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- Pages: 35
Ayuda de Mis Cuentas Claras
Copyright © 2014 ZICLOPE INGENIERIA INFORMATICA, SL.
Ayuda de Mis Cuentas Claras
Tabla de contenido Mis Cuentas Claras ......................................................................................................3 Introducción general ...............................................................................................4 Tutorial - Guía rápida ............................................................................................... El menú de la aplicación ..............................................................................................5 Pestaña Inicio .........................................................................................................8 Mi diario contable................................................................................................9 Comercios, proveedores y otros remitentes ........................................................ 11 Conceptos habituales ........................................................................................ 13 Mi presupuesto ................................................................................................. 15 Informe del diario ............................................................................................. 15 Gráfico global del diario ..................................................................................... 16 Gráfico del diario detallado ................................................................................ 16 Pestaña Sistema.................................................................................................... 18 Configuración general ....................................................................................... 19 Cuentas ............................................................................................................ 22 Ingresos y gastos programados ......................................................................... 22 Compactar y reparar base de datos .................................................................... 24 Crear copia de seguridad ................................................................................... 25 Restaurar copia de seguridad ............................................................................. 26 Pestaña Extras ...................................................................................................... 27 Calculadora....................................................................................................... 28 Explorador de internet ....................................................................................... 28 Bloc de notas .................................................................................................... 29 Calendario ........................................................................................................ 30 Pestaña Ayuda ...................................................................................................... 32 Ayuda .............................................................................................................. 33 Buzón de sugerencias ........................................................................................ 34 Acerca de ......................................................................................................... 35
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Ayuda de Mis Cuentas Claras
Mis Cuentas Claras
Mis Cuentas Claras 2014 vol 1 http://www.ziclope.net [email protected] Todos los derechos reservados
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Ayuda de Mis Cuentas Claras
Introducción general Con Mis Cuentas Claras usted tiene bajo control todos sus gastos personales como la hipoteca, ropa, ocio, comida,... proporcionándole así una planificación clara de sus gastos e ingresos. Este programa ha sido diseñado para llevar la contabilidad doméstica o del hogar de la forma más sencilla y eficiente posible por lo que no se necesitan ningún tipo de conocimientos en contabilidad. Le permite introducir sus gastos e ingresos mensuales para planificar y conformar su presupuesto observando en cada momento si se cumplen sus previsiones. ¿De qué módulos dispone este software? Mi diario contable. Es donde iremos dando de alta todas nuestras operaciones de ingresos y gastos. Comercios, proveedores y otros remitentes. En este apartado incluiremos los comercios en los que compramos habitualmente, el banco en el que tenemos la hipoteca, los proveedores de telefonía, móvil, ADSL,... Conceptos habituales. Aquí configuramos las operaciones más comunes con nuestros comercios y proveedores. Por ejemplo: Gastos en ropa en El Corte Inglés. Esto nos permite crear apuntes que se repiten con frecuencia de forma rápida seleccionándolo de una lista desplegable. Ingresos y gastos periódicos. Para definir gastos e ingresos que son periódicos como sueldos, hipotecas, préstamos bancarios,... de esta forma el sistema generará de forma automática los apuntes oportunos. Este apartado es de especial importancia ya que el presupuesto mensual se crea desde este punto. Mi presupuesto Este listado se va generando de forma dinámica en función de sus ingresos y gastos periódicos. Nos permite observar la desviación de nuestro presupuesto de forma mensual y anual. Informe del diario Este listado nos permite obtener nuestro diario filtrado por fechas, por remitentes, por conceptos de forma que nos va a proporcionar en qué gastamos y con quién con precisión. Gráfico del diario Este gráfico nos indica el balance de ingresos y gastos mostrado en un diagrama de barras. También nos permite filtrar por un rango de fechas concreto. Gráfico del diario detallado Nos permite visualizar de forma gráfica mediante un diagrama en tarta los remitentes y conceptos con los que hemos tenido relación así como el importe global con cada uno de ellos.
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El menú de la aplicación Nada más ejecutar Mis Cuentas Claras podemos observar que todos los comandos están agrupados en pestañas (Inicio, Sistema, etc). Dentro de cada pestaña los comandos están agrupados de forma lógica. Por ejemplo vea el grupo "Gestión de datos" que contiene los comandos (botones) "Mi diario contable", "Conceptos habituales",...
Pestañas y comandos de Mis Cuentas Claras
Como ya comentamos anteriormente, Mis Cuentas Claras nos permite gestionar datos de Comercios, proveedores,... Toda esta información se gestiona de forma muy similar, siempre mediante un listado con las cabeceras de cada archivo. Veamos como ejemplo el fichero de Comercios, proveedores y otros remitentes:
Comercios, proveedores y otros remitentes
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Rejilla de datos y registro activo (fila seleccionada)
En la parte superior de la imagen aparece una barra de botones similar a la siguiente:
Veamos para qué sirve cada uno de ellos: Botón Crear: Como estamos trabajando con el archivo de Comercios y remitentes su consecuencia sería la creación de un nuevo remitente. Botón Modificar: Para modificar el remitente seleccionado (registro activo). Botón Eliminar: Para eliminar el remitente seleccionado (registro activo). Botón Copiar: Duplica el remitente seleccionado en uno nuevo. Botón Buscar: Para buscar un remitente. Más adelante, en esta misma página, trataremos las búsquedas. Botón Refrescar: Para refrescar todos los datos. Recarga todos los datos en la rejilla de datos. Botón Seleccionar. Para seleccionar el registro activo.
Una vez que ejecutamos acciones como Crear, Modificar o Eliminar se abre un editor de archivo asociado que nos facilita la introducción de los datos correspondientes:
Editor de remitentes
Una vez modificados los campos correspondientes pulsaremos el botón Aceptar si queremos guardar los cambios o bien el botón Cancelar si no deseamos guardar la información. Búsquedas 6 / 35
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Cuando el volumen de información sea considerable usaremos el cuadro de búsqueda para localizar los datos deseados, mediante el botón buscar:
Cuadro de búsqueda
Especificamos los valores que deseamos encontrar y hacemos clic en el botón buscar. Si necesitamos realizar un filtro para un campo sólo, hacemos clic en ">> Búsqueda avanzada", donde podremos seleccionar los campos en los que nos interesa buscar:
Cuadro de búsqueda avanzado
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Pestaña Inicio
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Mi diario contable El núcleo de Mis Cuentas Claras gira en torno al comando Mi diario contable ya que se trata del apartado donde introduciremos todas nuestras operaciones diarias de ingresos y gastos. Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestión (crear, modificar, eliminar, etc) se realiza de una forma común.
Mi diario contable
Editor del diario
Veamos todos los datos que podemos almacenar en el diario contable: Fecha: Aquí especificamos la fecha de la operación. Por defecto el sistema nos asigna la fecha del día.
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Remitente: El comercio, proveedor, o cualquier persona o entidad con la que se ejecuta la operación. Ejemplo: El Corte Inglés. Concepto: Seleccionamos la operación que ha tenido lugar. Ejemplo: Compra de ropa. Detalle: En este apartado podemos detallar la operación en sí. Es opcional. Ejemplo: Cazadora azul marca... Cuenta: Si es una operación con tarjeta, o cargo en cuenta bancaria... Importe: Importe de la operación en sí. Ejemplo: 100 Euros.
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Comercios, proveedores y otros remitentes En este apartado incluiremos los comercios en los que compramos habitualmente, el banco en el que tenemos la hipoteca, los proveedores de telefonía, móvil, ADSL,... Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestión (crear, modificar, eliminar, etc) se realiza de una forma común.
Comercios, proveedores y otros remitentes
Editor de remitentes
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Veamos todos los datos que nos permite almacenar en remitentes: Nombre: Aquí especificamos el nombre del proveedor, comercio, banco hipotecario,... Ejemplo: El Corte Inglés, Banco - Hipoteca. o: Persona de o del comercio, proveedor,... Dirección, Ciudad, Teléfono,...: En estos campos indicaremos datos de situación y o del comercio. Notas: En este apartado podemos detallar incidencias o cualquier otra información de interés relativa al remitente. Operación habitual a realizar: El sistema nos permite definir una operación habitual con cada remitente de tal forma que cuando el remitente sea usado en el diario automáticamente nos rellenará los campos concepto y detalle y cuenta sobre la que se realiza la operación. Por ejemplo: Remitente: Movistar Operación habitual: Concepto: Telefonía Detalle: Fijo + ADSL Cuenta: Mi cuenta bancaria de CaixaBank
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Conceptos habituales Aquí configuraremos las operaciones más comunes con nuestros comercios y proveedores. Por ejemplo: Gastos en ropa, Sueldos y salarios,... Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestión (crear, modificar, eliminar, etc) se realiza de una forma común.
Conceptos habituales
Editor de conceptos
Veamos cómo gestionar los conceptos: Tipo de operación: Le indicamos al sistema si la operación es ingreso o gasto, es decir, si los importes son positivos o negativos. Concepto: Indicamos de forma general el tipo de operación. Ejemplo: Compra de ropa, Sueldo, etc. Detalle: Este campo es opcional ya que el detalle se suele indicar en el propio apunte del diario.
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Mi presupuesto Este listado se va generando de forma dinámica en función de sus ingresos y gastos periódicos. Nos permite observar la desviación de nuestro presupuesto de forma mensual y anual.
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Informe del diario Este listado nos permite obtener nuestro diario filtrado por fechas, por remitentes, por conceptos de forma que nos va a proporcionar en qué gastamos y con quién con precisión.
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Gráfico del diario Este gráfico nos indica el balance de ingresos y gastos mostrado en un diagrama de barras. También nos permite filtrar por un rango de fechas concreto.
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Gráfico del diario detallado Nos permite visualizar de forma gráfica mediante un diagrama en tarta los remitentes con los que hemos tenido relación así como el importe global con cada uno de ellos.
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Ayuda de Mis Cuentas Claras
Pestaña Sistema
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Configuración general En este apartado podemos configurar diversas opciones para el funcionamiento de Mis Cuentas Claras. Veamos la función de cada pestaña. En la pestaña "Sistema" podemos definir el número de decimales a usar en toda la aplicación y también si se deben mostrar todos los datos al abrir una ventana. Es recomendable desactivar la opción de ver todos los registros al abrir si se trabaja con gran cantidad de datos.
Configuración general - Sistema
La pestaña "Seguridad" nos permite introducir una contraseña que será solicitada para entrar a la aplicación.
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Ayuda de Mis Cuentas Claras
Configuración general - Seguridad
La pestaña "Apariencia" nos brinda la posibilidad de configurar el aspecto de la aplicación eligiendo una imagen para poner en el fondo de pantalla, una imagen nuestra o logotipo si disponemos de él...
Configuración general - Apariencia
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Cuentas En este apartado definimos todas nuestras fuentes de ingresos y gastos tales como cuentas bancarias, tarjetas de crédito... Es opcional. Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestión (crear, modificar, eliminar, etc) se realiza de una forma común.
Cuentas
Editor de cuentas
Veamos cómo gestionar una cuenta: Cuenta: Indicamos el nombre de la cuenta. Ejemplo: VISA, Cuenta bancaria de CaixaBank. Descripción: Es la fecha desde que está vigente y activa la operación periódica.
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Ingresos y gastos periódicos En este apartado puede definir gastos e ingresos que son periódicos como sueldos, hipotecas, préstamos bancarios,... de esta forma el sistema generará de forma automática los apuntes oportunos cuando llegue su fecha de vencimiento. Este apartado es de vital importancia ya que define su presupuesto mediante el que podrá observar las desviaciones que se produzcan. Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestión (crear, modificar, eliminar, etc) se realiza de una forma común.
Ingresos y gastos programados
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Ayuda de Mis Cuentas Claras
Editor de ingresos y gastos programados
Veamos cómo gestionar un apunte periódico: Periodicidad: Seleccionamos de la lista el intervalo en el que se debe crear dicho apunte. Ejemplo: Cada mes. Fecha de inicio: Es la fecha desde que está vigente y activa la operación periódica. Próxima fecha: Fecha en la que se va a generar el próximo apunte. Esta va cambiando cada vez que se genere el apunte y mostrará siempre la siguiente fecha que se va a volver a producir. Ejemplo de próximos apuntes: 01/02/2014 > 01/03/2014 > 01/04/2014 > ... Remitente: El comercio, proveedor, o cualquier persona o entidad con la que se ejecuta la operación. Ejemplo: Banco hipoteca. Concepto: Indicamos la operación que tiene lugar de forma periódica. Detalle: En este apartado podemos detallar la operación en sí. Es opcional. Cuenta: Cuenta sobre la que se realiza la operación. Ejemplo: Banco, Tarjeta,… Importe: Importe de la operación en sí. Ejemplo: -500 Euros.
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Compactar y reparar base de datos La opción "Compactar y reparar base de datos" optimiza y repara todos los archivos de la base de datos. Puede resultar útil realizar esta acción cada cierto tiempo para comprimir la base de datos y reparar índices corruptos.
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Ayuda de Mis Cuentas Claras
Crear copia de seguridad Realice cada "cierto tiempo" una copia de seguridad de sus datos mediante el botón "Crear copia de seguridad". La idea es realizar la copia en un dispositivo externo a nuestro PC, es decir, Memoria USB, disco externo, CD, DVD,... Así no perderemos la información en caso de fallo grave en nuestro equipo. Podremos crear todas las copias que deseemos ejecutando este comando. Se recomienda poner la fecha del día como nombre de la copia. Ejemplo: Si la fecha de la copia se realiza el día 30/01/2014 poner como nombre 30-01-14.
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Ayuda de Mis Cuentas Claras
Restaurar copia de seguridad En caso de pérdida de datos, formateo de su PC, etc la opción "Restaurar copia de seguridad" le permite establecer una copia que haya hecho anteriormente.
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Ayuda de Mis Cuentas Claras
Pestaña Extras
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Ayuda de Mis Cuentas Claras
Calculadora Dispone de una calculadora.
Calculadora
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Ayuda de Mis Cuentas Claras
Explorador de internet Dispone de un explorador de internet.
Explorador de internet
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Bloc de notas Dispone de un bloc de notas de uso general. En este editor de texto puede introducir todo tipo de alertas y recordatorios ya que tanto cuando se arranca el programa como cuando se cierra le avisa por pantalla si tiene anotaciones el mismo.
Bloc de notas de uso general
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Calendario Dispone de un Calendario.
Explorador de internet
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Pestaña Ayuda
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Ayuda de Mis Cuentas Claras
Ayuda Este comando invoca a este fichero de ayuda.
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Ayuda de Mis Cuentas Claras
Buzón de sugerencias Use esta acción para notificar acerca de errores que encuentre en la aplicación así como para enviar sugerencias para mejorar este software. No olvide indicar el nombre del software que está usando y la versión del mismo.
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Acerca de En esta pantalla puede comprobar la información acerca del software que está usando.
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Tabla de contenido Mis Cuentas Claras ......................................................................................................3 Introducción general ...............................................................................................4 Tutorial - Guía rápida ............................................................................................... El menú de la aplicación ..............................................................................................5 Pestaña Inicio .........................................................................................................8 Mi diario contable................................................................................................9 Comercios, proveedores y otros remitentes ........................................................ 11 Conceptos habituales ........................................................................................ 13 Mi presupuesto ................................................................................................. 15 Informe del diario ............................................................................................. 15 Gráfico global del diario ..................................................................................... 16 Gráfico del diario detallado ................................................................................ 16 Pestaña Sistema.................................................................................................... 18 Configuración general ....................................................................................... 19 Cuentas ............................................................................................................ 22 Ingresos y gastos programados ......................................................................... 22 Compactar y reparar base de datos .................................................................... 24 Crear copia de seguridad ................................................................................... 25 Restaurar copia de seguridad ............................................................................. 26 Pestaña Extras ...................................................................................................... 27 Calculadora....................................................................................................... 28 Explorador de internet ....................................................................................... 28 Bloc de notas .................................................................................................... 29 Calendario ........................................................................................................ 30 Pestaña Ayuda ...................................................................................................... 32 Ayuda .............................................................................................................. 33 Buzón de sugerencias ........................................................................................ 34 Acerca de ......................................................................................................... 35
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Introducción general Con Mis Cuentas Claras usted tiene bajo control todos sus gastos personales como la hipoteca, ropa, ocio, comida,... proporcionándole así una planificación clara de sus gastos e ingresos. Este programa ha sido diseñado para llevar la contabilidad doméstica o del hogar de la forma más sencilla y eficiente posible por lo que no se necesitan ningún tipo de conocimientos en contabilidad. Le permite introducir sus gastos e ingresos mensuales para planificar y conformar su presupuesto observando en cada momento si se cumplen sus previsiones. ¿De qué módulos dispone este software? Mi diario contable. Es donde iremos dando de alta todas nuestras operaciones de ingresos y gastos. Comercios, proveedores y otros remitentes. En este apartado incluiremos los comercios en los que compramos habitualmente, el banco en el que tenemos la hipoteca, los proveedores de telefonía, móvil, ADSL,... Conceptos habituales. Aquí configuramos las operaciones más comunes con nuestros comercios y proveedores. Por ejemplo: Gastos en ropa en El Corte Inglés. Esto nos permite crear apuntes que se repiten con frecuencia de forma rápida seleccionándolo de una lista desplegable. Ingresos y gastos periódicos. Para definir gastos e ingresos que son periódicos como sueldos, hipotecas, préstamos bancarios,... de esta forma el sistema generará de forma automática los apuntes oportunos. Este apartado es de especial importancia ya que el presupuesto mensual se crea desde este punto. Mi presupuesto Este listado se va generando de forma dinámica en función de sus ingresos y gastos periódicos. Nos permite observar la desviación de nuestro presupuesto de forma mensual y anual. Informe del diario Este listado nos permite obtener nuestro diario filtrado por fechas, por remitentes, por conceptos de forma que nos va a proporcionar en qué gastamos y con quién con precisión. Gráfico del diario Este gráfico nos indica el balance de ingresos y gastos mostrado en un diagrama de barras. También nos permite filtrar por un rango de fechas concreto. Gráfico del diario detallado Nos permite visualizar de forma gráfica mediante un diagrama en tarta los remitentes y conceptos con los que hemos tenido relación así como el importe global con cada uno de ellos.
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El menú de la aplicación Nada más ejecutar Mis Cuentas Claras podemos observar que todos los comandos están agrupados en pestañas (Inicio, Sistema, etc). Dentro de cada pestaña los comandos están agrupados de forma lógica. Por ejemplo vea el grupo "Gestión de datos" que contiene los comandos (botones) "Mi diario contable", "Conceptos habituales",...
Pestañas y comandos de Mis Cuentas Claras
Como ya comentamos anteriormente, Mis Cuentas Claras nos permite gestionar datos de Comercios, proveedores,... Toda esta información se gestiona de forma muy similar, siempre mediante un listado con las cabeceras de cada archivo. Veamos como ejemplo el fichero de Comercios, proveedores y otros remitentes:
Comercios, proveedores y otros remitentes
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Rejilla de datos y registro activo (fila seleccionada)
En la parte superior de la imagen aparece una barra de botones similar a la siguiente:
Veamos para qué sirve cada uno de ellos: Botón Crear: Como estamos trabajando con el archivo de Comercios y remitentes su consecuencia sería la creación de un nuevo remitente. Botón Modificar: Para modificar el remitente seleccionado (registro activo). Botón Eliminar: Para eliminar el remitente seleccionado (registro activo). Botón Copiar: Duplica el remitente seleccionado en uno nuevo. Botón Buscar: Para buscar un remitente. Más adelante, en esta misma página, trataremos las búsquedas. Botón Refrescar: Para refrescar todos los datos. Recarga todos los datos en la rejilla de datos. Botón Seleccionar. Para seleccionar el registro activo.
Una vez que ejecutamos acciones como Crear, Modificar o Eliminar se abre un editor de archivo asociado que nos facilita la introducción de los datos correspondientes:
Editor de remitentes
Una vez modificados los campos correspondientes pulsaremos el botón Aceptar si queremos guardar los cambios o bien el botón Cancelar si no deseamos guardar la información. Búsquedas 6 / 35
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Cuando el volumen de información sea considerable usaremos el cuadro de búsqueda para localizar los datos deseados, mediante el botón buscar:
Cuadro de búsqueda
Especificamos los valores que deseamos encontrar y hacemos clic en el botón buscar. Si necesitamos realizar un filtro para un campo sólo, hacemos clic en ">> Búsqueda avanzada", donde podremos seleccionar los campos en los que nos interesa buscar:
Cuadro de búsqueda avanzado
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Mi diario contable El núcleo de Mis Cuentas Claras gira en torno al comando Mi diario contable ya que se trata del apartado donde introduciremos todas nuestras operaciones diarias de ingresos y gastos. Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestión (crear, modificar, eliminar, etc) se realiza de una forma común.
Mi diario contable
Editor del diario
Veamos todos los datos que podemos almacenar en el diario contable: Fecha: Aquí especificamos la fecha de la operación. Por defecto el sistema nos asigna la fecha del día.
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Remitente: El comercio, proveedor, o cualquier persona o entidad con la que se ejecuta la operación. Ejemplo: El Corte Inglés. Concepto: Seleccionamos la operación que ha tenido lugar. Ejemplo: Compra de ropa. Detalle: En este apartado podemos detallar la operación en sí. Es opcional. Ejemplo: Cazadora azul marca... Cuenta: Si es una operación con tarjeta, o cargo en cuenta bancaria... Importe: Importe de la operación en sí. Ejemplo: 100 Euros.
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Comercios, proveedores y otros remitentes En este apartado incluiremos los comercios en los que compramos habitualmente, el banco en el que tenemos la hipoteca, los proveedores de telefonía, móvil, ADSL,... Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestión (crear, modificar, eliminar, etc) se realiza de una forma común.
Comercios, proveedores y otros remitentes
Editor de remitentes
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Veamos todos los datos que nos permite almacenar en remitentes: Nombre: Aquí especificamos el nombre del proveedor, comercio, banco hipotecario,... Ejemplo: El Corte Inglés, Banco - Hipoteca. o: Persona de o del comercio, proveedor,... Dirección, Ciudad, Teléfono,...: En estos campos indicaremos datos de situación y o del comercio. Notas: En este apartado podemos detallar incidencias o cualquier otra información de interés relativa al remitente. Operación habitual a realizar: El sistema nos permite definir una operación habitual con cada remitente de tal forma que cuando el remitente sea usado en el diario automáticamente nos rellenará los campos concepto y detalle y cuenta sobre la que se realiza la operación. Por ejemplo: Remitente: Movistar Operación habitual: Concepto: Telefonía Detalle: Fijo + ADSL Cuenta: Mi cuenta bancaria de CaixaBank
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Conceptos habituales Aquí configuraremos las operaciones más comunes con nuestros comercios y proveedores. Por ejemplo: Gastos en ropa, Sueldos y salarios,... Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestión (crear, modificar, eliminar, etc) se realiza de una forma común.
Conceptos habituales
Editor de conceptos
Veamos cómo gestionar los conceptos: Tipo de operación: Le indicamos al sistema si la operación es ingreso o gasto, es decir, si los importes son positivos o negativos. Concepto: Indicamos de forma general el tipo de operación. Ejemplo: Compra de ropa, Sueldo, etc. Detalle: Este campo es opcional ya que el detalle se suele indicar en el propio apunte del diario.
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Mi presupuesto Este listado se va generando de forma dinámica en función de sus ingresos y gastos periódicos. Nos permite observar la desviación de nuestro presupuesto de forma mensual y anual.
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Informe del diario Este listado nos permite obtener nuestro diario filtrado por fechas, por remitentes, por conceptos de forma que nos va a proporcionar en qué gastamos y con quién con precisión.
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Gráfico del diario Este gráfico nos indica el balance de ingresos y gastos mostrado en un diagrama de barras. También nos permite filtrar por un rango de fechas concreto.
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Gráfico del diario detallado Nos permite visualizar de forma gráfica mediante un diagrama en tarta los remitentes con los que hemos tenido relación así como el importe global con cada uno de ellos.
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Pestaña Sistema
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Configuración general En este apartado podemos configurar diversas opciones para el funcionamiento de Mis Cuentas Claras. Veamos la función de cada pestaña. En la pestaña "Sistema" podemos definir el número de decimales a usar en toda la aplicación y también si se deben mostrar todos los datos al abrir una ventana. Es recomendable desactivar la opción de ver todos los registros al abrir si se trabaja con gran cantidad de datos.
Configuración general - Sistema
La pestaña "Seguridad" nos permite introducir una contraseña que será solicitada para entrar a la aplicación.
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Configuración general - Seguridad
La pestaña "Apariencia" nos brinda la posibilidad de configurar el aspecto de la aplicación eligiendo una imagen para poner en el fondo de pantalla, una imagen nuestra o logotipo si disponemos de él...
Configuración general - Apariencia
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Cuentas En este apartado definimos todas nuestras fuentes de ingresos y gastos tales como cuentas bancarias, tarjetas de crédito... Es opcional. Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestión (crear, modificar, eliminar, etc) se realiza de una forma común.
Cuentas
Editor de cuentas
Veamos cómo gestionar una cuenta: Cuenta: Indicamos el nombre de la cuenta. Ejemplo: VISA, Cuenta bancaria de CaixaBank. Descripción: Es la fecha desde que está vigente y activa la operación periódica.
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Ingresos y gastos periódicos En este apartado puede definir gastos e ingresos que son periódicos como sueldos, hipotecas, préstamos bancarios,... de esta forma el sistema generará de forma automática los apuntes oportunos cuando llegue su fecha de vencimiento. Este apartado es de vital importancia ya que define su presupuesto mediante el que podrá observar las desviaciones que se produzcan. Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestión (crear, modificar, eliminar, etc) se realiza de una forma común.
Ingresos y gastos programados
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Editor de ingresos y gastos programados
Veamos cómo gestionar un apunte periódico: Periodicidad: Seleccionamos de la lista el intervalo en el que se debe crear dicho apunte. Ejemplo: Cada mes. Fecha de inicio: Es la fecha desde que está vigente y activa la operación periódica. Próxima fecha: Fecha en la que se va a generar el próximo apunte. Esta va cambiando cada vez que se genere el apunte y mostrará siempre la siguiente fecha que se va a volver a producir. Ejemplo de próximos apuntes: 01/02/2014 > 01/03/2014 > 01/04/2014 > ... Remitente: El comercio, proveedor, o cualquier persona o entidad con la que se ejecuta la operación. Ejemplo: Banco hipoteca. Concepto: Indicamos la operación que tiene lugar de forma periódica. Detalle: En este apartado podemos detallar la operación en sí. Es opcional. Cuenta: Cuenta sobre la que se realiza la operación. Ejemplo: Banco, Tarjeta,… Importe: Importe de la operación en sí. Ejemplo: -500 Euros.
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Compactar y reparar base de datos La opción "Compactar y reparar base de datos" optimiza y repara todos los archivos de la base de datos. Puede resultar útil realizar esta acción cada cierto tiempo para comprimir la base de datos y reparar índices corruptos.
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Crear copia de seguridad Realice cada "cierto tiempo" una copia de seguridad de sus datos mediante el botón "Crear copia de seguridad". La idea es realizar la copia en un dispositivo externo a nuestro PC, es decir, Memoria USB, disco externo, CD, DVD,... Así no perderemos la información en caso de fallo grave en nuestro equipo. Podremos crear todas las copias que deseemos ejecutando este comando. Se recomienda poner la fecha del día como nombre de la copia. Ejemplo: Si la fecha de la copia se realiza el día 30/01/2014 poner como nombre 30-01-14.
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Restaurar copia de seguridad En caso de pérdida de datos, formateo de su PC, etc la opción "Restaurar copia de seguridad" le permite establecer una copia que haya hecho anteriormente.
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Pestaña Extras
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Calculadora Dispone de una calculadora.
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Explorador de internet Dispone de un explorador de internet.
Explorador de internet
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Bloc de notas Dispone de un bloc de notas de uso general. En este editor de texto puede introducir todo tipo de alertas y recordatorios ya que tanto cuando se arranca el programa como cuando se cierra le avisa por pantalla si tiene anotaciones el mismo.
Bloc de notas de uso general
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Calendario Dispone de un Calendario.
Explorador de internet
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Pestaña Ayuda
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Buzón de sugerencias Use esta acción para notificar acerca de errores que encuentre en la aplicación así como para enviar sugerencias para mejorar este software. No olvide indicar el nombre del software que está usando y la versión del mismo.
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