Bibliotecas Especializadas Concepto, Funciones Y Servicios 3d6ec

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BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS: CONCEPTO, FUNCIONES Y SERVICIOS

ESQUEMA

1.

INTRODUCCIÓN -

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Concepto Características

2. FUNCIONES

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3.

FONDO -

4.

Tipos de información (publicada, generada, accesible por fuentes externas) Tipos de documentos (publicaciones periódicas, literatura gris…)

SERVICIOS -

5.

Suministrar información de manera rápida y eficaz  estar muy informado Funciones principales

Difusión pasiva Difusión activa

S Y PERSONAL -

-

s Personal: recomendaciones de la SLA

6. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS EN ESPAÑA 7. CONCLUSIÓN

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Impacto de las NTIC  bibliotecas especializadas electrónicas Acercamiento a los servicios a la carta y anticipados

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1. INTRODUCCIÓN •

CONCEPTO

Ante la impresionante explosión de información que se ha producido desde la segunda mitad del S. XX, la especialización aparece como una de las claves del éxito en nuestra sociedad. La biblioteca especializada es la de más reciente creación dentro de la tipología bibliotecaria y se concibieron como núcleos pequeños cuyos fondos tratasen de algún tema concreto. En el primer decenio del S. XX los norteamericanos dieron el primer paso creando la Special Libraries Association (SLA) con el objetivo de favorecer el estudio y reflexión sobre este nuevo tipo de bibliotecas, lo cual dio lugar a asociaciones similares en Reino Unido y Francia. Según la IFLA, se trata de bibliotecas que se concentran en una disciplina o grupo de disciplinas particulares o que ofrecen servicios a s interesados en una determinada profesión, actividad o proyecto. Ofrecen servicios de información especializada a s especializados. La ALA introduce un segundo aspecto sobre las bibliotecas especializadas al determinar que es establecida, mantenida y istrada por una firma comercial, corporación privada, asociación, organismo estatal u otra entidad que tiene interés por una materia específica y atiende a las necesidades de información de sus o personal. Por ejemplo, centros de investigación, organizaciones industriales o culturales, instituciones políticas de alto nivel, laboratorios... Por tanto su misión principal es proporcionar información a las personas que trabajan en esos centros para que desarrollen una labor de investigación o estudio en beneficio del organismo o empresa de la que forman parte. La biblioteca especializada se acerca cada vez más al centro de documentación, tanto en su concepto, como en sus funciones y servicios, como veremos a continuación, •

CARACTERÍSTICAS

Además de la dependencia de la institución a la que sirven, Vellosillo establece las características que las diferencian de otro tipo de bibliotecas, que son:

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La tipología documental variada y tratamiento exhaustivo.

Los s cuenta con una formación elevada y tienen unos requerimientos de información altamente especializados.

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Los profesionales suelen tener con formación específica en el área temática

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Funcionamiento activo y actualización continua

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Conexión y relación con otras bibliotecas, centros e instituciones

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Actualmente total grado automatización de todos sus servicios.

Pequeño tamaño en cuanto a la colección, espacio y personal. Eso sí, con notables excepciones, sobre todo en el ámbito norteamericano donde hay bibliotecas especializadas de grandes dimensiones como la Biblioteca Nacional de Medicina, la mayor del mundo en esta materia, y la Biblioteca Nacional de Agricultura.

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2. FUNCIONES El principal papel de la biblioteca especializada es suministrar información cuando se la solicitan, de manera rápida y eficaz. El papel activo que caracteriza a los bibliotecarios especializados le lleva a reunir información y a ponerla a disposición de los s, lo que le obliga a estar muy bien informado para poder informar.

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Por lo tanto, la biblioteca especializada tiene como funciones principales:

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Elaborar un plan de selección y adquisición de la información de acuerdo con las necesidades de los s. Se pone especial atención en las desideratas, búsquedas en repertorios, catálogos de otras bibliotecas y estar en o con los distribuidores de documentos para mantener al día sus colecciones. Por ejemplo, manejar el Journal Citation Reports, editado por el ISI (Institute Scientific Information) que recoge periódicamente las revistas más citadas en las distintas materias.

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Llevar a cabo un tratamiento exhaustivo de los documentos. Además de la descripción bibliográfica completa, suele hacerse un profundo análisis de contenido, con clasificación, indización y resumen. Para ello pueden contar con sus propios tesauros y sistemas de clasificación. Se desarrollan otros procesos añadidos como el vaciado de revistas.

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Difusión activa de la información, mediante boletines con nuevas adquisiciones, circulares, resúmenes, anuncios, cursos, etc. para hacer llegar la información a los

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Ofrecer un servicio de Difusión Selectiva de la Información (DSI), realizado a medida de las necesidades de los s

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Continua puesta al día de catálogos y materiales, que obligará a realizar tareas de evaluación de la colección y expurgo. La vigencia es lo que da valor añadido a la colección, y lo que impulsará a buscar documentos incluso antes de su publicación.

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Servir información de calidad con rapidez supone:

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Facilitar el a bases de datos relacionadas con su temática.

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Obtener de otras bibliotecas datos o documentos que necesitan y no tienen en su colección

Conocer bibliotecas virtuales y otros recursos válidos que pueden encontrarse en Internet. Para ello tienen que conocer las mejores direcciones, buscadores y metabuscadores, y saber valorar críticamente la calidad de la información encontrada.

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3.

FONDO

El fondo de las bibliotecas especializadas es muy variado, tanto en documentos primarios, secundarios y terciarios, y está formado por todo tipo de soportes: librarios, electrónicos, sonoros, visuales, etc. Según Inmaculada Vellosillo, la colección de la mayor parte de las bibliotecas especializadas está compuesta por tres tipos de información: Información publicada: publicaciones periódicas, monografías, normas, patentes, obras de referencia, etc.

1)

Información generada internamente por la institución donde está ubicada la biblioteca: informes, estudios, proyectos, etc.

2)

Información disponible a través de fuentes externas a la institución u organización: bases de datos y catálogos de otras instituciones.

3)

A partir de estos componentes generales los tipos de documentos más frecuentemente contienen las colecciones son:

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Publicaciones periódicas: es de los materiales más abundantes, incluso más que libros porque proporcionan la información más actual.

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Literatura gris: documentos con información no comercializada y de escasa difusión: actas de congresos, tesis, informes...

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Publicaciones oficiales

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Obras de referencia especializadas

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Normas, patentes

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Monografías

4. SERVICIOS Muchos de los servicios que presta la biblioteca especializada coinciden con los de la biblioteca tradicional, aunque la especializada ofrece además servicios de valor añadido. Destacamos especialmente el caso del servicio de información y referencia, que cumple un papel central porque las demandas más importantes por parte de los s son resueltas en este servicio. En todo caso, debemos hacer una diferenciación entre los servicios prestados a raíz de las demandas del , que llamaremos difusión pasiva, y los servicios que la biblioteca presta a iniciativa propia adelantándose a las demandas, que llamaremos difusión activa.

-

-

Difusión pasiva. Las demandas habituales del son:

o

Información factual para resolver cuestiones puntales (fechas, términos, nombres, siglas direcciones de organismos o de profesionales...)

o

Información bibliográfica sobre un tema o sobre lo último de un tema

o

Información sobre publicaciones seriadas: novedades, cambios de título, normas para publicar, factor de impacto. Serán de gran utilidad el Ulrich’s y el Journal Citation Reports.

Difusión activa. Los servicios activos pueden ser:

o

Boletines de novedades, de resúmenes, de sumarios

o

Difusión selectiva de información (DSI). La DSI es de los servicios más característicos de la biblioteca especializada y consiste en la recogida del perfil de un de cara a hacerle llegar de forma periódica información que corresponda a sus necesidades para mantenerle al día sobre uno o varios temas. La pretensión es acercarse a la información a la carta.

o

Préstamo Interbibliotecario

o

Formación de s. El objetivo es que los s tengan mayor autonomía y efectividad en las búsquedas. La formación se dirige a facilitar el uso de bases de datos, repertorios especializados, nuevos tesauros

o

Extensión Cultural. Proporcionar información sobre actividades culturales, científicas y divulgativas que están conectados con su área temática directa o indirectamente y son susceptibles de interesar a sus s. Así se anunciarán conferencias, congresos, seminarios, talleres de trabajo, mesas redondas, etc.

o

Reprografía

o

Traducción

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5. S Y PERSONAL •

S

El de las bibliotecas especializadas suelen ser expertos cualificados y con frecuencia pertenecen a la propia institución en la que se ubica la biblioteca y necesitan la información para el logro de sus fines. La biblioteca constituye para ellos una herramienta de trabajo. Esto hace que sus demandas de información sean muy exigentes y precise de soluciones rápidas y adecuadas a sus necesidades. También se caracterizan por tener una alta capacidad para definir su consulta, lo que facilita la labor del bibliotecario. No se puede hablar, no obstante, de un único de bibliotecas especializadas, ya que el perfil de este variará enormemente según la disciplina de que se trate. Las publicaciones en CYT tienen una gran obsolescencia y los científicos se apoyan más en el artículo de revista que en la monografía. En Ciencias Sociales y Humanidades, la obsolescencia es menor pero hay una gran interdisciplinariedad.

•

PERSONAL

La relación entre el bibliotecario y el en la biblioteca especializada se caracteriza por ser muy estrecha. El bibliotecario suele conocer personalmente a sus s y sabe lo que demanda habitualmente. Aún así, el bibliotecario debe estar muy preparado para cumplir su trabajo con eficacia. La SLA (Special Library Association) elaboró en 1996 el informe Competencias para los bibliotecarios especializados del siglo XXI. Establece que en la era digital, para que los bibliotecarios puedan llevan a cabo su misión de proporcionar información tienen que cumplir dos tipos de competencias: profesionales y personales.

•

Las competencias profesionales están relacionadas con el conocimiento de las áreas de conocimiento de la biblioteca así como de los recursos para la información. Debe saber usar las NTIC a su alcance y elaborar productos de información especializados, evaluando continuamente los resultados para mejorar día a día.

•

Las competencias personales representan un conjunto de habilidades, actitudes y valores que permiten a los bibliotecarios trabajar de forma eficiente, propiciando un ambiente de respeto y confianza. Por ejemplo, ser buenos comunicadores, llevar un aprendizaje continuo durante toda su carrera, etc.

6. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS EN ESPAÑA Las bibliotecas especializadas en España son de reciente creación. La mayor parte dependen de organismos oficiales y sólo un pequeño porcentaje se vincula a instituciones privadas. Ejemplo de ello son la Red de Bibliotecas del CEDEX, del Ministerio de Fomento. Está integrada por las siete bibliotecas de cada uno de los centros y laboratorios que constituyen el CEDEX, formando una red altamente especializada en ingeniería civil. En las ciencias sociales y Humanidades podemos mencionar la Biblioteca del Banco de España, del INE. Pero sin duda el grupo más importante de bibliotecas especializadas en España está formado por la Red de Bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC). Está formada por casi 100 bibliotecas especializadas y distribuidas en 21 ciudades, con temáticas tan variadas como Biología, Biomedicina, Ciencia y Tecnología de los alimentos, Tecnologías Físicas y Químicas, Ciencias Agrarias, Humanidades y Ciencias Sociales o Informática.

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La red cuenta con uno de los mayores catálogos colectivos automatizados del país, denominado CIRBIC, disponible en Internet. En 1992 se crea el Centro de Información y Documentación Científica (CINDOC) como resultado de la fusión del ICYT y del ISOC, que asume de forma integradora los objetivos de ambos. Además de desarrollar una actividad investigadora en el campo documental, elabora productos de información (publicaciones, bases de datos, etc.) y tiene unos servicios bibliotecarios de gran alcance. Por ejemplo, la colección de Ciencia y Tecnología integra uno de los fondos más completos de revistas especializadas existentes en España con unos 4.390 títulos, y la colección de Ciencias Sociales y Humanidades integra unos 2.470 títulos de revistas científicas publicadas en España.

7. CONCLUSIONES Para finalizar, resaltaremos el impacto que han tenido las NTIC en todos los ámbitos bibliotecarios, y por supuesto también en el de las bibliotecas especializadas. Internet ha supuesto un cambio radical en la dinámica de búsqueda información y está propiciando el desarrollo de bibliotecas especializadas digitales. Las tareas continúan siendo en esencia las mismas, pero hay que adaptarse a los nuevos modos de trabajo, que con los avances tecnológicos cada vez se acercan más a los servicios a la carta y anticipados a las demandas del .

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