Taller Semana 2 3ne4b

TALLER SEMANA 2 ISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS. LUIS CARLOS LOZANO ROA

Centro Agroempresarial y Turístico de los Andes Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Regional Santander TALLER SEMANA 2

CURSO. ISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

Este taller tiene un valor de 40 puntos:

Nombre: LUIS CARLOS LOZANO ROA Código del Curso: 544418 Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes: 1. ¿Qué se entiende por Estructura Organizacional? Organizar una empresa, entidad o institución consiste en dotarla de todos los elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos.

La organización para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los humanos, materiales, económicos, tecnológicos, y para que la istración de estos recursos sea eficiente, existen instrumentos o directrices que permiten apoyar la atención o realización de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes de comunicación, coordinación, dirección y evaluación istrativa. Por ello, la estructura organizacional, es fácil de entender, son similares a las estructuras de los edificios. Toda organización privada o pública, debe contar con políticas, estrategias, procedimientos y normas para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades cotidianas, de acuerdo a su tamaño y giro, varían en el grado en el que se les da autonomía a la gente y las distintas unidades que la conforman.

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Si se considera a la istración como la fuerza ordenada para que opere una organización, en ese ámbito será necesario la aplicación de directrices esenciales con las cuales podrá funcionar eficientemente. En este sentido, una organización basada en principios istrativos debe contar con elementos tales como: 1. personal, constituido por directivos, ejecutivos y funcionarios 2. materiales, constituido por el mobiliario, maquinarias, enseres, otros y; 3. estatutos, normas reglamentos, procedimientos y políticas. La estructura organizacional se define como la suma de las formas en las cuales una organización divide sus labores en distintas actividades y luego las coordina.4 Por su parte, diseño organizacional es el proceso de evaluar la estrategia de la organización y las demandas ambientales, para determinar la estructura organizacional adecuada. Con frecuencia, a la estructura organizacional se le refiere como organigrama. Los organigramas son la ilustración gráfica de las relaciones que hay entre las unidades así como de las líneas de autoridad entre supervisores y subalternos, mediante el uso de recuadros etiquetados y líneas de conexión. La estructura organizacional en un medio del que se sirve una organización cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia.

2 ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una Organización Funcional? La journal, Control interno de la información financiera: guía para "pequeñas" empresas cotizadas afirma lo siguiente al respecto: los aspectos significativos para el establecimiento de una organización funcional deben de incluir las áreas claves de la autoridad y responsabilidad y el establecimiento de las líneas apropiadas de información, dicha estructura de organización funcional debe de ser adaptada según las

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diversas necesidades; algunas son centralizadas, otras descentralizadas, algunas tienen sistemas de información directa, y otras son de orden matriciales. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea Características De La Organización Funcional Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados. Énfasis en la especialización: especialización de todos los órganos a cargo. 3¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la Organización Funcional? Ventajas: 1. Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos, lo cual permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o función. 2. La especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica posible, pues cada cargo responde ante “expertos” en su campo de especialización. 3. Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos interferencias.

4¿Cuáles serían algunas de las desventajas que tendría la Organización Funcional?

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Desventajas: 1. Subordinación múltiple: Dado que cada subordinado responde por sus funciones ante muchos supervisores, cada uno especialista una determinada función y, como hay funciones que se superponen, existe el peligro de que el subordinado busque la orientación del especialista menos indicado para solucionar un problema. 2. Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos cargos son especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y su enfoque a la organización en los problemas que surgen. Esto conduce a la perdida de la visión de conjunto de la organización. 3. Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la competencia y la pérdida de la visión de conjunto de la organización, puede llevará divergencias y a multiplicidad de objetivos que pueden ser opuestos.

5¿Cuál sería un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales Las características de las organizaciones matriciales radica en que se rompe el concepto de unidad de mando, porque crea líneas dobles de autoridad. Los funcionarios en la estructura matricial tienen dos jefes; el de la unidad funcional y el jefe de la unidad al cual pertenece, por tanto responde a una doble cadena de mando. Los aspectos rescatables de la estructura matricial, se refleja en su esencia de facilitar la coordinación y comunicación, cuando las actividades son complejas e interdependientes, que pueden flexibilizarse de acuerdo al grado de comunicación imperante entre las unidades operativas. Esta forma de estructura, facilita la identificación y la asignación eficiente de expertos que desarrollan habilidades muy especializadas, que pueden monopolizarlas tareas o en su defecto subutilizar talentos al interior de una organización.

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Una debilidad de esta forma de estructura, puede reflejarse en la confusión que crea y, de cierta forma fomenta la lucha por el poder y el stres en los empleados. Ejemplo de estructura matricial, empresas de publicidad, hospitales, universidades. El siguiente ejemplo es tomado de: http://ejemplosde.com.mx/ejemplos-deorganizaciones-matriciales Para intentar comprender cómo la definición teórica se interpreta desde la práctica, pongamos el caso de una institución relacionada al deporte. En ella, puede existir un reglamento que establezca el carácter matricial de la estructura organizativa. En base a esa disposición, entonces, los directivos y de la fundación intervienen de forma simultánea en proyectos deportivos específicos y en programas institucionales para incentivar las prácticas deportivas. La idea de organizarse respetando un esquema matricial, según se deduce de la práctica, permite aprovechar al máximo posible tanto la infraestructura disponible como los recursos humanos que se han conseguido. Lo mismo ocurriría en una empresa de cualquier rubro si, en función de los lineamientos de la organización matricial, los empleados se ocupan al mismo tiempo de llevar adelante múltiples planes, programas y procedimientos.

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