Capitulo 4- Tablas Dinamicas 5ug68
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- Words: 429
- Pages: 16
Instructor :Ing. José León Cabel Email: [email protected]
Las tablas dinámicas son una potente herramienta del MS Excel que nos permite sintetizar información ya sea tabular o gráficamente, a partir de una tabla con información extensa derivada de transacciones cotidianas de la empresa, de tal forma que se facilite la toma de decisiones.
Utilice un informe de tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Utilice un informe de gráfico dinámico para ver esos datos de resumen contenidos en un informe de tabla dinámica y ver fácilmente comparaciones, patrones y tendencias. Ambos informes le permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos de su empresa.
Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el . Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorias, y crear cálculos y fórmulas personalizados. Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
Con el libro BD01_TablasDinamicas, procederemos a crear una tabla dinámica como se muestra a continuación, tomando en cuenta la hoja Base de Datos:
Paso 1:: Ubicados dentro de la BD, haremos clic en el comando Tablas Dinámicas, dentro del menú Insertar. En la parte derecha de la pantalla aparecerá esta ventana, desde la cual diseñara la tabla dinámica.
Paso 2: Arrastre desde la lista de campos hacia el cuadrante Filtro de Informe el campo Vendedor, ya que este será el eje principal de la tabla. Paso 3: Arrastre desde la lista de campos al cuadrante Rótulos de Fila el campo Tipo, dado que este será el eje vertical de la tabla. Paso 4: Arrastre desde la lista de campos al cuadrante Rótulos de Columna el campo Mes, dado que este será el eje horizontal de la tabla.
.
Paso 5: Arrastre desde la lista de campos hacia el cuadrante Valores el campo Unidades, ya que este será campo que se irá a totalizar dentro de la tabla. La ventana debe quedar así:
Recuerde que puede arrastrar mas campos al cuadrante que desee, de acuerdo al diseño que quiera realizar. En el cuadrante Valores puede también aplicar promedios, máximos, mínimos , etc. Haga clic en el botón de desglose a la derecha del campo indicado en el cuadrante Valores y desde el cuadro de dialogo emergente elija la función que desea aplicar.
Junto a su instructor desarrolle los demás ejemplos planteados en su guía practica de la sesión
Las tablas dinámicas son una potente herramienta del MS Excel que nos permite sintetizar información ya sea tabular o gráficamente, a partir de una tabla con información extensa derivada de transacciones cotidianas de la empresa, de tal forma que se facilite la toma de decisiones.
Utilice un informe de tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Utilice un informe de gráfico dinámico para ver esos datos de resumen contenidos en un informe de tabla dinámica y ver fácilmente comparaciones, patrones y tendencias. Ambos informes le permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos de su empresa.
Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el . Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorias, y crear cálculos y fórmulas personalizados. Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
Con el libro BD01_TablasDinamicas, procederemos a crear una tabla dinámica como se muestra a continuación, tomando en cuenta la hoja Base de Datos:
Paso 1:: Ubicados dentro de la BD, haremos clic en el comando Tablas Dinámicas, dentro del menú Insertar. En la parte derecha de la pantalla aparecerá esta ventana, desde la cual diseñara la tabla dinámica.
Paso 2: Arrastre desde la lista de campos hacia el cuadrante Filtro de Informe el campo Vendedor, ya que este será el eje principal de la tabla. Paso 3: Arrastre desde la lista de campos al cuadrante Rótulos de Fila el campo Tipo, dado que este será el eje vertical de la tabla. Paso 4: Arrastre desde la lista de campos al cuadrante Rótulos de Columna el campo Mes, dado que este será el eje horizontal de la tabla.
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Paso 5: Arrastre desde la lista de campos hacia el cuadrante Valores el campo Unidades, ya que este será campo que se irá a totalizar dentro de la tabla. La ventana debe quedar así:
Recuerde que puede arrastrar mas campos al cuadrante que desee, de acuerdo al diseño que quiera realizar. En el cuadrante Valores puede también aplicar promedios, máximos, mínimos , etc. Haga clic en el botón de desglose a la derecha del campo indicado en el cuadrante Valores y desde el cuadro de dialogo emergente elija la función que desea aplicar.
Junto a su instructor desarrolle los demás ejemplos planteados en su guía practica de la sesión
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