)

Cuadro de aportes: Es un cuadro, donde expresamos, por columna, cuál es el origen de los distintos recursos y cuál es el costo. Recurso

Fuente Financiamiento Institución Aporte solicitante Municipio

Monto solicitado

1.317.50 0

0

0

1.317.50

Humanos:

4.300

2.000.-

200.-

100.-

2.000-

Mano de obra Gasista Docentes

4.000.100.200.-

2.000.-

Materiales:

Precio total

Comunidad

-ladrillos -bolsas de cemento -caño -cable -canillas

200.-

Institucionales 1.805.-

550.-

-Terreno -Teléfono -Luz -Gas -Movilidad -Papelería

150.-

150.40.000200.180475.800.-

2.000.100.-

0.-

40.380.-

875.-

40000.200. 180.400.-

475.400.-

Algunas recomendaciones • Seamos muy prolijos y encolumnemos bien los números, si lo hacemos a mano, los números !!bien claritos!! • Tenemos que “poner precio” a todo, incluso a las donaciones que nos hagan ó a la mano de obra comunitaria…

F)

Hagamos un cuadro - resumen

PRESUPUESTO Aporte Comunitario Aporte Municipal Otros Aportes Aporte Solicitado Costo Total del Proyecto

SUBTOTAL 2.55040.480.200.4.195.50 $ 47.422.5

Este cuadro lo podemos incluir en la carátula o directamente poner el monto total del proyecto. FINALMENTE!!!!! Terminamos de formular el proyecto.... ahora hay que presentarlo!!!! PRESENTAR EL DOCUMENTO O CARPETA DE PROYECTO Para la presentación necesitamos: CARPETA DE PROYECTO Veamos parte por parte cómo tenemos que armar una carpeta de proyecto: 1) carátula: Se ponen los datos más importantes:

Nombre del proyecto:…………………………………………………. (Puede ser uno formal “Construcción de letrinas”, o uno de fantasía “ un futuro mejor” con la aclaración de qué tipo de proyecto es) Nombre de la Organización No. de Personería Jurídica (si tienen): …………………………………………………………… Domicilio Postal: ……………………………………………………. Presupuesto: ………………………………………………………… (Pueden ser los distintos aportes o solamente el monto total) Nombres y No de documentos de los responsables del proyecto: ……………………………………. Queda a criterio de Uds. poder realizar una carátula “más creativa”, por ejemplo, con fotos.

2)

carta de presentación s una nota, dirigida a la autoridad correspondiente, donde se le cuenta del proyecto, en qué consiste, qué problemas solucionaría. También el monto total del Presupuesto y cuánto se solicita (si esa es la intención de esta presentación)

E

El formato de la nota es parecido al siguiente: Lugar y fecha: Sr. (Autoridad a la que se dirige) Nos dirigimos a Ud. con el objeto de………………………… • nombre del proyecto…………………. • en que consiste-problemas…………… qué va solucionar………………………. Presupuesto……………………………. Sin otro motivo, saludamos a Ud. con atenta consideración. Firma de los responsables y aclaración

3)

ubicación geográfica: También se llama localización. Es decir el lugar donde se realizará el proyecto. Por ejemplo: si es “salón comunitario”, el domicilio del terreno, con todos los datos posibles para facilitar su ubicación; o si es “construcción de un comedor”, el nombre del paraje, la ruta que pasa por ahí, en que kilómetro se ubica. Si es un curso o alguna actividad formativa/recreativa, explicar, claramente dónde se llevará a cabo. Es importante incluir un mapa para que el que lea el proyecto se ubique más fácil; y si nos animamos, dibujamos un “croquis” de la zona o del barrio, colocándole referencias.

4)

características e historia de la comunidad: Para esta parte se pueden usar algunos de los datos e informaciones que recogimos en el diagnóstico. Consiste en describir a nuestra comunidad o barrio. Es importante contar las características principales, la situación en la que viven, la cantidad de personas que se encuentran en esta situación y la cantidad de personas que se “benefician con el proyecto” (población destinataria) Hay que tener presente que, la mayoría de las veces, estamos dibujando o sacando una foto para personas que no nos conocen…

5)

Fundamentación de la idea de proyecto: Esto significa ¿por qué lo vamos a hacer? Tenemos que describir los problemas que nos aquejan, aquellos que priorizamos y sobre todo contar los cambios que “el proyecto” nos permitiría realizar. Recordemos que en este punto, especialmente tenemos que CONVENCER de la necesidad de hacer este proyecto…

6) 7) 8) 9)

Objetivos Actividades Cronograma Presupuesto

Todos estos puntos son los que vimos en la etapa de “PROGRAMACIÓN” La tercera etapa del proyecto es la EJECUCIÓN En esta etapa es cuando el proyecto se “realiza”, se hace todo lo que se programó hacer, respetando los tiempos y los costos propuestos!!!! ♦

La cuarta y última etapa es la EVALUACIÓN Evaluar es “visualizar, revisar, comparar en que medida se responde a los problemas que se intentan solucionar y se logran los objetivos”… La evaluación debe responder a los intereses e inquietudes concretas de los vecinos, de los de la organización y de las instituciones públicas y/o privadas que participaron del proyecto. ¿Qué buscamos? Replantear distintos aspectos negativos y positivos; buscar el aprendizaje grupal; transmitir la información y la experiencia a terceros. Por eso, es necesario • DISCUTIR • REFLEXIONAR con los integrantes de la organización y con todos los que participaron del proyecto. Preguntarse si:  Se cumplieron los objetivos  Se cumplieron los plazos  Se realizaron todas las actividades propuestas  Hubo inconvenientes, cuales y porqué  El presupuesto estuvo ajustado a la realidad o no  En donde faltó dinero y qué no se tuvo en cuenta  Participaron todos los que se habían comprometido a participar  El proyecto cambió las condiciones de la gente en la medida de lo previsto en los objetivos.  Los que hicieron y los que participaron del proyecto están satisfechos con lo realizado. ♦

MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS COMUNITARIOS Escuela de Emprendedores [email protected] www.escueladeemprendedores.com.ve

Índice

1. ¿Qué es un Proyecto?.................................................................................3 2. ¿Qué es un Proyecto Comunitario?...........................................................3 3. Etapas de un Proyecto ................................................................................4 4. ¿Cómo Presentar un Proyecto Comunitario? ...........................................4 4.1 Planteamiento de un Problema. Diagnóstico Comunitario ..................................... 4 4.1.1 Infraestructura comunitaria .................................................................................... 5 4.1.2 Aspecto Económico ................................................................................................ 5 4.1.3 Aspecto Social ......................................................................................................... 6 4.1.4 Aspecto Institucional............................................................................................... 6 4.2 Identificación de los Problemas ................................................................................. 6 4.2.1 Plan de Acción ......................................................................................................... 8

5. Programación de un Proyecto Comunitario..............................................8 5.1 Identificación de los Objetivos ................................................................................... 9 5.2 ¿Cómo se va a hacer? ............................................................................................... 10

6. Cronograma ...............................................................................................11 7. Presupuesto ...............................................................................................12 7.1 Recursos Materiales .................................................................................................. 12 7.2 Recursos Humanos ................................................................................................... 13 7.3 Recursos Institucionales........................................................................................... 14 7.4 Valor Total del Proyecto ............................................................................................ 14 7.5 Cuadro de Aportes..................................................................................................... 15

8. Presentación del Proyecto........................................................................16 9. Ejecución del Proyecto .............................................................................18 10. Evaluación del Proyecto........................................................................18 11. Resumen.................................................................................................20

1. ¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio único. Así, el resultado final buscado puede diferir con la misión de la organización que la emprende, ya que el proyecto tiene determinado específicamente un plazo y el esfuerzo es temporal.1 En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades para satisfacer necesidades o lograr un fin.

2. ¿Qué es un Proyecto Comunitario?

Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades más urgentes y apremiantes de una comunidad. Está orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situación real de la zona.

3. Etapas de un Proyecto

En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:

�Diagnóstico Comunitario �Programación del Proyecto Comunitario �Ejecución del Proyecto Comunitario �Evaluación del Proyecto Comunitario Cada una de esas etapas serán explicadas en este documento.

4. ¿Cómo Presentar un Proyecto Comunitario?

A continuación se presentan unas líneas generales para la presentación de un Proyecto Comunitario. 4.1 Planteamiento de un Problema. Diagnóstico Comunitario Es necesario realizar un diagnóstico de la situación actual de la comunidad. También resulta necesario entender que diagnóstico investigado no está aislado; sino que siempre guarda relación con el entorno el cual, en la mayoría de los casos, determina el diagnóstico. En primer lugar, se debe partir de que para hacer un diagnóstico comunitario es fundamental conocer la comunidad.

PARA HACER UN DIAGNÓSTICO COMUNITARIO ¡DEBES CONOCER LA COMUNIDAD! Diagnóstico es: “una forma de ordenar los datos e información sobre cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad”. Entonces, para hacer un diagnóstico comunitario hay que empezar por los siguientes aspectos básicos: 4.1.1 Infraestructura comunitaria Determinar los servicios que existen en la comunidad: agua, luz, teléfono, Internet, espacios públicos, vías, escuelas, etc., así como la cantidad y la calidad de los mismos. Igualmente, es necesario determinar cuáles servicios faltan y cuáles hay que mejorar 4.1.2 Aspecto Económico Determinar las formas de subsistencia de la comunidad, los distintos tipos de trabajos dentro de la comunidad, los desempleados, si hay fuentes de trabajo (creadas o posibles) 4.1.3 Aspecto Social Determinar el perfil de las familias: cantidad de personas, condiciones de vivienda, escolaridad, formas de esparcimiento, cómo se mantienen. Adicionalmente, es fundamental conocer cuáles son los problemas sociales más graves de la comunidad: inseguridad, violencia doméstica, etc. 4.1.4 Aspecto Institucional Determinar las instituciones públicas y privadas que funcionan en la comunidad, qué hacen, las necesidades que atienden. Asimismo, determinar las organizaciones sociales de base que existen (Asociaciones Civiles, Partidos Políticos, Cooperativas, etc.) 4.2 Identificación de los Problemas Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo tanto, mientras más exacto sea la definición del problema Entonces, hablar de plantear problema se trata mucho más de conocer cual es el problema o necesidad de la comunidad, sino de identificar las causas que

originan tales problemas o necesidades: su origen y porque se presentan.

MÁS IMPORTANTE QUE EL PROBLEMA ES ¡CUÁLES SON CAUSAS! Ahora bien, es fundamental escoger los principales problemas de la comunidad. Ello se debe a que los recursos (físicos, humanos, económicos, etc.) tienen limitaciones y no todos los problemas pueden ser resueltos al mismo tiempo. Para elegir los problemas más urgentes que deben ser resueltos por la comunidad existen varias metodologías. La más usada, naturalmente, sigue siendo la votación. Luego, es imprescindible hacer una priorización de los problemas comunitarios que deben ser atendidos. Esto significa que se debe evaluar cual es el problema con más afectados, más urgencia y que se cuenten con los recursos suficientes para ser atendido. Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos: �¿A cuántos vecinos beneficia la solución del problema? �¿Cuál problema está más al alcance de la comunidad para ser resuelto? �¿Cómo poder resolver el resto de los problemas en el futuro? �¿Si faltan recursos, se pueden conseguir? �¿Por dónde empezar? �¿Qué se puede postergar y qué es urgente? �¿Qué solución generaría mayor participación y trabajo comunitario? Con estas preguntas se puede decidir sobre los problemas que tendrán la mayor urgencia para ser resueltos. Pero, una vez identificado el problema, ¿cómo solucionarlo? 4.2.1 Plan de Acción Para poder resolver un problema existen múltiples caminos. En otras palabras, un problema tiene múltiples soluciones. Cada una de ellas tendrá sus ventajas y sus desventajas. Lo importante es escoger la más conveniente. ¿Cómo hacerlo? Es necesario: �Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa �Conocer la opción más al alcance de la comunidad �Saber si la solución aplicada a un problema puede solucionar total o parcialmente otro problema �Identificar los recursos disponibles Luego, es fundamental también antes de escoger una alternativa para solución de un problema comunitario conocer todos los factores (positivos y negativos) que pueden influir en el proyecto. Para eso, es importante conocer: �¿Qué ventajas existen en la comunidad para dar solución al problema? �¿Qué recursos podrían faltar? �¿Quiénes pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas, instituciones, etc.) �¿Qué aportes pueden dar quienes ayudan? �¿Cuál es la relación entre la comunidad y los que pueden ayudar? �¿Si faltan recursos, cómo se pueden conseguir? �¿Cuánto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?

5. Programación de un Proyecto Comunitario Programar un proyecto significa definir el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para ordenar todas las acciones necesarias para llevar a

delante un proyecto. Una vez finalizado el diagnóstico y la identificación del problema, para poder formular un proyecto es necesario: �Tener claro que objetivos se quieren alcanzar �Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos �Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (físicos, humanos, económicos, etc.) que se tienen disponibles �Repartir eficientemente los trabajos a realizar 5.1 Identificación de los Objetivos Esta etapa es una de las más importantes puesto que determina para qué es el proyecto. Los objetivos tienen que ser realistas, porque de lo contrario el impacto sobre los patrocinantes del mismo será negativo. Algunas consideraciones para los objetivos son: POSITIVO NEGATIVO Que sean concretos Que originen confusión Que sean claros Que no se entienda sus efectos Que sean posibles No saber a cuanta gente afectará

Los objetivos de un proyecto son de dos tipos: �Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a mediano y largo plazo �Específicos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance del proyecto (cuanta gente será beneficiada). Esto se llama, la población destinataria del proyecto. 5.2 ¿Cómo se va a hacer? Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cómo se lograrán los objetivos. Para ello, se puede hacer un listado de las actividades que se harán y los responsables de cada una de las actividades. Se puede hacer un modelo como el siguiente: Actividad Responsable Actividad 1: XXX Persona 1 Actividad 2: XXX Persona 2 Actividad 3: Persona 2 y 3 ……

Es importante que las actividades se coloquen en orden de ejecución. En otras palabras, como se irán realizando las actividades.

6. Cronograma

Es necesario tener un estricto control de las actividades que se están llevando a cabo. En otras palabras, tener unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones difíciles que se han presentado, los posibles retrasos, etc. Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien detallado y estricto es que permite tomar los correctivos necesarios en caso de que el proyecto se retrase y, además, conocer la ejecución de los recursos del mismo. Para la elaboración del cronograma de actividades se puede utilizar un modelo como el que sigue: Actividad Responsable Fechas Actividad 1: XXX Persona 1 Inicio: DD/MM/AAAA Fin: DD/MM/AAAA Actividad 2: XXX Persona 2 Inicio: DD/MM/AAAA Fin: DD/MM/AAAA

Actividad 3: XXX Persona 3 Inicio: DD/MM/AAAA Fin: DD/MM/AAAA ………

7. Presupuesto

Uno de los pasos más importantes para la realización del Proyecto Comunitario es la definición estricta y adecuada del presupuesto. En primer lugar, el presupuesto es: “estimación de los ingresos y gastos posibles, en una organización, empresa, etc.” “cálculo de gastos que se hace por un tiempo determinado”. 7.1 Recursos Materiales Es necesario saber los recursos materiales que serán utilizados y las cantidades estimadas. A medida que se vaya avanzando en la identificación de estos recursos, se puede ir completando una tabla modelo como la que sigue: Recurso Material Cantidad Precio Unitario Subtotal Recurso 1 C1 P1 C1xP1 Recurso 2 C2 P2 C2xP2 Recurso 3 C3 P3 C3xP3 ………… Total Suma de todos los anteriores

El total por cada recurso material se obtiene multiplicando la cantidad de cada uno de los materiales por el precio unitario de todos ellos. Mientras que el total

PRESUPUESTO = CUANTO CUESTA EL PROYECTO de todos los recursos materiales se obtiene sumando todos los totales de cada recurso material. Es importante dejar siempre un margen para imprevistos. Es decir, si el monto total de los recursos materiales es de Bs. 1000000, dejar un margen de 10%. Es decir: Bs. 1000000x10%= Bs. 100000 (adicionales a Bs. 1000000, pero como una partida de imprevistos). 7.2 Recursos Humanos En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que realizarán el trabajo. Naturalmente, cada una de esas personas tiene sus honorarios (paga) por el trabajo que estará realizando. Para tener el listado del recurso humano es necesario que el cronograma (explicado anteriormente) esté bien definido y detallado. El cronograma permitirá definir las jornadas de trabajo de cada una de las personas involucradas en la realización del mismo. Entonces, se podría utilizar el siguiente cuadro modelo: Personal Actividad a Ejecutar Costo por Jornada Laboral Jornadas de Trabajo Subtotal por Personal Trabajador 1 A1 C1 J1 C1xJ1 Trabajador 2 A2 C2 J2 C2xJ2 Trabajador 3 A3 C3 J3 C3xJ3 …………… Total Suma de todos los anteriores

El total por cada persona trabajando se obtiene multiplicando el costo de la jornada laboral por la cantidad de jornadas a ser trabajadas. Mientras que el total de todo el personal se obtiene sumando todos los totales de cada persona trabajando. 7.3 Recursos Institucionales Para ello es necesario conocer los recursos que ya se tienen disponibles: �Valor de un terreno

�Aportes de la comunidad: teléfono, una computadora, una resma de papel, etc. 7.4 Valor Total del Proyecto En esta etapa se suman todos los costos del proyecto (recursos materiales y humanos). Se puede utilizar una tabla como la siguiente: Tipo de Cantidad Tiempo Costo Unitario Costo Total Recurso Materiales Humanos Institucionales TOTAL

7.5 Cuadro de Aportes En el Cuadro de Aportes se especifica el origen de los recursos que estarán siendo empleados en la ejecución del proyecto. Se puede utilizar el modelo que sigue: Recurso Costo Fuente Financiamiento Total Comunidad Organización que Solicita Otro Monto solicitado Materiales Humanos Institucionales

8. Presentación del Proyecto

Una vez finalizada la formulación del proyecto se tiene que presentar en una carpeta con el proyecto. Para ello, se pueden seguir las siguientes recomendaciones: �Carátula: aquí se ponen los datos más importantes o Nombre del Proyecto o Nombre de la Organización (Consejo Comunal, Organización Ciudadana, etc.) o Domicilio Postal o Presupuesto Total �Carta de Presentación: es una carta dirigida a las personas antes las que se presenta el proyecto (Consejo Local del Poder Popular, Empresas, Fundaciones, etc.) explicando brevemente el proyecto, a quienes beneficiará, qué problemas solucionará, etc. El formato puede ser: Sr. XXX (Cargo) Presente.Nos dirigimos a usted con la finalidad de… o Presentación del proyecto o Problemas a ser resueltos o Presupuesto Sin más a que hacer referencia, nos despedimos de usted, Firma de los responsables, �Ubicación Geográfica: lugar en el cual se realizará el proyecto. Se consideraría una gran ventaja poder presentar un mapa de la localización exacta del proyecto �Características e historia de la comunidad: una breve reseña de la historia de la comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizar datos obtenidos del diagnóstico comunitario. Se pueden presentar las personas que serán beneficiadas con el proyecto (población destinataria), etc. �Fundamentación de la idea del proyecto: una descripción general del proyecto, por qué ese proyecto y no otro, descripción de los problemas de la comunidad y las prioridades establecidas �Objetivos (generales y específicos) �Actividades �Cronograma �Presupuesto

9. Ejecución del Proyecto

En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el cronograma de actividades. De esa forma, se garantiza que los recursos disponibles permitirán completar el proyecto.

10. Evaluación del Proyecto

Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos períodos de este, se puede hacer una evaluación del proyecto. Dicha evaluación responde a los intereses e inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados por éste. La finalidad de la evaluación del proyecto es replantear aspectos positivos y negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir información, etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulación del proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo. Es importante hacerse las siguientes preguntas una vez concluido el proyecto: �Se cumplieron los objetivos (generales y específicos) �Se cumplió el cronograma de actividades �Se realizaron las actividades planificadas �Hubo problemas, cuáles y por qué �El presupuesto estuvo ajustado a la realidad �Faltó dinero, por qué no se consideró �Participaron todos los que se habían comprometido �El proyecto impactó positivamente a la población destinataria �Los participantes directos del proyecto están satisfechos

11. Resumen

En resumen, la formulación, ejecución y evaluación del proyecto se puede sintetizar en el siguiente cuadro: ¿Qué vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer. ¿Por qué lo vamos a hacer? Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico y por qué elegimos ese problema para solucionar ¿Para qué lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: qué solucionaría ese proyecto. ¿Dónde lo vamos a hacer? Localización geográfica, el lugar, barrio, ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto ¿Cómo lo vamos a hacer? Listado de actividades para concretar el proyecto ¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades ¿Cuándo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el proyecto ¿Qué necesitamos para hacer el proyecto? Listado de recurso y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros) ¿Cuánto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, según cantidad y tiempo de utilización.

12. Bibliografía

- Bartle, Phil, “Diseño de Proyectos Comunitarios”, http://www.scn.org/mpfc/modules/pd-pds.htm