DERECHO NOTARIAL Universidad de Guanajuato
LIC. JOSÈ ABEN AMAR GONZÀLEZ HERRERA
Temario 1.- PRINCIPIOS DEL NOTARIADO 1.1.- El Notariado Latino 1.2.- Principios Rectores del Notariado 1.3.- Ética Notarial 1.4.- El Notariado en el Mundo 1.5.- El Notariado en México 1.6.- Legislación Notarial Mexicana 1.7.- Agrupaciones Notariales
Temario 2.- LA FE PÚBLICA Y LA FUNCIÓN DEL NOTARIADO MEXICANO COMO PARTE DEL NOTARIADO LATINO 2.1.- Requisitos de la fe pública 2.2.- Características de la fe pública 2.3.- Forma de dar fe 2.4.- La fe pública originaria 2.5.- La fe pública derivada 2.6.- Clases de fe pública 2.7.- La función del Notario
Temario 3.- LA ESCRITURA PÚBLICA COMO ELEMENTO FORMAL DEL ACTO JURIDICO Y SU ELABORACION.
3.1.- La Escritura como Instrumento Público. 3.2.- La Escritura como Forma. 3.3.- Partes de la Escritura. 3.3.1.- El Proemio. 3.3.2.- Lugar y fecha de asiento. 3.3.3.- El Notario como Fedatario. 3.3.4.- Los Comparecientes.
Temario 3.3.5 los Antecedentes de Propiedad. 3.3.6 Falta de Antecedentes. 3.3.7 La Descripción de la Finca. 3.3.8 Los Documentos a relacionar. 3.3.9 La Voluntad de las partes. 3.3.10 La Función recipticia de la Voluntad. 3.3.11 El error sobre el motivo de la Voluntad. 3.3.12 Interpretación de los fines de las partes. 3.3.13 El Clausulado de la Escritura. 3.3.13.1 Cláusulas Esenciales. 3.3.13.2 Cláusulas Naturales.
Temario 3.3.13.3 Cláusulas Accidentales. 3.3.13.4 Cláusulas Irrenunciables. 3.3.13.5 Cláusulas de estilo. 3.3.14 Interpretación de las cláusulas generales de las partes. 3.3.15 Personalidad. 3.3.16 Régimen Matrimonial. 3.3.17 Certificaciones. 3.3.18 La Autorización de la Escritura: preventiva y definitiva. 3.3.19 La Reproducción de la Escritura. 3.3.19.1. El Primer Testimonio. 3.3.19.2. Otros Testimonios. 3.3..19.3. La Copia Certificada. 3.3.19.4. Efectos procesales y probatorios.
Temario 4.- ACTAS NOTARIALES. 4.1.- Concepto de Acta. 4.2.- Excepciones a las reglas generales sobre escrituras aplicables a las cartas. 4.3.- Requisitos para protocolizar documentos otorgados en el extranjero. 4.4.- Hechos que deben hacerse constar en Acta. 4.4.1.- Protestos de documentos mercantiles. 4.4.2.- Notificaciones. 4.4.3.- Interpelaciones 4.4.4.- Requerimientos
Temario 4.4.5. Entrega de documentos, fe de hechos materiales. 4.4.6. Existencia de documentos. 4.5. El cotejo de documentos. 4.6. Existencia, identidad, capacidad y reconocimientos de firmas de personas. 4.7. Declaraciones de decir verdad. 4.8. Protocolizaciones de reuniones de personas morales. 4.9. Fe sobre situaciones y circunstancias de cosas y personas. 4.10. La certificación de hecho ilícito. 4.11. Protocolizaciones de Actas de Asambleas en general. 5.- EJERCICIO DE LA FUNCION NOTARIAL EN EL ESTADO DE GUANAJUATO 5.1. Requisitos. 5.2. Derechos y Obligaciones
Temario 5.3. Impedimentos, suplencias, asociación, licencias, suspensión y terminación. 5.4. Protocolo, Apéndice, Índice y Sello. 5.5. Vigilancia e Inspección. 5.5.1. Archivo General de Notarias. 5.5.2. Colegio de Notarios y Consejo de Notarios. 5.5.3.- Reglamento de la Ley del Notariado para el Estado de Guanajuato
BIBLIOGRAFIA PEREZ FERNÁNDEZ DEL CASTILLO BERNARDO, "ÉTICA NOTARIAL", EDITORIAL PORRUA S.A. PEREZ FERNÁNDEZ DEL CASTILLO BERNARDO, "DERECHO NOTARIAL", EDITORIAL PORRUA S.A. BAÑUELOS SÁNCHEZ FROYLAN, "DERECHO NOTARIAL", CARDENAS EDITOR y DISTRIBUIDOR. PEREZ FERNÁNDEZ DEL CASTILLO BERNARDO, "DOCTRINA NOTARIAL INTERNACIONAL", EDITORIAL PORRUA S.A. DE P. MORALES FRANCISCO, "DERECHO NOTARIAL MEXICANO, TIMES EDITORES S.A. DE C.V. COLEGIO DE NOTARIOS DEL DISTRITO FEDERAL A.C., "REVISTA MEXICANA DEL DERECHO" No. 4, EDITORIAL PORRUA S.A. MÉXICO 2002. RIOS HELLlG JORGE, " LA PRACTICA DEL DERECHO NOTARIAL MEXICANO", MC GRAW HILL S.A. LEGISLACIÓN: - CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
EVALUACIÓN
PARCIAL 1
25%
PARCIAL 2
25%
PARTICIPACIÓN
Examen final
10%
40%
EGIPTO
LOS NOTARIOS EN LA ANTIGÜEDA D ERAN CONOCIDOS COMO ESCRIBAS
SE CONOCIERON 2 CLASES DE DOCUMENTOS : EL
CASERO (UNA PERSONA CONTRAÍA SIMPLEMENTE UNA OBLIGACIÓN DE HACER COMO CASI SIEMPRE LA TRASMISIÓN DE LA PROPIEDAD DE UN OBJETO LO QUE SE HACIA CON TRES TESTIGOS Y LA FIRMA DE UN FUNCIONARIO DE JERARQUIA) ESCRIBA
Y TESTIGO (LO ERA UNA DECLARACIÓN DE PERSONA, LA QUE FIRMABA EL ESCRIBA Y EN FORMA TAL QUE RESULTABA IMPOSIBLE
BABILONIA
CÓDIGO DE HAMMURABI: PIEDRA GRABADA QUE TIENE UN GRAN CONTENIDO DE MATERIAS DE INDOLE JURIDICO, CIVIL, ISTRATIVO Y PROCESAL
ROMA NOTARILL TRASLADABA A LA ESCRITURA LAS INTERVENCIONES ORALES DE UN TERCERO Y DEBIA HACERLO CON EXACTITUD Y CELERIDAD
ESCRIBA TIENE FUNCIONES DE DEPOSITARIO DE DOCUMENTOS
TABELLIÓN TABULARIO FUNCIONARIO ENCARGADO DE HACER LA LISTAS DE AQUELLOS ROMANOS SUJETOS AL PAGO DE IMPUESTOS
TENIA LA FINALIDAD DE REDACTAR ACTAS JURIDICAS Y CONVENIOS ENTRE PARTICULARES
LAS PRIMERAS ESCRITURAS LAS REALIZABAN LOS ROMANOS EN TABLA DE MADERAS ENCERADAS
ROMA
GRECIA
LAS
PERSONAS QUE DE ALGUNA MANERA REALIZABAN FUNCIONES RELACIONAS CON EL NOTARIA, SE DENOMINABAN SINGRAFOS Y APOGRAFOS .
SE FORMÓ UN GRUPO DE NOTABLES JURISTAS COMENTADORES DEL DERECHO Y LLAMADOS POR ELLO LOS GLOSADORES
EN ESTA ESCUELA HUBO DOS JURISTAS DESTACABLES: ROLANDINO AGERI (SU OBRA CONOCIDA COMO “LA AURORA”)
SALATIEL (SU OBRA ARTIS NOTARIAE)
REVOLUCIÓN SA ESTA SE REGLAMENTO POR LA LEY DEL 25 VENTOSO DEL AÑO XI QUE ESTABLECIA
•EL NOTARIO ES UN FUNCIONARIO PÚBLICO •SE REQUIERE DE TRASCRIPCIÓN DEL TITULO PARA ACREDITAR EL DERECHO DEL ENAJENANTE. •PRACTICA 6 AÑOS PARA SER NOTARIO
ESPAÑA
DESTACA EL ORDENAMIENTO NOTARIAL QUE LLEVÓ A CABO ALFONSO X QUE COMPRENDE 3 DIFERENTES CODIFICACIONES EL FUERO REAL, EL ESPÉCULO Y LAS SIETE PARTIDAS
EN EL AÑO DE 1962 SE EXPIDE EN FORMA CODIFICADA LA PRIMERA LEY ORGANICA DEL NOTARIADO ESPAÑOL
LEY ORGÁNICA DEL NOTARIADO ESPAÑOL DEL AÑO DE 1962 EL TÉRMINO NOTARIO SUSTITUYE AL DE ESCRIBANO
SE LE DA AL NOTARIO CATEGORÍA DE NOTARIO PÚBLICO
SEPARA LA ACTIVIDAD NOTARIAL DE LA ACTIVIDAD JUDICIAL EXIGE QUE EL ASPIRANTE TRIUNFE EN EL EXAMEN DE OPOSICIÓN
EPOCA
PRECOLONIAL
DESCUBRIMIENTO
ANTECEDENTES EN MÉXICO
Y CONQUISTA
LA COLONIA
MÉXICO
MÉXICO
INDEPENDIENTE
CONTEMPORANEO
LOS
AZTECAS NO CONTABAN CON UN NOTARIO, SOLAMENTE PUEDE MENCIONARSE AL TLACUILO, QUE ERA UN ARTESANO QUE DEJABA CONSTANCIA DE LOS ACONTECIMIENTOS MEDIANTE SIGNOS IDEOGRÁFICOS
EPOCA PRECOLONIAL
DESCUBRIMIENTO Y CONQUISTA
CUANDO
CRISTOBAL COLÓN REALIZO SU EXPEDICIÓN A LAS INDIAS SE HIZO ACOMPAÑAR POR UN ESCRIBANO DEL CONSULADO DEL MAR RODRIGO DE ESCOBEDO DONDE LEVANTARIA EL ACTA EN LA QUE REQUERIA A LOS INDIGENAS QUE LE MANIFESTARIA SI TENIAN ALGUNA OBJECIÓN CONTRA LA OCUPACIÓN QUE HACIAN DE ESOS TERRITORIOS EN NOMBRE DE LOS REYES DE ESPAÑA
LA COLONIA
LA LEGISLACIÓN QUE REGULÓ LA ACTIVIDAD DEL NOTARIADO EN LA NUEVA ESPAÑA ERA DEL REINO DE CASTILLA
EL NOTARIADO EN MÉXICO INDEPENDIENTE
EL RÉGIMEN POLÍTICO DE MÉXICO FLUCTUÓ ENTRE EL FEDERALISMO Y EL CENTRALISMO; CUANDO EL SISTEMA ERA EL FEDERAL, LA LEGISLACIÓN NOTARIAL FUE LOCAL; CUANDO EL RÉGIMEN FUE CENTRALISTA , LAS DISPOSICIONES NOTARIALES FUERON DE APLICACIÓN GENERAL EN TODA LA NACIÓN
EL NOTARIADO EN MÉXICO INDEPENDIENTE
LEY CENTRAL DE 1853
LEY DE 1867 “ LEY ORGÁNICA DE NOTARIOS Y ACTUARIOS DEL DF”
SE EXPIDIÓ EL 16 DE DICIEMBRE DE 1853
EXIGE AL NOTARIO SEA ABOGADO
LEY CENTRAL DE 1853
SE CONSTITUYE LA PRIMERA ORGANIZACIÓN NACIONAL DEL NOTARIADO
EL ESCRIBANO PÚBLICO DE LA NACIÓN DEBÍA DE SER MAYOR DE 25 AÑOS
ESCRITURA DE FORMA CLARA, GRAMÁTICA CASTELLANA Y ARITMÉTICA
FUE PROMULGADA EL 29 DE NOVIEMBRE DE 1867 POR EL LIC. BENITO JUAREZ LEY DE 1867
ESTA LEY DISTINGUIÓ “LEY ORGÁNICA DE NOTARIO Y ACTUARIOS DEL DF”
ENTRE NOTARIO Y ACTUARIO
DETERMINABA QUE ERA ATRIBUCIÓN EXCLUSIVA DE LOS NOTARIOS AUTORIZAR EN SUS PROTOCOLOS TODA CLASE DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
MÉXICO CONTEMPORANEO
LEY DEL NOTARIADO DE 1901
MÉXICO CONTEMPORANEO
LEY DE 1932
LEY DE 1945
ENTRO EN VIGOR EL 1° DE ENERO DE 1902
DETERMINA LOS IMPEDIMENTOS Y LOS DEBERES DEL NOTARIO
LEY DEL NOTARIADO DE 1901
OBLIGA A QUE EL PROTOCOLO SEA LLEVADO EN LIBROS SÓLIDAMENTE EMPASTADOS
SE PROHIBIÓ QUE EL NOTARIO SE DEDICARA AL LIBRE EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE ABOGADO
EL NÚMERO DE NOTARIOS SE LIMITA A 50
SOSTENIA QUE LA FUNCIÓN NOTARIAL ERA DE ORDEN PÚBLICO Y SOLO PODÍA RPOVENIR DEL ESTADO LEY DE 1932 “LEY DEL NOTARIADO PARA EL DISTRITO Y TERRITORIOS FEDERALES
ESTABLECIÓ EL EXAMEN DE ASPIRANTE A NOTARIO EXCLUYÓ A LOS TESTIGOS DE LA ACCIÓN NOTARIAL SUPRIMIÓ EL LIBRO DE EXTRACTOS Y OBLIGÓ A LLEVAR UN INDICE POR DUPLICADO
PRECISA QUE EL NOTARIO ESTÁ INVESTIDO DE FE PÚBLICA PARA HACER CONSTAR LOS ACTOS Y HECHOS JUÍDICOS
LEY DE 1945 “LEY DEL NOTARIADO PARA EL DISTRITO Y TERRITORIOS FEDERALES
TIENE LA CUALIDAD DE DISTINGUIR CLARAMENTE ENTRE EL INSTRUMENTO – ESCRITURA Y EL INSTRUMENTO - ACTA
SUPRIME LAS MINUTAS
EL PROTOCOLO, CONTINUA CONSTITUIDO POR LIBROS EMPASTADOS CON UN NÚMERO MÁXIMO DE 10 EN USO
LEY ORGÁNICA DE ESCRIBANOS DEL ESTADO DE GTO. 1887
ANTECEDENTES HISTORICOS EN EL ESTADO DE GUANAJUATO
LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO 1959 LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO 1996 LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO 2006
LEY ORGÁNICA DE ESCRIBANOS
DEL ESTADO DE GTO. EL EJECUTIVO ES EL ENCARGADO DE OTORGAR EL FIAT
SE AUTORIZA AL ESCRIBANO LEGALMENTE CARACTERÍSTICAS
EL PROTOCOLO Y MINUTARIO SE CERRARIAN A FIN DE CADA SEMESTRE PROHIBICIÓN AL NOTARIO DE LA LIBRE PROFESIÓN DE ABOGADO EN EL CASO DE QUE LOS NOTARIOS CAMBIARAN DE RESIDENCIA NO PODIAN LLEVARSE LOS PROTOCOLOS NOTARIALES
ESTABLECE QUE LA FUNCIÓN SERÁ DE ORDEN PÚBLICO
CARATERISTICAS LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE GUANAJUATO DE 1959
DEFINE AL NOTARIO COMO FUNCIONARIO ESTATAL OBLIGACIÓN DE LLEVAR APENDICE PROTOCOLO Y MINUTARIO
EL CARGO ES VITALICIO SE CREA EL CONSEJO DE NOTARIOS NO PERCIBIRÁN SUELDO DEL ESTADO, PUEDEN COBRAR CONFORME AL ARANCEL VIGENTE.
EL NOTARIO DEBE SER UN PROFESIONAL DEL DERECHO
EXAMEN DE OPOSICIÓN PARA OBTENER EL FIAT
CARACTERÍSTICAS LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE GTO 1996
PROHIBICIÓN DE QUE EXISTA MÁS DE UNA NOTARIA POR 15 MIL HABITANTES
SE CREA LA FIGURA
DE NOTARIAS ASOCIADAS
SE ESTABLECIO EL SISTEMA DE PROTOCOLO ABIERTO
CARACTERISTICAS
LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO 2006
SE PUBLICÓ EL 22 DE AGOSTO DEL 2006
EN VIGOR DESDE EL PRIMERO DE ENERODEL 2007 SE ESTABLECE EL USO DE UN LIBRO PARA RATIFICACIONES Y EL SISTEMA DE CERTIFICACIÓN NOTARIAL
TEXTO ORIGINAL
LEY PUBLICADA EN EL PERIÓDICO OFICIAL NÚMERO 134, TERCERA PARTE DE 22 DE AGOSTO DE 2006 DECRETO NÚMERO 294 LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO
SISTEMAS
NOTARIALES
PERTENECEN A UN COLEGIO PROFESIONAL
EL EJERCICIO PUEDE SER CERRADO O ABIERTO
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA LATINO
EL QUE LO EJERCE DEBE SER PROFESIONAL UNIVERSITARIO
EXISTE UN PROTOCOLO NOTARIAL EN EL QUE ASIENTA TODAS LA ESCRITURAS QUE AUTORIZA
FUNCIONES DEL NOTARIO DENTRO DEL SISTEMA LATINO
DESEMPEÑA UNA FUNCIÓN PÚBLICA ES UNA ASESOR DE LAS PARTES
REDACTA, LEE Y EXPLICA EL DOCUMENTO
INTERPRETA LA VOLUNTAD DE LAS PARTES
AUTORIZA, REPRODUCE Y CONSERVA EL INSTRUMENTO
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA NOTARIAL ANGLOSAJÓN
EL NOTARIO ES UN FEDANTE O FEDATARIO
. NO ORIENTA NI ASESORA A LAS PARTES
NO SE NECESITA TITULO UNIVERSITARIO
NO EXISTE COLEGIO PROFESIONAL NI LLEVAN PROTOCOLO
EL NOTARIO
El Notario es un profesional del derecho, titular de una función pública, nombrado por el Estado para conferir autenticidad a los actos y negocios jurídicos contenidos en los documentos que redacta, así como para aconsejar y asesorar a los requirentes de sus servicios.
LA FUNCIÓN NOTARIAL
La función notarial es una función pública, por lo que el Notario tiene la autoridad del Estado. Es ejercida de forma imparcial e independiente, sin estar situada jerárquicamente entre los funcionarios del Estado. La función notarial se extiende a todas las actividades jurídicas no contenciosas, confiere al seguridad jurídica, evita posibles litigios y conflictos, que puede resolver por medio del ejercicio de la mediación jurídica y es un instrumento indispensable para la istración de una buena justicia.
LA ORGANIZACIÓN NOTARIAL . La ley nacional determinará el área de competencia de cada Notario así como el número de Notarios, que ha de ser suficiente para asegurar convenientemente el servicio. La ley determinará también el lugar de instalación de cada estudio notarial, garantizando un reparto equitativo en todo el territorio nacional. •
Los Notarios deberán pertenecer a un organismo colegiado. Un solo organismo, compuesto exclusivamente por Notarios, asumirá la representación del Notariado de cada país.
•
La ley de cada Estado determinará las condiciones de a la profesión notarial y de ejercicio de la función pública notarial, estableciendo a tal fin las pruebas o exámenes que se estimen oportunos, exigiendo en todo caso a los candidatos el título de graduado o licenciado en Derecho y una alta calificación jurídica.
La Ley determinará el régimen disciplinario de los Notarios, que estará bajo el control permanente de la autoridad pública y de los organismos colegiales. El Notario está obligado a la lealtad y a la integridad frente a quienes solicitan sus servicios, frente el Estado y frente a sus compañeros. El Notario, conforme al carácter público de su función, está obligado a guardar secreto profesional. El Notario está obligado a ser imparcial, si bien tal imparcialidad se expresa igualmente mediante la prestación de una asistencia adecuada a la parte que se encuentre en situación de inferioridad respecto de la otra, para así obtener el equilibrio necesario a fin de que el contrato sea celebrado en pie de igualdad. La elección de Notario corresponde exclusivamente a las partes.
LA DEONTOLOGIA NOTARIAL
CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL
DERECHO NOTARIAL CONJUNTO DE DISPOSICIONES LEGISLATIVAS Y REGLAMENTARIAS, USOS, DECISIONES JURISPRUDENCIALES Y DOCTRINAS QUE RIGEN LA FUNCIÓN NOTARIAL Y EL INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL
DERECHO NOTARIAL ES AQUELLA RAMA CIENTÍFICA DEL DERECHO PÚBLICO QUE, CONSTITUYENDO UN TODO ÓRGANICO, SANCIONA EN FORMA FEHACIENTE LAS RELACIONES JURIDICAS VOLUNTARIAS Y EXTRAJUDICIALES MEDIANTE LA INTERVENCIÓN DE UN FUNCIONARIO PÚBLICO QUE OBRA POR DELEGACIÓN DEL PODER PÚBLICO
DERECHO NOTARIAL No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que actúa en la fase normal del derecho;
Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento público ; Es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional división entre el Derecho Público y el Derecho Privado;
DE FE PÚBLICA DE FORMA
PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL
DE INMEDIACIÓN
DE ROGACIÓN DEL CONSENTIMIENTO DE SEGURIDAD JURÍDICA DE AUTENTICACIÓN
DEBERES DEL NOTARIO VERACIDAD
DEBER SOCIAL
IMPARCIALIDAD
CONFERENCIAL LEAL
ABTENERSE DE LITIGAR
ACTUAR CON EFICACIA
RESPETO A LA COMPETENCIA TERRITORIAL
COBRO ADECUADO
SECRETO PROFESIONAL
VERACIDAD
El acta y la escritura pública son la obra del notario. Estas se asientan originalmente en el protocolo y proporcionan seguridad jurídica, toda vez que son documentos veraces, con pleno valor probatorio y fuerza ejecutiva.
VERACIDAD
Cuando el notario confecciona un documento, se convierte en el paradigma de la verdad y la seguridad jurídica, valores que representan el contenido y la finalidad de su actuación.
IMPARCIALIDAD
La
imparcialidad es una de las columnas en donde se apoya la función notarial. Se le define como “Falta de designio anticipado o de prevención a favor o en contra de personas o cosas, de que resulta poderse juzgar o proceder con rectitud”.
La
imparcialidad en si, esta integrada por varios deberes notariales. Como medio preventivo el legislador en todos los tiempos ha buscado la manera de preservar al notario de todo vinculo de parcialidad.
ABSTENERSE DE LITIGAR La
actividad notarial es incompatible con la del abogado postulante o el litigante no solo en el aspecto teórico sino también en el legislativo.
El
notario tiene la obligación de asesorar y proteger los intereses de los que concurran ante su presencia, y redactar el contrato con imparcialidad. Su labor es conciliatoria de intereses, aconseja libremente a las partes sin inclinarse a favor de ninguna. Igualmente es de profilaxis judicial, de acuerdo con el ya famoso aforismo notarial de Joaquín Costa, “Teóricamente, Notaría abierta, Juzgado cerrado”
El notario tiene la obligación de ser eficaz en sus resultados. El acta o la escritura por el redactados, deben satisfacer las necesidades de su cliente, realizando la fórmula jurídica y económica mas adecuada.
ACTUAR CON EFICACIA
En la redacción de los instrumentos vuelca la creatividad del profesional del derecho. Ahí demuestra principalmente su calidad de jurisconsulto. Asimismo despliega su actividad de perito en derecho reconocida por la ley y adquirida a través de la experiencia.
SECRETO PROFESIONAL
De
tal manera es sólida la imagen del . notario que muchas veces se le considera depositario de confianza y discreción de problemas personales. Por las características propias de su función en muchas ocasiones recibe información y secretos íntimos. El
notario para redactar un instrumento, escucha a las partes. Estas para darse a entender, confían una buena cantidad de detalles y circunstancias cuyo conocimiento por parte de otras personas podría dañar la honra y el patrimonio de los involucrados. Por ello el notario esta obligado en todo momento a guardar el secreto profesional.
La
COBRO ADECUADO
intervención del notario se efectúa a solicitud de la parte interesada. Así su actuación es producto de un acto rogado y nunca es de oficio. Sin embargo, por ser un servicio público y porque así lo dispone la ley es obligatoria. Por lo tanto solo puede excusarse o abstenerse de intervenir cuando: no pueda actuar con imparcialidad; exista incompatibilidad con su profesión; en los días festivos o en horas fuera de oficina; si los interesados no le anticipan los gastos y honorarios; o intervenga en un acto o hecho que por la ley corresponda exclusivamente a algún funcionario público.
COMPETENCIA LEAL
La colaboración entre profesionistas del mismo gremio es muy importante, pero entre los notarios toma especial significado toda vez que los documentos de uno pueden relacionarse con los del otro. ESOLUC Ahora bien, la falta de unidad y de aprecio entre los colegas es fuente de competencia desleal. También incurre en esta irresponsabilidad la persona que para hacerse de mas clientela, no se adecua a los aranceles y cobra menos de lo establecido.
COMPETENCIA TERRITORIAL
El notario solo tiene fe pública en el partido judicial en donde fue asignado, fuera de él, los actos que autorice carecen de valor. La competencia del notario comprende un doble aspecto: la validez de la actuación y la ubicación de su notaria. El primer aspecto, obliga al notario a redactar la escritura expresando el lugar donde se extiende, de esta manera se determina el ámbito de validez territorial de su actuación
DEBER SOCIAL
Una de las formas en que los notarios pueden colaborar de manera altruista en el ámbito social, es proporcionando asesoramiento para la constitución de sindicatos, condominios, partidos políticos, agrupamientos con fines culturales, científicos, artísticos, así como en la creación de fundaciones y asociaciones de beneficencia privada.
TIENE COMO ATRIBUCIÓN SER UN ASESOR DE LOS OTORGANTES Y DE LOS COMPARECIENTES
ESTA FACULTADO PARA EXPEDIR TESTIMONIOS, COPIAS O CERTIFICACIONES A LOS INTERESADOS