Tarea De Presupuestos 1 1u414j

María Belén Albán 16 de diciembre de 2013 Tarea N° 1

TAREA DE PRESUPUESTOS

Evaluación de lectura del capítulo 1. ¿Qué significa la palabra presupuesto? Los autores del texto de Presupuestos lo definen como la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la istración de las empresas en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos. En palabras sencillas son una herramienta de control dentro de la organización utilizada para proyectar a futuro su situación financiera. 2. ¿Qué diferencia existe entre los presupuestos de las entidades públicas y los de las empresas privadas? Presupuesto Entidades Públicas: Son aquellos que elaboran los gobiernos, estados, empresas descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requieren la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales. Presupuesto Empresas Privadas: Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su istración y son base de planificación de sus actividades. Contienen los mismos elementos económicos y financieros en términos generales de presupuestos del sector público con algunas variantes en la concepción de partidas o cuentas de asignación presupuestaria. 3. ¿Por qué la inflación puede incidir en los planes trazados por la istración? ¿Cuáles serían las consecuencias sobre el presupuesto? La inflación puede incidir ya que si hay planes dentro de la empresa de vender algo a un determinado valor y si llegara a suceder una inflación no se vendería la cantidad planeada dentro del presupuesto, por lo tanto se tienen como consecuencia pérdidas dentro de una planeación. 4. ¿Por qué la planeación, la coordinación y el control pueden incidir en la determinación de utilidades? Explique mediante una gráfica

El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades y por lo tanto la planeación, la coordinación y el control están relacionadas entre sí para presupuestar, asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.

PLANEACIÓN Qué se quiere hacer? Qué se va a hacer?

Cuándo? Dirigido a quién?

COORDINACIÓN

Cómo se va hacer?

Objetivos de la Empresa

CONTROL

Cómo se ha realizado?

5. Mencione y analice dos razones que justifiquen el presupuesto empresarial. 

Disminuir riesgos: es evaluando la rentabilidad de la empresa en la que se pretende invertir ya que a mayor información es menor riesgo de tomar decisiones.



Planeación e identificación oportunidades en el mercado o medio donde se realice, para tener la oportunidad de manejarlos a favor de la organización.

6. ¿Qué relación existe entre planeación y presupuesto? Si no la hay, susténtelo. La planeación tanto como el presupuesto se relacionan en que ambos son laborados previos a un ejercicio. Esta hecho a bases de estudios planificaciones que encierran conceptos de objetivos resultados. Por otro lado con la planeación se definen muchos temas como visión, misión, diagnóstico para identificar fortalezas, debilidades, amenazas

y oportunidades, etc. que son puntos básicos a tomar en cuenta para la posterior presupuestación y organización de sistemas de información y de seguimiento de objetivos.

7. Establezca factores comunes en la presupuestación de las empresas privadas y las públicas.  Rentabilidad económica  Maximizar utilidades  Minimizar gastos 8. ¿Qué función desempeña el presupuesto en la istración? El presupuesto como herramienta de la istración cumple un rol importante para el cumplimiento de las misiones y funciones de una organización. Los presupuestos sirven a la gerencia como herramienta de aplicación de las funciones istrativas, con su información oportuna disminuye el riesgo y la incertidumbre por cuanto pueden tomarse las mejores decisiones y evitar el fracaso en los negocios.

Ejercicios para el desarrollo de habilidades 1. El gerente de la Compañía Manufacturera ABC, Ltda., que elabora y distribuye un producto de consumo popular y lo comercializa en varias ciudades, discute con su “vendedor principal”, quien le sugiere que, según sus pronósticos de ventas, deberían implementar un sistema presupuestal integral. El gerente hace el siguiente comentario: “si no es confiable la istración financiera de los estados convencionales, ¿qué sentido tiene comprometer el tiempo de personas en un sistema adicional? Nuestra preocupación debe centrarse en vender cada vez más”. Comente la información del gerente. Si usted fuese el encargado de la contabilidad, ¿cómo reaccionaría al escuchar las apreciaciones de gerencia? ¿En cuáles argumentos sustentaría la sugerencia de recurrir al presupuesto? El gerente no está manejando correctamente la empresa, en primer lugar menciona que no es confiable la istración financiera, y si conoce esto ya debió haber implementado las medidas necesarias para corregirlo. Otro de los errores del gerente es que no está teniendo en cuenta el principal y más importante recurso de una empresa que son los empleados, debido a que el vendedor principal es el que más conoce al cliente y es quien en verdad sabe del mercado. Además el objetivo de toda empresa es conseguir una mayor utilidad y elaborar un presupuesto de venta no sería una pérdida de tiempo ya que ayudaría a obtener mayor efectividad en las ventas.

Como persona encargada de la contabilidad solicitaría una reunión con el gerente de la empresa para que nos pueda indicar las inquietudes e inconformidades con respecto a la contabilidad. Podríamos coordinar un acuerdo para poder mejorar cualquier situación desfavorable que se tenga en el manejo contable. Es importante concluir cual sería la mejor manera de comunicación para evitar confusiones y mal entendidos. Además se presentarían las ventajas de realizar un presupuesto integral como le sugirió el vendedor. Argumentos: Con el presupuesto se pueden tomar decisiones, si se desea ver una alternativa de inversión o si queremos aumentar las ventas, podemos ver los costos y cómo se maneja la producción y así sabremos que proyección podremos tener de las ventas. No podemos aumentar las ventas, sin antes ver la producción para aumentar esas ventas. Un presupuesto integral hace que toda la empresa hable el mismo idioma y que todos sepan para donde van y así se pueden lograr los objetivos propuestos. 2. La Compañía Industrial Siderúrgica Atenas, S.A. produce y comercializa tres productos en las ciudades de Bogotá, Caracas y Ciudad de México. Es una empresa mediana que genera 150 empleos directos. Su trayectoria demuestra el interés de procurar el bienestar de sus consumidores, la utilización de insumos costosos y de alta calidad, el uso intensivo de recursos monetarios en campañas publicitarias y el reconocimiento de atractivas remuneraciones a sus trabajadores. No obstante, el retroceso de las tasas de devaluación y la apertura internacional de los mercados han generado la progresiva disminución de las utilidades. El gerente propietario es un de empresas que ha aplicado en los 15 años de vida de la empresa diferentes modelos istrativos: teoría X, teoría Y, enfoque del control, istración por objetivos, modelo gerencial del compromiso, y gerencia de procesos (con el cual opera actualmente). En la empresa no se ha instaurado sistema presupuestario por que se respetan los principios convencionales del planeamiento y control y porque en la práctica no es necesario formalizar los aspectos de naturaleza presupuestal. En opinión de la gerencia, para aliviar los problemas financieros de la empresa bastaría adoptar las políticas siguientes: Control más estricto del desempeño personal. - Despido del personal no vinculado a la labor mercantil y ampliación de la plantilla de vendedores. - Reconocimiento de mayores comisiones a quienes desarrollan la distribución internacional de los productos. Si la compañía continúa operando con el precepto del “compromiso” y se conoce que algunos costos no han sido controlados correctamente:

-

Evalué las decisiones de la gerencia. Como asesor financiero, presente una propuesta de reducción de costos y de incremento de ventas más objetiva.

Evaluaciones: - Según el modelo istrativo de gerencia por procesos, el personal además de estar bien remunerado deben estar muy bien acompañados de una excelente capacitación, clima laboral y reconocimiento. Teniendo en cuenta lo anterior, hay que evaluar qué directrices se han implementado por el control de los procesos y analizar si esto se está siguiendo o si por el contrario no son tomados en cuenta y por esta razón puede que no esté aprovechando al máximo los recursos. - Al despedir a una cantidad de empleados acarrearía para la empresa un gran gasto que tendría que ser pagado de forma inmediata, además de una disminución en el personal, ya sea istrativo o de producción, disminuiría enormemente la productividad de la compañía y sería totalmente innecesario aumentar la nómina de vendedores si se va a producir menos que antes. - El reconocimiento de mayores comisiones es un buen incentivo que genera para el empleado satisfacción y deseos de lograr superiores ventas y por ende con una buena remuneración representa para la empresa altas ventas, ingresos y utilidades. Como gerente financiero comentaría que la mejor manera de reducir costos en la empresa es mediante la detección, prevención y eliminación sistemática del uso excesivo de recursos enfocando a la empresa a un estado de austeridad. Para reducir los costos deben ejecutarse actividades de mejoramiento de calidad, productividad, reducción de inventarios, reducción del espacio utilizado, reducción del tiempo total del ciclo. La disminución de los costos de la empresa no es necesario hacer un recorte de personal, sino se trata de realizar un sistema que nos permita la reducción de costos, reducción de los inventarios, reducir el tiempo de ocio o factores que se vean afectados en la eficiencia de la empresa. Esto sin duda es importante para hacer una reducción de los costos.