Tugas Pokok Dan Fungsi Tata Usaha Sekolah 214s31

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA SEKOLAH/MADRASAH URUSAN TATA USAHA SEKOLAH ADALAH BAGIAN DARI UNIT PELAKSANA TEKNIS PENYELENGGARA SISTEM ISTRASI DAN INFORMASI PENDIDIKAN DI SEKOLAH/MADRASAH (PERMENDIKNAS 24/2008) FUNGSI KEPALA TATA USAHA : 1. PERENCANA ISTRASI PROGRAM DAN ANGGARAN 2. KOORDINATOR ISTRASI KETATAUSAHAAN 3. PENGELOLA ISTRASI PROGRAM 4. PENYUSUN LAPORAN PROGRAM DAN ANGGARAN 5. PEMBINA STAF TUGAS TATA USAHA ( TENAGA ISTRASI ) SEKOLAH/MADRASAH MELAKSANAKAN : 1. ISTRASI KEPEGAWAIAN 2. ISTRASI KEUANGAN 3. ISTRASI SARANA DAN PRASARANA 4. ISTRASI KEHUMASAN 5. ISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN 6. ISTRASI KESISWAAN 7. ISTRASI LAYANAN KHUSUS 8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DIKDASMEN 260-261/1996 1. ISTRASI KEPEGAWAIAN : MELAKSANAKAN PROSEDUR DAN MEKANISME KEPEGAWAIAN MERENCANAKAN KEBUTUHAN PEGAWAI MENILAI DAN MEMBINA STAF RINCIAN TUGAS : MENGISI BUKU INDUK PEGAWAI MENYUSUN DAFTAR URUT KEPANGKATAN MENERBITKAN SURAT TUGAS/KEPUTUSAN MENYUSUN DATA DAN STATISTIK KEPEGAWAIAN MENYUSUN ARSIP DAN FILE PEGAWAI MENGELOLA DAFTAR HADIR PEGAWAI, DLL 2. ISTRASI KEUANGAN : MELAKSANAKAN ISTRASI KEUANGAN SEKOLAH, MELIPUTI KEUANGAN RUTIN/DANA KOMITE SEKOLAH /BANTUAN, DLL. (DALAM PELAKSANAANYA DILAKSANAKAN OLEH PERANGKAT BENDAHARA YANG BERTANGGUNG

JAWAB KEPADA KEPALA TATA USAHA RINCIAN TUGAS : MENYIMPAN DOKUMEN, REKENING GIRO/BANK MENERIMA DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN MENYIMPAN ARSIP/DOKUMEN DAN SPJ KEUANGAN MEMBUAT LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN MEMBUAT LAPORAN POSISI ANGGARAN (DAYA SERAP ) MENCATAT KEUANGAN BERDASARKAN SUMBER KEUANGANYA PADA BUKU KAS UMUM, PEMBANTU DAN TABELARIS, DLL 3. ISTRASI SARANA DAN PRASARANA MERENCANAKAN KEBUTUHAN DAN MENGELOLA SARANA RINCIAN TUGAS : 1. MENYUSUN DAFTAR KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA 2. MENCATAT DAN MENGINVENTARISIR SARANA 3. MENYIMPAN DOKUMEN KEPEMILIKAN 4. MEMBUAT DAFTAR INVENTARISASI RUANG, DLL 4. ISTRASI KEHUMASAN MELAKSANAKAN HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT RINCIAN TUGAS : MEMBANTU PROSES KEGIATAN KOMITE MENJALIN KERJA SAMA DENGAN PEMERINTAH DAN LEMBAGA MASYARAKAT SERTA KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS) MENCATAT DAN MENDOKUMENTASIKAN PROSES KEGIATAN KEHUMASAN MEMPROMOSIKAN SEKOLAH/MADARSAH DAN MENGKOORDINASIKAN PENELUSURAN TAMATAN 5. ISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN MELAKSANAKAN TUGAS KESEKRETARIATAN DIBIDANG TATA PERSURATAN DAN KEARSIPAN RINCIAN TUGAS : 1. MENGELOLA SURAT MASUK DAN KELUAR 2. MENGGANDAKAN SURAT/TIKREY 3. MENGELOLA BUKU EKSPEDISI PERSURATAN 4. MEMELIHARA DAN MENATA KEARSIPAN DAN DOKUMEN , DLL 6. ISTRASI KESISWAAN MELAKSANAKAN PROSES ISTRASI KESISWAAN RINCIAN TUGAS : 1. MEMBUAT DAFTAR NOMOR INDUK SISWA 2. MENYUSUN DAFTAR KEADAAN SISWA 3. MEMBUAT USULAN PESERTA UJIAN 4. MENGINVENTARISIR DAFTAR LULUSAN 5. MENYIMPAN DAFTAR KUMPULAN NILAI (LEGER) 6. MENGINVENTARISIR PENDAFTARAN SISWA BARU

7. MENGISI PAPAN DATA KEADAAN SISWA,DLL 7. ISTRASI LAYANAN KHUSUS MELAKSANAKAN FUNGSI KOORDINATOR LAYANAN KHUSUS RINCIAN TUGAS : KOORDINATOR PETUGAS LAYANAN KHUSUS ; PENJAGA, TUKAN KEBUN, PETUGAS KEBERSIHAN, PESURUH, DAN PENGEMUDI MEMBANTU PROGRAM LAYANAN KHUSUS ; UKS, BIMBINGAN KONSELING, LABORATORIUM/BENGKEL DAN PERPUSTAKAAN, DLL 8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI KOORDINATOR LAYANAN DATA DAN INFORMASI RINCIAN TUGAS : MENGAKSES DAN MENGELOLA DATA MENDOKUMENTASIKAN ISTRASI MENGINFORMASIKAN SERTA MEMPROMOSIKAN