Kode Dokumen Revisi Tanggal
: 0001/10/11 :: 18 September 2017 Prosedur Pengembalian dan Perpanjangan Peminjaman Buku
1. Tujuan Prosedur tetap ini ditujukan untuk menjadi pedoman baku dalam pengembalian dan perpanjangan peminjaman buku. 2. Ruang Lingkup Perpustakaan jurusan Analis Kesehatan Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung. 3. Tanggung jawab Prosedur ini berada di bawah tanggung jawab petugas perpustakaan jurusan Analis Kesehatan Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung. 4. Rujukan a. Peraturan Perpustakaan Jurusan Analis Kesehatan Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung 5. Pengertian a. Pengembalian dan perpanjangan buku adalah proses pengembalian atau perpanjangan buku yang dipinjam anggota oleh petugas. b. Anggota perpustakaan dapat berasal dari dosen atau mahasiswa. c. Kartu anggota perpustakaan adalah kartu anggota peminjam buku. 6. Dokumen a. Data peminjam b. Data buku yang dipinjam 7. Prosedur a. Peminjam mengembalikan buku kepada petugas perpustakaan. b. Petugas perpustakaan menerima buku yang dikembalikan serta memberikan keterangan bahwa buku sudah dikembalikan. c. Peminjam yang terlambat mengembalikan buku akan mendapat denda. d. Peminjam yang tidak terlambat mengembalikan buku dapat memperpanjang buku yang dipinjam.
8. Diagram Alir Mulai Peminjam mengembalikan buku
Petugas perpustakaan mengecek tanggal pengembalian
Terlambat mengembalikan buku
Pengembalian Kartu Anggota Perpustakaan
Proses Denda
Perpanjangan Buku
Peminjam memperpanjang waktu pinjam buku
Pencatatan perpanjangan buku oleh petugas perpustakaan
Selesai
9. Pengesahan
Pengembalian Kartu Anggota Perpustakaan
Disahkan oleh,
(
Penanggung jawab Perpustakaan,
)
(
)
Instruksi Kerja Pengembalian dan Perpanjangan Peminjaman Buku A. Instruksi Kerja Pengembalian Buku 1. Peminjam mengembalikan buku kepada petugas perpustakaan. 2. Petugas perpustakaan menerima buku yang dikembalikan serta memberikan keterangan bahwa buku sudah dikembalikan. Pengembalian buku yang melebihi batas waktu akan mendapat denda sesuai dengan perhitungan keterlambatan pengembalian buku. 3. Petugas perpustakaan memberikan kartu anggota perpustakaan yang ditahan selama waktu peminjaman kepada peminjam buku. B. Instruksi Kerja Perpanjangan Buku 1. Peminjam melakukan konfirmasi perpanjangan peminjaman buku kepada petugas perpustakaan. 2. Petugas perpustakaan melakukan persetujuan perpanjangan peminjaman buku. Buku yang dipinjam hanya dapat diperpanjang satu kali (waktu perpanjangan adalah satu minggu) 3. Petugas perpustakaan mencatat perpanjangan buku pada arsip data buku yang dipinjam. 4. Buku yang dipinjam oleh peminjam mendapat perpanjangan waktu pinjam.