RIDERS JUDIKA >Band TECHNICAL RIDERS ini ditujukan sebagai paket informasi untuk kepentingan penyelenggara acara/promotor (selanjutnya disebut “Penyelenggara”), sebagai acuan dan prasyaratan Judika untuk melakukan pertunjukkan. TECHNICAL RIDERS ini berlaku untuk seluruh pelaksanaan kegiatan pertunjukkan Judika dan selanjutnya merupakan addendum dari KONTRAK KERJASAMA PELAKSANAAN PERTUNJUKKAN JUDIKA yang merupakan satu kesatuan yang mengikat, dan tidak dapat dipisahkan dari perjanjian tersebut. Untuk informasi lebih lanjut, pihak-pihak yang berkepentingan dapat menghubungi kontak di bawah, selaku pihak dari management Judika BUSINESS REPRESENTATIVE: Zulfahmi Busri (Chimenk) +62 812 276 47773 Jimmy Sectiono Rosaria (Jimbo) +62 817 776 162 Email :
[email protected] A. KONTRAK DAN PEMBAYARAN 1. Pihak Judika berhak atas seluruh total honor yang telah disepakati dengan Penyelenggara pada saat penandatanganan kontrak, BERSIH, tanpa ada pemotongan atau biaya dalam bentuk apapun juga. 2.Seluruh bentuk biaya kena pajak sepenuhnya dibebankan kepada Penyelenggara. 3.Sistem pembayaran yang ditawarkan adalah sebagai berikut: Tahap ke 1 pembayarannya yaitu 50% dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak
Tahap ke 2 Pelunasan 50% berikutnya di lunasi paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum tampil.
Pembayaran melalui sistem Transfer antar rekening bank yang dilakukan oleh Penyelenggara kepada management dianggap sah, apabila Transfer Receipt (Bukti Transfer) telah diterima oleh management.
4. Penandatanganan kontrak kerjasama pelaksanaan pertunjukan dapat dilakukan, apabila para pihak telah sepakat tentang nilai kontrak, kondisi riders dan proposal penyelengaraan acara/pertunjukan, dan pelaksanaanya dilakukan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum tanggal pelaksanaan pertunjukan. 5. Penyelenggara dapat melakukan PUBLIKASI bila telah melakukan pembayaran DP 50% (Kedua) atau pada saat Penandatanganan Kontrak. 6. Jika terjadi pembatalan ketentuannya adalah sebagai berikut : Pembayaran DP I (Pertama) tidak dapat diambil kembali oleh Penyelenggara apabila ada pembatalan secara sepihak dari Penyelenggara ataupun oleh Pihak Judika (Apabila Penyelenggara tidak dapat melakukan Prestasi) . Informasi perubahan tanggal acara wajib diberitahukan oleh Penyelenggara kepada Pihak Manajemen Judika selambat-lambatnya 2 (dua) minggu dari tanggal acara awal. Pihak Manajemen Judika berhak membatalkan kontrak karena keterlambatan pemberitahuan perubahan tanggal acara dari Penyelenggara.
Jika terjadi perubahan tanggal dari penyelenggara kemudian tidak ada kesepakatan tanggal yang pasti dalam 2 bulan (dari tanggal acara yang disepakati pertama) maka uang yang telah diterima oleh Pihak Judika tidak dapat diambil kembali. Penyebab ketidaksepakatan dapat disebabkan karena penyelenggara belum dapat menentukan tanggal yang pasti atau karena tanggal-tanggal yang diajukan tidak dapat dipenuhi oleh Pihak Judika karena sudah terikat jadwal acara dengan pihak lain. Apabila Penyelenggara tidak dapat melunasi pembayaran sisa honor yang harus diterima oleh Pihak Manajemen Judika, maka Pihak Manajemen Judika dapat melakukan pembatalan pertunjukan secara sepihak. Dan seluruh pembayaran yang telah diterima oleh management Judika,sepenuhnya akan menjadi hak pihak management Judika Apabila terjadi pembatalan dari pihak Judika Management yang disebabkan oleh hal – hal yang bersifat Force Majeur seperti sakit serius, bencana alam, keadaan politik, dll, maka uang yang telah diterima oleh pihak Judika Management akan dikembalikan kepada pihak penyelenggara atau diganti untuk acara lain yang disepakati bersama. Judika Management berhak untuk membatalkan pementasan apabila terjadi penyimpangan/kelalaian yang dilakukan pihak penyelenggara dari isi technical riders
DATA ROMBONGAN Nama-nama tim Judika dapat berobah sewaktu-waktu dengan total rombongan 15 orang, bagi pihak penyelenggara harap mengkonfirmasikan dahulu sebelum pembelian tiket C. AKOMODASI, KONSUMSI & TRANSPORTASI Menyediakan akomodasi, konsumsi dan tranportasi untuk sejumlah orang yang tercantum dalam data rombongan (point B di atas) dimana perinciannya adalah sebagai berikut : AKOMODASI Jika di Luar kota/di luar negeri ; 1. Pihak penyelenggara wajib menyediakan hotel minimal hotel bintang lima (*****) atau hotel terbaik di kota pertunjukan, dengan perincian 1 buah kamar tipe Suite/Junior Suite/Deluxe ( disesuaikan dengan Hotel tempat menginap, open bil+ Biaya Laundry + WiFii ) + 7 buah kamar tipe Standard ( Twin Bed Smooking Room ) dengan fasilitas Sarapan Pagi/Breakfast. 2. Untuk mempermudah koordinasi dan sistem kerja, lokasi seluruh kamar rombongan Judika diusahakan berada dilantai yang sama dan saling berdekatan. Jika di kota yang sama dengan domisili Judika 1. Tergantung kepada lokasi acara dan atau jam acara akan berlangsung, Pihak penyelenggara wajib menyediakan minimal 2 kamar tipe Suite/Junior Suite/Deluxe (disesuaikan dengan Hotel tempat menginap, open bil + Biaya Laundry). KONSUMSI 1. Dalam hal konsumsi, Penyelenggara wajib untuk menyediakan uang makan sebesar Rp. 200.000,-/ hari / orang
2. Menyediakan konsumsi yang cukup kepada Judika dan rombongannya pada saat Gladi Resik / Check Sound dan saat pementasan berupa makanan ringan dan minuman (air mineral merek Aqua Botol isi bersih 600 ml sebanyak 2 dus, Roti dan kue-kue kecil , Kopi (Black Coffie), Makanan Kotak sebanyak 15 orang, & Pocari Sweat 2 Dus) TRANSPORTASI Luar Kota; 1. Jika lama perjalanan dari 1 (satu) kota ke kota yang lainnya sampai lebih dari 5 (lima) jam perjalanan darat, maka pihak penyelenggara harus menyediakan 15 tiket pesawat + airport tax, terdiri dari 1 tiket kelas bisnis dan 13 kelas ekonomi menggunakan Maskapai Garuda Indonesia. Pihak penyelenggara akan membayar biaya overweight yang telah disepakati oleh kedua belah pihak tanpa mengurangi nilai nominal kontrak artis. 2. Jika lama perjalanan kurang dari 5 jam, maka penyelenggara harus menyediakan minimal 1 (satu) unit bus/kendaraan dengan kapasitas yang sesuai dengan jumlah rombongan dengan fasilitas :AC, reclining seat, toilet, televisi dan video, biaya operasional perjalanan(makan selama di jalan untuk rombongan, supir/kondektur, bensin, toll dll) serta 1 (satu) buah mobil box untuk alat musik. 3. Jika melalui pesawat, penyelenggara wajib menjemput Judika dan rombongannya di bandar udara dengan menyiapkan kendaraan penjemputan Kijang Inova sebanyak 3 Mobil dan 1 mobil box/Avanza untuk mengangkut perlengkapan/instrument. Kendaraan ini juga diperlukan Judika dan rombongan untuk keperluan produksi pertunjukkan misalnya untuk sound check, Gladi Resik, Press Conference dll.
Di kota yang sama dengan domisili Judika 1. Transportasi untuk Judika dan rombongan termasuk alat musik akan diatur oleh Pihak Judika sendiri. Jika di Luar Negeri 1. Tiket pesawat ekonomi sejumlah 15 (Lima Belas) orang untuk pergi-pulang. Jika perjalanan lebih dari 4 jam maka khusus untuk artis dan 1 (satu) pendamping tiketnya adalah kelas bisnis. 2. Pihak penyelenggara wajib menyediakan 1 buah kamar tipe Suite/Junior Suite/Deluxe ( disesuaikan dengan Hotel tempat menginap + Open Bill + Biaya Laundry +WiiFi ) + 8 buah kamar tipe Standard ( Twin Bed Smoking Room ) dengan fasilitas Sarapan Pagi/Breakfast. 3. Fiskal untuk wilayah ASEAN ,visa untuk luar ASEAN berikut airport taxnya dan Ijin kerja dari pemerintah setempat. 4. Pihak penyelenggara menyediakan 1 buah mobil sedan dan 1 buah minibus untuk kepentingan artis, pemain band dan crew. D. LIAISION OFFICER (LO) Penyelenggara wajib menyediakan Tenaga Pendamping / Artis LO yang bisa bersosialisasi sebagai penghubung bagi Pihak Judika dengan Penyelenggara. E. KEAMANAN 1. Penyelenggara berkewajiban menjaga keamanan seluruh peralatan dan perlengkapan panggung Pihak Judika selama kedatangan, sound check, Gladi Resik, pertunjukkan, hingga keberangkatan pulang. .
2. Apabila Penyelenggara tidak dapat memberi jaminan keamanan , mulai dari sebelum show hingga berakhirnya pertunjukan, maka Pihak Manajemen Judika berhak untuk membatalkan pertunjukan secara sepihak tanpa adanya pengurangan/pemotongan honorarium yang telah dibayarkan oleh Penyelenggara kepada Pihak Judika F. TECHNICAL MEETING 1.
Dilakukan 2 (dua) hari sebelum pementasan atau paling lambat sebelum sound check antara road manager dan pihak penyelenggara beserta seluruh kepanitiaan yang berhubungan. 2. Technical meeting sebelum check sound antara panitia/pihak penyelenggara dengan road manager dan akan dilakukan kembali jika setelah check sound ada hal-hal yang perlu diperbaiki. 3. Penyelenggara wajib menyediakan Run Down acara dan diberikan kepada Pihak Judika minimal 3 (Tiga) hari sebelum acara. Khusus untuk show luar kota, Penyelenggara wajib menyediakan Run Down acara dan Artist Itinerary , Pihak Judika sudah harus menerima kedua materi tersebut minimal 1 (Satu) minggu sebelum jadwal keberangkatan. G. SOUND CHECK 1. Penyelenggara wajib memenuhi seluruh daftar perlengkapan sound system dan instrument serta soundman/operator/crew sound yang diperlukan Pihak Judika (terlampir) 2. Bila ada permasalahan atau hal yang kurang dipahami mengenai pengadaan sound system, harus segera/sedini mungkin dikoordinasikan dan dikonsultasikan dengan managemen Judika. 3. Penyelenggara wajib menyediakan waktu bagi Pihak Judika untuk memeriksa kelengkapan peralatan yang telah disediakan sebelum waktu sound check . 4. Pihak Judika akan melakukan sound check apabila penyelenggara telah memberi konfirmasi kesiapan instalasi teknis ( sound system equipment - On ) di tempat berlangsungnya acara. 5. Waktu yang harus disediakan bagi Pihak Judika untuk melakukan sound check adalah minimal 3 (empat) jam . 6. Apabila pada saat sound check atau setelah dikonfirmasikan kepada pihak persewaan sound system yang ditunjuk panitia ternyata spesifikasi sound system dan peralatan yang disewa/disediakan penyelenggara kurang/tidak sesuai dengan yang diminta oleh pihak Judika, maka pihak Judika akan mengambil inisiatif meminta kepada pihak persewaan sound system untuk menyediakan kekurangan peralatan tersebut yang biayanya menjadi beban panitia penyelenggara. 7. Penyelenggara wajib mengosongkan area pertunjukan pada saat Pihak Judika akan melakukan sound check. Yang dibolehkan berada di area hanyalah Pihak Judika,Penyelenggara yang berkaitan dengan teknis, Pihak Supplier Sound System beserta crew -nya dan Pihak Keamanan. Pada saat sound check pihak penyelenggara sama sekali tidak diperbolehkan mengkomersialkan tanpa persetujuan Pihak Judika 8. Apabila Penyelenggara tidak dapat melakukan pengosongan area pertunjukan (konfirmasi terlebih dahulu kepada Pihak Judika) maka Pihak Judika berhak membatalkan jadwal sound check. 9. Penyelenggara wajib menyediakan handuk kecil 28 piece (sound check&show) makanan kecil ( snack) seperti Roti, Kue-kue kecil lengkap dengan minumannya yaitu Aqua botol isi bersih 600 ml sebanyak 2 dus, Pocari Sweat sebanyak 2 dus selama waktu sound check . H. ACARA GEDUNG Jika INDOOR :
Gedung yang digunakan untuk pelaksanaan pementasan harus dalam kondisi yang baik dan memadai, mempunyai fasilitas AC, ruangan ganti artis, toilet, dll. Apabila gedung yang akan digunakan tidak mempunyai fasilitas AC, maka penyelenggara diwajibkan untuk menyediakan portable AC untuk dipasang diarea sekitar panggung dan diruang ganti artis. Apabila gedung tersebut menimbulkan gaung / gema, maka pihak penyelenggara harus menyediakan parasut / kain / bahan peredam suara untuk mengurangi gaung / gema tersebut yang nantinya dipasang di : atas panggung dan disekeliling gedung bagian dalam. Jika OUTDOOR : Tempat acara perlu dibicarakan lebih lanjut PANGGUNG Penyelenggara wajib memenuhi syarat-syarat luas panggung serta blocking peralatan musik yang dibutuhkan oleh pihak managemen Judika (terlampir) Penyelenggara harus memberitahukan format dari backdrop panggung terutama jika mencantumkan logo sponsor.
ID CARD Pihak penyelenggara wajib mendisiplinkan ID card. Rombongan Judika akan mendapatkan ID Card All Access Hanya yang memiliki ID card yang dapat berdiri di panggung, selain crew dan manajemen artis. RUANG ARTIS Penyelenggara wajib untuk menyediakan 1 (satu) buah ruangan khusus untuk artis & 1 (satu) buah ruangan untuk musisi band, dalam arti tidak bercampur oleh pihak lain dengan fasilitas yang ada pada ruang tersebut adalah sbb : Air Conditioner (AC) Kaca & Kursi Hanger / Gantungan Baju Dispenser & Gelas Makanan Kecil Tempat sampah Tissue Yang boleh masuk ke dalam ruang artis adalah yang mempunyai ID All access. Selain dari itu, management Judika berhak melarang masuk. PINTU MASUK ARTIS Penyelenggara wajib menyediakan dan memberitahukan tempat / pintu masuk khusus untuk artis, dalam arti tidak bercampur dengan penonton I. JUMPA PERS / JUMPA FANS Wajib mengajukan permohonan apabila akan diadakannya jumpa pers atau jumpa fans sebagai acara tambahan selama Judika dan rombongan berada di kota pementasan. Penyelenggara memberitahukan konsep acara, waktu, tempat, jumlah peserta. Penyelenggara wajib membeli cd/kaset dari Judika sebanyak 100 pcs sebagai syarat diadakannnya jumpa pers / jumpa fans.
J. PUBLISITAS DENGAN FOTO Penyelenggara hanya dapat menggunakan format foto Judika untuk kepentingan promosi atau publisitas apabila disetujui oleh pihak manajemen Judika atau menggunakan dokumentasi foto yang disediakan oleh pihak manajemen Judika. Apabila ada sesi foto untuk artis, maka penyelenggara harus memberitahukan terlebih dahulu hal tersebut dengan pihak manajemen Judika. K. MERCHANDISING Penyelenggara apabila ingin melakukan penjualan produk-produk yang berhubungan dengan Judika, harus dengan seijin manajemen Judika, dengan syarat sbb : Manajemen Judika berhak atas 25 persen (dua puluh lima persen) dari setiap unit dan jenis souvenir yang terjual. Apabila mengunakan materi seperti foto / gambar / dll, harus telah disetujui oleh manajemen Judika Jumlah unit yang dijual serta harga souvenir, harus dikonfirmasikan kepada pihak manajemen Judika Segala biaya-biaya yang timbul dalam melakukan produksi & penjulan souvenir tersebut ditanggung oleh pihak penyelenggara. Harus menginformasikan yang jelas mengenai pelaksanaan penjualan souvenir tersebut.
L. COMPLIMENTARY TICKETS (khusus jika konser tunggal) Pada acara konser tunggal Judika, Penyelenggara setuju untuk menyediakan sedikitnya 10 (sepuluh) lembar complimentary ticket untuk orang terdekat/keluarga Judika / manajemen Judika di luar rombongan. M. KONTRAK KERJASAMA 1. Pihak penyelenggara wajib menandatangani lembar persetujuan (terlampir) dari technical riders ini sebelum dituangkan dalam kontrak kerjasama 2. Penandatanganan kontrak kerjasama dilakukan di Jakarta disertai pembayaran tahap 2 atau dilakukan di kota masing – masing setelah pembayaran tahap 2 diterima melalui transfer dengan sebelumnya mengirimkan bukti transfer ke management 3. Kontrak kerjasama hanya dapat dibuat oleh pihak Management Judika dengan ketentuan dari isi technical riders yang telah disetujui.
LEMBAR PERSETUJUAN RIDERS Bersama ini, saya yang bertandatangan dibawah ini : Nama
: ___________________________________
No. KTP/SIM
: _______________________________(dilampirkan)
Nama / Tanggal Acara : ___________________________________ Jabatan
: ___________________________________
Alamat
: ___________________________________
No. Telp/ HP
: ___________________________________
Menyatakan telah mengetahui dan menyetujui riders Judika dan selanjutnya setuju agar isi dari technical riders Judika ini dituangkan dalam kontrak kerjasama. Demikian yang dapat disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
_______________________, 2015 Hormat saya,
(_________________)
RIDERS EQUIPMENT JUDIKA BAND I. NAME INSTRUMENT Need to provide :
: Vikry : Drum
1. 1 unit Pearl/ DW/ Yamaha set drum (good condition) - Hihat + stand - Kick / Bass drum 22” - Snare + stand - Tom 12” - Floor 14” - Floor 16” - Double kick pedal 2. 1 set cymbal + stand 3. 1 set mic for drum (good condition) 4. 2 units music stand 5. Monitor : Wedges + Sub 6. 1 free stand cymbal
II. NAME : Anto INSTRUMENT : Bass Need to provide : 1. SWR / GK (good condition) 2. 1 unit stand bass guitar 3. 1 unit DI Box 4. 1 unit music stand
5. Monitor : Wedges
III. NAME : Tiroy INSTRUMENT : Keyboard Need to provide : 1. Keyboard RD 700 (good condition) + Stand + Sustain pedal + 2 pcs instrument cable 2. 1 unit Keyboard Yamaha PSR3000 + Stand 3. 1 unit Mixer MACKIE 1604 16 ch for keyboard (good condition) 4. 1 unit ROLAND KC 550 5. 2 units DI Box 6. 1 unit music stand 7. Monitor : Wedges I 8. Mic SM 58 + stand
IV. NAME : Venandra INSTRUMENT : Guitar Need to provide : 1. Roland Jazz Chorus 120 amply / Marshal JCM 900 (good condition) 2. 2 units stand guitar (1 units for electric + 1 unit for acoustic) 3. 2 units DI Box 4. 1 unit music stand 5. Monitor : Wedges NEXO PS 15
V. NAME : Andry Muhammad INSTRUMENT : Guitar Need to provide : 1. JCM 900 + Cabinet 4 x 12” / Rolland JC chorus (good condition) 2. 2 units stand guitar (1 unit for electric + 1 unit for acoustic) 3. 2 units DI Box 4. Monitor : Wedges
VI. NAME
: JUDIKA
Need to provide : 1. 2 Line untuk Mic Wireless + 2 Mic ( wireless Beta 87 + Mic Cable sm 58) a. (for back up) 2. 1 Line + DL box untuk guitar Acustik 3. 2 wedges (minimal) 4. DVD Player for Minus One 5. 1 Stand Mic
VII. NAME
: Dewi Muninggar
Need to provide : 1. Mic SM 58 + Stand Mic
2. 1 Wedges
JUDIKA and BAND – TOUR
Snake Cable
FOH Mix
1 2
1 2
3 4 5 6 7 8 9
3 4 5 6 7 8 9
MON Mix
1 2
3 4 5 6
Console Discription
MIC/DI BOX AMPLY
Insert
Monitor
DRUM
Tama/Pearl
Prosesor Gate
Wedges
Kick Snare 1 Snare bottom HH Tom 1 Tom 2 Floor 1 OH L OH R
Gate Gate Gate
BASS 10
10
7
Electric Bass PIANO
11
11
8
Piano L
12
12
9
Piano R
13
13
10
Keyboard Keyboard L
14
14
11
15 16
15 16
12 13
17 18
17 18
14 15
19 20
19 20
16 17
Keyboard R GUITAR 1 Electric Guitar 1 Steel Guitar 1 GUITAR 2 Electric Guitar 2 Steel Guitar 2 BACKING VOCAL BV 1 BV Keyboard
SWR / GK DI Box RD 700 KB 5 DI Box DI Box KB 5 DI Box
Comp
Wedges Sub mixer Wedges Sub mixer Wedges
DI Box JCM 900 Wedges DI Box Jazz Chorus Wedges DI Box DI Box DI Box
Wedges
Vocal 21
21 22
Monitor Auxiliary : 1. Aux 1 - Vocal 2. Aux 2 - Drum 3. Aux 3 - Bass 4. Aux 4 - GTR 1 5. Aux 5 - GTR 2 6. Aux 6 - Keyb 7. Aux 7 - BV 8. Side Fill L 9. Side Fill R
18 19
Judika Vocal Spare
--------
4 1 1 1 1 1 1
Wedges Monitor Wedges + Sub Wedges Wedges Wedges Wedges Wedges
Mic Wireless Mic Wireless
Comp
Wedges