F/005/031/R/03

DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

RSUD BUDHI ASIH STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Nomor Dokumen : HK.03.05/II.1/1124/2014 015/FMK Tanggal terbit :

Nomor Revisi : 00

Halaman : 1/3

Ditetapkan Oleh Direktur utama

31-10- 2014 Dr. I.B.Nyoman Banjar.MKM NIP. 196301101989011001

PENGERTIAN

TUJUAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR

Demonstrasi (atau "demo" untuk pendek) adalah promosi di mana suatu produk ditunjukkan spesifikasi dan kinerjanya kepada pelanggan potensial dengan harapan mereka akan membeli produk tersebut. Produk sampel kadang harus dicoba pakai (trial) untuk mendapat pengalaman penggunaan alat tersebut. Ruang lingkup SOP ini mencakup semua penawaran alat medik baru ke RSUD Budhi Asih.

1. Tersedianya acuan bagi penanganan peralatan medik dari luar lingkungan RSUD Budhi Asih. 2. Tersedianya peralatan medik yang aman dan dapat diandalkan bagi pelayanan kesehatan di RSUD Budhi Asih

Membuat kajian kebutuhan pemenuhan peralatan/fasilitas medik dan keperawatan.

dan

penggantian

1. Penyampaian penawaran oleh Sales marketing distributor peralatan medik ke Kepala Bidang Pelayanan. Bila alat tersebut baik jenis alat, merk dan tipenya belum ada di RSUD Budhi Asih maka dapat dilakukan demonstrasi alat tersebut 2. Pengajuan permohonan tertulis kepada Direktur RSUD Budhi Asih cq. Kepala Bidang Pelayanan, Distributor peralatan medik untuk mengadakan demonstrasi alat yang ditawarkan. Bila memungkinkan dapat pula diajukan permohonan trial/coba pakai alat. 3. Persetujuan dari Komite Medik Kepala Bidang Pelayanan dan Hukum kepada distributor alat medik bila akan diadakan trial alat medik invasif terhadap pasien untuk menghindari timbulnya masalah hukum. Dokter yang akan melakukan juga harus melakukan informed consent kepada pasien. 4. Pengkoordinasian rencana kegiatan demo atau trial (waktu, tempat, undangan) oleh Kepala Bidang Pelayanan dengan pengguna/ 5. Pemeriksaan alat medik yang ditawarkan oleh Staf Elektromedik pada setiap demo atau trial untuk mengetahui apakah memenuhi syarat kualifikasi klinis dan keamanan pelayanan. 6. Pemberian masukan atau penilaian terhadap alat demo atau trial dalam Formulir Masukan Untuk Demo Alat oleh Pengguna/. Formulir, notulen dan Daftar hadir kegiatan demo dan trial dikelola oleh Bidfasmedkep sebagai referensi dalam perencanaan pengadaan alat baru.

DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

RSUD BUDHI ASIH UNIT TERKAIT

Nomor Dokumen : HK.03.05/II.1/1124/2014 015/FMK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Nomor Revisi : 00

Kepala Bidang Pelayanan Komite Keselamatan Kesehatan Kerja (K3) Komite Medik Instalasi Rawat Jalan Instalasi Rawat Inap Instalasi Rawat Intensif Instalasi Gawat Darurat Instalasi Radiologi Instalasi Bedah Sentral Instalasi Sterilisasi Sentral /CSSD Instalasi Rehabilitasi Medik Instalasi Farmasi Instalasi kamar Jenazah

Halaman : 2/3

DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

RSUD BUDHI ASIH

Nomor Dokumen : HK.03.05/II.1/1124/2013 015/FMK

Nomor Revisi : 00

Halaman : 3/3

Lampiran 1: ALUR DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK Penawaran alat baru

Pengajuan Demo dan Trial Alat

Tidak

Invasif Ya Persetujuan :  Komite Etik dan Hukum  Komite Medik

Koordinasi dengan

Pemeriksaan kualifikasi klinis dan keamanan

Pelaksanaan Demo dan Trial

Evaluasi hasil Demo dan Trial

Dokumentasi referensi

Selesai

DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

RSUD BUDHI ASIH

Nomor Dokumen : HK.03.05/II.1/1124/2013 015/FMK

Nomor Revisi : 00

Halaman : 2/3

LAMPIRAN 2: FORMULIR MASUKAN UNTUK DEMO ALAT

F/015/09/R/00

RSUD BUDHI ASIH NO

MASUKAN UNTUK DEMO ALAT

KRITERIA SELEKSI

1

Kelengkapan alat/unit

2

Kemudahan pengoperasian

3

Kejelasan petunjuk pemakaian

4

Desain alat

5

Kualitas bahan

6

Usulan

7

Kemungkinan penyesuaian

8

After Sales Service

9

Kesimpulan Paraf Penilai

(_____________________)