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Secretaria de Estado dos Negócios da Fazenda do Estado de São Paulo
SIGEO.NET (Viewer) Manual do Usuário
PRODESP/ SEFAZ
SIGEO.NET – página 1/1
Secretaria de Estado dos Negócios da Fazenda do Estado de São Paulo
ÍNDICE
Página
1.
Introdução ............................................................................................
3
2.
o ao Sistema ...............................................................................
4
3.
Conexão (Usuário/Senha) ...................................................................
6
4.
Lista de Planilhas ................................................................................
7
5.
o aos Relatórios .........................................................................
8
6.
Parâmetros ..........................................................................................
9
7.
Pesquisa ..............................................................................................
10
7.1. Pesquisa com sucesso ........................................................................
12
7.2. Pesquisa sem sucesso ........................................................................
13
8.
Ações .................................................................................................
14
8.1. Opções de Planilha .............................................................................
14
8.2. Página Imprimível ..............................................................................
15
8.3. Exportar (exemplo de exportação em Excel) .....................................
16
9.
Ferramentas ........................................................................................
19
9.1. Layout ................................................................................................
20
9.2. Formato ..............................................................................................
21
9.3 . Stoplight ............................................................................................
21
9.4. Linhas e Colunas ...............................................................................
22
ANEXO 1 – Relatórios Pré-Elaborados ....................................................
23
PRODESP/ SEFAZ
SIGEO.NET – página 2/2
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1. Introdução
O Sistema de Informações Gerencias da Execução Orçamentária – Sigeo viabiliza a elaboração de relatórios a partir das informações disponibilizadas nos sistemas SIAFEM/SP e SIAFÍSICO. Marco de transparência, o Sigeo tem contribuído para o gerenciamento dos recursos estaduais bem como para o desenvolvimento do Governo Eletrônico do Estado. Com a versão Sigeo.Net vários relatórios já formatados estão disponíveis aos Gestores do Estado, facilitando a análise das mais de 1.000 Unidades Gestoras do Estado. As possibilidades vão de macro visão da Unidade até o detalhamento da despesa através do documento contabilizado no SIAFEM/SP e SIAFÍSICO. Os relatórios possuem fácil ajuste para impressão e exportação de dados, bem como possibilitam a modificação na estrutura do seu layout. Com as novas facilidades oferecidas com o Sigeo.Net e a amplitude de o que a internet possibilita, é fortalecida a Gestão dos Recursos Orçamentários e Financeiros do Estado.
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SIGEO.NET – página 3/3
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2. o ao Sistema No Browser (Internet Explorer, Netscape, Mozila, etc.) digite: www6.fazenda.sp.gov.br
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SIGEO.NET – página 4/4
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Clique no Sigeo.Net
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SIGEO.NET – página 5/5
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3. Conexão Campos obrigatórios para preenchimento: • • •
Nome de usuário: Digite o F Senha: ****** Banco de dados : SIGEO
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SIGEO.NET – página 6/6
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4. Lista de Planilhas Após conexão, aparecerá uma Lista de Planilhas (Detalhamento - Anexo A)
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SIGEO.NET – página 7/7
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5. o aos Relatórios Cada planilha pode apresentar uma ou mais pastas para consulta. Clique no sinal de + para expandir e selecione o relatório desejado.
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SIGEO.NET – página 8/8
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6. Parâmetros Clique no desenho
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para pesquisar os parâmetros necessários.
SIGEO.NET – página 9/9
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7. Pesquisa: 1 - Selecione um filtro na lista (Contém, Começa com, Termina com...) Informe o código da UG ou parte dele, em seguida clique em . 2 – Selecione a UG na lista Disponível e clique no botão Mover, em seguida no botão Selecionar. Repita o mesmo procedimento para outros parâmetros.
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Em seguida em
Aguarde....
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SIGEO.NET – página 11/11
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7.1. Pesquisa com sucesso.
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SIGEO.NET – página 12/12
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7.2. Pesquisa sem sucesso Se o Sigeo.NET não encontrar um item que corresponda aos critérios de pesquisa informados, será exibida uma mensagem indicando que a pesquisa não foi bem sucedida. 1 - Altere seus critérios e tente novamente em “Voltar” ou em Arquivos de Trabalho para um novo relatório 2 - Clique em Sair para abandonar a pesquisa .
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SIGEO.NET – página 13/13
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8. Ações
8.1. Opções de Planilha Permite escolher as opções de exibição e opções de folha exemplo: Se os valores Nulos serão mostrados como 0.
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SIGEO.NET – página 14/14
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8.2. Página Imprimível O software possui como padrão de impressão o formato PDF, sendo possível na opção Configuração de Página definir margens, escala e tamanho das colunas.
Clique em abrir PDF para exibir o relatório.
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SIGEO.NET – página 15/15
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8.3. Exportar Permite exportar o resultado para outras aplicações (Excell, Texto, etc.) Escolha o formato desejado, em seguida clique em exportar.
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SIGEO.NET – página 16/16
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Exemplo de Exportação em Excel. Após selecionada a opção de exportação pelo Excel, clicar na opção exibir ou salvar.
Opção de macros para ajustar a exportação.
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SIGEO.NET – página 17/17
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Resultado da Exportação.
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SIGEO.NET – página 18/18
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9. Ferramentas - Layout - Formato - Stoplight - Linhas e Colunas
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SIGEO.NET – página 19/19
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9.1. Layout Possibilita modificar o posicionamento das linhas e colunas alterando a estrutura do relatório. Clique no Mais ..... para obter o layout do relatório.
Através das setas é possível modificar o layout do relatório.
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SIGEO.NET – página 20/20
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9.2. Formato (Negrito, Itálico, Fundo....)
9.3. Stoplight Permite atribuir cores em intervalos de valores.
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SIGEO.NET – página 21/21
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9.4. Linhas e Colunas. Para visualizar permite até 999 linhas e colunas.
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SIGEO.NET – página 22/22
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ANEXO 1 - Relatórios Pré-elaborados:
A) Relatórios da Execução Orçamentária (Despesa até o mês): Posição da Execução da Despesa por Unidade Gestora até o mês, com os conceitos: Dotação, Empenhamento e Pagamento. Detalhamento da Natureza da Despesa até o Elemento. Obs.: Dados desde 2002. 1) Posição por Natureza da Despesa Elemento 2) Posição por Programa de Trabalho 3) Posição por Fonte – Natureza da Despesa Elemento 4) Posição da Execução Orçamentária (Consolidado do Órgão)
B) Série Histórica da Execução da Despesa Posição da Execução da Despesa por Unidade Gestora com a Série Histórica Mensal do Empenhado, Liquidado e Pago. Possibilidade de abertura da Natureza de Despesa até o item. Obs.: Dados desde 2002. 5) Natueza da Despesa (Emp/Liq/Pago) 6) Programa de Trabalho Natueza da Despesa (Emp/Liq/Pago) 7) Fonte_ Natueza da Despesa (Emp/Liq/Pago)
C - RELATÓRIOS DA EXECUÇÃO DA RECEITA ORÇAMENTÁRIA Posição da Execução da Receita por Unidade Gestora com os Valores Previstos, Arrecadados e saldo do diferimento por Fonte de Recursos e Natureza da Receita. Obs.: Dados desde 2003. 8 - Receita por Fonte e Subcategoria da Receita ( Por Órgão) 9 – Receita por Fonte Detalhada e Natureza da Receita por UG
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SIGEO.NET – página 23/23
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D - QUOTA ORÇAMENTÁRIA Quota Mensal Disponível por Unidade Gestora, Fonte e Grupo de Despesa. 10 - Quota Mensal
E - DOCUMENTOS NE_NL E PD Detalhamento do Empenho, da Liquidação e do Pagamento através dos Documentos : NE, NL e PD. 11- Nota de Empenho por Evento Contábil 12- Nota de Empenho detalhada 13- Nota de Lançamento detalhada 14- PD detalhada
F - FLUXO DE DOCUMENTOS A PARTIR DA NE Workflow dos documentos com o histórico a partir da Nota de Empenho. 15 – Fluxo de documentos a partir da Nota de Empenho
G - SALDOS CONTÁBEIS Movimentação Contábil do Plano de Contas do Siafem com Movimento a Débito, Crédito e Saldo Atual. Obs.: Dados desde 2002. 16- Saldos Contábeis por Órgão e Gestão 17 – Saldos Contábeis por UG
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SIGEO.NET – página 24/24
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I - SIAFÍSICO (Materiais e Serviços) Consultas do Siafísico com a situação por Tipo de Licitação, Materiais/Serviços e Preços e Quantidades. Obs.: Disponível os dados de todo o Estado. 18 – Resumo por Tipo de Licitação (Materiais) 19 –Ranking por Classe de Materiais 20 – Consulta a Preços e Quantidades ( Materiais) 21- Resumo por Tipo de Licitação (Serviços) 22 – Ranking por Serviços 23 – Gráfico Materiais por Mês
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ÍNDICE
Página
1.
Introdução ............................................................................................
3
2.
o ao Sistema ...............................................................................
4
3.
Conexão (Usuário/Senha) ...................................................................
6
4.
Lista de Planilhas ................................................................................
7
5.
o aos Relatórios .........................................................................
8
6.
Parâmetros ..........................................................................................
9
7.
Pesquisa ..............................................................................................
10
7.1. Pesquisa com sucesso ........................................................................
12
7.2. Pesquisa sem sucesso ........................................................................
13
8.
Ações .................................................................................................
14
8.1. Opções de Planilha .............................................................................
14
8.2. Página Imprimível ..............................................................................
15
8.3. Exportar (exemplo de exportação em Excel) .....................................
16
9.
Ferramentas ........................................................................................
19
9.1. Layout ................................................................................................
20
9.2. Formato ..............................................................................................
21
9.3 . Stoplight ............................................................................................
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9.4. Linhas e Colunas ...............................................................................
22
ANEXO 1 – Relatórios Pré-Elaborados ....................................................
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1. Introdução
O Sistema de Informações Gerencias da Execução Orçamentária – Sigeo viabiliza a elaboração de relatórios a partir das informações disponibilizadas nos sistemas SIAFEM/SP e SIAFÍSICO. Marco de transparência, o Sigeo tem contribuído para o gerenciamento dos recursos estaduais bem como para o desenvolvimento do Governo Eletrônico do Estado. Com a versão Sigeo.Net vários relatórios já formatados estão disponíveis aos Gestores do Estado, facilitando a análise das mais de 1.000 Unidades Gestoras do Estado. As possibilidades vão de macro visão da Unidade até o detalhamento da despesa através do documento contabilizado no SIAFEM/SP e SIAFÍSICO. Os relatórios possuem fácil ajuste para impressão e exportação de dados, bem como possibilitam a modificação na estrutura do seu layout. Com as novas facilidades oferecidas com o Sigeo.Net e a amplitude de o que a internet possibilita, é fortalecida a Gestão dos Recursos Orçamentários e Financeiros do Estado.
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2. o ao Sistema No Browser (Internet Explorer, Netscape, Mozila, etc.) digite: www6.fazenda.sp.gov.br
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Clique no Sigeo.Net
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3. Conexão Campos obrigatórios para preenchimento: • • •
Nome de usuário: Digite o F Senha: ****** Banco de dados : SIGEO
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4. Lista de Planilhas Após conexão, aparecerá uma Lista de Planilhas (Detalhamento - Anexo A)
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5. o aos Relatórios Cada planilha pode apresentar uma ou mais pastas para consulta. Clique no sinal de + para expandir e selecione o relatório desejado.
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6. Parâmetros Clique no desenho
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para pesquisar os parâmetros necessários.
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7. Pesquisa: 1 - Selecione um filtro na lista (Contém, Começa com, Termina com...) Informe o código da UG ou parte dele, em seguida clique em . 2 – Selecione a UG na lista Disponível e clique no botão Mover, em seguida no botão Selecionar. Repita o mesmo procedimento para outros parâmetros.
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Em seguida em
Aguarde....
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7.1. Pesquisa com sucesso.
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7.2. Pesquisa sem sucesso Se o Sigeo.NET não encontrar um item que corresponda aos critérios de pesquisa informados, será exibida uma mensagem indicando que a pesquisa não foi bem sucedida. 1 - Altere seus critérios e tente novamente em “Voltar” ou em Arquivos de Trabalho para um novo relatório 2 - Clique em Sair para abandonar a pesquisa .
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8. Ações
8.1. Opções de Planilha Permite escolher as opções de exibição e opções de folha exemplo: Se os valores Nulos serão mostrados como 0.
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8.2. Página Imprimível O software possui como padrão de impressão o formato PDF, sendo possível na opção Configuração de Página definir margens, escala e tamanho das colunas.
Clique em abrir PDF para exibir o relatório.
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8.3. Exportar Permite exportar o resultado para outras aplicações (Excell, Texto, etc.) Escolha o formato desejado, em seguida clique em exportar.
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Exemplo de Exportação em Excel. Após selecionada a opção de exportação pelo Excel, clicar na opção exibir ou salvar.
Opção de macros para ajustar a exportação.
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Resultado da Exportação.
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9. Ferramentas - Layout - Formato - Stoplight - Linhas e Colunas
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9.1. Layout Possibilita modificar o posicionamento das linhas e colunas alterando a estrutura do relatório. Clique no Mais ..... para obter o layout do relatório.
Através das setas é possível modificar o layout do relatório.
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9.2. Formato (Negrito, Itálico, Fundo....)
9.3. Stoplight Permite atribuir cores em intervalos de valores.
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9.4. Linhas e Colunas. Para visualizar permite até 999 linhas e colunas.
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ANEXO 1 - Relatórios Pré-elaborados:
A) Relatórios da Execução Orçamentária (Despesa até o mês): Posição da Execução da Despesa por Unidade Gestora até o mês, com os conceitos: Dotação, Empenhamento e Pagamento. Detalhamento da Natureza da Despesa até o Elemento. Obs.: Dados desde 2002. 1) Posição por Natureza da Despesa Elemento 2) Posição por Programa de Trabalho 3) Posição por Fonte – Natureza da Despesa Elemento 4) Posição da Execução Orçamentária (Consolidado do Órgão)
B) Série Histórica da Execução da Despesa Posição da Execução da Despesa por Unidade Gestora com a Série Histórica Mensal do Empenhado, Liquidado e Pago. Possibilidade de abertura da Natureza de Despesa até o item. Obs.: Dados desde 2002. 5) Natueza da Despesa (Emp/Liq/Pago) 6) Programa de Trabalho Natueza da Despesa (Emp/Liq/Pago) 7) Fonte_ Natueza da Despesa (Emp/Liq/Pago)
C - RELATÓRIOS DA EXECUÇÃO DA RECEITA ORÇAMENTÁRIA Posição da Execução da Receita por Unidade Gestora com os Valores Previstos, Arrecadados e saldo do diferimento por Fonte de Recursos e Natureza da Receita. Obs.: Dados desde 2003. 8 - Receita por Fonte e Subcategoria da Receita ( Por Órgão) 9 – Receita por Fonte Detalhada e Natureza da Receita por UG
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D - QUOTA ORÇAMENTÁRIA Quota Mensal Disponível por Unidade Gestora, Fonte e Grupo de Despesa. 10 - Quota Mensal
E - DOCUMENTOS NE_NL E PD Detalhamento do Empenho, da Liquidação e do Pagamento através dos Documentos : NE, NL e PD. 11- Nota de Empenho por Evento Contábil 12- Nota de Empenho detalhada 13- Nota de Lançamento detalhada 14- PD detalhada
F - FLUXO DE DOCUMENTOS A PARTIR DA NE Workflow dos documentos com o histórico a partir da Nota de Empenho. 15 – Fluxo de documentos a partir da Nota de Empenho
G - SALDOS CONTÁBEIS Movimentação Contábil do Plano de Contas do Siafem com Movimento a Débito, Crédito e Saldo Atual. Obs.: Dados desde 2002. 16- Saldos Contábeis por Órgão e Gestão 17 – Saldos Contábeis por UG
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I - SIAFÍSICO (Materiais e Serviços) Consultas do Siafísico com a situação por Tipo de Licitação, Materiais/Serviços e Preços e Quantidades. Obs.: Disponível os dados de todo o Estado. 18 – Resumo por Tipo de Licitação (Materiais) 19 –Ranking por Classe de Materiais 20 – Consulta a Preços e Quantidades ( Materiais) 21- Resumo por Tipo de Licitação (Serviços) 22 – Ranking por Serviços 23 – Gráfico Materiais por Mês
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