Presto Software 2o5bl

Universidad Austral de Chile

Facultad de C. de la Ingeniería

Software: Presto Programación y istración de Obras

INTEGRANTES: Pamela Abusleme Diego Cárdenas Nataly Nahuelpan Jaime Ojeda Carolina Reyes Daniel Tillemann

PROFESOR: Fabián Guzmán

Valdivia, 9 de Noviembre 2015

INTRODUCCIÓN

El objeto de hacer un Presupuesto es fijar los costes que supondrá la realización futura de un conjunto de trabajos, los que pueden ser de estudio o de oferta, etc. Como en estos tiempos en que el ritmo tecnológico ha ido en aumento y las presiones competitivas entre las empresas también, factores que han favorecido al desarrollo de programas informáticos para la elaboración de presupuestos y mediciones como por ejemplo: PRESTO La inversión en un software técnico normalmente busca optimizar procedimientos, mejorar eficiencia, obtener un mejor servicio, en suma, hacerle rentable. Sin embargo, muchas veces no se cuenta dentro de la organización ni con la persona, o con el tiempo necesario para conseguir una adecuada implementación. Presto facilita la confección de Presupuestos y Ofertas para la Construcción, desde creación de Partidas y Precios unitarios, hasta la emisión de todos los documentos necesarios utilizando los más avanzados recursos de Windows. Se pueden preparar presupuestos a partir de múltiples referencias que pueden ser presupuestos anteriores o Bases de Datos.

HISTORIA El software Presto es el programa más usado para realizar presupuestos de una construcción y obra civil. El primer programa de mediciones y presupuestos se instala en la constructora Tecco, en España el año 1982, en ese entonces funcionaba en computadores HP87. Cuando se comenzó a utilizar, el software ya tenía un diseño donde se podía introducir y corregir la información desde la pantalla, a diferencia de otros programas de la época. Otra característica de Presto era que se controlaba a través de las teclas de función F1, F8, etc., que los computadores HP ya tenían en ese tiempo. Además fue el primer programa que no se hacía a medida, es decir, ni se podía personalizar por el , lo cual sirvió para crear una forma de medición común entre los profesionales. Unas de las primeras competencias de Presto fue Mydas, creado por Fhecor, este programa estaba más orientado al mundo de la ingeniería, y resaltaba por sus programas de estructura. Más tarde apareció Arktec, el cual aprovecho el lanzamiento de los computadores personales. En 1984 el Instituto de Tecnología de la Construcción de Catalunya (ITEC), había decidido crear cuadros de precios de gran calidad (Miranda, 2007) Ya en la actualidad, el programa es reconocido como estándar en el mundo de la construcción con sus más de 45.000 licencias instaladas, cuya difusión permite proporcionar la mayor facilidad para intercambiar presupuestos y para localizar personas que lo usen correctamente. (Machado, 2008).

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE DE PRESUPUESTACIÓN Este programa, integra las mediciones y los presupuestos para una mayor gestión de la construcción, y así llevar el control económico de una o más obras, y simplificar sus tareas istrativas. Entre sus características más destacadas se encuentran: -

Estima rápidamente el coste de un proyecto mediante sistemas.

-

Componer

automáticamente

el

presupuesto

detallado

para

diversos tipos de proyectos, con todas sus unidades de obra, -

mediciones aproximadas y precios Ayudar a medir proyectos realizados con programas de CAD Planificar la obra mediante un diagrama de barras Preparar todos los documentos exigidos por la normativa de seguridad y salud, control de calidad según el CTE, evaluación de

-

aspectos ambientales y gestión de residuos Asesorar al promotor en tareas previas a la obra, como

-

periodificar los costes, licitar la obra y comparar las ofertas Dirigir la ejecución, realizando las certificaciones y todo tipo de

-

documentos y actas de obra Gestionar la ejecución desde el punto de vista de la empresa constructora, incluyendo la gestión de compras y subcontratas,

-

pedidos, entregas, facturas y la relación con los proveedores. Consolidar los datos económicos de todos los presupuestos y las obras en marcha.

Es por todas estas características, que a Presto se le considera un sistema modular que se puede implementar de varias maneras: Presto

Presupuestos

Mediciones Presto

Personalización

y

Presto Certificaciones (Gestión del Proyecto) Presto Lectura de Planos DWG Planificación

(Temporal y Económica)

precios unitarios. Respaldo de cubicaciones de partidas

mediante líneas de medición. Generación de Informes. de Personalización de plantillas de informes y preparación de

Informes

Presto

Creación de presupuestos y respaldo mediante análisis de

nuevos informes o reportes finales. Estados de Pago por fase certificada. Modificaciones al Presupuesto inicial mediante Mediciones. Comparación de Ofertas. Cubicación de planos en formato DWG (CAD). Diagrama

de

barras.

Duraciones,

precedencias

y

traslapes. Planificación y Presupuesto de costos para el control de la obra.

Gestión de costos reales de ejecución a partir de entregas Presto

Facturación

Control

y (guías de despacho), facturas y mantenimiento de gestión de proveedores, subcontratos (Bodega). Exportación a contabilidad. Costos reales por centros de costo. Contratos, cotizaciones de proveedores y subcontratistas

Presto Contratación

(órdenes de compra), cálculo de recursos y comparativo de compras.

Presto Server

Trabajo Multi sobre archivos de presupuestos.

USO DEL SOFTWARE Abrimos el programa, y seleccionamos “nuevo” para crear un proyecto, en “camino”, determinamos la carpeta donde queremos que se guarde el proyecto (generalmente se deja tal como está).

Inmediatamente, después de esto, nos aparece la ventana “propiedades de la obra”, donde en “cuadro de precios”, seleccionamos “Chile”, y en datos generales ingresamos los datos de nuestro proyecto, siendo el más importante la divisa, con valor CLP (pesos Chilenos), los demás requerimientos son datos conocidos del proyecto:

Completada la tabla, ingresamos los porcentajes de la obra, las fechas de ejecución y aceptamos:

Hecho esto, ya podemos empezar a ingresar datos, desde el “código del capítulo”, “nombre del proyecto” (como demarcación, demoliciones, movimiento de tierra, etc), cantidad, entre otros:

Ingresamos a un capítulo, haciendo doble click sobre alguno de ellos, para así poder introducir las partidas correspondientes, anotamos su código y su naturaleza (consideramos partida), el nombre de cada partida, su unidad, y la cantidad:

Luego ingresamos a cada una de las partidas, para obtener su precio unitario. En ella consideramos todos los costos directos que inciden sobre su construcción, separamos entre materiales, equipo y mano de obra (algunos valores ingresados no reflejan fielmente la realidad):

Esto

lo

realizamos

para

todas

las

partidas

correspondientes,

obviamente el programa presenta ciertos comandos u opciones, que permiten optimizar el proceso de ingreso de datos.

Posteriormente para la consideración de los costos indirectos, hacemos un nuevo capítulo, con el mismo nombre, y realizamos los pasos detallados con anterioridad, para tener su precio. Realizado esto, en la pestaña “archivos”, vamos a “propiedades de la obra”, e ingresamos el porcentaje correspondiente a los costos indirectos en relación a los costos directos de la obra:

Ahora, para el control de obra y avance, seleccionamos “” en la pestaña “precios”

Luego en la barra ver, vamos a “tiempos”, y luego “diagrama de barras”

Y colocamos la duración de las actividades, y la fecha planificada de inicio, en las filas del lado izquierdo, por lo que se va a ir creando, el diagrama:

Ya para finalizar, se puede anotar la relación entre las actividades, haciendo doble click sobre la barra, y anotamos la sucesora en cada una de ellas ,dando en definitiva el diagrama Gantt:

CONCLUSIÓN Gracias a que el de Presto es capaz de realizar fácil y rápidamente presupuestos y ofertas, reutilizando información de otros presupuestos o bases de datos, ajustando y modificando los precios con diferentes

sistemas

automáticos,

la

adaptación

a

Windows,

las

facilidades para el trabajo multi, la potencia de sus informes y sus múltiples sistemas de importación y exportación son algunas de las ventajas que explican la amplia difusión de Presto son algunas de las ventajas que han llevado a presto a ser el programa de planificación de la construcción más utilizado en el mundo. El hecho de que cuando apareció era el único programa con una interfaz no modificable por el ayudo a la estandarización de las distintas formas de presentar los presupuestos.

BIBLIOGRAFÍA

MIRANDA E. 2007. Análisis de Técnicas modernas de presupuesto en la construcción. Tesis Ing. Constructor. Valdivia, Univ. Austral de Chile, Fac. Cien. Ing. 132 p. Emb.cle. 2015.Revista EMB Construcción – Optimiza el control de presupuestos con software Presto de Aminfo Ltda. (disponible en: http://www.emb.cl/construccion/articulo.mvc? id=1907&edi=88&xit=optimiza-el-control-de-presupuestos-consoftware-presto-de-aminfo-ltda. Consultado el: 1 de

Noviembre

de 2015.) Prestosoftware.cl, 2015. Presto Software - Presupuestos y Control de Obras - AMINFO Ltda. (disponible en: http://www.prestosoftware.cl/. Consultado el 1 de Noviembre de 2015.) MACHADO A. 2011. PRESTO 11; Gestión de obras y control de costes. Madrid, Anaya ltda. 368pp