Proceso De Homologacion De Proveedores 3l5v3i

HOMOLOGACION DE PROVEEDORES

ENVICO Ingenieros y Consultores S.A.C. brinda el servicio de asesoría para afrontar con éxito el proceso de homologación. Si Ud. ha recibido la invitación de algún cliente para homologarse como proveedor o desea formar parte de la cadena de distribución, tiene la opción de arnos para prepararlo adecuadamente. Trabajamos el cuestionario que haya recibido, preparándolo en los aspectos de Calidad, Actividad, Seguridad y Salud, Gestión de Medio Ambiente y Comercial. ENOS Si desea una entrevista para mostrarle los alcances de la asesoría para afrontar con éxito el proceso de homologación, llámenos sin compromiso al telef. (01) 3855264, pregunte por la Ing. Juan Carlos Cardenas o al celular 984639783. O escribanos a los correos: [email protected]. Estaremos gustosos de atenderlos. ¿QUE ES LA HOMOLOGACION DE PROVEEDORES? Una Homologación de proveedores es una auditoría de segunda parte, las auditorías de segunda parte se llevan a cabo por partes que tienen un interés en la organización, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre, por lo general los clientes que tienen muchos proveedores se ven en la necesidad de contratar a una empresa para que realice estas auditorías en su nombre, dentro de las empresa que realizan auditorías de segunda parte tenemos a: SGS del Perú, Bureau Veritas, HODELPE y MEGA CERTIFICACIONES. Mediante una auditoría de homologación se realiza una validación de las actividades, capacidades y recursos de una empresa (proveedor) de acuerdo a criterios pre-establecidos (por el cliente), a fin de determinar su idoneidad para abastecer bienes y servicios. Se verifica con cierto detalle las fortalezas que pueda tener el proveedor y el grado de riesgo del Cliente para tenerlo como aliado en sus actividades logísticas. Los aspectos de operaciones, comercial, capacidad financiera, gestión de calidad, gestión ambiental, seguridad y salud en el trabajo son revisados y calificados, así mismo se revisa la infraestructura que tiene el proveedor para abastecer, incluyendo las fortalezas y debilidades en su gestión. Lo que pretende el Cliente es tener la confianza en su proveedor y minimizar el riesgo en la labor de selección, evaluación, calificación y aceptación de proveedores. Actualmente la Homologación es una actividad muy solicitada e importante en el mercado empresarial, lo cual nos obliga como socios estratégicos a brindar un servicio de calidad en las siguientes actividades:

Gestión Financiera y Obligaciones Legales Gestión Financiera y Obligaciones Legales: Determinar la Información relevante sobre estados financieros, endeudamiento financiero, cuentas por cobrar y pagar, proveedores, clientes, contratos, sucursales, productos y servicios suministrados, etc

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Gestión Operativa Gestión Operativa: Sistematizar la organización, organigrama, información sobre locales propios y/o alquilados, maquinarias y equipos, almacenes, existencias, equipamiento de cómputo, software, mantenimiento, etc. Gestion de Calidad Gestión de la Calidad: Establecer la documentación procesos, normas y procedimientos. Estandarizar los procesos principales de acuerdo a la norma ISO 9001. Gestion Comercial Gestión Comercial: Determinar los acuerdos comerciales, licitaciones, procedimientos de postventa, reclamos y garantías; trazabilidad, políticas de precios, etc.‘ Gestion Ambiental Gestión Ambiental: Realizar el sistema de gestión de medio ambiente, normas y procedimientos ambientales, manuales, registros. Estandarizar los procesos principales de acuerdo a la norma ISO 14001. Gestion Seguridad y Salud en el Trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo: Implantar la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales, procedimiento de trabajo seguro, manuales, matriz IPER. Estandarizar los procesos principales de acuerdo a la norma OHSAS 18001. Responsabilidad social Politica de trabajos forsosos, y otros, apoyo a la comunidad que se encuentra en el entorno de la empresa.

CARACTERISTICAS DEL SERVICIO DE HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES

FASE 1: ORGANIZACIÓN En esta primer etapa se realiza el nombramiento formal de los responsables del Sistema de Gestión, tanto por parte del cliente como de SYV Consultores y Asociados S.A.C., además en esta etapa se explica la metodología de trabajo y se solicitan los siguientes datos: Nombre de la empresa Homologadora, Logo, cuestionario o credenciales para revisar el cuestionario de homologación, organigrama, entre otros.

FASE 2: DOCUMENTACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA DE HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES En esta etapa se documentan los requisitos de la homologación considerando los aspectos mencionados en el punto 1.4. Esta etapa incluye el llenado del cuestionario de homologación.

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FASE 3 PREPARAR Y ENVIAR REQUISITOS En esta etapa se imprimen y preparan los requisitos exigidos por la empresa homologadora.

FASE 4 AUDITORIA DE HOMOLOGACION DE PROVEEDORES Nuestro consultor está presente en la auditoría de homologación para dar el soporte necesario, al termino de esta etapa se sabrá si el cliente a aprobado el proceso de homologación y la empresa homologadora entregará el certificado en 7 ó 15 días aproximadamente.

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ESQUEMAS DE PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Membrete PROCEDIMIENTO o FORMATO

Código: P-SSMA-01 Versión: 02

EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

Fecha: 19/10/2016 Página: 4 de 5

ESTRUCTURA DE LOS PROCEDIMIENTO 1. OBJETIVOS Establece la razón de ser del documento o instrucción que se va a describir y el beneficio de su aplicación.

2. ALCANCE Especifica el ámbito de aplicación del procedimiento (área, proceso, etc.).

3. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS Relación de documentos que contienen información necesaria para entender o aplicar el procedimiento o la instrucción que se está redactando.

4. DEFINICIONES Incluye términos específicos que servirán para facilitar la comprensión y ejecución del mismo.

5. RESPONSABILIDADES Incluye el/los cargos responsables de cumplir el procedimiento o ejecutar la tarea descrita en la instrucción que se está redactando. No se colocan nombres propios, sólo cargos.

6. DESCRIPCIÓN O PROCEDIMIENTO O ESTÁNDAR a. Metodología y desarrollo concreto de todo el trabajo de forma detallada; pueden usarse diagramas de bloque; flujos, fotos, notas, entre otros. b. Cada vez que se mencione a los documentos del Gestión Calidad y gestión de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente (Procedimientos, Instrucciones, Formatos, Otros).

7. FORMATOS Y REGISTROS Se hace la referencia de los formatos que se utilizaran para registrar en la Lista Maestra para el Control de Registros.

8. ANEXOS Se adjunta algún formato o material adicional

9. REVISIÓN Es el procedimiento debe ser revisado como mínimo anualmente y mejorado continuamente. 10. CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS

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ADICIONAL: Revisión Este procedimiento será revisado como mínimo anualmente y mejorado continuamente. ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Nombre Cargo Fecha Firma

Control de cambios y mejoras Actualización de revisión

Fecha de aprobación

Estado

Descripción de los cambios

Formato de presentación:    

Tamaño de papel: A4 Tipo de letra: Arial Tamaño de letra: 12 Interlineado: 1.5

Márgenes    

Superior: 2.5 cm Inferior: 3 cm Derecho: 2.5 cm Izquierdo: 3 cm

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Justificación del cambio