Spo Pencatatan Dan Pelaporan ( Sp3 ) 1p363k

Nomor Revisi Ke Berlaku Tgl

Standart Prosedur (SOP) PENCATATAN PELAPORAN

Operasional DAN ( SP3 )

Disahkan Oleh Kepala UPTD Puskesmas Ngawen

dr.Nur Istifah NIP: 19660212 200212 2 001

DINAS KESEHATAN KABUPATEN BLORA UPTD PUSKESMAS NGAWEN Jln. Kawedanan No.2 Ngawen Telp. (0296) 361026 PENCATATAN DAN PELAPORAN ( SP3 )

SOP

No. Dok No. Revisi Tgl. Terbit

: : :

Halaman

:

UPTD PUSKESMAS NGAWEN Disahkan Oleh : Kepala UPTD Puskesmas Ngawen 1. Tujuan

Tanda –Tangan dr. Nur Istifah NIP. 19660212 200212 2 001

Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen yang saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan lain yang akan memperberat beban kerja petugas puskesmas.

2. Tujuan

Untuk mendapatkan semua data hasil kegiatan puskesmas (Rawat Jalan, Rawat Inap ), dan data yang berkaitan, serta dilaporkannya data tersebut kepada jenjang istrasi diatasnya (Dinas Kesehatan Kabupaten) sesuai dengan kebutuhan secara benar, berkala dan teratur guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan Masyarakat.

3. Kebijakan

Pelaksanaan pencatatan dan pelapoan puskesmas mengacu pada langkahlangkah pada SPO

4. Prosedur

a. Petugas meminta data dari masing – masing pemegang program b. Petugas mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai dengan data yang di dapat dari masing – masing program, tanggal 5 bulan setiap bulanya. c. Petugas mengadakan evaluasi laporan dari masing – masing pemegang program mencatat hasil laporan, dan melaporkan kepada Kepala Puskesmas d. Petugas mengirim format laporan sistem pencatatan dan pelaporan

5. Unit Terkait

Puskesmas ke Dinas Kesehatan Kabupaten ( Sie SDK ) Loket, Pemeriksaan Umum, Pemeriksaan Gigi, Laborat dan Rawat Inap

9. Rekaman Historis Perubahan

No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai diberlakukan

Unit

: ..........................................................................................

Nama Petugas

: ..........................................................................................

Tanggal Pelaksanaan

: ..........................................................................................

No 1 2

Kegiatan Apakah Petugas meminta data dari masing – masing pemegang program ? Apakah Petugas mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai dengan data yang di dapat dari

Ya

Tidak

TB.

masing – masing program, tanggal 5 bulan setiap bulanya ? Apakah Petugas mengadakan evaluasi laporan dari masing – 3

masing pemegang program mencatat hasil laporan, dan melaporkan kepada Kepala Puskesmas ? Apakah Petugas mengirim format laporan sistem pencatatan dan

4

pelaporan Puskesmas ke Dinas Kesehatan Kabupaten ( Sie SDK )?

Jumlah

CR: ………………………………………%. Pelaksana/ Auditor

(……………………………..)

Disyahkan Oleh : Kepala Puskesmas

PENCATATAN DAN PELAPORAN No Dokumen : Tanggal Terbit : No Revisi : Tglmulaiberlaku :

DAFTAR UPTD

TILIK

Dr.Dian Hayu Noormawati NIP.19780725 200801 2 018 Halaman

:1/2

PUSKESMAS WATUMALANG NO 1. 2.

3.

4 5 6 7

KEGIATAN APAKAH ? Pelaksana program mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi yang ada, Pelaksana program mengolah data hasil kegiatan. Pelaksana program mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya berkoordinasi dengan koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang ditujukan kepada : a. Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang bersangkutan. b. Lembar 2 : Untuk koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas yang harus disampaikan ke koordinator sistem pencatatan pelaporan puskesmas di Kabupaten. c. Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di puskesmas. Pelaksana program melaporkan setiap kegiatan kepada penanggung jawab program, Penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana program, Penanggung jawab program mengadakan evaluasi laporan dari pelaksana program, Penanggung jawab pogram mencatat hasil laporan kegiatan program,

YA

TIDAK

TIDAK BERLAKU

Penangung jawab program melaporkan hasil kegiatan program kepada kepala puskesmas, Kepala Puskesmas menerima laporan hasil kegiatan program dari penanggung jawab 9 program, Kepala Puskesmas menanda tangani laporan 10 hasil kegiatan program, Kepala Puskesmas menyerahkan laporan hasil 11 kegitan program kepada Ka TU untuk diberi cap puskesmas, Ka TU membubuhi cap Puskesmas pada laporan 12 hasil kegiatan program, Ka TU memberi nomor surat keluar pada 13 laporan kegiatan program, Ka TU mencatat laporan kegiatan program pada 14 buku laporan kegiatan program, Ka TU menyerahkan laporan kegiatan program 15 kepada penanggung jawab program, Penanggung jawab program menerima laporan 16 kegiatan program dari Ka TU, Penanggungung jawab program mengirim 17 laporan kegiatan program ke DKK, Penangung jawab program meminta tanda bukti bahwa laporan sudah dikirim,Penanggung jawab 18 program menyerahkan bukti pengiriman laporan ke Ka TU 19 Ka TU mengarsip bukti pengiriman laporan, JUMLAH 8