Uraian Tugas Tim Pkrs 1734x

URAIAN TUGAS, WEWENANG, DAN TANGGUNG JAWAB TIM PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT RUMAH SAKIT HARAPAN KELUARGA KOTA MATARAM I.

II.

Nama Jabatan : KETUA Pengertian : Seorang profesional yang diberi tugas dan wewenang untuk dapat memimpin dalam menjalankan pelaksanaan kegiatan PKRS RS Harapan Keluarga. Tanggung Jawab : Secara istratif dan fungsional bertanggungjawab seluruhya terhadap pelaksanaan kegiatan PKRS RS Harapan Keluarga dengan bertanggung jawab secara langsung kepada Direktur Rumah Sakit. Tugas Pokok : Mengkoordinasikan semua pelaksanaan kegiatan PKRS di RS Harapan Keluarga. Uraian Tugas :  Memimpin rapat atau pertemuan tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit setiap bulan dengan anggota PKRS untuk membahas dan menginformasikan hal-hal penting yang berkaitan dengan PKRS.  Membuat program Promosi Kesehatan Rumah Sakit bersama dengan penanggung jawab masing-masing program.  Memantau pelaksanaan program Promosi Kesehatan Rumah Sakit.  Membuat Standar Prosedur Operasional.  Memberikan pembinaan terhadap anggota PKRS.  Meningkatkan pengetahuan anggota, membuat, dan memperbaiki cara kerja dan pedoman kerja yang aman efektif.  Memberikan usulan-usulan yang berhubungan dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit kepada Direktur.  Membuat daftar inspeksi ke semua unit terkait.  Melakukan evaluasi program Promosi Kesehatan Rumah Sakit.  Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Direktur yang berkaitan dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit.  Menghadiri pertemuan manajemen, jika dibutuhkan. Uraian Wewenang :  Memberikan penilaian kinerja anggota PKRS.  Membuat dan menetapkan program kerja PKRS.  Mengevaluasi dan menerima hasil kerja.  Memberikan daftar tugas untuk anggota PKRS.  Usulan perencanaan ketenagaan dan fasilitas yang dibutuhkan pada PKRS.  Menyusun, mengkoordinasikan, dan menyetujui program kerja PKRS.  Menyiapkan bahan untuk materi edukasi dan pembinaan. Nama Jabatan : SEKERTARIS

III.

Tanggung Jawab : Secara istratif dan fungsional bertanggung jawab kepada Ketua PKRS. Tugas Pokok : Ikut berperan serta dalam pelaksanaan kegiatan program PKRS. Uraian Tugas :  Mengatur rapat dan jadwal rapat PKRS.  Membuat undangan rapat dan membuat notulen.  Menyiapkan ruang rapat dan perlengkapan yang diperlukan.  Membuat dan menandatangani surat keluar serta melakukan pekerjaan istrasi termasuk pengarsipannya.  Mengelola istrasi surat-surat Promosi Kesehatan Rumah Sakit.  Mencatat data-data yang berhubungan dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit.  Menyusun Standar Prosedur Operasional.  Memberikan pertimbangan atau saran pada perencanaan, pengembangan program, dan fasilitasi kegiatan PKRS.  Memberikan bantuan-bantuan yang diperlukan oleh para penanggung jawab Promosi Kesehatan Rumah Sakit demi suksesnya program Promosi Kesehatan Rumah Sakit.  Melakukan tugas-tugas lain dari atasan yang berhubungan dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit. Uraian Wewenang : Meminta informasi dan arahan langsung dari Ketua PKRS. Nama Jabatan : KOORDINATOR EDUKASI Tanggung Jawab : Secara istratif dan fungsional bertanggung jawab kepada Ketua PKRS dalam pelaksanaan penyuluhan/pendidikan individupada program PKRS. Tugas Pokok : Membantu pelaksanaan semua kegiatan penyuluhan/pendidikan individu pada program kerja PKRS. Uraian Tugas :  Membuat rencana program Promosi Kesehatan Rumah Sakit yang berhubungan dengan edukasi, baik edukasi yang dilaksanakan dalam Rumah Sakit (internal) maupun edukasi di luar Rumah Sakit (eksternal).  Mengkoordinasi pemberian edukasi kepada pasien/klien, keluarga pasien, pengunjung, petugas Rumah Sakit, masyarakat sekitar Rumah Sakit.  Mengidentifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di unit kerja masing-masing.  Memberikan usulan pada fasilitas dan peralatan yang berhubungan dengan edukasi di Rumah Sakit Harapan Keluarga, meliputi secara internal maupun eksternal, kepada pasien/klien, keluarga pasien, pengunjung, petugas Rumah Sakit, masyarakat sekitar Rumah Sakit.



IV.

Memberikan masukan terhadap permasalahan yang berhubungan dengan pemberian edukasi di Rumah Sakit.  Melakukan survey pelaksanaan program kerja di unit kerja masing-masing.  Mengadakan koordinasi dengan SMF/instalasi/unit terkait.  Melakukan koordinasi terhadap unit-unit kerja melalui koordinasi pelaksana lintas unit.  Membuat laporan terhadap pelaksanaan program yang berhubungan dengan edukasi. Uraian Wewenang :  Berdiri secara mandiri dan aktif dalam memberikan saran dan masukan mengenai penyuluhan/pendidikan individu pada program kerja PKRS.  Menunjuk dan membuat tim edukasi PKRS yang akan dilaporkan kepada Ketua PKRS.  Meminta pembinaan bagi anggota PKRS mengenai edukasi yang akan diterapkan, baik secara umum maupun secara insidensial kepada Ketua PKRS.  Mengajukan kebutuhan fasilitas edukasi yang diperlukan untuk PKRS.  Melakukan survey pelaksanaan program kerja di tiap-tiap unit kerja yang terkait.  Mengadakan koordinasi dengan pihak yang bersangkutan dengan edukasi tim PKRS.  Menerima hasil evaluasi dari anggota mengenai program kerja PKRS. Nama Jabatan : KOORDINATOR PROMOSI Tanggung Jawab : Secara istratif dan fungsional bertanggung jawab kepada Ketua PKRS dalam pelaksanaan penyuluhan/pendidikan individupada program PKRS. Tugas Pokok : Membantu pelaksanaan semua kegiatan penyuluhan/pendidikan individu pada program kerja PKRS. Uraian Tugas :  Membuat rencana program Promosi Kesehatan Rumah Sakit yang berhubungan dengan promosi/informasi, baik promosi dan informasi di dalam Rumah Sakit (internal) maupun di luar Rumah Sakit (eksternal).  Mengkoordinasi penyampaian atau pemberian promosi/informasi yang berasal dari dalam Rumah Sakit (internal), informasi yang berasal dari luar Rumah Sakit (eksternal), informasi antara petugas pemberi pelayanan, dan informasi yang berhubungan dengan persetujuan tindakan dokter.  Memberikan usulan terhadap fasilitas dan peralatan yang berhubungan dengan informasi di Rumah Sakit Harapan Keluarga, meliputi informasi tentang asuhan atau pelayanan, akses pelayanan dan fasilitas masing-masing unit pelayanan, informasi tentang alternative rujukan atau tindakan, informasi mengenai hak pasien dan keluarga, dan penyampaian informasi antar petugas pemberi pelayanan.



V.

Memberi masukan terhadap permasalahan yang berhubungan dengan pemberian informasi di Rumah Sakit Harapan Keluarga.  Melakukan koordinasi terhadap unit-unit kerja melalui koordinator pelaksana lintas unit.  Membuat laporan terhadap pelaksanaan program yang berhubungan dengan promosi/informasi. Uraian Wewenang :  Berdiri secara mandiri dan aktif dalam memberikan saran dan masukan mengenai penyuluhan/pendidikan individu pada program kerja PKRS.  Menunjuk dan membuat tim promosi PKRS yang akan dilaporkan kepada Ketua PKRS.  Meminta pembinaan bagi anggota PKRS mengenai promosi yang akan diterapkan, baik secara umum maupun secara insidensial kepada Ketua PKRS.  Mengajukan kebutuhan fasilitas promosi yang diperlukan untuk PKRS.  Melakukan survey pelaksanaan program kerja di tiap-tiap unit kerja yang terkait.  Mengadakan koordinasi dengan pihak yang bersangkutan dengan promosi tim PKRS.  Menerima hasil evaluasi dari anggota mengenai program kerja PKRS. Nama Jabatan : KOORDINATOR PELAKSANA LINTAS UNIT Tanggung Jawab : Secara istratif dan fungsional bertanggung jawab kepada Ketua PKRS dalam pelaksanaan penyuluhan/pendidikan individupada program PKRS. Tugas Pokok : Membantu pelaksanaan semua kegiatan penyuluhan/pendidikan individu pada program kerja PKRS. Uraian Tugas :  Melakukan sosialisasi semua program Promosi Kesehatan Rumah Sakit.  Melakukan sosialisasi Standar Prosedur Operasional dan upaya pelaksanaannya di masing-masing unit kerjanya.  Memberikan masukan terhadap semua kebutuhan yang berhubungan dengan program Promosi Kesehatan Rumah Sakit di masing-masing unit kerja.  Melaporkan setiap kejadian dan permasalahan yang berhubungan dengan program Promosi Kesehatan Rumah Sakit di masing-masing unit kerja.  Berperan aktif dalam pelaksanaan program Promosi Kesehatan Rumah Sakit. Uraian Wewenang :  Berdiri secara mandiri dan aktif dalam memberikan saran dan masukan mengenai penyuluhan/pendidikan individu pada program kerja PKRS.  Menunjuk dan membuat tim pelaksana lintas unit PKRS yang akan dilaporkan kepada Ketua PKRS.  Meminta pembinaan bagi anggota PKRS mengenai pelaksanaan edukasi dan promosi yang akan diterapkan, baik secara umum maupun secara insidensial kepada Ketua PKRS.

  

Melakukan survey pelaksanaan program kerja di tiap-tiap unit kerja yang terkait. Mengadakan koordinasi dengan pihak yang bersangkutan dengan pelaksanaan edukasi dan promosi tim PKRS. Menerima hasil evaluasi dari anggota mengenai program kerja PKRS.